Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

Hätscher, Petra

20 Bibliothek aktuell
Wie gut ist mein Chef?
Petra Hätscher
Eigentlich sollte man erwarten, dass
solche Ideen in Konstanz durch Fas-
nacht angeregt werden, da aber in der
Bibliothek immer alles anders ist,
standen in diesem Fall die Weih-
nachtsfeiern Pate. Nachdem ich bei
der ersten gemeinsamen Weihnachts-
feier dem Kollegium überraschender-
weise den Beweis erbringen mußte,
gemeinsam mit Herrn Franken zu zei-
gen, dass wir "drei" und "vier" ausein-
anderhalten können sowie den
Unterschied zwischen Franken, Hät-
scher, Kirchgäßner und Lehmler (al-
phabetisch!) und ich bei der zweiten
gemeinsamen Feier im vergangenen
Jahr mit drei verborgenen Herren
konfrontiert wurde, deren Qualitäten
von mir zu beurteilen waren, wurde
die Idee geboren, diese "Beurteilung"
auch im wirklichen Leben durchzu-
führen. (Ehrlicherweise muß ich zu-
geben, dass die Idee schon vor der
letzten Weihnachtsfeier entstanden
ist, aber dann wäre meine schöne Ein-
leitung hin.)
Also worum geht es eigentlich? Es
geht um die Beurteilung von Vorge-
setzten, um die Beurteilung von unten
nach oben oder - für die Vorgesetzten
positiv ausgedrückt - um ein Füh-
rungskräfte-Feedback. Diejenigen un-
ter den Leser/innen, die meine Ziele
aufmerksam gelesen und überprüft
haben, werden festgestellt haben, dass
dieses Thema in den vergangenen
zwei Jahren aufgetaucht ist. Im Jahr
1997 habe ich es nicht realisieren kön-
nen, doch im Jahr 1998 haben wir den
ersten Versuch gestartet.
Nochmal: Worum geht es? In der Re-
gel werden Beurteilungen und auch
Mitarbeitergespräche hierarchisch
von oben nach unten geführt, die
Vorgesetzten beurteilen die unterstell-
ten Mitarbeiter/innen, eventuell wer-
den im Gespräch auch bestimmte
Anforderungen genannt, die die Mit-
arbeiter/innen an die Vorgesetzten
haben, aber das bleibt eher zufällig.
Beim Führungskräfte-Feedback wer-
den die Rollen umgedreht: Die direkt
unterstellten Mitarbeiter/innen beur-
teilen ihre Vorgesetzten, und zwar im
Hinblick auf ihre Führungsqualitäten,
nicht im Hinblick auf ihre Sachkom-
petenz. Das Verfahren hat zum Ziel,
den Vorgesetzten ein "Feedback" auf
ihr tägliches Verhalten zu geben. Mei-
stens wird Kritik an Vorgesetzten
eher unter gleichgestellten Kolleg/in-
nen ausgetauscht ("Was der/die sich
da wieder geleistet hat! Völlig unklare
Anweisungen ohne Konzept, und
wenn's schief geht, bin ich wieder
schuld"), die Kritisierten erfahren nur
indirekt oder durch ein gutes Gespür
für Atmosphäre davon. Da Vorge-
setzte auch nur Menschen sind, sind
sie wie alle anderen auf Verbesse-
rungsvorschläge, Kritik und Bestäti-
gung angewiesen, und eben auch das
nicht nur in fachlicher Hinsicht, son-
dern auch bezüglich des Führungsver-
haltens. So eine Rückkoppelung kann
unter gleichgestellten Kolleg/innen
als Korrektiv erfolgen, aber auch das
ist häufig eher eine zufällige Methode
und erfolgt nicht systematisch. Eine
Nebenbemerkung: Die Weiterbildun-
gen der Sachgebietsleiter/innen kön-
nen - neben anderen Effekten - auch
zu diesem kollegialen Austausch füh-
ren.
Der Vorschlag, ein Führungskräf-
te-Feedback auszuprobieren, um sel-
ber Erfahrungen damit zu machen,
wurde von der "Vierer-Gruppe" Fr,
Hät, Kg und Le (s. o.) positiv aufge-
nommen. Eigentlich waren es ja nur
drei, denn ich war schon überzeugt
von der Methode, da ich sie schon
praktisch angewandt hatte. Voraus-
setzung für ein solches Feedback ist
die Bereitschaft aller Teilnehmenden,
derjenigen, die ein Feedback erhalten
als auch derjenigen, die es geben sol-
len. Wir waren uns also einig, es aus-
probieren zu wollen. Ich habe einen
Fragebogen vorbereitet, der Fragen
zu Verhaltensweisen bei der Zielset-
zung, der Planung, der Ideensuche,
bei Entscheidungsprozessen usw.
enthält. Diese Fragen werden von al-
len Teilnehmer/innen beantwortet.
Der/die Vorgesetzte beantwortet die
Fragen so, wie er/sie denkt, dass
er/sie sich in der beschriebenen Situa-
tion verhält, nicht, wie man sich ver-
halten sollte. Ehrlichkeit ist gefragt!
Die beteiligten Mitarbeiter/innen be-
antworten dieselben Fragen im Hin-
blick auf ihre/n Vorgesetzte/n. Die
Auswertung erfolgt dann gemeinsam.
Alle tragen ihre Ergebnisse schemati-
siert zusammen, wobei die Zuord-
nung zu bestimmten Führungsstilen
erfolgt. Das wichtige an dem Ergebnis
ist aber nicht in erster Linie die Zu-
ordnung nach dem Motto: Was haben
wir doch für einen autoritären, koope-
rativen oder sonstwie gearteten Chef,
sondern das Gespräch über das Zu-
standekommen des Ergebnisses. Be-
stimmte Merkmale, die einzelnen
Teilnehmer/innen besonders auffal-
len oder wichtig sind, werden be-
nannt. Vor allem hat der/die
Vorgesetzte die Chance, Fragen zu
stellen und Erläuterungen für be-
stimmte Einschätzungen zu erhalten.
Nur dadurch entsteht die Chance, sein
eigenes Verhalten zu reflektieren und
sich bewußt zu machen, im Idealfall
sogar verändern zu können.
Sehr wichtig bei dem Verfahren ist
Freiwilligkeit, Fairness im Umgang
miteinander und Vertraulichkeit. Des-
halb wird hier selbstverständlich
nichts zu lesen sein über die Ergebnis-
se, die Fr, Hät, Kg und Le miteinander
erarbeitet haben. Aber ich kann für
mich sagen, dass es hilfreich ist, mein
eigenes Verhalten reflektiert zu be-
kommen und darüber im fairen Aus-
tausch reden zu können.
Eines meiner Ziele für 1998 ist er-
reicht: Ich habe das Führungskräf-
te-Feedback bekannt gemacht und in
der Bibliothek eingeführt. Alle weite-
ren Schritte, die folgen könnten, ba-
sieren auf der Initiative und
Freiwilligkeit potentieller Teilneh-
mer/innen. Und ich möchte nochmal
Heft 73 21
Wie gut ist mein Chef?
betonen, dass die Freiwilligkeit not-
wendig ist sowie das gegenseitige Ver-
trauen, dass man sich nicht "in die
Pfanne haut".
Eine Ergänzung bleibt noch: Das
Verfahren funktioniert am besten in
einer Gruppe, also ein vorgesetzter
Mensch und mehrere direkt unter-
stellte. Es wird schwierig bei einer
1:1-Konstellation und es funktioniert
schlecht bis gar nicht bei entweder zu
großen Gruppen oder über mehrere
Hierarchieebenen hinweg. Es könn-
ten nicht alle Beschäftigten mit die-
sem Verfahren den Direktor
beurteilen, um ein Extrembeispiel zu
nennen, sondern nur den/die jeweils
direkt Vorgesetzte/n. Und es funktio-
niert nur, wenn die Stellung schwer-
punktmäßig Führungsaufgaben
beinhaltet, denn die rein fachliche
Kompetenz wird nicht beurteilt.
Adalbert Kirchgäßner
Schon immer ist Geschenk und
Tausch ein wesentlicher Erwerbs-
zweig jeder Bibliothek. Die Geschen-
kerwerbung speist sich aus
unterschiedlichsten Quellen. Der Bi-
bliothek der Universität Konstanz
werden jährlich etwa 2.000 Einzelge-
schenke überlassen, teilweise angefor-
dert, teilweise unaufgefordert. Geht
man von einem normalen Durch-
schnittspreis aus, der bei Kauf aufzu-
wenden wäre, entspricht dies einer
Größenordnung von DM 200.000 an
eingesparten Erwerbungsmitteln.
Weiter gibt es immer wieder größere
Schenkungen von Büchersammlun-
gen, oft aus Nachlässen. Bücher-
sammlungen enthalten auch
Dubletten, die nicht in den Biblio-
theksbestand übernommen werden.
Diese Schenkungen sind für die Bi-
bliothek umso bedeutender, je mehr
nicht vorhandene Bücher und Zeit-
schriften sie enthalten. Die letzte grö-
ßere Schenkung dieser Art war eine
orientalistische Privatbibliothek von
Professor Geyer aus Tübingen mit
etwa 1200 Bänden, von denen durch
die hochspezielle Zusammensetzung
des Bestandes ein großer Teil in unse-
rer Bibliothek nicht vorhanden war.
Zu dieser Gruppe der Geschenker-
werbungen gehören auch Zeitschrif-
ten, die Benutzer privat kaufen und
der Bibliothek regelmäßig zur Verfü-
gung stellen. Früher waren es drei,
heute sind es zwei Abonnements, die
die Bibliothek auf diese Weise den Be-
nutzern zur Verfügung stellen kann,
ohne sie bezahlen zu müssen.
Eine ganz andere Qualität hat es,
wenn Einzelpersonen oder Institutio-
nen bereit sind, teure, repräsentative
Einzelobjekte zu finanzieren oder
mitzufinanzieren. Auf diese Weise
war es der Bibliothek möglich, 1997
ein Faksimile der Sächsischen Welt-
chronik und in den Jahren zuvor fol-
gende Werke zu erwerben:
1984 eine Konstanzer Handschrift.
Sie steht unter Signatur H 56/1 und
enthält folgende Werke:
Aegidius (Romanus): De regimine
principum. [Abschrift beendet in
Konstanz am Tag des hl. Pelagius (28.
Aug.) 1417]. - Konstanz 1417. - [216
Bl.]
Ethica Nicomachea / Aristoteles. Lat.
Übersetzung von Robert Grosseteste.
- Rhetorica / Aristoteles. Lat. Über-
setzung von Wilhelm von Moerbeke.-
1997 eine Flugschrift. Diese steht un-
ter der Signatur R 96/192 und enthält:
Geistlicher Bluthandel Johannis
Hußz: zu Costentz verbrannt Anno
Domini M.CCCC.XV. am sechsten
tag Julij. Mit gegen vergleichung gött-
licher schrifft, vnd Bäpstlicher satzun-
gen. [Straßburg]: [Johann Schott],
[1525]. - [22] Bl. : 28 Holzschnitt-Ill.
Dies sind Objekte, die für die Biblio-
thek und ihre Benutzer von Bedeu-
tung sind, wegen der hohen
Einzelpreise aber nicht aus dem nor-
malen Literaturetat bezahlt werden
können.
Geschenkerwerbungen dieser Art
sind in Bibliotheken schon seit Jahr-
zehnten üblich. Seit einiger Zeit be-
mühen sich auch Bibliotheken,
mögliche Geldgeber als Sponsoren zu
werben. Sponsoren geben normaler-
weise dann Geld, wenn dieses so ein-
gesetzt wird, daß für Dritte erkennbar
ist, wer die Mittel zur Verfügung ge-
stellt hat. Sponsoren wollen damit ei-
nen Werbeeffekt für ihre eigenen
Zwecke - meist ihre Fima - erreichen.
Um Sponsoren zu gewinnen, ist es
deshalb erforderlich, mit ihnen ge-
meinsam die Objekte zu bestimmen,
deren Finanzierung den Bibliothekse-
tat entlastet und einen guten Werbeef-
Private Spender und Sponsoren fördern den
Bibliotheksbestand


German

Wie gut ist mein Chef?

Brink, Heinz ten

Heft 73 23
10 Jahre Unix an unserer Bibliothek
oder die Unterwanderung einer
Bibliothek durch Systeme mit
"x".
Heinz tenBrink
Anfang 1989 war es soweit, in der
Bibliothek wurde der erste
Unix-Rechner installiert. Es war ein
Rechner vom Typ Sinix 300 und, wie
der Name schon vermuten läßt, kam
er aus dem Hause Siemens.
Es folgten Programmier- und Be-
triebssystemübungen sowie erste Ex-
perimente in Richtung Vernetzung.
Rückblickend war eine besondere
Aufbruchstimmung bei allen Beteilig-
ten festzustellen, es war wohl die Zu-
kunft.
Sinnigerweise wurde dieser erste
Unix-Rechner nie ernsthaft für Pro-
duktionsaufgaben eingesetzt, aber es
gab immerhin Vorbereitungen und
Versuche, die Maschine als Vorgän-
gersystem des heutigen REKOSTA
("Rechnungskontrolle und Statistik")
in der Zeitschriftenabteilung einzuset-
zen.
Die damals immer langsamer werden-
de Verbuchung führte dann aber
dazu, daß alle Mann (wirklich nur
Männer) an der neuen
Unix-Verbuchung mitarbeiten durf-
ten oder mußten.
Eine neue Vernetzungstechnik auf
Ethernetbasis und die bekannten Sie-
menspreise sorgten dann dafür, daß
die Verbuchung auf alternativen
Unix-Rechnern entwickelt und getes-
tet wurde. Die Alternativen waren
zwei 486-PC's mit Unix-Betriebs-
system (das glaubt uns heute fast nie-
mand mehr). Ein Verbuchungsplatz
konnte mit so einem "486-Server" gut
bedient werden aber mehr auch nicht.
Nach Abschluß der Entwicklung
Ende 1992 brauchten unsere Geldge-
ber dann aber ziemlich lange, bis sie
die Zukunft sehen wollten. Erst Ende
1993 konnten wir die Beschaffung ei-
nes ausreichend schnellen
Unix-Systems realisieren. Beschafft
wurde ein sog. SUN-Server 1000 mit
4 CPU's und eine Oracle-Datenbank
als Heim für die Verbuchungsdaten.
Anfang 1994 begann dann die Verbu-
chungs-Zukunft mit Aufnahme des
Probebetriebs auf dem ersten Bibli-
otheks-Server.
Wo jetzt die Zukunft schon mal da
war, ließen die Folgeanwendungen
unter Unix nicht lange auf sich war-
ten. Dazu gehörten die Fernleihver-
waltung, erste WWW-Service-
angebote, REKOSTA, Subito, um
nur einige zu nennen. Die Palette der
Unix-Rechner vermehrten sich dabei
ziemlich schnell.
Aufmerksamen Leserinnen und na-
türlich auch Lesern wird aufgefallen
sein, daß es da eine Anwendung gibt,
die nicht durch Unix eingenommen
werden konnte.
Diese in Konstanz und weit darüber-
hinaus bekannte Koala-OPAC-
Anwendung (für Einheimische ein-
fach "Bärle") will sich einfach nicht in
die Zukunft bringen lassen. Diese nun
schon historische Anwendung lief
und läuft immer noch auf einem rich-
tigen Siemens BS2000-Computer (auf
die "2000" komme ich später noch).
Dabei gab und gibt es wirklich ernst-
hafte Versuche der Übernahme.
Das Partner-System Olix aus der fer-
nen badischen Hauptstadt hätte es
fast geschafft, scheiterte dann aber
nur an irgendwelchen mystischen
Koala-Strukturen.
Nach Olix kam Dynix um die
Unix-Konvertierung endlich zu voll-
ziehen. Dieser ungleiche Kampf dau-
ert im Sommer 1998 schon 4 Jahre
und das "Bärle" hört nicht auf, dem
Eindringling Widerstand zu leisten.
Das Leben ist nicht leicht für die fer-
nen Dynix-Programmierer. So ein
"Bärle" ist nicht kleinzukriegen und
steckt voller Überraschungen.
Durch Überraschungen versucht jetzt
auch Dynix diesen Wettstreit zu ge-
winnen. Eine neue sonnige Intern-
struktur, genannt SUNII-Format wird
präsentiert und erste Versuchsanwen-
dungen damit realisiert. Zu einem
Zeitpunkt, an dem wir sehnsüchtig
oder ängstlich das Ablösesystem er-
wartet haben, kommt erstmal ein neu-
es Internformat. Neues Internformat
heißt, existierende Anwendungen und
Schnittstellen (z.B. auch zu unserer
Unix-Verbuchung) müssen angepaßt
werden. Der Beweis, daß im SU-
NII-Format optimale Antwortzeiten
auch bei großen Datenmengen mög-
lich sind, fehlt noch. Es bleibt also
spannend.
Plötzlich und unerwartet hat unser
Bärle-System jetzt einen zusätzlichen
Gegner bekommen. Er nennt sich
Jahr-2000-Problem (leider ohne "x")
und versteckt sich in Hard- und Soft-
ware. Dabei hätten wir vor 15 Jahren
doch ahnen können, warum das Be-
striebssystem des Bärle-Rechners
"BS2000" heißt. Natürlich sind wir
heute alle viel schlauer. Wir wissen,
das Jahr 2000 und auch die danach
folgenden Jahre sind schädlich für das
Bärle-System. Unser Plan: Wir stellen
den Systemkalender irgendwann in
diesem Jahr um 10 Jahre zurück.
Wenn das klappt hat Bärle gewonnen
und wird in Zukunft alle 10 Jahre er-
neut verjüngt. Man könnte sagen:
Wieder nix für Dynix.
Zugegeben, auch Unix-Rechner ha-
ben so ihre Probleme in weniger als
300 Tagen. Alle Betriebssysteme un-
serer SUN-Unix-Rechner müssen z.B.
noch 2000-fähig gemacht werden
(ausgenommen die Beschaffungen
dieses Jahres). Wenn man bedenkt,
daß unsere jetzigen Unix-Maschinen
alle nach 1993 angeschaft wurden,
24 Bibliothek aktuell
10 Jahre Unix an unserer Bibliothek
dann kann man nicht gerade vom
Weitblick der Hersteller sprechen.
Wer jetzt noch sagt, die im öffentli-
chen Dienst, die schlafen doch nur,
ja der weiß von nix.
Die Geschichte um den ersten
Ulmer OPAC.
Josef Benz
Vor langer, langer Zeit, man schrieb
das Jahr 1988, wünschte sich die Bi-
bliothek der Universität Ulm, ihre Le-
ser und Leserinnen könnten nun
endlich, wie auch in anderen Bibl-
iotheken des Landes, die Segnungen
der modernen Datenverarbeitung
nutzen.
Widrige Umstände machten es damals
unmöglich, sich auf eigene Füße zu
stellen. Und so geschah es, daß aus
dem schönen Donautal ein Hilferuf
an alle Bibliotheken erschallte. Das
einzige Echo kam aus Konstanz, einer
lieblichen Stadt am Bodensee. Die
dortigen Programmierer hatten be-
reits seit einigen Jahren genau das am
Laufen, was in Ulm benötigt wurde.
Ein erster praktischer Versuch, man
schrieb den 22.12.1988, zeigte, daß die
Ulmer Daten ohne großen Aufwand
in die Struktur der Konstanzer Daten-
bank zu überführen waren. Doch da
ergab sich eine Schwierigkeit: Wie
sollten die Ulmer auf ihre in Konstanz
gespeicherten Daten zugreifen? Die
damals vorhandenen Datenleitungen
waren sehr teuer und darüber hinaus
sehr langsam. Aus der Traum!
Es ergab sich eine Pause bis zum Jahre
1994. Noch immer gab es für Ulm kei-
ne eigene Lösung des Problems.
Doch inzwischen waren fleißige Strip-
penzieher unterwegs und hatten eine
lange, aber sehr schnelle Leitung zwi-
schen dem Donautal und dem Boden-
see gelegt, bei deren Nutzung keine
Kosten entstanden. Ein zweiter Hilfe-
ruf aus Ulm direkt nach Konstanz.
Und es wurde ernst.
Circa zwei Monate brauchten die Pro-
grammierer aus Konstanz, eine eigene
Ulmer Datenbank zu installieren. Am
30.9.1994 wurden die ersten
Test-Daten geliefert, am 1.12.1994
war alles bereit, die gesamten Daten
zu speichern.
Doch jetzt, nachdem die ersten Zah-
len über die zukünftige Größe der Da-
tenbank vorlagen, ergab es sich, daß
der Speicherplatz der Konstanzer
Plattenspeicher zu klein war. Aus der
Traum? Dieses mal nicht! Ein guter
Erdgeist in Gestalt eines Wartungs-
technikers des Computers erteilte uns
den Rat, doch mal bei einer Kranken-
kasse im schönen Schwarzwald nach-
zufragen. Dort würde zur Zeit ein
baugleicher Computer durch einen
der Firma 'Big-Blue' abgelöst - mit
mächtig viel Platten dran. Wochenlan-
ge Verhandlungen mit 'Big-Blue' - es
hat funktioniert. Wir bekamen die
Platten geschenkt, mußten diese aber
selbst abholen. Wir begaben uns mit
einem Transporter der Sportwissen-
schaftler nach Villingen-Schwennin-
gen zur besagten Krankenkasse. Nun
muß man wissen, daß in jener Zeit das
Gewicht eines Plattenspeichers in
Zentnern gemessen wurde. Es waren
ein Schrank und sechs Platten zu ver-
laden. Schock... schwere Not. Aus der
Traum? Auch dieses Mal nicht. Wie-
der ergab es sich, daß ein guter Erd-
geist, dieses Mal in Gestalt eines
Gabelstapler-Fahrers von einem nahe
gelegenen Schrottplatz seine Hilfe an-
bot und die Last in das Auto beförder-
te.
Im Jahre des Herrn 1995, es war im Ja-
nuar, wurde die Datenbank aufgebaut,
getestet, verbessert und freigegeben.
In Ulm wurden die ersten Terminals
über Steckdosen mit der langen Lei-
tung verbunden und siehe da, die
Wartezeiten auf eine Antwort aus
Konstanz waren geringer als diejeni-
gen, die die Konstanzer Leser- und
Leserinnen vor Ort mit ihrer Daten-
bank hatten.
Im März 1995 wurde der erste Ulmer
OPAC mit einem Festessen und viel
Met vom Faß offiziell freigegeben.
Die Datenbank wurde monatlich
durch Datenabzüge des BSZ fortge-
schrieben. Insgesamt drei Recher-
che-Programme mit jeweils zehn
Benutzer-Eingängen standen der Ul-
mer Leserschaft für Suchanfragen zur
Verfügung. Die Anfragen waren rund
um die Uhr möglich.
Inzwischen schreiben wir das Jahr
1999. In Ulm hat sich in den letzten
Monaten einiges getan. Edle Recken
haben da geschuftet - die Ulmer ha-
ben ihre eigene Datenbank. Und nicht
nur das, sie haben die Konstanzer,
wenigstens was die Benutzeroberflä-
che betrifft, technisch überholt. Was
die Datenbank betrifft: Das ist eine ei-
gene Geschichte und die soll später
(von den Ulmern) mal erzählt werden.
Auf jeden Fall hat der Ulmer Spatz
das Fliegen gelernt und den Konstan-
zer Bär (KOALA) überflogen.
Der Ulmer OPAC ist über das WWW
erreichbar. Die Adresse für diejeni-
gen, die können:
http://www.bibliothek.uni-ulm.de
Es kam somit die Zeit, wo die Ulmer
ihre Terminals aus den Steckdosen
der langen Leitung nach Konstanz zo-
Titel-Recherchen aus der Steckdose:


10 Jahre Unix an unserer Bibliothek : oder die Unterwanderung einer Bibliothek durch Systeme mit "x"

Fixl, Edgar

Keiper, Kerstin

Sofia

BA-Redaktion,  

Heft 73 39
Neue Mitarbeiter stellen sich vor
Ulrike Müller
Gerne nutze ich das Forum, das Bi-
bliothek Aktuell bietet, um mich Ih-
nen als die neue Fachreferentin
vorzustellen. Allerdings - ganz so neu
bin ich hier nun auch wieder nicht.
Bereits seit Juni 1998 arbeite ich in der
Bibliothek der Universität Konstanz
als Fachreferentin für Politik- und
Verwaltungswissenschaft sowie für
Zeitgeschichte und eigentlich ist mei-
ne Arbeit hier in Konstanz auch kein
Anfang, sondern ein Neubeginn.
Meinen Anfang als Bibliothekarin
habe ich vor 12 Jahren hier in Kon-
stanz gemacht, nachdem ich an der
HBI in Stuttgart (damals noch Fach-
hochschule für Bibliothekswesen)
mein Studium als Diplombibliotheka-
rin abgeschlossen hatte.
Mein Wunsch, nicht nur Bibliothe-
karin, sondern auch Gesellschaftswis-
senschaftlerin zu sein, hat mich
damals von hier weggelockt. An der
Universität in Mainz bot sich die Ge-
legenheit, im Rahmen einer Teilzeit-
stelle eine Fachbereitsbibliothek
(Sportwissenschaft) zu leiten. Dieses
Angebot war sehr verlockend, denn
neben Berufserfahrung in einem he-
rausfordernden Umfeld - u.a. Organi-
sation der EDV-Umstellung -
ermöglichte es mir die Realisierung
meiner weiteren Studienpläne. Mein
Studium der Gesellschaftswissen-
schaften (Fächer Politologie, Soziolo-
gie und Pädagogik) habe ich in Mainz
begonnen und an der Johann Wolf-
gang Goethe-Universität Frankfurt
am Main im November 1996 abge-
schlossen. Mein Studium habe ich mir
durch meine Berufstätigkeit bis zur
heißen Phase selbst finanziert. In
der Abschlußphase war es nicht mehr
möglich, die Anforderungen von Stu-
dium und Berufstätigkeit unter einen
Hut zu bringen. Hier half mir ein Sti-
pendium, für Examen und Magister-
arbeit den Rücken freizuhaben.
Die Chance, vielseitige berufliche und
berufsrelevante Erfahrungen zu sam-
meln, habe ich während der Jahre
meines Zweitstudiums ausgiebig ge-
nutzt. So habe ich in Mainz und
Frankfurt/M. in den dortigen öffent-
lichen Bibliotheken gearbeitet und
auch die Bibliothek des Fachbereichs
Gesellschaftswissenschaften an der
Universität Frankfurt/M. war für
mehrere Jahre mein Arbeitsplatz.
Beim Informationszentrum Sozial-
wissenschaften in Bonn habe ich als
Praktikantin beim Aufbau der WI-
SO-III-Datenbanken Solis und Foris
mitgearbeitet. Direkt nach Abschluß
meines Studiums war ich beim Statis-
tischen Bundesamt als Projektmitar-
beiterin beschäftigt und habe mich
nebenbei noch an der Fachhochschu-
le Frankfurt/M. wirtschaftswissen-
schaftlich weiterqualifiziert.
Kompetenz in der Beurteilung sozial-
wissenschaftlicher Literatur habe ich
mir seit mehr als 10 Jahren als Rezen-
sentin des Besprechungsdienstes für
Bibliotheken und als Autorin ent-
sprechender Literaturberichte in
Buch und Bibliothek erworben. In
der Zeit meines Zweitstudiums habe
ich außerdem begonnen, mich bei der
Menschenrechtsorganisation amnesty
international zu engagieren. Schwer-
punkte meiner ehrenamtlichen Tätig-
keit sind dort die politische Jugend-
und Erwachsenenbildungsarbeit so-
wie die Mitglieder- und Organisa-
tionsentwicklung. In der Praxis heißt
das u.a.: Erstellen und Erproben von
Seminar- und Workshopkonzeptio-
nen zur Mitarbeiterfortbildung,
Durchführung von Projektwochen zu
menschenrechtsrelevanten Themen
in Schulen, Vorträge, Zusammenar-
beit mit Bildungseinrichtungen, Kon-
zeption, Organisation und
Durchführung von Seminaren, Ver-
mitteln kommunikativer und didak-
tisch-methodischer Kompetenzen an
die Mitglieder und RegionaltrainerIn-
nen von amnesty international.
Mit meiner Stelle als Fachreferentin
hier an der Bibliothek der Universität
Konstanz stehe ich jetzt also wieder
mal an einem Anfang - habe aber
gleichzeitig auch etwas zuende ge-
bracht, denn Fachreferatsarbeit hat
mich immer schon gereizt und mit
meinen diversen Aktivitäten habe ich
über mehrere Jahre darauf hingearbei-
tet. Jetzt bin ich also tatsächlich an
meinem Ziel angekommen und
kann etwas Neues anfangen. Auf der
Basis meiner bisherigen Erfahrungen
fühle ich mich gut auf die Herausfor-
derungen meiner neuen beruflichen
Rolle und auf die Inhalte meiner Ar-
beit vorbereitet. Allerdings gibt es na-
türlich noch jede Menge Neues, das
gelernt und bewältigt werden will.
Hier bin ich auch auf Ihre Unterstüt-
zung angewiesen. Allerdings: Nicht
nur die AnfängerInnen (die natürlich
besonders ...), sondern wir alle benöti-
gen gegenseitige Unterstützung, kon-
struktive Kritik und Rückmeldung,
wenn es gilt, die Herausforderungen,
die sich durch die rasanten Änderun-
gen der Rahmenbedingungen unseres
Berufes ergeben, gemeinsam zu be-
wältigen. In diesem Sinne freue ich
mich auf eine weitere gute Zusam-
menarbeit mit Ihnen und auf das
Neue, das uns noch erwartet (Wohin
es geht, wer weiß es? Egmont).


Neue Mitarbeiter stellen sich vor

Komplettes Heft 72

Kirchgäßner, Adalbert

Zeitschriftennutzung unter Aufsicht
Heft 72 17
die erste Oktoberhälfte verschoben.
Es ist zu hoffen, daß bis zum Er-
scheinen dieses Heftes von Biblio-
thek Aktuell das Projekt realisiert ist,
sonst ist BA eben besonders aktuell.
Konsortium Baden-Württemberg
ADALBERT KIRCHGÄßNER
as Aufkommen der elek-
tronischen Medien verän-
derte die Informationsland-
schaft tiefgreifend. Das Angebot
elektronischer Literaturdatenbanken
ersetzt in weiten Bereichen die ge-
druckten Bibliographien, und immer
mehr Zeitschriften werden durch
elektronische Parallelausgaben er-
gänzt. Dabei sind diese Produkte
sehr teuer, meist teurer als die ge-
druckten Vorläufer oder Parallelaus-
gaben. Andererseits können sie
standortunabhängig genutzt werden.
Beides zusammen führt zur nahelie-
genden Überlegung, daß die Biblio-
theken einerseits durch gemeinsa-
men Einkauf  günstiger einkaufen
können und andererseits die Daten-
banken gemeinsam betreiben könn-
ten. Einen gemeinschaftlichen Ein-
kauf zu organisieren, lohnt hier, da
die Preise so hoch sind, daß schon
Verhandlungserfolge in geringer
Prozenthöhe Beträge erbringen, die
höher sind als der Aufwand für den
gemeinsamen Einkauf. Der Betrieb
der Datenbanken erfordert einen
hohen Aufwand für die Datenpflege.
Wenn die Daten statt in jeder einzel-
nen Bibliothek einmal in Baden-
Württemberg für alle Bibliotheken
geführt und gepflegt werden und die
Benutzer aller Bibliotheken auf diese
Daten zugreifen können, ist der
Aufwand insgesamt deutlich niedri-
ger als die Summe des Aufwandes,
der für die Datenpflege in jeder Bi-
bliothek einzeln erforderlich wäre.
„Die Landesrektorenkonferenz hat
Anfang 1996 eine Arbeitsgruppe ins
Leben gerufen, die untersuchen
sollte, wie die Finanzierung elektro-
nischer Medien an den Universitäts-
bibliotheken künftig realisiert wer-
den kann.“  Diese Arbeitsgruppe
erarbeitete Grundsätze zur gemein-
samen Beschaffung elektronischer
Medien, die in die Empfehlungen
eingingen, die sie der  Landesrekto-
renkonferenz vorlegte. Wesentlicher
Inhalt dieser Empfehlungen ist unter
anderem, daß durch gemeinsamen
Einkauf Kosten gesenkt und durch
das gemeinsame Betreiben dieser
Datenbanken die Dienstleistungen
der Bibliotheken verbessert werden
sollen.
Der Auftrag dieser Empfehlungen
soll in folgender Form umgesetzt
werden: durch die Bündelung der
Nachfrage und Abstimmung der
Bibliotheken untereinander sollen
die Bibliotheken in die Lage versetzt
werden, gemeinsam und einheitlich
gegenüber den Anbietern aufzutre-
ten. Durch den Aufbau gemeinsamer
Datenbankserver soll der Aufwand
für den Betrieb und die Pflege der
Datenbanken verringert werden.
Produktgruppen, die für den gemein-
samen Einkauf in Frage kommen,
sind die sehr teuren Literaturdaten-
banken, die elektronischen Paralle-
lausgaben von Zeitschriften und sehr
teure Volltextsammlungen (Textcor-
pora).
Im Rahmen der „Zukunftsoffensive
Junge Generation“ hat das Land
Baden-Wuerttemberg zentrale Mittel
bereitgestellt, um diesen gemeinsa-
men Einkauf elektronischer Medien
sowie einen zentralen Server zu
finanzieren. Diese zusätzliche Fi-
nanzierung ersetzt zwar nur einen
Teilbetrag dessen, was den Biblio-
theken in den letzten Jahren durch
die immer schärferen Einschnitte in
die Literaturetats weggenommen
wurde. Die hierfür verfügbaren Mit-
tel für den Einkauf sind schätzungs-
weise weniger als die Hälfte der
Summen, die in den Jahren 1995 bis
1997 durch Streichungen und Sper-
rungen verlorengegangen sind. Da
diese Mittel aber nicht auf die Bi-
bliotheken verteilt wurden sondern
gemeinsam ausgegeben werden
sollen, ergab sich die Notwendigkeit,
daß die Bibliotheken sich auf den
gemeinsamen Einkauf verständigen
und diesen organisieren.
Um den Einkauf zu organisieren
haben die Bibliotheksdirektoren
ihrerseits eine Arbeitsgruppe einbe-
rufen. Diese Arbeitsgruppe wurde
von den Bibliotheken zum Teil mit
Erwerbungsleitern, zum Teil mit den
für die Informationsvermittlung und
die elektronischen Datenbanken
zuständigen Mitarbeitern besetzt.
In einer ersten Besprechung wurde
diskutiert, über welche Produkte
verhandelt werden soll. Man be-
schränkte sich für die erste Ver-
handlungsrunde auf CD-ROM-
Datenbanken. Es wurde zusammen-
gestellt, welche Datenbanken in
welcher Universität oder Bibliothek
derzeit genutzt werden oder von den
Benutzern gebraucht würden, aber
bisher nicht bezahlt werden konnten.
In diese Zusammenstellung wurden
nur Datenbanken aufgenommen, die
in mehreren Universitäten oder Bi-
bliotheken gebraucht werden. Es
wurde von vornherein festgelegt, daß
die Datenbanken nur für diejenigen
D
Konsortium Baden-Württemberg
18 Bibliothek aktuell
beschafft werden sollten, die tat-
sächlich Bedarf haben. Lizenzen für
alle Beteiligten sollten nur dann
beschafft werden, wenn auch bisher
Bedarf an den jeweiligen Datenban-
ken in allen Bibliotheken bestand.
Die elektronischen Zeitschriften
wurden zurückgestellt.
Die darauf folgenden Verhandlun-
gen wurden arbeitsteilig von den
Bibliotheken mit den Herstellern
bzw. den Händlern geführt. In einer
zweiten Besprechung wurden die
Ergebnisse dieser Sondierungen
zusammengetragen. Die Verhand-
lungen ergaben ein breites Spektrum
der Angebote von günstigen Kondi-
tionen bis zu indiskutablen Preisfor-
derungen. Das Extrem war ein An-
gebot, das ausschließlich die teuerste
Lösung für eine Bibliothek mal der
Anzahl der Bibliotheken rechnete.
Die Preisvorstellung der Firma
belief sich auf ein Vielfaches dessen,
was alle Bibliotheken zusammen
bisher gezahlt haben. Im günstigen
Fall wurde ein Preis angeboten, der
unter der Summe der Einzelpreise
der großen Bibliotheken lag. Zusätz-
lich können hier die kleinen Biblio-
theken der Pädagogischen Hoch-
schulen und der Fachhochschulen
die Datenbank mitnutzen. Dazwi-
schen gab es viele Variationen. Al-
lerdings haben die meisten Hersteller
immer die umfangreichste Lizenz
angeboten, unabhängig davon, wie-
viel gleichzeitige Nutzer der jeweili-
gen Datenbank die einzene Biblio-
thek für ihre Benutzer braucht. Bei
der Diskussion der Angebote stellte
sich auch heraus, daß die einzelnen
Bibliotheken von sehr unterschiedli-
chen Voraussetzungen ausgegangen
waren. Die Frage, welcher Umfang
der Lizenzen - Einzellizenz, mehrere
Parallelnutzer, beliebig viele Paral-
lelnutzer, Fakultätslizenz, Campus-
lizenz - für die einzelnen Datenban-
ken gebraucht werden, wurde in der
Arbeitsgruppe heftig diskutiert.
Auch herrschte zu Beginn der Dis-
kussion die Tendenz vor: da alles
aus einem zentralen Topf bezahlt
wird, versucht jede Bibliothek die
bestmögliche Ausstattung an Daten-
banken und Lizenzen zu bekommen,
die erreichbar ist. Das Aufaddieren
der in den Angeboten enthaltenen
Preise zeigte allerdings sehr schnell,
daß nur ein Teil finanzierbar ist.
Aus dem vorgegebenen Ziel, durch
gemeinsamen Einkauf die  Kosten zu
senken und durch das gemeinsame
Betreiben dieser Datenbanken die
Dienstleistungen der Bibliotheken zu
verbessern hat die Arbeitsgruppe
dann folgende Einkaufsgrundsätze
abgeleitet:
• Der Gesamtpreis für eine ge-
meinsam eingekaufte Datenbank
darf nicht höher sein als die
Summe, die erforderlich wäre,
wenn die einzelnen Bibliotheken
oder Universitäten die für Ihren
Bedarf erforderlichen Lizenzen
einzeln einkaufen würden.
• Die Datenbanken sollen in einer
technischen Form lieferbar sein,
die für den zentralen Betrieb auf
einem Landesserver geeignet ist.
Daraus folgte, daß
• Produkte, bei denen der zentrale
Einkauf teurer würde als der
denzentrale, nicht zentral be-
schafft werden sollen.
• Produkte, die nur dezentral lauf-
fähig sind, nur dann gemeinsam
beschafft werden, wenn durch die
zentrale Beschaffung ein deutli-
cher Preisvorteil zu erzielen ist.
Aus diesen Grundsätzen folgte, daß
einige Produkte aus der Wunschliste
gestrichen wurden. Bei zwölf  Da-
tenbanken wurde beschlossen, weite-
re Vertragsverhandlungen zu führen
mit dem Ziel, für das Jahr 1999 diese
Datenbanken zentral einzukaufen.
Über eine weitere Datenbank sollte
weiterverhandelt werden, da das
Angebot viel zu umfangreich und
nicht bezahlbar war, aber die Er-
wartung bestand, daß dieses Angebot
in einer reduzierten Form verhan-
delbar wäre.
Derzeit werden die konkreten Li-
zenzverträge ausgehandelt. Diese
liegen zu größeren Teil bereits vor,
so daß das angestrebte Ziel, die Da-
tenbanken zum Jahreswechsel auf
dem Landesserver in Betrieb nehmen
zu können, realistisch ist. In einzel-
nen Punkten muß allerdings noch
weiterverhandelt werden.
Technisch wird derzeit folgende
Lösung realisiert:
In Freiburg wird ein zentraler Server
aufgebaut, auf dem die Datenbanken
zentral aufgelegt werden. Die ge-
meinsam betriebenen Datenbanken
werden dort gepflegt, so daß die
einzelnen Bibliotheken diese Daten-
banken nicht mehr auf ihren Servern
auflegen und damit auch nicht mehr
pflegen müssen. In Stuttgart wird ein
Spiegelserver aufgebaut, dessen
Datenbanken aber von Freiburg
mitgepflegt werden, da auf diesem
Server die in Freiburg aufliegenden
Datenbanken gespiegelt werden. Der
Zugriff auf beide Server erfolgt über
BELVUE. Die Server werden so
gesteuert, daß die Benutzer jeder
Bibliothek bzw. die Angehörigen der
Universitäten jeweils genau auf die
Datenbanken zugreifen können, die
für ihre Bibliothek oder Universität
eingekauft wurden.
Vorläufig kann man folgendes Er-
gebnis festhalten:
• Um erfolgreiche gemeinsame
Verhandlungen mit Anbietern
führen zu können, ist es erfor-
derlich, daß die Bibliotheken sich
zuerst untereinander abstimmen,
was sie zu welchen Konditionen
einkaufen wollen. Der Umfang
der Lizenzen, die eingekauft
werden sollen, sollte zu Beginn
möglichst gering angesetzt wer-
den. Es ist leichter, später den
Vertragsumfang zu erweitern als
einen Vertrag im Umfang zu re-
duzieren.
• Die Bibliotheken überschätzen
vielfach den Bedarf an parallelen
Zugriffen auf eine Datenbank. Es
ist zweckmäßig, mit geringerem
Lizenzumfang zu beginnen und
diesen bei Bedarf auszuweiten.
• Erfolgreich verhandeln kann
man nur, wenn man bereit ist,
einen Vertrag auch NICHT abzu-
schließen. Um dieses zu können,
Konsortium Baden-Württemberg
Heft 72 19
müssen die Bibliotheken sich mit
ihren Benutzern auseinanderset-
zen und dort Verständnis dafür
gewinnen, daß man nicht zu je-
dem Preis einkauft sondern bei
inhaltlich oder lizenrechtlich
nicht befriedigendem Angebot
oder unbezahlbaren Preisforde-
rungen im Zweifel die eine oder
andere Datenbanken nicht ein-
kauft, auch wenn sie bisher vor-
handen war oder von den Nut-
zern dringend gewünscht wird.
(Meist gibt es für diesen Fall ein-
zeln zu bezahlende Online-
Recherchen als Ausweg.) Nur so
kann man die Anbieter zu Zuge-
ständnissen bewegen.
• Beim Erstabschluß derartiger
Verträge sollte man berücksichti-
gen, daß der erste Vertragsab-
schluß zwangsläufig eine Orien-
tierungsfunktion für alle weiteren
Verhandlungen hat.
Wenn die gemeinsame Beschaffung
von CD-ROM-Datenbanken erfolg-
reich durchgeführt worden ist, sollen
als nächstes gemeinsames Projekt
Verhandlungen über elektronische
Parallel-Versionen von Zeitschriften
in Angriff genommen werden. Dabei
sollten folgende Ziele verfolgt wer-
den:
• Die Einkaufsgrundsätze sind
auch hier anzuwenden. Das heißt
konkret, daß für die elektroni-
schen Parallelausgaben nicht zu-
sätzlich bezahlt werden sollte, da
die Inhalte der Zeitschriften
durch die Papierversion bereits
bezahlt wurden. Wenn nur die
elektronische Ausgabe beschafft
werden soll, müßte diese entspre-
chend billiger sein als die Papier-
ausgabe, da die Verlage die Ko-
sten für Druck und Versand ein-
sparen.
• Die elektronische Version sollte
für die Fernleihe nutzbar sein.
• Die elektronische Ausgabe sollte
spätestens gleichzeitig mit der
gedruckten Ausgabe verfügbar
sein.
• Die elektronische Version muß
auf Dauer für die Benutzer der
Bibliothek verfügbar sein. Sie
muß in einer Form archivierbar
sein, daß die Bibliothek unab-
hängig von der Verfügbarkeit der
Zeitschrift auf dem Server des
Verlages die Zeitschrift  jederzeit
ihren Benutzern zur Verfügung
stellen kann, auch dann, wenn in
späteren Jahren das Abonnement
nicht fortgeführt werden sollte.
• Langfristig sollte erreichbar sein,
daß die Verlage als laufende
Lieferung die elektronische Aus-
gabe zur Verfügung stellen und
nach Abschluß des Abonne-
mentsjahres den ganzen Jahr-
gang als gebundenen Band lie-
fern.
Eine dritte Produktgruppe wird in
der nächsten Zeit ebenfalls zu disku-
tieren und wahrscheinlich auch zu
verhandeln sein: Die Volltexteditio-
nen ganzer Werk-Corpora, die zu-
nehmend angeboten werden. Auch
hier besteht das Problem, daß diese
Werke sehr teuer sind und aus den
Literaturmitteln einzelner Fächer
kaum gekauft werden können. Zum
Teil sind sie  auch für eine einzelne
Bibliothek einfach zu teuer. Auch ist
die Nutzungserwartung dieser Voll-
textausgaben nicht immer und über-
all so hoch, daß Ausgaben in der
erforderlichen Höhe im Verhältnis
zu den gesamten Literaturmitteln
vertretbar wären. Hier besteht die
Aufgabe des gemeinsamen Einkaufs
darin, zusammen mit den Anbietern
Lösungen zu finden, die einerseits
diese Volltexte dort verfügbar ma-
chen, wo sie aktuell gebraucht wer-
den, andererseits diese Voll-
textsammlungen so einzukaufen, daß
die gesamten für die Bibliotheken
des Landes anfallenden Kosten noch
vertretbar sind.
Der gemeinsame Einkauf der Bi-
bliotheken fordert von diesen, daß
sie sich in einer bisher nicht erfor-
derlichen Weise miteinander ab-
stimmen und zusammenarbeiten, um
die Versorgung ihrer Benutzer mit
Information und Literatur zu opti-
mieren. Andererseits wächst der
Einkauf der Bibliotheken in Größen-
ordnungen, die in der einzelnen
Bibliothek bisher nicht möglich war.
Auch in diese neue Qualität der
Verhandlungen mit Anbietern und
Lieferanten müssen sich die Biblio-
thekare erst einüben. Wenn die Bi-
bliotheken erfolgreich gemeinsam
einkaufen, können sie mit den vor-
handenen Mitteln ihre Benutzer
besser mit Information und Literatur
versorgen, als wenn sie weiterhin
jede für sich einkaufen. Dies ist nicht
von der Bereitstellung zentraler
Mittel abhängig. Auch weitere Pro-
dukte, die die Bibliotheken einkau-
fen und die nicht zentral finanziert
werden, können gemeinsam einge-
kauft werden. Der gemeinsame Ein-
kauf erfordert andererseits einen
hohen Koordinationsbedarf. Deshalb
sollten die Bibliotheken auch prüfen,
bei welchen Produkten sich der ge-
meinsame Einkauf lohnt und bei
welchen nicht. Dort wo es sich lohnt,
sind alle Anstrengungen zu unter-
nehmen, um die bestmöglichen Er-
gebnisse zu erzielen.


Konsortium Baden-Württemberg

Köhler, Ernst

So gut, daß sie ruhig etwas schlechter werden kann?
10 Bibliothek aktuell
Diskutierte Sparmaßnahmen
• Streichen unbesetzter und gesperrter Stellen durch organisatorische Veränderungen
• Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in der Zeitschriftenstelle
• Altdatenkorrekturen einstellen
• Eil- und Expreßgeschäftsgang einstellen
• Grundbetragsbücher / Sonderforschungsbereichsbücher einstellen
• Loseblattsammlungen reduzieren
• BSZ-Stellen streichen
• Programmiererstelle streichen
• Recherchierdienst reduzieren
• Einsparung durch neues EDV-System
• Buchsicherung und Ausstattung der Bücher reduzieren
• Tausch- und Geschenkbearbeitung einstellen
• Fachreferentenstellen streichen
• Schalterpersonal in der Verbuchung reduzieren
• Zeitschriftenabonnements reduzieren bzw. Verwaltung auslagern (Outsourcing)
• Auskunft und Mediothek zusammenlegen
• Neuerwerbungsausstellung einstellen
• Schalter 4-6 schließen
• Ausleihe einstellen, Bibliothek wird Präsenzbibliothek
• Semsterapparate einstellen
• Bestandspflege reduzieren
• Einsparungen durch Automatisierung (E-Mail, E-Zeitschriften, elektron. Volltexte, Cash-
Card)
• Umzug Buchbereich N in den Erweiterungsbau
So gut, daß sie ruhig etwas schlechter
werden kann ?
Ein Plädoyer für die UB
ERNST KÖHLER
llzuviele Stimmen zum „So-
lidarpakt“ sind an der Uni-
verstität bislang nicht zu
vernehmen. Die Eingriffe gehen tief.
Aber das Schweigen zerschneiden
sie nicht. Es ist eine Stummheit,
hinter der politi sche Hil flosigkeit
und Konzeptlosigkeit stehen. Regie-
rung, Ministerium, Strukturkommis-
sion, Rektor haben im großen gese-
hen die Logik, die Unvermeidli ch-
keit, das Realitätsprinzip auf ihrer
Seite. Wir, die schweigende Mehr-
heit, haben im großen gesehen
nur unsere intellektuellen Interessen
auf unserer Seite. Und das ist wenig
in diesen harten Zeiten. Was sind
schon intellektuelle Interessen gegen
die Logik? Luxus? Ein Häufchen der
auf die üppige Selbstverwirkli chung
von gestern zurückgewandten No-
stalgie - oder, in der wegwerfenden
Sprache unserer Reformer: wieder
einfach nur verkrustete Strukturen?
Wer wird für so etwas öffentli ch
eintreten? Wir sind überholt, wir
sind anachronistisch - wie können
wir für uns kämpfen?
Man muß schon auf die versteckten
Stellungnahmen der Studierenden
zurückgreifen, um diesem Klima der
Selbstaufgabe und der Subalternität
zu entkommen. In diesen Texten, die
sich nur einer geringen Publizität
erfreuen, trifft  man noch auf den
Gedanken, daß es an der Universität
Konstanz eine Debatte über die
Sparpolitik des Landes gar nicht gibt
und nie gegeben hat. Sondern nur -
ein Interessengerangel hinter den
Kulissen, das die Sparbeschlüsse der
Landesregierung unbesehen hin-
nimmt, und ganz im Verteilungs-
kampf aufgeht. Nach der bewährten
Maxime: den Letzten beißen die
Hunde. Und man stößt in diesen eher
subkutanen Papieren auch noch auf
A
So gut, daß sie ruhig etwas schlechter werden kann ?
Heft 71 11
den Ausdruck des Zorns über eine
bedenkenlose politische Rhetorik,
die uns den nackten Stellenabbau als
Bildungsreform verkaufen will. So
schreiben die Fachschaften Ge-
schichte, Philosophie, Literatur- und
Sprachwissenschaft: Die vorgesehe-
ne Kürzung von 4 auf 1,5 Stellen bei
den slavischen Sprachen am SLI und
der geplante Wegfall einer Slavistik-
Professur in der Literaturwissen-
schaft bedeutet, daß Slavistik an
dieser Uni nicht mehr studiert wer-
den kann. Das heißt für uns, daß die
Schließung eines Studienganges
beschlossene Sache ist. - Bezeich-
nend für die Situation an dieser Uni
ist, daß zu diesem Sachverhalt noch
niemand von der Unileitung Stellung
genommen hat ... Wir fordern Sie
auf, zu diesen Tatsachen klar Stel-
lung zu nehmen. Sagen Sie uns auch
klar und deutlich, wie Sie sich die
zukünftige Struktur der Philosophi-
schen Fakultät vorstellen. Und in
der Erklärung der daraufhin ge-
schlossen zurückgetretenen Mitglie-
der des Fakultätsrates der Philoso-
phischen Fakultät heißt es: Die
(Des)Informationspolitik der Uni-
leitung und der universitären Struk-
turkommission hat eine sachliche
Diskussion in den Fakultäten un-
möglich gemacht. So wurde die
Höhe der Sparquoten für diese ein-
zelnen Fakultäten nie sachlich be-
gründet. Diese „Geheimhaltungspo-
litik“ führte zu taktischem Geplänkel
und unnötigen Gerüchten auf allen
universitären Entscheidungsebenen
... Es ist nun aber so, daß Rektorat,
Senat und Fakultäten an diesen
Sachzwängen selbst mitbauen. Dazu
gehört nicht nur die Zustimmung
zum „Solidarpakt“. Indem sich die
Fakultäten über Wochen nicht in der
Lage sahen, auf einer Begründung
der Höhe der verhängten Sparquo-
ten zu bestehen, indem weder die
Studierenden noch alle anderen
universitären Gruppen nachdrück-
lich und grundsätzlich gegen die
Kopplung von Spar- und Bildungs-
politik durch das Land protestierten,
machten sie den „Solidarpakt“ und
seine Folgen zum nicht mehr diskus-
sionsfähigen und kritisierbaren Fakt.
Aufgerüttelt und auch etwas be-
schämt von der Aufrichtigkeit und
dem schon fast verzweifelt anmuten-
den Verantwortungsbewußtsein
dieser studentischen Kritik fragt man
sich, wo die Lehrenden bleiben. Es
droht meines Wissens bislang keine
einzige öffentliche Stellungnahme
zur bedrohten Lage der Konstanzer
Universitätsbibliothek. Nicht einmal
aus der Philosophischen Fakultät.
Wenigstens behauptet in diesem Fall
niemand, es handele sich um eine
Strukturreform. Niemand bezweifelt,
daß die Struktur gut ist. Sogar vor-
bildlich gut - in den Worten Herrn
von Trothas: Die sehr gute Biblio-
thek in Konstanz ist ein Sonderfall,
weil wir hier eine zentrale Bibliothek
haben. Das ist das System der Zu-
kunft. Leider ist das an den anderen
Universitäten nicht so, dort haben
wir eine Zentralbibliothek und viele
dieser Insitutsbibliotheken werden
leider weder genügend professionell
noch genügend effizient gemanagt.
Deswegen habe ich eine Wirtschaft-
lichkeitsuntersuchung der Bibliothe-
ken veranlaßt, zuerst an drei Univer-
sitäten (Akzente 6/1997). Hier je-
denfalls schlägt der Stellenabbau
keine schöne, neue, „schlanke"
Struktur aus den Sedimenten der
Trägheit, der Tradition und der
Privilegien heraus. Hier baut der
Stellenabbau die Struktur selber ab,
und die Frage ist, ob wir das hin-
nehmen.
Warum sollten wir die massive
Schädigung einer der leistungsfähig-
sten Bibliotheken in diesem Land
nd einer der leistungsfähigsten
Einrichtungen an dieser Universität
hinnehmen? Es müßte doch ein
Argument in Sicht sein. Es muß
nicht zwingend sein. Es müßte nur
plausibel sein. Und nicht unseren
Verstand beleidigen - wie das un-
sägliche Gerede aus dem inneren
Kreis der Universitätsleitung über
diese Bibliothek, „die so gut ist, daß
sie ruhig etwas schlechter werden
kann".
Die Bibliothek selber ist gar nicht
gefragt worden. Auf einmal sah sie
sich mit einer katastrophal hohen
Sparquote konfrontiert. Irgendeiner
hat diese Zahlen aus dem Hut gezau-
bert. Kein Mensch weiß genau, wer
es ist. Es ist geheim. Eines immerhin
ist nicht geheim. Wir sehen da einen
- um hier eine Formulierung aus
dem ASTA aufzugreifen - schwa-
chen Rektor, der seiner Umgebung
nichts entgegenzusetzen hat und
mehr oder weniger haltlos, konzept-
los jeweils dem Druck der stärksten
Interessen nachgibt. Dann bräuchten
wir nicht länger nach Argumenten
zu suchen. Dann hätte die UB die
überhöhte Sparquote, die man ihr
während der kommenden 10 Jahre
aufzwingen will (zuerst sollten es
30% der Stellen sein, dann war man
zwischendurch bei 16%, jetzt sind es
wieder 20% - doppelt soviel wie die
generellen 10% des „Solidarpak-
tes“), ausschließlich dem faktischen
Machtgefälle an der Universität zu
verdanken. Keiner nachvollziehba-
ren Idee, keinem Plan, keiner Ver-
ständigung zwischen sich gegensei-
tig respektierenden Universitätsan-
gehörigen.
Aber das Kriterium der sachlichen,
inhaltlichen Rationalität wirkt in
diesem Zusammenhang seltsam naiv
und deplaziert. Man muß sich wohl
abgewöhnen, grüblerisch nach
Gründen und Ideen zu suchen. Die
raison d´être des Stellenabbaus ist
der Stellenabbau. Das Land will
einfach einen Teil seiner Beschäf-
tigten loswerden. Es wird auch in
diesem Fall die Schwächeren treffen.
Vom Sparvolumen her gesehen
bringt es gar nicht soviel. Aber es ist
leichter, die Schwächeren abzusto-
ßen. Die Universitätsbibliothek be-
wältigt einen Gutteil ihrer täglichen
Serviceleistungen mit angelernten
Kräften. Mit dieser Kategorie von
Mitarbeitern, die kaum Alternativen
auf dem Arbeitsmarkt haben dürfte,
fängt man an. Das ist die beschäfti-
gungspolitische Seite des „Solidar-
paktes“.
Der Sparbeschluß von Struktur-
kommission und Bibliotheksaus-
schuß ist inakzeptabel. Er ist jeden-
falls für ein unbefangenes Urteil
kontraproduktiv und verantwor-
So gut, daß sie ruhig etwas schlechter werden kann ?
12 Bibliothek aktuell
tungslos. Er bedeutet Raubbau. Er ist
geeignet, ein über Jahrzehnte mit
großem Aufwand und mit großem
Einsatz aufgebautes, unersetzliches
Arbeitsinstrument zu zerstören. Die
Mittel zu einem späteren Wiederauf-
bau der jetzt demontierten Einrich-
tung werden in absehbarer Zukunft
nicht mehr zur Verfügung stehen.
Die Mitglieder der zuständigen
Gremien wären gut beraten, wenn
sie ihre Entscheidung zurücknähmen
und die Universitätsbibliothek intakt
ließen.
Ich spreche hier zunächst pro domo-
als Geisteswissenschaftler. Es bedarf
wohl keiner langen Erläuterung, daß
wir in unserer gesamten Arbeit als
Forschende und Lehrende von der
Qualität und der Funktionsfähigkeit
der Bibliothek unmittelbar abhängig
sind. Unsere Beziehung zur Biblio-
hek ist elementarer Art - so be-
rachtet, kommt mein Widerspruch
zugegebenermaßen reichlich spät.
Aber wir müssen hier auch feststel-
len, daß nicht wir selbst, sondern die
Studierenden es sein werden, auf die
der Stellenabbau in der Bibliothek
und die damit unweigerlich verbun-
denen Einschränkungen von Bera-
tung und Service am direktesten und
spürbarsten durchschlagen. Es ist
wieder das Gefälle von Macht und
Einfluß an der Universität, das sich
spielend leicht auch auf dieser Ebene
Geltung verschaffen wird. Auch mit
ganz banalen-finanziellen Konse-
quenzen: irgendeiner muß die neuen
cash-cards schließlich zahlen. Die
Studierenden sind da ganz reali-
stisch, man blättere nur einmal in
dem Heft mit den ungeschminkten
handgeschriebenen Kommentaren,
das im Informationszentrum auslag.
Und wenn Leute wie wir, die sich
sogar mit der Wahrung ihrer alle-
rengsten beruflichen Interessen
ziemlich schwer tun, hier dennoch
einmal über den Tellerrand hinaus-
blicken dürfen, so wäre auf die auße-
runiversitäre und regionale Bedeu-
tung der Universitätsbibliothek hin-
zuweisen. Nach Angaben der Bi-
bliotheksleitung gibt es zur Zeit
34000 externe Benutzer. Auch die
Industrie der Region gehört dazu.
Und diese gesellschaftliche Leistung
hält sich nicht an Landesgrenzen -
was etwa würde die hochangesehene
Hochschule von St. Gallen ohne die
Konstanzer UB anfangen?
PD Dr. Ernst Köhler ist Privatdozent
an der Philosophischen Fakultät,
Fachgruppe Geschichte.
Verbuchungs„roulette“
oder: die Kunst der Stunde
WOLF VON CUBE
ie Öffnungszeiten der Bi-
bliothek der Universität
Konstanz bedeuten:
Ausleihe und Rückgabe von Biblio-
theksmaterial ist für alle Benutze-
rinnen und Benutzer in der gesamten
Zeit möglich. Deshalb müssen die
Verbuchungsstellen von 8 Uhr mor-
gens bis 23 Uhr abends permanent
besetzt sein. Der Haupteingang ist
durchweg mit zwei Personen besetzt,
im Buchbereich Naturwissenschaften
reicht - bis auf Pausenvertretungen -
meist eine Person.
Die Überlegung der Sparkommissi-
on, im Haupteingang nur einen Ver-
buchungsplatz zu besetzen, läßt sich
bei den jetzigen Ausleihmengen
keinesfalls realisieren. Schon eine
größere Rückgabe von Büchern oder
das Heraussuchen vorgemerkter
Bücher würde den Ausleihbetrieb
stocken und die Warteschlange stark
anwachsen lassen.
Zur Geschichte der Verbuchung
Bis zum Ende der siebziger Jahre
waren die Buchbereiche und die
Verbuchung streng getrennt. Es gab
„Buchrücksteller“ und „Verbucher“.
Dieses starre Modell wurde dann
zugunsten von mehr Flexibilität
aufgegeben. Die Bereiche wurden
einfach geteilt. So stand in Krank-
heitsfällen von Verbuchungspersonal
sofort mehr Ersatz bereit. Außerdem
wuchs in der Regel die Arbeitszu-
friedenheit, es gab nicht mehr „die
da oben“ und die „Magaziner“.
Das alte Verbuchungssystem lief
zwar per EDV, aber ohne Bild-
schirm. Bei den damaligen Ausleih-
zahlen war es auch ohne Probleme
möglich, bis zu vier Stunden an der
Verbuchung zu arbeiten (1982:
306.000 Ausleihen). Die Bearbei-
tungsabteilung übernahm damals in
der Verbuchung noch die Stunde von
8-9 Uhr komplett.
Mit Einführung der bildschirmunter-
stützten Ausleihe und dem Anstieg
gekoppelter Arbeitsplätze Buchbe-
reich/Ausleihe wurden die Verbu-
chungsintervalle verkürzt. Höchstens
zwei Stunden verbuchte der einzelne
Mitarbeiter. So hatte jeder die Mög-
lichkeit, neben der Buchbereichsar-
beit auch einen gewissen Anteil an
der Verbuchungsarbeit zu bekom-
men. Die Morgenstunde von 8-9 Uhr
D


So gut, daß sie ruhig etwas schlechter werden kann? : Ein Plädoyer für die UB

Barth-Küpper, Angela

Bibliotheken in Facebook : Wen und was kann man damit erreichen?

Betriebsausflug am 24.09.2010 : Wanderung um den Schluchsee

Pöhler, Barbara

    36
Quelle: Unispiegel Heft 4/2010, 
online unter: http://www.spiegel.de/unispiegel/studium/0,1518,706788,00.html
Ein Döner im Hörsaal? 
Rätsel
Wer war‘s?
Barbara Pöhler
„In meinem 18ten Jahre fi ng die größte Epoche meines Lebens an. Ich wurde zum zweytenmahl Mutter, wurde 
Wittib, Obervormünderin und Regentin.“
Ein halbes Jahrhundert später entwarf Goethe eine Grabinschrift für sie, die allerdings nie verwirklicht wurde:
„… sterblich 1739 – 1807 unsterblich nun fortwirkend fürs Ewige.“
Wer war diese bemerkenswerte Frau, die nach dem Urteil von Zeitzeugen ihrem Oheim Friedrich, dem Zwei-
ten ähnlich sah? Nach der sechzehnjährigen Regentschaft konnte sie ihrem Sohn ein fast schuldenfreies, 
gut verwaltetes Herzogtum übergeben. Von diesem September 1775 an gestaltete sie ihr Leben selbst. Die 
lebensfrohe, vielseitig gebildete Wolfenbüttelerin lebte nun ihre Interessen. Sie schrieb, malte, sammelte, 
musizierte und versammelte Dichter, Künstler und Gelehrte um sich. Ihre Tischrunden im Wittumspalais und in 
Tiefurt waren berühmt und Vorbild für viele private Zirkel. Dass ihr Name uns heute noch so vertraut ist, hängt 
mit ihrer Bücherleidenschaft zusammen, die in ihrer Familie lag. Schon während ihrer Regentschaft überzog 
sie den jährlichen Bücherankaufsetat von 400 Reichstalern um durchschnittlich 100 Taler im Jahr. Ihre Ent-
scheidung die damalige Bibliothek 1766 in das „Grüne Schlösschen“ umzusiedeln, bewahrte damals die Bücher 
vor der Vernichtung beim Brand des Residenzschlosses im Jahr 1774. Am 2. September 2004 wurden dann doch 
etwa 50 000 Bände und der Rokolosaal durch das Feuer zerstört. Unersetzliche Manuskripte und Notenhand-
schriften aus ihrem Besitz sind für immer verloren. Ihre glücklichste Zeit verlebte sie während ihrer Italienreise 
vom August 1788 bis zum Juni 1790. Die Reisenden waren wohl recht aufgeregt, als es endlich in das gelobte 
Land der Kunst ging. Ihre Hofdame notierte am 15. August: „… Einsiedel hatte seine Briefe und ich die Schlüs-
sel vergeßen, es wurde eine Stafette abgeschickt, die uns das Vergeßene nach Schleitz brachte.“. 
Na wer weiß, um wen es sich hier handelt?
Für alle Rätselfreunde gibt es wieder etwas zu gewinnen. Bitte einen Zettel mit der richtigen Lösung und dem 
eigenen Namen bei der Information der Bibliothek abgeben. Der oder die Gewinner/in wird wie immer im Los-
verfahren ermittelt.
Auszüge aus dem Campus-Knigge
Heft 91.indd   36 15.10.2010   09:01:49


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