Bibliothèque numérique de l'enssib

Garreta, Jean-Claude

Marion, Michel

Livres du P. Philippe Labbé, S.J., à la Bibliothèque nationale (Les)

Tableau 5 : % des emprunts à chaque classe de Dewey selon la C.S.P. des lecteurs (II)

Le conseil de la section des bibliothèques publiques.

BIBLIOTHÈQUES ET DÉCENTRALISATION :
A QUOI S'ATTENDRE ?
Les bibliothécaires vont avoir à connaître dans les années prochai-
nes une situation nouvelle due aux effets de la décentralisation : à
partir de janvier 1986 pour l'essentiel. A cette date, l'Etat transférera
au profit des collectivités territoriales (départements et communes)
la plus grande part des moyens humains, matériels et financiers qu'il
met en ½uvre dans ce secteur. Cela concernera, à des degrés
divers, les 15 000 personnes qui travaillent dans les bibliothèques
relevant de l'autorité publique : beaucoup les agents des bibliothè-
ques centrales de prêt (BCP) et municipales (BM), un peu ceux des
autres types de bibliothèques (la bibliothèque nationale, les
bibliothèques universitaires, la bibliothèque publique d'informa-
tion...).
La décision de transférer sous l'autorité du département la quasi-
totalité des personnels des B.C.P. a provoqué des inquiétudes réel-
les chez une grande partie des intéressés ainsi qu'en témoignent
une grève et de nombreuses pétitions adressées au Directeur du
Livre au cours de 1983. Du côté des bibliothèques municipales, la
situation est différente, car l'intégration dans la future Fonction
Publique Territoriale comporte des aspects intéressants, malgré des
incertitudes sur la gestion et l'accroissement espéré de la mobilité
professionnelle.
Ce qui est sûr, c'est que les 3 corps à statut particulier des bibliothè-
ques de l'Etat (magasiniers, bibliothécaires-adjoints, conservateurs)
vont être tronçonnés ou plus exactement amputés, ce qui ne sera
pas sans conséquence sur chacune des parties dispersées sous
diverses autorités, alors qu'une seule commission nationale gère
leur carrière à l'heure actuelle. (1) C'est pourquoi, le transfert de ces
personnels ne peut être indifférent à ceux qui resteront gérés par
une autorité d'Etat. Le faible poids numérique des agents concernés
ne permet pas d'espérer une attention particulière du Ministère de
l'Intérieur au sort concret de micro-groupes dont il n'a pas la charge.
La gestion des agents territoriaux doit être confiée surtout à des
Centres régionaux qui organiseront les concours et établiront des lis-
tes sur lesquelles les maires et les Conseillers généraux effectue-
ront un choix. L'autre grande question que fait surgir la perspective
de la Décentralisation est le maintien des moyens, de l'efficacité,
voire de l'intégrité des institutions.
On sait déjà que les départements, ayant reçu la gestion de la BCP,
pourront décider de la supprimer ou ce qui revient au même de la pri-
ver de crédits.
Par ailleurs, les postes de niveau A (Directeur, Directeur-adjoint) res-
tant gérés par l'Etat, quel taux d'encadrement en personnel scientifi-
que sera garanti dans les BCP ? L'amère expérience de beaucoup de
Bibliothèques municipales classées n'incite pas à l'optimisme ; sur-
tout en période de crise.
En ce qui concerne les bibliothèques municipales, la disparition en
1986 des subventions spécifiques inquiète beaucoup de bibliothé-
caires et même d'élus qui savent que l'incitation financière de l'Etat
a été un moyen efficace de persuasion pour aller vers l'égalité de
tous les Français devant l'accès au service public de bibliothèque et
de documentation. L'idée d'un moratoire (maintenir au-delà de 1986
les subventions spécifiques) après avoir été proposée par le Direc-
teur du Livre lui-même se heurte aux intentions niveleuses de l'Inté-
rieur.
On touche là à un problème de fond sur l'idée qu'on se fait de l'envi-
ronnement social des bibliothèques. Certains des plus enthousias-
tes combattants de la lecture publique croient que le plus efficace
serait de favoriser la « conscientisation » des élus qui auront à défi-
nir et à rechercher eux-mêmes les moyens d'offrir les meilleurs
équipements à leurs concitoyens. Cela n'est pas faux, mais néglige
les différences de ressources financières entre les collectivités loca-
les. Examinons maintenant le cadre réglementaire tel que certains
textes et propos permettent de l'imaginer.
(1) Quelques chiffres : il y a 4 000 bibliothécaires-adjoints, 1 300 conservateurs e t  seulement 140
magasiniers de  service de bibliobus dont l'ambivalence du statut fait craindre qu'ils soient confinés à
un seul établissement faute d'accueil possible ailleurs.
En effet, conformément à la revendication ancienne de l'A.B.F., la
section des Bibliothèques publiques a traité lors de ses journées
d'études de 1984 du thème suivant : « Une nouvelle définition du
service public de bibliothèques, dans le cadre de la décentralisation,
est-elle possible, sans une loi sur les bibliothèques ? ».
M. Claude JOLLY, Chef du bureau des bibliothèques publiques a
apporté aux participants quelques éléments de réponse utilement
complétés par les propos de M. Georges CLOAREC, Chef du bureau
des services administratifs et  culturels à la Direction des Collectivi-
tés locales du Ministère de l'Intérieur et de la Décentralisation ; M.
Louis YVERT, Inspecteur général des bibliothèques et ancien chef
du bureau des bibliothèques publiques a brossé un rappel historique
des projets de lois sur les bibliothèques élaborés par le Ministère de
la Culture. Ils sont tombés d'accord pour dire que la décentralisation
sera neutre du point de vue juridique dans la perspective d'une loi
sur les bibliothèques. Celle-ci restera ni plus ni moins envisageable
qu'avant. Il s'agit donc avant tout d'une affaire qui relève de la
volonté du législateur.
En d'autres termes, la décision d'en établir une serait d'ordre pure-
ment politique.
C'est évidemment le rôle de l'A.B.F. d'oeuvrer à l'émergence d'un
environnement favorable à ce type de décision.
Le groupe de travail mis en place par la Direction du Livre souhaite,
en tout cas, que le Parlement se saisisse des propositions qui seront
faites, mais ne semble pas croire à un changement imminent dans
les priorités du gouvernement.
La Direction du Livre souhaite aussi que les codes de prescriptions
techniques qui seront imposées aux communes comprennent des
clauses concernant les bibliothèques. Cela semble d'ailleurs devoir
rester d'une portée limitée.
Par ailleurs, le Ministère de la Culture a institué un Comité National
pour le Développement de la Lecture où les bibliothécaires sont
représentés avec les libraires et les éditeurs. Cela est un lieu utile de
confrontation d'idées à l'échelle nationale.
Nous rappelons que l'A.B.F. souhaite la création d'un Conseil Natio-
nal des Bibliothèques, c'est-à-dire un lieu où s'élaboreraient des pro-
positions claires et motivées pour améliorer et renforcer l'ensemble
des bibliothèques de France, quelles que soient leur tutelle et leur
mission (lecture publique, étude, documentation, patrimoine, etc...).
Tout effort législatif et réglementaire devrait aussi comporter une
réforme profonde de la formation des bibliothécaires et des agents
des bibliothèques à statut public et privé.
Ce qui pose inévitablement le problème des statuts des personnels
et de leur harmonisation.
A cet égard la question cruciale est de savoir si les corps spécifiques
des bibliothèques territoriales seront inscrits dans la liste des corps
comparables qui sera publiée au début de 1985. Ce classement
conditionne en effet l'existence de passerelles entre les deux fonc-
tions publiques. De plus le législateur a prévu de republier les statuts
particuliers soit en l'état, soit avec modifications.
Il y aura donc d'autres textes importants sur les bibliothèques et
nous jugeons indispensable que l'A.B.F. soit consultée au moment
de leur élaboration, en particulier sur les futurs décrets d'application.
Le processus de décentralisation mettra en jeu des mécanismes
complexes ; des équilibres fragiles seront remis en cause ; des
potentialités nouvelles se révéleront aussi. C'est pourquoi les
bibliothécaires doivent être vigilants et promouvoir dans un esprit
d'ouverture la réalisation d'un réseau cohérent et diversifié de
bibliothèques auxquelles seraient accordés les moyens adaptés à un
enjeu qui concerne tous les habitants du pays.
Le Conseil de la Section des Bibliothèques Publiques.


Bibliothèques et décentralisation

Stefani, Jean-Claude

ÉDITORIAL
« Le lecteur et ses préoccupations ". Ce thème était bien au
centre des débats lors du Congrès de REIMS.
En effet, le Bureau national de l'A.B.F. avait souhaité que cette
année, le maximum de collègues puissent se retrouver... et re-
trouver leurs préoccupations, de quelque origine profession-
nelle qu'ils viennent.
La participation à ce congrès fut importante et l'impression gé-
nérale qui s'en dégagea fut celle de sa densité. De nombreu-
ses interventions dans un délai rapproché occasionnèrent cer-
taines fois un... décrochage.
Dans l'ensemble, il a semblé que les collègues se sont mon-
trés plutôt satisfaits de la majorité des interventions.
Cela a d'ailleurs bien commencé puisque Michel Picard, uni-
versitaire à REIMS, a passionné l'auditoire en traitant d'un su-
jet dont les bibliothécaires aimeraient bien se délecter plus
souvent, à savoir la lecture comme un jeu, pour déboucher
plus profondément sur des pistes de réflexion, la question
- fondamentale entre toutes - qu'est-ce-que lire ? À partir
d'une analyse des Trois Mousquetaires, Michel PICARD a ten-
té de dégager les aspects essentiels de l'½uvre chez un lec-
teur « ordinaire ». (1)
Déterminant plusieurs types de lecteurs (actifs, passifs, « en
si tuat ion «lisant», «se lisant», etc.), il a pointé du doigt
quelques difficultés déterminant aussi la non-lecture. Sur
quels modes cela fonctionne-t-il ? À quoi ou à qui la lecture
nous renvoie-t-elle ? Pourquoi lit-on?, et bien d'autres ques-
tions furent abordées à l'occasion de son intervention, bonne
introduction aux débats, et en particulier à la communication
de Nicole ROBINE, donnant les résultats d'une enquête sur
« les jeunes travailleurs et la lecture ».
Les résultats n'en sont pas toujours particulièrement réjouis-
sants mais il ne suffit pas de gommer un problème pour le
supprimer. L'image qui fut renvoyée aux collègues par les in-
terviews contenues dans cette enquête n'a cessé de nous in-
terpeller. Mode de classement, présentation, architecture, ca-
tégories de livres, mobilier furent (et sont encore), n'en
doutons pas, passés au crible de notre réflexion.
Nous fumes également intéressés par les interventions
concernant les demandes des étudiants, et les carrefours
consacrés à « l'analyse transactionnelle », à des informations
de qualité sur ce que sera La Villette ou sur les demandes du
public à la Bibliothèque publique d'information firent salle
comble.
Il n'est bien entendu pas question dans cette courte introduc-
tion de citer la totalité des interventions. Les contenus essen-
tiels étant par ailleurs à votre disposition dans ce numéro
mais on me permettra de me (de nous !) féliciter que l'ensem-
ble des collègues qui sont la grande richesse de notre Asso-
ciation ait pu participer à ses travaux qui pour la première fois
virent aussi apparaître des représentants de bibliothèques pri-
vées (associations, comités d'entreprises, etc.).
L'Assemblée Générale de notre Association apporta à l'issue
d'une discussion en profondeur un certain nombre de proposi-
tions d'actions importantes et déboucha également sur le vote,
à l'unanimité, il faut le souligner, d'une motion définissant les
droits et devoirs des bibliothécaires, bien malmenés depuis
quelques temps dans certains lieux, il faut malheureusement
le rappeler.
Nous n'aurions gage d'oublier la qualité de l'accueil de nos
collègues de REIMS, si attentifs à satisfaire le moindre de nos
désirs et dont certaines prouesses techniques ont été remar-
quées, et la présence de nombreuses personnalités françaises
ou étrangères dénotant, s'il en était besoin, combien l'A.B.F.
reste irremplaçable.
Jean-Claude STEFANI
Bibliothécaire de la Bibliothèque
municipale de Montreuil
(1) Michel Picard anime le Centre de recherche sur la lecture (Unité
d'Enseignement et de Recherche de Lettres de l'Université de Reims,
58 rue Pierre Taittinger à Reims).
On pourra lire de cet auteur : La lecture comme jeu, Poétique, w58,
août 1984, pp. 253-263.


Editorial

Rapport financier

Image de la couverture du numéro 120 de la revue Bulletin d\u27information de l\u27ABF

Bossuat, Marie-Louise

L'U.A.P
(Universal availability of publications)
LACCES UNIVERSEL AUX
PUBLICATIONS
Pour la Fédération internationale des associations de bibliothé-
caires et des bibliothèques - l'IFLA - l'Accès universel aux publica-
tions - l'UAP - est un programme prioritaire. Il exprime et résume la
mission des bibliothèques, la justification de leur existence étant de
pouvoir fournir à n'importe qui, n'importe quand et n'importe où, tout
document publié dans le monde, c'est à dire tout ce qui permet la
connaissance du savoir humain.
Un tel objectif est sûrement ambitieux : il rencontrera beaucoup d'obs-
tacles, mais il ne doit pas être inaccessible. Else Granheim, Présidente
de l'IFLA décrivait, lors du Congrès sur l'UAP tenu à Paris en 1982,
le concept de l'UAP « comme un parapluie sous lequel peuvents'abri-
ter plusieurs programmes, visant  atteindre par des efforts progres-
sifs, conjoints ou parallèles, l'objectif commun de l'accessibilité à tout
moment des connaissances enregistrées, cette accessibilité étant un
élément essentiel du développement économique, social, éducatif
et du développement de chaque individu ».
Quel que soit le type de bibliothèque ou d'utilisateur, l'objectif sera
toujours le même, c'est la raison qui a amené. l'IFLA à développer,
au cours des dernières années, deux grands programmes complé-
mentaires relatifs au Contrôle bibliographique universel, le CBU et
à l'Accès universel aux publications, l'UAP.
L'objectif du CBU est d'assurer un accès universel et rapide aux don-
nées bibliographiques de base, concernant toutes les publications
de tous les pays. Le programme CBU a été créé au début des années
1970 : il a bénéficié du soutien de l'Unesco, de certaines organisa-
tions internationales et bibliothèques nationales. Mais il est apparu
rapidement que le Programme CBU avait besoin d'être complété :
connaître l'existence d'une publication n'a qu'un intérêt limité, si celle-ci
ne peut être communiquée aux utilisateurs, autrement dit si l'accès
universel aux publications n'est pas une réalité. C'est en 1973, que
le Conseil de l'IFLA a adopté une résolution concernant l'Accès uni-
versel aux publications et en 1978, que l'IFLA a choisi l'UAP pour
thème de son conseil en Tchécoslovaquie.
- Raisons du concept e t  du programme UAP
L'accès universel aux publications constitue l'élément essentiel de l'ac-
cès à la connaissance, et donc du développement de chaque indi-
vidu dans tous les domaines, éducatif, social, économique, philoso-
phique ou religieux, politique, scientifique. Les chercheurs qu'ils tra-
vaillent dans une université ou dans un laboratoire industriel, les ensei-
gnants, les écrivains, les médecins, les agriculteurs, mais également
et plus simplementtous ceux qui veulent compléter leurs connaissan-
ces ont le droit d'avoir accès à tous les documents publiés.
Pour répondre à cette demande, les documents doivent être rendus
disponibles ; face à une croissance exponentielle des documents,
l'IFLA a voulu organiser le travail et la coopération de ceux qui sont
désignés comme les spécialistes de l'information : bibliothécaires,
documentalistes, voire même archivistes, auteurs, éditeurs et librai-
res... les activités de chacun dépendant plus ou moins de celles des
autres. Un programme précis est apparu comme indispensable. Un
Bureau international de l'IFLA pour l'UAP a été créé, il est établi à
Boston Spa, à la British library lending division, et notre collègue Mau-
rice Line en est le Président. Ce Bureau diffuse depuis quelque mois
une News-letter qui peut être obtenue en en faisant la demande
auprès de cet organisme.
La première tâche fixée était de faire un constat de la situation et un
inventaire des obstacles à l'accès universel aux publications :
1) tous les organismes chargés de la production, du stockage de
la diffusion, de la conservation et de la communication des docu-
ments, sont concernés;
2) le volume des documents édités croît régulièrement et de nou-
veaux supports tendent à se multiplier;
3) beaucoup de publications publiées sont sous-utilisées et sous-
exploitées;
4) acquérir les documents demandés n'est pas chose facile : cer-
taines publications ne sont pas dans le commerce, d'autres ont
un tirage limité et sont vite épuisées;
5) certaines personnes n'ont pas la possibilité d'avoir accès aux
publications pour des raisons politiques ou financières par exem-
ple et non pas bibliothéconomiques;
6) beaucoup de publications recherchées sont anciennes et de ce
fait difficilement accessibles parce qu'elles sont rares, précieu-
ses ou en mauvais état;
7) en admettant que tous les documents publiés dans le monde soient
accessibles par achat, aucunes bibliothèques ou archives n'au-
raient les moyens de se les procurer ; aucun pays même déve-
loppé ne peut se suffire à lui-même dans ce domaine;
8) l'autre grand programme de l'IFLA lié étroitementà l'UAP, le CBU,
contrôle bibliographique universel, tend à permettre une meil-
leure connaissance de l'existence des documents publiés : les
bibliographies nationales doivent être améliorées ou créées;
9) des systèmes comme la numérotation internationale des publi-
cations en série et des livres ont permis aussi une meilleure appro-
che du document, ISSN et ISBN.
Ce programme et ces systèmes ont normalement accru la
demande : c'était d'ailleurs leur but;
10) rendre les publications disponibles est le rôle des éditeurs, des
libraires, des bibliothécaires et des gouvernements.
On est donc obligé de constater qu'actuellement l'accès aux publi-
cations est loin d'être universel ; il est difficile de se procurer une par-
tie des documents publiés et de nombreux individus dans le monde
n'ont accès à aucun document ; il ne faut pas oublier en effet que
l'UAP doit permettre d'attirer l'attention sur les besoins des utilisateurs
et des non-utilisateurs pour qu'ils deviennent utilisateurs.
- Mesures préconisées par le Bureau de l'UAP
Un accès effectif aux publications passe par des mesures précises
qui n'auront d'effet que si elles sont admises par chaque pays. L'ac-
cès universel aux publications ne peut être le fait d'un seul pays, mais
doit être que la conséquence d'une volonté internationale.
Dans ce but il faut :
- que bibliothèques, centres de documentation et archives déve-
loppent et améliorent leur politique d'acquisition dans le but pré-
cis de pouvoir répondre à la demande des utilisateurs actuels ou
potentiels;
- que ces mêmes organismes utilisent les technologies nouvelles pour
fournir les documents recherchés par les utilisateurs sous forme
d'original mais sans doute plus souvent sous forme de reproduction;
- que les bibliothèques développent un système national permet-
tant de préserver au moins un exemplaire de tous les documents
publiés sur le territoire national, non pourconstituerun musée, mais
pour rendre possible la consultation de ces documents aussi long-
temps que possible et à tous ceux qui en auront besoin;
- que les éditeurs organisent leurs programmes d'édition et de dif-
fusion en fonction des besoins du public;
- que les éditeurs et les libraires créent un système de commerciali-
sation permettant d'obtenir rapidement sinon immédiatement les
documents recherchés.
Le Bureau de l'UAP est tout à fait conscient que de telles mesures ne
seront réalisables qu'avec le concours des gouvernements, des asso-
ciations professionnelles, des professionnels du livre. Il leur donne
même la responsabilité du développement et de la réussite du pro-
gramme. C'est aussi la conclusion à laquelle a abouti le Congrès de
Paris.
- Rôle des spécialistes de l'information, des associa
tions professionnelles e t  des gouvernements
Il a été défini par le Programme de l'UAP et plus spécialement par
le Congrès sur l'UAP.
1) Spécialistes de l'information
Editeurs
- Coordination étroite entre les programmes d'éditions et de dif-
fusion établis par les éditeurs dans chaque pays et les besoins
de ces pays (choix des publications, qualité des publications,
etc.); 
Libraires et éditeurs
- Création d'un réseau efficace de commerce du livre pour assu-
rer l'accès de tout lecteur potentiel aux documents, ou amélio-
ration des réseaux existants;
Bibliothécaires, archivistes, documentalistes
- Préservation et conservation dans chaque pays d'au moins un
exemplaire des publications nationales et aussi des publications
acquises par les bibliothèques, étudier les meilleurs moyens de
stockage;
- Mise au point d'une politique d'acquisition et des p;océdures
pour la réaliser : dépôt légal, achat, don, échange, pour répon-
dre aux demandes actuelles et futures;
- Mise au point par les bibliothèques, centres de documentation
et archives de politique et de procédures cette fois d'exploita-
tion des collections : par le prêt notamment des documents soit
dans leur forme originale, soit sous forme de copie;
- Formation du personnel aux technologies nouvelles : conserva-
tion et transmission électronique des textes, miniaturisation, etc...;
- Education des utilisateurs par les spécialistes de l'information.
2) Associations professionnelles
Elles peuvent apporter une aide utile en assurant la publicité de l'UAP.
Elles doivent étudier les moyens d'améliorer l'UAP et les résultats de
leurs travaux peuvent influencer le gouvernement dans le choix d'une
politique. Elles peuvent aider à équilibrer les besoins et les respon-
sabilités. Elles peuvent aussi collaborer avec les éditeurs et les librai-
res pour une amélioration de leurs services.
3) Les gouvernements
Les activités des spécialistes de l'information et des associations pro-
fessionnelles ne sont possibles, que si les gouvernements jouent leur
rôle : ils peuvent contrôler, directement ou indirectement la publica-
tion de documents (ils sont parfois éditeurs); ils peuvent concevoir
une législation favorisant les importations et exportations, et les échan-
ges de publications.
L'Unesco dans le programme Unisist et dans le Système Natis a
démontré que la planification et le développement national de l'in-
formation constituent l'infrastructure indispensable à l'accès à l'in-
formation. Chaque pays, et donc son gouvernement, doit accepter
l'entière responsabilité qui lui incombe dans l'accomplissement du
Programme UAP, d'acquérir, de conserver, d'échanger et de prêter
toutes ses publications, pour répondre aux besoins de ses propres
ressortissants et de ceux de tous les autres pays.
Chaque gouvernement doit déterminer sa politique dans ce domaine
et donner aux bibliothèques les moyens de la réaliser : ils doivent
comprendre que cette politique favorisera le développement éco-
nomique et social de chaque pays ; qu'elle favorisera aussi le déve-
loppement de l'enseignementet de la recherche etqu'elle ne pourra
se développer sans leur soutien.
Avenir de l'UAP
Nous venons de décrire ce que doit être l'action des gouvernements
pour l'accès aux publications à l'intérieur d'un pays, mais l'UAP ne
se développera que s'il est possible d'améliorer l'accès international
aux publications. Cette seconde étape est indispensable. Le prêt inter-
national doit se développer en utilisant des techniques et des solu-
tions nouvelles (collections nationales bien sûr, mais aussi régiona-
les et mondiales) ; les échanges de publications doivent se déve-
lopper en accord avec les deux conventions de l'Unesco adoptées
en 1958. L'IFLA a certainement un très grand rôle à jouer dans ce
domaine : ses divisions et ses sections doivent lier leurs activités au
développement de l'UAP ; la planification de l'UAP ne doit pas être
figée en fonction de la situation actuelle. Tout plan doit être suffisam-
ment souple pour pouvoir être adapté à l'évolution des technologies
futures (la Deutsche Forschungsgemeinschaft accep té  de donner
une subvention pour permettre une étude sur ce point), mais aussi
suffisamment réaliste pour être mis en oeuvre dans des pays qui ne
peuvent utiliser de telles technologies.
En terminant, j'aimerais citer M. Urmquhart, ancien directeur de la
Division du prêt de la British library ; il affirmait que « les grands enne-
mis de l'UAP ne sont pas ceux, qui pour quelque raison inexplicable,
s'y opposent, mais ceux qui restent les bras croisés, convaincus qu'ils
onttoutfait, dans leur domaine, pour réaliser l'UAP ». L'UAP, soyons
en conscients doit se construire tous les jours.
Marie-Louise Bossuat


U.A.P. (Universal availability of publications) (L\u27)

Berge, Françoise

L'INTÉGRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE
A L'UNIVERSITÉ DE TOULON
DES circonstances particulières, liées à l'absence de locaux
propres à la Bibliothèque (hébergée depuis neuf ans ddans les
locaux de l'I.U.T.) et  à la taille réduite de l'Université (en 1979,
2.500 étudiants et 200 enseignants), ont  facilité l'intégration de la
Bibliothèque et permis une coopération intense qui semble favora-
ble à l'une et à l'autre.
1. PRESTATIONS DE SERVICES
DE LA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE
A L'UNIVERSITÉ
a) Dépôt de revues.
La Bibliothèque universitaire a pris en charge une grande partie des
abonnements de recherches nécessaires à l'activité des laboratoi-
res. Les titres ont  été sélectionnés par les responsables de labora-
toires. Il n'y a pas de double emploi. Lorsque ces revues sont à
l'usage d'un seul laboratoire, elles sont transmises au laboratoire
au fur et à mesure de leur arrivée et restent en dépôt aussi long-
temps que les chercheurs le souhaitent. En échange, certains labo-
ratoires cèdent leurs collections de revues pour archivage à la
Bibliothèque universitaire.
b )  Service de sommaires.
Lorsque le dépôt n'est pas possible parce que la revue est utilisée
par plusieurs laboratoires, un service de sommaires (photocopies)
est assuré auprès des chercheurs qui en font la demande. La revue
est alors conservée en Bibliothèque.
c )  Dépôt de livres.
Les ouvrages très spécialisés acquis sur les crédits BU sont égale-
ment déposés, à la demande des chercheurs, dans leurs labora-
toires.
d)  Consultation des enseignants p o u r  les achats.
Les acquisitions d'ouvrages nouveaux d'étude se font toujours
après consultation des enseignants. Un service de «nouveautés»,
mis à leur disposition (ouvrages prêtés par un libraire local sans
engagement d'achat), leur permet de connaître et de manipuler les
manuels récemment parus e t  de faire des propositions d'achat.
2. L'UNIVERSITÉ,
SOUTIEN DE LA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE
a) Financement.
Les difficultés budgétaires de la Bibliothèque universitaire sont
portées, en fin d'année, devant le Conseil de Bibliothèque.
L'Université assure à la Bibliothèque universitaire une part de la
subvention des collectivités locales, éventuellement une aide
directe de l'Université pour permettre l'équilibre du budget consi-
déré incompressible (charges, matériel, abonnements).
La Bibliothèque universitaire détermine par ailleurs, en fonction de
l'exercice précédent, de quelle enveloppe minimum elle doit dispo-
ser pour les achats de livres, et fait une proposition de répartition
des charges entre les unités et départements. Pour l'exercice 1980,
par exemple, la Bibliothèque universitaire a estimé qu'elle ne pour-
rait disposer que de 25.000 F sur le poste 636 « Livres e t  demandé
aux départements d'assurer un complément de 50.000 F (réparti
entre trois U.E.R. et quatre départements d'I.U.T.).
Après information du Conseil de Bibliothèque, la demande est
adressée, par une lettre signée conjointement du Président du
Conseil de la Bibliothèque et du Directeur, aux directeurs d'unités
et chefs de départements. Elle est examinée en Conseil d'U.E.R.
ou de département lors du vote du budget. Les sommes ainsi
immobilisées sont gérées par la Bibliothèque universitaire pour des
achats décidés par la responsable des commandes de la Bibliothè-
que universitaire et par le «délégué-bibliothèque» du département
concerné (un enseignant). Les engagements de dépenses sont
notifiés au département. Les livres réceptionnés par la Bibliothè-
que universitaire sont inscrits sur l'inventaire du département dont
ils portent l'estampille, les factures transmises au département
pour règlement. Les livres restent en Bibliothèque universitaire à
l'usage de tous.
b )  Personnel.
La Bibliothèque universitaire dispose d'un personnel propre pour la
gestion de la coopération avec l'Université.
Ce poste est, en fait, partagé entre deux mi-temps de sous-biblio-
thécaires : un pour les périodiques, un pour les monographies.
Ceci facilite notamment le suivi du service et veut éviter que les
départements n'aient tendance à s'approprier une personne. Anti-
dote aussi contre le découragement... devant le désordre.
3. RENFORCEMENT
DES STRUCTURES ADMINISTRATIVES
a) Conseil de Bibliothèque.
Sont membres du Conseil de la Bibliothèque universitaire en qua-
lité d'enseignants : le Président de l'Université et le Directeur de
l'I.U.T. Sont invités : le Vice-Président responsable des finances et
tous les chefs de départements, qui se font parfois remplacer par
leur «délégué-bibliothèque».
b)  Conseil d'Université e t  Conseils d'unités.
Le Directeur de la Bibliothèque universitaire est invité permanent
au Conseil d'Université.
Le Président de l'Université a souhaité qu'il soit également invité
dans les Conseils d'unités, notamment lors du vote du budget,
pour exposer les difficultés financières de la Bibliothèque universi-
taire et faire aboutir une décision favorable pour la participation
des départements aux achats de livres.
c )  Fonds propres aux départements.
La Bibliothèque universitaire procède aux inventaires (par univer-
sité) et  établit le catalogue de tous les livres et périodiques de l'Uni-
versité achetés sur les crédits propres de celle-ci (pour l'usage des
enseignants ou des chercheurs). Ces fonds se répartissent entre la
salle de droit et divers laboratoires scientifiques, plus quelques
fonds à l'usage des services internes. Les fichiers de ces fonds,
actuellement manuscrits, sont conservés à la Bibliothèque univer-
sitaire et à usage interne. Seules sont mêlées au catalogue général
de la Bibliothèque universitaire à usage public les fiches d'ouvrages
achetés par l'I.U.T. sur crédits de fonctionnement et celles des
ouvrages commandés sur les crédits des départements mais dépo-
sés en Bibliothèque universitaire conformément au protocole
décrit au paragraphe 2.
Ce travail d'inventaire est facilité par le fait que toutes les factures
de documentation payées par l'Université (fonctionnement,
recherche, contrats de recherche) doivent être visées par la Biblio-
thèque universitaire avant paiement. Ces fonds sont gérés par le
département ou le laboratoire avec l'aide éventuelle de la Bibliothè-
que universitaire, qui assure l'encadrement des secrétariats ou des
moniteurs. L'usage de ces fonds est déterminé par le Président de
l'Université et par les responsables de laboratoires. Il n'est actuelle-
ment pas envisagé qu'ils puissent circuler au titre du prêt inter-
bibliothèques. Par contre, les intéressés souhaitent très vivement
que la Bibliothèque universitaire établisse un catalogue automatisé
et leur fournisse un listing de leurs fonds. La question est à l'étude.
d)  Comptes rendus d'activité.
La Bibliothèque universitaire a assuré, en 1979, le récolement
d'une partie des fonds propres à l'Université. Ce travail a fait appa-
raître les graves difficultés de gestion auxquelles se heurtent les
responsables (grande quantité d'ouvrages sortis sans trace
d'emprunteur). Par ailleurs le compte financier « Documentation »
de l'Université (hors B.U.) est commenté chaque année en Conseil
d'Université et en Conseil de Bibliothèque. Il fait apparaître que
l'Université dispose de ressources très supérieures pour la docu-
mentation et fournit une justification à l'aide financièref demandée
par la Bibliothèque universitaire et à l'élaboration des catalogues
collectifs.
Actuellement, dans le cadre de la politique documentaire de
l'Université, la Bibliothèque universitaire fonctionne comme une
centrale.
- Constat des situations existantes: le visa des factures permet
l'établissement des catalogues manuscrits que nous voudrions
automatiser dès que possible. Le Président de l'Université
demande à la Bibliothèque universitaire d'effectuer un récolement
annuel pour contrôler l'état des fonds. Nous proposerons un peu
plus tard, à ceux qui le désirent, la centralisation des achats et une
harmonisation au niveau des fournisseurs utilisés (actuellement,
multitude de petites commandes qui alourdissent considérable-
ment le travail des secrétariats et de l'agence comptable).
- Les périodiques du campus ont été entrés sur AGAPE : nous
allons reconsidérer chaque titre progressivement pour décider de la
politique de conservation (double collection, ou labo seul, ou BU
seule).
- Les salles sont gérées mais non surveillées par la Bibliothèque
universitaire (étudiants ou moniteurs désignés par l'U.E.R. dans les
salles autres que les laboratoires proprement dits).
- La propriété des fonds documentaires (livres et périodiques) est
distincte de l'affectation. Ils peuvent aller de la Bibliothèque vers le
laboratoire (recherche) ou de l'U.E.R. vers la Bibliothèque (étude).
- Des propositions sont faites aux responsables pour une gestion
meilleure (locaux, mobilier, petit matériel, reliure, photocopieur,
planning, achats de documents). Mais ceux-ci restent maîtres de la
décision, du choix des documents et de leur destination.
A suivrez Françoise BERGE.


National Superior School of Information Science and Libraries

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Livres du P. Philippe Labbé, S.J., à la Bibliothèque nationale (Les)

Tableau 5 : % des emprunts à chaque classe de Dewey selon la C.S.P. des lecteurs (II)

Bibliothèques et décentralisation

Editorial

Rapport financier

Image de la couverture du numéro 120 de la revue Bulletin d\u27information de l\u27ABF

U.A.P. (Universal availability of publications) (L\u27)

U.A.P. (Universal availability of publications) (L\u27)

Intégration de la bibliothèque universitaire à l\u27université de Toulon (L\u27)

17,334

49,771