UNIT Urdarbrønnen

BIBSYS

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 21. april 2016

  
     
Referat 
Oppdatert: 12. oktober 2016 
 
Møte i Bibliografisk gruppe 27. sept. 2016 
Sted: Trondheim, Abelsgate 5, 2.etasje, møterom ‘Sirkuss’ 
Dato og tid: 27. september 2016, kl 10:00-16:00  
Referent: Anne Munkebyaune 
Til stede: Ketil Falck, Ane Grydeland, Frank B. Haugen, Linda Østbye, Anette Munthe, 
Anne Munkebyaune. Ingebjørg Rype deltok under S-2016/04 og S-2016/05. 
Forfall:  
 
S-2016/01 : Godkjenning av dagsorden 
Valg av møteleder og referent. 
Til møteleder ble valgt Frank B. Haugen. Til referent ble valgt Anne Munkebyaune. 
Til eventuelt: Eksterne baser og Bruk av MARC-felt i Oria, Lenkesjekk av 856 (døde 
lenker) 
 
S-2016/02 : Godkjenning av referat fra forrige 
møte 27.10.2015 
Referatet fra forrige møte ble godkjent uten anmerkninger. 
 
S-2016/03 : Orienteringssaker 
Linda Østbye har overtatt etter Tove Aursøy, og Ane Grydeland har overtatt etter Ingrid 
Berntsen som medlemmer i Bibliografisk gruppe. 
Ved migrering fra BIBSYS til Alma ble det i stor grad opprettet dubletter for e-
ressurspostene. Har BIBSYS noen planer om å rydde i dette? Vi ser også at BIBSYS 
fortløpende oppretter dublettposter for gratis e-ressurser i NZ, selv om det finnes poster i 
CZ. Kan vi få vite hva som er begrunnelsen for dette? Bibliografisk gruppe tar disse 
spørsmålene opp gjennom OTRS. 
 
 Side 2 
S-2016/04 : Dewey-klassifikasjon   
Orientering ved Ingebjørg Rype fra NKKI. WebDewey har vært i bruk i ca 1 år. Hvordan 
gjennomfører vi samarbeidet i BIBSYS-konsortiet? 
Det er behov for en kartlegging av bruk av Dewey. Vi ønsker å vite hvor mange som 
bruker Dewey og hvilke utgaver som er i bruk. Vi trenger også å vite hvem som er med i 
fellesklassifikasjonen og hvem som foretrekker å bare bruke 092. Basert på kartleggingen 
og av prinsippene for klassifisering nevnt i pkt. A nedenfor, vil bibliotek som ønsker å 
delta i fellesklassifikasjonen måtte ha institusjonskode til registrering i delfelt $q. 
Det er behov for en oversikt med kontaktpersoner og epostadresser over de som bruker 
Dewey og er med i klassifikasjonssamarbeidet.  
Bibliografisk gruppe lager et skriv som kan sendes ut til konsortiet. 
Det er behov for retningslinjer om bruk av Dewey. Nasjonalbiblioteket er en autoritet på 
området, men vil ikke ta ansvaret for annet enn det norske materialet.   
A: «Prinsipper for klassifisering med Dewey i BIBSYS-konsortiet». Sakspapiret ble 
gjennomgått. Teksten revideres og går inn i Verktøykassa. 
B: «Forslag til endring av veiledning for klassifikasjon i Verktøykassa». Forslaget ble 
diskutert og teksten i Verktøykassa blir omskrevet så snart prinsippene i punkt A er på 
plass. 
C: «Klassifikasjon av flerbindsverk.» Man bruker samme prinsipper for flerbindsverk som 
for andre verk. Spesifisitetsprinsippet gjelder her som for andre ting. Ønsker man å legge 
til et overordnet klassenummer legges dette i 092.  
S-2016/05 : Seminar – BIBSYS-konferansen 2017 
Som et svar på programkomiteens ønske om at BG deltar med en sesjon på BIBSYS-
koferansen foreslår vi en sesjon med forhåndsinnsendte spørsmål etter modell av Q and A 
på IGeLU-konferansen. 
Bibliografisk gruppe kan ta ansvar for et seminar som presenterer Norsk WebDewey og 
erfaringer som er gjort med denne. Vi ønsker samtidig å benytte anledningen til å 
gjennomgå prinsippene for bruk av Dewey i konsortiet, og kanskje vise eksempler på 
fremgangsmåte for registrering i litt ulike tilfeller. I tillegg kan det være aktuelt å 
presentere rapporten: "Er økt gjenbruk av klassifikasjonsdata mulig? : Dewey 
klassifiseringspraksis ved HumSam-biblioteket og Realfagsbiblioteket ved UBO". Også 
prosjektet "Mapping mot norsk WebDewey" kan være et aktuelt tema. Hvor mye det blir 
plass til vil avhenge av hvor mye tid som settes av til dette seminaret. Hvis det er ønskelig 
at alle disse elementene skal med, trengs det to sammenhengende sesjoner. Vi overlater 
til Programkomiteen å avgjøre dette. 
S-2016/06 : Sletting av bibliografiske poster i NZ  
Forslag til tekst om sletting av bibliografiske poster legges ut i forumet og diskuteres 
videre der. Endelig tekst legges ut i edx. 
S-2016/07 :  Bevaring av BIBSYS-data for 
ettertiden  
 Side 3 
Bibliografisk gruppe har sett på UBOs notat om behov for bevaring av BIBSYS-dataene og 
støtter dette. Vi vil derfor sende en henvendelse til BIBSYS om dette. 
 
S-2016/08 :  Eventuelt 
a. Eksterne baser. På grunn av konsortie-løsningen, er det ikke mulig for 
enkeltinstitusjoner å tegne abonnement på betalingsressurser for kopiering av 
poster som blir tilgjengelig for hele konsortiet. Vi må derfor finne ut hvilke 
betalingsressurser som er viktige, og foreslå fellesabonnement på disse. 
b. Bibliografisk gruppe anbefaler at produktansvarlig for Oria i samarbeid med 
Oria-gruppa sjekker informasjon i Verktøykassa. Data fra MARC-feltene må 
brukes i tråd med det som er intensjonen ved registrering. Et eksempel er 092 - 
Lokal Dewey. I veiledningen til registrering står det: "Dette er et lokalt Dewey-felt 
for hver enkelt institusjon. Det vil ikke vises for eller søkes opp av andre 
institusjoner." Allikevel ser vi at data fra 092-feltene brukes i pnx-postene i Oria, 
og gjøres tilgjengelig for alle institusjoner. Se eksempel: 092 i Oria.docx. 
Lenkesjekk på forlagsomtaler etc. som er migrert fra BIBSYS Biblioteksystem. (Det 
gjelder ikke fulltekstdokumenter.) Lenker som ikke lenger fungerer ordentlig (døde eller 
omdirigerte), bør de slettes? Hvis de kan rettes på noen måte, ønsker vi det. Ellers kan de 
slettes. Manuell retting er uaktuelt. 


Norwegian

Møte i Bibliografisk gruppe 27. sept. 2016

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 24. februar 2015

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 6. oktober 2016

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 2. juni 2016

Workshop nytt grensesnitt 11/10 2016

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 17/02 2016

Styremøte i BIBSYS 11. juni 2015 ﻿

Johannesen, Hege

  
 
 
 
 
 Årsrapport for Bragekonsortiet 2015 
 
Forfatter: Hege Johannesen  
Til: Deltakerne i Bragekonsortiet 
 
Konsortiet 
Ved utgangen av 2015 var 68 institusjoner deltakere i Bragekonsortiet. Nye deltakere i 
2015 er Norsk senter for bygdeforskning, NTNU Samfunnsforskning, SINTEF, Norges 
geotekniske institutt og RBUP Øst og Sør. 
Som en følge av fusjon med Universitetet i Tromsø har Høgskolen i Harstad og 
Høgskolen i Narvik sagt opp avtalen om bruk av BIBSYS Brage og gikk ut av konsortiet 
ved årsskiftet. Statens institutt for rusmiddelforskning fusjonerer med 
Folkehelseinstituttet og fortsetter sammen med dem. Avtaler med andre institusjoner 
som fusjonerer 1. januar 2016 vil bli videreført inntil institusjonens arkiv blir slettet etter 
at innholdet har blitt flyttet til annet arkiv. 
Styret 
Styret for konsortiet er valgt for perioden fra konsortiemøtet 2014 til konsortiemøtet 
2016 og har følgende medlemmer: 
 Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (leder) 
 Håkon Magne Bjerkan, Riksantikvaren 
 Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer 
 Hanne Storm Ofteland, Kunsthøgskolen i Oslo  
 Geir Arne Rosvoll, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet 
Arbeidsgruppen 
Konsortiets arbeidsgruppe er en viktig støttespiller for BIBSYS i arbeidet med prioritering 
og utvikling av ny funksjonalitet. Medlemmene oppnevnes etter behov. I 2015 har 
arbeidsgruppen hatt følgende medlemmer: 
 Linda Johnsen, Universitetet i Stavanger 
 Hilde Marie Triseth, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet 
 Elin-Maria Fiane, Norsk Utenrikspolitisk Institutt (ny i 2015) 
 Side 2 
 Karin Elisabeth Bengtsson, Fiskeridirektoratet og Havforskningsinstituttet (ny i 
2015) 
 Nina Andersen, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (ny i 2015) 
 Ingeborg Hvaale, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet (ut i 2015) 
 Aneta Laskowska, Høgskolen i Gjøvik (ut i 2015) 
Gjennomført arbeid i 2015 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
BIBSYS er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer herunder konsortiemøtet, 
styret og arbeidsgruppen. Konsortiemøtet 2015 ble arrangert 13. oktober og 34 av 
konsortiets daværende 66 deltakere var representert. Det har blitt avholdt to 
styremøter. Det har ikke vært møter i arbeidsgruppen, i stedet har dialogen skjedd ved 
bruk av e-post.  
Driftsoppgaver inkluderer behandling av henvendelser via e-post og telefon til BIBSYS 
Brukerstøtte, via BIBSYS Meldingssystem og direkte til sekretariatet. I tillegg kommer 
informasjon til konsortiets deltagere, fortrinnsvis via BIBSYS nettsted og e-post, og 
markedsføring overfor mulige nye deltagere. I 2015 ble det sendt 110 e-poster fra 
BIBSYS til informasjons- og diskusjons-lista for Bragekonsortiet. 
Det er produsert og distribuert tall for bruk av institusjonsarkivene som bibliotekene skal 
rapportere til den nasjonale bibliotekstatistikken. 
Alle brukerveiledninger som er tilgjengelige på nettstedet til BIBSYS er gjennomgått og 
oppdatert og det er laget fire nye. Nettsiden «Spørsmål og svar om BIBSYS Brage» er 
omstrukturert og utvidet med flere punkter. 
Det er arrangert to åpne kurs for administratorer med til sammen 27 deltakere samt et 
in-house kurs. I forlengelsen av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar med 
51 deltakere. 
Det er opprettet egne institusjonsarkiv til de 5 nye deltagerne i konsortiet. To av disse vil 
ikke bli tatt i bruk før i 2016. 
Det er laget en ny løsning for automatisk bygging og produksjonssetting av ny versjon av 
BIBSYS Brage som medfører minimal nedetid ved oppgraderinger av tjenesten. Denne 
ble tatt i bruk i februar. 
Fra 23. mars og i ca. en måned var det i perioder svært lange svartider ved bruk av 
institusjonsarkivene. Årsaken var periodiske og massive tjenestenektangrep. Det ble da 
arbeidet kontinuerlig med å sperre for uønsket trafikk. I dette arbeidet hadde BIBSYS 
tett kontakt med leverandørene av nettverk og sikkerhetsansvarlige på flere nivå og 
angrepet ble anmeldt til politiet. Kostnadene ved dette arbeidet er ikke belastet 
Bragekonsortiets budsjett. Etter at tjenestenektangrepene stoppet har BIBSYS Brage 
vært i stabil drift. Tilgjengeligheten i 2015 var derfor 98,41% i forhold til en målsetting 
 Side 3 
på 99,95%. 
I første halvår hadde ikke BIBSYS kapasitet til å utføre driftsoppdrag siden arbeidet med 
innføring av nytt biblioteksystem for Biblioteksystemkonsortiet måtte prioriteres. I 
andre halvår ble det gjennomført 12 gratis driftsoppdrag, dvs oppdrag som er inkludert i 
årlig avgift for deltakelse i Bragekonsortiet, og fire oppdrag betalt av bestiller. Betalte 
driftsoppdrag omfattet i 2015 importer av fulltekstfiler med metadata fra andre 
systemer til institusjonsarkivet og institusjonsspesifikke tilpasninger av grafisk uttrykk. 
Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag inngår ikke i regnskapet for 
Bragekonsortiet, men i regnskapet for BIBSYS Tjenester.    
Utviklingsoppgaver 
Ingen av utviklingsoppgavene på leveranseplanen for 2015 har blitt helt ferdigstilt. 
Årsaken er den pressede ressurssituasjon i BIBSYS på grunn av arbeidet med 
ferdigstilling av nytt biblioteksystem som ble tatt i bruk av Biblioteksystemkonsortiet i 
november og desember. 
Den høyest prioriterte utviklingsoppgaven i 2015 har vært oppgradering av 
systemprogramvaren til DSpace 5. Arbeidet er startet opp, men må fullføres i 2016. 
Den andre prioriterte utviklingsoppgaven er nødvendige tilpasninger til endringer i 
CRIStin og NORA på bakgrunn av anbefalinger fra en arbeidsgruppe oppnevnt av CRIStin. 
Det har i 2015 ikke blitt gjort endringer hverken i CRIStin eller i NORA som krever 
endringer i BIBSYS Brage. BIBSYS gjennomførte i juni en kartlegging blant deltakerne i 
Bragekonsortiet av feil/mangler/ønsker angående metadata som overføres fra CRIStin til 
institusjonsarkivene. Resultatet av denne ble sendt til CRIStin i juli og også diskutert ved 
et møte med CRIStin i september. 
Den tredje prioriterte utviklingsoppgaven er bistand til institusjoner som ønsker å ta i 
bruk StudentWeb for innlevering av mastergradsoppgaver til institusjonsarkivet. Det er 
gjennomført møter med FSAT, UiB og NMBU for å innhente informasjon om de 
mulighetene som finnes. En utvidelse av BIBSYS Brage med den programkoden som er 
nødvendig for integrasjon med StudentWeb er utsatt til 2016. 
Den fjerde prioriterte utviklingsoppgaven er ny funksjonalitet i henhold til prioriterte 
endringsforslag fra konsortiets deltakere. Endringsforslag har både kommet inn via 
meldinger i BIBYS Meldingssystem og via e-post til BIBSYS Brukerstøtte. I 2015 er det 
gjort noen feilrettinger i den originale DSpace-koden, det er gjort noen tilpasninger og 
det er lagt til noen nye funksjoner. Det ble satt i drift ny versjon av BIBSYS Brage 12. 
februar, 3. mars, 22. september, 30. september og 11. november. For detaljer henvises 
det til informasjon sendt til konsortiets deltakere.   
 
 
 
 
 Side 4 
Årsregnskap 
Regnskap pr. 31. desember 2015 er gjengitt nedenfor. Alle tall er avrundet til nærmeste 
hele tusen. 
2015 Budsjett Regnskap Avvik 
Overføring fra tidligere år 31 000 31 000 0 
Fra konsortiets deltagere 2 601 000 2 601 000 0 
Fra nye deltagere i budsjettåret 137 000 328 000 -191 000 
Fra kursvirksomheten 90 000 65 000 25 000 
Sum overføringer 2 859 000 3 025 000 -166 000 
Lønn inkl. overhead 2 180 000 1 254 000 926 000 
Driftskjøp 231 000 72 000 159 000 
Reiser 70 000 47 000 23 000 
Driftsavgift 378 000 378 000 0 
Sum forbruk 2 859 000 1 751 000 1 108 000 
Sum total 0 1 274 000 -1 274 000 
Kommentarer: 
 Overføringer Fra nye deltakere i budsjettåret er betydelig høyere enn 
budsjettert, mens overføringer Fra kursvirksomheten er lavere enn budsjettert. 
 Forbruk til Lønn og sosiale kostnader inkl. overhead er betydelig lavere enn 
budsjettert og skyldes at det hovedsakelig har vært aktivitet på drift og 
vedlikehold, ikke på utvikling. Årsaken er den pressede ressurssituasjonen i 
BIBSYS i 2015 på grunn av arbeidet med innføring av nytt biblioteksystem for 
Biblioteksystemkonsortiet. 
 Forbruk på Driftskjøp er betydelig lavere enn budsjettert. Denne posten skal 
bl.a. dekke eksterne konsulenttjenester og programvare, men dette ble ikke 
kjøpt i 2015.  
 Forbruk på Reiser er lavere enn budsjettert. Det kan forklares med lavere 
deltagelse ved konferanser enn antatt da budsjettet ble laget. 
 


Norwegian Bokmål

Årsrapport for Bragekonsortiet 2015

Styremøte i BIBSYS 12. desember 2013

Not a member yet