Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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A Comprehensive Approach to Born-Digital Archives
Get PDFThis paper discusses how the arrival of born-digital content into archives has both dictated innovations in archival practice and promises to bring significant change to research methodologies. As a collection’s scope moves from discrete files to operating systems and complex digital collections, archives must build upon practices developed over recent decades in the handling of electronic records while also radically reconsidering the extent of acquisition and approaches to access. These changes are discussed within the context of the manuscripts and computers that comprise Salman Rushdie’s personal literary “papers,” which are housed in Emory University’s Manuscript, Archives, and Rare Book Library (MARBL). Early in the development of the Rushdie project, the library made a commitment to approach the material as holistically as possible, to prioritize the integration of paper and digital, and to balance the needs of donors with those of researchers. The paper will outline how the library developed researcher tools that allow concurrent exploration of the paper material and the born-digital material via emulation and item-level, databasedriven searches.
RÉSUMÉ
Ce texte explore comment l’arrivée aux archives de contenu créé dès l’origine sur support numérique a engendré des innovations dans la pratique archivistique et promet d’apporter des changements importants aux méthodologies de recherche. Alors que l’étendue d’une collection se déplace de fichiers isolés (« discrete files ») vers des systèmes d’exploitation et des collections numériques complexes, les institutions d’archives doivent se fonder sur les pratiques développées au cours des dernières décennies pour manipuler des documents numériques, tout en repensant radicalement la quantité des acquisitions et les approches relatives à l’accès. Ce texte aborde ces changements dans le contexte des manuscrits et des ordinateurs qui font partie des « manuscrits » littéraires personnels de Salman Rushdie, conservés à la Manuscript, Archives, and Rare Books Library (MARBL) de la Emory University. Très tôt dans le développement du projet Rushdie, la bibliothèque s’est engagée à approcher ce matériel de façon aussi holistique que possible, à donner la priorité à l’intégration du papier avec le numérique et à établir un équilibre entre les besoins du donateur et des chercheurs. Ce texte montrera comment la bibliothèque a développé des outils de recherche qui permettent de repérer à la fois le matériel en format papier et le matériel créé en format numérique, et cela grâce à l’émulation et à la recherche au niveau de l’item à partir de bases de données
KATE THEIMER, Web 2.0 Tools and Strategies for Archives and Local History Collections. ELLYSSA KROSKI, Web 2.0 for Librarians and Information Professionals
No full textWeb 2.0 Tools and Strategies for Archives and Local History Collections. KATE THEIMER. New York: Neal-Schuman, 2010. 246 p. ISBN 978-1-55570679-1.
Web 2.0 for Librarians and Information Professionals. ELLYSSA KROSKI. New York: Neal-Schuman, 2008. 209 p. ISBN 978-1-55570-614-2
Hidden from Historians: Preserving Lesbian Oral History in Canada
Get PDFLesbian history is an important part of Canada’s past but some of the most valuable research material we have is in danger of disappearing. Over the past twenty years Canadian activists and researchers have conducted many oral history interviews with lesbians in Canada, yet only a handful have donated their research material to an archive. Drawing on the findings of a research questionnaire distributed to oral historians, this article shows that a lack of training, an absence of financial resources, and a failure to put in place a plan to donate research material to an archive are three of the most important barriers to preserving lesbian oral history in Canada. The article also describes the Archive of Lesbian Oral History, an international digital archive founded by the author.RÉSUMÉ L’histoire lesbienne est une partie importante du passé canadien, mais certains documents de recherche les plus utiles sont en danger de disparition. Au cours des vingt dernières années, les activistes canadiens et les chercheurs ont mené des interviews d’histoire orale avec des lesbiennes au Canada. Cependant, seulement quelques-uns ont fait don de leur recherche à un centre d’archives. À partir des résultats obtenus dans un sondage auprès des spécialistes en histoire orale, cet article montre qu’un manque de formation, une pénurie de ressources financières et une incapacité de mettre en place un plan pour faire don des documents de recherche à un centre d’archives sont trois obstacles importants qui empêchent la préservation de l’histoire orale lesbienne. L’article décrit aussi les Archive of Lesbian Oral History, des archives numériques internationales fondées par l’auteure
Hard to Dismiss: The Archival Value of Gay Male Erotica and Pornography
Get PDFIn this article, the author argues that gay male erotica and pornography is a critically important part of the gay male documentary heritage. He suggests that in the absence of other queer records – which were either suppressed or destroyed – in some ways, these documents have gained an even greater value as the “surrogate records” of the twentieth-century gay male experience in North America. The author states that gay male erotica and pornography meets Schellenberg’s definition of an archival record, and throughout the article, he demonstrates how these materials do have an enduring value, which is at once evidential, informational, and research-based. He begins by presenting the historical context that led to the creation of queer archives in Canada, like the Canadian Lesbian and Gay Archives (CLGA) in Toronto, which have a mandate to preserve gay male erotica and pornography. Then, in his discussion of the evolution of the records themselves from the earliest American beefcake magazines to recent Web resources, he reveals examples of their evidential and informational nature. In the last part of the article, which deals with North American efforts to censor these materials, he argues that the attempts to censor, mask, and otherwise alter the originals have added another level of informational and evidential value to the records, and he provides examples of the types of information embedded therein.RÉSUMÉ Dans cet article, l’auteur soutient que les documents érotiques et pornographiques gais forment une partie importante du patrimoine documentaire gai. Il suggère qu’en l’absence d’autres documents gais, lesbiens, bisexuels et transgenres – qu’ils aient été supprimés ou détruits – ces documents ont pris une valeur encore plus grande en tant que « documents de substitution » pour décrire l’expérience des hommes gais en Amérique du Nord au vingtième siècle. L’auteur affirme que les documents érotiques et pornographiques gais rencontrent la définition des documents d’archives, telle qu’élaborée par Schellenberg, et tout au cours de l’article, il montre comment ces documents ont effectivement une valeur durable qui prend à la fois la forme d’une valeur de preuve, d’information et de recherche. Il aborde le sujet en présentant le contexte historique qui a mené à la création des archives gaies au Canada, comme les Canadian Lesbian and Gay Archives (CLGA) à Toronto, qui ont le mandat de conserver les documents érotiques et pornographiques gais. Ensuite, en présentant l’évolution des documents à partir des toutes premières revues culturistes américaines (surnommées « magazines beefcake ») jusqu’aux ressources Web récentes, il donne des exemples de leur valeur de preuve et d’information. Dans la dernière partie de l’article, qui traite des efforts nord-américains pour censurer ces documents, il soutient qu’en tentant de censurer, de masquer ou de modifier ces documents, les censeurs ont ajouté un autre niveau d’information et une valeur de preuve additionnelle aux documents, et il donne des exemples de types d’information qui y sont inscrits
“Ocular Proof”: Photographs as Legal Evidence
Get PDFThis article traces the rules governing the admissibility of photographs into evidence in the courts of law of Canada, the United States, and Britain. The discussion is grounded in the nineteenth-century discourse of photographic objectivity, and examples of case law and legislation are cited to show the evolving response of the courts. The legal understanding of photographic evidence is examined from the late nineteenth century onward, and the twenty-first-century concerns surrounding the authenticity and admissibility of digital photographs are highlighted.
RÉSUMÉ
Ce texte retrace les règlements qui gouvernent l’admissibilité des photographies en tant que preuves dans les cours de justice au Canada, aux États-Unis et en Grande-Bretagne. L’auteur base son analyse sur le discours de l’objectivité photographique du XIXe siècle, et des exemples de jurisprudence et de législation sont utilisés pour montrer l’évolution de la réponse des tribunaux. Il examine la valeur légale de la preuve photographique à partir de la fin du XIXe siècle jusqu’à présent, en soulignant les préoccupations du XXIe siècle par rapport à l’authenticité et à l’admissibilité de la photographie numérique
Hannah Arendt's World: Bureaucracy, Documentation, and Banal Evil
Get PDFThis paper applies Hannah Arendt’s theory of the banality of evil to documentation and recordkeeping practices, and posits that, despite its critics, Arendt’s conception of evil has much to offer archival studies. While influenced by the Marxian metaphor of the cog in the machine and the Weberian iron cage, Arendt presents a radical departure from previous conceptions of evil. While Arendt does not absolve bureaucrats from moral responsibility, she sheds light on the ways in which bureaucrats can become dehumanized and alienated from the ultimate goal of their labour through record-keeping regimes. Important criticisms of this theory as applied to records stress the importance of context, the agency of the record maker, and the ability of banal documentation to create a bureaucracy of good rather than evil. Yet, Arendt’s analysis of the nature of evil continues to provide insight into the minds of seemingly ordinary individuals who commit extraordinary evil, as its application to the current Khmer Rouge tribunal shows. Arendt’s conception of evil challenges archivists to keep the primacy of insidious evil at the forefront of appraisal, preservation and access decisions, and reminds us not to be complicit in bureaucracies of death.
RÉSUMÉCe texte applique la théorie de Hannah Arendt sur la banalité du mal aux pratiques de documentation et de gestion de documents. Il postule qu’en dépit des critiques, la conception du mal telle qu’élaborée par Arendt peut contribuer énormément aux études en archivistique. Tout en étant influencée par la métaphore marxiste du rouage dans la machine et la cage d’acier de Weber, Arendt offre une toute nouvelle voie pour la conception du mal. Alors qu’Arendt n’acquitte pas les bureaucrates de leurs responsabilités morales, elle éclaire les façons dont les bureaucrates peuvent devenir inhumains et détachés du but ultime de leur travail par l’entremise des régimes de gestion de documents. Des critiques importantes de cette théorie telle qu’appliquée aux documents d’archives accentuent l’importance du contexte, le rôle du créateur des documents, ainsi que la capacité que comporte la documentation banale de créer une bureaucratie de bien plutôt que de mal. Pourtant, l’analyse d’Arendt sur la nature du mal continue de fournir un aperçu de l’esprit des individus qui, même s’ils ont l’air ordinaires, s’adonnent à des actes de mal extraordinaire, comme nous le montre l’application de cette théorie à la commission d’enquête actuelle sur les Khmers rouges. La conception du mal d’Arendt met au défi les archivistes de placer la primauté du mal insidieux au premier plan de leurs décisions d’évaluation, de conservation et d’accès, et elle nous rappelle de ne pas devenir complices des bureaucraties de la mort