UNIT Urdarbrønnen

Styremøte i BIBSYS 13. desember 2012

Styremøte i BIBSYS 18. oktober 2012

Norwegian Bokmål

Møte i Bibliografisk gruppe 13. juni 2012

Årsrapport for BIBSYS 2011

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 25. september 2012

Johannesen, Hege

  
 
Dato: 12. april 2012      
Årsrapport for Bragekonsortiet 2011 
 
Forfatter: Hege Johannesen 
Til: Deltagerne i Bragekonsortiet 
Deltagere i konsortiet 
Ved utgangen av 2011 var 45 institusjoner deltagere i Bragekonsortiet. Nye deltagere i 
2011 er Riksantikvaren, Kunsthøgskolen i Oslo, Høgskolen i Finnmark, 
Kriminalomsorgens utdanningssenter, Markedshøyskolen, Norges Handelshøyskole, 
Høyskolen Diakonova og Jernbaneverket.  
Ingen institusjoner har gått ut av konsortiet i 2011. 
Gjennomført arbeid i 2011 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
BIBSYS er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer, konsortiemøtet, 
styringsgruppen og arbeidsgruppen. I 2011 har det blitt avholdt to styremøter og et 
konsortiemøte. Det har ikke vært avholdt møter i arbeidsgruppen, i stedet har dialogen 
skjedd ved bruk av e-post.  
Det har blitt opprettet egne publiseringsarkiv for fem av de nye deltagerne i konsortiet. 
For Norges Handelshøyskole har BIBSYS overtatt driften av deres tidligere 
publiseringsarkiv. Da dette var basert på en tidligere versjon av DSpace, ble 
oppgraderingen av applikasjonen og konverteringen av databasen til nyeste versjon av 
DSpace utført som et betalt utviklingsoppdrag utenfor konsortiets budsjett. Egne 
publiseringsarkiv for Høgskolen Diakonova og Jernbaneverket vil bli opprettet i 
begynnelsen av 2012.   
Driftsoppgaver omfatter også behandling av henvendelser via e-post og telefon til BIBSYS 
Brukerstøtte, via BIBSYS Meldingssystem og direkte til produktansvarlig i BIBSYS. I 
tillegg kommer informasjon til konsortiets deltagere, fortrinnsvis via BIBSYS nettsted og 
e-post, og markedsføring overfor mulige nye deltagere. Det ble i 2011 sendt 62 meldinger 
fra BIBSYS til informasjons- og diskusjons-lista for Bragekonsortiet. 
Utviklingsoppgaver 
Den høyest prioriterte utviklingsoppgaven i 2011 var å oppgradere systemprogramvaren 
til nyeste versjon av DSpace. Dette innebærer både ny versjon av selve applikasjonen og 
konvertering av alle databasene. Da leveranseplanen for 2011 ble laget var dette versjon 
1.6 av DSpace. Da utviklingsarbeidet startet i april 2011 var dette versjon 1.7.1 av DSpace. 
 Side 2 
22. august 
Arbeidsgruppen fikk tilgang til en første demoversjon av publiseringsarkivene med 
DSpace 1.7.1. 
5. september 
Alle deltagerne i konsortiet fikk tilgang til en oppdatert demoversjon av 
publiseringsarkivene med DSpace 1.7.1. 
14. september 
Kursutgaven av publiseringsarkivene ble oppgradert med DSpace 1.7.1. 
20. september 
Produksjonsutgaven av publiseringsarkivene ble oppgradert med DSpace 1.7.1. De 
viktigste endringene for brukere uten administratorrettigheter var: 
 Mulighet til å bla i dokumenttype 
 Tilgang til statistikk for bruk av den enkelte enhet, samling og innførsel og for 
nedlasting av fulltekstfiler 
 Lenke til skjema for å sende tilbakemeldinger til publiseringsarkivets e-
postadresse 
 Egne felter i registreringsskjemaet for å registrere tittel på tidsskrift, volum og 
hefte hvis dokumentet har vært publisert tidligere 
 Mulighet for å legge inn embargoperiode med automatisk publisering når denne 
utløper 
 E-postkvittering til registrator etter lagring av ny innførsel (i tillegg til e-
postkvittering etter publisering av innførsel) 
 Lenke til hjelpetekster for bruk av søke- og registreringsfunksjonene 
Brukere med administratorrettigheter fikk i tillegg mulighet til å: 
 Endre eller oppheve embargoperiode 
 Se egen brukerstatistikk for administratorer 
 Eksportere alle metadata i en samling til en fil, editere i fila og deretter importere 
innholdet tilbake til samlingen 
 Opprette samlinger som skal inneholde metadata og fulltekstfiler som høstes fra 
en ekstern kilde (denne funksjonaliteten vil foreløpig kun bli brukt til testformål, 
vi antar at den kan brukes for å få på plass en effektiv rutine for overføring av 
metadata og fulltekstfiler fra Cristin til publiseringsarkivene) 
I tillegg ble alle egenutviklede tilpasninger og endringer i forrige versjon som var basert 
på DSpace 1.5.2 videreført i den nye versjonen, dvs disse: 
 Autentisering via BIBSYS adgangskontroll og FEIDE 
 Bruk av Nasjonalbibliotekets ID-tjeneste 
 Mulighet for bruk av Google Analytics 
 Både norsk og engelsk brukergrensesnitt 
 Både norsk og engelsk tekst i alle e-postmeldinger fra publiseringsarkivet 
 Bruk av Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner 
 Bruk av tretegns koder for å angi språk 
 Bruk av NORA-standarden for dokumenttype i tillegg til et utvalg dokumenttyper 
fra DSpace 
 Side 3 
 Støtte for kopikatalogisering i BIBSYS Biblioteksystem 
 Grafisk uttrykk utviklet for BIBSYS Brage med institusjonens egen logo 
 Videreføring av institusjonsspesifikt grafisk uttrykk for de publiseringsarkivene 
som tidligere har fått utviklet dette 
 Tilpasninger i postvisningen (Enkel visning) 
 Tilpasninger i registreringsskjermen (flere felter) 
28. oktober 
En ny versjon av BIBSYS Brage med en større og to mindre forbedringer:  
 Ny OAI-server for hvert arkiv med flere ulike høstesett og metadataformater (til 
erstatning for den som er felles med Bibliotekbasen) 
 E-postadressen til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no) erstattet arkivets e-
postadresse som avsender av e-post fra arkivet. Arkivets e-postadresse brukes 
kun som svaradresse (å bruke arkivets e-postadresse som avsenderadresse tillates 
ikke av epostserveren ved flere av institusjonene)  
 Norsk, ikke engelsk, er standard brukergrensesnitt (kan overstyres i egen 
nettleser) 
Status for meldinger i BIBSYS Meldingssystem 
En oversikt over meldinger i BIBSYS Meldingssystem som gjelder BIBSYS Brage er 
gjengitt nedenfor. 
Meldingstype Nye i 
2011 
Ferdigbehandlet i 
2011 
Under behandling 
ved årsslutt 
Avvist Utført Meldt i 
2011 
Meldt før 
2011 
Feilmelding 2 1 1 0 0 
Endringsforslag 9 0 2 8 1 
Gratis driftsoppdrag 7 0 5 2 0 
Betalt driftsoppdrag 12 0 12 0 0 
Annen henvendelse 4 0 5 0 0 
Sum 34 1 25 10 1 
 
Ved årsskiftet var det 9 endringsforslag under behandling. Det eneste som er meldt før 
2011 (meldingsID 08-00820) gjelder info om slettede poster til NORA ved høsting via 
OAI-PMH. Dette er utført ved at det 28. oktober 2011 ble satt i drift en ny OAI-server som 
har den ønskede funksjonaliteten. Det som gjenstår er å få NORA til å bruke den nye OAI-
serveren i stedet for den gamle. De øvrige endringsforslagene vil bli gjennomgått og 
forsøkt inkludert i de utviklingsoppgavene som skal utføres i 2012.   
Gratis driftsoppdrag omfatter i 2011 kun bestillinger av arkiv for nye deltagere i 
 Side 4 
konsortiet. Slike oppdrag faktureres ikke særskilt, men dekkes av startavgiften. Ved 
årsskiftet var det utestående bestillinger for Jernbaneverket og Høyskolen Diakonova som 
vil bli utført i begynnelsen av 2012. 
Betalte driftsoppdrag omfatter lokale tilpasninger av grafisk uttrykk i publiseringsarkivet 
og konvertering eller annen rydding i database eller fillager som bestilles av den enkelte 
institusjon. Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag inngår ikke i 
regnskapet for BIBSYS Brage, men i regnskapet for BIBSYS Tjenester – Driftsoppdrag.    
Annen henvendelse er enten spørsmål om bruk av de ulike funksjonene eller om hvilke 
muligheter som finnes for lokale tilpasninger. Dette er henvendelser som hører inn under 
ansvarsområdet til BIBSYS Brukerstøtte. 
Årsregnskap 
Regnskap pr. 31. desember er gjengitt nedenfor. 
 Budsjett 
2011 
Regnskap 
2011 
Avvik 
budsjett og 
regnskap 
Fra konsortiets deltagere 1 545 000 1 545 000 0 
Fra nye deltagere i budsjettåret 60 000 183 000 123 000 
Overført fra foregående år 79 000 79 000 0 
Sum inntekter 1 684 000 1 807 000 123 000 
Lønn og sosiale kostnader 881 000 1 071 000 -190 000 
Driftskjøp 0 27 000 -27 000 
Reiser 80 000 24 000 56 000 
Indirekte kostnader (overhead) 352 000 428 000 -76 000 
Driftsavgift 292 000 292 000 0 
Udisp. overføring fra foregående år 79 000 0 79 000 
Sum kostnader 1 684 000 1 842 000 -158 000 
Resultat 0 -35 000 -35 000 
 


Årsrapport for Bragekonsortiet 2011

	    
    Referat  
Oppdatert: 02.mars 2012 
 
Møte  i  Styringsgruppen  for  
Biblioteksystemkonsortiet  29.  februar  2012  
Sted: Gigawatt, Prof.Brochs gt 2 (miljøbygget) 
Tid: 10:00 - 15:00  
Referent: Nina Huse 
Til stede: Randi Taxt, Hilde Høgås, Johanne Raade, Anna Løken, Sissel Hafstad, Hilde 
Trygstad, Arnt Dragsten, Håvard Kolle Riis 
Fra BIBSYS: Frode Arntsen, Ellen Røyneberg, Arve Olaussen, Jan Erik Garshol, 
Eva Ankjell Helgesen (S-2012/05), Gunvald Strømme (S-2012/04) 
 
Forfall:  
 
S-2012/01 Konstituering av møtet  
Randi Taxt ønsker velkommen og oppsummerer kort fra forrige møte.  
Frode Arntsen kommenter at det er viktig at alle gir uttrykk for eventuell uenighet om 
innholdet i referatet når referatene sirkuleres i etterkant av møtene. Referatene blir etter 
denne runden sendt videre til styre.  
En eventuell sak. Møte med OCLC 27.03. 
S-2012/02 Status for prosjektet Nytt biblioteksystem 
Sakspapir ble ettersendt 28.02. På bakgrunn av møtet med OCLC den 24. 02 ble det holdt 
en muntlig orientering hvor Ellen Røyneberg gir en kort oppsummering av hva som ble 
diskutert på møtet og endring av status i forhold til arbeidsmøtet i Styringsgruppen 10.02.  
En viktig endring i OCLCs holdning er at de innser at vi må se på problemområdene og 
hvor lang tid det tar for OCLC å løse disse før vi setter en ny leveransedato. Ut fra dette 
kan det foreløpig tyde på at forsinkelsen blir minimum 1 år, dvs. leveranse i 2014. 
Styringsgruppen kommenterer tidsperspektiv og mangelen på en tidsplan fra OCLC. 
Spørsmål om hvordan dette vil innvirke på videre leveringer, sluttdato og evt. oppsigelse 
av kontrakt. 
Frode Arntsen og Arve Olaussen kommenterer at OCLC er klar over at BIBSYS styre har 
en bestilling til OCLC og BIBSYS i forhold til tidsplaner. NTNUs jurist har foreslått å 
sende en forespørsel til Kunnskapsdepartementet for å be om bistand fra 
Regjeringsadvokaten. Gruppen kommenterer viktigheten i at hovedpunktene i kontrakten 
blir fulgt. Det er viktig at vi får et godt produkt ut til sluttbrukeren snart. Det er dessuten 
viktig at vi får et fleksibelt system med et godt brukergrensesnitt.  
 
 Side 2 
Det er viktig at BIBSYS fremdeles kan være en systemintegrator som kan ta hånd om de 
behov som kommer i fremtiden.  
Oppsummering 
Situasjonen i prosjektet er ikke forbedret fra siste møte. Ny tidsplan har ennå 
ikke blitt satt. Tiden går og det er i seg selv en forverring. 
S-2012/03Veien videre Nytt biblioteksystem 
Sakspapir var vedlagt sakspapirene (Samme innhold som dokumentet til arbeidsmøtet). 
Randi Taxt innleder og sammenfatter, hva er konsekvensene og hva er realitetene. Arve 
Olaussen leder gruppen kort gjennom hovedalternativene med underpunkter.  
•   kontrakten videreføres  
•   kontrakten termineres 
Alternativ 1 
Alternativ 1 forutsetter tidlig bruk av WCL. Det er knyttet noe bekymring til problemene 
Nettportalkonsortiet har ifm. overgangen til OCLCs Lenketjener. Det er grunn til å tro at 
disse problemene ikke vil oppstå ved bruk av OCLCs eget produkt, men det er 
urovekkende at OCLC har utfordringer med å integreres med andre system.   
1A	  -­‐‑	  WMS	  settes	  i	  drift	  når	  løsningen	  oppfyller	  kontraktens	  krav	  
Hadde vært det foretrukne alternativet, men pga. store forsinkelser vil det ikke være 
hensiktsmessig å vente.  
1B	  -­‐‑	  WMS	  settes	  i	  drift	  i	  2013	  med	  Connexion	  
Etter møtet med OCLC må dette alternativet endres noe. BIBSYS er uansett avhengig av 
tjenester som kommer med Record Builder. Alternativet endres til å sette i drift WMS 
tidligst juni 2013 med «early adapter release» av Record Builder og supplere med bruk av 
Connexion.    
1C	  -­‐‑	  WMS	  tas	  i	  bruk	  i	  løpet	  av	  2012	  til	  kun	  å	  administrere	  e-­‐‑ressurser	  
Utgangspunktet er at WorldCat Local skal tas i bruk i løpet av 2012 for å gi sluttbrukere 
en tilfredsstillende løsning. Alle e-ressurser vedlikeholdes i WMS mens dagens 
biblioteksystem benyttes for alle de øvrige tjenestene. Komplett WMS-løsning settes i 
drift når denne er ferdig. 
Delkonklusjon:	  
Gruppen er enig om at ingen av alternativene er gode alternativ og at situasjonen ikke er 
optimal. Det er bekymringer ved å drifte to systemer både mht. økonomi, og om det nye 
systemet vil være godt nok. Enighet om at det er sluttbrukerverktøyet som er viktigst, 
men det er for lenge å vente til 2015 for å få et komplett system. 
Gitt at vi går for alternativ 1, er det 1c som virker som den beste løsningen. Gruppen 
presiserer at en må være klar over at tidsperspektivet er viktig. 
Alternativ 2 
Arve Olaussen beskriver kort hva dette vil innebære for sektoren og BIBSYS. Peker på at 
det er enda flere muligheter dersom dette alternativet blir valgt. Men det er viktig å merke 
seg at dette alternative ikke vil fremskynde prosessen med å ha et nytt biblioteksystem. 
En mulighet kan være å kun anskaffe et sluttbrukerverktøy for å dekke det mest prekære 
behovet i første omgang.   
 Side 3 
Gruppen diskuterer nye muligheter som har oppstått etter valg av leverandør. Det kan 
være muligheter for å kjøpe flere moduler som sys sammen for å dekke sektorens behov.  
Det blir påpekt at sluttbrukerverktøy og at arkitekturen (spesielt i «kjernesystemet») er 
essensielt.  
Oppsummering 
Diskusjonen under møtet er basert på flere antakelser rundt viktige tema. Det er 
viktig at OCLC klargjør mer slik at underlaget for å ta en beslutning er best 
mulig. Gruppen er imidlertid enig i å velge Alternativ 1c dersom en skal velge 
alternativ 1.  
Det kreves mer arbeid rundt veien videre ved valg av Alternativ 2. BIBSYS må 
jobbe videre med dette.  
S-2012/04 Tilgjengeliggjøring av BIBSYS Bibliotekbase 
Sakspapir var vedlagt.  
Gunvald Strømme informerer kort.  
Gruppen diskuterer kort, og ønsker å løfte denne diskusjonen til et prinsipielt nivå. 
Vedtak:  
Styringsgruppen anbefaler at det utarbeides generelle retningslinjer for 
nedlastning av data fra BIBSYS Bibliotekbase i tråd med de lover/ bestemmelser 
som gjelder for offentlige data.  
Styringsgruppen tilrår at direktøren generelt gjør metadata tilgjengelig. Det må 
avklares egnede grensesnitt og lisenser. 
S-2012/05 Orienteringssaker 
a)   Årsregnskap 2011 
Dokumentet var lagt ved. 
Eva Ankjell Helgesen informerer kort, og klargjør spørsmål i forbindelse med 
overføringer fra 2010 og 2011. 
 
b)   Virksomhetsplan og revidert budsjett 2012 
Orientering på møtet. 
Eva Ankjell Helgesen informerer kort. 
Det var ingen kommentarer. 
c)   Rapport og planer 
Dokumentet var ikke sendt ut. 
Dokumentet er ettersendt til gruppen samme dag. 
Frode Arntsen informerer kort og ber om spørsmål/kommentarer pr epost ved 
behov (senest to 1 mars). 
Ingen spørsmål/kommentarer mottatt på e-post pr 2 mars. 
 
 Side 4 
d)   Årsrapport 2011 
Dokumentet var lagt ved. 
Frode Arntsen informerer kort. Ingen kommentarer 
  
e)   Dialogmøte mellom KD og BIBSYS 2011 
Se vedlagt referat fra møte mellom KD og BIBSYS. Ingen kommentarer. 
 
f)   Bibliotekmøtet 22.03.12 
Frode Arntsen informerer kort om planer til møte. 
Det vil bli en kort gjennomgang for sluttbruker. Foredrag om status i forhold til 
Nytt biblioteksystem. Der vil vi være realistiske. Verken svartmale eller gi et 
glansbilde av situasjonen. 
S-2012/06 Eventuelt  
a)   Møte med OCLC 27.03.2012 
Ellen Røyneberg informerer kort. 
OCLC ønsker å møte BIBSYS styre og Styringsgruppen. BIBSYS Styre har takket 
nei til denne invitasjonen. Styret mener derimot at det kan være hensiktsmessig 
at medlemmer i styringsgruppen møter ved neste møte med OCLC. Bør dessuten 
vurdere å invitere medlemmer av gruppen «Store linjer» til dette møte. 
Gruppen diskuterer hvem som bør møte på et slikt møte, og hvilke spørsmål som 
bør stilles. Gruppen er enig om at de aktuelle bør koordinere på forhånd for å 
forberede seg i samarbeid med medlemmer fra gruppen «Store linjer». 
De som stiller på møtet med OCLC må være aktive deltakere og fronte sektorens 
felles ønsker og behov. 


Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 29. februar 2012

I forlengelsen av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar med fokus på det praktiske arbeidet med arkivene og funksjoner i BIBSYS Brage

Konsortiemøte for Bragekonsortiet 8. oktober 2012

  
    Referat 
Oppdatert: 11. september 2012 
 
Møte i Styringsgruppen for 
biblioteksystemkonsortiet 24. august 2012 
Sted: Fantutte, 2.etg Abelsgt. 5 
Tid: 10.00 – 14.00 
Referent: Gunnfrid Løveng 
Til stede: Håvard Kolle Riis, Arnt Dragsten, Sissel Hafstad, Anna Løken, Hilde Høgås, 
Karin Cecilia Alexandra Rydving.  
 
Fra BIBSYS: Frode Arntsen, Arve Olaussen, Ellen Røyneberg og Gunvald 
Strømme. 
Forfall: Johanne Raade og Hilde Trygstad 
 
SG-2012/23 Konstituering av møtet 
Håvard Kolle Riis ønsket velkommen. 
Det ble ikke meldt saker til Eventuelt. Referat fra forrige møte ble sendt på mail. Det 
fremkom ingen kommentarer. 
SG-2012/24 Orientering avslutning av kontrakt med OCLC 
Ellen Røyneberg orienterte om avslutning av kontrakt med OCLC.  OCLC fikk varsel om 
heving av kontrakt 24. mai og hadde en svarfrist på brevet 18.juni. I brevet som ble 
mottatt sa OCLC seg ikke enig i terminering av kontrakt. De ønsket likevel et 
drøftingsmøte som ble avholdt 6.-7. august. På det møtet ble OCLC og BIBSYS enige om 
en felles uttalelse om terminering av kontrakt.  
BIBSYS vil fortsette arbeidet med å konvertere BIBSYSMarc til Marc21 siden vi kan bruke 
dette i dagens eksport mot Nasjonalbiblioteket samtidig som det vil være nyttig i veien 
videre. 
Styringsgruppen ga tilbakemelding om at BIBSYS gjorde en god jobb med avslutning av 
kontrakten med OCLC slik at vi når står helt fritt med hensyn til veien videre. Det er viktig 
at BIBSYS lærer av denne prosessen og tar erfaringene inn i det videre arbeidet.  
Styringsgruppen er enig i at konverteringsarbeidet fortsetter som skissert. 
SG-2012/25 Status «discovery»-verktøy 
Ellen Røyneberg orienterte om status for prosessen med å anskaffe et «discovery»-
verktøy. Arbeidsgruppen vil ha sitt første møte 29.-30. august og ha fokus på 
kravspesifikasjon og ”use cases”. BIBSYS vil ha behov for eksterne testere i 
evalueringsperioden.  
 Side 2 
Det er viktig at testere kan sette av betydelig tid til arbeidet og ha testing som 
primæroppgave i en gitt periode.  
Styringsgruppen diskuterte rekkefølgen på anskaffelse av «discovery»-verktøy og nytt 
biblioteksystem og om det er behov for en anskaffelse av «discovery»-verktøy i 
institusjonene nå. Det ble enighet om at institusjonene trenger et «discovery»- verktøy så 
raskt som mulig, men at avtalen med leverandøren ikke bør gå over for mange år slik at 
det ikke begrenser friheten til f.eks. skifte ut dette hvis nytt biblioteksystem gjør dette 
aktuelt. 
Tilrådning: 
Styringsgruppen støtter den foreslåtte prosessen. 
Det utarbeides et notat som sendes bibliotekene med informasjon om prosessen.  
SG-2012/26 Totalløsning (Nytt biblioteksystem) 
Ellen Røyneberg orienterte. BIBSYS vil legge frem en plan for anskaffelse av nytt 
biblioteksystem på neste styremøte 18. oktober. BIBSYS vil ta utgangspunkt i samme 
mandat som i forrige runde, kjøp av et kommersielt produkt, og har derfor ikke brukt 
nevneverdig tid på å vurdere andre alternativ som for eksempel åpen kildekode. Det er 
viktig at det legges ned grundig arbeid i kravspesifikasjonen slik at vi sikrer oss det beste 
produktet. Fremdriftsplanen som er skissert i sakspapirene er laget med bakgrunn i de 
erfaringene vi har fra forrige runde.  
Styringsgruppen mener at begrepet totalløsning ikke gir korrekte assosiasjoner til 
anskaffelsen og foretrekker at BIBSYS fremover bruker begrepet nytt biblioteksystem.  
Hilde H. stilte spørsmål om hvor lenge dagens biblioteksystem vil kunne kjøres og 
fungere som i dag. Arve beskrev dagens system som relativt stabilt og fungerende med 
eksisterende funksjonalitet, men lite egnet for videreutvikling, både kostnadsmessig og 
systemarkitekturmessig. Styrevedtaket for forrige anskaffelse la til grunn at dagens 
system bør kunne driftes fram til 2015 og det er vår målsetning. 
Styringsgruppen diskuterte om det er nødvendig å ha en ny behovsanalyse før vi starter 
en ny anskaffelsesprosess. Mye har endret seg og det er vanskelig å forutse behovene om 
for eksempel 5 år. Det er imidlertid et stort behov for et nytt biblioteksystem nå. Vi vet 
hva vi trenger i dag og bør heller være åpne for å bytte system oftere enn før.   
Styringsgruppen kom frem til at vi trenger et nytt biblioteksystem og at BIBSYS arbeider 
videre med den foreslåtte prosessen frem mot styremøtet 18. oktober.  
 
Tilrådning: 
Styringsgruppen anser det som viktig å starte arbeidet med anskaffelse av nytt 
biblioteksystem og ber BIBSYS jobbe videre med planen som skissert frem til 
neste styremøte. 
Det utarbeides et notat som sendes bibliotekene med informasjon om den 
kommende prosessen. 
SG-2012/27 Samarbeid i konsortiet 
Styringsgruppen diskuterte behovet for at konsortiet står sammen som en enhet og hva 
som vil være konsekvenser av at noen institusjoner velger å trekke seg ut, eventuelt finne 
egne løsninger på enkelt produkt.  
 Side 3 
Styringsgruppen mener at hele konsortiet på sikt vil tjene på å stå samlet, og at vi bør  
bevare det fellesskapet vi har. Det er viktig at BIBSYS informerer om hvilke prosesser som 
er i gang med blant annet «discovery»-verktøy og nytt biblioteksystem.  
 
Tilrådning 
 
Styringsgruppen mener at et samarbeid om felles bibliotektjenester er viktig for å 
dekke behovene til fagbibliotekene. Dette er avhengig av at konsortiet har tilgang 
på gode og oppdaterte verktøy. Beslutningen om kjøp av felles «discovery»-
løsning og biblioteksystem skal bidra til dette. Kravspesifikasjon må ta hensyn til 
behov for integrering med andre systemer i sektoren og det er viktig å vekte 
individuelle behov opp mot styrken i fellesløsninger, med tanke på effektivitet og 
økonomi. 
SG-2012/28 Eventuelt  
Det ble ikke meldt noen saker. 


Not a member yet