Portal de Revistas Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
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Desarrollo de un prototipo de ruta deaprendizaje interactivo para el fortalecimientode la competencia personal de comunicaciónefectiva para estudiantes de posgrado endesarrollo y gerencia integral de proyectosde la Universidad Escuela Colombiana deIngeniería Julio Garavito
Full text linkThe development of personal competencies is essential in the training of project managers. However, traditional methods present limitations. To address this gap, an interactive learning path prototype was designed, based on active methodologies and digital tools, facilitating progressive and personalized learning.
Methodologically, the learning path was structured for the competency with the greatest opportunity for improvement among graduates of the Master's program in Integral Project Management at the Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. It was divided into sequential modules according to the structure of the IPMA (International Project Management Association) model, incorporating the 70-20-10 model to balance formal, social, and experiential learning. The application of practical and adaptive knowledge experiences in real contexts was prioritized.
The results show that a learning path can be a complementary resource for developing personal competencies in project management, optimizing idea transmission, adaptation to multicultural environments, and self-learning. The incorporation of digital tools facilitates learning and promotes self-management.
In conclusion, interactive learning paths strengthen professional preparation, improve team coordination, and enhance leadership in projects, demonstrating their effectiveness as an innovative strategy to bridge the gap between academic training and labor market demands.El desarrollo de competencias personales es esencial en la formación de gerentes de proyectos. No obstante, los métodos tradicionales presentan limitaciones. Para abordar esta brecha, se diseñó un prototipo de ruta de aprendizaje interactiva basado en metodologías activas y herramientas digitales, facilitando un aprendizaje progresivo y personalizado.
Metodológicamente, la ruta de aprendizaje se estructuró para la competencia con mayor oportunidad de mejora en profesionales graduados del posgrado en Gerencia Integral de Proyectos en la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Se dividió en módulos secuenciales según la estructura del modelo International Project Management Association (IPMA), incorporando el modelo 70-20-10 para equilibrar el aprendizaje formal, social y experiencial. Se priorizó la aplicación de experiencias prácticas y adaptativas del conocimiento en contextos reales.
Los resultados muestran que una ruta de aprendizaje puede ser un recurso complementario para el aprendizaje de competencias personales en la gerencia de proyectos, optimizando la transmisión de ideas, la adaptación a entornos multiculturales y el autoaprendizaje. La incorporación de herramientas digitales facilita el aprendizaje y fomenta la autogestión.
En conclusión, las rutas de aprendizaje interactivas fortalecen la preparación profesional, mejoran la coordinación de equipos y potencian el liderazgo en proyectos, demostrando su efectividad como estrategia innovadora para cerrar la brecha entre la formación académica y las demandas del mercado laboral
Desarrollo de una guía de prácticasgerenciales para proyectos dereconstrucción poshuracán: caso de estudioSan Andrés, Providencia y Santa Catalina
No full textThe insular region of San Andrés, Providencia, and Santa Catalina, known for its natural beauty and cultural richness, is periodically threatened by hurricanes that severely impact its infrastructure and the well-being of its inhabitants. The devastation caused by these natural events necessitates an effective and coordinated response for the reconstruction and recovery of affected communities. This thesis focuses on the development of a management practices guide for post-hurricane reconstruction projects, using the islands of San Andrés, Providencia, and Santa Catalina as a case study.
The thesis addresses the issue of low effectiveness in post-hurricane reconstruction projects in the Colombian Caribbean region, highlighting the need for a standardized reference framework. The central research question of the thesis is: How can the effectiveness and integration of management practices in reconstruction projects for hurricane-affected communities be improved?
The research methodology includes a descriptive study with a qualitative approach, focused on analyzing deficiencies in the practices applied during the reconstruction project of 330 homes in the study area. It also identifies relevant reconstruction cases, international practices and standards, and proposes a management framework adapted to the local context.
As a result, recommendations were formulated for future post-hurricane reconstruction projects, based on the sources, findings, and conclusions obtained throughout the development of the thesis. Accordingly, the main output of this research is a guide to management practices, structured into three main sections: a preliminary section that covers the fundamental concepts necessary to understand the content; a second section that addresses topics and competencies, including the business case and the perspectives and people competencies; and a third section dedicated to recommended project management processes.La región insular de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, conocida por su belleza natural y su riqueza cultural, se enfrenta periódicamente a la amenaza de huracanes que afectan gravemente su infraestructura y el bienestar de sus habitantes. La devastación causada por estos eventos naturales hace necesaria una respuesta eficaz y coordinada para la reconstrucción y recuperación de las comunidades afectadas. Este artículo se centra en el desarrollo de una guía de prácticas gerenciales para proyectos de reconstrucción poshuracán, utilizando las islas de San Andrés, Providencia y Santa Catalina como caso de estudio.
El artículo aborda el problema de la baja eficacia en los proyectos de reconstrucción poshuracán en la zona caribe colombiana, y destaca la necesidad de un marco de referencia estandarizado. La pregunta de investigación es: ¿Cómo contribuir a la eficacia e incorporación de prácticas gerenciales en proyectos de reconstrucción en comunidades afectadas por huracanes?
A partir de lo anterior, la metodología de investigación incluye un estudio descriptivo con un enfoque cualitativo, centrado en analizar las deficiencias de las prácticas utilizadas en el proyecto de reconstrucción de 330 viviendas en la zona de estudio, además de identificar casos de reconstrucción, prácticas y estándares internacionales y proponer un marco de gestión adaptado al contexto local.
Como resultado, se formularon recomendaciones para futuros proyectos de reconstrucción poshuracán, con base en las fuentes, hallazgos y conclusiones que se obtuvieron durante el desarrollo del trabajo de grado. Así las cosas, esta investigación tiene como producto una guía de prácticas gerenciales que se estructura en tres secciones principales: una sección preliminar, que reúne los conceptos fundamentales necesarios para comprender el contenido; una segunda sección, que aborda los temas y competencias, incluyendo el business case y las competencias de perspectiva y personas; y una tercera sección, dedicada a procesos de gerencia de proyectos recomendados
Desarrollo de una guía deimplementación para la asistenciainteligente en procesos de gerenciade proyectos de acuerdo con loslineamientos del PMI, medianteherramientas tecnológicas impulsadaspor inteligencia artificial
Full text linkProject management has evolved beyond the traditional focus on scope, time, and cost, incorporating factors such as stakeholder satisfaction and value creation. However, many initiatives still face challenges in achieving efficiency and effectiveness. In this context, Artificial Intelligence (AI) emerges as a key tool to optimize processes and enhance decision-making. This research develops an Implementation Guide for Intelligent Assistance in Project Management Processes, aligned with PMI guidelines and focused on Generative AI tools. The study concentrates on planning processes, assessing available technological tools in the market and their applicability across different process areas. Levels of human intervention are defined, and optimized prompts are designed to facilitate interaction with AI. Furthermore, a step-by-step implementation approach is proposed, supported by flowcharts that illustrate the integration of these tools into project management. The results provide a practical resource that enables project managers to establish AI-supported information flows to improve planning, reduce uncertainty, and optimize decision-making, thereby increasing project success rates.La gerencia de proyectos ha evolucionado más allá de la gestión tradicional de alcance, tiempo y costo, incorporando factores como la satisfacción de los interesados y la generación de valor. Sin embargo, muchas iniciativas aún enfrentan desafíos en su eficiencia y efectividad. En este contexto, la inteligencia artificial (IA) emerge como una herramienta clave para optimizar procesos y mejorar la toma de decisiones. Esta investigación desarrolla una guía de implementación para la asistencia inteligente en procesos de gerencia de proyectos, alineada con los lineamientos del PMI y centrada en herramientas de IA generativa. El estudio se enfoca en los procesos de planificación, evaluando herramientas tecnológicas del mercado y su aplicabilidad en los procesos. Se establecen niveles de intervención humana y se diseñan prompts optimizados para facilitar la interacción con la IA. Además, se propone un paso a paso de implementación acompañado de diagramas de flujo que ilustran la integración de estas herramientas en la gestión de proyectos. Los resultados proporcionan un recurso práctico que les permite a los gerentes de proyecto establecer flujos de información apoyados con IA para mejorar la planificación, reducir la incertidumbre y optimizar la toma de decisiones, incrementando así la tasa de éxito
Metodología para la implementaciónde principios de economía circular en laconstrucción de proyectos de vivienda deinterés social en Bogotá, D.C.
Full text linkThis study aimed to develop a management methodology for the implementation of Circular Economy models in Low-Income Housing (VIS) projects in Bogotá D.C. An initial literature review identified applicable models and best management practices for the construction sector. Subsequently, an exploratory study was conducted, involving key stakeholders in the VIS construction sector in the city to understand their experiences, opinions, and needs regarding the adoption of Circular Economy principles. The results indicated that the implementation of these principles could reduce environmental impact and promote more sustainable use of natural resources in VIS construction. Furthermore, experts agreed that the proposed methodology could facilitate the adoption of sustainable practices, driving innovation and improving sector competitiveness, as this approach has significant potential to enhance the efficiency of Low-Income Housing construction processes in BogotáEste estudio tuvo como objetivo desarrollar una metodología de gestión para la implementación de modelos de economía circular en proyectos de vivienda de interés social (VIS) en Bogotá, D.C., A través de una revisión bibliográfica inicial, se identificaron modelos y mejores prácticas gerenciales aplicables al sector de la construcción. Posteriormente, se llevó a cabo un estudio exploratorio que involucró a los principales actores del sector de la construcción de VIS en la ciudad, con el fin de comprender sus experiencias, opiniones y necesidades con respecto a la adopción de principios de economía circular. Los resultados indicaron que la implementación de estos principios podría reducir el impacto ambiental y promover un uso más sostenible de los recursos naturales en la construcción de VIS. Además, los expertos coincidieron en que la metodología propuesta podría facilitar la adopción de prácticas sostenibles, impulsando la innovación y mejorando la competitividad del sector, puesto que este enfoque muestra un alto potencial para mejorar la eficiencia en los procesos de construcción de vivienda de interés social en Bogotá, D.C
Inteligencia artificial generativa parala gestión de riesgos de gerencia deproyectos para proyectos de beneficiostributarios: Generative Artificial Intelligence for Project Management Risk Management in Tax Benefit Projects
No full textLa inteligencia artificial (IA) ha tenido un impacto significativamente grande; está transformando la forma en que se vive y se trabaja. Su influencia se extiende a múltiples sectores, lo que facilita la automatización de tareas repetitivas y permite el análisis de grandes volúmenes de datos, entre otros. Este artículo se estructura de la siguiente forma: primero, se explora la gestión de riesgos, proporcionando estrategias y herramientas esenciales para identificar, evaluar y gestionar los posibles desafíos que pueden afectar un proyecto; segundo, se destacan los beneficios tributarios, mostrando las oportunidades fiscales disponibles para las empresas en proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i); tercero, se ofrece una estructura práctica sobre la creación de prompts de alta calidad para asistentes de IA. Con esta información, es posible crear un asistente que ayude a gestionar riesgos utilizando IA generativa. Este artículo sirve como guía para gestionar riesgos, y también como introducción a la creación de asistentes de un tema específico
Assessment of the impact of automation implementation in the context of business agility in a transnational Fintech company
Full text linkBusiness agility has been defined as the ability of organizations to quickly sense and respond to turbulent environmental changes, which may be caused by product delivery needs, market turmoil due to changing customer demands, or advances due to emerging technologies for digital transformation. This research aims to evaluate the impact of the implementation of automation processes in the context of organizational agility in a transnational Fintech with presence in Costa Rica. Planning and training of the highest-ranking leaders in the organization was conducted and a strategy was defined for the implementation of the agile model, work streams, tribes, squads, chapters, and guilds were established. Subsequently, opportunities for improvement and optimization were identified and priorities were defined according to the impact on savings. Of the 206 proposed improvements, 87 required automations in one of the following topics: RPA, test automation, continuous integration, scripting, or continuous delivery workflows. 23 automations were implemented, generating a total saving of 6,052 net work hours, which corresponds to 32 full-time associates. The reported improvements correspond to financial software development or implementation processes, which represent capitalizable hours of work, positively affecting the optimization of profit and efficiency of the organization. The implementation of an agile business model fostered the identification of improvement opportunities, and the optimization of deliverables and revenue was demonstrated. It is necessary to continue with the development of the model to achieve the full benefits and a stable level of maturity in the processes
Diseño de una guía para la gestión deconocimiento a través de comunidadesde práctica en la etapa de transición enproyectos de TI
Full text linkEl presente artículo aborda las comunidades de práctica (CdP) como una herramienta útil y efectiva para la gestión del conocimiento durante la etapa de transición en los proyectos de tecnologías de información (TI). Después de una revisión de bibliografía sobre este tipo de comunidades y la comparación de diferentes modelos de gestión del conocimiento aplicables a esta etapa, se propone una guía que sirva de apoyo a las organizaciones para que la transición del producto del proyecto de TI entre el área de desarrollo y la de operaciones se realice exitosamente. Esta guía contribuye a la eficiencia del proceso y a la generación de valor tanto para los equipos como para la organización en su conjunto. A partir del cruce de información entre los diferentes temas, se identifican características propias de las comunidades de práctica que facilitan la gestión del conocimiento en la etapa de transición. Se incluyen roles y responsabilidades, reuniones periódicas y puntos de control específicos, y se proponen herramientas que permitan organizar y almacenar tanto el conocimiento generado durante esta etapa como el preexistente. Esto reduce la posibilidad de pérdida de información valiosa para la operación y el soporte del producto de TI. Además, la implementación de estas prácticas fomenta un entorno colaborativo, donde los miembros de los equipos pueden compartir experiencias y mejores prácticas, fortaleciendo el conocimiento colectivo y mejorando la continuidad del proyecto
Importancia de la definición delalcance para el éxito de la gerencia delos proyectos de inversión pública enColombia
Full text linkEl Estado colombiano, según las recomendaciones de organismos internacionales como la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), adaptó nuevos procesos en la gestión de los proyectos para la ejecución efectiva de los recursos de inversión pública del Sistema General de Regalías (SGR).En este sentido, se darán a conocer los principales cambios para la definición del alcance de los proyectos de inversión pública. Mediante la metodología explicativa de causa-efecto con un enfoque documental en estudios de casos latinoamericanos realizados en los años 2021 y 2022, se determinaron las causas de una incorrecta planeación de los proyectos de inversión pública, sus efectos y las soluciones que se implementaron. Adicionalmente, se hizo un análisis de los resultados del cumplimiento del alcance en la última evaluación de la ejecución de los proyectos de inversión pública en el nuevo SGR.Entre los resultados encontrados, se resalta que los cambios adoptados por Colombia en los últimos cinco años, como la obligatoriedad de que las necesidades hayan sido directamente definidas con la población afectada y haber realizado el seguimiento mediante indicadores de gestión, posibilitaron una mejoría en el cumplimiento del alcance de los proyectos de inversión pública financiados con recursos del SGR
