UNIT Urdarbrønnen

Årsrapport for BIBSYS 2012

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 1. februar 2013

I forlengelsen av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar med vekt på neste versjon av BIBSYS Brage og nye funksjoner i institusjonsarkivene

Johannesen, Hege

Konsortiemøte for Bragekonsortiet 14. oktober 2013

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 4. mars 2013

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 27. februar 2013

Styremøte i BIBSYS 9. april 2013

Norwegian Bokmål

Møte i Bibliografisk gruppe 4. juni 2013

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 6. juni 2013

Styremøte i BIBSYS 14. februar 2013

  
    Referat 
Oppdatert: 16.november 2012 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 1. oktober 2012 
Sted: Scandic Oslo Airport 
Tid: 10:00 - 15:00  
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Espen von Osten Skjoldal, Sølvi Karlsen, Håkon Magne Bjerkan og Tone Elofsson 
Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
 
Sakliste og sakspapirer til sakene 2 – 5 og 7 ble sendt til styrets medlemmer via e-post 26. 
september 2012. 
S-2012/1 Referatsaker 
a) Funksjonalitet for audiovisuell streaming  
Det ble gitt en orientering om et pristilbud fra @mire på modul for audiovisuell 
streaming. Styret ba BIBSYS fortsette dialogen med @mire om en løsning for DSpace 
versjon 3. Det er viktig å få kartlagt hva tilbudet omfatter, både mht behov for 
tilpasninger ved oppgradering til ny versjon av DSpace, og om programkoden kan 
videreutvikles av BIBSYS. Styret ønsker også et estimat av hva kostnadene vil bli hvis 
BIBSYS skal utvikle den ønskede funksjonaliteten for konsortiet. 
b) Tilbud til instituttsektoren  
Det ble gitt en orientering om en workshop om institusjonelle vitenarkiv arrangert av 
Forskningsinstituttenes fellesadministrasjon og CRIStin 3. mai. Her deltok flere 
forskningsinstitutter. BIBSYS var invitert til å presentere BIBSYS Brage og 
Bragekonsortiet. Styret ber BIBSYS legge til rette for at forskningsinstituttene kan bli 
deltagere i Bragekonsortiet på samme vilkår som de institusjonene som allerede er med. 
S-2012/2 Status for arbeidet pr. september 2012 
Saksdokument i form av statusrapport som beskriver virksomheten til og med september 
var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble hovedpunktene gjennomgått. 
Hittil i år har konsortiet fått tre nye deltagere og antallet er nå oppe i 47.  
Det viktigste utviklingsarbeidet har vært oppgraderingen av systemprogramvaren DSpace 
til nyeste versjon og utvikling av funksjonalitet for mottak av metadata og fulltekstfiler fra 
CRIStin.  
En ny versjon av publiseringsarkivene med DSpace 1.8.2 ble satt i drift 26. september. 
Denne inneholder også flere tilpasninger og forbedringer som er utviklet av BIBSYS for 
konsortiet. I tillegg har alle egenutviklede funksjoner, tilpasninger og feilrettinger som 
BIBSYS har gjort til tidligere versjon av DSpace blitt videreført. 
For overføring av data fra CRIStin til publiseringsarkivene har CRIStin valgt en løsning 
 Side 2 
som innebærer mellomlagring i et overføringsarkiv. Innholdet i overføringsarkivet vil 
kunne høstes av publiseringsarkivene via protokollen OAI-PMH. Foreløpig har utviklerne 
arbeidet mot demoarkivet på DSpace.org. Status pr. september er at det vil bli mulig å 
starte testing ved bruk av demoutgaver av henholdsvis CRIStin, overføringsarkivet og 
publiseringsarkivet i oktober. Planen er at den nye funksjonaliteten skal kunne tas i bruk 
før årsskiftet. 
Vedtak: 
Styret tar statusrapporten pr. 30. september til orientering. 
S-2012/3 Regnskap pr. august 2012 
Saksdokument i form av regnskapsrapport for perioden til og med september var sendt ut 
sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått. 
Inntektene er høyere enn budsjettert for året som helhet, noe som skyldes at konsortiet 
har fått flere nye deltagere enn det som ble antatt da budsjettet ble laget. Kostnader til 
lønn er lavere enn periodisert budsjett. Årsaken er at årets utviklingsarbeid hovedsakelig 
utføres i andre halvår. Også kostnader til reiser er lavere enn periodisert budsjett, noe 
som skyldes at reiser for konsortiets regning hovedsakelig gjennomføres i oktober og 
november. Det er ikke planlagt noen overføring av ubrukte midler fra 2012 til 2013. 
Vedtak: 
Styret tar regnskapet for perioden t.o.m. august 2012 til orientering. 
S-2012/4 Budsjett for 2013 
Saksdokument i form av forslag til budsjett for 2013 var sendt ut sammen med saklisten. 
Ved møtet ble innholdet gjennomgått.  
Faktoren for beregning av årlig avgift foreslås økt med 2,6 % fra 2012 til 2013. Minimum 
årlig avgift foreslås økt med kr 1000, mens startavgiften foreslås økt med kr 3000.  
Prismodellen for beregning av årlig avgift er justert ved at det er lagt inn en trinnvis 
reduksjon av beregningsfaktoren for hvert 500. årsverk.  
Vedtak: 
Styret støtter forslaget til budsjett for 2013 og vil legge det fram for 
konsortiemøtet. 
S-2012/5 Leveranseplan for 2013 
Saksdokument i form av forslag til leveranseplan for 2013 var sendt ut sammen med 
saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått.  
Styret ønsker et punkt om funksjonalitet for audiovisuell streaming som nr. 4 i lista over 
prioriterte utviklingsoppgaver. Styret ønsker også en kort forklarende tekst under hvert 
punkt i lista i det saksdokumentet som skal lages til konsortiemøtet. 
Vedtak: 
Styret støtter forslaget til leveranseplan for 2013 med de endringer som 
ble bestemt på møtet og vil legge den fram på konsortiemøtet. 
 Side 3 
S-2012/6 Nominering av nye styremedlemmer 
Konsortiemøtet skal velge nytt styre med fem medlemmer for perioden 2012 – 2014. 
Medlemmene av dagens styre kan gjenvelges for en ny periode.  
Vedtak: 
Styrets leder følger opp de kandidatene som ble foreslått ved møtet og 
legger fram forslag på fem personer ved konsortiemøtet. 
S-2012/7 Sakliste for konsortiemøtet 8. oktober 
Saksdokument i form av forslag til sakliste for konsortiemøtet og program for det 
påfølgende seminaret var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet 
gjennomgått.  
Vedtak: 
Styret vedtar forslaget til sakliste for konsortiemøtet og det påfølgende 
faglige seminaret. 
S-2012/8 Eventuelt 
Det var ingen saker til eventuelt. 


Styremøte i Bragekonsortiet 1. oktober 2012

Not a member yet