Open Access Publications (Univ. de Genève)
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Quelle qualité pour les archives électroniques ? Réflexions et retour d’expérience autour du processus décisionnel du Conseil d’Etat valaisan
D’un point de vue théorique, méthodologique et pratique, la transmission aux générations futures de la mémoire institutionnelle conservée sur support électronique constitue un défi professionnel majeur. Si cet enjeu a fait très rapidement l’objet d’une normalisation au niveau international, avec la publication en 2003 du modèle de référence pour un système ouvert d’archivage (norme ISO 14721), il n’en demeure pas moins que les retours d’expérience en matière d’archivage électronique restent, pour l’heure, peu nombreux.
Le présent article souhaite apporter sa pierre à cet édifice en construction, en présentant l’expérience acquise dans ce domaine par les Archives de l’Etat du Valais à travers l’archivage du processus décisionnel du Conseil d’Etat valaisan(1)
Journée d\u27étude « Les données en bibliothèques, les enjeux des linked open data », Lausanne 1er octobre 2013
L\u27importance des données ne va faire que s\u27accroître ces prochaines années. Les professionnels de l\u27information documentaire de Suisse romande ne s\u27y sont pas trompés en s\u27inscrivant en nombre à la journée d\u27étude du 1er octobre 2013 à Lausanne sur le web des données libres (en anglais les linked open data) en lien avec les bibliothèques. Septante-deux inscrits ont conduit les organisateurs, la filière Information documentaire de la Haute école de gestion de Genève, à déplacer le lieu de la rencontre afin de recevoir tous les participants dans de bonnes conditions
Wilson, Tom D. (dir.). Theory in Information Behaviour Research. Sheffield : Eiconics limited at Smashwords, 2013, 182 p. ISBN 9780957495708
Ce livre destiné aux chercheurs et aux étudiants en Sciences de l’Information présente huit essais sur des approches théoriques prometteuses utilisées pour l’analyse des pratiques informationnelles en contexte. Pour chaque approche, les auteurs rappellent à chaque fois succinctement le cadre théorique utilisé, propose une liste bibliographique complète sur une théorie et montre comment cette théorie a pu ou peut être mobilisée en Sciences de l’Information. L’idée initiale de cet ouvrage était de faire appelaux auteurs d’articles scientifiques intéressants de la revue «Information research» pour qu’ils présentent en approfondissant les théories qu’ils avaient utilisées et montrent leurs intérêts dans le domaine des pratiques informationnelles.
Cet ouvrage est complémentaire et non concurrent à d’autres livres théoriques qui font aussi le point sur les pratiques informationnelles comme le livre de D. Case «Looking for Information: A Survey of Research on Information Seeking, Needs and Behavior » publié en 2002 ou le livre de K.E. Fisher, SErdelez & E.F McKechnie, intitulé «theories of Information Behaviour», qui présentent de façon plus large, les cadres théoriques, les méthodologies et/ou les modèles développés à partir de ces théories
Les humanités numériques et les spécialistes en information documentaire : compte-rendu de la 1re Digital Humanities Summer School, 26-29 juin 2013, Berne
Dans cet article, nous esquissons les ponts qui rapprochent le domaine des humanités numériques, où beaucoup reste à explorer, et celui de l\u27information documentaire, à la recherche de convergences prometteuses.
Le programme, serré mais bien équilibré, de ces trois jours d\u27école d\u27été a permis d\u27aborder le sujet de manière conceptuelle et pratique. Les deuxième et troisième journées ont été rythmées par une alternance entre cours et ateliers, la dernière demi-journée ayant été consacrée à des mini unconferences : dans un mode horizontal de collaboration, les participants ont pu proposer des sujets de discussions, dont une partie a été sélectionnée par l\u27assemblée par une procédure de vote. Ces sujets ont ensuite été approfondis de manière informelle par tous les participants intéressés. La collaboration et la communication ont été facilitées par l\u27usage d\u27un outil de prise de notes collectives et par l\u27échange de tweetsgrâce au hashtag#dhc
Veille et marketing de l’innovation : outils et méthodes pour explorer les marchés de demain : compte-rendu de la 10ème journée franco-suisse sur la veille stratégique et l’intelligence économique, 6 juin 2013, Haute Ecole de Gestion. Genève
Cette 10ème journée franco-suisse s’est proposée d’explorer les méthodes et les outils qui peuvent être mobilisés dans les situations d’innovation de rupture, en faisant le lien entre les pratiques d’étude de marché et les outils de la veille, et en s’intéressant à la façon dont la recherche d’information peut être construite afin d’accompagner les avancées du processus d’innovation. On a pu voir notamment l’importance de l’action, des compétences sociales et de l’écoute de son environnement pour identifier ses marchés
La gouvernance des documents électroniques dans l’administration cantonale genevoise : genèse et mise en œuvre
Les ressources documentaires d’une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont adéquatement gérés et conservés dans l’administration cantonale genevoise, mais les processus de travail changent profondément : les projets de cyberadministration se multiplient et les documents électroniques sont de plus en plus utilisés dans les transactions. Il était donc nécessaire de poser le cadre général d’une bonne gestion des documents électroniques au sein de l’Etat. Première synthèse de ce projet que nous poursuivons, cet article en expose la genèse et les principales étapes. Il présente le document Politique de gouvernance des documents électroniques dans l\u27administration genevoise, fruit de la collaboration entre les Archives d’Etat de Genève et la Direction générale des systèmes informatiques de l\u27Etat ainsi que les grands axes de la gestion des documents électroniques définis par cette Politique. Il fait également le point sur les questions relatives à la valeur probante du document électronique
Galaup, Xavier (dir.). Développer la médiation documentaire numérique. Villeurbanne : Enssib, 2012. 228 p. ISBN 9782910227999.
Faire se rencontrer lecteurs et documents, interagir avec les usagers, favoriser leur appropriation des contenus: les enjeux de la médiation documentaire pour les bibliothèques sont nombreux et demeurent aujourd’hui, malgré le passage au numérique. L’ouvrage coordonné par Xavier Galaup propose aux acteurs de la culture et de l’éducation les clefs pour comprendre ces enjeux et cadrer la médiation documentaire numérique. Organisé en quatre parties, il est largement basé sur des retours d’expériences et des exemples concrets permettant aux professionnels concernés de se projeter dans le sujet
Les publics d’une bibliothèque universitaire et leurs usages: logiques statutaires, cultures disciplinaires et le rôle du genre
La Direction de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne a mandaté une étude visant à décrire les usagers et les usages de la communauté universitaire concernant ses deux sites académiques, l’Unithèque et l’Internef, à Lausanne-Dorigny. Parfois inattendus, les résultats permettent de cerner la relation complexe des publics universitaires à « leur » bibliothèque. Les tendances observées suivent des logiques statutaires comme, aussi, des cultures disciplinaires et, en moindre mesure, le genre des usagers. En fournissant une « photographie » différenciée de la situation dans une bibliothèque universitaire au début de l’année académique 2011-2012, les résultats renvoient aux débats sur l’utilisation des bibliothèques et sur la question de l’accès à la culture et au savoir
D’EBSCO AtoZ à un outil de découverte: analyse de l’utilisation des ressources électroniques dans une organisation internationale
Dans cet article, nous souhaitons revenir sur notre travail de Bachelor, plus d’une année après sa réalisation. En février 2011, la bibliothèque de Siège de l’Organisation mondiale de la Santé a décidé de nous confier un travail de recherche qui concerne l’utilisation des ressources électroniques au sein de cette institution. Le programme de gestion et de mise à disposition de ces ressources se nomme GIFT.
Nous reviendrons en détail sur la méthodologie adoptée pour la collecte d’informations ainsi que sur les recommandations formulées suite aux résultats obtenus. Nous pourrons également évaluer la manière dont les recommandations ont été adoptées par l’OMS
Utilisation de l’ePortfolio pour renforcer sa e-réputation et son employabilité
En 2011 et en 2012, plusieurs expériences sont menées à la Haute école de gestion de Genève (HEG) autour du Personal Branding. Des cours de niveau Bachelor et Master sont donnés à des étudiants qui suivent des modules incluant la gestion de carrière et l’identité numérique. Par ailleurs, la HEG encadre des personnes en réinsertion professionnelle et sociale lors d’ateliers pour Caritas Genève. Ces formations ont vu l’introduction de l’ePortfolio comme moyen de renforcer sa e-réputation, son employabilité et de développer ses compétences numériques. Ce sont surtout les compétences spécifiques et transversales qui sont mises en avant chez les étudiants. Les personnes défavorisées, cherchent quant à elles, plus à faire le bilan de leurs aptitudes et à se réorienter professionnellement.
On observe que peu de participants font évoluer leur ePortfolio, une fois les cours terminés.
Finalement, un sondage auprès d’employeurs de la Suisse romande lance des pistes par rapport à la notoriété et à l’utilité de l’ePortfolio.
AbstractPersonal Branding is an important subject, which is studied at the Geneva School of Business Administration. Since two years, students and socially disadvantaged people have been attending courses, which focus on career management and on e-reputation.
During Workshops, the participants create an ePortfolio, in which the aim is to present their employability skills and their background. This electronic tool is as well a good way to document and to link the social life to the work life - and this on the same platform.
This paper, covering the period of 2011 and 2012, shows how students and disadvantaged people manage their reputation through ePortfolio, and explores their opinions about using it.
Furthermore, it examines the role of ePortfolios in the recruitment process.
ZusammenfassungPersonal Branding ist ein wichtiger Bestandteil der Kurse an der Haute école de gestion in Genf. Sowohl Studenten als auch sozial benachteiligte Menschen nehmen am Unterricht, der auf Karrieremanagement und E-Reputation aufgebaut ist, teil.
Während Workshops können die Teilnehmer ein sogenanntes ePortfolio kreieren, in welchen sie ihre Kompetenzen und ihre Karrierelaufbahn präsentieren. Dieses elektronische Tool ist auch ein gutes Mittel, um verschiedene Dokumente, wie beispielsweise den Lebenslauf oder Referenzschreiben, auf der gleichen Plattform zu sammeln. Für Personen, die auf der Suche nach Arbeit sind, können sich ePortfolios auch für die Bewerbung anbieten.
Dieser Bericht analysiert das Interesse der Studenten und der benachteiligten Menschen für dieses Tool während den Jahren 2011 und 2012 und stellt gleichzeitig Hypothesen über dessen Bekanntheit auf