UNIT Urdarbrønnen

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 6. november 2015

  
     
Referat 
Oppdatert: 21. juni 2016 
 
Møte i Arbeidsgruppen for Oria 17/6 2016 
Sted: Oslo, UiO 
Tid: 10.00 – 15.00   
Referent: Asbjørn Risan 
Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Inger Stenersen (NB), Lammy 
Benedictus (UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Henry Langseth (UiA), Katrine 
Aronsen (NTNU) og Asbjørn Risan (BIBSYS) 
Forfall:  
 
Katrine Aronsen deltok via Skype, med noen tekniske problemer underveis. 
1 Velkommen og praktisk informasjon 
Det ble meldt inn 3 saker til eventuelt. 
2 Oppfølging av referat fra forrige møte 
Oppfølgingspunkter fra forrige møte 
 Deduplisering: Slått av 
 Relevans: Ikke gjennomført. Vil bli utført på testmiljøet før sommeren for testing 
 Kassert, tapt, i bestilling, innlånte bøker søkbare i Oria: Påbegynt, men ikke 
fullført 
 Tilgjengelig online for alle i Alle bibliotek: Se egen sak 
 Farge på tilgjengelighetsstatus: Se egen sak 
 Bestillinger med Ikke interessert etter…: viser seg at disse bestillingene ikke 
slettes når datoen går ut, men informasjonen kun brukt som informasjon til 
biblioteket. Arbeidsgruppen besluttet at dette feltet fjernes som default. 
 Stiling av Finn og bestill: Dette er mulig og arbeidsgruppen konkluderte med at vi 
setter inn gul bakgrunn (samme som plassering, men at vi foreløpig ikke endrer 
skriftstørrelsen) 
 Materialtype på poster i sentralindeksen: Sak meldt inn 
 Referat lagt ut på www.bibsys.no 
3 Generell status 
Hovedfokuset har vært på HTTPS og bestillinger. 
 Side 2 
Overgangen til HTTPS har stort sett gått bra, men det er noen utestående saker som 
følges opp: 
HTTP på logoer på poster fra PCI skal endres 
bX skal fungerer på HTTPS, fiks planlagt i neste uke 
Feil i lenketjeneren der en påloggings-lenke ikke fungerer (skyldes redirigering fra HTTP 
til HTTPS) 
Eksport til Endnote Web fungerer ikke. Skal bli fikset i november-oppdateringen av Oria. 
Arbeidsgruppen besluttet å fjerne dette valget frem til det er rettet. 
Ser at BIBSYS er tidlig ute med å ta i bruk Oria/Primo over HTTPS og at det er elementer 
som ikke er på plass ennå. 
Vedrørende bestillinger så avdekkes det noen svakheter i logikken i Alma/Oria som ikke 
hensyntar informasjon i de bibliografiske postene. Det er spesielt en utfordring med 
flerbindsverk. BIBSYS ser på mulige løsninger. 
Kopibestilling behandles i en egen sak. 
4 Mandat og sammensetning 
Arbeidsgruppen er utvidet med to nye medlemmer; Henry Langseth fra Universitetet i 
Agder og Katrine Aronsen fra NTNU. Handelshøyskolen i Bergen har gått ut av 
arbeidsgruppen. 
Arbeidsgruppens medlemmer har også fått en funksjonstid. Arbeidsgruppen består nå av: 
 Regina Küfner Lein, Universitetet i Bergen (2016-2017) 
 Tone Christine Bøgh, Universitetet i Oslo (2016-2018) 
 Frode Nilsen, Universitetet i Tromsø (2016-2017) 
 Inger Stenersen, Nasjonalbiblioteket (2016-2018) 
 Sarah Loftheim, Høgskolen i Hedmark (2016-2017) 
 Katrine Aronsen, NTNU (2016-2018) 
 Henry Langset, Universitetet i Agder (2016-2018) 
5 (Kopi)bestilling 
5.1 Kopibestilling 
Det er en problemstilling at kopibestillinger på i-analytter (kapitler og artikler) kun legges 
som en bestilling på hoveddokumentet og ikke tar med seg opplysninger om analytten. 
Arbeidsgruppen har testet ut konsekvensene av å ta i bruk det gamle 
kopibestillingsskjemaet for disse tilfellene, men da det kommer inn som 
fjernlånsbestillinger er dette ikke en ønsket løsning. 
Gjennom testingen har det kommet opp en alternativ løsning som muliggjør å sette inn 
noen ekstra felt i kopibestillingsskjemaet som sluttbruker må fylle ut for å angi hva 
vedkommende ønsker å bestille kopi av. 
BIBSYS følger opp Ex Libris med tanke på å få fyllt ut mest mulig av feltene automatisk, 
 Side 3 
men inntil videre vil dette primært skje for med forfatterinformasjonen. Ideelt sett skal 
skjemaet bli ferdig utfylt, men dette vil gi sluttbruker mulighet til å angi hva de ønsker å 
bestille. 
Arbeidsgruppen besluttet at vi skal aktivere disse nye feltene for konsortiet og at det ikke 
er nødvendig å sette inn det gamle kopibestillingsskjemaet. 
Det er ønskelig å få inn et felt for volume og hefte i kopibestillingsskjermen, og at tittel om 
mulig settes som standard. 
Generelt ble det kommentert at sidetall (startside og sluttside) ikke kommer med på 
fjernlånsbestillinger og at sidetall-feltene må akseptere mer enn kun tall. 
5.2 Tom bestillingsskjerm 
Det har vært ønskelig å hoppe over sjekken mot biblioteksystemet når brukerne bruker 
det tomme bestillingsskjemaet og gå direkte til skjemaet. Det anses at dette ikke vil føre til 
for mange fjernlånsbestillinger på materiale som biblioteket har. 
Det ligger dokumentasjon på dette, og det er testet, men man mister konteksten til Oria 
og brukeren får ikke mulighet til å logge på eller komme tilbake. Løsningen slik den står 
beskrevet er derfor ikke hensiktsmessig eller brukbar. BIBSYS vil undersøke med Ex 
Libris om hva som er tenkt med denne løsningen. 
6 Finn og bestill-fanen på online-poster 
Finn og bestill-fanen har vært deaktivert av BIBSYS fordi den i de fleste tilfeller ikke 
inneholder relevante data og er støy for brukeren. Dette var spesielt tilfelle med det 
forrige biblioteksystemet. Med Alma er det litt annerledes da man i enkelte tilfeller får 
relevant informasjon, f.eks. for artikler der man har tidsskriftet vil fanen vise beholdning 
for trykt tidsskrift 
Ellers primært informasjon om at institusjonen ikke har dokumentet (kan føre til flere 
fjernlånsbestillinger). UiB har tatt denne inn igjen og har positive erfaringer. 
Arbeidsgruppen besluttet å aktivere denne fanen igjen, men sende ut informasjon til 
konsortiet om hvordan den kan skjules hvis det er ønskelig. 
7 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek 
Det er en problemstilling at i fanen Alle bibliotek blir statusen satt til tilgjengelig for 
elektronisk materiale så lenge det er noen i konsortiet som har elektronisk tilgang. 
BIBSYS har funnet en mulig løsning, MEN: realiseringen er ansett av Ex Libris som en 
bug, men de har ikke bekreftet om dette vil bli endret eller ikke. 
Det er mulig det finnes en utvidet løsning, men den er kompleks og ikke testet. 
Arbeidsgruppen anbefaler at man tar i bruk den identifiserte løsningen, og at man 
eventuelt må se på saken på nytt hvis dette blir endret av Ex Libris. 
8 Tilgjengelighetsstatus (farge og tekst) 
Arbeidsgruppen har jobbet med tilgjengelighetsstatusen for poster etter at Alma ble tatt i 
bruk. Det ble enighet om å beholde fargene grønn, grå og gul med betydningene 
 Side 4 
tilgjengelig, ikke tilgjengelig og usikker/ukjent. 
Det ble besluttet noen endringer:  
 Utlånt/ikke tilgjengelig ved {0}, men tilgjengelig fra andre institusjoner endrer 
farge fra grønn til grå og det siste leddet «men tilgjengelig…» fjernes. 
 Ikke tilgjengelig fra {0}. Sjekk beholdning ved andre bibliotek ved å klikke på 
Finn og bestill endres fra gul til grå, og det siste leddet «Sjekk beholdning…» 
fjernes.  
9 Ny funksjonalitet 
BIBSYS demonstrerte ny funksjonalitet som er utviklet i forbindelse med Oria: 
 Marc-visning. Tjeneste som viser marc-posten som posten i Oria bygger på fra 
Bibliotekbasen. Tatt i bruk av NB og UiO. Vil bli aktivert for alle, med mulighet til 
å skjule om man ikke ønsker den vist. 
 Fane for Send Til. Ny fane som henter opp mulighetene i Send til og gjør disse 
mer synlige enn under Detaljer. Vil bli aktivert og den opprinnelige plasseringen 
vil bli skjult. Det vil bli sendt ut informasjon om hvordan de søm ønsker det kan 
sette tilbake slik det var tidligere. 
 Nytt grensesnitt for BIBSYSx. Ny skjerm for de som kommer til openurl.bibsys.no 
på en IP-adresse som ikke er knyttet til en institusjon. Gir mulighet til å velge 
lenketjener, samt søkemuligheter inn mot Oria. Vil bli satt i drift i august. 
 Fjernlånsbestilling for folkebibliotek. Det skal bli mulig å initiere et fjernlån (i 
første omgang på fysiske materiale) fra Oria for folkebibliotek. 
 Semantisk web. Ble demonstrert på BIBSYS-konferansen. Integreres i Oria slik at 
man kan navigere i databasen på en ny måte. Arbeidsgruppen ga sin tilslutning til 
at det kan arbeides videre med denne integrasjonen innenfor Oria. 
 Ny løsning for databaser. Rådgivende gruppe har anbefalt at BIBSYS realiserer en 
ny databaseløsning basert på open source programvare som et alternativ til 
Metalib. Dette vil bli noe som alle institusjonene kan ta i bruk. Baserer seg på 
metadataposter fra Alma for databaser. 
10 Nytt grensesnitt og ny versjon 
Oria blir oppdatert til mai-versjonen 19/6. Hovedpunkter i oppdateringen er: 
 Sorteringsfelt eldste først 
 Siteringssti (sitert av – siterer) 
 Ny versjon av det nye grensesnittet 
Det nye grensesnittet planlegges fra Ex Libris som produksjonsklart fra og med 
august/september. Det planlegges at konsortiet tidligst tar i bruk det nye grensesnittet fra 
og med semesterstart våren 2017. Da vil man få med seg en oppdatering av systemet i 
november/desember. 
11 Innmeldte saker 
Ordlyd for Vis mer  Vis flere treff 
Det har kommet innspill på om vi kan finne en bedre tekst for valget om å utvide 
 Side 5 
trefflisten til å inkludere materiale biblioteket ikke har tilgang på. Det ble besluttet å 
stryke det innledende «Vis flere treff» og kun beholde det som står inne i parentesen: 
«Inkluder materiale ditt bibliotek ikke har tilgang til» 
FRBRIsering 
FRBRiseringen slår sammen poster som har samme forfatter og tittelinformasjon. Skiller 
seg fra deduplisering ved at man kan se de enkelte postene.  Poster med ulik materialtype 
blir ikke slått sammen. Hensikten er å gi bedre og mer oversiktlige trefflister.  
Eksempelvis hvis man søker på "Divergent" i Alle bibliotek og avgrenser til 
Bibliotekbasen, så ville de 10 første treffene bli samlet til 4 poster og brukeren vil slippe å 
forholde seg til 5 ulike utgaver av den samme teksten 
Vil også frigjøre plass slik at flere poster vil komme på den første treffsiden. 
FRBRisering var tatt i bruk med det gamle biblioteksystemet. Har vært noe diskusjon 
knyttet til hvordan de FRBRiserte postene sorteres i trefflisten, emn det anses at 
gevinstene er større enn denne eventuelle ulempen. 
Aktiveres i sandbox for en testrunde med intensjon om å aktivere dette i produksjon. 
12 Eventuelt 
Fasettverdier i materialtype for Ordbøker og Oppslagsverk 
Det kom forslag om å opprette to nye fasettverdier i materialtype for ordbøker og 
oppslagsverk. En diskusjon om kva vi gjør med håndbøker. BIBSYS sender ut forslag til 
mapping fra marc21. 
Endring av ordlyd for Finn e-tidsskrifter/e-bøker 
Med lenketjeneren fra Alma så er ikke lenger e-bøker i A-Z-listen. Lenketeksten bør 
derfor endres. Forslag om å endre til E-tidsskrifter. Tilsvarende for Finn databaser  
Databaser. Dette kan endres lokalt. 
Bruk av 092 i Oria 
092 er brukt for lokal Dewey-klassifikasjon. I migreringen ble klassifikasjon som var 
knyttet til en institusjon, men med ukjent Dewey-utgave migrert til 092, mens dewey-
numre med angivelse av Dewey-utgave blir lagt i 083. Postens hovednummer ligger i 082. 
Dette har vært diskutert på e-post tidligere og arbeidsgruppen er noe delt. De større 
institusjonene ønsker å kun inkludere egne 092, mens de mindre institusjonene ønsker å 
beholde dette som søkeinnganger til postene og således dra nytte av at postene er 
klassifisert. Det ble ikke konkludert på dette i møtet. 


Norwegian

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 17/6 2016

BIBSYS

  
     
Referat 
Oppdatert: 29. oktober 2016 
 
Møte i Arbeidsgruppen for Oria 10/10 2016 
Sted: Oslo, UiO 
Tid: 10.00 – 15.00   
Referent: Asbjørn Risan 
Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Inger Stenersen (NB), Frode 
Nilsen (UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Henry Langseth (UiA), Katrine Aronsen 
(NTNU) og Asbjørn Risan (BIBSYS) 
Forfall:  
 
1 Velkommen og praktisk informasjon 
Det ble meldt inn 4 saker til eventuelt. 
2 Oppfølging av referat fra forrige møte 
Oppfølgingspunkter fra forrige møte 
 Tom bestillingsskjerm – se egen sak 
 Finn og bestill-fane på elektroniske poster – aktivert 
 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek – se egen sak 
 Farge på tilgjengelighetsstatus – oppdatert 
 Sorteringsfelt – eldste først - aktivert 
 Ordlyd for Vis mer -> Vis flere treff – endret 
 Ordlyd for Finn e-tidsskrifter/e-bøker – endret 
 Materialtype på poster i sentralindeksen: Sak meldt inn, men intet resultat 
foreløpig 
 Referat lagt ut på www.bibsys.no 
Referatet ble godkjent. 
3 Generell status 
Hovedfokuset gjennom sommeren har vært feilen knyttet til visning av beholdning og 
lenker til fulltekst.  Skyldtes endringer i nye versjoner av Alma og Primo som var 
vanskelig å fange opp i testingen. 
Ble tidlig meldt til Ex Libris, men sakens kompleksitet og svikt i interne rutiner hos ExL 
førte til at det tok lengre tid før feilen ble rettet 
 Side 2 
Rettet i to omganger med ekstraordinære oppdateringer i august. Har blitt fulgt opp i 
etterkant for å unngå at slike situasjoner skal oppstå igjen. 
Bestillinger 
Det har blitt avdekket noen svakheter i logikken i Alma/Oria som ikke hensyntar 
informasjon i de bibliografiske postene. Spesielt en utfordring med flerbindsverk.  Gjelder 
poster med 773_8 som blir vurdert som likeverdige og at de vil tilfredsstille en bestilling. 
Vil endre fra 773  973 midlertidig for å unngå dette og så vil det komme en løsning i 
Alma som setter et flagg om 773_8-poster kan tilfredsstille en bestilling eller ikke. 
Det er lagt inn mer informasjon på postene i Oria, samt mappet disse slik at mer 
informasjon kommer med på bestillingen inn mot Alma. 
Det er en svakhet når man bestiller kopi av artikler der man har fysisk tidsskrift, eller 
«Bestill-likevel» på tidsskrift uten heftemottak. Informasjonen som kommer med på 
bestillingen er mangelfull informasjon gjør det vanskelig å identifisere hva brukeren var 
ute etter. Det er opprettet en sak mot Ex Libris om dette. 
Ny funksjonalitet 
 Marc-visning er aktivert for alle 
 Send til er lagt til som egen fane 
 Nytt grensesnitt for BIBSYSx for brukere på ukjent IP-adresse er igangsatt 
 Oppslag basert på DOI mot CrossRef er aktivert i lenketjeneren 
 
Nytt GUI 
Har begynt arbeidet med å lage tilpasningsfiler (pakker) for hver enkelt institusjon basert 
på de eksisterende filene. 
4 Innlegg på BIBSYS-konferansen 
Programkomiteen har bestilt ett innlegg fra Arbeidsgruppen for Oria med presentasjon av 
gruppens mandat, arbeid etc., ca 30 minutters varighet. 
Arbeidsgruppen var positiv til dette og det ble besluttet at en representant fra 
arbeidsgruppen stiller. Vil være et tema på neste møte i arbeidsgruppen. 
5 Bestillinger 
5.1 Kopibestilling 
Default visning av flere felter ble aktivert i juni og det ble gjort endringer på postene i 
september slik at flere felt i bestillingsskjemaet ble ferdig utfyllt. 
UiO melder at bokhenterne opplever mindre problemer enn tidligere. Dette tyder på en 
forbedring. 
Arbeidsgruppen oppfordres til å melde fra om felt ikke blir ferdig utfyllt i skjemaene. 
 Side 3 
5.2 Tom bestillingsskjerm 
Det har vært ønskelig å hoppe over sjekken mot biblioteksystemet når brukerne bruker 
det tomme bestillingsskjemaet og gå direkte til skjemaet. Løsningen slik den foreligger er 
ikke tilfredsstillende fordi den er uten kontekst (dårlig brukeropplevelse). Dette har blitt 
diskutert dette med Ex Libris, men det vil ikke bli gjort noen endring og vi må legge inn 
endring om åpne i kontekst som et endringsforslag. 
Det ble kommentert at man kan erstatte teksten «Bestillingsskjema» med en forklarende 
tekst. Må også sjekke ut hvordan dette er i nytt GUI. En mulig utviklingsoppgave for 2017 
er å se om man kan inkludere det tomme bestillingsskjemaet i et overlay-vindu. 
6 FRBRisering 
FRBRiseringen slår sammen poster som har samme forfatter og tittelinformasjon. Skiller 
seg fra deduplisering ved at man kan se de enkelte postene.  Poster med ulik materialtype 
vil ikke slått sammen.  CD-spor og noter vil bli unntatt. 
Hensikten er å gi bedre og mer oversiktlige trefflister. FRBRisering vil også frigjøre plass 
slik at flere poster vil komme på den første treffsiden. 
Arbeidsgruppen har testet dette på testbasen og besluttet at man aktiverer FRBRisering 
på produksjon og at man evaluerer resultatet. Man foretrekker Generisk visning fremover 
å velge en bestemt post til å representere FRBR-gruppen. 
7 Endring i relevans 
Poster fra Bibliotekbasen har fått generelt høyere vekt (1.2, tidligere 1 = nøytral), mens 
tidsskrifter har fått ytterligere ekstra tyngde på 1.5. Vil føre til at under ellers like forhold 
vil lokale poster komme høyere opp i trefflisten. 
Arbeidsgruppen er litt usikre på effekten, men det har ikke hatt ugunstig resultat. Fortsatt 
et åpent spørsmål om dette er tilstrekkkelig og om vi skal øke ytterligere. Besluttet at vi 
skal avvente og la det få litt mer tid før man eventuelt øker ytterligere. 
8 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek 
Det er en problemstilling at i fanen Alle bibliotek blir statusen satt til tilgjengelig for 
elektronisk materiale så lenge det er noen i konsortiet som har elektronisk tilgang.  
På forrige møte ble det besluttet at man skulle ta i bruk en løsning som ikke var støttet fra 
Ex Libris da det ble sett på som en utilsiktet effekt (bug). Dette ble testet på nytt i august 
og da på en ny versjon av Oria, men ga da ikke ønsket effekt. 
Det innebærer at en mer omfattende løsning må etableres. Det tas sikte på at dette skal 
være på plass før neste møte. 
9 Fasett for ordbøker og oppslagsverk 
Arbeidsgruppen har diskutert å skille ut ordbøker og oppslagsverk som materialtype i 
avansert søk og som fasettverdi. Det ble besluttet å gjennomføre dette og at håndbøker 
behandles som et oppslagsverk. Følgende verdier i marc21 vil bli benyttet. 
 Side 4 
 Fasett for ordbøker (marc21 008 pos 24-27 = d) 
 Fasett for oppslagsverk (marc21 008 pos 24-27 = e eller f) 
 Håndbøker inngår i oppslagsverk (008 pos 24-27 = f 
For oppslagsverk benyttes samme betegnelse som på poster fra PCI.  
10 Bruk av 092 i Oria 
092 er brukt for lokal Dewey-klassifikasjon. I migreringen ble klassifikasjon som var 
knyttet til en institusjon, men med ukjent Dewey-utgave migrert til 092, mens dewey-
numre med angivelse av Dewey-utgave blir lagt i 083. 
092 blir behandlet likt som 083 i Oria og fungerer som søkeinnganger til postene. Hele 
konsortiet nyter godt av at posten er klassifisert 
Har vært diskusjon om man kun skal bruke 083. 
Arbeidsgruppen har diskutert dette og besluttet at man ønsker å beholde 092 søkbar i 
Oria for alle. 
11 Auto-complete 
Auto-complete er en mulighet i Primo. Baserer seg på data fra Primo Central og lokalt 
innhold, men har frem til nå ikke vært aktivert. 
Arbeidsgruppen var positiv til at dette testes på testinstansen. 
12 Innmeldte saker 
Det var ingen innmeldte saker. 
13 Eventuelt 
Farge på tidsskrifter uten heftemottak 
Tidsskrift som ikke har hefter kommer opp med «sjekk beholdning» og gul status. Det 
kom forslag om å beholde teksten, men endre farge til grønn.  
Arbeidsgruppen støttet dette. 
Endring av fortekst for kommentar i Bestill-likevel-skjema 
I Bestill likevel-skjemaet må kommentar-feltet brukes for å angi hva man ønsker å 
bestille. Det er ønskelig å endre forteksten «Kommentar» til en tydeligere tekst hvis 
denne kan endres uavhengig av andre kommentar-felt i andre skjema. 
Det sjekkes ut om denne kan endres uavhengig av andre skjema eller om forteksten er 
delt. 
A-Z-løsning for databaser 
BIBSYS skal ta i bruk en open-source kode for å lage en A-Z-tjeneste for databaser som 
kan erstatte Metalib. Dette var opprinnelig planlagt utviklet i løpet av høsten, men har nå 
blitt utsatt. 
 Side 5 
Sortering av avdelingsfasett 
I enkelte Oria-instanser er ikke avdelingsfasetten sortert. Dette endres til å sorteres etter 
størrelse. 


Norwegian Bokmål

Møte i arbeidsgruppen for Oria 10/10 2016

Styremøte i BIBSYS 13. juni 2016 ﻿ ﻿ ﻿ ﻿

  
     
Referat 
Oppdatert: 14. desember 2016 
 
Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/12 2016 
Sted: Oslo, UiO 
Tid: 10.00 – 15.00   
Referent: Asbjørn Risan 
Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Inger Stenersen (NB), Frode 
Nilsen (UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Henry Langseth (UiA), Katrine Aronsen 
(NTNU) og Asbjørn Risan (BIBSYS) 
Forfall:  
 
1 Velkommen og praktisk informasjon 
Det ble meldt inn 2 saker til eventuelt. 
2 Oppfølging av referat fra forrige møte 
Oppfølgingspunkter fra forrige møte 
 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek – se egen sak 
 FRBRisering aktivert (se egen sak) 
 Farge på tidsskrifter uten heftemottak (ikke realisert) 
 Sortering av avdelingsfasett (realisert) 
 Endring av fortekst for kommentar i Bestill-likevel-skjema (denne er delt av flere 
bestillingsskjema) 
 Auto-complete (se egen sak) 
 Referat lagt ut på www.bibsys.no 
Referatet ble godkjent. 
3 Generell status 
Sandbox oppdatert til ny versjon (November-release) 
Nytt GUI 
Har begynt arbeidet med å lage tilpasningsfiler (pakker) for hver enkelt institusjon basert 
på de eksisterende filene. Noe forsinket 
 
 Side 2 
Konsortiemedlemsskap i IGELU 
Vil gi økt gjennomslagskraft i avstemninger om ny funksjonalitet. 
Bestillinger 
Møte med Ex Libris om bestillinger som mangler informasjon. Positivt møte og følgende 
konkrete tiltak ble identifisert: 
1. General Hold Request form (both forms of it, i.e. when there is no item on the holdings 
or when there are issue items) will be enhanced to include fields like the 'Digitize Another 
Issue' form has, i.e. have : 
* Chapter/Article Title 
* Chapter/Article Author 
* Start Page 
* End Page 
The fields will be added to the Alma request form and to Primo. They will be disabled by 
default in Primo. 
2. The uresolver_partial_digitiation_default_value field works well for the regular 
digitization request form, causing the 'Partial' check box to be selected by default. The 
parameter does not work well on the 'Digitize Another Issue' form. The parameter will 
work on both types of forms 
3. When opening a Request Another Issue form (both forms of it, i.e. when there is no 
item on the holdings or when there are issue items), the form will use information from 
the GetIt OpenURL to pre-populate the Article and pages fields of the request form that 
have been described in (1) above. 
The above mentioned bullets 1 & 2 are being reviewed as higher priority plans. Bullet 3 is 
being reviewed as a later roadmap plan. 
Ytelse og responstid 
Oppetid juli-september = 99,94 % 
Responstid (under 2,5 sekunder) = 99,9 % 
Re-indeksering 
Re-indeksering planlagt 10.-11. desember og vil gjøre følgende: 
 Rette tilgjengelig online i Alle bibliotek 
 Fasett for ordbøker og oppslagsverk 
 Sortering av delfelt i emnebrowsing 
 Visning av note for språk (546) 
 
Andre punkter 
 Ny deltager i arbeidsgruppen fra Nasjonalbiblioteket 
 Pustet liv i Store Norske Leksikon inn i PCI 
 Distribuering av oversettelser nå mulig fra Network Zone (december release av 
 Side 3 
Alma) 
 
4 Egenevaluering av arbeidsgruppen 
Gruppen ble bedt om å evaluere arbeidet i arbeidsgruppen og kommentere hva som 
fungerer bra og hva som kan forbedres. 
 Positivt å møte andre. Erfaringsutveksling. Kontaktpunkter og nettverk. 
 Fordelaktig med konkrete test-case. 
 Bra med store og små institusjoner i gruppen. Fører til at grupper ser mer bredde 
og helhetlig på produktet. 
 Bra med forskjellige typer bibliotek/ulike behov. 
 Gir et fora for å sjekke ut hva andre har gjort/opplever. Kaste ball. 
 Fysiske møter er viktig. 
 Ønsker det samme for Alma/deler av Alma. 
 Ønsker tydeligere frister for tilbakemeldinger for å kunne prioritere internt. 
 Frister vil bidra til å kunne parkere saker slik at de ikke drar ut i tid. 
 Prøve å unngå møter for tett opp mot sommer/jul. vanskeliggjør oppfølging av 
tester/vedtak 
 Doodle bør sendes ut i god tid. 
 Vurdere flere workshops på spesifikke problemstillinger 
5 November-release 
Sandbox ble oppdatert 27. november 2016 
Produksjon planlagt oppdatert 8. januar 2017 
Høydepunkter: 
 Mulighet til å avgrense til nye poster (7, 30 eller 90 dager) 
 Eksport til Endnote Online rettet 
 Lange url’er blir forkortet (fixen vi fikk etter i sommer) 
 Nytt GUI (eget punkt) 
Release notes: http://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/46615/Primo_SP_-
_November_2016_Release_Notes.pdf 
6 Analyse av søkestatistikk ved UiO v/Hugo C. 
Huurdeman 
UiO ved Hugo Huurdeman har gjennomført en analyse av søkestatistikken for Oria ved 
UiO. Han presenterte resultatet for arbeidsgruppen. 
Hovedelementene er presentert her: http://www.ub.uio.no/om/prosjekter/the-
visualisation-project/news/oria-analysis 
 Side 4 
7 Innlegg på BIBSYS-konferansen 
Programkomiteen har bestilt ett innlegg fra Arbeidsgruppen for Oria med presentasjon av 
gruppens mandat, arbeid etc., ca 30 minutters varighet. 
Det ble besluttet at Katrine og Henry tar rollen som foredragsholdere. De har et ansvar for 
å planlegge og gjennomføre innlegget med bistand fra resten av arbeidsgruppen ved 
behov. 
Forslag til innhold: 
 Mandat/sammensetning 
 Viktigste oppgaver/problemstillinger som har blitt behandlet 
 Workshops 
Spørre andre hva de lurer på. 
Arbeidsgruppen oppfordres til å spille inn forslag til innhold/spørsmål til neste møte. 
8 Nytt GUI 
8.1 Generell status 
Ny funksjonalitet i november-releasen 
 Saved Searches and Alerts 
 Virtual Browse 
 Highlights and Snippets 
 Did You Mean 
Ytelse er meldt inn som en sak og de bekrefter at de ser at det går treigt. De sjekker ut 
saken. 
Forsinket i opplasting av filer for institusjonene (ferieavvikling og andre arbeidsoppgaver) 
UiB presenterte erfaringer etter UB-forum om nytt GUI. Mye positivt. 
8.2 Plassering av fasetter 
Vedtatt på forrige møte at de skal plasseres som default til venstre 
I CSS for hver enkelt institusjon vil det ligge regler for å flytte disse i forhold til det som er 
default. 
Det ble foreslått å spørre Ex Libris om det er en konkret grunn til at fasettene har blitt 
flyttet til høyre som default OTB. 
Det er ønskelig om CSS’en kan justeres slik at det ser litt penere ut når fasettene er 
plassert til venstre. 
Det ble enighet om at venstre beholdes som default og at man bruker våren til å bygge 
erfaringer. 
8.3 Roadmap 
Det har blitt lagt ut et oppdatert roadmap for nytt GUI til og med mai 2017. Det ser ut til 
 Side 5 
at en del funksjonalitet som var tenkt realisert i februar har blitt flyttet til mai og 
ytelsesoptimalisering har kommet inn i stedenfor. 
 
 
9 FRBRisering - erfaringer 
FRBRisering var et tema på UB-forum ved UiB. Stort sett positive tilbakemeldinger. 
Det har generelt vært lite tilbakemeldinger på at FRBRisering ble aktivert. Primært vært 
noen spørsmål/kommentarer fra arbeidsgruppen. 
Et ønske hadde vært om visningen av de FRBRiserte postene ble åpnet som en integrert 
del av trefflisten du har, istedenfor å åpne en egen treffliste som må lukket for å gå 
tilbake. 
Fordelene med FRBRisering er større enn ulempene. 
Positivt at nyeste dokumentet vises først i FRBR-visningen. 
10 Endring i relevans 
Poster fra Bibliotekbasen har fått generelt høyere vekt (1.2, tidligere 1 = nøytral), mens 
tidsskrifter har fått ytterligere ekstra tyngde på 1.5. Vil føre til at under ellers like forhold 
vil lokale poster komme høyere opp i trefflisten. 
Arbeidsgruppen er litt usikre på effekten, men det har ikke hatt ugunstig resultat. Fortsatt 
et åpent spørsmål om dette er tilstrekkkelig og om vi skal øke ytterligere. Opprettholder 
beslutningen fra forrige møte om å avvente og la det få litt mer tid før man eventuelt øker 
ytterligere. 
 Side 6 
11 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek 
Det er en problemstilling at i fanen Alle bibliotek blir statusen satt til tilgjengelig for 
elektronisk materiale så lenge det er noen i konsortiet som har elektronisk tilgang.  
En løsning for dette er identifisert og denne er realisert i testinstansen og testet av 
arbeidsgruppen. 
Tilsvarende løsning er klargjort på produksjon og det er planlagt en re-indeksering 10.-11. 
desember for å realisere dette. 
12 Auto-complete 
Auto-complete er en mulighet i Primo 
Baserer seg på data fra Primo Central og lokalt innhold 
Aktivert for UiO på test 
Fungerer ikke i Firefox og i IE kun etter aktivering av aktivt innhold – vil bli meldt inn 
Vil bli aktivert for resten av arbeidsgruppen for testing 
13 Innmeldte saker 
Det var 1 innmeldte sak. 
UiT har tatt en gjennomgang av funksjonen for å sende inn en blank bestilling. Dette er en 
noe omfattende prosess og det er fare for å miste låntakeren underveis. Dette har vært 
diskutert av arbeidsgruppen tidligere, men så lenge det blanke bestillingsskjemaet er uten 
kontekst kan det ikke brukes alene. 
Arbeidsgruppen ønsker at det skal meldes inn ønske om endring av default fane. Denne er 
pr nå tidsskrift og det er sannsynligvis den minst relevante for sluttbruker. 
Ble besluttet å endre overskriften «Bestillingsskjema» til «Finner du ikke det du leter 
etter?» 
Åpent spørsmål hvordan denne funksjonen er realisert i nytt GUI. 
14 Eventuelt 
Gjennomgang av tekster (primært nytt GUI) 
Arbeidsgruppen er oppfordret til å sende inn endringsforslag på tekst brukt i 
grensesnittet. 
Det kom et ønske om å få tilsendt en oversikt over de tekstene som er brukt. Dette sendes 
ut i etterkant av møtet. 
Tilbakemeldingsskjema 
Tilbakemeldingsskjemaet som er satt inn som en generell lenke i lenketjeneren tvinger 
frem at denne fanen vises fordi det da er en lenke som kan presenteres. Det er ønskelig å 
kunne skjule denne hvis det ikke er noen andre lenker. 
 Side 7 
Meldes inn som et spørsmål til Ex Libris. 


Møte i arbeidsgruppen for Oria 07/12 2016

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 2. desember 2015

Styremøte i BIBSYS 17. februar 2016﻿ ﻿ ﻿ ﻿

BIBSYS gjør kunnskap tilgjengelig – dette har vært, er og vil fortsatt være BIBSYS sin visjon for hvordan vi skal bidra til det norske kunnskapssamfunnet.

BIBSYS gjør dette gjennom å levere IT-baserte tjenester som understøtter forskning og
utdanning ved norske universitet, høgskoler, forskningsinstitutter, helseforetak og
Nasjonalbiblioteket. Universitet og høgskoler skal sikres gode og kostnadseffektive
bibliotektjenester gjennom samarbeid om bibliotekfaglige fellessystemer. Tjenestene leveres i hovedsak til deltakere i flere samarbeidskonsortier

Årsrapport for BIBSYS 2015

The Norwegian BIBSYS consortium replaced the self-developed and -hosted library system by Alma, a Library Services Platform delivered by Ex Libris in December 2015. Academic libraries and consortia in particular, considering replacing its current ILS with a next generation library system could use the BIBSYS experience. In this article, BIBSYS shares its experiences with the procurement process and offer some thoughts about the advantages and challenges after system change to Alma. The article also discusses the need for library networking and the need for a cloud-based system to be more international

Not a member yet

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 6. november 2015

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 17/6 2016

Møte i arbeidsgruppen for Oria 10/10 2016

Styremøte i BIBSYS 13. juni 2016

Møte i arbeidsgruppen for Oria 07/12 2016

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 2. desember 2015

Styremøte i BIBSYS 17. februar 2016

Årsrapport for BIBSYS 2015

Transitioning from a Self-developed and Self-hosted ILS to a Cloud-based Library Services Platform for the BIBSYS Library System Consortium in Norway

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 28. november 2016

65

257