Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

Konstansen, Kapitän

    37
und Ideen für Beiträge bis die Kalotte vibriert. So 
mancher Buchstabenknoten wurde entknotet und 
daraus ein lesbarer Text kreiert. Auch das Layout wird 
für uns sehr selten ein Blackout. Mit Beharrlichkeit 
sitzen wir jede Schreibflaute aus. Mit Herzblut und 
Geduld hauchen wir jedem Heft Leben ein. 
Mit einem schicken neuen Namen und der Eröffnung 
des Buchbereiches starten wir feierlich die nächs-
te Ausgabe. Mit prallen Segeln werden wir in die 
blaue, weite See stechen. Mit der gewohnten Freude 
und Kreativität steuern wir auf die Zukunft zu. Wer 
Neuland finden will, sollte das große Wasser nicht 
scheuen. Wir hoffen auf wenig Gegenwind und sehr 
viel Unterstützung der gesamten Besatzung bei 
Flaute. Wir möchten auch mit neuen Namen, das alt 
bekannte Ziel erreichen, eine Zeitschrift von und für 
MitarbeiterInnen zu sein. Ein jeder hier von unseren 
Lesern wird aufgerufen, uns Ideen für neue klang-
volle Namen mitzuteilen.  „KIM aktuell“ steht nicht 
zur Debatte. Oder doch? Wir lassen die Demokratie 
entscheiden also her mit den Ideen. 
Ich bin gespannt.
Nun das Beste zum Schluss: 
Ich hatte Recht. Ich erinnere euch an Ausgabe 96 
und den 08. Februar 2015. Unsere Bibliothek erhielt 
an einem Sonntag zur Primetime Einzug in fast 10 
Millionen deutsche Wohnzimmer. Ein Teil unserer Bi-
bliothek (Raum J213) diente, wie vorhergesehen, für 
den Bodenseetatort als Kulisse. Der eine hat seine 
Kristallkugel, ich habe mein Whiskyglas.
Zur Tatortfolge erlaube ich mir kein Urteil, kurz 
erwähne ich nur die dargestellte Bibliothekarin, 
Aijaijai. Wie sich manche Drehbuchautoren/Regis-
seure uns Bibliothekare vorstellen, ist schon zum 
Schmunzeln.
Bis dahin
Euer Kuddel Konstansen
Ahoi Kinners,
de Tied de löppt un we löpen mit. 
Manchmal gibt es keine Wahl und Veränderungen 
sollten wir zulassen.
Bibliothek aktuell (BA) wird mit dieser Ausgabe 99 
ein letztes Mal unter dem bekannten Namen schip-
pern. Sie gehört zum alten Eisen und altes Eisen wird 
abgewrackt. Nichtsdestotrotz konnte die betagte 
BA gut mithalten. Mit einem lachenden und einem 
weinenden Auge möchte ich nochmal Revue passie-
ren lassen, was BA für uns war und in dieser Ausgabe 
noch ist. Eine Zeitschrift von und für MitarbeiterIn-
nen, die seit 46 Jahren mit Herz und eigener Hände 
Arbeit gemacht wird. Es ist sehr spannend zu sehen, 
wie sich BA entwickelt hat. Eine Menge Beiträge 
interessanter Themen des Bibliothekswesens und 
unserem beruflichen Alltag fanden den Weg in die 
Hefte. Beim Stapellauf, im Jahr der Mondlandung 
und Woodstock, waren die Hefte noch sehr einfach 
gehalten, nüchtern kompetent wurde über biblio-
thekarische Fachinformationen und Tätigkeitsfelder 
informiert. Nach etlichen Seemeilen erhielten die 
Hefte einen farbenfrohen Anstrich, erste Bilder noch 
in schwarz/weiß wurden als graphische Bereiche-
rung beigefügt. Auf der Zielgrade nach 40 Jahren er-
hielt BA nochmals einen zeitgemäßen und schicken 
Anstrich. Auch der Inhalt gestaltete sich ab diesem 
Zeitpunkt moderner und bunter.
KollegInnen haben sich bei ihrem Einstand kreativ 
ergießen können oder erklären uns mit ihrem Fach-
wissen die komplexe Welt der Bibliotheken, in der 
sogar unsere BA ihren Platz im wissenschaftlichen 
Portal „Scientific Journals“ gefunden hat.1 
BA erzählt seit 46 Jahren erfolgreich vom Leben an 
der Universität Konstanz und hat bei uns in der Bib-
liothek den Ankerplatz, unter der Signatur 
 7 bub 2/b29.
Die KollegInnen der Redaktion haben ein besonde-
res Verhältnis zu BA. Die Herstellung einer Ausgabe 
ist wie ein Segeltörn. Wir sitzen vor der einen oder 
anderen Ausgabe, sammeln und planen Routen 
Changes!
Kapitän Konstansen
1 URL: http://www.sciary.com/journal-germany-search
(Bibliothek aktuell ist in diesem Portal mit 587 Artikeln vertreten (Stand 24.04.2015)


German

Changes!

Otto, Anne

    2
Bedarf an der Universität Konstanz abbildet. Dann 
wurde eine Marktsichtung und Bewertung verschie-
dener Lieferanten durchgeführt und im Dezember 
2014 ging das PDA für die Nutzerinnen und Nutzer 
mit einer Menge von 15.000 Titeln an den Start. 
Das PDA ist als eine Ergänzung der Literaturauswahl 
durch Fachreferentinnen und Fachreferenten zu 
sehen. Es war von vorneherein klar, dass im PDA-Pi-
lotprojekt die Fachgebiete der Universität Konstanz 
möglichst breit mit abgedeckt werden sollten. Aus 
diesem Grund konzentrierte sich die Suche nach ei-
nem geeigneten Anbieter auf Aggregatoren, die das 
Angebot möglichst vieler Verlage auf einer einheitli-
chen Plattform anbieten. Aggregatoren bündeln als 
Zweitverwerter die Angebote verschiedener Verlage. 
Im Unterschied zu direkten Lizenzen bei Verlagen un-
terliegen Angebote über Aggregatoren-Plattformen 
oft einem strengeren Digital Rights Management, 
was sich beispielsweise darin bemerkbar macht, dass 
oft nur ein Einzelzugriff möglich ist. Wird ein E-Book 
gerade genutzt, dann ist es über die Aggregatoren-
plattform für die weitere Nutzung durch einen 
zweiten Nutzer gesperrt. Bilateral bieten Verlage in 
der Regel bei einer Campus-Lizenz den unbegrenzten 
Parallel-Zugriff auf die elektronischen Medien an. 
Mit Aggregatoren wird in der Regel nur ein einfacher 
Zugriff vereinbart, da Mehrfachzugriffe zu erheblich 
höheren Kosten führen würden.
Das PDA-Pilotprojekt konnte über vom MWK bereit-
gestellte Mittel aus dem Programm zur Verbesserung 
der Lehrausstattung an Hochschulbibliotheken des 
Landes Baden-Württemberg im Fördergegenstand 2 
„Lizenzierung von E-Content“ finanziert werden.
Anforderungen an das PDA für das Pilotprojekt und 
Gewichtung:
In einem Anforderungskatalog wurden mehr als 
100 verschiedene Aspekte zusammengestellt, die in 
folgende Kategorien eingeteilt waren:
 ▪ Allgemeines zum Anbieter (unter anderem Refe-
renzen)
 ▪ Abdeckungsgrad der Inhalte (zeitlich, fachlich, 
Verlage, Aktualität)
Im Dezember 2014 ging mit dem Einspielen einer 
Anzahl von circa 15.000 bibliographischen Daten der 
nutzergesteuerte Erwerb für elektronische Bücher an 
den Start. 
Was bedeutet nutzergesteuerter Erwerb für  
E-Books? 
Schon immer können Nutzerinnen und Nutzer Bücher 
für Erwerbungen vorschlagen, sei es in gedruckter 
oder elektronischer Form. Nutzergesteuerter Erwerb 
für E-Books macht sich eine technische Methode zu-
nutze, die E-Books bei Bedarf sofort für den Nutzer 
zugänglich machen zu können, ohne Wartezeiten, 
die bei Anschaffungsvorschlägen aufgrund des dazu 
gehörenden Geschäftsgangs notwendig sind. Dabei 
wird eine Auswahl an potentiell für das Fächerprofil 
der Universität Konstanz in Frage kommender Titel 
getroffen und diese Titel werden über die Nach-
weissysteme der Bibliotheksdienste für die Nutzung 
bereitgestellt. Sie sind also bei Literatur-Recherchen 
auffindbar und bei Bedarf sofort im Zugriff nutz-
bar. Die Besonderheit ist, dass nur diejenigen Titel 
Kosten verursachen, die tatsächlich genutzt wer-
den. Titel, die über einen bestimmten Zeitraum nie 
genutzt worden sind, können maschinell aus den 
Nachweissystemen wieder entfernt werden, ohne 
manuell eingreifen zu müssen.
In vielen Bibliotheken wurde der nutzergesteuerte 
Erwerb von E-Books mit Erfolg umgesetzt. Meist fir-
miert der nutzergesteuerte Erwerb für E-Books unter 
der Bezeichnung „Patron-Driven-Acquisition“ (PDA). 
Die Bibliotheksdienste des Kommunikations-, Infor-
mations-, Medienzentrums wollten den Nutzerinnen 
und Nutzern auch so eine Möglichkeit schaffen, aus 
einem größeren Fundus an potentiell für die Wissen-
schaft und Lehre benötigter Literatur auswählen zu 
können. Dazu wurde ein PDA-Pilotprojekt aufgesetzt, 
das von einer Arbeitsgruppe unter Beteiligung von 
Fachreferentinnen und Fachreferenten sowie von 
Kolleginnen und Kollegen aus den Contentbasier-
ten Diensten, der Benutzung und der Bearbeitung 
begleitet wird. Zunächst hat die Arbeitsgruppe einen 
Anforderungskatalog erstellt, der den speziellen 
Anne Otto
Nutzergesteuerter Erwerb für elektronische 
Bücher
    3
Die breite inhaltliche Abdeckung war bei beiden 
Anbietern als ungefähr gleichwertig einzuschätzen. 
Die Wahl fiel dann auf den Anbieter missinglink mit 
der Plattform MyiLibray. Bei ungefähr gleichwertiger 
inhaltlicher Abdeckung waren der einfache Kauftrig-
ger und der zu erwartende geringere Installations- 
und Wartungsaufwand entscheidend. Bei MyiLibrary 
verursacht jede zweite Nutzung eines E-Books einen 
Kauf. Da E-Books bisher über missinglink gekauft 
werden, können existierende Datenflüsse für die 
Implementierung des PDA genutzt werden. Technisch 
musste kein neuer Datenfluss aufgesetzt werden.
Auswahl der Daten für das PDA-Pilotprojekt
Um während des Pilotprojektes das PDA möglichst 
nutzbringend aufzusetzen, wurde eine Vorauswahl 
aus den ca. 400.000 beim Anbieter verfügbaren 
E-Book-Titeln getroffen, die dem Profil und dem 
Bedarf der Universität Konstanz entsprechen. Dazu 
hatten alle  Fachreferentinnen und Fachreferenten 
Profile für die von Ihnen betreuten Fächer vorgege-
ben basierend auf der Library of Congress Classifi-
cation. Als formale Kriterien wurden nur Titel in das 
Portfolio ab dem Erscheinungsjahr 2011 aufgenom-
men, ältere Titel wurden ausgeschlossen. Zusätzlich 
wurden einige Verlage ausgeschlossen und es wurde 
eine Obergrenze für die Kosten festgelegt, um beson-
ders teure Werke von einem Kauf über PDA auszu-
schließen. Im Ergebnis blieben nach Anwendung 
dieser Filterkriterien von den 400.000 Titeln noch 
60.000 Titel übrig, die für das PDA-Pilotprojekt an 
der Universität Konstanz eine inhaltliche Relevanz 
auswiesen. Im nächsten Schritt erfolgte ein Dublet-
tencheck, denn es war der erklärte Wunsch aller, auf 
den E-Book-Kauf über PDA zu verzichten, falls sich 
bereits ein Print-Exemplar im Bibliotheksbestand 
befindet. Der Dublettencheck brachte eine weitere 
Reduktion auf 15.000 Titel, die dann für das PDA 
bereitgestellt worden sind. 
In der Abbildung 1 ist der Datenfluss der Metadaten 
skizziert. In den Nachweissystemen der Bibliotheks-
dienste (Libero und Summon) werden die Metadaten 
verwaltet. Die eigentlichen E-Books befinden sich 
auf der Aggregatoren-Plattform von MyiLibrary. Auf 
der Plattform wird unter anderem die Zugriffsberech-
tigung kontrolliert und der Kauftrigger ausgelöst. 
Für den Dublettencheck sind die ISBN-Daten an mis-
singlink weitergegeben worden, die den Check auf 
der Grundlage der ISBN durchgeführt haben. Nach 
der Dublettenprüfung blieben 15.000 Titeldaten 
übrig, die  zunächst in den SWB (Südwestdeutscher 
Bibliotheksverbund) und anschließend weiter über 
die „normalen“ Datenflüsse in die lokalen Nachweis-
systeme Libero und Summon eingespielt wurden. 
 ▪ Allgemeine technische Parameter
 ▪ Das PDA-Modell (z.B. Kauftrigger)
 ▪ Technische Möglichkeiten zur Vorauswahl der 
Titel
 ▪ Abwicklung des Erwerbungsvorgangs
 ▪ Metadaten und Einbindung in die vorhandenen 
Nachweissysteme
 ▪ PDA-relevantes Administrations-Tool
Am stärksten gewichtet wurden inhaltliche Kriterien 
wie die Anzahl und Aktualität relevanter Titel in den 
an der Universität Konstanz vertretenen Fächern. 
Wichtige Punkte aus Sicht der Benutzungsabteilung 
bei der Auswahl der PDA-Anbieter waren:
 ▪ die Regelungen bezüglich des Downloads, 
Ausdruckens und die Möglichkeit, Inhalte zu 
kopieren 
 ▪ die Authentifizierung und der Fernzugriff 
 ▪ die Möglichkeit des Downloads auf mobile Gerä-
te, 
 ▪ der Parallelzugriff 
 ▪ die einfache Handhabung, um mit wenigen 
Klicks bis zum Volltext zu kommen
 ▪ die Anzahl und Art der kostenfreien Aktionen 
(Inhaltsverzeichnis und Abstract).
Aus technischer Sicht und aus Sicht der Bearbeitung 
sollte das PDA-Pilotprojekt mit möglichst wenig per-
sonellem Aufwand zu realisieren sein. Deshalb wurde 
überprüft, wie hoch der zu erwartende Arbeitsauf-
wand für die Implementierung und Verwaltung der 
PDA-Käufe bei den verschiedenen Anbietern sein 
wird. 
Bei den Kosten für die E-Books wurde vor allem auf 
die Zusatzkosten wie Hosting Fee geachtet, da die 
Preise für die E-Books von den Verlagen vorgegeben 
werden und sich bei allen Anbietern ähneln.
Auswahl der Aggregatoren-Datenbank für das PDA-
Pilotprojekt
Der Anforderungskatalog wurde an die acht wich-
tigsten Anbieter von E-Book-Plattformen versendet, 
davon haben sechs Anbieter innerhalb der gegebe-
nen Frist ihre Rückmeldung abgegeben. 
Die Arbeitsgruppe hat den Rücklauf ausgewertet, 
indem der Erfüllungsgrad der Kriterien bei den sechs 
Anbietern ermittelt wurde. Dies wurde durchgeführt 
auf der Grundlage des Rücklaufs und durch Klärung 
noch offener Fragen mit den Lieferanten. Zusätz-
lich wurden die Kriterien auf der Kategorienebene 
gewichtet. 
Aufgrund der starken Gewichtung der inhaltlichen 
Aspekte, kristallisierten sich mit Ebrary und MyiLi-
brary zwei Aggregatoren-Plattformen heraus, die 
inhaltlich eine gute Abdeckung mit allen Fachgebie-
ten der Universität Konstanz ermöglichen konnten. 
    4
Der nutzergesteuerte Erwerb in der Praxis
Seit Dezember 2014 praktizieren die Nutzerinnen 
und Nutzer das PDA. Eingesetzt wird ein nicht mo-
deriertes PDA-Modell, sodass die Nutzerinnen und 
Nutzer das PDA seit dem 15. Dezember 2014 anwen-
den, ohne jedoch zu merken, dass sie einen nutzer-
gesteuerten Erwerb praktizieren.
Die über PDA erworbenen Titel erhalten in den 
Nachweissystemen ein anderes Kennzeichen, das 
manuell nachgeführt wird, um sie von den noch nicht 
gekauften Titeln zu unterscheiden. Dazu erhält die 
Bearbeitungsabteilung einmal monatlich Auflistung-
en derjenigen Titel, die aufgrund der Nutzungen 
gekauft worden sind. Anhand dieser Auflistungen 
werden die entsprechenden Titel mit einem Kauf-
merkmal versehen, um sie in den Lokalsystemen von 
nicht gekauften Titeln unterscheiden zu können.
Erste Erfahrungen mit PDA:
Nutzer sind an Parallelzugriffe gewohnt, aber bei 
den PDA-Käufen wurde aus Kostengründen eine 
Single-User-Nutzung vereinbart. Bei versuchter 
Parallelnutzung erscheint eine Meldung: „This book 
is currently being viewed by another patron and will 
be available when they have finished. Please check 
back again soon. To access the e-book when availa-
ble, you must leave this page and re-open the book. 
At this time, refreshing the page will not open the 
title.“ Seitens der Nutzer und Nutzerinnen gibt es 
an der Information oder Auskunft nur gelegentlich 
eine Rückfrage, warum es für das gewünschte E-Book 
keinen Parallelzugriff gibt. 
Bis Ende März 2015 sind insgesamt 139 E-Books 
durch PDA gekauft worden. Die Abbildung 2 zeigt, 
wie sich die PDA-Käufe seit dem Einspielen der Daten 
am 15. Dezember 2014 über die Monate verteilen. 
Die Menge der monatlich gekauften E-Books ent-
spricht den Erwartungen auf der Basis von Er-
fahrungen vergleichbarer Bibliotheken mit PDA.
Abbildung 1: Datenfluss der Metadaten im PDA-Pilotprojekt, Quelle: M. Nagelschmidt
Abbildung 2: Anzahl der nutzergesteuerten E-Book-Käufe
    5
Nutzen des PDA
Das Kosten-Nutzen-Verhältnis für die über PDA 
gekauften E-Books lässt sich anhand der Seitenauf-
rufe darstellen. Die Gesamtnutzung der 139 Titel lag 
bei 13.523 Seitenaufrufen. Das entspricht Kosten 
in Höhe von 0,94 € pro Seitenaufruf. Dieses Kosten-
Nutzen-Verhältnis ergibt sich auf der Grundlage der 
bisherigen Verfügbarkeit über einen vergleichswei-
se geringen Zeitraum. Jede weitere Nutzung der 
gekauften Titel wird keine weiteren Kosten verursa-
chen. Deshalb ist zu erwarten, dass sich das Kosten-
Nutzen-Verhältnis mit zunehmender Zeitdauer noch 
weiter verbessern wird.
Die Abbildung 5 gibt Auskunft über die Art der 
Nutzung. 80 % der Nutzung geschieht durch Lesen 
am Bildschirm, 17 % der Nutzung sind Downloads 
und lediglich 3 % werden ausgedruckt. Dieses 
Nutzungsverhältnis ist im Zusammenhang mit den 
Nutzungsrechten zu sehen: pro Session dürfen bis zu 
10% eines E-Books entweder heruntergeladen oder 
ausgedruckt werden, lesender Zugriff am Bildschirm 
ist uneingeschränkt möglich und wird unter diesen 
vorgegebenen Rahmenbedingungen von unseren 
Nutzern bevorzugt.
Die Gesamtkosten für alle bisher gekauften 139 
E-Books liegen bei 12.773 €. Der Durchschnittspreis 
über alle E-Book-Käufe von Dezember 2014 bis Ende 
März 2015  beträgt somit 92 € pro E-Book.
Zu den Top 5 Verlagen, aus deren Verlagssortiment 
bisher die meisten nutzergesteuerten E-Book-Käufe  
ausgelöst wurden, gehören die wichtigsten Wissen-
schaftsverlage. (s. Abbildung 4) 
Abbildung 3: Kosten der nutzergesteuerten E-Book-Käufe
Abbildung 4: Top 5 Verlage der nutzergesteuerten E-Book-Käufe
    6
Die durch Nutzung ausgelösten E-Book-Käufe 
entsprechen mit der Größenordnung von bis zu 50 
E-Book-Käufen pro Monat den Erwartungen. Für die 
Universität Konstanz kann nach drei Monaten festge-
stellt werden, dass die über PDA gekauften E-Books 
mehrfach genutzt werden. Im Durchschnitt sind es 
3,7 Nutzungen pro gekauftem E-Book. Der Spitzen-
wert der Sessions pro E-Book lag Ende März 2015 bei 
20 Sessions innerhalb der dreieinhalb Monate seit 
Einführung des PDA. 
Titel, die bisher nur einmal genutzt worden sind, 
haben keine Kosten verursacht, da aufgrund des 
Kostenmodells die erste Nutzung eines E-Books kos-
tenfrei ist. Sehr spezielle Literatur, die nur einmalig 
benötigt wird, kann auf diese Weise bereitgestellt 
werden, ohne dass sie Kosten verursacht.
Die praktische Benutzung und das Handling der 
gekauften Titel werden im Rahmen der Möglichkei-
ten (10% Download pro Session etc.) als gut einge-
schätzt.
Der Standard an qualitativ hochwertiger Literatur 
kann auch durch nutzergesteuerten Kauf über PDA 
aufrecht erhalt werden. Voraussetzung dazu ist eine 
gründliche Vorauswahl der über PDA bereit gestellten 
Titel, die in diesem Projekt durch die Fachreferentin-
nen und Fachreferenten erfolgt ist.
Im Zeitraum vom 1. Januar 2015 bis 14. April 2015 
sind insgesamt 341 Titel aus der PDA-Sammlung nur 
einmal genutzt worden. Die Gesamtzahl der Nutzung-
en auf diese 341 Titel lag bei 7.414 Seitenaufrufen. 
Diese Nutzungen haben im Rahmen des PDA keine 
Kosten verursacht, da erst bei der zweiten Nutzung 
ein Kauf ausgelöst wird. 
Fazit nach den ersten drei Monaten Nutzung des 
PDA:
Aus den statistischen Zahlen der bisherigen E-Book-
Käufe und der einmalig genutzten E-Books lassen 
sich zwei Aspekte ableiten: erstens gibt es fast 
dreimal so viele E-Books, die lediglich eine einmalige 
Nutzung erfahren und die aufgrund des PDA-Modells 
keine Kosten verursachen. Zweitens werden diejeni-
gen E-Books, die tatsächlich gekauft worden sind, 
mit im Durchschnitt 3,7 Sessions pro E-Book und bei 
durchschnittlich 97 Seitenaufrufen häufig genutzt.
Der Vorteil des PDA für E-Books besteht darin, dass 
eine große Titelmenge potentiell relevanter Titel 
bereitgestellt und bei Bedarf sofort genutzt wer-
den kann. In dem PDA-Pilotprojekt wurden 15.000 
E-Book-Titel für mögliche nutzergesteuerte Käufe 
bereitgestellt.
Abbildung 5: Verhältnis Art der Nutzung der im PDA erworbenen E-Books 


Nutzergesteuerter Erwerb für elektronische Bücher

Gompers, Ilona 

    33
BA: Nennen Sie ein Ereignis hier an der 
Bibliothek, an das Sie sich gern bzw. 
ungern erinnern!
Ilona Gompers: Sehr gerne erinnere 
ich mich an meine Auszeichnung für 
besondere Leistung, und der damit ver-
bundenen Anerkennung und Würdigung 
meines Fleißes und meiner Arbeitsleis-
tung. Traurig stimmt mich in der Retro-
spektive die Erinnerung an den Tod von 
langjährigen Kollegen durch Krankheit 
oder sonstige Schicksalsfälle.
BA: Am meisten vermissen werde ich …
Ilona Gompers:  ... das kollegiale Umfeld meiner 
ehemaligen Arbeitsstelle.
BA: Was für Pläne haben Sie für Ihren Ruhestand?
Ilona Gompers: Ich beabsichtige mehr Zeit für per-
sönliche Belange wie Gesundheit, Sport und Fitness 
zu verwenden sowie mich auf die schönen Seiten des 
Lebens wie Reisen und Familie zu konzentrieren, kurz 
– ein wenig Dolce Vita in den Alltag zu bringen...
gezeichnet 
die frischgebackene (Un-)Ruheständlerin 
Ilona Gompers :))
BA: An meinem ersten Tag als Rentnerin werde ich 
als Erstes ....
Ilona Gompers: ... lange ausschlafen und mir in aller 
Ruhe ein leckeres schmackhaftes Frühstück gönnen.
BA: Wie viele Jahre haben Sie in der Bibliothek gear-
beitet und was war vor der Zeit der Bibliothek?
Ilona Gompers: Ich war insgesamt 16 Jahre in der 
Bibliothek beschäftigt.
BA: Was waren Ihre Stationen und Tätigkeiten in der 
Bibliothek?
Ilona Gompers: In der Bibliothek begann ich in der 
Benutzung und habe danach die Chance wahrgenom-
men in die Dokumentlieferung zu wechseln, der ich 
dann treu geblieben bin.
Ilona Gompers
Interview mit Unruheständlern


Interview mit Unruheständlern

BA-Redaktion,  

    18
Ob das virtuelle Regal seine Nutzer findet, wird sich 
im Info-Zentrum unserer neu eröffneten Bibliothek 
zeigen. 
Durch diese Zusatzanwendung ist sichergestellt, dass 
der Benutzer keinerlei persönliche Daten im öffentli-
chen Raum eingeben oder abrufen muss und trotz-
dem seine Rechercheergebnisse mitnehmen kann.
Fazit:
Das Projektteam Blended Shelf hofft mit dieser 
Entwicklung des Hybrid Bookshelfs den Nutzern 
unserer und weiterer Bibliotheken ein attraktives 
Zusatzangebot für die Recherche und Präsentation 
der Bestände bieten zu können. 
Um eine langfristige Nutzung des Hybrid Bookshelfs 
zu gewährleisten, wurde für die finanziell mitbetei-
ligten Baden-Württembergischen Bibliotheken ein 
Supportvertrag über  drei Jahre abgeschlossen. Die 
Software wird Open Source bereitgestellt und steht 
dadurch auch für andere Bibliotheken zur Verfügung. 
1 Bericht in Bibliothek Aktuell 97/2013, 
https://ojs.ub.uni-konstanz.de/ba/article/view/5794/5298
Weiterführende Literatur:
Kleiner, Eike (2013) :  Ein realitätsbasierter Ansatz zur Präsentation und Exploration von Bibliotheksbeständen (Masterarbeit)
 Kohl-Frey, Oliver (2014) : Die Öffnung der digitalen Magazinbibliothek : Entwicklungen an der Universität Konstanz zwischen Summon 
und Hybrid Bookshelf . In: Bibliotheksdienst ; 48 (2014), 10. - S. 807-815
Das Orakel von Konstanz
Pappenberger 01.05.2015
Rautenberg 01.05.2015
Retsch 15.05.2015
Liebl 01.10.2015
Hinsche 01.10.2015
May 22.03.2016
Schwarz, G. 01.04.2016
Luca (ehemals Knatz) 02.04.2016
Köhler 09.05.2016
Kirchgäßner 30.08.2017
Harrer 05.11.2017
Der Countdown läuft ... 
Wer sich erinnert - die Frage, die wir im Jahr 2011 
gestellt hatten war:
„Wann glauben Sie, werden die wegen Asbest 
gesperrten Buchbereiche S, G und Informations-
zentrum wieder in voller Funktion geöffnet sein und 
alle Servicestellen wie Information, Ausleihservice, 
Ausleihzentrale, Mediothek und Verbuchung ihren 
Dienst versehen? Wann also wird der Asbestspuk nur 
noch ein kleines Kapitel in unserer Bibliothekschro-
nik und damit Geschichte sein?“
Zumindest der Termin für die Wiedereröffnung von Buchbereich BS und Informationszentrum rückt näher. Hier 
eine Liste der Personen, die noch im Rennen sind.
Wann allerdings das Rätsel vollständig gelöst wird und auch Buchbereich BG wieder zur Verfügung steht, steht 
noch in den Sternen.


Das Orakel von Konstanz

BA-Redaktion Edgar Fixl, Christian Hartz, Kerstin Keiper, Isabell Leibing, Lothar 
Lülsdorf, Marco Müller, Sabrina Wiech
Layout Christian Hartz und Kerstin Keiper
Bildmaterial Matthias Nagelschmidt (S. 4), Frau Otto (S. 4 - 6), Isabell Leibing 
(S. 9), URL: http://bwfdm.scc.kit.edu/ (S.11), Angela Barth-Küp-
per (S. 12 - 18), Ansgar Schäfer (S.20), Marco Müller (S. 22 - 23), 
Bilderbuch der Bibliothek (S.25, 32, 33), Oliver Kohl-Frey (S. 26), 
Christian Hartz (Coverbild, S. 27, 41), Universitätsarchiv, Fotos von 
Heinz Finke (S. 28 - 29), Anke Rautenberg (S. 31), Christiane Weh 
(S. 31), Edgar Fixl (Scan des Buchcovers S. 40), Angelika Kowalski 
(S. 41), Elke Lange (S. 42), Annika Bleich (S. 42), Dorothee Straub 
(S. 42), Anne Widura (S.43), Felix Saurbier (S. 43) 
Abonnementverwaltung Edgar Fixl
Druck Universität Konstanz - Hausdruckerei
Auflage 255 Exemplare
Web http://ojs.ub.uni-konstanz.de/ba
E-Mail bibliothekaktuell.ub@uni-konstanz.de
ISSN 0342-9636
Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben nicht in jedem Fall die Meinung der Redaktion 
wieder.
Im
p
re
ss
um
Bibliothek aktuell im Internet:
http://ojs.ub.uni-konstanz.de/ba


Impressum

    22
Ziel: Blaubeuren mit Blautopfführung und Ulm
Bilder vom Betriebsausflug 
am 26.09.2014
Kirche von Blaubeuren
Die schöne Lau, Wasserjungfrau am Blau-
topf nach dem Märchen des Dichters Eduard 
Mörike
Staunende Blicke zum Blautopf
Ist das nicht ein Blau?Idyllisch
e Wasser
mühle
Mit einer
 kompete
nten Sta
dtführer
in durch 
Blaubeur
en
    23
… war ein guter Betriebsausflug – alle lächeln zufrieden
Ulmer Münster, höchster Kirchturm der Welt mit 161,53m
Die schö
ne (hier 
nicht so 
blaue) D
onau
Zum Wohl auf den guten Betriebsausflug!


Bilder vom Betriebsausflug

Rex, Jessica 

    10
anderem daran, dass bisher in der Ausbildung von 
Forschern und Forscherinnen bzw. im universitären 
Alltag adäquates Datenmanagement kaum Priorität 
hatte. Jedoch kann man auch feststellen, dass sich 
diesbezüglich sowohl an den Bildungseinrichtung-
en selbst als auch bei den Mittelgebern ein neues 
Bewusstsein entwickelt hat.     
Neue Strategien im Umgang mit Forschungsdaten
Ausdruck findet dieses neue Bewusstsein unter an-
derem in mehreren Strategiepapieren wie beispiels-
weise dem Bericht der European High Level Expert 
Group on Scientific Data for 2030. In diesem heißt 
es:
“Unsere Vision ist eine digitale Infrastruktur, welche 
freien Zugang, Nutzung und Nachnutzung sowie das 
Vertrauen in Daten fördert.“1 
Auch das MWK Baden-Württemberg hat das enorme 
Potential digitaler Wissenschaft erkannt und im 
letzten Jahr seine E-Science-Strategie vorgestellt 2, 
deren vierte Säule das Forschungsdatenmanagement 
bildet. Im Rahmen dieser vierten Säule wurde ein auf 
18 Monate angelegtes Infrastrukturprojekt namens 
bwFDM Communities aufgelegt, welches seit Beginn 
am 01. Januar 2014 an allen neuen Universitäten 
Baden-Württembergs läuft. 
Das Projekt bwFDM Communities
Aufgabe dieses Projektes ist eine Bestandsaufnahme 
der an den Hochschulen produzierten und verar-
beiteten Forschungsdaten, bereits vorhandener 
Datenmanagementstrukturen und -methoden sowie 
von Problemen und Anforderungen der Forscherin-
nen und Forscher. Dafür steht an jeder Universität 
Baden-Württembergs ein Key Accounter oder eine 
Key Accounterin zur Verfügung. Koordiniert wird das 
Projekt durch den Projektleiter Frank Tristram am 
Standort Karlsruhe.
Der zeitliche Ablauf des Projektes ist in vier Phasen 
gegliedert. In einer ersten Kontaktphase, die bis 
In fast allen wissenschaftlichen Disziplinen wer-
den Forschungsdaten in den unterschiedlichsten 
Umfängen und Formaten gesammelt, erhoben oder 
generiert und anschließend einer großen Vielzahl 
an Analysen, Transformationen und Formatierungen 
unterzogen. Daraus entsteht eine bunte Landschaft 
an Forschungsdaten, die Forscher, Policy-Maker und 
Drittmittelgeber bisher nur wenig oder auch manch-
mal gar nicht überblicken.
Warum Forschungsdatenmanagement?
Wer sich bisher noch nicht oder nur am Rande mit 
dem Thema Forschungsdatenmanagement konfron-
tiert gesehen hat, wird sich vielleicht fragen, warum 
es notwendig ist, Forschungsdaten systematisch zu 
‚managen‘. 
Betrachtet man diese Frage zunächst aus der Per-
spektive der Forscher und Forscherinnen gibt es 
einige Vorteile, die schnell deutlich werden – wer 
seine Forschungsdaten mit Metadaten beschreibt 
und systematisch ablegt, macht sie für sich und die 
eigene Arbeitsgruppe besser auffindbar und den 
Inhalt leichter verständlich. Sharing-Tools helfen 
dabei Daten mit Projektpartnern schnell und sicher 
zu teilen und Projektplattformen erleichtern die 
Kollaboration. Ebenso kann ein gut durchdachtes 
Archivsystem sicherstellen, dass Daten nicht verlo-
ren gehen und so auf lange Zeit nachnutzbar bleiben. 
Neben diesen unmittelbaren Vorteilen eines guten 
Datenmanagements für Wissenschaftler/innen 
gibt es jedoch noch eine übergeordnete Dimension 
zu bedenken. Wissenschaft und Forschung wird in 
Deutschland durch Steuergelder und Drittmittel 
finanziert. Daher ist es verständlich, dass Mittel-
geber wie das Bundesministerium für Bildung und 
Forschung (BMBF), die EU und die Deutsche For-
schungsgemeinschaft (DFG) ein großes Interesse da-
ran haben, dass Forschungsdaten nach Beendigung 
der wissenschaftlichen Arbeit weiter zugänglich und 
für die Wissenschaftsgemeinschaft, und wo mög-
lich auch für die Allgemeinheit, nutzbar sind. Dass 
dies bisher nur sporadisch der Fall ist, liegt unter 
Jessica Rex
Das  Projekt bwFDM-Communities
Die Rolle von Datenmanagement in der 
Forschungslandschaft
    11
Erste Ergebnisse
Da die Auswertungen der über 2500 erhobenen User 
Stories zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht 
abgeschlossen sind, können an dieser Stelle keine 
konkreten Ergebnisse vorgestellt werden. Die folgen-
den Trends lassen sich aus den Daten jedoch bereits 
ablesen:
 ▪ Die drei am häufigsten genannten Wünsche fin-
den sich in den Kategorien Informationsbedarf 
(zu und über Forschungsdatenmanagement), 
Expertenunterstützung (bei verschiedenen 
Prozessen und Methoden des Forschungsdaten-
managements) und Rahmenbedingungen von 
Forschung.
 ▪ Auch das angenommene Bedürfnis nach mehr 
oder besserer technischer Infrastruktur konnte 
abgebildet werden, fiel jedoch insgesamt gerin-
ger aus als anfänglich erwartet. Hierbei zeigten 
sich vor allem Wünsche in den Bereichen Datens-
haring, Datenarchivierung und Metadaten.
 ▪ Deutlich ausgeprägt und immer wieder formu-
liert wurde von den Befragten der Wunsch nach 
mehr Information und konkreten Schulungen 
zum Thema sowie nach klaren Richtlinien und 
Standards im Bereich Forschungsdatenmanage-
ment. 
Anschließende Maßnahmen und Projekte, die auf 
den Ergebnissen von bwFDM Communities basieren, 
sollen in Zukunft helfen diese Bedürfnisse zu stillen 
und so besseres und effizienteres Forschungsdaten-
management zu ermöglichen. Ein solches käme nicht 
nur den einzelnen Wissenschaftler zugute, sondern 
wäre auch ein Gewinn für die wissenschaftliche Ge-
meinschaft und die gesamte Gesellschaft.3
zum 30.04.2014 dauerte, war es die Aufgabe der Key 
Accounter für jede relevante wissenschaftliche Ar-
beitsgruppe an ihrem Standort einen Ansprechpart-
ner zu identifizieren, mit welchen in der anschlie-
ßenden Bedarfsermittlungsphase vom 01.05. bis 
zum 31.10.2014 in persönlichen, halbstrukturierten 
Interviews die konkreten Anforderungen der Ar-
beitsgruppen herausgearbeitet und erfasst wurden. 
So wird sichergestellt, dass das Projekt sich an den 
tatsächlichen Bedürfnissen der Forscherinnen und 
Forscher orientiert. 
Momentan befindet sich das Projekt in der Präzi-
sierungsphase, welche am 31. März 2015 endet. In 
dieser Phase wurden aus den erhobenen Wünschen 
und Bedürfnissen sogenannte User Stories verdich-
tet, welche dann anschließend über alle Standorte 
hinweg zu konkreten Problemstellungen zusammen-
gefasst werden konnten. Den Abschluss dieser Phase 
bildet die Identifizierung von bereits vorhandenen 
Lösungen beziehungsweise neu zu entwickelnden 
Lösungsstrategien für die von den Forscherinnen 
und Forschern genannten Problemstellungen. 
Basierend auf dieser Bedürfnisanalyse sollen in der 
bis zum 30.06.2015 veranschlagten Abschlussphase 
detaillierte Empfehlungen für konkrete Maßnahmen 
(bspw. Infrastrukturausbau, Entwicklung neuer 
Technologien, Wissenstransfer etc.) entwickelt und 
diese in einem Abschlussbericht an das Ministerium 
für Wissenschaft, Forschung und Kunst festgehalten 
werden.
1 Riding the wave – How Europe can gain from the rising tide of scientific data, 
http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e-infrastructure/docs/hlg-sdi-report.pdf (Eigene Übersetzung)
2 https://mwk.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-mwk/intern/dateien/pdf/Forschung/066_PM_Anlage_E-Science_
Web.pdf
3 Dieser Artikel enthält Auszüge aus: „Management von Forschungsdaten. Das landesweite Projekt bwFDM Communities an der Universi-
tät Konstanz“, in: Uni’Kon (2014), Nr. 55, S.12.


Die Rolle von Datenmanagement in der Forschungslandschaft

Kohl-Frey, Oliver

Schnell, Andreas

    26
Das alles funktionierte dank des Mitdenkens und der 
Mithilfe zahlreicher Mitarbeiter/innen so reibungs-
los, wie das unter diesen Bedingungen überhaupt 
möglich war. 
Und schon kamen erste Benutzerinnen und Benut-
zer, die Bücher zurückgeben wollten. Und bei über 
einer halben Million Ausleihen pro Jahr war schnell 
klar, dass sehr rasch größere Mengen an Rückgaben 
irgendwo untergebracht werden mussten. Da erin-
nerte man sich wieder an den kleinen, unscheinba-
ren Raum unterhalb der naturwissenschaftlichen 
Buchbereiche, der noch nicht mit Archivgut belegt 
war und deshalb leer stand. Also wurde er flugs wie-
der als Bibliotheksfläche reanimiert und mit Regalen 
ausgestattet. Da wir als Freihandbibliothek natürlich 
auch in dieser Situation den Anspruch hatten, die 
Bestände systematisch korrekt und nutzerfreund-
lich aufzustellen, wurden diese mehrfach innerhalb 
des Raumes gerückt und umgezogen. (Vermutlich 
erinnern sich einige Kolleg/innen noch mit Grausen 
daran.) Aber auf diese Art und Weise konnten alle 
Rückgaben von Benutzer/innen zwischengelagert 
und wieder zugänglich gemacht werden, bis im Janu-
ar 2012 das Außenmagazin im Konstanzer Industrie-
gebiet eingeweiht und die Bestände dorthin umge-
zogen werden konnten. Der Raum war wieder leer. 
Zu diesem Zeitpunkt gab es parallel innerhalb von 
KIM weitere Planungen. Die IT-Server brauchten 
mehr „Strom und Kälte“. Was war passiert? In den 
70er-Jahren wurde der Serverraum im V-Gebäude 
gebaut. Damals beherrschten noch Großrechner im 
wahrsten Sinne des Wortes die IT-Landschaft. Rech-
ner, wie z.B. die Siemens BS2000, brauchten viel 
Platz und waren in großen Schränken untergebracht. 
Für den Betrieb benötigte man zwei Klimaanlagen: 
die „Rechnerzone“ für die Kühlung der Großrechner 
und die „Raumzone“ für die Kühlung der übrigen Ge-
räte im Raum. Mit den Jahren veränderte sich die IT-
Landschaft sehr stark. Statt der Großrechner zogen 
viele kleinere und leistungsstärkere Rechner in die 
Räume ein. Meist sind diese sehr flach und schlank 
gebaut (ähnlich „Pizzaschachteln“) und können in 
Normschränke (19 Zoll) untergebracht werden. Um 
Er war wahrlich nie ein attraktiver Raum, der N404. 
Quasi fensterlos im N-Gebäude, unterhalb der natur-
wissenschaftlichen Bibliothek, angesiedelt, fristete 
er viele Jahre lang ein freudloses Dasein. Wenig ge-
nutzte Bibliotheksbestände waren dort eingelagert, 
aber es gab auch immer Fans des Raumes, die sich in 
dieser hinterletzten Ecke ganz besonders gut kon-
zentrieren – oder auch mal ein kleines Nickerchen 
machen – konnten. 
Nach der Aussonderung größerer Mengen natur-
wissenschaftlicher Bestände vor einigen Jahren 
(v.a. der ersten Charge der durch Nationallizenzen 
abgedeckten Zeitschriftenbände) wurde die Fläche 
von Seiten der Bibliothek nicht mehr benötigt. Da 
das Universitätsarchiv unter großer Platznot litt, 
wurde der Raum für Archivgut vorgesehen. Eigentlich 
eine optimale Lösung: abschließbar, trocken, dunkel 
– besser lässt sich Archivgut kaum lagern. 
Doch dann kam Freitag, der 5. November 2010, und 
mit diesem Tag die Asbest-Teilschließung. Plötzlich 
waren über 20.000 Quadratmeter Bibliotheksfläche 
nicht mehr zugänglich, und nur noch der Buch-
bereich N – der aus den asbestfreien 80er Jahren 
stammt – stand zur Verfügung. Über das Wochen-
ende musste ein Notbetrieb aufgebaut werden, mit 
Information, Benutzungsservice, Arbeitsplätzen. 
Oliver Kohl-Frey
Andreas Schnell
N404 – ein Raum macht Karriere
    27
Dass der Raum dabei - quasi fensterlos und unat-
traktiv - im Keller liegt, stört die Rechner nicht. Im 
Gegenteil, diese haben es gerne trocken und kühl. 
Ideale Voraussetzungen für 
einen Serverraum.
2012 stand die Finanzierung 
des Ausbaus aus Sondermitteln 
des Landes und der Universität. 
Da der Zugang zum Raum bis 
dahin nur über die Bibliothek 
möglich war, musste zunächst 
ein Einbringschacht gegraben werden. Große 
Mengen an Stromkabeln, Kühlwasserleitungen 
und Datenleitungen wurden verlegt. Sehr schwere 
USV- (unterbrechungsfreie Stromversorgung) und 
Klimageräte mussten in den Raum gebracht werden. 
Viele Batterien wurden in einem getrennten Raum 
aufgestellt, um bei Stromausfall die Server eine Zeit 
weiter betreiben zu können. Der eigentliche Server-
raum wurde räumlich von der Infrastruktur (Strom, 
Technik) getrennt. Hier stehen nun alarmgesichert 
moderne Hochleistungskühlracks für die Unterbrin-
gung der Server zur Verfügung.
Mit der anstehenden Sanierung der Serverräume im 
V-Gebäude ab Herbst diesen Jahres wird ein Großteil 
der dortigen Serversysteme in diesen neuen Raum 
umziehen und ihn zumindest bis 2017 zum Zentrum 
der IT an der Universität Konstanz machen. 
eine höhere Ausfallsicherheit zu haben, wurden und 
werden wichtige IT-Dienstleistungen auf mindes-
tens zwei Server verteilt: Damit z.B. im Brandfall 
nicht alle Server gleichzeitig betroffen sind, 
verteilt man diese auf unterschiedliche 
Räume. Dieser zweite Raum konnte vorüber-
gehend im darunterliegenden Stock in V306 
gefunden werden. Die Leistungsdichte der 
Rechner nahm aufgrund gestiegener Anfor-
derungen in den folgenden Jahren weiter zu. 
Die Leistungsgrenze (für Strom und Kühlung) 
der Serverräume war schnell erreicht und 
es konnten trotz steigenden Bedarfs keine weiteren 
Server mehr untergebracht werden. 
2011 wurde ein Gesamtkonzept für alle Serverräume 
aufgestellt. Dieses sieht vor, dass es, gemäß mo-
derner Richtlinien, zwei getrennte Serverräume auf 
dem Campus geben soll, welche jeweils unabhän-
gig voneinander über eine getrennte Stromzufuhr 
(inkl. Batterieversorgung), getrennte Kühlung und 
getrennte Datennetzeinspeisung verfügen und sich 
in unterschiedlichen Brandschutzzonen befinden. 
Bei Ausfall eines kompletten Serverraumes können 
damit wichtige IT-Dienstleistungen immer noch (im 
jeweils anderen Raum) betrieben werden.
Aufgrund der bestehenden umfangreichen Kabelin-
frastruktur im V-Gebäude musste also ein anderer 
zweiter Raum auf dem Campus gefunden werden. Der 
Raum N404 eignet sich hierfür ideal. Durch die Nähe 
zum P-Gebäude gibt es Zugang zu großen Kühlwas-
sermengen und eine eigene Stromnetzeinspeisung. 


N404 - ein Raum macht Karriere

Hätscher, Petra

    18
legt, dass die Protokolle der KIM-AL Sitzungen ab Ok-
tober 2014 innerhalb des KIM öffentlich sein werden. 
Des Weiteren soll ab demselben Termin ein Mitglied 
der Referentenrunde für die Dauer eines Jahres an 
den KIM-AL Sitzungen teilnehmen. Da den Refe-
rentinnen und Referenten nach wie vor eine große 
Bedeutung bei der Vermittlung der Dienste (IT- und 
Bibliotheksdienste) an die Wissenschaft zukommt 
ebenso wie bei der Rückübermittlung der Wünsche 
und Bedürfnisse an das KIM aus den Fachbereichen 
heraus, ist die Teilnahme an den Sitzungen der 
Versuch, den Informationsluss in diesem Bereich zu 
intensivieren.
Des Weiteren werden die Querschnittsgruppen 
gebildet. Es fand ein erstes Treffen der Softwareent-
wickler in den einzelnen Abteilungen statt mit dem 
Ziel, die Aufgaben und jeweils eingesetzten Tools 
vorzustellen und - wo möglich - zu Vereinheitlichun-
gen zu kommen. Außerdem werden Beratungsringe 
gebildet, um vorhandenes Wissen besser abfragen 
zu können. Weitere Querschnittsgruppen werden 
im Aufgabengebiet Support (Arbeitsplatzsupport 
und öffentliche Beratungsdienste) gebildet werden. 
Besonders deutlich wird dies beim KIM-Support wer-
den. Nach der Wiedereröffnung des Informations-
zentrums der Bibliothek werden die Information der 
bisherigen Bibliothek und der Support des bisheri-
gen Rechenzentrums an einem Platz angeboten wer-
den. Der Help Desk wird einheitliche Beratungszeiten 
anbieten für IT- und Bibliotheksdienste. Wo möglich, 
werden die Dienste aus einer Hand angeboten, wobei 
natürlich Spezialwissen der IT-Seite ebenso wie der 
Bibliotheksseite weiterhin erforderlich sein wird. 
Aber aus der Perspektive der Nutzerinnen und Nutzer 
wird es eine Anlaufstelle geben. Was das konkret für 
die Kommunikationskanäle bedeutet, mittels derer 
Beratung stattindet, wird sowohl in Vorbereitung 
der Wiedereröffnung der Bibliothek als auch danach 
festzulegen und anzupassen sein. Denkbar sind 
neben persönlicher Beratung und Telefon das bei 
den IT-Diensten etablierte Ticketsystem ebenso wie 
Beratung via Chat, via Videotelefonie à la Skype und 
anderes mehr. Weiterbildungen als Querschnittsan-
gebote werden derzeit organisiert, z. B. für LINUX.
Der neue Name ist Programm: Das Kommunika-
tions-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist kein 
Verbund unabhängiger Einrichtungen mehr, sondern 
eine zentrale Einrichtung der Universität Konstanz. 
Mit Beschluss des Rektorates vom Dezember 2013 
wurde hinter das Vorbereitungsjahr ein Punkt gesetzt 
und die neue Struktur bestätigt. Alle Beschäftigten 
im neuen KIM erhielten im Laufe des März 2014 ein 
Schreiben der Personalabteilung, in denen die neue 
Zuordnung ofiziell mitgeteilt wurde. Auch inner-
halb der Verwaltung der Universität wurde die neue 
Organisationseinheit verankert. Der Universitätsrat 
hat sich des Themas in seiner Sitzung im Mai 2014 
nochmal angenommen: Am Vorabend der Sitzung 
waren das KIM Managementteam sowie alle Abtei-
lungsleitungen vom KIM zu einem ausführlichen 
Gespräch mit den Mitgliedern des Universitätsrates 
und dem Rektorat geladen. In einer sehr intensiven 
Diskussion wurden Vor- und Nachteile der Reorgani-
sation besprochen und beleuchtet. Nach drei Stun-
den intensiver Vertiefung war deutlich: Das KIM und 
seine Leitung sind nach Ansicht des Universitätsra-
tes auf dem richtigen Weg, die Fusion ist sinnvoll und 
richtig, um sowohl bei den Bibliotheksdiensten als 
auch bei den IT-Diensten für die Anforderungen der 
Zukunft gewappnet zu sein. Inhaltlicher und perso-
neller Austausch über die bisherigen Dienstegrenzen 
hinweg bietet der Universität eine gute Basis.
Schon seit 2013 treffen sich regelmäßig jeden 
Montag die KIM-AL (KIM-Abteilungsleitungen) zu 
ihrer wöchentlichen Sitzung mit dem KIM-MT (KIM 
Managementteam). In dieser Runde wurde die neue 
Sitzungsstruktur für das gesamte KIM diskutiert und 
festgelegt. Die Abteilungen haben Termine für ihre 
jeweiligen Abteilungssitzungen deiniert. Anfang 
Juli 2014 fand ein Workshop von KIM-MT und KIM-AL 
zum Thema interne Kommunikation und Information 
statt, um die Informationslüsse und Verfahrensab-
läufe innerhalb des KIM zu deinieren. Ziel ist es, 
eine hohe Transparenz über Aufgaben, Projekte und 
Änderungen innerhalb des KIM intern zu schaffen, 
ohne die Möglichkeit aufzugeben, auch einmal „Un-
ausgegorenes“ denken zu können. Bei dem Workshop 
und in der Zeit danach wurde unter anderem festge-
Petra Hätscher
Die neue zentrale Einrichtung ist geboren1
KIM - Kommunikations-, Informations-, 
Medienzentrum
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KIM - Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum

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Lülsdorf, Kerstin Mros, Marco Müller, Sabrina Wiech
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hard Schreiner (S. 21) ; Isabell Leibing (S. 22, 24 - 27); zur Verfü-
gung gestellt von der Arbeiterkammer Wien (S. 38); Peter Wagner 
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Bachmann (S. 48); Susanne Bohner (S. 48);  Michael Ecker (S. 48); 
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