UNIT Urdarbrønnen

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. mai 2020.Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. mai 2020

Unit

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. mai 2020

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2019.Årsrapport pensumlistekonsortiet 2019

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2019

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2020Årsrapport pensumlistekonsortiet 202

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2020

Møte i arbeidsgruppen for Oria 13-05-2020Møte i arbeidsgruppen for Oria 13-05-202

Møte i arbeidsgruppen for Oria 13-05-2020

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 31. mars 2020.Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 31. mars 2020

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 31. mars 2020

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 9. mars 2020.Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 9. mars 2020. 

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 9. mars 2020 ﻿

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 30/03 2020.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 30/03 2020

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 30/03 2020

Møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 14-12-2020.Møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 14-12-2020

Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
1/20 
 
Utkast - Referat fra møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 14.12.2020 
Møte 1/2020  
Dato 14.12.2020  
Tid Kl. 13-15  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Hanne Graver Møvig (UiO) Sølvi Karlsen (NTNU) 
 Mariann Løkse (UiT) Rune Sørsdal (UiS) 
 Johan Jørgensen (NMH) Hanne Tvete (NIBIO) 
 Gro Heidi Råmunddal (VVHF) Hege Stensrud Høsøien (NB) 
   
Ikke til stede   
   
Unit Frode Arntsen Gro-Anita Mortensen 
 Asbjørn Risan  
   
Merknader Ingen 
 
For utdypende informasjon til referatet, se presentasjon (PDF) fra møtet lagret på styrets Teams-
område.  
 
Sak Tema Sakstype 
1/20 Konstituering av styret – valg av leder B-sak 
 I Rammeverk for den tjenestestyringsmodellen som er besluttet av Digitaliseringsstyret, 
med hhv Fagutvalg for forskning (strategiske beslutninger ift fremtidige behov) og 
Tjenesteråd for forskning (forvaltning av eksisterende tjenester) er styret for BIBSYS-
konsortiet på nivå under Tjenesterådet og forholder seg formelt til dette i prinsipielle saker. 
For saker som gjelder den løpende forvaltning av BIBSYS-konsortiet forholder styret seg 
formelt til avdeling for forskningstjenester i Unit. Det ble gjennomført en 
presentasjonsrunde. Unit foreslo Sølvi Karlsen (NTNU) som leder. 
Kommentarer fra Styret: 
Fint med en leder fra BOTT-bibliotekene. Koblingen mellom samlinger og digitale tjenester 
som Sølvi Karlsen representerer, er svært relevant.   
 Vedtak: 
Sølvi Karlsen velges enstemmig som leder av styret for BIBSYS-konsortiet. 
2/20 Godkjenning av dagsorden B-sak 
 Ingen merknader.  Ingen saker til eventuelt.  
 Vedtak: 
Dagsorden godkjennes. Tidligere referater fra Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet tas 
til orientering. 
Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
3-20 Rullering av medlemmer i faggrupper B-sak 
 Unit orienterte om faggruppene med utgangspunkt i saksfremlegget, tidligere navn er 
arbeidsgrupper. De fire faggruppene har eksistert en stund. Man har rullering for å ikke 
skifte ut alle samtidig og sikre kontinuitet. Unit besvarte oppklarende spørsmål og det ble 
avdekket en uklarhet i saksdokumentet. Det framgikk ikke klart, men Ulla Nørgaard Oulie 
fortsetter i ny periode i Faggruppen for Akkvisisjon. 
Vedtak: 
Styret for BIBSYS-konsortiet ber om at de foreslåtte kandidatene tas opp i faggruppene fra 
01.01.21. 
4/20 Veikart 2021-2023 og overordnet leveranseplan for 2021 D-sak 
 Presentasjon v/ Gro Anita Mortensen og Asbjørn Risan (Unit) med utgangspunkt i 
saksfremlegget. 
Kommentarer fra Styret: 
• Bra at teknisk gjeld er med på kartet og at man har fokus på det. 
• Nye katalogiseringsregler, RDA, fører til mer bruk av autoriteter, så her håper man at det 
nye entitetsregisteret kan utnyttes. 
• Autoritetsregister for korporasjon? Dette er med, men «innbakt» i person-entiteter.   
• Spørsmål om universell utforming også omfatter Alma. Fokuset er på 
sluttbrukertjenester, men man følger også opp Alma mot Ex Libris.  
• Utdype finansieringen rundt ny anskaffelse av biblioteksystem: Dette vet man først 
sikkert ved årsavslutning når regnskapet er avsluttet. Unit vil involvere Styret i 
anskaffelsen for å sikre en god prosess.  
 Vedtak: 
Unit går videre med Veikart 2021-2023 og overordnet leveranseplan for 2021.  
5/20 Budsjettforslag BIBSYS-konsortiet 2021 O-sak 
 Unit v/ Frode Arntsen og Gro Anita Mortensen orienterte. Det foreliggende er forslag til 
budsjett for BIBSYS-konsortiet. Endelig budsjett fastsettes etter årsavslutning 2020. 
Underforbruk i 2020 overføres til 2021 og det foreslås en videre avsetning til overføring i 
2022.  
Kommentarer/spørsmål fra Styret: 
• Årsak til underforbruket ble forklart. «Reserven» i budsjettet er til prosessen vi skal inn i 
med nytt biblioteksystem. 
• Størrelsen på avsetningen og føringer fra departementet: Beløp som overføres er små, 
så departementet har ingen føringer.  
• Rapporteringsrutiner til Styret er i form av tertialrapportering.    
 Vedtak:  
Styret tar saken til orientering med de kommentarer som framkom i møtet.  
6/20 Møtedatoer for 2021 D-sak 
 Behovet for antall møter og hvordan fordelingen av møter skal være gjennom året, ble 
diskutert. 
 
 
Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
Kommentar fra Styret: 
• Det bør stå i sakspapirene hva man vil at Styret skal ta stilling til/behandle.   
• Sakene som presenteres for styret bør formuleres slik at det tydelig framgår hva 
styret skal ta stilling til i saken.  
 
Vedtak:  
Styret har møter fire ganger i året, og møtene knyttes til årsrapportering/ 
tertialrapportering. Unit sender Doodle med forslag til møtedatoer snarest. 
 Eventuelt  
 Ingen saker til eventuelt. 
 


Norwegian Bokmål

Møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 14-12-2020

Møte i arbeidsgruppen for Oria 10-06-2020Møte i arbeidsgruppen for Oria 10-06-202

Møte i arbeidsgruppen for Oria 10-06-2020

Johannesen, Hege

 
 1  
Referat 
Styremøte i Bragekonsortiet 6. mai 2020 
Sted  Videomøte 
Møtetid 12:00 – 14:00 
Til stede Sigbjørn Hernes, Sølvi Karlsen, Lise Kjærstad, Benedicte Mohr, Irene 
               Waage, Hege Johannesen 
Referent Hege Johannesen  
 
Sakliste med sakspapirer var sendt ut via e-post 4. mai 2020. 
1/2020 Årsrapport for 2019 med regnskap 
Årsrapport var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått og 
kommentert. Etter møtet vil årsrapporten bli publisert i Units egen instans av Brage/DSpace i 
samme samling som årsrapportene fra tidligere år. 
 
Vedtak 
 
Styret vedtar årsrapport for 2019. 
2/2020 Status med regnskap etter 1. kvartal 2020 
Statusrapport var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått og 
kommentert.  
Fafo er ny deltaker i konsortiet i 2020. 
Det er i 1. kvartal gjennomført tiltak for å sikre trygg og stabil drift med god ytelse. Dette 
arbeidet vil fortsette i 2020. Tilgjengeligheten i 1. kvartal målt som gjennomsnittlig oppetid for 
de fire maskinene som brukes av applikasjonene var i 1. kvartal 99,99 %. 
Flere institusjoner er i dialog med Unit om å bruke institusjonens digitale eksamenssystem for 
innlevering av studentoppgaver til vitenarkivet. Foreløpig er det kun NTNU som har tatt i bruk 
denne muligheten. 
Arbeidet med å oppgradere vitenarkivene til nyeste versjon av DSpace startet i 2019 og ble 
fullført i 1. kvartal 2020. Det siste vitenarkivet ble oppgradert til DSpace 6 den 16. mars. 
Institusjonene har fått tilbud om at Unit kan endre startsiden i det enkelte vitenarkiv ved å 
«flytte opp» delarkiv. Dette arbeidet vil starte i 2. kvartal. 
Regnskapet etter 1. kvartal viser at konsortiets deltakere har blitt fakturert for årlig avgift. Ny 
konsortiedeltaker vil bli fakturert for årlig avgift og startavgift i 2. kvartal. Kostnader til lønn 
hittil i 2020 er litt lavere enn en jevn periodisering på 11 måneder skulle tilsi. Det har ikke 
påløpt kostnader til driftskjøp og reiser i 1. kvartal. 
 
 2  
Vedtak 
 
Styret tar statusrapport etter september 2019 til orientering. Den legges fram til 
orientering for konsortiemøtet 28. oktober 2019. 
3/2020 Sletting av Brageposter i Bibliotekbasen 
Oria indekserer vitenarkivene til deltakerne i Bragekonsortiet og gjør innholdet i disse søkbart 
på lik linje med innholdet i Bibliotekbasen. I tillegg har noen bibliotek tidligere registrert noen 
av innførslene i eget vitenarkiv i Bibliotekbasen. Dette fører til dubletter i trefflister i Oria. 
Mange av Bragepostene i Bibliotekbasen har også døde lenker siden de ikke er registrert med 
den permanente lenken, men i stedet en URL som ikke lenger er gyldig. 
Både brukerstøtte hos Unit og bibliotekene får meldinger om lenker i Oria som ikke fungerer, 
og enkeltposter har blitt slettet manuelt. Det er derfor foreslått å slette alle Brageposter i 
Bibliotekbasen. Saken har blitt forelagt BIBSYS-konsortiets resource-management-gruppe som 
ikke har noen innvendinger. 
 
Vedtak 
 
Styret har ingen innvendinger til at Brageposter i Bibliotekbasen blir slettet. 
4/2020 Eventuelt 
Styret ønsker oppdatert informasjon om status og planer for prosjektet Nasjonalt vitenarkiv. 
Unit vil invitere styret til et videomøte med prosjekteier og prosjektleder før sommerferien. 


Not a member yet