UNIT Urdarbrønnen

Aktivitets- og leveranseplan pensumlistekonsortiet 2021.Aktivitets- og leveranseplan pensumlistekonsortiet 2021

Unit

Aktivitets- og leveranseplan pensumlistekonsortiet 2021

Referat fra møte i arbeidsgruppen for Oria 27-02-2020.Referat fra møte i arbeidsgruppen for Oria 27-02-2020

Møte i arbeidsgruppen for Oria 27-02-2020 ﻿

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 19. februar 2020 (epost-behandling).Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 19. februar 2020 (epost-behandling)

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 19. februar 2020

Møte i arbeidsgruppen for Oria 02-11-2020Møte i arbeidsgruppen for Oria 02-11-202

Møte i arbeidsgruppen for Oria 02-11-2020

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/04 2020.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/04 2020

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/04 2020 ﻿

Til deltakerne i Bragekonsortiet.publishedVersio

Johannesen, Hege

 
  
Utarbeidet av: Hege Johannesen 
Kontakt: Hege Johannesen 
Tilhørighet: Unit 
 
Årsrapport for Bragekonsortiet 
2019 
 
  
 
  
Konsortiet 
Ved utgangen av 2019 var 67 institusjoner deltakere i Bragekonsortiet. Nye deltakere i 2019 er 
Steinerhøyskolen, Veterinærinstituttet, NORCE Norwegian Research Centre og Nasjonalbiblioteket. 
 
Norut Northern Research Institute, ved avdelingene i Tromsø og Narvik, går ut av konsortiet med 
virkning fra 1. januar 2020.  Årsaken er at Norut Tromsø fusjonerer med NORCE, mens Norut Narvik 
fusjonerer med SINTEF som også er deltakere i Bragekonsortiet. 
Styret 
I 2019 har styret for konsortiet hatt følgende medlemmer: 
• Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Innlandet 
• Lise Kjærstad, Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 
• Irene Waage, Høgskulen på Vestlandet 
• Benedicte Mohr, Statens arbeidsmiljøinstitutt 
• Sølvi Karlsen, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 
• Charlotte Buus Jensen, Norsk institutt for bioøkonomi (vara) 
• Torvald Blikra Egeland, Nord universitet (vara, fram til 1. april)  
Arbeidsgruppen 
Konsortiets arbeidsgruppe er en viktig støttespiller i arbeidet med prioritering og utvikling av ny 
funksjonalitet. Medlemmene oppnevnes etter behov. I 2019 har arbeidsgruppen hatt disse 
medlemmene: 
• Linda Johnsen, Universitetet i Stavanger 
• Elin-Maria Fiane, Norsk Utenrikspolitisk Institutt 
• Nina Andersen, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 
• Maja Sørnes, Handelshøyskolen BI 
• Sissel Grønseth, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet  
Drift av tjenesten  
 
Teknisk drift 
Den overordnede målsettingen for 2019 har vært å sikre trygg og stabil drift av vitenarkivene med en 
tilgjengelig på minst 99,95 %, og å legge til rette for skalering og god ytelse. 
I perioden etter flyttingen av vitenarkivene til separate instanser av DSpace på nye maskiner i skyen har 
gjennomsnittlig tilgjengelighet vært 99.92 %. Avviket kan hovedsakelig forklares med fire episoder i juli 
hvor enkeltmaskiner har vært nede.  
For noen arkiv har det i perioder vært for lange svartider, og i noen tilfeller har dette resultert i 
feilmelding om at tjenesten ikke er tilgjengelig. I 3. kvartal er det laget rutiner for å unngå lange 
svartider i perioder med mye trafikk og stor belasting.  
 
Administrasjon, brukerstøtte og informasjon 
Unit er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer som omfatter konsortiemøtet, styret og 
arbeidsgruppen. Årets konsortiemøte ble arrangert 28. oktober. Arbeidet i styret har skjedd ved bruk av 
videomøter og e-post. Styret har behandlet 11 saker. Torvald Blikra Egeland har i perioden trukket seg 
som vara til styret grunnet ny stilling. 
 
  3  
I 2019 har det blitt meldt inn 322 nye Bragerelaterte saker til Units kundestøttesystem, mens 369 saker 
har blitt ferdigstilt gjennom året. I tillegg har noen saker blitt meldt direkte til ansatte i Unit. Disse er 
ikke inkludert i tallene over. 
Unit har sendt 50 meldinger via informasjons- og diskusjons-lista for Bragekonsortiet. Dette har både 
vært informasjon om tjenesten og praktisk informasjon om hvordan en bruker ulike funksjoner i 
vitenarkivet. 
Det er produsert og distribuert tall for bruk av vitenarkivene som bibliotekene skal rapportere som en 
del av den nasjonale fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. 
 
Betalte driftsoppdrag 
Det er utført to driftsoppdrag betalt av bestiller. Betalte driftsoppdrag i 2019 omfatter en import av data 
fra annen arkivtjeneste og en institusjonsspesifikk tilpasning av grafisk uttrykk i et vitenarkiv. 
Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag inngår ikke i regnskapet for Bragekonsortiet, 
men i et eget regnskapsprosjekt for betalte driftsoppdrag. 
 
Prioriterte driftsoppgaver 
Leveranseplanen for 2019 inneholder fem prioriterte driftsoppgaver utover de som inngår i den 
generelle driften av tjenesten. 
1. Legge til rette for overføring av studentoppgaver fra systemer for digital eksamen til vitenarkivene 
Det er startet daglig overføring (høsting) av bachelor- og masteroppgaver fra Inspera til NTNU 
Open. Den samme rutinen kan tas i bruk av andre institusjoner som bruker enten Inspera eller 
WISEflow uten at det er nødvendig med noen tilpasninger i vitenarkivet.     
2. Vedlikeholde brukerdokumentasjon og lage ny brukerdokumentasjon med utgangspunkt i 
henvendelser fra brukere av vitenarkivene 
Veiledninger og FAQ er flyttet fra bibsys.no og unit.no til et eget nettsted (en wiki) som brukes for 
brukerdokumentasjon for tjenester fra Unit. Etter flyttingen har innholdet blitt oppdatert. Det er 
ikke laget noen nye veiledninger i 2019.   
3. Arrangere kurs for administratorer i henhold til konsortiets behov 
Det er arrangert tre kurs med til sammen 42 deltakere. 
4. Gjennomføre tilpasninger i form av gratis driftsoppdrag for enkeltinstitusjoner i konsortiet 
Det er laget og satt i drift fire nye vitenarkiv. Syv vitenarkiv har fått endret logo. Det er i tillegg 
endret favicon, navn eller e-postadresse i flere av vitenarkivene. 
5. Vedlikeholde opplysninger om vitenarkivene i relevante internasjonale registre 
Etter flyttingen av vitenarkivene til separate instanser av DSpace er det blitt sendt meldinger om 
endring til OpenDOAR, OpenAIRE, BASE, Primo Central Index og NORA. 
  
 
  4  
Utvikling av tjenesten 
Utgangspunktet for arbeidet er de seks prioriterte utviklingsoppgavene i leveranseplanen for 2019. 
1. Fullføre eventuelle utestående oppgaver i tilknytning arbeidet med endring av driftsmodell som ble 
startet i 2018. I ny driftsmodell har det enkelte vitenarkiv sin egen instans av DSpace i stedet for at 
alle deler en felles instans av DSpace. 
Etter en periode med testing og klargjøring startet selve flyttejobben 8. mars og de siste 
vitenarkivene ble flyttet 30. april. Arbeidet ble gjennomført i henhold til tidsplanen. I tillegg til alle 
delarkiv, samlinger, brukerprofiler, grupper, logger, statistikk etc. ble det flyttet: 
• 171 264 publiserte innførsler 
• 895 tilbaketrukne innførsler 
• 306 private innførsler 
• 6594 innførsler i arbeidsflyt (på vent for godkjenning/publisering) 
• 944 980 filer (PDF-er og andre innholdsfiler, miniatyrbilder, indeksfiler, lisensfiler og andre 
filtyper som kan ligge i en innførsel) 
2. Gjennomføre tilpasninger for å sikre best mulig dataflyt fra Cristin til vitenarkivene. 
Det er ikke gjort noen endringer i Cristin som krever at det også gjøres tilpasninger i Brage for at 
dataflyten fra Cristin til vitenarkivene skal fungere.  
3. Gjennomføre tilpasninger for å sikre best mulig dataflyt til tjenester som høster metadataposter fra 
vitenarkivene (Oria, OpenAIRE etc.). 
Det har ikke vært nødvendig å gjøre endringer i Brage for å sikre dataflyten til tjenester som høster 
metadata fra vitenarkivene. Men etter overgangen til ny driftsmodell har det vært nødvendig å 
gjøre endringer i de rutinene Oria bruker for å indeksere og gjøre metadataposter fra vitenarkivene 
søkbare.  
4. Oppgradere systemprogramvaren til DSpace 6. 
Det er gjort forberedelser til å oppgradere vitenarkivene med nyeste versjon av DSpace. Dette 
arbeidet har tatt lengre tid enn planlagt. Hovedårsaken er feil og mangler i den originale DSpace-
koden som bl.a. har konsekvenser for integrasjonen med Cristin som er en lokal norsk tilpasning. 
Denne oppgaven vil bli fullført i 2020. 
5. Utrede muligheter og kostnader ved å ta i bruk en streamingserver for lagring og avspilling av 
audiovisuelle filer. 
Ulike streamingservere er i dag i bruk i den tjenesten Unit har laget for håndtering av digitale 
læringsressurser, og tilsvarende vil også bli brukt i Nasjonalt vitenarkiv. Det vil derfor ikke bli brukt 
ressurser på å utvikle en løsning for bruk av streamingserver i Brage/DSpace. 
6. Ny funksjonalitet i henhold til prioriterte endringsforslag fra konsortiets deltagere. 
Det er ikke satt i drift nye versjoner av Brage med DSpace 5 i 2019. Ved flyttingen av vitenarkivene 
til separate instanser av DSpace ble det imidlertid lagt til rette for bruk av eget domene. Dette ble 
gjort etter ønske fra NTNU. I den nye versjonen med DSpace 6 som vil bli satt i drift i 2020 er det 
gjort noen mindre tilpasninger etter forslag fra deltakere i konsortiet. 
  
 
  5  
Årsregnskap 
Regnskap pr. 31. desember 2019 er gjengitt nedenfor. Alle tall er avrundet til nærmeste hele tusen. 
 
2019 
 
Revidert budsjett Regnskap Avvik 
Overføring fra tidligere år  1 057 000 1 057 000 0 
Fra konsortiets deltakere 3 640 000 3 640 000 0 
Fra nye deltakere i budsjettåret 340 000 165 000 175 000 
Fra kursvirksomheten 60 000 118 000 -58 000 
Sum overføringer 5 097 000 4 980 000 117 000 
Lønn inkl. overhead 4 287 000 4 175 000 112 000 
Driftskjøp 49 000 57 000 -8 000 
Reiser 80 000 51 000 29 000 
Andel av felles infrastruktur 681 000 681 000 0 
Sum forbruk 5 097 000 4 964 000 133 000 
Sum total 0 16 000 -16 000 
 
Kommentarer 
Overføringer fra nye deltakere i budsjettåret er lavere enn budsjettert. Det skyldes at en større 
institusjon som etter planen skulle ta i bruk Brage i 2019 har valgt å vente.  
Overføringer fra kursvirksomheten er høyere enn budsjettert og kan forklares med stor interesse for 
kurs også ved institusjoner som har brukt Brage lenge pga bytte av den ansvarlige for vitenarkivet. Et 
høyt antall kursdeltakere kan også forklare et merforbruk på driftskjøp som skal dekke leie av lokaler og 
servering.  
Et mindreforbruk på reiser skyldes både kostnadsdeling pga andre arrangement ved samme reise, og 
deltakelse ved færre konferanser enn tidligere. 
 
 
 
 
 
 
  6  
 


Norwegian Bokmål

Årsrapport for Bragekonsortiet 2019

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2018

Sakspapirer og referat fra konsortiemøtet i pensumlistekonsortiet 2019

Konsortiemøte pensumlistekonsortiet 2019

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 04/02 2019 

Not a member yet

Aktivitets- og leveranseplan pensumlistekonsortiet 2021

Møte i arbeidsgruppen for Oria 27-02-2020

Møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 19. februar 2020

Møte i arbeidsgruppen for Oria 02-11-2020

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/04 2020

Årsrapport for Bragekonsortiet 2019

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2018

Konsortiemøte pensumlistekonsortiet 2019

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 22/08 2019

Møte i arbeidsgruppen for Oria 04-02-2019

65

257