Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

Interimslösung auf der Zielgeraden, Sanierungskonzept auf der Strecke unterweg

Hätscher, Petra

    2
Schadstoffsanierung - ein Marathon
Interimslösung auf der Zielgeraden, Sanierungskonzept auf 
der Strecke unterwegs
Petra Hätscher
der Aufbau der zweigeschossigen Regalanlage im 
Außenmagazin abgeschlossen inklusive Installation 
zweier Lastenaufzüge für Bücherwagen. Am 16. März 
war die erste Umzugsphase ebenfalls abgeschlossen. 
Bücher, Medien, Wandkarten, Tische, Stühle, PCs, 
einige Regale, Archivmaterialien im alten Rara-Raum 
und sonstiger „Kleinkram“ - alles war raus.
Widrigkeiten gab es in dieser Phase des Auszuges 
reichlich. Da das Außenmagazin erst noch bestückt 
wurde, war auch die Ausstattung dort eher proviso-
risch. Christine Hecht in der Funktion als Magazin-
leiterin - diese Aufgabe gab es an der Bibliothek der 
Universität Konstanz bis zu diesem Zeitpunkt noch 
nie - musste und muss viele Detailentscheidungen 
vor Ort direkt und ohne Leitfaden entscheiden. 
Gesunder Menschenverstand ist im Umgang mit 
unterschiedlichen Gewerken ebenso gefragt wie 
gute Nerven. Als Beispiel seien zwei „Highlights“ 
genannt: In den ersten Tagen des Januar 2012 gab es 
einen Feueralarm. Es war ein Fehlalarm aufgrund von 
Bauarbeiten im Gebäude, doch die Feuerwehr rückte 
ordnungsgemäß an. Seit diesem Tag kennt Frau 
Hecht die Abläufe bei Feueralarm perfekt und weiß 
auch, wer wann wie informiert werden muss. Das 
andere Beispiel ist ein Rohrbruch in der Wasseruhr 
bei mehr als minus 10 Grad Außentemperatur. Das 
gesamte Gebäude war ohne Wasser. Das Rohr musste 
aufgetaut werden - zum Glück waren ja Handwerker 
im Haus - und die Stadtwerke mussten eine neue Uhr 
montieren. Diese Schwachstelle wurde auch gleich 
noch isoliert, so dass der nächste Winter hoffentlich 
kommen kann. Frau Hecht wird mittlerweile von 
weiteren Magazinmitarbeiterinnen unterstützt, um 
den Hol- und Rückstelldienst der bestellten Bücher 
zu erledigen. Vom ersten Tag des Umzugs an gingen 
Bestellung im Außenmagazin auf dort befindliche 
Materialien ein. Die Technik klappte von Beginn an, 
auch hier war die Zusammenarbeit zwischen Biblio-
thek, Rechenzentrum und allen anderen Beteiligten 
reibungslos.
Seit dem 26. März 2012 wird der Buchbereich G 
geräumt. Die Halle füllt sich und sieht mittlerweile 
aus wie ein richtiges Bibliotheksmagazin. Von der 
In Heft 93 vom Herbst 2011 endet mein Beitrag 
zum Stand der Asbestsanierung mit dem Wunsch, 
im kommenden Heft - dem jetzt vorliegenden - über 
den Magazinbetrieb im Alltag berichten zu können. 
Dieser Wunsch hat sich nicht ganz erfüllt, dennoch 
liegt die Bibliothek mit dem Aufbau der Interimslö-
sung und der Vorbereitung der Sanierung vollständig 
im Zeitplan.
Zum 1. Oktober 2011 wurde in der August-Borsig-
Straße 11 im Konstanzer Industriegebiet eine Halle 
übernommen, die als Außenmagazin für die Unter-
bringung der Bücher und Medien während der Inte-
rimszeit dienen wird. Die Halle befindet sich an der 
rückwärtigen Seite des ehemaligen Standortes des 
Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg 
(BSZ), wir sind also an einem Standort mit guter Bib-
liothekstradition gelandet. Das Gebäude besteht aus 
zwei Hallenteilen mit insgesamt ca. 2.000 m² Fläche 
und einer Höhe von ca. 10 m sowie einem vierstöcki-
gen Büroteil mit insgesamt ca. 4.000 m² Fläche. Die 
beiden hohen Hallenteile wurden jeweils mit einer 
zweigeschossigen selbsttragenden Regalanlage aus 
Industrieregalen ausgestattet, so dass insgesamt 
8.000m² Fläche zur Verfügung stehen. Die Ausschrei-
bungen für die Regalanlagen, die Reinigung sowie 
den Großtransport der Bücher wurden erfolgreich 
abgeschlossen und die Aufträge vergeben. Am 9. Ja-
nuar 2012 begann der Aufbau der Regalanlage, leider 
etwas später als geplant, so dass der Vorsprung der 
Regalbauer vor der Reinigungs- und Umzugsfirma 
sehr knapp wurde. Am 30. Januar 2012 wurde mit der 
Reinigung und Ausschleusung von täglich ca. 18.000 
Bänden aus den Buchbereichen S und aus dem Infor-
mationszentrum begonnen. Zu diesem Zeitpunkt war 
im ersten Hallenteil A1 das Erdgeschoss der zweige-
schossigen Regalanlage fertig aufgestellt. Während 
unten die ersten Bücher angeliefert wurden, werkel-
ten oben die Regalbauer. Bauleuchten dienten als 
Notbeleuchtung, da die Beleuchtung erst einige Tage 
später installiert werden konnte. Die Firmen arbeite-
ten absolut „just in time“. Bibliotheksseitig bangten 
wir jeden Tag, dass hoffentlich die Regalbaufirma 
schneller sein möge als die Reinigungs- und Umzugs-
firmen. Bis heute hat das geklappt. Am 14. März war 
    3
alten Lagerhalle ist nur noch wenig zu 
erkennen. Wenn alles weiter planmäßig 
verläuft, wird der Buchbereich G Ende Mai 
/ Anfang Juni ebenfalls geräumt sein. Bis 
dahin haben wir vermutlich etwas Routine 
im Magazinbetrieb gewinnen können, so 
dass der Gesamtbetrieb Bibliothek nach 
dann 1,1/2 Jahren hoffentlich etwas zur 
Ruhe kommen kann.
Die Anforderungen für das Personal 
sind sehr hoch im Moment. Für die neu-
en Aufgaben im Magazin ist das leicht 
nachvollziehbar, hier ist Aufbauarbeit zu 
leisten. Vor Ort auf dem Campus müssen 
wir immer noch mit der eingeschränkten 
Raumsituation zurechtkommen. Vor allem 
aber ist täglich irgendetwas neu. Gerade 
in der Umzugsphase, in der Bände vom 
Buchbereich S in das Außenmagazin, von 
J in das Außenmagazin, von N nach J 
usw. bewegt werden, verlieren auch sehr 
kundige Beschäftigte schon mal den Über-
blick und sind dankbar für die sehr gute 
Dokumentation im bibliotheksinternen 
Intranet sowie im direkten Nachweis des 
aktuellen Standortes im lokalen Katalog. 
Die Logistik der gesamten Reinigung, 
Ausschleusung, des Transportes sowie der 
Wiederaufstellung ebenso wie die Umla-
gerung von Beständen sind sehr große Or-
ganisationsaufgaben, die das Personal an 
die Belastungsgrenzen bringen. Zusätz-
liches Personal für den Magazinbetrieb 
wurde eingestellt, aber die logistischen 
Arbeiten vor Ort können nur von erfah-
renem Stammpersonal bewältigt werden. 
Paul Zenker und seine Kolleginnen und 
Kollegen halten - unterstützt von Günther 
Rau für die Umsetzung in den IT-Systemen 
- die Räder am Laufen, auch wenn es 
manchmal gewaltig knirscht.
Parallel zur Umsetzung der Interimslö-
sung, die sich auf der Zielgeraden befin-
det, findet die Planung der Sanierung 
und des Wiederausbaus statt. Bei diesem 
Marathonlauf sind wir gut auf der Strecke 
unterwegs, viele Mühen, aber auch posi-
tive Zukunftsaussichten liegen vor uns. 
Aber darüber berichtet Oliver Kohl-Frey 
an anderer Stelle in diesem Heft. Und da-
rüber werden wir in den nächsten Heften 
vermutlich noch mehr Details zu berichten 
haben.


German

Schadstoffsanierung - ein Marathon

Rau, Günther

    11
Bei Bänden in den Freihandbereichen J und N ist 
das Feld „Magazin“ nicht belegt, das Feld „Aktuelle 
Zweigstelle“ enthält den Wert aus der „Eigentümer-
zweigstelle“. 
Beispiel:
Zieht ein Fach aus dem Schwarzbereich komplett ins 
Außenmagazin um, gibt es ein von der IT-Abteilung 
erstelltes Web-Interface, das nach Auswahl des 
Fachgebietes (z. B. „soz“ für Soziologie“) in der 
Datenbank die Magazin-Kennung von „X“ auf „Y“ ver-
ändert. Dies wird immer mit Start des Fachumzuges 
gemacht, damit Magazinbestellungen durch Benut-
zer bereits ins Außenmagazin gehen. Der Auftrag 
wird spätestens am nächsten Tag erledigt, sobald der 
Band dort eingetroffen ist. Dadurch wird eine Suche 
nach bestellten Bänden in den Transportwagen oder 
in der Reinigungsschleuse während eines Fachumzu-
ges vermieden.
Da Zeitschriftenbände ab 2005 auf dem Campus blei-
ben sollen, mussten mit Hilfe des Programms Crystal 
Reports durch SQL-Abfragen in der 
Libero-Datenbank Signatur-Listen der 
betreffenden Bände erstellt werden. 
Anhand dieser Listen wurden die be-
treffenden Bände im Schwarzbereich 
gekennzeichnet und blieben beim 
Fachumzug zunächst stehen. Nach der 
pauschalen Änderung des Magazins-
tandortes von „X“ auf „Y“ musste für 
die neueren Bände aus der Liste wieder 
der Standort „X“ gesetzt werden. Dies 
geschah mit Hilfe der Libero-Funktion 
„Bestand Stapeländerung“ durch Einlesen der 
betroffenen Barcodes aus einer Textdatei. Die Datei 
entstand durch Exportieren der Barcodes aus den 
oben genannten Signaturlisten. Erst zu dem Zeit-
Ende Januar 2012 begann der Umzug der Bände 
aus dem S-Bereich und dem Informationszentrum, 
die wegen Asbestbefall nicht frei zugänglich sind 
und saniert werden müssen. Teile dieser Bestände 
wurden ins Außenmagazin geräumt, andere Teile in 
den frei zugänglichen Buchbereichen N und J auf-
gestellt. Bücher einer Signaturgruppe können somit 
an verschiedenen Standorten stehen. Daher war es 
notwendig parallel zu den Umzügen den aktuellen 
Standort eines Buches im lokalen Katalog tagesaktu-
ell nachweisen zu können.
Wegen der großen Zahl der zu verschiebenden Bände 
war es nicht denkbar, jeden einzelnen Band anzufas-
sen, um durch eine individuelle Buchung eine Ände-
rung in der Standortangabe im Exemplarsatz durch-
zuführen. Erschwerend kam hinzu, dass nicht einfach 
die Bände im Schwarzbereich gereinigt und eins zu 
eins ins Außenmagazin wandern, sondern es sollten 
z. B. die jüngeren Zeitschriftenjahrgänge ab 2005 
auf dem Campus bleiben. Für die Lehrbuchsammlung, 
das Fach Allg. Rechtswissenschaft (jua) oder die Bo-
denseesammlung war vorgesehen, diese komplett in 
den Bereichen J bzw. N aufzustellen. Von Fächern in 
J und N, die nicht von der Asbestschließung betrof-
fen sind, sollten dennoch weniger benötigte Werke 
ebenfalls ins Außenmagazin transportiert werden, 
um Platz für weitere studentische Arbeitsplätze zu 
erhalten.
Der Exemplarsatz enthält zum einen die „Eigentü-
merzweigstelle“, die normalerweise unverändert 
bleibt. Für die Anzeige des momentanen Aufstel-
lungsortes (Ebene) im WebOPAC werden die Felder 
„Aktuelle Zweigstelle“ und „Magazin“ herangezogen.
Für das Feld „Magazin“ gibt es zwei Parameter: „X“ 
für Bestände, die noch im Schwarzbereich sind, „Y“ 
für Bände, die bereits ins Außenmagazin umgezogen 
sind.
Günther Rau
Der Umzug der Daten
    12
OWNER_BRANCH} = „pol“ and {@
sigsort} startswith „pol“) or 
{LIB_ITEMS.OWNER_BRANCH} = „pol“ 
and {@sigsort} startswith [„pol 
010“,“pol 185:cf“,“pol 718:r“] or 
({LIB_ITEMS.OWNER_BRANCH} = „pol“ 
and {LIB_ITEMS.EXCEPTION_CODE} in 
[„gp“, „na“])
Mit Hilfe von vier Formeln („Doppelpunkt-a“ bis 
„Doppelpunkt-m“), mit deren Hilfe in der Signatur 
das Vorkommen von „:a/“, „:b“/ usw. ermittelt wird, 
werden die vom Referenten gewünschten Gesamtaus-
gaben politischer Philosophen, Fachenzyklopädien, 
Fachwörterbücher und Handbücher selektiert. Hinzu 
kommen die Bände von vier bestimmten Systemstel-
len und alle Gelbpunkt-Bücher („gp“).
Mit Hilfe dieser Freihandliste wurden die Bände kurz 
vor dem Umzug mit farbigen Streifen gekennzeich-
net. Alle anderen Bände verpackte die Umzugsfirma 
in Transportwagen und überführte sie ins Außenma-
gazin.
Für die Standortumsetzung in der Datenbank ist 
ein weiterer Report erforderlich, der alle Bände des 
Faches „pol“ enthält mit Ausnahme der im oben 
genannten Freihand-Report selektierten Bände. Die 
Barcodes werden in Form einer Textdatei exportiert 
und per Stapelverarbeitung in die Datenbank ge-
spielt. Dabei wird die Aktuelle Zweigstelle im Exemp-
larsatz mit „97 – Aussen“ und das Feld „Magazin“ mit 
dem Wert „Y – Magazin“ belegt.
Damit ist im WebOPAC ersichtlich, ob sich ein Buch 
des Faches Politikwissenschaft in Freihand auf dem 
Campus befindet oder online aus dem Außenmagazin 
bestellt werden muss.
punkt, an dem alle neueren Zeitschriftenbände in die 
Kompaktanlage auf J 2 überführt waren, wurde die 
Magazinkennung „X“ per Stapelverarbeitung mit ei-
nem Magazin-Löschcode überschrieben. Durch eine 
periodisch laufende Prozedur wurde der Löschcode 
im Feld „Magazin“ entfernt und im Feld „Aktuelle 
Zweigstelle“ die Magazinzweigstelle „97“ durch das 
Fachgebiet ersetzt (z. B. „kun2“ für Kunstzeitschrif-
ten). Dadurch werden die Bände im WebOPAC als 
Freihandbestand mit dem richtigen Standort („J 2 
Kompaktanlage“) angezeigt. Das Verwenden eines 
Magazin-Löschcodes ist deshalb erforderlich, weil 
in Libero per Stapelverarbeitung Felder mit Werten 
nur neu belegt oder verändert, aber nicht  gelöscht 
werden können.
Für Fächer im Freihandbereich, von denen aber we-
niger benötigte Bände ebenfalls ins Außenmagazin 
verschoben werden sollten, machten die jeweiligen 
Fachreferenten Vorgaben, welche Literatur auf dem 
Campus bleiben soll. Dies konnten ganze System-
stellen sein, aber auch formale Kriterien wie Bücher 
mit Gelbpunkten (Präsenzliteratur). Es war auch 
möglich, dass Werktypen wie Handbücher, Fachle-
xika usw. in Freihand bleiben sollten, was z. B. an 
„:m/“ innerhalb einer Signatur ersichtlich war. Mit 
Hilfe von Crystal Reports wurden sog. Freihandlisten 
erzeugt, mit denen über entsprechende Abfragen die 
Bände eines Faches selektiert wurden, die nicht ins 
Magazin wandern sollten. Beispiel für eine Abfrage 
für das Fach Politische Wissenschaft (pol):
(({@Doppelpunkt-a} > 0.00 or {@
Doppelpunkt-b} > 0.00  or {@Dop-
pelpunkt-c} > 0.00  or {@Doppel-
punkt-m} > 0.00) and {LIB_ITEMS.
Buch in Freihand auf dem Campus
Buch im Außenmagazin


Der Umzug der Daten

Kirchgäßner, Adalbert

    15
zu kennen, weil in der integrierten Struktur Fehler 
ihre Auswirkungen in Bereichen haben können, die 
nicht zum eigenen Tätigkeitsbereich gehören. Diese 
Form der Einarbeitung halte ich für wichtig und habe 
mich stets dafür eingesetzt, diese auch unter schwie-
rigen Bedingungen durchzuführen
Die Arbeitsstrukturen sollen die Eigenständigkeit 
und Kreativität der Mitarbeiterinnen fördern. Mir ist 
oftmals nicht wichtig, wie etwas durchgeführt wird, 
mich interessiert, ob das Ergebnis stimmt. Vertrauen 
in die Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen fördert den 
Erfolg, Mißtrauen behindert. Alle drei Bibliotheks-
leiter, die ich erlebte, ließen mich weitgehend selb-
ständig arbeiten und meine Mitarbeiterinnen sollten 
ebenfalls ihre Aufgaben selbständig lösen. Dabei war 
es mir immer ein Anliegen, die Mitarbeiterinnen so 
einzusetzen, dass jede(r) für die Bibliothek und für 
sich selbst am richtigen Platz war.
Die richtige Verortung des Berufes im Leben ist mir 
wichtig. Der Beruf ist ein wesentlicher und prägender 
Teil des Lebens. Ebenso wichtig ist die Familie und 
die Zeit außerhalb des Berufes. Hier das richtige 
Verhältnis zu finden war für mich oft schwierig aber 
So wie alles seine Zeit hat, geht meine Zeit in der 
Bibliothek nun zu Ende.
Liebe Kolleginnen und Kollegen, 
Liebe Gäste, die Sie von nah und fern zu meiner Feier 
angereist sind,
ich begrüße Sie alle ganz herzlich und danke Ihnen, 
dass Sie meiner Verabschiedung diesen feierlichen 
Rahmen gegeben haben.
In Konstanz habe ich mich vor knapp dreißig Jahren 
kurz nach meinem Referendariat auf die Stelle der 
Erwerbungsleitung beworben. Da ich unsicher war, 
ob ich mich als Berufsanfänger auf eine Leitungspo-
sition bewerben kann, rief ich den Stellvertretenden 
Direktor, Klaus Franken an, den ich von Mannheim 
kannte, und fragte ihn, ob ein Berufsanfänger denn 
eine Chance hätte. Seine Antwort lautete: „Wer sich 
nicht bewirbt, hat keine Chance.“  
Ich bekam meine Chance, die Leitung der Erwer-
bungsabteilung und in der Folge die Aufgabe, die 
Bearbeitungsabteilungen der Bibliothek neu zu 
strukturieren. Konstanz hatte von Anfang an mit 
elektronische Datenverarbeitung gearbeitet und die-
se war inzwischen soweit vorangekommen, dass die 
verschiedenen Bereiche zusammenwuchsen. Deshalb 
hatte die Bibliotheksleitung daraus die Konsequenz 
gezogen, dass dann auch die Arbeitsbereiche zusam-
menzuführen seien. Die anstehenden Veränderun-
gen weckten Erwartungen und Ängste, mit welchen 
ich mich auseinandersetzen mußte. Sachprobleme 
wurden intensiv diskutiert. Interessant war, dass 
für viele schwierige Sachprobleme, über die lange 
diskutiert wurde, in kurzer Zeit Lösungen gefunden 
wurden, nachdem die Zusammensetzung der neuen 
Arbeitsgruppen bekannt war. 
Damals wurde die „Rotation“ eingeführt: alle neuen 
Diplom-Bibliothekarinnen wurden in den ersten 
Jahren in allen für sie relevanten Arbeitsbereichen 
jeweils ein halbes Jahr eingesetzt – zum Lernen und 
zum Mitarbeiten. Sie sollten alle Bereich kennenler-
nen, um die Zusammenhänge aus eigener Tätigkeit 
Adalbert Kirchgäßner
Rede zum Abschied
    16
dass die Ergebnisse auch in den Bibliotheken nutz-
bringend angewandt werden konnten. 
In diesen drei Jahrzehnten hat sich die Welt der Bi-
bliotheken so verändert, dass heute vieles nur noch 
in der Gruppe und im Verbund lösbar ist, was früher 
jede Bibliothek für sich regeln konnte. Der hier 
auffälligste Bereich sind die Konsortien, die heute 
den gemeinsamen Einkauf von Lizenzen organisie-
ren. Ebenso wichtig ist der ständige Austausch mit 
den Kollegen und das Interesse daran, wie andere 
die überall gleichen und doch so verschiedenen 
Probleme lösen. Dieses Interesse verhalf mir zu 
vielfältigen Bekanntschaften und Freundschaften 
mit Bibliothekaren und Händlern – und einige haben 
den weiten Weg auf sich genommen, heute hier mit 
mir zu feiern.
In diesen vielen Jahren war die Berufswelt ebenso 
wie die Umwelt stets in Bewegung. Es  gab ständig 
etwas neues, stets war die (Um-)Welt in Bewegung 
und wir und ich mußten darauf reagieren. Es war 
immer interessant und zuweilen auch sehr anstren-
gend. Dabei habe ich auch einiges erreicht, wie mir 
in den letzten Tagen vermittelt wurde. Doch ich teile 
die Besorgnis nicht, dass andere dies nicht ebenso 
können. Hier halte ich es mit Peymann, der hierzu 
meint: „und wer weiss, ob nicht die eine oder der 
andere dabei ist, der es sogar besser hinkriegt als er, 
Peyman. So groß seine seine Fußstapfen nun auch 
wieder nicht. Und wenn ein alter Mann Jüngeren 
Platz mache, sei er auch bald vergessen, und das sei 
nicht besonders tragisch, schließlich habe alles und 
jedes seine Zeit.“ (SZ, Nr.126;2.6.12;S.1)
Keiner kann alleine etwas bewirken, Jeder ist auf 
andere angewiesen. Deshalb danke ich allen, die 
mir ermöglicht haben, hier das zu erreichen, was 
ich heute an andere weitergeben kann: Meinen 
Chefs, die mich arbeiten ließen, Ergebnisse forder-
ten aber nicht gängelten, meinen Mitarbeiterinnen 
und Mitarbeitern, die durch ihre selbständige und 
kooperative Arbeit mir ermöglichten, vieles zu tun, 
was über die tägliche Arbeit hinausging, sowie allen, 
mit denen ich beruflich zu tun hatte. Die offene Aus-
einandersetzung und konstruktive Kritik, die diese 
Beziehungen geprägt haben, halfen mir sehr. 
Alles zu seiner Zeit, wie es in der Bibel beim Prediger 
Salomons steht. Für mich beginnt nun eine neue 
Zeit. Der Bibliothek wünsche ich, dass sie eine der 
innovativsten, lebendigsten und besten Bibliothe-
ken im weiten Umkreis bleibt. Und ich werde künftig 
ein interessierter Beobachter sein.
Adalbert Kirchgäßner
notwendig. Der arbeitsfreie Sonntag als Zäsur half 
und hilft mir, die Balance zu finden und zu halten.
Ein ständiges Problem war all die Jahre die meist die 
Verteilung der Literaturmittel. Auch wenn es hin und 
wieder ausreichende Erwerbungsmittel gab, waren 
diese aus Sicht der Fachvertreter meist falsch ver-
teilt, weil diese oft das Gefühl hatten, selber weniger 
zu bekommen als die anderen. Denn die eigenen 
Bedürfnisse sind selbstverständlich wichtiger als die 
der anderen. Wenn Verteilungen so erfolgen, dass 
alle gleich (un)zufrieden sind, sind diese aus meiner 
Sicht ausgewogen. Denn wenn einige zufrieden, die 
anderen aber unzufrieden sind, ist das aus meiner 
Sicht ein schlechtes Ergebnis.
Händler wollen verkaufen und es ist ihre Aufgabe, 
ihre Leistungen und Fähigkeiten anzupreisen. Und 
die Bibliothek kann nicht bei allen Händlern einkau-
fen. Gute Angebote bedeuten nicht, dass man dort 
einkaufen muss. Neue Angebote sind für mich kein 
hinreichender Grund, Lieferanten, die die Bibliothek 
bisher gut bedient haben, auszubooten. Offenheit 
und Verläßlichkeit in den Geschäftsbeziehungen 
bringen langfristig mehr als das Schielen nach dem 
günstigsten Angebot und dem höchsten Rabatt. Lie-
feranten, die an unzureichenden Margen eingehen, 
nützen der Bibliothek nichts mehr.
Ein ganz neuer Geschäftsbereich hat sich in den 
letzten Jahren mit den elektronischen Medien 
entwickelt. Hier bedrohen die Monopolstrukturen, 
die die Verlage mit Hilfe der monopolisierten Inhal-
te geschaffen haben, die ureigenste Aufgabe der 
Bibliotheken, nämlich die Informationsversorgung 
der Wissenschaft sicherzuzstellen. Die Bibliothek 
steht hier zwischen den Verlagen, die versuchen, mit 
ihren monopolisierten Produkten möglichst viel aus 
dem Wissenschaftsetat herauszupressen, und den 
Wissenschaftlern, die auf die Informationen ange-
wiesen sind und beim Scheitern des Vertrages große 
Probleme in der Informationsversorgung haben. 
Trotzdem habe ich auch in Kauf genommen, dass Ver-
träge nicht zustande kommen. Sonst kann ich nicht 
glaubwürdig verhandeln.
In den neunziger Jahren wurde im Land die Kosten-
Leistungsrechnung eingeführt. Da im öffentlichen 
Bereich dem Aufwand keine Einnahmen aus dem 
Verkauf der „Produkte“ gegenüberstehen, wurden 
Hilfskonstruktionen geschaffen, um die Techni-
ken der Wirtschaft auf die öffentlichen Bereiche 
anwenden zu können. In der Arbeitsgruppe der 
Bibliotheken des Landes, in der ich von Anfang an 
mitgearbeitet habe, haben wir erreicht, dass diese 
Kosten-Leistungsrechnung so eingeführt wurde, 


Rede zum Abschied

Müller, Marco

    9
Marco Müller
Fotostrecke: Vom Asbest befreit sind Band 
und Bücher
Bild  1:  Mit einem geordneten System beginnt die Reise. Bild 2: Auf nummerierten Wägen gehts zur Reinigung.
Bild 3: Mit Druckluft werden die Bände vom Staub gereinigt, die 
Asbestfasern werden angesaugt und gefiltert.
Bild 4: Zum Ausschleusen werden die Bände in Rollcontainer sortiert.
    10
Bild 5: Schön geputzt kann die Reise losgehen.
Bild 6:  Was übrig bleibt, ist der Staub auf den Regalböden ... 
aber auch der wird dort nicht mehr lange liegen.
Bild 7: Von Asbest befreite Luft wird ausgeleitet.
Bild 6: In den LKW einsortiert werden die Bände in das 
Außenmagazin gebracht.


Fotostrecke: Vom Asbest befreit sind Band und Bücher

Fischer, Birgit

    34
Damit unsere Benutzer Zeitschriftenaufsätze auch über KonSearch suchen und finden können, müssen wir 
dafür sorgen, dass die Zeitschriftentitel im Client Center von Serials Solutions richtig „getracked“ sind.
Es handelt sich hier lediglich um einen kurzen Überblick der erforderlichen Schritte, eine ausführliche Arbeits-
anleitung findet sich in unserem Wiki.
Wenn eine elektronische Zeitschrift neu lizenziert wird (oder ein Zugang parallel zur Printausgabe gemeldet 
wird), melden wir sie in der ZDB, schalten sie in der EZB entsprechend gelb oder gelb/rot und legen in Libero 
ein Abo an.
Gezeigt wird der Ablauf im Client Center von Serials Solutions am Beispiel „Teaching and teacher education“. 
Obwohl wir diesen Titel erst ab 2012 gekauft haben, ist in unserem Elsevier-Vertrag geregelt, daß der Zugang 
schon ab 2007 verfügbar ist.
Im Client Center wird die Datenbank, in der unser Titel enthalten sein könnte, gesucht (hier am besten über 
„Provider“ „Name begins with“ und „Elsevier“)
Die Datenbank „ScienceDirect Journals“ findet sich, da alphabetisch aufgelistet wird, ziemlich weit hinten 
(genau auf Seite 11 von 16)
Dann wird der zu bearbeitende Titel in der Datenbank gesucht:
Birgit Fischer
Erweiterung des Geschäftsgangs für
elektronische Zeitschriften: Summon
    35
Der Status ist „not tracked”
Über den Button „Edit“ wird der Titel von „Not tracked“ auf „Subscribed“ gesetzt sowie das Custom Date (der 
Zugangszeitraum) eingetragen. Dabei muss darauf geachtet werden, daß die im Client Center angegebene 
url mit derjenigen übereinstimmt, mit der wir verlinkt haben, denn nur mit dieser url kann der Benutzer zum 
gewünschten Artikel gelangen. Wird von uns eine andere (custom url) verwendet, so führt diese nur zur Zeit-
schrift selbst.
Nach dem Speichern (save) erhöht sich die Anzahl unserer lizenzierten Titel um einen. 
    36
Wird „Titles“ ausgewählt, so hat man die Möglichkeit, sich über „selected titles“ alle für uns zugänglichen Titel 
aus dem Gesamtangebot von Elsevier (also alle Titel, die unser Elsevier-Vertrag umfasst) mit den jeweiligen 
Zugangszeiträumen (ab 2003 oder ab 2007) anzeigen zu lassen.
Nun ist die Zeitschrift getracked und die publizierten Artikel können (sofern vom Verlag an Serials Solution 
geliefert) am nächsten Tag in KonSearch gefunden werden.
Bsp. für einen Artikel aus dem Februarheft 2012 der Zeitschrift:
Eingabe des Artikels in den KonSearch-Suchschlitz:
Artikel in der Trefferliste:
Volltext:


Erweiterung des Geschäftsgangs für elektronische Zeitschriften: Summon

BA-Redaktion,  

Pressespiegel

Konstansen, Kapitän

    44
zung wieder durch seine 
Freundlichkeit wettgemacht. Sie 
waren begeistert davon, dass Bestellungen aus dem 
Magazin sehr schnell bereitgestellt werden und dass 
man freundlich durch das, ehemals vorhandene, jetzt 
beseitigte, Chaos geleitet wurde. Ich hatte den Ein-
druck, die beiden sind gerne bei uns und nicht nur, 
weil sie neuen Lesestoff benötigen. Das waren nur 
zwei Nutzer von vielen, die es zu schätzen wissen, 
was wir für sie auf die Beine stellen, damit sie sich 
wohlfühlen.
Last but not least den Wehmut:
Wir mussten in den letzten Monaten einige Male 
Adieu sagen.
Zuerst der lieben Frau Schmitz, die, wie keine zweite, 
ihre Regale in Griff hatte. Ich nenne sie nur liebevoll 
das Falkenauge.
Dann ist die nette Frau Harrer von Bord gegangen.
Nach 18 monatiger tatkräftiger Hilfe schipperten die 
rauen Kerls vom Asbestrettungskreuzer „Lindner“ los 
zu neuen Ufern.
Und vor kurzem ging unser Zahlennavigator Herr 
Kirchgässner in den wohlverdienten Ruhestand.
Ihr bleibt uns in guter Erinnerung.
Neue Zeiten benötigen auch neue Leute. Daher ist 
es mir eine Freude unsere neuen Besatzungsmitglie-
der auf Deck und Brücke willkommen zu heißen. Ich 
wünsche euch einen Guten Start
Das war es für heute, das nächstemal erzähle ich 
noch mehr spannendes oder spinnendes vom See-
mannsalltag hier vom Gießberg.
Lasst es euch gut gehen.
Euer Kuddel Konstansen
So leeve Lüüd,
hier bin ich wieder. Heute habe ich beim Aufräumen 
meines Seesackes drei Dinge gefunden, die in keinem 
Seesack fehlen dürfen. Diese drei Dinge passen zu 
den vergangen Monaten: Motivation, Freude und 
Wehmut.
Zuerst was zum motivieren:
Wie nicht anders zu erwarten, hat unsere gute alte 
Bibliothek wieder mehr an Fahrt aufgenommen und 
trotz gedrosselter Maschinen belegen wir auf unserer 
Regatta wieder eine Spitzenposition. Jetzt könnte 
man fragen woran es liegt?
Sind die Anderen so langsam oder sind wir so 
schnell?
Wir sind so schnell! Auch wenn die Maloche bei rauer 
See hart ist, trägt jeder von uns sein Teil dazu bei. 
Hervorzuheben wären da unsere Kollegen in der Be-
nutzung und im Magazin, die stemmen gerade einen 
sehr großen Teil.
Daher haben wir im Moment ein gutes Beispiel dafür, 
dass wir alle im selben Boot sitzen. So unterstützen 
die Mitarbeiter der Bearbeitung ihre Kollegen aus der 
Benutzung und dem Magazin. Weiter so.
„Jede Drüppen hölpt“ sech de Maat un pinkel in`t 
Watt.
Jetzt bleibt zu hoffen, dass es nicht nur die bekannt-
lichen Tropfen auf dem heißen Stein sind und dass 
unsere Kapitäne keine Weltumsegelung von uns ver-
langen werden, solange wir noch damit beschäftigt 
sind, die gute alte Bibliothek über Wasser zu halten.
Jetzt darf sich gefreut werden:
Ich durfte vor einiger Zeit einmal Mäuschen spielen. 
Zwei Professoren haben sich untereinander lobend 
über unsere gute alte Bibliothek unterhalten. Sie 
fanden zwar die weiten Wege ein bisschen anstren-
gend, aber das hat das Personal aus der Benut-
Kapitän Konstansen
Goodbye, Farewell und 
Willkommen an Bord!


Kapitän Konstansen

Reise an einen Ort, an dem schon 300 v.Chr. recherchiert und archiviert wurd

Neidhart, Hermann

    27
Besuch im vergangenen Dezember war die Bibliothek 
jedoch höchstens zu ein paar Prozent besetzt. Schön, 
dachte man, dann müsste ja jedes gewünschte Buch 
umso leichter im Regal erreichbar sein. Aber wo steht 
welches Werk? Alexandrias neue Bibliothek umfasst 
zur Zeit knapp 900.000 Bände; der Bestand soll nach 
und nach bis auf acht Millionen Bücher erweitert 
werden. Zum Vergleich: die antike, ungefähr 300 v. 
Chr. gegründete Bibliotheca Alexandrina hat zu ihren 
besten Zeiten mehr als 700.000 Buchrollen besessen. 
(Ein weiterer Vergleich: die Bayerische Staatsbiblio-
thek in München verfügt derzeit über rund 10 Mio. 
Bände!) 
Bei einem ersten Gang durch die Regalreihen fällt auf, 
dass die meisten Bücher (natürlich) arabischsprachig 
sind. Da fallen dann für den Normaleuropäer leider 
schon mal neun von zehn Titeln für eine Recherche aus, 
zumindest wenn man die griechischen, kyrillischen, 
Ende des Jahres 2010 war die ägyptische Welt nach 
außen hin noch in Ordnung. Zwar stürmte es Mit-
te Dezember heftig vom Mittelmeer her, aber das 
Unwetter konnte der nahe am Ufer gelegenen neuen 
Bibliothek von Alexandria nichts anhaben: ihre 
Buchbestände blieben trocken, die Benutzer eben-
falls. Und da die Fähre nach Venedig aufgrund des 
schweren Seegangs den Hafen erst anderthalb Tage 
später als vorgesehen verlassen konnte, hatte man 
als Bibliotheksbesucher zumindest ein paar weitere 
Stunden für Recherchen gewonnen.
Der Anfang dieses Jahrtausends fertiggestellte Bib-
liotheks-Neubau ist imposant, wenn auch - wie man-
che moderne Architektur - stilistisch nicht unbedingt 
zur Umgebung passend. Beeindruckend sind - neben 
der kühnen Bauform - vor allem die vielen exoti-
schen Schriftzeichen, mit denen die Außenwand des 
geschwungenen Hauptgebäudes geschmückt ist. Das 
Innere ist - mit der terrassenartigen Anordnung der 
verschiedenen Stockwerke - eher nüchtern und prak-
tisch eingerichtet. Von den oberen Etagen kann man 
die meisten Ebenen der Lesesäle überblicken.
Viel Platz für wenig Besucher
Es ist Platz für rund 2000 Benutzer vorhanden. Beim 
Hermann Neidhart, 
Herr Neidhart, studierte in Freiburg Jura und stammt aus dem Kreis Singen-Friedin-
gen. Bei einem Besuch in der Bayerischen Staatsbibliothek München fiel ihm unsere 
Hauszeitschrift in die Hände. Daher sandte er uns dankenswerter Weise einen Artikel 
von seinem Besuch in der Bibliothek Alexandria - der Mutter aller Bibliotheken.
Reise an einen Ort, an dem schon 300 v.Chr. recherchiert 
und archiviert wurde
Alexandrias Bibliothek - vor fast einem Jahr-
zehnt (wieder) eröffnet
    28
ein (weiteres) deutschsprachiges Buch über ägyp-
tisches Recht: Spiegelberg, Wilhelm: „Zum Rechts-
wesen des Pharaonenreichs“, Hildesheim 1994 (das 
aber noch nicht katalogisiert zu sein scheint).
Von Interesse ist dann selbstverständlich auch 
das - recht überschaubare - Angebot an laufenden 
Zeitschriften. Ein Rechts-Treffer glückt immerhin 
mit bloßem Auge: „Arabic Law Quaterly“, Vol. 24, 
Part 3/2010 - aus den Niederlanden! Immerhin sind 
auch mehrere - zwar nicht mit rechtlichem Inhalt, 
aber immerhin - deutschsprachige Fachzeitschriften 
da, z.B. die „Zeitschrift für deutsche Philologie“ aus 
dem Erich Schmidt Verlag - oder „Alt-Orientalische 
Forschungen“, Heft 1/2010, Berlin.
 
Archimedes und Euclid lehrten hier
Die Rechtswissenschaft ist somit erkennbar kein 
Schwerpunkt der Bibliothek von Alexandria (schon 
gar nicht Recht in deutscher Sprache, auch kaum 
in sonstigen gängigen Idiomen). Bevorzugt vertre-
ten sind vielmehr Naturwissenschaften , Literatur, 
Philosophie und Astronomie, u.a. aber auch Geogra-
phie, Geschichte und Medizin – ähnlich wie schon vor 
2300 Jahren, zu Zeiten der Ptolemäer, als berühmte 
Wissenschaftler wie Archimedes und Euclid hier 
forschten und lehrten.
Die Bibliotheksräume sind täglich bis 19 Uhr geöff-
net. Die Eintrittspreise sind für die Benutzer - je nach 
Herkunft - unterschiedlich. Für Ägypter kostet die 
Monatskarte 20 Pfund, für Ausländer dagegen 110 
Pfund (ca. 3 bzw. 16 Euro). Der Bau der Bibliothek 
hat übrigens rund 220 Mio. Dollar gekostet, knapp 
die Hälfte davon kam von ausländischen Staaten und 
von der UNESCO.
asiatischen und sonstigen nichtlateinischen Schrif-
ten hinzurechnet. Macht nichts, denn es müssten ja 
immer noch fast 100.000 lateinisch beschriftete, für 
unsereinen entzifferbare Bände vorhanden sein. 
Recherche nach deutschen Titeln
Einige dieser Werke dürften zwischen ihren Buch-
deckeln wohl auch „Recht“ zum Gegenstand haben. 
Zum Einstieg in die juristische Recherche müsste 
einer der vielen, den Benutzern zugänglich gemach-
ten Computer Hilfe leisten können. Da man hierfür 
einen Zugangscode braucht, muss man zunächst die 
Info-Stelle aufsuchen. Eine freundliche, englisch-
sprechende Dame versucht mit Rat und Tat weiter-
zuhelfen. Sie gibt den Begriff „Law“ ein, danach 
German Law bzw. deutsches Recht. Mal sehen, was 
die Nachfolge-Institution der berühmten, aus grie-
chischer Zeit stammenden Alexandrinischen Biblio-
thek an rechtswissenschaftlicher Literatur auf Lager 
hat. (Der Versuch erfolgt zunächst generell und auf  
Englisch, dann auf deutsche Quellen bezogen bzw. in 
deutscher Sprache.)
Es erscheinen 15 Titel, davon aber nur 5 mit ju-
ristischen Inhalten und auf deutsch, der Rest ist 
fremdsprachig oder nichtjuristisch (zu Law generell: 
44 Einträge; Bücher in deutscher Sprache: ca. 150 
Exemplare). Über die Schnellsuche bzw. Advanced 
research taucht dann an Nr. 1 auf: Stolleis, Michael: 
„Studies on legal History in Nazi Germany, Chicago 
1988“, an Nr. 2: Eduard Sachan: „Muhammedani-
sches Recht nach schafiitischer Lehre, Stuttgart 
1897“. Und schließlich noch Bernecker: „Hochverrat 
und Landesverrat im griechischen Recht“, Würzburg 
1956. Die weiteren Titel sind eher Fehltreffer. 
 
Wandern zwischen den Regalen
Da die digitale Suche nicht so recht ergiebig ist, 
steht nun das Durchwandern zumindest einiger der 
sieben Benutzerebenen (B1 - B4 und F1 - F3 an. Man 
hat ziemlich schnell einen Blick für in nichtarabi-
scher Schrift in den Regalen auftauchende Werke 
entwickelt. Und siehe da, auf Ebene B2 steht sogar 


Alexandrias Bibliothek - vor fast einem Jahrzehnt (wieder) eröffnet

Strategieseminar : Follow up mit Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Harrer, Doris

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Doris Harrer: Mir sind zu bestimmten Zeiten von 
bestimmten Personen Sätze an den Kopf geworfen 
worden, die ich nicht für möglich gehalten hätte und 
die ich deshalb nicht vergessen kann.
Mit Bewunderung denke ich hingegen noch immer an 
den Einsatz einer längst aufgelösten Abteilung für 
einen behinderten Kollegen.
BA: Am meisten vermissen werde ich ...
Doris Harrer: …den unmittelbaren Kontakt mit Bü-
chern und Medien und den geistigen Austausch mit  
Menschen in der Bibliothek.
BA: Was für Pläne haben Sie für Ihren Ruhestand?
Doris Harrer: s.o.: ich setze meine Studien fort.
BA: An meinem ersten Tag als Rentnerin werde ich 
als Erstes ....
Doris Harrer: … das, was ich am Vormittag zu ma-
chen pflege, auf den Nachmittag ausdehnen, d.h. 
mit dem alten Cézanne gesprochen: „je continue 
donc mes études“.    
BA: Wie viele Jahre haben Sie in der Bibliothek gear-
beitet und was war vor der Zeit der Bibliothek?
Doris Harrer: In Konstanz war ich seit 1978 biblio-
thekarisch tätig (nach Referendarzeit in Stuttgart 
und Köln und einem Jahr als wissenschaftliche Ange-
stellte in Stuttgart).
Vorher und nebenher habe ich an der hiesigen 
Universität studiert. Nach einem frühen Abschluss 
(M.A. 1973) und einem späten (Dr. phil. 1987) in 
den Fächern deutsche und französische Literatur-
wissenschaft und Geschichte habe ich mich (ohne 
Abschluss) der Kunstwissenschaft zugewandt.  
BA: Was waren Ihre Stationen und Tätigkeiten in der 
Bibliothek?
Doris Harrer: In KNUB musste ich so einiges ma-
chen…, z.B. recherchieren. Am liebsten habe ich 
systematisiert und so fast alle geisteswissenschaft-
lichen Systematiken und die juristische von innen 
kennengelernt. 
BA: Nennen Sie ein Ereignis hier an der Bibliothek, 
an das Sie sich gern bzw. ungern erinnern!
Doris Harrer
Interview mit Unruheständlern


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