UNIT Urdarbrønnen

Johannesen, Hege

  
    Referat 
Oppdatert: 17.september 2014 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 9. april 2014 
Sted: Park Inn by Radisson Oslo Airport 
Tid: 10:00 – 15:00  
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Håkon Magne Bjerkan, Tone Elofsson, Sigbjørn Hernes og Sølvi Karlsen 
Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
 
Sakliste og sakspapirer til sakene 2 – 4 var sendt til styrets medlemmer via e-post 3. april 
2014. 
S-2014/01 Referatsaker 
a) Tilbud til nye institusjoner  
Det ble gitt en orientering om hvilke institusjoner som hittil i år har fått tilbud om 
deltagelse i konsortiet. 
b) Faglig samarbeid med andre institusjoner  
Det ble gitt en orientering om en arbeidsgruppe oppnevnt av CRIStin. Arbeidsgruppen 
skal levere en rapport med anbefalinger vedrørende bruk av metadata internt i arkivet, 
bruk av data i forbindelse med CRIStin og bruk av data i andre eksterne portaler. En av 
oppgavene er også å revidere Håndbok for bruk av metadata i norske forskningsarkiv. 
Arbeidsgruppen står fritt til å presisere mandatet og vektlegge punkter slik den finner det 
best. Leder av arbeidsgruppen er Elin Stangeland, UiO. Øvrige medlemmer er Hege 
Johannesen, BIBSYS, Tarje Sælen Lavik, UiB, Emma Margret Skåden, UiT og Tore 
Vatnan UiO.  
S-2014/02 Årsrapport for Bragekonsortiet 
Saksdokument i form av årsrapport for 2013 var sendt ut sammen med saklisten. Ved 
møtet ble innholdet gjennomgått. 
Vedtak: 
Styret tar årsrapport for 2013 til orientering. 
 
 
 
 
 Side 2 
S-2014/03 Revidert budsjett 2014 
Saksdokument i form av forslag til revidert budsjett for 2014 var sendt ut sammen med 
saklisten. Bakgrunnen for en revidering av budsjettet er et merforbruk i regnskapet for 
2013. Dette må dekkes inn i budsjettet for 2014. BIBSYS foreslår at dette gjøres ved å 
redusere kostnadene til lønn. 
Vedtak: 
Styret vedtar forslaget til revidert budsjett for 2014. 
S-2014/04 Statusrapport med regnskap for første kvartal 2014 
Saksdokument i form av statusrapport for virksomheten til og med mars og regnskap for 
samme periode var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble hovedpunktene 
gjennomgått. 
Hittil i år har konsortiet fått fire nye deltagere og antallet er nå opp i 55. 
Ny versjon av BIBSYS Brage basert på DSpace 3 og brukergrensesnittet Manakin ble satt i 
drift 24. februar. I den nye versjonen er det tatt i bruk en ny driftsløsning som innebærer 
at alle institusjonsarkiv bruker samme instans av DSpace. Det arbeidet som måtte gjøres 
før overgangen til den nye driftsløsning krevde store ressurser til informasjon og 
brukerstøtte. Dette var nødvendig for å sikre datakvalitet og bevaring av riktige 
autorisasjoner ved de konverteringene som måtte gjøres da de enkelte databasene skulle 
overføres til en felles database. 
Regnskapet viser at inntektene er høyere enn budsjettert. Det skyldes flere nye deltagere 
enn det som ble antatt da budsjettet ble laget. Kostnader til lønn reflekterer at årets 
utviklingsarbeid hovedsakelig utføres i 1. halvår. Svært lave kostnader til driftskjøp og 
reiser reflekterer at møter i konsortiets organer og deltagelse ved konferanser 
hovedsakelig vil skje i 2. halvår. 
Vedtak: 
Styret tar statusrapport og regnskap for første kvartal 2014 til 
orientering. 
S-2014/05 Plan for videre arbeid i 2014 
Saksdokument i form av forslag til plan for vider utviklingsarbeid i 2014 ble delt ut på 
møtet. Ved møtet ble innholdet i dette diskutert. Flere vedlikeholds- og 
utviklingsoppgaver er aktuelle, men siden lønnsbudsjettet er begrenset må det gjøres en 
prioritering. Prioriteringen må både ta utgangspunkt i hva som er viktigst og mest 
etterspurt, og i hvilken rekkefølge det er mest effektivt å gjennomføre de ulike oppgavene. 
Innlevering av mastergradsoppgaver via StudentWeb har høyest prioritet i 
leveranseplanen for 2014. Den integrasjonsløsningen som foreligger kan imidlertid ikke 
brukes i DSpace 3 og foreløpig har kun NMBU meldt seg som pilotinstitusjon. Det vil 
være mest effektivt å oppgradere integrasjonsløsningen med StudentWeb til å fungere i 
DSpace 4. Den kan da tas i bruk når BIBSYS Brage er oppgradert med DSpace 4, en 
oppgave som har nest høyest prioritet på leveranseplanen. 
 
 
 Side 3 
Vedtak: 
Styret vedtar følgende prioritering av utestående utviklingsoppgaver i 
2014: 
 Retting av feil og mangler i dagens versjon som er basert på 
DSpace 3 
 Oppgradering av systemprogramvaren til DSpace 4  
 Funksjonalitet for bruk av AGROVOK og andre typer 
emneordsregistre utover UHRs register over norske 
vitenskapsdisipliner 
 Ferdigstilling av funksjonalitet som muliggjør innlevering av 
mastergradsoppgaver via StudentWeb (Felles Studentregister) 
S-2014/06 Eventuelt 
Det var ingen saker til eventuelt. 


Norwegian Bokmål

Styremøte i Bragekonsortiet 9. april 2014

Årsrapport for BIBSYS 2013

Styremøte i BIBSYS 25. juni 2012

  
    Referat 
Oppdatert: 2.des. 2014 
 
Møte i Bibliografisk gruppe 29. oktober 2014 
Sted: BIBSYS, Teknobyen innovasjonssenter, Abelsgt. 5, 2. etg., møterom ‘Sirkuss’ 
Tid: 29. oktober 2014, kl. 10.00 – 16.00   
Referent: Anne Munkebyaune 
Til stede: Tove Aursøy, Frank B. Haugen, Ingrid Berntsen, Ketil Falck, Anette Munthe og 
Anne Munkebyaune. Ingrid Mogset deltok under sak S-2014/20. 
Forfall: Ingen forfall 
 
S-2014/14 Godkjenning av dagsorden 
 Møtet foretok følgende valg: Møteleder: Frank Haugen. Referent: Anne Munkebyaune 
S-2014/15 Godkjenning av referat fra forrige møte 06.03.2014 
Referatet ble godkjent med følgende kommentarer: 
 Til S-2014/13:  
Punkt 1 -Relasjonskoder. Den norske listen er ikke begrensende. Det er tillatt å bruke 
koder fra hele MARC 21- lista. Det dukker stadig opp nye behov for koder og det er mye 
usikkerhet omkring hva som bør og kan foreslås oversatt til BIBSYS-lista. BG mener at 
hele MARC 21-lista bør tas inn og vi bør finne norske betegnelser til alle kodene. 
Punkt 2 vil bli del av en større gjennomgang av registreringspraksis for konsortiet i Alma.  
Punkt 3. Kvaliteten på e-bokposter er ujevn. UBO har derfor hatt et prosjekt som har 
gransket importerte e-bok-poster.  Bibliografisk gruppe avventer denne rapporten. 
Bibliografisk gruppe har også behov for mer informasjon fra BIBSYS om hva som skjer 
med e-ressurser ved overgangen til Alma og ber BIBSYS informere mer om dette.  
Punkt 4. Det er gode muligheter for autoritetskontroll i Alma. Det forutsetter at 
emneordene foreligger i MARCXML. I så fall kan BIBSYS selv importere disse til Alma. 
S-2014/16 Orienteringssaker 
Medlemmer i Bibliografisk gruppe. Nytt medlem er Ingrid Berntsen, UiT – Norges 
arktiske universitet, som erstatter Gøril Hesstvedt i gruppa.  
S-2014/17 Valg av leder for Bibliografisk gruppe 
Frank Haugen fortsetter som leder og Ketil Falck som nestleder. 
S-2014/18 Nye relasjonskoder 
Vedtak 
 Side 2 
Vi henviser til sak S-2014/15 ovenfor. Alle relasjonskoder fra MARC 21 kan brukes. Vi har 
vedtatt følgende norske betegnelser på kodene som er listet opp nedenfor. Vi kan ikke 
regne med at Ask blir oppdatert med disse betegnelsene siden Ask ikke blir vedlikeholdt 
lenger. 
 Koden «his» (host institution). Norsk term: Vertsinstitusjon 
 Koden «orm» (organizer). Norsk term: Arrangør  
 Koden «crp» (correspondent). Norsk term: Brevskriver 
 Koden «ccp» (conceptor). Norsk term: Idéskaper 
S-2014/19 Romertall i navn 
Katvakt har bedt Bibliografisk gruppe komme med en presisering ang. valg av delfelt ($b 
eller $c) når det gjelder tilføyelse av romertall i navn som ikke tilhører kongelige, paver og 
biskoper. 
Vi har sett på hva Library of Congress praktiserer. De ser ut til å bruke $c. Går vi til 
MARC 21, finner vi belegg for denne bruken. I MARC-felt 100 $c (Titles and words 
associated with a name) står det:  
Includes qualifying information such as: 
 titles designating rank, office, or nobility, e.g., Sir 
 terms of address, e.g., Mrs. 
 initials of an academic degree or denoting membership in an organization, e.g., 
F.L.A.  
 a roman numeral used with a surname 
 other words or phrases associated with the name, e.g., clockmaker, Saint. 
100 $b skal bare brukes i forbindelse med innførsel på fornavn, jfr. MARC 21: 
Roman numeral or a roman numeral and a subsequent part of a forename. It is 
used only in a forename heading (first indicator, value 0).  
Se: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdx00.html 
Riktig innførsel i deres eksempel blir da: 100 $a Becht, Charles $c IV 
Bibliografisk gruppe vil i tillegg gjøre en endring i BIBSYS-MARC: 
$b Nummer 
Nummer registreres i samsvar med Katalogiseringsregler. 
(22.17A2, 22.17B, 22.17C) 
Endres til: 
$b Nummer 
Romertall knyttet til fornavn registreres her i samsvar med Katalogiseringsregler 
(22.17A2, 22.17B, 22.17C). Annen nummerering legges i $c. 
S-2014/20 Katalogiseringshjelpemidler i Alma  
 Side 3 
Ingrid Mogset demonstrerte verktøy for opplæringshjelpemidler som vi trenger i 
forbindelse med opplæring i Alma. Vi gikk deretter over til å diskutere punktene på 
dagsorden. 
1) Hva trenger vi av hjelpemidler til erstatning for BIBSYS-MARC, BIBSYS-
vedtak og –avvik, Hjelpemidler, etc.?  
Forslag til registreringspraksis i Alma utarbeides. Vi må gå gjennom BIBSYS-MARC, 
BIBSYS vedtak og –avvik fra katalogiseringsregler, Hjelpemidler ved registrering i 
Bibliotekbasen og MARC 21 og utarbeide dokumentasjon for de nye bestemmelsene som 
publiseres på en egnet måte. 
Vi starter med «Vedtak og –avvik» for å utarbeide ny dokumentasjon. Gruppas leder 
fordeler arbeidet.   
2) Opplæringspakken og arbeidsgruppen Metadata management 
Gruppa ser på Alma-funksjonalitet. De jobber ikke med registreringsmaler. De ser bl.a. på 
hvordan man navigerer i Alma og lager trinn-for-trinn veiledninger for ulike 
arbeidsoppgaver. 
3) MARC 21 – opplæring 
Det ble diskutert hva vi bør ha av materiale for opplæring i MARC 21 angående format, 
konvertering og brukerveiledninger. Bibliografisk gruppe får tilgang til verktøyet som 
Ingrid Mogset demonstrerte og får anledning til å kommentere innholdet. 
S-2014/21 Flerbindsverk i Alma 
MARC-felt 491 i BIBSYS-MARC ble oppsummert. 
Katalogiseringsregler som angår ulike muligheter for registrering av dokumenttyper som i 
BIBSYS blir lenket ved hjelp av 491 ble gjennomgått, spesielt med vekt på flerbindsverk. 
Det vil bli utarbeidet retningslinjer med eksempler for hvordan disse dokumenttypene 
skal registreres i Alma. 
S-2014/22 Nasjonalbibliografien og felleskatalogisering 
1) Låsing og konsekvenser for felleskatalogisering 
Nasjonalbiblioteket innfører ny praksis når det gjelder nasjonalbibliografiske poster. For 
at alle som har emnedata som hører til i Network Zone (fellesinformasjon for konsortiet 
på posten) må minst én person fra hver av disse institusjonene få tilgang til å legge inn 
klassifikasjons- og emnedata i disse postene. Minst én person ved hver institusjon får 
«cataloger level» som tilsvarer status på nasjonalbibliografiske poster. Før endelig løsning 
blir valgt, må vi bringe på det rene i hvilken grad vi kan søke på tvers for lokal og felles 
klassifikasjon, spesielt Dewey og UDK. 
2) Modell for registrering av emnedata 
Oversikt med fordeling av emnedata for alle felt og alle bibliotek ble gjennomgått og 
diskutert. 
S-2014/23 Eventuelt 
Det var ingen saker under «Eventuelt».  


Møte i Bibliografisk gruppe 29. oktober 2014

    Referat 
Oppdatert: 14.mars 2014 
 
Møte i Bibliografisk gruppe 6. mars 2014 
Sted: Trondheim, Abelsgate 5, 2.etasje, møterom ‘Sirkuss’ 
Dato og tid: 6. mars 2014, kl 10:00-16:00  
Referent: Anne Munkebyaune 
Til stede: Ketil Falck, Gøril Hesstvedt, Frank B. Haugen, Tove Aursøy,  Anette Munthe, 
Anne Munkebyaune 
Forfall:  
 
S-2014/01 Godkjenning av dagsorden 
Valg av møteleder og referent. 
Til møteleder ble Frank Haugen valgt, og til referent, Anne Munkebyaune. 
Saker til eventuelt:  
1. Nye relasjonskoder til vurdering.  
2. Innholdsinformasjon vs I-analytter.  
3. Kvalitet på poster for e-ressurser.  
4. Nye felt og delfelt til bruk i BIBSYS autoritetsregister. 
S-2014/02 Godkjenning av referat fra forrige møte 04.06.2013 
Referatet ble godkjent. 
S-2014/03 Orienteringssaker 
a) Orientering fra FSR 2014: Faster, Smarter and Richer : Reshaping the library 
catalogue, international konferanse, Roma 27.-28. februar 2014 v/Anette Munthe 
b) Medlemmer i Bibliografisk gruppe. Tove Aursøy, Anette Munthe og Gøril 
Hesstvedt er gjenoppnevnt for 2 år, med funksjonstid til 31.12.2015   
S-2014/04 Valg av leder for Bibliografisk gruppe 
Frank B. Haugen ble gjenvalgt som leder og Ketil Falck som nestleder. 
S-2014/05 Spørsmål angående BIBSYS-marcfelt 028 
edisjonsnummer/platenummer 
[Bibliografisk] Spørsmål angående Bibsys-marcfelt 028 
edisjonsnummer/platenummer/utgivernummer 
bibliografisk-bounces@bibsys.no; på vegne av; Heidi Stigen heidi.stigen@nb.no 
to 14.11.2013 14:45 
I teksten i Bibsys-marc står det om feltet:  
  
Feltet brukes ved registrering av musikalske verk … For lydopptak brukes feltet til 
utgivers katalognummer. Dette skal ha platemerket som fortekst i MARC-felt 500. 
Spørsmålet er om 028 kan brukes på lydbøker, som jo er et lydopptak, men ikke et 
musikalsk verk, selv om teksten kan ledsages av musikk. 
Enkelte utgivere gir ut både bøker, lydbøker og innspilt musikk, Gammafon er et slikt 
forlag. Deres lydbokutgivelser har platenummer, f.eks. GAMMCD2161.  
(Likedan kan enkelte rene musikkutgivelser ha ISBN-nummer, alene eller i tillegg til 
platenummer, hvis utgiver er et «kombi»-forlag som gir ut både bøker og musikk, som 
f.eks. Paratus media.) 
Bør ikke platenummer kunne legges i 028 uavhengig av om innholdet i lydopptaket er 
musikk eller innlest tekst, all den tid utgiver selv har gitt utgivelsen denne type 
katalognummer? 
Vennlig hilsen 
Heidi Stigen, 
for seksjon TK-Korg plikt, Nasjonalbiblioteket 
 
Svar fra Bibliografisk gruppe: 
Hei, Heidi  
Dette er ingen enkel materie og det er en del begrepsforvirring ute å går her. Bibliografisk 
gruppe har sett på Spangens «Når katalogen omfatter mer enn bøker».  
Spangen omtaler slike nummer under kapittel for lydopptak (s. 30): … «I tillegg kommer 
noten om forleggernumre (6.7B19). Noten innledes med forleggerens navn 
(vare/merkenavnet), fulgt av kolon og nummeret på opptaket. Eventuelle bokstaver 
knyttet til nummeret tas med. I MARC-formatet har noten fått koden 571.  
Nummeret på lydopptaket registreres i tillegg i 028. Her heter det at for innspilt lyd skal 
første indikator ha verdien «0». Nummeret med eventuelle tilhørende bokstaver 
registreres i $a, mens forlegger registreres i $b. …» Og Spangens eksempel : 0280 $a5 
55048 2 og 571 $a EMI Records: 5 55048 2». Så langt Spangen.  
Dette stemmer bra med lydkatalogisering i BIBSYS, i hvert fall for musikk, bortsett fra at 
noten ligger i 500 og ikke i 571: Eks.: 070517800: 028 $a 8.557052 500 $a Naxos: 
8.557052.  
Både edisjonsnummer og platenummer er numre som brukes kun for musikktrykk (ordet 
platenummer er forvirrende, men skriver seg fra at musikktrykk historisk ble til på 
grunnlag av graverte plater, og originalplaten som ble brukt ved trykkeprosessen er 
utstyrt med et nummer). 
Spangen (s.23): Edisjonsnummer er et nummer som musikkforlagene ofte setter på 
musikktrykkene de utgir. Numrene kan være innledet med bokstavforkortelser eller ord 
og uttrykk..»  
Kat.reglene: «5.7B19. Edisjonsnummer og platenummer. …betegnes med henholdsvis : 
«Platenummer» eller «Edisjonsnummer»».  
Slik praktiseres det også i BIBSYS: 
Eks. 990287378: 028 $a 1470 og 028 $a 8009  
 Side 2 
500 $a Edisjonsnummer: Editions Peters No. 1470 og 500 $a Platenummer: 8009  
Konklusjon: Bibliografisk gruppe mener «GAMMCD2161» er et forleggernummer, og at 
dette skal registreres i 028, også for andre lydopptak enn musikk. I tillegg til at det 
forklares i 500-note: 500 $a Gammafon: GAMMCD 2161.  
Hilsen 
Frank B. Haugen, 
For BIBSYS Bibliografisk gruppe. 
 Oppdatering av BIBSYS-MARC: Feltet brukes til musikalske verk og andre lydopptak. 
S-2014/06 Relasjonskoder i BIBSYS 
Bibliografisk gruppe fikk innsendt spørsmål om bruk av kode  for forfatter av dikt som 
deretter blir tonesatt. Vil kode «lyr» (lyricist) være riktig å bruke? Eksemplet var diktet 
Valborgsnatt av Wilhelm Krag. 
Svar fra Bibliografisk gruppe: 
Bibliografisk gruppe har sett på saken og vi mener det ikke blir korrekt å bruke 'lyr' for 
Vilhelm Krag. Vilhelm Krag skrev dikt. At noen i ettertid velger å sette musikk til hans 
dikt, gjør ikke Vilhelm Krag til tekstforfatter (musikk) her. Koden 'lyr' bør brukes når det 
er snakk om et samarbeid mellom komponist og tekstforfatter. Hvis det skal brukes noen 
kode på Vilhelm Krag, må koden 'aut' brukes. 
S-2014/07 Spørsmål om innføring av relasjonskoden «ant» i 
BIBSYS Biblioteksystem 
Spørsmål fra Anette Munthe: 
I forbindelse med katalogisering av filmer basert på bøker, ser jeg at koden 700 $4 ant er 
brukt i noen tilfeller. 
Bibliographic antecedent [ant] 
A person or organization responsible for a resource upon which the resource represented 
by the bibliographic description is based. This may be appropriate for adaptations, 
sequels, continuations, indexes, etc. 
Denne koden finnes ikke på BIBSYS' liste over relasjoner:  
http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_do ... _codes.pdf, men blir allikevel brukt for å 
vise relasjonen mellom forfatteren av det verket filmen er basert på og filmen. 
Jeg mener dette er en relasjon det er veldig nyttig å få fram. Går det an å foreslå å få den 
inn på BIBSYS' liste? 
Svar fra Bibliografisk gruppe: 
Dette spørsmålet førte til en diskusjon og oppklaring omkring bruken av relasjonskoder  
ved katalogisering av spillefilm basert på litterære verker (adaptasjoner).  Konklusjonen 
ble at vi ikke foreslår å innføre koden [ant].  Begrunnelen for dette er at det ikke er noen 
direkte relasjon mellom forfatteren av originalverket og filmen.  Relasjonen er mellom 
verket og filmen og dette har vi ikke noen mulighet for å uttrykke med dagens 
katalogiseringsregler.  RDA vil antakelig takle dette på følgende måte:  700 $i - 
Relationship information (R) - f.eks. "Filmatisering av...". 
Diskusjonen førte også til en påminning om å skille mellom kodene [aus] – author of 
 Side 3 
screenplay og [adp] – adapter: 
[adp] brukes for manusforfatter, når manus er en adaptasjon av et annet verk.  
I andre tilfeller brukes [aus] – author of screenplay. 
Bibliografisk gruppe ønsker å samle konklusjonene som angår bruk av relasjonskoder og 
gjøre disse tilgjengelig fra oversikten over relasjonskoder. 
S-2014/08 Forslag til nye retningslinjer for standardtitler for 
periodika i BIBSYS Biblioteksystem 
Forslaget gjelder et kapittel i Hjelpemidler ved registrering i Bibliotekbasen. Formålet 
med revisjonen er å begrense bruken av korporasjon som forklarende tilføyelse og 
dermed redusere antallet tittelskifter. Revisjonen er i samsvar med internasjonal praksis. 
Forslaget til ny tekst ble vedtatt med et tillegg under «Generelt» om denne bruken av 
standardtitler siden denne praksisen ikke er beskrevet i katalogiseringsreglene, men 
skriver seg fra en praksis som ble etablert ved Library of Congress under betegnelsen 
«unique titles». 
S-2014/09 : Hierarkiske poster («491-lenker»)  – tilpasning til 
nytt system 
Beskrivelse av saken: 
BIBSYS’ egen løsning for registrering av flerbindsverk og vedlegg («beskrivelse på flere 
nivåer») lar seg ikke lett konvertere til MARC 21. BIBSYS’ løsning for beskrivelse på flere 
nivåer innebærer at det registreres en ny post for hvert nivå, og at disse postene lenkes 
sammen med en egendefinert MARC-felt, 491. Hver post gir informasjon som gjelder kun 
det nivået som beskrives. I MARC 21 er det ikke muligheter for en slik måte å beskrive 
ressurser på. Hver post må gi en selvstendig og fullstendig beskrivelse av ressursen, enten 
man beskriver verket som helhet eller bare et enkelt bind/vedlegg. Når vi konverterer 
poster til MARC 21 løser vi dette problemet ved å kopiere informasjon fra overordnet nivå 
ned til underliggende nivåer. Hvert nivå representerer en selvstendig post og alle nivåer 
blir eksportert til nytt system, slik det gjøres i dag. Egentlig ville vi kun trenge den posten 
som beskriver den fysiske enheten, dvs. nederste nivå i hvert hierarki. Ved høye hierarkier 
vil vi få med oss mange poster som vi ikke trenger. Det er ønskelig å fjerne disse fordi de 
ellers vil opptre som støy i nytt system. Grunnen til at vi ikke har fjernet alle overordnede 
nivåer, er at vi ikke alltid kan stole på at det kun er nederste nivå som skal eksporteres. 
Når vedlegg til en ressurs, f.eks. en enkelt monografi har fått en egen post og er blitt 
lenket opp med 491, skal begge nivåene eksporteres. Systemet klarer ikke å skille mellom 
hvilke overordnede poster som skal eksporteres og hvilke som ikke skal. Vi må gi en klar 
beskrivelse av hvordan dette kan gjøres og det må lages programmer som kan utføre 
operasjonen. Hvis det ikke lar seg gjøre å lage en entydig beskrivelse, blir det risikabelt å 
ikke eksportere alle poster. 
Detaljer om en mulig løsning går fram av vedlegget til saklista for møtet. 
Konklusjon: 
Bibliografisk gruppe er enig i at det er hensiktsmessig å fjerne unødvendige ledd i 
lenkehierarkiet når slike poster eksporteres.  Vi tror denne spesifikasjonen kan brukes for 
boklige ressurser, men kan vanskelig brukes på andre materialtyper fordi den fysiske 
beskrivelsen (MARC-felt 300) ikke gir et like tydelig skille mellom fysisk og ikke-fysisk 
nivå. Kriterier for fysisk og ikke-fysisk nivå må spesifiseres ytterligere. Metoden bør testes 
ut for å sjekke om det vil oppstå feil. 
 Side 4 
 S-2014/10 : Katalogisering av nettdokumenter som har fått 
tildelt nytt ISBN på grunnlag av kopibeskyttelse 
Etter ISBN-regelverket kan e-bøker med forskjellige typer kopibeskyttelse (DRM) ha 
forskjellige ISBN. 
Dokumenter med likt innhold får forskjellig ISBN, som en praktisk løsning. 
Se dokumentet «Retningslinjer for tildeling av ISBN til e-bøker og ‘apps’ her: 
http://www.nb.no/Om-NB/Standardnummerering/ISBN/ISBN-til-digitale-dokumenter 
Vedtak: 
Dersom e-bøkene forøvrig er identiske,  og det eneste som skiller dem er type DRM, skal 
de registreres på samme objekpost. Begge ISBN registreres i 020 med tillegg i $g for type 
DRM. 
BIBSYS-MARC oppdateres under 020 $g: For e-bøker med flere ISBN kan format eller 
type kopibeskyttelse (DRM) registreres her.  
Eksempler: 
020    $a 978-82-05-41951-3 $c Nkr 149.00 $g Sosial DRM 
020    $a 978-82-05-41374-0 $c Nkr 149.00 $g Teknisk DRM 
S-2014/11 : Elektroniske reproduksjoner – en eller to poster? 
Ex Libris har en «workflow» til bruk for digitaliseringer i Alma. Med denne løsningen 
brukes bare én post – dvs den opprinnelige, trykte med beholdning som gjelder de trykte 
eksemplarene. På denne posten registreres også opplysninger som gjelder den 
digitaliserte versjonen. BIBSYS har tatt opp muligheten for å bruke denne 1-post-
løsningen også for ressurser fra  institusjonelle arkiv i den grad disse registreres i 
Bibliotekbasen.  
S-2014/12 : MARC 21 – noen forskjeller fra BIBSYS-MARC 
MARC 21 ble gjennomgått og diskutert. 
S-2014/13 : Eventuelt 
1. Nye relasjonskoder til vurdering.  
Bibliografisk gruppe vil gå gjennom de eksisterende relasjonskodene i BIBSYS 
Biblioteksystem. Det må også vurderes om nye relasjonskoder skal tas inn. 
2. Innholdsinformasjon vs I-analytter.  
Bibliografisk gruppe vil vurdere utvidet bruk av innholdsnoter og fremmer sak på 
neste møte. 
3. Kvalitet på poster for e-ressurser.  
Kvaliteten på postene for e-ressurser varierer en del. Bibliografisk gruppe vil se 
nærmere på om det kan gjøres noe med kvaliteten. 
4. Nye felt og delfelt til bruk i BIBSYS autoritetsregister.  
Saken ble ikke behandlet på møtet på grunn av tidsnød. 
 
 Side 5 


Møte i Bibliografisk gruppe 6. mars 2014

  
 
Dato: 9. april 2014      
Årsrapport for Bragekonsortiet 2013 
 
Forfatter: Hege Johannesen 
Til: Deltagerne i Bragekonsortiet 
Konsortiet 
Ved utgangen av 2013 var 52 institusjoner deltagere i Bragekonsortiet. Nye deltagere i 
2013 er CICERO Senter for klimaforskning, Fiskeridirektoratet, Statens vegvesen, 
Bioforsk, Institutt for samfunnsforskning og Norsk utenrikspolitisk institutt.  
Den tidligere Høgskolen i Finnmark gikk i 2013 ut av konsortiet som en følge av fusjonen 
med Universitetet i Tromsø som har et institusjonsarkiv som de drifter selv. 
Styret 
Styret for konsortiet har i 2013 hatt følgende medlemmer: 
 Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (leder) 
 Håkon Magne Bjerkan, Riksantikvaren 
 Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole 
 Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer 
Styret ble valgt for perioden oktober 2012 – oktober 2014 ved konsortiemøtet i 2012. 
Espen von Osten Skjoldal, Universitetet i Stavanger, har trukket seg fra styret etter 
overgang til annen stilling. 
Arbeidsgruppen  
Konsortiets arbeidsgruppe er en viktig støttespiller for BIBSYS i arbeidet med utvikling av 
ny funksjonalitet i institusjonsarkivene. Medlemmene oppnevnes av styret etter behov. I 
2013 har arbeidsgruppen hatt følgende medlemmer: 
 Ingeborg Hvaale, Universitetet for miljø- og biovitenskap 
 Linda Johnsen, Universitetet i Stavanger 
 Aneta Laskowska, Høgskolen i Gjøvik 
 Tormod Strømme, Norges Handelshøyskole  
 Side 2 
Gjennomført arbeid i 2013 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
BIBSYS er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer, konsortiemøtet, styret og 
arbeidsgruppen. I 2013 har det blitt avholdt et styremøte og et konsortiemøte. Det har 
ikke vært avholdt møter i arbeidsgruppen, i stedet har dialogen skjedd ved bruk av e-post.  
Driftsoppgaver omfatter også behandling av henvendelser via e-post og telefon til BIBSYS 
Brukerstøtte, via BIBSYS Meldingssystem og direkte til sekretariatet. I tillegg kommer 
informasjon til konsortiets deltagere, fortrinnsvis via BIBSYS nettsted og e-post, og 
markedsføring overfor mulige nye deltagere. Det ble i 2013 sendt 83 e-poster fra BIBSYS 
til informasjons- og diskusjons-lista for Bragekonsortiet. 
Medlemmene av Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) fikk i februar et felles tilbud 
om deltagelse i Bragekonsortiet. FFA omfatter den delen av instituttsektoren som er 
underlagt Norges Forskningsråds instituttpolitikk og får tildelt basisbevilgning. BIBSYS 
Brage og Bragekonsortiet ble også presentert gjennom foredrag ved Fagdag om åpne 
vitenarkiver i Tromsø i februar, og ved den nasjonale Open Access-dagen i Bergen i 
september.   
Den informasjonen som er registrert om institusjonsarkivene i det internasjonale 
registeret OpenDOAR har blitt vedlikeholdt. Det har også blitt sendt rettemeldinger til 
DSpace Registry, oversikten over institusjoner som bruker DSpace. 
De driftsmessige utfordringene som har sin årsak i ustabil drift av Nasjonalbibliotekets 
ID-tjeneste fortsatte i 2013. Når denne tjenesten ikke fungerer som forutsatt, er det bl.a. 
ikke mulig å fullføre registreringsprosesser. BIBSYS har derfor laget et system for 
overvåking av Nasjonalbibliotekets ID-tjeneste som inkluderer automatisk SMS-varsling 
av de ansvarlige ved Nasjonalbiblioteket. I den nye versjonen av BIBSYS Brage som er  
beskrevet nedenfor, er Nasjonalbibliotekets ID-tjeneste byttet ut med den internasjonale 
Handle-tjenesten. 
Utviklingsoppgaver 
I første halvår ble det kun gjort mindre forbedringer av funksjonaliteten i arkivene. Dette 
skjedde ved tre anledninger.  
19. januar: 
10. januar lanserte CRIStin sin overføringstjeneste for metadata og fulltekstdokumenter 
til de åpne arkivene. Dermed kunne de tilpasningene som ble utviklet mot denne 
tjenesten høsten 2012 gjøres tilgjengelige for bruk. 
20. mars: 
Det ble lagt til rette for bruk av de forbedringene CRIStin hadde planlagt for 
overføringstjenesten. (CRIStin ble ikke oppgradert før i juni, men da dette skjedde ble 
resultatet flere og bedre metadata i innførsler som kommer fra CRIStin.) Samtidig ble 
registreringsskjermen utvidet med flere felt, og det ble mulig å søke og bla i 
tidsskrifttittel. 
30. april: 
Det ble gjort en endring i enkel visning av innførsel ved at plasseringen av lenker til 
fulltekstfil(er) ble endret til den som er standard i DSpace for at tittellenker i Google 
Scholar skal gå til innførselen og ikke direkte til fulltekstfila. Årsaken til at denne 
 Side 3 
endringen ble satt i drift på dette tidspunktet var at det allikevel var nødvendig å gjøre en 
oppgradering med en endring i lagringsprosessen  for å kompansere for en feil i 
Nasjonalbibliotekets ID-tjeneste. 
I andre halvår startet arbeidet med en større oppgradering av BIBSYS Brage. En 
demoutgave av den nye versjonen ble lansert i desember, og den ferdige utgaven settes i 
produksjon i januar/februar 2014. Denne versjonen er basert på DSpace 3.1 og 
brukergrensesnittet Manakin. For integrasjon med CRIStin brukes den løsningen som er 
laget for DUO, institusjonsarkivet ved Universitetet i Oslo. DUOs integrasjonsløsning mot 
CRIStin er åpent tilgjengelig for andre som ønsker å bruke den. For tildeling av unike 
globale persistente ID-er brukes en handle-server hos BIBSYS.  
For det nye versjonen av BIBSYS Brage er det gjort et større arbeid for å etablere en ny 
driftsløsning. Denne innebærer at alle institusjonsarkivene bruker en og samme instans 
av DSpace. Allikevel beholder den enkelte institusjon de samme rettigheter og tilganger til 
innhold og funksjonalitet som i den gamle driftsløsningen hvor alle hadde hver sin 
instans av DSpace.  
Med DSpace 3 og Manakin får institusjonsarkivene flere og mer brukervennlige 
funksjoner. I tillegg videreføres alle egenutviklede tilpasninger og forbedringer til 
tidligere versjoner av DSpace som fortsatt er relevante.  Det er også gjort et stort arbeid 
for å sikre datakvalitet og bevare riktige autorisasjoner ved de konverteringene av innhold 
som må utføres når innholdet i dagens databaser skal overføres til en felles database. 
Status for meldinger i BIBSYS Meldingssystem 
En oversikt over meldinger i BIBSYS Meldingssystem som gjelder BIBSYS Brage pr. 31. 
desember 2013 er gjengitt nedenfor. 
Meldingstype Nye i 
2013 
Ferdigbehandlet i 
2013 
Under behandling 
ved årsslutt 
Avvist Utført Meldt i 
2013 
Meldt før 
2013 
Feilmelding 1 0 1 0 0 
Endringsforslag 3 1 5 2 0 
Gratis driftsoppdrag 11 o 10 1 0 
Betalt driftsoppdrag 3 0 3 0 0 
Annen henvendelse 2 0 2 0 0 
Sum 20 1 21 3 0 
 
Ved årsskiftet var det ingen utestående feilmeldinger, mens to endringsforslag var under 
behandling. Begge disse ble meldt i 2013 og er inkludert i den nye versjonen som er 
tilgjengelig i demoutgave og som vil bli satt i drift i 2014. En bestilling av et gratis 
driftsoppdrag var under behandling ved utgangen av 2013. Denne gjelder en 
sammenslåing av de to institusjonsarkivene til Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i 
Vestfold som fra og med 1. januar 2014 fusjonerer til Høgskolen i Buskerud og Vestfold. 
 Side 4 
Sammenslåingen blir gjort samtidig med at innholdet i alle institusjonsarkivene blir 
flyttet når den nye versjonen av BIBSYS Brage settes i drift i 2014. 
Gratis driftsoppdrag omfattet i 2013 etablering av institusjonsarkiv for nye deltagere i 
konsortiet og bytte til nye institusjonslogoer i eksisterende institusjonsarkiv. De første 
dekkes av startavgiften, mens de siste er inkludert i den årlige avgiften.  
Betalte driftsoppdrag omfattet i 2013 institusjonsspesifikke tilpasninger av grafisk uttrykk 
i institusjonsarkivet. Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag inngår 
ikke i regnskapet for BIBSYS Brage, men i regnskapet for BIBSYS Tjenester.    
Annen henvendelse omfatter meldinger som behandles av BIBSYS Brukerstøtte. 


Årsrapport for Bragekonsortiet 2013

I forlengelsen av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar om bruk av ulike administratorfunksjoner

Konsortiemøte for Bragekonsortiet 21. oktober 2014

  
    Referat 
Oppdatert: 7. november 2013 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 3. oktober 2013 
Sted: Scandic Oslo Airport 
Tid: 10:00 - 15:00  
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Håkon Magne Bjerkan, Tone Elofsson og Sigbjørn Hernes 
Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
Forfall: Espen von Osten Skjoldal, Sølvi Karlsen 
 
Sakliste og sakspapirer til sakene 3 – 7 var sendt til styrets medlemmer via e-post 27. 
september 2013. 
S-2013/1 Konstituering av styret 
a) Valg av leder  
De tilstedeværende foreslo Sølvi Karlsen som ny leder i styret for Bragekonsortiet. Siden 
hun ikke var til stede ved møtet fikk BIBSYS i oppgave å kontakte Sølvi og avklare om hun 
ville ta dette vervet. 
Tilføyelse fra BIBSYS etter møtet: Sølvi Karlsen har takket ja til forespørselen om å være 
leder for styret for Bragekonsortiet. 
b) Arbeidsform i styret  
Det var enighet om videreføre gjeldende rutiner for rapportering til styret. Disse 
innebærer en skriftlig redegjørelse fra BIBSYS med status for drifts- og 
utviklingsoppgaver samt regnskapsstatus hvert tertial. I tillegg ønsker styret fortsatt å få 
informasjon via e-post om saker som er relatert til gjennomføringen av leveranseplanen. 
Det planlegges med et møte i februar/mars 2014 for å behandle årsrapport og 
årsregnskap. BIBSYS vil komme tilbake med forslag til aktuelle datoer. 
S-2013/2 Referatsaker 
a) Tilbud til nye institusjoner  
Det ble gitt en orientering om hvilke institusjoner som hittil i år har fått tilbud om 
deltagelse i konsortiet.  
b) Faglig samarbeid med andre institusjoner 
Det ble gitt en orientering om det gode samarbeidet som er etablert med CRIStin og med 
Universitetsbiblioteket i Oslo (DUO) i utviklingen av BIBSYS Brage. 
  
 Side 2 
S-2013/3 Regnskap pr. august 2013 
Saksdokument i form av regnskapsrapport for perioden til og med september var sendt ut 
sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått. 
Inntektene er lavere enn budsjettert for året som helhet, noe som skyldes at konsortiet til 
og med 2. tertial har fått færre nye deltagere enn det som ble antatt da budsjettet ble 
laget. Kostnader til lønn er lavere enn periodisert budsjett. Dette kan forklares med at 
årets utviklingsarbeid hovedsakelig utføres i andre halvår. Kostnader til driftskjøp er 
hovedsakelig lønn til utvikler som har vært leid inn fra konsulentbyrå og som har arbeidet 
sammen med utviklerne i BIBSYS. I tillegg vil det påløpe kostnader til avvikling av 
styremøtet og konsortiemøtet i oktober. Også kostnader til reiser er lavere enn periodisert 
budsjett, noe som skyldes at reiser for konsortiets regning hovedsakelig gjennomføres i 
andre halvår. 
Vedtak: 
Styret tar regnskapet pr. august til orientering. 
S-2013/3 Status for arbeidet pr. september 2013 
Saksdokument i form av statusrapport som beskriver virksomheten til og med september 
var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble hovedpunktene gjennomgått. 
Hittil i år har konsortiet fått tre nye deltagere og antallet er nå oppe i 50. Medlemmene i 
Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) fikk i februar et felles tilbud om deltagelse i 
Bragekonsortiet. Dette har ført til mange henvendelser fra instituttsektoren. 
I første halvår ble det kun gjort mindre forbedringer av funksjonaliteten i arkivene. Nye 
versjoner ble satt i drift 19. januar, 20. mars og 30. april. I andre halvår startet arbeidet 
med de prioriterte oppgavene i årets leveranseplan. En ny versjon av BIBSYS Brage basert 
på versjon 3 av DSpace er planlagt lansert i oktober/november. 
Vedtak: 
Styret tar statusrapporten pr. september til orientering. 
S-2013/5 Leveranseplan for 2014 
Saksdokument i form av forslag til leveranseplan for 2014 var sendt ut sammen med 
saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått.  
Styret ønsker i tillegg et punkt om ny funksjonalitet i henhold til prioriterte 
endringsforslag fra konsortiets deltagere for å kunne innfri ønsker om mindre 
endringer/forbedringer. Jfr. Tilsvarende i leveranseplanen for 2013.  
Vedtak: 
Styret stiller seg bak forslaget til leveranseplan for 2014 med den 
tilføyelsen som ble vedtatt på møtet og vil legge den fram for 
konsortiemøtet. 
 
 
 Side 3 
S-2013/6 Budsjett for 2014 
Saksdokument i form forslag til budsjett for 2014 var sendt ut sammen med saklisten. I 
møtet ble innholdet gjennomgått.  
Den forventede lønnsøkningen i perioden er anslått til 3,7 %. Styret mener derfor at det er 
rimelig å øke beregningsfaktoren for årlig avgift med 2,5 %. Styret går også inn for at 
minimumsavgiften økes med 1000 kr og at startavgiften holdes uforandret.  
Vedtak: 
Styret stiller seg bak forslaget til budsjett for 2014 med de justeringene 
som ble vedtatt på møtet og vil legge det fram for konsortiemøtet. 
S-2013/7 Sakliste for konsortiemøtet 14. oktober 
Saksdokument i form av forslag til sakliste for konsortiemøtet med program for det 
påfølgende seminaret var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet 
gjennomgått.  
Vedtak: 
Styret vedtar forslaget til sakliste for konsortiemøtet og det påfølgende 
faglige seminaret. 
S-2013/8 Eventuelt 
Det var ingen saker til eventuelt. 


Styremøte i Bragekonsortiet 3. oktober 2013

Møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 27. november 2012

  
 
Dato: 1. februar 2013      
Årsrapport for Bragekonsortiet 2012 
 
Forfatter: Hege Johannesen 
Til: Deltagerne i Bragekonsortiet 
Konsortiet 
Ved utgangen av 2012 var 47 institusjoner deltagere i Bragekonsortiet. Nye deltagere i 
2012 var Dronnings Mauds Minne Høgskole for Førskolelærerutdanning, Krigsskolen og 
Lovisenberg diakonale høgskole.  
En institusjon gikk ut av konsortiet i 2012. Den tidligere Høgskolen i Akershus sa i 2011 
opp avtalen om bruk av BIBSYS Brage med virkning fra 1. januar 2012.  
Styret 
Konsortiemøtet valgte følgende medlemmer til styret for perioden oktober 2012 – oktober 
2014: 
 Espen von Osten Skjoldal, Universitetet i Stavanger (gjenvalg) 
 Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (gjenvalg) 
 Håkon Magne Bjerkan, Riksantikvaren (gjenvalg) 
 Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole (gjenvalg) 
 Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer (ny) 
Espen von Osten Skjoldal har vært styrets leder. 
Arbeidsgruppen  
Konsortiets arbeidsgruppe er en viktig støttespiller for BIBSYS i arbeidet med utvikling av 
ny funksjonalitet i publiseringsarkivene. Medlemmene oppnevnes av styret etter behov. I 
2012 har Aneta Laskowska fra Høgskolen i Gjøvik, Ingeborg Hvaale fra Universitetet for 
miljø- og biovitenskap og Karin Bengtsson fra Havforskningsinstituttet vært medlemmer 
av arbeidsgruppen.  
I arbeidet med kvalitetssikring og utprøving av de nye funksjonene for overføring av data 
fra CRIStin til publiseringsarkivene, ble arbeidsgruppen forsterket med Ingun Grytli og 
Torill Eide fra Handelshøyskolen BI.  
 
 Side 2 
Gjennomført arbeid i 2012 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
BIBSYS er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer, konsortiemøtet, styret og 
arbeidsgruppen. I 2012 har det blitt avholdt et styremøte og et konsortiemøte. Det har 
ikke vært avholdt møter i arbeidsgruppen, i stedet har dialogen skjedd ved bruk av e-post.  
Det har blitt opprettet egne publiseringsarkiv for Høgskolen Diakonova og 
Jernbaneverket som ble deltagere i slutten av 2011, og for Dronnings Mauds Minne 
Høgskole for Førskolelærerutdanning, Krigsskolen og Lovisenberg diakonale høgskole 
som ble deltagere i 2012. 
All informasjon som er registrert om publiseringsarkivene i det internasjonale registeret 
OpenDOAR er gjennomgått og alle feil og mangler har blitt rettet. I tillegg har alle nye 
publiseringsarkiv som både har et navn og et innhold blitt registrert. Det har også blitt 
sendt rettemeldinger til DSpace Registry, oversikten over institusjoner som har en 
DSpace-instans. 
Driftsoppgaver omfatter også behandling av henvendelser via e-post og telefon til BIBSYS 
Brukerstøtte, via BIBSYS Meldingssystem og direkte til produktansvarlig i BIBSYS. I 
tillegg kommer informasjon til konsortiets deltagere, fortrinnsvis via BIBSYS nettsted og 
e-post, og markedsføring overfor mulige nye deltagere. Det ble i 2012 sendt 78 e-poster 
fra BIBSYS til informasjons- og diskusjons-lista for Bragekonsortiet. 
Utviklingsoppgaver 
Den høyest prioriterte utviklingsoppgaven i 2012 var å få på plass funksjonalitet for 
mottak av metadata og fulltekstfiler fra CRIStin. Det er ikke mulig å høste innhold i 
CRIStin ved bruk av protokollen OAI-PMH. CRIStin har derfor valgt en løsning med et 
overføringsarkiv i form av en DSpace-instans hvor hver institusjon vil få sin egen samling. 
Når det lastes opp fulltekstfiler til metadataposter i CRISTin, vil dette resultere i 
innførsler i overføringsarkivet. Disse kan så høstes av publiseringsarkivet. Denne 
løsningen bruker standard kode som er tilgjengelig i DSpace. Den krever likevel noen 
tilpasninger, både i overføringsarkivet og i de arkivene som skal høste overføringsarkivet, 
for å sikre at funksjonaliteten blir god nok. De tilpasningene CRIStin må gjøre har tatt 
lengre tid enn først antatt. Det har særlig vært tilpasninger begrunnet i sikkerhetskrav. 
Status ved utgangen av 2012 er at de nødvendige tilpasningene BIBSYS må gjøre for 
Bragekonsortiet er ferdig utviklet og testet ut i demoutgaven av publiseringsarkivene. De 
vil bli satt i drift så snart CRIStin setter i drift overføringsarkivet, noe som etter planen 
skal skje i januar 2013. 
Publiseringsarkivene har også i år blitt oppgradert med nyeste versjon av DSpace, versjon 
1.8.2. Dette innebærer både ny versjon av selve applikasjonen og konvertering av alle 
databasene. I førte del av 2012 ble det brukt ressurser til å rette feil og mangler i 
publiseringsarkivene som skyldtes feil og mangler i koden fra DSpace. I tillegg har 
BIBSYS blitt utviklet ny funksjonalitet i henhold til endringsforslag fra konsortiets 
deltagere.  
 Side 3 
26. januar 
Ny versjon av BIBSYS Brage med følgende forbedringer i publiseringsarkivene: 
 I lister over enheter og samlinger, forfattere og emneord blir ikke Æ og Å lenger 
sortert som A, mens Ø ikke blir sortert som O. Dvs. at det nå er A til Å-lister i 
stedet for A til Z-lister ved at innholdet sortes etter det norske alfabetet. (For 
tittellister kom dette på plass 20. september 2011). 
 Administratorer har ikke lenger muligheten til å endre innholdet i feltene 
dc.date.accessioned og dc.date.available. Dette blir satt automatisk ved 
registrering og utilsiktede endringer kan resultere i feilsituasjoner. 
 I koblingsverktøyet for administratorer er det ikke lenger nødvendig å bruke 
stor(e) forbokstav(er) for å få treff ved søk på forfatter.  
 Betegnelser og beskrivelser i det norskspråklige brukergrensesnittet for 
administratorer er oppdatert for å gjøre bruken av de ulike funksjonene mer 
intuitiv. 
Det ble samtidig gjort forbedringer i den nye OAI-serveren som ble lansert 28. oktober 
2011 slik at bruken av den gamle OAI-serveren, som er felles for publiseringsarkivene og 
Bibliotekbasen, kan fases ut. 
1. mars 
Nasjonalbiblioteket gjennomførte en flytting av den nasjonale ID-tjenesten (URN-
tjenesten) som brukes av publiseringsarkivene. For at det fortsatt skulle være mulig å 
lagre nye innførsler i publiseringsarkivene etter flyttingen, måtte publiseringsarkivene 
oppgraderes.  
28. mars 
Ny versjon av BIBSYS Brage med følgende forbedringer i publiseringsarkivene: 
 En feil i DSpace ved produksjon av statistikk for administratorer er rettet. For å 
unngå akkumulering av tellefeil er statistikken nullstilt. 
 En feil i DSpace som førte til at trefflister som er et resultat av søk ikke kunne 
sorteres på utgivelsesår er rettet. 
 Lenken for å kopiere en innførsel til Bibliotekbasen er endret slik at den ikke 
lenger gir URL, men URI.  
26. september 
Ny versjon av BIBSYS Brage med nyeste versjon av systemprogramvaren DSpace (v. 
1.8.2). Denne gav følgende nye funksjoner i publiseringsarkivene: 
 Informasjonsstrømmen fra publiseringsarkivet (RSS 2.0 og ATOM) har fått 
fyldigere innhold og kan dermed støtte for eksempel iTunes podcast og 
publisering til iTunesU. Du kan følgelig bruke en mediespiller for gjenfinning i 
stedet for en nettleser, noe som vil være relevant for lyd- og bildefiler.  
 Det har kommet til et nytt trinn ved registrering av ny innførsel. I dette trinnet 
kan du velge å legge til en Creative Commons lisens for innførselen, dvs. en lisens 
for å regulere bruken av filene i innførselen. 
 For eksisterende innførsler er det mulig å legge til/endre/fjerne en Creative 
Commons lisens.  
 Det har blitt mulig å flytte om på den rekkefølgen filene i en innførsel blir vist. 
 
 
 Side 4 
 Versjon 2 av SWORD-server. SWORD (Simple Web-service Offering Repository 
Deposit) er en protokoll som muliggjør ekstern levering av innførsler til 
publiseringsarkivet. Denne protokollen er valgt for overføring av metadata og 
fulltekstfiler for mastergradsoppgaver fra StudentWeb/FS til de norske 
publiseringsarkivene i UH-sektoren og er følgelig en forutsetning for å få dette på 
plass. 
Samtidig ble følgende egenutviklede tilpasninger/forbedringer satt i drift: 
 Ved registrering av ny innførsel blir innholdet i feltet Embargodato nå kontrollert 
før lagring. Hvis datoen for oppheving av embargo ikke er i framtiden men i 
stedet i fortiden eller dagens dato, får du en egen feilmelding med informasjon 
om hvordan du skal gå fram for å rette feilen og fullføre registreringen. 
 I innførsler med embargo er knappen ÅPNE erstattet med teksten «Tilgjengelig 
fra dato:» etterfulgt av datoen for når embargoen oppheves (jfr. endringsforslag 
med meldingsID 11-00700). 
 Søk på ordstamme (eng: stemming) er slått av for å unngå støy siden denne 
funksjonaliteten i DSpace kun gjelder for engelske søkeord (jfr. feilmelding med 
meldingsID 12-00267). 
 I administratormenyen er lenken «E-personer» fjernet siden den fører til en side 
som ikke har noen funksjon da den interne adgangskontrollen i DSpace er 
erstattet av FEIDE og BIBSYS Adgangskontroll. 
 Hvis det ikke oppnås kontakt med NBs ID-tjeneste slik at en ny registrering ikke 
kan få tildelt en URN, får du nå en egen feilmelding med informasjon om 
hvordan du skal gå fram for å fullføre registreringen. 
 Demo- og kursutgavene av publiseringsarkivene er nå merket med et eget 
«stempel» i toppbanneret for å unngå sammenblanding med 
produksjonsutgaven. 
 Trefflister etter søk kan nå også sorteres på forfatter og dokumenttype (i tillegg til 
relevans, utgivelsesdato, tittel og registreringsdato). 
 Ved blaing i utgivelsesdato eller tittel kan lista nå også sorteres på forfatter og 
dokumenttype (i tillegg til utgivelsesdato, tittel og registreringsdato). 
 OAI-tjenesten er forbedret ved at det nå gis informasjon om totalt antall poster. I 
tillegg er det generelle metadataformatet (oai_dc) endret slik at det ikke lenger 
inkluderer innhold i feltet dc.subject som starter med VDP (norsk inndeling av 
vitenskapsdisipliner). Dette siste er en spesialtilpasning for NORA og endringen 
er gjort for at andre som høster skal slippe å filtrere vekk dette innholdet. 
 Noen av tekstene i det norske brukergrensesnittet er oppdatert. Gjelder bl.a. 
feltforklaringene i siden for å beskrive en samling og overskriften på siden med 
oversikten over alle enheter og samlinger (jfr. bl.a. endringsforslag med 
meldingsID 12-00253). 
 Grunnlaget for det generelle grafiske uttrykket i publiseringsarkivene er 
oppgradert slik at plasseringen av de ulike elementene som finnes på sidene som 
overskrifter, lenker osv. har blitt ryddigere. Alle nå fått den grå varianten av 
DSpace-logoen med angivelse av gjeldende versjon. 
I tillegg har alle egenutviklede funksjoner, tilpasninger og feilrettinger som BIBSYS 
tidligere har gjort til tidligere versjoner av DSpace blitt videreført ved oppgraderingen. 
Det er innhentet et tilbud på en modul for streaming av audiovisuelt materiale for 
konsortiets deltagere fra en kommersiell leverandør. Da pristilbudet utgjør en betydelig 
andel av konsortiets budsjettramme, vil BIBSYS prøve å få et nytt tilbud basert på et 
annet beregningsgrunnlag i 2013. For å få et best mulig grunnlag til å fatte en beslutning 
vil også kostnadene for egenutvikling av tilsvarende funksjonalitet bli estimert.  
 Side 5 
Status for meldinger i BIBSYS Meldingssystem 
En oversikt over meldinger i BIBSYS Meldingssystem som gjelder BIBSYS Brage pr. 31. 
desember 2012 er gjengitt nedenfor. 
Meldingstype Nye i 
2012 
Ferdigbehandlet i 
2012 
Under behandling 
ved årsslutt 
Avvist Utført Meldt i 
2012 
Meldt før 
2012 
Feilmelding 5 0 5 0 0 
Endringsforslag 7 2 9 4 1 
Gratis driftsoppdrag 3 0 5 0 0 
Betalt driftsoppdrag 1 0 1 0 0 
Annen henvendelse 1 0 1 0 0 
Sum 15 2 17 4 0 
 
Ved årsskiftet var det ingen utestående feilmeldinger eller bestillinger av driftsoppdrag, 
mens fem endringsforslag var under behandling. Fire av disse ble meldt i 2012. De vil bli 
gjennomgått og forsøkt inkludert i de utviklingsoppgavene som skal utføres i løpet av 
2013. Det femte endringsforslaget gjelder dataoverføring fra CRIStin og vil etter planen 
bli ferdigstilt i januar 2013.   
Gratis driftsoppdrag omfattet i 2012 kun bestillinger av arkiv for nye deltagere i 
konsortiet. Slike oppdrag faktureres ikke særskilt, men dekkes av startavgiften.  
Betalte driftsoppdrag omfatter lokale tilpasninger av grafisk uttrykk i publiseringsarkivet 
og konvertering eller annen rydding i database eller fillager som bestilles av den enkelte 
institusjon. Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag inngår ikke i 
regnskapet for BIBSYS Brage, men i regnskapet for BIBSYS Tjenester – Driftsoppdrag.    
Annen henvendelse er enten spørsmål om bruk av de ulike funksjonene eller om hvilke 
muligheter som finnes for lokale tilpasninger. Dette er henvendelser som behandles av 
BIBSYS Brukerstøtte. 
  
 Side 6 
Årsregnskap 
Regnskap pr. 31. desember er gjengitt nedenfor. 
 Budsjett 
2012 
Regnskap 
2012 
Avvik 
budsjett og 
regnskap 
Fra konsortiets deltagere 1 757 000 1 754 000 3 000 
Fra nye deltagere i budsjettåret 60 000 144 000 -84 000 
Sum inntekter 1 817 000 1 898 000 -81 000 
Lønn og sosiale kostnader 995 000 1 123 000 -129 000 
Driftskjøp 50 000 31 000 19 000 
Reiser 74 000 39 000 35 000 
Indirekte kostnader (overhead) 398 000 449 000 -51 000 
Driftsavgift 300 000 300 000 0 
Sum kostnader 1 817 000 1 943 000 -126 000 
Resultat 0 -45 000 -45 000 
 


Not a member yet