Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

BA-Redaktion,  

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Adalbert Kirchgäßner
Interview mit Herrn Kirchgäßner
BA: Sie haben fast 30 Jahre Ihres Berufslebens an 
der UB Konstanz verbracht. Gab es davor noch ein 
anderes Berufsleben? Wie sah dieses aus?
Adalbert Kirchgäßner: Zuvor war ich wissenschaftli-
cher Angestellter und Leiter der Fakultätsbibliothek 
Betriebswirtschaftslehre in Mannheim, einer Bib-
liothek mit 3 festangestellten Mitarbeiterinnen und 
zwischen 20 bis 30 Hilfskräften. Wir hatten damals 
schon großzügige Öffnungszeiten von morgens 8 
Uhr bis abends 10 Uhr. In dieser Bibliothek machte 
ich auch meine ersten Umzugserfahrungen. Wir 
haben die Bibliothek ausgebaut und aus zwei halben 
Stockwerken auf zweieinhalb  Stockwerke  erweitert. 
Mittlerweile ist sie wieder umgebaut, vergrößert und 
modernisiert worden.
BA: Wie kamen Sie dann wieder nach Konstanz? 
Adalbert Kirchgäßner: Ich bin gebürtiger Kons-
tanzer und war durch Zufall nach Mannheim in die 
Bibliothek geraten. Ich hatte gerade mein Examen 
gemacht und war auf der Suche nach einer Finan-
zierungsmöglichkeit für die Promotion. Zu der Zeit 
war ich geprüfte Hilfskraft in der Fakultätsbiblio-
thek für Betriebswirtschaftslehre und der damalige 
Bibliotheksleiter bekam überraschend eine Referen-
darstelle in Radolfzell. Er brauchte dringend einen 
Nachfolger und fragte mich, ob ich mir das vorstellen 
könnte. Ich hatte mir das bis dahin nicht vorgestellt, 
aber die Aussicht für 3 bis 5 Jahre eine befristete 
Stelle zu haben, in der Zeit die Bibliothek zu leiten 
und promovieren zu können, war attraktiv. 
BA: Das heißt, vorher haben Sie keinen Gedanken an 
eine Bibliothekskarriere verschwendet?
Adalbert Kirchgäßner: Nein, gar nicht. - Etwa ein 
Jahr vor Auslaufen des Vertrages hat mir der Mann-
heimer Bibliotheksleiter angeboten, ich könne die 
Stelle wieder bekommen, wenn ich das Bibliotheks-
referendariat machen würde. Das war  interessant, 
nachdem ich die Arbeit kennen gelernt hatte. Dieses 
Angebot habe ich angenommen.
Das Referendariat war im Herbst 1982 beendet und 
dann kam für mich eigentlich die schönste Zeit, 
ich war nämlich 3 Monate lang arbeitslos mit einer 
sicheren Stellenzusage und einer Arbeitsamtsfinan-
zierung. Wegen einer vom Land verhängten Stellen-
besetzungssperre konnte ich statt am 1. Oktober erst 
am 1. Januar beginnen. Als Familienvater mit 2 ½ 
Kindern ein viertel Jahr bezahlte Freizeit zu erhal-
ten, ist unschlagbar.
In der Zeit wurde in Konstanz die Erwerbungsleitung 
ausgeschrieben. Ich habe Herrn Franken angerufen, 
den ich von Mannheim kannte, und gefragt, ob ich 
als Berufsanfänger überhaupt eine Chance hätte. Er 
meinte nur lapidar, wie Herr Franken ist: „Wer sich 
nicht bewirbt, hat keine Chance.“ Daraufhin habe 
ich eine Bewerbung abgeschickt und wurde einge-
laden. Dies habe ich zunächst meinem Mannheimer 
Chef nicht mitgeteilt, weil ich erst warten wollte, bis 
ich meine Anstellung hatte. Ende Februar war dann 
der Termin für das Vorstellungsgespräch. Einen Tag 
vorher habe ich meinen Chef informiert. Er meinte: 
Er wünsche mir eine gute Reise aber keinen Erfolg!
BA: Eigentlich ja ein Kompliment für Sie, da er Sie ja 
offensichtlich gerne behalten hätte!
Adalbert Kirchgäßner: Nein, er hatte nur panische 
Angst vor Veränderungen. Er hat mir später erklärt, 
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umgestellt. Es gibt einen Katalog, in dem auch die 
Erwerbung läuft, und es hat keinen Sinn, dass man 
dieselbe Titelaufnahme mehrmals anfasst. Also 
eine logische Konsequenz der Automatisierung. In 
Konstanz wurden immer der Arbeitsvorgang und die 
Technik aufeinander angepasst und es wurde nicht, 
wie in anderen Bibliotheken, versucht, die EDV so 
einzusetzen, dass man die Arbeitsvorgänge nicht 
verändern muss.
BA: Wie waren die Reaktionen aus dem Haus?
Adalbert Kirchgäßner: Vorausgegangen war, dass 
in der Katalogisierung bereits die Datenerfassung 
und die Titelvorbereitung zusammen gelegt wurden. 
Es war ursprünglich so, dass Titelvorbereitung die 
Arbeit des Diplombibliothekars war, die Daten dann 
von Datentypistinnen erfaßt wurden. Die Codes 
wurden in das Buch reingeschrieben und die Titel-
aufnahme so vorbreitet. Dann ging das Buch in die 
Datenerfassung. Dort haben Datentypistinnen diese 
Daten in Lochstreifen umgesetzt. Diese Lochstreifen 
wurden dann zur AEG getragen und dort wurden sie 
eingelesen. Als ich kam, war die Datenerfassung auf 
Bildschirmerfassung umgestellt. In der Folge wurden 
die Titelaufnahmen von den Katalogisierern selbst 
erfaßt. Diese Umstellung war für die Mitarbeiterin-
nen nicht einfach, da die Datenerfassung zuvor nicht 
zu den Aufgaben des Diplombibliothekars gehörte. 
BA: Aber das war ja dann auch schwierig, weil 
verschiedene Vergütungen und Ausbildungsniveaus 
dahinter steckten. Alle dann in eine Abteilung zu 
stecken und dieselbe Arbeit machen zu lassen, stelle 
ich mir nicht einfach vor.
Adalbert Kirchgäßner: Darauf hat die Bibliotheks-
leitung reagiert. Bei der Teambildung erhielten die 
betroffenen Mitarbeiterinnen die Zusage, dass jeder 
durch innerbetriebliche Weiterbildung in die Stufe 
der Diplombibliothekare aufsteigen kann.  Diese 
innerbetriebliche Weiterschulung in verschiedenen 
Arbeitsbereichen war ebenfalls ein Teil der  Rotation. 
Innerbetriebliches Trainee-Programm nennt man das 
heute. Stoltzenburg hat diese Aufstiegsmöglichkeit 
allen in der Erwerbung und Katalogisierung Beschäf-
tigten angeboten. Mit der Zeit haben das auch alle 
erreicht. Auch in den folgenden Jahren ermöglichten 
wir geeigneten Personen mit geeigneter Fortbil-
dung den Aufstieg vom mittleren in den gehobenen 
Dienst. 
Zur Vorbereitung der Teambildung haben wir eine 
Arbeitsgruppe gebildet: die Direktoren, die beiden 
Abteilungsleitern, Herr Bösing und ich und die bei-
er hätte jetzt jemanden eingestellt, der bestimmt 
nicht mehr weggeht. Derjenige sitzt auch noch heute 
an dieser Stelle. 
Ich bin dann nach Konstanz gefahren und es war 
ein interessantes Bewerbungsgespräch. Ich war 
als Letzter dran, weil ich gesagt hatte, dass ich in 
Konstanz übernachte. Herr Stoltzenburg meinte zu 
mir, das Gespräch würde etwa eine halbe bis eine 
Stunde dauern, daraus wurden aber über 2 Stunden. 
Herr Allweiss musste so lange warten, weil er mich 
durch die Bibliothek führen sollte. Er hatte an die-
sem Abend noch einen Termin, den er dann platzen 
lassen musste.
Ich bin wieder nach Mannheim  gefahren und warte-
te ab bis zum 16. März.
Das war für mich ein bemerkenswerter Tag: Ich fuhr 
ins Krankenhaus und habe meine Frau mit unserem 
dritten Kind abgeholt. Als wir nach Hause kamen 
stand auf der Treppe das Paket mit der gedruckten 
Dissertation und beim Öffnen der Türe klingelte das 
Telefon. Herr Stoltzenburg war am Apparat, und teil-
te mir die Zusage mit. So kam ich nach Konstanz.
BA: In Konstanz fingen Sie gleich als Erwerbungslei-
ter an? Sie haben nicht rotieren müssen? 
Adalbert Kirchgäßner: Ich habe nicht rotieren 
müssen, aber meine Aufgabe in Konstanz hat sich in 
den 29 Jahren immer wieder verändert. Ich habe die 
Erwerbungsabteilung übernommen mit dem Auftrag, 
die Erwerbung und die Katalogisierung zusammen zu 
legen. 
BA: Was im Haus zunächst für viel Unruhe gesorgt 
hat?
Adalbert Kirchgäßner: Ja, doch dazu später. Kons-
tanz war eine der ersten Einrichtungen, die „integ-
riert gearbeitet“ hat. Und wir hatten in den nächsten 
10 bis 15 Jahren permanent Besuch von „Anderen“, 
die wissen wollten, wie wir das gemacht haben. Von 
diesen Besuchern haben wir sehr profitiert, weil die 
Besucher permanent hinterfragt haben, warum wir 
das so organisiert haben und nicht anders. Dadurch 
habe ich viel gelernt.
BA: Warum wurde es so gemacht. Welche Überlegun-
gen steckten dahinter?
Adalbert Kirchgäßner: Die Überlegung von Stolt-
zenburg war: Wir arbeiten mit EDV. Im Jahr davor 
wurde die Erwerbung auf Bestellkatalogisierung 
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neuen Arbeitsstruktur zu erheben. Auf dem Ergebnis 
dieser Arbeit aufbauend wurde vom Betreuer der 
Diplomarbeit ein 2-tägiger Workshop durchgeführt 
und die Probleme, die durch die Befragung auf den 
Tisch kamen, wurden offen diskutiert. In den folgen-
den Jahren haben wir immer wieder extern mode-
rierte Workshops durchgeführt haben, da es immer 
hilfreich ist, Probleme unter neutraler Betreuung zu 
diskutieren. 
Die Veränderungen gingen bis jetzt weiter. Ich habe 
den Eindruck, dass wir in der Zeit, seit wir durch 
Asbest lahmgelegt wurden, im Arbeitsablauf und in 
der Organisation mehr verändert haben als in den 3 
Jahren davor. 
BA: Inwiefern?
Adalbert Kirchgäßner: Nichts Großes. Lauter kleine 
Veränderungen und Anpassungen bei den Arbeits-
abläufen – zum Teil auch durch die Asbestfolgen be-
dingt. Diese Veränderungen fallen nicht mehr so sehr 
auf, weil die meisten sich über Veränderungen nicht 
mehr aufregen, sondern sie einfach mitmachen und 
zum Teil selbst initiieren. Was wir im letzten halben 
Jahr an Veränderungen vorgenommen haben, hätte 
vor 20 Jahren große Emotionen hervorgerufen.  
BA: Nun gut, man wird hier schon zu Veränderungs-
toleranz erzogen. Auf der anderen Seite darf man 
sich aber eben auch selber verändern, wenn man das 
gerne möchte. 
Adalbert Kirchgäßner: Es ist immer eine schwierige 
Aufgabe, die Mitarbeiter so einzusetzen, dass sie 
möglichst das machen können was ihnen Spaß macht 
und das es für den Betrieb eine möglichst günstige 
Zusammensetzung ist. Ganz ideal bekommt man das 
nie hin. Eine Mischung aus beiden Bedürfnissen so 
hinzubekommen, dass die Mitarbeiterinnen gut mit-
einander arbeiten und ihren Wünschen entsprechend 
eingesetzt werden, ist eigentlich die Quadratur des 
Kreises. Das halbwegs hinzubekommen ist eine Kern-
aufgabe. Man wird nie alle Wünsche erfüllen können 
und auch nie alle Wünsche gleich erfüllen können, 
aber Wünsche, die man nicht kennt, kann man nicht 
erfüllen. Das heißt, die Mitarbeiter müssen auch 
sagen, was sie wollen. Auch dann, wenn es unter 
Umständen Jahre dauert, bis Wünsche erfüllt werden 
können. 
BA: Sie haben ja das Fachgebiet Theologie über-
nommen, obwohl Sie Betriebswirtschaftslehre und 
Mathematik studiert haben. Warum eigentlich?
den Sachgebietsleiterinnen (insgesamt 6 Personen), 
die die Integration durch Planung, Diskussion der 
Probleme und Besprechungen mit den Abteilungen 
vorbereitet hat. Auch der damalige Personalratsvor-
sitzende, Herr Beckmann, hat sich stark eingemischt 
– durchaus positiv. Durch die lange Vorlaufzeit haben 
wir erreicht, dass, als die neue Organisationsstruktur 
eingeführt wurde, eigentlich die Luft raus war. Alle 
Betroffenen hatten mitdiskutiert und vieles haben 
wir so gemacht, wie es vorgeschlagen wurde. Wir hat-
ten ein Probeteam, also je zwei Mitarbeiter aus der 
Erwerbung und Katalogisierung wurden zusammen 
gesetzt. Gleichzeitig haben wir immer wieder Leute 
aus der Erwerbung in die Katalogisierung gesetzt 
und umgekehrt. Ab 1984 hatten wir dann den ersten 
Jahrgang von Berufsanfängerinnen mit Frau Rauten-
berg, Frau Göttker und Frau Härle, die die dreijähige 
Rotation durchlaufen haben. Bestandteil waren die 
Abteilungen Team mit Erwerbung und Katalogisie-
rung, Zeitschriftenstelle, Auskunft, Fernleihe und 
Standort. Seitdem werden alle Mitarbeiterinnen des 
gehobenen Dienstes in dieser umfassenden Form 
eingearbeitet. Das führt auf der einen Seite dazu, 
dass die neuen Mitarbeiterinnen das Haus kennen 
lernen und sie in der Folge flexibler einsetzbar sind. 
Der Ansatzpunkt ist, dass derjenige, der in einer Da-
tenbank arbeitet, wissen muss, was mit einer Bestel-
lung passiert, wenn er etwas falsch macht. Damals 
hatte die Bibliothek noch mehrere Datenbanken, 
zum Teil bis zu sieben Arbeitsinstrumente, die auf-
einander aufsetzten und parallel betrieben werden 
mussten. Damals konnte man schon mal einen Fehler 
machen, der nicht überall angekommen ist. Heute 
kommt jeder Fehler überall an. Diese erste große 
Umstrukturierung war eine große Herausforderung. 
Und seitdem haben wir die Organisation ständig den 
sich verändernden Anforderungen angepaßt. Immer 
wenn es sich einigermaßen gesetzt hatte, kam die 
nächste Änderung. 
Das Schwierigste war die personelle Zusammenset-
zung. Bei der Zusammenlegung von Erwerbung und 
Katalogisierung haben wir mit einem unheimlich ho-
hen Aufwand erst alle Sachprobleme gelöst und erst 
dann die Personalzusammensetzung besprochen. 
Als bekannt wurde, wer mit wem zusammenarbeiten 
sollte, waren viele Sachprobleme auf einmal keine 
Sachprobleme mehr. Daher haben wir bei der Stand-
ortintegration zuerst die Personalzusammensetzung 
bekannt gegeben. Danach waren die echten Sachpro-
bleme einfacher zu lösen. Um die Probleme aufzuar-
beiten, die die Beschäftigten mit der Umstrukturie-
rung hatten, wurde eine Diplomarbeit geschrieben. 
Die Studentin führte Mitarbeiterbefragungen durch, 
um die Erfahrungen mit der Integration und der 
    23
BA: Was für Pläne haben Sie für Ihren Ruhestand?
Adalbert Kirchgäßner: Viel zu viele! Also kurzfris-
tige Pläne sind: unseren Garten und unser Haus so 
aufzuräumen, dass ich wieder das finde, was ich 
habe, was im Augenblick nicht der Fall ist. Ansonsten 
freue ich mich darauf, dass ich mich zeitlich frei-
er um Familie und Kinder kümmern kann. Das war 
jetzt immer zwischen die notwendigen Dienstzeiten 
eingezwängt und dafür werde ich jetzt hoffentlich 
mehr Zeit haben. Meine Kinder sind weit verstreut, 
zwischen Hamburg und Marseille.
BA: Das heißt, Sie werden auch viel auf Reisen sein?
Adalbert Kirchgäßner: Das ist anzunehmen. Spätes-
tens nächstes Jahr, wenn meine Frau in den Ruhe-
stand geht, werden wir mehr unterwegs sein. Die 
nächsten Schulferien sind auch schon alle verplant. 
BA: Aber Opa sind Sie noch nicht?
Adalbert Kirchgäßner: Nein, noch nicht.
BA: Aber wenn ich richtig informiert bin, sind Sie 
seit kurzem Schwiegervater, oder?
Adalbert Kirchgäßner: Bereits zweifacher!
BA: Dann werden Sie auf die Enkelkinder ja nicht 
mehr allzu lang warten müssen.
Adalbert Kirchgäßner: Das bleibt abzuwarten. Dafür 
sind die jungen Leute zuständig.
BA: Wissen Sie denn schon, was Sie an Ihrem ersten 
Tag als Rentner als Erstes tun werden? 
Adalbert Kirchgäßner: Zuhause einiges aufräumen. 
Wenn das Wetter entsprechend ist, werde ich be-
stimmt schwimmen gehen. Viel interessanter ist, was 
ich am zweiten Tag tun werde. Da treffe ich einen 
Kollegen, der bereits seit 6 Jahren im Ruhestand ist 
und der mir erzählen wird, wie es als Rentner so ist – 
eine exklusive Rentnerberatung sozusagen.
BA: Man hört ja immer wieder, dass Rentner viel 
weniger Zeit haben als Berufstätige.
Adalbert Kirchgäßner: „i.R.“ heißt ja auch „Im 
Rufstand!“
BA: Lieber Herr Kirchgäßner, wir danken Ihnen für 
dieses Interview und wünschen Ihnen alles Gute.
Adalbert Kirchgäßner: Weil mich das schon immer 
interessiert und ich mich damit seit meiner Jugend 
beschäftige, auch heute noch. 
BA: War das ein Wunsch von Ihnen?
Adalbert Kirchgäßner: Das Fach wurde mir ange-
boten, als wegen Personalwechsel die Fächer neu 
verteilt werden mussten. Als Laientheologe habe 
ich das Fachreferat, auch mit Hilfe meiner Kollegen 
aus Freiburg, glaube ich, ganz gut bearbeitet. Ich 
bin auch familiär theologisch vorbelastet. Theologie 
interessiert mich und ich beschäftige mich auch au-
ßerhalb der Bibliothek damit. Theologie ist einfach 
eine spannende Geschichte.
BA: Nun noch ein paar Standartfragen, die wir immer 
stellen. Nennen Sie ein Ereignis hier an der Biblio-
thek, an das Sie sich gern bzw. ungern erinnern!
Adalbert Kirchgäßner: Es gibt unangenehme Dinge, 
aber es heißt nicht, dass ich mich ungern daran erin-
nere, weil es zum Teil mir geholfen hat eine Menge zu 
lernen. Ein signifikantes Beispiel ist: In den ersten 
Monaten hatte ich den Eindruck, dass eine Mitarbei-
terin nicht gerade intensiv arbeitet. Ich habe das auf 
eine nicht sehr nette Art vermutlich öffentlich oder 
halb öffentlich geäußert. Das landete beim Chef. 
Darauf hat Herr Stoltzenburg mir gesagt: Das Sinn-
vollste was sie machen können ist, Sie entschuldigen 
sich vor der Abteilung dafür. Damit war das erledigt. 
Insofern eine unangenehme Situation für mich aber 
heute keine unangenehme Erinnerung. 
 
BA: … und ein Ereignis an das Sie sich gerne erin-
nern? 
Adalbert Kirchgäßner: Also die Arbeit hier hat jetzt 
fast 30 Jahre lang Spaß gemacht. Da ist es sehr 
schwer ein Ereignis herauszugreifen. 
BA: Am meisten vermissen werde ich ...
Adalbert Kirchgäßner: Ich werde sicherlich einiges 
vermissen was man so gewohnt ist. Aber Gewohn-
heiten verändern sich. Hier in der Bibliothek werde 
ich ständig  angesprochen und gebraucht. Das wird 
sich verändern. Ob ich es vermissen werde, weiß ich 
nicht, denn ich habe genügend Anderes, das mich in-
teressiert und wozu ich seit Jahren nicht gekommen 
bin. Die tägliche Ansprache, die tägliche Heraus-
forderung wird eine Andere sein. Deshalb kann ich 
es schlecht einschätzen, wie es sich verändern wird. 
Dass es sich verändert, ist aber klar. 


German

Interview mit Herrn Kirchgäßner

Komplettes Heft 95

Komplettes Heft 94

Pressespiegel

    41
Wer war`s?
In seinem Leben, das 74 Jahre währte, war er Herr über 9 Bibliotheken. Nicht lange allerdings über die erste: 
sie fiel dem Wüten seines Vaters zum Opfer. Aber gleich nachdem dieser furchtbare Konflikt beigelegt war, rich-
tete er sich wieder eine Bibliothek ein. Ihren Bestand ließ er später transferieren und in eine von seither an 
verschiedenen Orten entstandenen 6 Bibliotheken integrieren. In diesen waren oft die gleichen Werke einge-
stellt (insbesondere anspruchsvolle französische Literatur und Übertragungen der Klassiker ins Französische). 
So konnte er bei Ortswechsel, die gerade aktuelle Lektüre fortsetzen, ohne die entsprechenden Titel mitneh-
men zu müssen. Zur Kennzeichnung ihres Standorts erhielten die Bände als eine Art Signatur ein Signum, 
einen Großbuchstaben.
In der schönsten, auch kunsthistorisch bedeutendsten seiner Bibliotheken tragen die Bücher (die dort erst 
seit zwanzig Jahren wieder stehen) ein „V“ auf dem Einband.
Und danach soll diesmal gefragt werden: also nicht nur: wer war der Herr über 9 Bibliotheken?  sondern auch: 
in welcher dieser Bibliotheken haben die Bücher ein „V“-Signum und warum?
Na, wer weiß um wen es sich handelt? 
Für alle Rätselfreunde gibt es wieder etwas zu gewinnen. Bitte einen Zettel mit der richtigen Lösung und dem 
eigenen Namen bei der Information der Bibliothek abgeben. Der oder die Gewinner/in wird, wie immer, per 
Losverfahren ermittelt
Doris Harrer
Rätsel
Das Orakel von Konstanz
Im Heft Nr 92 baten wir Sie, sich am Orakel von Konstanz zu beteiligen und Ihr Votum zu folgender 
Frage abzugeben: „Wann glauben Sie, werden die wegen Asbest gesperrten Buchbereiche S, G und 
Informationszentrum wieder in voller Funktion geöffnet sein und alle Servicestellen wie Information, 
Ausleihservice, Ausleihzentrale, Mediothek und Verbuchung ihren Dienst versehen? Wann also wird der 
Asbestspuk nur noch ein kleines Kapitel in unserer Bibliothekschronik und damit Geschichte sein?“.
Hier präsentieren wir die aktuelle Tabelle. 
Oliver Kohl-Frey spendiert dem oder der GewinnerIn 1 Flasche Sekt. Wir wünschen allen Teilnehmern viel  Glück!
BA-Redaktion
Name Mein Tipp
Hohenadel 01.11.2012
Schell 14.11.2012
Lang 12.12.2012
Küster 13.12.2012
Kohl-Frey 31.12.2012
Gruttke, G. 01.01.2013
Schwarz, P. 01.02.2013
Zahn 05.02.2013
Fixl 15.02.2013
Danisch 01.03.2013
Kuon 03.03.2013
Diedrich 01.04.2013
Ostermeier 01.04.2013
Trax 01.05.2013
Atesöz 30.05.2013
Fleischmann 01.06.2013
Trevisiol 07.06.2013
Weber 21.06.2013
Waldraff 30.06.2013
Meyer 01.07.2013
Wiese 13.07.2013
Streibert 01.09.2013
Seitz 01.10.2013
Römer 15.10.2013
Rosenkranz 15.10.2013
Hecht 19.10.2013
Messmer, M. 01.12.2013
Stritt 15.12.2013
Haug 23.12.2013
von Bohr, A. 01.01.2014
Steinke 01.01.2014
Zickler 28.01.2014
Mros 01.03.2014
Sonberg 18.03.2014
Hafner 01.04.2014
Leibing 02.04.2014
Fischer 15.04.2014
Schienmann 01.05.2014
Rau 07.05.2014
von Bohr, H. 01.06.2014
Ludäscher 30.06.2014
Härle 01.09.2014
Keiper 11.09.2014
Zenker 01.10.2014
Trah 01.10.2014
Hättig 01.10.2014
Renner-Fischer 15.10.2014
Wagner 05.11.2014
Oberländer 01.12.2014
Vierkant 04.01.2015
Jochum 01.03.2015
Weh 03.03.2015
Lülsdorf 01.04.2015
Gruttke, R. 15.04.2015
Pappenberger 01.05.2015
Rautenberg 01.05.2015
Retsch 15.05.2015
Schädler 01.10.2015
Hinsche 01.10.2015
May 22.03.2016
Schwarz, G. 01.04.2016
Knatz 02.04.2016
Köhler 09.05.2016
Kirchgäßner 30.08.2017
Harrer 05.11.2017


Das Orakel von Konstanz

    48
Personalnachrichten
01.09.2012
Frau Annemarie Otto
01.09.2012
Frau Katrin Weis
01.10.2012
Frau Anna Kasprzik
25-jähriges Dienstjubiläum hatten:
01.07.2012
Frau Susanne Stephan
01.07.2012
Frau Barbara Atesöz
16.08.2012
Frau Ingrid Münch
01.09.2012
Frau Edith Möll
17.09.2012
Frau Martina Härle
01.10.2012
Frau Ingeborg Busch-Renner
01.10.2012
Frau Johanna Hinsche
03.10.2012
Frau Birgit Fischer
03.10.2012
Frau Elvira Auer
Aufgehört haben:
31.03.2012
Frau Karin Schmitz
31.05.2012
Frau Doris Harrer 
30.06.2012
Herr Christof Scholz
31.08.2012 
Herr Adalbert Kirchgäßner
Besucht haben uns:
27.06.2012
9 Master-Studierende von der HdM, Stuttgart
09.07. - 13.07.2012 
„Konstanzer Woche“ der Baden-Württembergischen 
Referendare:
Frau Nadine Keßler, UB Freiburg 
Frau Andrea Moritz, UB Mannheim
Frau Bettina Rost, WLB Stuttgart
Frau Kerstin Strotmann, UB Tübingen
Herr Marcel Thoms, UB Stuttgart
07.08.2012
Frau Anita Kellermann und Frau Ruth Katzenberger, 
UB Passau
24.09.2012
15 Bibliothekare aus den Goethe-Instituten weltweit
Praktikum hatten:
18.06. - 29.06.2012
Frau Karin Bachmann, Stadtbücherei Konstanz
25.06. - 06.06.2012
Frau Andrea Moritz, UB Mannheim
16.07. - 27.07.2012
Frau Nadine Keßler, UB Freiburg 
23.07. - 17.08.2012
Herr Stefan Ludigkeit, Berufliches Fortbildungszen-
trum
06.08. - 24.08.2012
Frau Sandra Feldmüller, UB Wien
27.08.2012 - 28.02.2013
Herr Patrick Molon, HdM, Stuttgart
Angefangen haben:
02.07.2012
Frau Julia Lebherz
16.07.2012
Frau Karin Fleischer
21.08.2012
Herr Sorin Gheorghiu


Personalnachrichten

gehalten von:- Marion Mallmann-Biehler;- Monika Moravetz-Kuhlmann;- Susanne Göttker;- Ulrike Rothe;- Anne Bein;- Klaus Bahmann;- Gerrit Schmitz-Velit

Mallmann-Biehler, Marion

Moravetz-Kuhlmann, Monika

Göttker, Susanne

Rothe, Ulrike

Bein, Anne

Bahmann, Klaus

Schmitz-Veltin, Gerhard

Reden zum Abschied von Herrn Kirchgäßner

Im Sinne der Wissenschaft – eine holistische Arbeitsumgebung für die Wissensarbeit der Zukunf

Rädle, Roman

Weiler, Andreas

Reiterer, Harald

Scholl, Marc H.

    17
putergestützte Suche in den persönlichen Daten.
Das Ziel der Blended Library ist es die erwähnten 
Medienbrüche aufzulösen und die Koexistenz der 
Medien in eine Interaktion miteinander umzuwan-
deln. Hierbei bedient man sich neuartiger IKT um 
die Lücke zwischen der realen Welt und den digitalen 
Informationsräumen zu schließen. Beispielsweise 
können analoge Mitschriften oder Kennzeichnun-
gen in Dokumenten automatisch und ohne weiteres 
Zutun des Verfassers digital protokolliert und ver-
fügbar gemacht werden. Notizen, welche zu einem 
Buch gemacht werden, können automatisch mit dem 
physikalischen Gegenstand oder sogar der aktuell 
geöffneten Buchseite verknüpft werden, um später 
die Zusammenhänge zwischen dem Ursprungsdoku-
ment und den Notizen wiederherstellen zu können. 
Dies ist nur ein denkbares Anwendungsbeispiel 
innerhalb der Blended Library.
Bedarfsanalyse
Um letztlich den Anforderungen an eine Bibliothek 
der Zukunft und den Wünschen der Bibliotheksbe-
nutzer gerecht zu werden, wurde im Vorfeld eine 
Bedarfsanalyse durchgeführt. Im Rahmen einer Be-
nutzerbefragung wurden Bedürfnisse und Probleme 
aufgedeckt, die Studierende und akademische Mitar-
beiter im Bereich der Wissensarbeit haben. Dazu wur-
de vom 22.12.2012 bis 16.02.2012 ein Fragebogen 
online bereitgestellt und über den E-Mailverteiler 
der Universität Konstanz kommuniziert. Außerdem 
wurde der Fragebogen in Papierform ausgelegt, um 
gerade technik-averse Benutzer der Bibliothek zu 
erreichen. Insgesamt haben 682 Mitglieder der Uni-
versität Konstanz auf den Fragebogen geantwortet. 
Davon sind 599 Studierende der Universität Konstanz 
und 83 akademische Mitarbeiter. Verglichen mit der 
Studierendenstatistik vom WS 2011/2012 der Univer-
sität Konstanz konnte somit ein Rücklauf von 5,63% 
erzielt werden. Die Repräsentativität der Umfrage 
konnte bereits bestätigt werden. Weitere Analysen 
werden in den nächsten Wochen folgen und auf der 
Projekt-Webseite3 veröffentlicht.
Einführung
Im Projekt Blended Library1 untersuchen Wissen-
schaftler der Arbeitsgruppen Mensch-Computer 
Interaktion und Datenbanken & Informationssys-
teme am Standort Konstanz sowie dem Institut für 
Wissensmedien am Standort Tübingen den Einsatz, 
Einfluss und Mehrwert von neuartiger Informations- 
und Kommunikationstechnologie (IKT) im Bereich 
der Wissensarbeit. Die Bibliothek der Universität 
Konstanz und die Universitätsbibliothek Tübingen 
unterstützen das gemeinschaftliche Projekt. Das In-
teresse der Kooperationspartner liegt insbesondere 
auf der nachhaltigen Verbesserung der zu Verfügung 
gestellten Arbeitsmedien (Produkteigenschaften) 
und der fachgemäßen Anpassung der Arbeitsmedien 
an die Arbeitsweisen (Prozesseigenschaften) der 
Bibliotheksnutzer.
Motivation 
Betrachtet man die Ausgaben von wissenschaftli-
chen Bibliotheken, dann stellt man fest, dass in den 
vergangenen Jahren deutlich in den Erwerb elektro-
nischer Medien investiert wurde. Für die Bibliothek 
der Universität Konstanz sind die Ausgaben für elekt-
ronische Medien im Vergleich zum Jahre 2004 sogar 
um mehr als das zehnfache angestiegen2. Nichts-
destotrotz behalten analoge Medien ihren hohen 
Stellenwert und sind mittelfristig unabdingbar. Dies 
wurde bereits im Jahre 2001 von Sellen und Harper 
in ihrem Buch „The Myth of the Paperless Office“ in 
aller Ausführlichkeit beschrieben. Auch heutzutage 
bedienen sich Wissensarbeiter in ihrer alltäglichen 
Arbeit sowohl digitaler als auch analoger Medien. 
Gleichwohl ist dies eher eine Koexistenz der beiden 
Medienarten und insbesondere an den Nahtstellen 
von analog zu digital und vice versa sind die Medi-
enbrüche noch immer spürbar. So werden digitale 
Inhalte von Lesern häufig auf Papier gedruckt, um 
sie mit einem Stift annotieren zu können. Umgekehrt 
werden Mitschriften oder Notizen mithilfe von Scan-
nern oder durch schmuckloses Abtippen digitalisiert, 
um sie in andere digitale Dokumente einzubetten 
oder zu archivieren. Letzteres ermöglicht eine com-
Roman Rädle 
Andreas Weiler 
Harald Reiterer 
Marc H. Scholl
Im Sinne der Wissenschaft – eine holistische Arbeitsumge-
bung für die Wissensarbeit der Zukunft
Blended Library
    18
Literatur- und Internet-Recherche als Anwen-
dungsbeispiele
Im Rahmen des Projektes Blended Library wurden bis 
zum jetzigen Zeitpunkt zwei Anwendungen geschaf-
fen, welche den Benutzer primär bei der Recherche 
und Informationsbeschaffung unterstützen sollen. 
Bei beiden Anwendungen werden neue interaktive 
Endgeräte und zukunftsweisende Visualisierungen 
eingesetzt. Durch die Kombination von verschiede-
nen Eingabe- und Ausgabegeräten (z.B. multi-touch 
Tisch, digitaler Stift und Wanddisplay) wird eine 
innovative Umgebung für die Benutzer des „Living 
Lab“ geschaffen. Die folgenden zwei Abschnitte stel-
len die Konzepte der beiden Anwendungen dar.
Facet-Streams++
Der Prototyp Facet-Streams++ bietet den Benut-
zern vielseitige Möglichkeiten den gesamten lo-
kalen Bestand der Bibliothek der Universität 
Konstanz inklusive aller digitalen Medien 
aus dem Konstanzer Online-Publikations-
System (KOPS) zu durchsuchen und 
zu explorieren. Der Datenbestand 
umfasst somit über 1,5 Millionen 
Medien. Um eine effiziente und 
schnelle Suche in der sehr großen 
Datenmenge zu gewährleisten, wird 
das Datenbanksystem BaseX4 für die 
Datenhaltung und die Anfrageverarbei-
tung eingesetzt. Bei Facet-Streams++ (sie-
he Abbildung 2) verwenden die Benutzer einen 
multi-touch Tisch für die interaktive Recherche im 
Medienbestand. Durch die intuitive Gestaltung der 
Bedienungsoberfläche und den Einsatz von digitalen 
Stiften für die Eingabe von Suchbegriffen wird es 
dem Benutzer ermöglicht auf Erlerntem aufzubauen 
und die häufig komplexen Anfragen visuell und intui-
tiv zu formulieren.
   
Für die Eingabe der verschiedenen Parameter einer 
Suchanfrage werden kleine Glasbausteine, soge-
nannte Such-Tokens, auf den multi-touch Tisch 
Living Lab
Auf den Erkenntnissen der Umfrage basierend sollen 
im Verlauf des Projektes Ideen und Konzepte sowie 
spezielle Hard- und Software entwickelt werden, 
um die Anforderungen eines Wissensarbeiters 
zu erfüllen. Anschließend werden Prototypen in 
einem „Living Lab“ (Følstad 2008) (Abbildung 1) 
mit ausgewählten Benutzern der Bibliothek auf 
deren Gebrauchstauglichkeit überprüft. Bewährte 
„Best-Practice“ Beispiele sollen dann im Sinne der 
Nachnutzbarkeit im künftig umgestalteten Informa-
tionsbereich der Bibliothek der Universität Konstanz 
allen Benutzern zur Verfügung gestellt 
werden. Im Folgenden werden 
die bisher entwickelten 
Anwendungen vor-
gestellt.
 
Abbildung 2: Facet-Streams++ unterstützen die kollaborative und facettierte Recherche im lokalen Bestand der Bibliothek der Universi-
tät Konstanz. Die Recherche kann mithilfe von Stichwortsuche verfeinert und die Ergebnismenge weiter eingeschränkt werden.
Abbildung 1: Ein 3D Raumsketch eines Arbeitsplatzes in der 
Blended Library im Sinne eines „Living Lab“. Der Nutzer wird bei 
seinen Aufgaben von verschiedenster neuartiger Informations- 
und Kommunikationstechnologie unterstützt. Die Technologie 
rückt durch eine Integration in die Architektur des Raumes in 
den Hintergrund wodurch der Benutzer sich stärker auf seine 
Aufgaben konzentrieren kann.
    19
2010). Während dieser Phasen wird häufig der Infor-
mationsaustausch mit sozialen Quellen (z.B. Kolle-
gen oder Foren) gesucht, um den Kontext der Suche 
genauer zu spezifizieren bzw. die Suchstrategien 
nach und nach zu verfeinern.
Aus diesem Grund wurde neben der Recherchemög-
lichkeit im lokalen Katalog die Anwendung Twister-
Search (siehe Abbildung 3) geschaffen, mit welcher 
die kollaborative Recherche im World Wide Web 
(WWW) ermöglicht wird.
   
Das Ziel von TwisterSearch (Rädle et al. 2012) ist es 
in der Vor-der-Suche Phase die mitunter divergenten 
mentalen Modelle der Benutzer in einer Brainstor-
ming-Phase mit Stift und Papier zu materialisieren 
und auf dem multi-touch Tisch in thematischen 
Gruppen anzuordnen bevor die individuellen und 
parallelen Web-Suchen auf den persönlichen mo-
bilen Geräten beginnen. Durch die Vernetzung der 
Bedienungsoberfläche des multi-touch Tisches mit 
tragbaren Eingabegeräten (z.B. Apple iPad) wird bei 
diesem Prototyp die gemeinschaftliche Recherche, 
wie aber auch die individuelle Recherche von jedem 
Teilnehmer miteinander kombiniert.
In der Brainstorming-Phase werden Suchbegriffe zu 
einem vordefinierten Thema von allen Teilnehmern 
durch die Eingabe mit einem digitalen Stift am multi-
touch Tisch für alle Teilnehmer ersichtlich. In der 
nächsten Phase werden die abgegebenen Suchbe-
griffe durch die Benutzer in Gruppen angeordnet und 
somit thematisch sortiert. Jedes einzelne Cluster 
(Gruppe von Suchbegriffen) kann anschließend 
einem oder mehreren Benutzern zugeteilt werden. 
Hierbei hat jeder Benutzer seinen eigenen persön-
lichen Suchbereich in welchem er nach Ergebnissen 
für die zugeteilten Suchbegriffe im WWW sucht. Die 
Recherche wird dann von den individuellen Benut-
aufgelegt. Beim Auflegen eines Such-Tokens werden 
dem Benutzer alle möglichen Suchkriterien, auch 
Facetten genannt, angezeigt und bei Auswahl eines 
Facettenwerts die Anzahl der aus der Suchanfra-
ge resultierenden Ergebnistreffer berechnet. Die 
Einstellung der Suchanfrage kann hierbei, durch das 
auflegen von mehreren Such-Tokens, parallel von 
mehreren Benutzern erweitert oder angepasst wer-
den. Durch das Verbinden der einzelnen Such-Tokens 
und Stichwörter wird ein visuelles Anfrage-Netzwerk 
aufgebaut, welches im Hintergrund automatisch zu 
einer Boole’schen Logik umgewandelt wird. Diese 
Datenbankanfragen können aus vielen verschach-
telten Unteranfragen bestehen und dadurch sehr 
komplex werden. Dieser Prozess bleibt durch die 
Hilfe einer einfachen visuellen Metapher für den Be-
nutzer verborgen. Die Ergebnisse des Recherchepro-
zesses können dann in verschiedenen interaktiven 
Visualisierungen z.B. an einem wandgroßen Display 
dargestellt werden. Anschließend kann die Ergebnis-
menge, mit einem digitalen Stift, zusätzlich gefil-
tert, sortiert oder gruppiert werden. Die einzelnen 
Ergebnisse enthalten den aktuellen Ausleihstatus 
und die Signatur, mit welcher der exakte Standort 
im Freihandbestand der Bibliothek der Universität 
Konstanz gefunden werden kann.
TwisterSearch
Die Recherche im Internet gehört heutzutage neben 
der Recherche in den Katalogen und Medien der 
Bibliotheken zu den Basismethoden der Informati-
onsbeschaffung. Wissenschaftliche Studien zeigen, 
dass die Informationsbeschaffung nicht nur aus der, 
im allgemeinen Sprachgebrauch häufig verstande-
nen, Suche selbst besteht, sondern eine Vor-der-
Suche („Before Search“) und Nach-der-Suche („After 
Search“) Phase diese umschließen(Evans und Chi 
Abbildung 3: Die kollaborative Suche im World Wide Web wird bei TwisterSearch in die drei Phasen “Vor-der-Suche”, “Während-der-
Suche” und “Nach-der-Suche” unterteilt. Bevor die Suche beginnt wird der Suchraum mithilfe einer Brainstorming-Phase eingegrenzt. 
Hierzu werden Stichworte auf einem für alle sichtbaren multi-touch Tisch gesammelt. Danach findet die individuelle Suche parallel auf 
den persönlichen Geräten statt. Als relevant empfundene Inhalte können an den Tisch gesendet und wiederum für alle sichtbar darge-
stellt werden.
    20
In der Regel dauert ein solcher Aufenthalt fünf 
Arbeitstage. Man nimmt Kontakt mit der gewünsch-
ten Hochschule bzw. Bibliothek auf und benötigt im 
zweiten Schritt ein Einladungsschreiben und ein „work 
programme“. Nach Beendigung des Aufenthalts muss 
ein Bericht angefertigt werden und inkl. einem Bestä-
tigungsschreiben der gastgebenden Einrichtung im 
Auslandsreferat abgegeben werden. Zusätzlich erfolgt 
die Abrechnung der Kosten, die bei einwöchigen Auf-
enthalten im Rahmen einer Dienstreise liegen.
Im Rahmen des ERASMUS Personalmobilitätspro-
gramms durfte ich im September 2011 für eine 
Woche nach Dänemark reisen. Dort habe ich die 
Bibliothek der Universität Roskilde1 besucht.
Die Ziele des Programms sind unter anderem eine 
„Internationalisierung der Hochschule durch Erfah-
rungsaustausch innerhalb des europäischen Hoch-
schulraumes“ sowie „Fort- und Weiterbildungsmaß-
nahmen für Hochschulpersonal aus verschiedensten 
Arbeitsgebieten“2.
Isabell Leibing
Mit dem ERASMUS Personalmobilitätsprogramm in Däne-
mark
„Velkommen til Roskilde Universitetsbibliotek“
Ausblick und Fazit
In diesem Beitrag wurde der aktuelle Zustand des 
Projektes Blended Library vorgestellt. Das Projekt 
Blended Library startete im Januar 2011 und endet im 
Dezember 2013. Bis dahin werden weitere Ideen und 
Konzepte, welche die Lücke zwischen analogen und di-
gitalen Medien schließen sollen, entwickelt und deren 
Tauglichkeit anhand von Prototypen untersucht. Durch 
den Einsatz der sich stetig entwickelnden technischen 
Möglichkeiten tragen die Entwicklungen des Projektes 
dazu bei, dass der Prozess der Wissensarbeit effektiv 
und effizient, sowie aber auch kreativ und attraktiv für 
die einzelnen Benutzer wie aber auch Benutzergruppen 
gestaltet werden kann. Die Kombination der realen und 
digitalen Welt und das nahtlose Zusammenarbeiten der 
verschiedenen Systeme führen hierbei zu einer ganz 
neuen Qualität der Wissensarbeit. Nach und nach sollen 
Systeme die sich in der Testphase bewährt haben in den 
Alltagsbetrieb überführt werden, sodass am Ende eine 
hohe Nachnutzbarkeit von Konzepten aus dem Projekt 
Blended Library sichergestellt werden kann.
zern durchgeführt und die Ergebnisse werden wieder 
am multi-touch Tisch zusammengetragen. Durch 
eine Übertragung der Ergebnisse der einzelnen 
Rechercheprozesse von den tragbaren Geräten an 
den multi-touch Tisch werden diese zu einer Samm-
lung aller Ergebnisse kombiniert und dargestellt. 
Der aufgeteilte Rechercheprozess erlaubt es somit 
allen beteiligten Benutzern eine individuelle Suche 
durchzuführen, um anschließend die persönlichen 
Suchergebnisse der gesamten Benutzergruppe zur 
Verfügung zu stellen. Diese Sammlung kann dann 
wiederum in der Gruppe gemeinschaftlich exploriert 
und diskutiert werden.
Für die dauerhafte Speicherung der Daten wird in 
diesem Prototyp ebenfalls BaseX eingesetzt. Im 
Hinblick auf eine Nachnutzbarkeit über die Projekt-
laufzeit hinaus bedeutet dies, dass alle Prototypen 
mit dem gleichen Datenformat arbeiten und zukünf-
tig der Datenaustausch zwischen den Anwendungen 
ermöglicht werden kann.
Literatur:
(Evans und Chi 2010): Evans, B. M., and Chi, E. H. (2010). An elaborated model of social search. Information Processing & Management, 
46(6), 656-678. Elsevier Ltd. doi:10.1016/j.ipm.2009.10.012
(Følstad 2008): Følstad, A. Living labs for innovation and development of information and communication technology: a literature review. 
The Electronic Journal for Virtual Organziations and Networks, 10 (August), 2008, 99-131. 
(Rädle et al. 2012): Rädle, R., Jetter, H-C., Reiterer, H. TwisterSearch: A distributed user interface for collaborative Web search. To appear: 
2nd Workshop on Distributed User Interfaces: Collaboration and Usability (a CHI 2012 Workshop), Austin, Texas, USA, May 2012.
(Sellen und Harper 2001): Sellen, A. J., and Harper R. H. R.The Myth of the Paperless Office.MIT Press, 2001.
1 Das Projekt Blended Library wird gefördert vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
2 Die Aussagen basieren auf den Daten des BIX Bibliotheksindex: www.bix-bibliotheksindex.de (zuletzt besucht am 22.03.2012)
3 Blended Library Projekt-Webseite: www.blendedlibrary.de
4 XML Datenbank BaseX: www.basex.org


Blended Library

Ein Dienst zur Darstellung von Forschungsaktivitäte

Hohenadel, Stefan

    29
SciKon, die Konstanzer Forschungsplattform
Ein Dienst zur Darstellung von Forschungsaktivitäten
Stefan Hohenadel
angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Au-
ßerdem können sie das Layout ihrer eigenen Seite 
nach ihren Wünschen beeinflussen. So entsteht ein 
informatives „Fact-Sheet“, das es beispielsweise 
ermöglicht, wichtige Profilinformationen einfach als 
Link an interessierte Gesprächspartner zu versenden.
SciKon exponiert überdies viele Daten, die andern-
falls nur in den angeschlossenen spezialisierten 
Systemen über Menüs, Indizes oder Suchen zugäng-
lich werden. Beispielsweise verlinkt SciKon alle 
verfügbaren Volltexte und Abstracts innerhalb einer 
Publikationsliste. Wirkt eine Person an Forschungs-
projekten mit, so sind diese ebenfalls in deren Profil 
verlinkt und für jedes Projekt listet SciKon wiederum 
die Publikationen auf, die diesem Projekt zugeordnet 
sind. Hält die Person Lehrveranstaltungen, führt der 
entsprechende Titellink in SciKon auf die LSF-Seite 
der Lehrveranstaltung. Ist zusätzlich ein weiterer 
Link in LSF angegeben, zum Beispiel für Übungsma-
terial oder aktuelle Nachrichten zur Lehrveranstal-
tung, so präsentiert SciKon diesen Link als kleines 
Icon in Form einer Tafel. So müssen Studierende 
sich die beiden Links nicht mehr merken oder in LSF 
aufwändig suchen.
Für alle Nutzerwünsche gibt es ein Supportsystem, 
das unter fpkn.support@uni-konstanz.de stets 
erreichbar ist. Anfragen, die von Nutzern an diese 
Adresse gesendet werden, werden von Kolleginnen 
und Kollegen in der IT der Verwaltung und der Biblio-
thek gelesen, ebenso wie vom SciKon-Projektteam. 
So ist gewährleistet, dass genau die Person schnell 
erreicht wird, die die Frage kompetent beantworten 
oder das Problem konkret lösen kann. Nutzerinnen 
und Nutzern wird so eine Odyssee durch verschiede-
ne Zuständigkeiten erspart.
Die Architektur von SciKon
SciKon besteht im Wesentlichen aus zwei großen 
„Bauteilen“: zunächst ist da die grafische „Vorder-
seite“, vom Softwareingenieur „Frontend“ genannt. 
Diesen Teil sehen die Nutzer, wenn sie http://scikon.
uni-konstanz.de aufrufen. Das Frontend bietet alle 
Funktionen zur Nutzerinteraktion an, man kann dort 
Seit dem 1. August 2011 ist die Universität Kons-
tanz mit einer eigenen Forschungsplattform im Web 
vertreten. SciKon – „Science Konstanz“ – ist ein 
elektronischer Dienst, der allen Interessierten einen 
leichten Zugang zu Informationen über Forschende, 
Forschungsprojekte, forschungsbezogene Publika-
tionen und internationale Kooperationen unserer 
Universität ermöglicht. SciKon bietet  sowohl eine 
intuitiv verständliche Suche nach einzelnen Merk-
malen als auch eine übersichtliche grafische Darstel-
lung der Details an. Die Forschungsaktivitäten der 
Universität sollen dadurch besser im Web sichtbar 
gemacht werden. Zusätzlich wird das Auffinden von 
detaillierter Information zu Fakten, die man „grob 
kennt“, deutlich erleichtert.
Doch der Ansatz von SciKon geht noch weiter: statt 
nur Verzeichnisse von Personen, Projekten und Pu-
blikationen anzubieten, soll deren jeweiliges Auf-
einander-Bezogensein abgebildet werden. Es geht 
also nicht nur um Fragen wie „Welche Projekte gibt 
es?“, sondern „Wer forscht an welchen Projekten?“, 
„Wer publiziert was?“, „Welche Publikationen gehen 
aus welchen Projekten hervor?“. So wie Personen, 
Projekte, Kooperationen und Publikationen im Alltag 
der Forschungspraxis nicht isoliert voneinander 
existieren, stellt SciKon sie auch nicht isoliert, 
sondern in ihren jeweiligen Sinn- und Entstehungs-
zusammenhängen dar. Das geht auf eingängige 
Weise, indem die Darstellung konsequent verlinkt 
wird: in SciKon ist nahezu jeder Personenname, jeder 
Projekttitel, jeder Publikationstitel ein Link, der auf 
eine Seite mit mehr Information zu dem angeklickten 
Item führt. Dadurch können Nutzer sich nicht nur 
entlang der Links innerhalb von SciKon durch diese 
Zusammenhänge bewegen – SciKon verweist an den 
einschlägigen Stellen auch auf die anderen Infor-
mationssysteme der Universität, wie beispielsweise 
KOPS oder LSF, die in manchen Fällen weitere Infor-
mationen oder Mehrwertdienste zu dem jeweiligen 
Suchtreffer anbieten.
Alle Forschenden, die mit einer eigenen Perso-
nenprofilseite in SciKon repräsentiert sind, haben 
Kontrolle darüber, welche ihrer Informationen dort 
    30
lung zurück. Das Frontend ist daran nicht beteiligt. 
Sollte nun – hypothetisch gesprochen – sich die 
Universitätshomepage in Zukunft stark verändern, 
so kann dieser Mechanismus dennoch weiter verwen-
det werden, weil er von der konkreten Darstellung 
unabhängig funktioniert. Dadurch kann SciKon 
langfristig weiterentwickelt und verbessert werden, 
ohne vollkommen von Einzelheiten der technischen 
Umgebung abhängig zu sein.
Keine eigenen Daten, aber neue Verbindungen 
SciKon enthält weder eigene Forschungsdaten, noch 
„neue“ Informationen über die Aktivitäten in unserer 
Universität, sondern aggregiert auf Anfrage Infor-
mationen aus Daten haltenden Systemen, die bereits 
an der Uni vorhanden sind. Jede Publikation, die 
in KOPS eingestellt ist, erscheint in den jeweiligen 
SciKon-Publikationslisten ihrer Autoren. Projekte, 
Lehrveranstaltungen, Preise, Mitgliedschaften, 
Ämter und Institutionszugehörigkeiten, die in LSF 
eingetragen sind, können auch in SciKon erschei-
nen. Auf diese Art können die Daten in den bereits 
bekannten Systemen wie gewohnt gepflegt werden, 
sind aber über SciKon leicht findbar.
SciKon ist nicht als Konkurrenz oder gar Nachfolger 
bestehender Systeme gedacht. Das spezifische Ziel 
von SciKon ist, die Zusammenhänge zwischen den 
genannten Informationen auf schlichte, aber wirk-
same Weise für Nutzer fasslich zu machen. Auf diese 
Art bedient SciKon die Informationsbedürfnisse 
von Forschenden, Gutachterinnen und Gutachtern, 
Studierenden, Verwaltungsangehörigen und interes-
sierten Bürgerinnen und Bürgern.
Die technische Darstellung von inhaltlichen Zu-
sammenhängen als Hypertext-Links ist ein alter 
Gedanke; obwohl er deutlich älter ist als das World-
WideWeb, ist er den meisten von uns erst mit dessen 
Aufkommen geläufig geworden. Nutzer finden diese 
Modellierung von Zusammenhängen heute vollkom-
men naheliegend und wenig überraschend. Wo liegt 
dann die Innovation bei SciKon? Man bringt die 
Daten eben „ins Netz“. Dann sind sie „im Netz“ und 
können „dort“ betrachtet werden. Das klingt einfach 
und einleuchtend. Gute Idee, machen wir das doch 
einfach so, möchte man hinzufügen.
Auf dem Weg, den SciKon bis zum Erreichen seiner 
Produktionsreife zurückzulegen hatte, waren aller-
dings viele kleine und einige große Hindernisse zu 
überwinden. Dass die Universität heute über diesen 
Dienst verfügt, ist der Sorgfalt, Phantasie, Kollegi-
alität, Hartnäckigkeit, Kreativität, Kompromissbe-
reitschaft und Begeisterungsfähigkeit sehr vieler 
Informationen lesen, Links folgen, Suchen ausführen 
und sich in SciKon ein- und ausloggen, um Verände-
rungen an der eigenen Seite vorzunehmen. Dieses 
Frontend ist in das Content-Management-System der 
Universität integriert, ist dessen Layout und Farb-
gebung angepasst und stellt technisch gesehen eine 
eigenständige Anwendung dar.
Das Frontend durchsucht allerdings nicht selbst die 
angeschlossenen Systeme und speichert auch nicht 
die vom Nutzer gemachten Änderungen. Stattdes-
sen reicht es alle Nutzereingaben an einen dahinter 
liegenden, für den Nutzer nicht sichtbaren Teil der 
Forschungsplattform weiter. Diese „Rückseite“ 
der Anwendung, von den Entwicklern „Backend“ 
genannt, enthält die technischen Funktionen von 
SciKon. Das Backend weiß, wie eine Suche auszufüh-
ren ist und welche der Systeme, die es kennt, es auf 
welche Weise nach den Suchparametern abzufragen 
hat. Es durchsucht die angeschlossenen Systeme ge-
mäß den vom Nutzer eingestellten Suchparametern 
und fügt die von dort erhaltenen Daten zu einem 
einheitlichen Ergebnis zusammen, das dem Fron-
tend als Antwort zurückgegeben wird. Das Backend 
kontrolliert außerdem die Nutzerdatenbank, in der 
die Nutzer ihre Einstellungen für ihre SciKon-Seite 
speichern.
Frontend und Backend sind getrennte Programme, in 
unterschiedlichen Programmiersprachen geschrie-
ben, die auf verschiedenen Rechnern laufen und 
über eine technisch genau festgelegte Schnittstelle 
miteinander kommunizieren. Das klingt kompliziert, 
warum dieser Aufwand, fragt man sich vielleicht. 
Der einfache Grund: SciKon soll möglichst zukunfts-
sicher sein. Das heißt, der absehbare Aufwand für 
technische Anpassungen soll stets überschaubar 
bleiben. Außerdem soll man in der Lage sein, später 
nicht mehr benötigte Teile von SciKon zu entfernen 
oder zu ersetzen, ohne den gesamten Dienst neu 
schreiben zu müssen. Daher sind Darstellung und 
Funktion strikt getrennt. Es ist auf diese Art bei-
spielsweise möglich, in Zukunft ein neues Frontend 
für neue Nutzungsarten oder für eine technisch 
veränderte Homepage zu entwickeln, ohne dass das 
Backend ebenfalls neu geschrieben werden müsste. 
Außerdem ist es durch die Schnittstelle zwischen 
beiden Bauteilen möglich, dass auch andere Pro-
gramme oder Dienste das Backend abfragen. Dies 
geschieht beispielsweise bei der Integration von 
Publikationslisten in Homepages von Nutzern, wie 
man sie auf den Personenseiten des Zukunftskollegs 
betrachten kann: wird eine dieser Seiten aufgerufen, 
so erhält das SciKon-Backend vom Webserver eine 
Anfrage und liefert die Daten aus KOPS zur Darstel-
    31
Die Anforderungen an das System für diese Ids 
musste zunächst in einem separaten Arbeitsschritt 
präzisiert werden, sodass die konkreten Ids festge-
legt werden konnten. Danach mussten die Ids für 
alle bereits gespeicherten Personenangaben in allen 
beteiligten Systemen nachgeführt werden, was in 
vielen Fällen nur „von Hand“ geschehen konnte. Für 
das Repositorium KOPS bedeutete dies beispiels-
weise, dass die Autorenangaben von deutlich über 
10.000 Publikationsdatensätzen manuell überprüft 
und um die entsprechenden Ids korrekt ergänzt 
werden mussten. Dies wäre ohne Unterstützung des 
Rechenzentrums, das viele dafür nötige Angaben zur 
Verfügung stellte, kaum möglich gewesen.
Doch die Nachführung von Ids ist nur die sprichwört-
liche „halbe Miete“, denn nachdem alle bestehenden 
Datensätze mit Ids versehen sind, muss auch durch 
die Anpassung von Datenmodellen, Schnittstellen 
und Arbeitsabläufen in allen beteiligten Zuständig-
keiten sichergestellt werden, dass alle Personenan-
gaben, die zukünftig in das System gelangen, mit der 
„richtigen“ Id versehen werden. Andernfalls wäre 
die Anstrengung hinsichtlich der schon bestehen-
den Daten nicht weiter hilfreich gewesen. Auch dies 
war eine Aufgabe, die sich nur gemeinsam mit allen 
Kolleginnen und Kollegen in Haushalts- und Perso-
nalabteilung, Verwaltungs-IT, Bibliothek und Re-
chenzentrum meistern ließ. Beispielsweise mussten 
in der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, 
Rechenzentrum und Verwaltungs-IT Arbeitsabläufe 
und technische Schnittstellen angepasst werden, um 
sicherzustellen, dass die Id einer Person bei deren 
Eintritt in die Universität korrekt in alle Systeme 
gelangt.
Für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedeute-
te dies, dass sich altbekannte Arbeitsabläufe etwas 
veränderten. Viele wendeten neben ihren normalen 
Aufgaben viel Phantasie und Können auf, um Prob-
leme zu lösen, die sich durch diese Bedarfe stellten. 
Als Ergebnis dieser Anstrengungen stand am Ende 
der zweijährigen Projektphase ein Dienst, an dem 
nicht nur fast alle Verwaltungseinrichtungen der 
Universität in der einen oder anderen Weise positiv 
mitgewirkt haben, sondern der trotz seines frühen 
Entwicklungsstands bereits einen informationellen 
Mehrwert für die Nutzer und die Universität als Gan-
zes „mitbringt“. Wir hoffen, dass er noch für viele 
Jahre mit den Bedarfen seiner Nutzer mitwachsen 
und deren Ansprüchen gerecht werden wird.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nahezu allen 
Zuständigkeiten in Rechenzentrum, Verwaltung und 
Bibliothek geschuldet, die das Projektteam stets 
tatkräftig und bereitwillig dabei unterstützt haben, 
nahezu alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen.
Personen in verschiedenen Systemen „wiederfin-
den“
Von welchen Hindernissen wird hier gesprochen? 
Ohne auf (vermutlich) langweilige technische Ein-
zelheiten einzugehen, kann ein intuitives Beispiel 
klar machen, was die Entwicklung von SciKon so 
spannend und anspruchsvoll macht: um, wie oben 
gesagt, Daten aus verschiedenen Systemen korrekt 
zum Profil einer Person zusammenfügen zu können, 
musste SciKon die Fähigkeit erhalten, Personen als 
identisch erkennen, deren Daten in verschiedenen 
Systemen getrennt voneinander gespeichert sind.
Das klingt zunächst einfach. Eine bestimmte Person 
tritt beispielsweise in KOPS als Autorin oder Autor 
mehrerer Publikationen in Erscheinung. In SciKon 
sollen aber nicht nur die Publikationen, sondern 
auch die Forschungsprojekte dargestellt werden, 
an denen die Person beteiligt ist. Daher muss 
SciKon in LSF anfragen können, an welchen For-
schungsprojekten genau diese, bereits als Autorin 
oder Autor bekannte Person arbeitet. Damit das 
funktionieren kann, muss jede Person durch ein 
eindeutiges Datenmerkmal identifiziert sein, das in 
allen Systemen gespeichert ist, in denen die Person 
„wiedererkannt“ werden soll. Man denkt als erstes 
vielleicht an den Namen, doch die Anfrage nach 
einem Personennamen ist nicht ausreichend treffsi-
cher: bei Namensgleichheit verschiedener Personen, 
unterschiedlicher Schreibung des Namens ein- und 
derselben Person in verschiedenen Systemen oder 
gar einer Namensänderung (zum Beispiel in Folge 
einer Änderung des Familienstandes) würde durch 
die bestehenden Unterschiede die Relevanz vieler 
Daten gar nicht erkannt werden können. Die Tref-
ferqualität wäre dadurch so unzuverlässig, dass ein 
Dienst, der sich allein darauf verlässt, nie zu über-
zeugen vermocht hätte. Stattdessen benötigt man 
eine Personen-Id, die in alle beteiligten Systeme ein-
getragen wird, sodass SciKon über eine technische 
Schnittstelle eine Anfrage nach einer eindeutigen 
Id statt einem Namen an die Systeme richten kann 
und dann von diesen alle Daten erhält, die dieser Id 
zugeordnet sind.


SciKon, die Konstanzer Forschungsplattform

    5
Geschenke aus dem Haus
Die Sachgebietsleiter der Bearbeitungsabteilung, Anke Rautenberg, Claudia Schädler, Birgit Fischer und 
Beatrix Kühnel übergaben das Abschiedsgeschenk des gesamten Hauses: ein Reisegutscheine der Deutschen 
Bundesbahn und passend dazu einige Reiseführer.
Marco Müller las ein 
selbstverfasstes 
Werk vor: 
Die Sage von KG
(s. nächste Seite)
Die Redaktion 
von Bibliothek 
aktuell übergab 
Herrn Kirchgäß-
ner, in Person 
von Frau Mros, 
einen Sammel-
band mit dem 
Titel „KG in BA“, 
in dem sämt-
liche von ihm 
verfassten BA-
Artikel enthal-
ten sind.


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