Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Electronic Records and the Law of Evidence in Canada: The Uniform Electronic Evidence Act Twelve Years Later
Get PDFThis article analyzes the adequacy of the Uniform Electronic Evidence Act, twelve years after its adoption, in dealing with the complexity of the records created, used, or stored in the digital environment. In the face of rapidly changing technology, the authors believe that the nature and characteristics of electronic records cannot be accounted for by simple modifications to the existing law of evidence, but require a new enactment following upon a close collaboration among records professions, legal and law enforcement professions, and the information technology profession. The new rules, comprehensively encompassing issues of relevance, admissibility, and weight of electronic documentary evidence, must be based on the body of knowledge of each profession, on the findings of interdisciplinary research, and on existing records-related standards. The enactment of such rules would help the courts make accurate findings of fact, based on electronic records that are created in a reliable environment and preserved in an authentic form for as long as they might be needed, and would alleviate ongoing confusion about the admissibility and use of electronic records in litigation.
RÉSUMÉ
Cet article analyse la pertinence du Uniform Electronic Evidence Act, douze ans après son adoption, pour traiter de la complexité des documents créés, consultés ou conservés dans un environnement numérique. Face aux changements rapides dans le domaine de la technologie, les auteurs croient qu’on ne peut pas tenir compte de la nature et des caractéristiques des documents numériques en effectuant de simples modifications à la loi existante, mais qu’on doit faire promulguer une nouvelle législation qui tiendra compte de la collaboration étroite entre les professionnels qui travaillent dans les domaines des documents d’archives, du droit et du respect de la loi, et des technologies de l’information. Les nouveaux règlements, couvrant l’ensemble des questions liées à la pertinence, l’admissibilité et le poids de la preuve documentaire électronique, devront être basés à la fois sur le corpus du savoir de chaque profession, les résultats de la recherche interdisciplinaire et les normes existantes par rapport aux documents d’archives. La promulgation de tels règlements aiderait les tribunaux à tirer des conclusions exactes, basées sur des documents numériques créés dans des environnements fiables et conservés sous forme authentique aussi longtemps que nécessaire, ce qui amoindrirait la confusion continue au sujet de l’admissibilité et de l’usage des documents numériques dans les procès
Doughty on the Use and Utility of Government Information and Archives, 1933
Get PDFIn 1933, a Select Committee of Inquiry submitted a cost-cutting report to the federal government on the topic of government printing and publications. A copy of the report was sent to Dominion Archivist, Arthur Doughty. In his response to this report, Doughty attempted to convince the government of the benefits, uses and utility of archives, government records, and good information management. He did so through an almost stream-of-consciousness narrative, reporting on the many times that archives and government records had benefited the government. Doughty argued for the continued and continuing value of archival holdings. The criticisms he levied are familiar to modern users, the concerns he uttered are well-known, and his comments on the value of good records management could have been writtentoday. Indeed, some of his comments are just as applicable to modern digital copying. Doughty’s commentary speaks across the generations as archivists will easily agree with his views on appropriate pay, records preservation, and the value of archives.
RÉSUMÉ
En 1933, une commission spéciale d’enquête a soumis au gouvernement fédéral un rapport de réduction des coûts pour l’impression et la publication de documents gouvernementaux. Une copie de ce rapport a alors été envoyée à l’Archiviste du Dominion, Arthur Doughty. En réponse à ce rapport, Doughty a tenté de convaincre le gouvernement des avantages et de l’utilité des archives et des documents gouvernementaux, ainsi que d’une bonne gestion de documents. Pour ce faire, il a choisi comme instrument un récit presque sous la forme d’un monologue intérieur, dans lequel il relate de nombreux cas où le gouvernement a bénéficié des archives et des documents gouvernementaux. Doughty y défend la valeur continue et permanente des documents d’archives. Pour les personnes qui se servent présentement des archives, les critiques qu’a faites Doughty sont familières, les préoccupations qu’il avait sont bien connues et ses pensées sur la valeur d’une bonne gestion de documents auraient pu être écrites aujourd’hui. En fait, certains de ses commentaires peuvent tout aussi bien s’appliquer aujourd’hui à la reproduction numérique. Les observations de Doughty ne se limitent pas à son époque et les archivistes d’aujourd’hui seront facilement d’accord avec ses opinions sur le niveau de salaire approprié, la conservation des documents et la valeur des archives
ELIZABETH SHEPHERD, Archives and Archivists in 20th Century England
No full textArchives and Archivists in 20th Century England. ELIZABETH SHEPHERD. Surrey, England/Burlington, VT: Ashgate Publishing Limited/Ashgate Publishing Company, 2009. xiv, 245 p. ISBN 978-0-7546-4785-0 (hardcover
The 1942 Same-sex Trials in Edmonton: On the State’s Repression of Sexual Minorities, Archives, and Human Rights in Canada
Get PDFIn 1942 the RCMP and Edmonton’s municipal constabulary organized a dragnet operation involving the investigation, arraignment, trial, and imprisonment of at least six of ten men charged with same-sex activities in the city. The arrests and trials generated widespread publicity, pronouncements of opprobrium by politicians, and a “moral panic” among the general public. In several cases, the private correspondence of the accused men was seized and used to induce confessions, and then introduced in court as corroborating evidence to secure their convictions. Characterizing same-sex sexuality as “bestiality” and “perversion,” members of the judiciary undermined assertions that the defendants could receive a fair trial in Edmonton in that period. The paper concludes with an assessment of the value of legal records for the study of the history of same sex experience and its historical marginalization in this country. The State’s repression of sexual minorities as documented in the criminal case files of the Judicial District of Edmonton at the Provincial Archives of Alberta reveals the fragility of human rights and civil liberties prior to the inauguration of the Charter of Rights and Freedoms within Canada’s Constitution Act of 1982. It is argued that preserving and making accessible archival court and police records is a critical step toward maintaining knowledge and awareness of past abuses, thereby making a tangible contribution toward safeguarding human rights and civil liberties in Canada.RÉSUMÉ En 1942, la GRC et la force constabulaire de la ville d’Edmonton ont organisé une opération coup de filet qui a mené à l’enquête, à l’accusation, au procès et à l’emprisonnement d’au moins six des dix hommes inculpés de rapports sexuels de même sexe dans la ville. Les arrestations et les procès ont généré une publicité étendue, des déclarations d’opprobre de la part des politiciens et une « panique morale » chez le grand public. Dans plusieurs cas, la correspondance privée des hommes accusés a été saisie, on s’en est servi pour extraire des confessions, puis elle a été présentée en cour comme preuve à l’appui des accusations dans le but d’assurer une condamnation. Décrivant la sexualité de même sexe de « bestialité » et de « perversion », des membres du système judiciaire ont nuit à la possibilité pour les accusés d’obtenir un procès impartial à Edmonton à cette époque. L’article se termine par une analyse de la valeur des documents légaux pour faire l’étude de l’histoire des rapports de même sexe au Canada, ainsi que sa marginalisation historique. La répression des minorités sexuelles par l’État, telle que documentée dans les dossiers de cas criminels du District judiciaire d’Edmonton aux Provincial Archives of Alberta, révèle la fragilité des droits humains et des libertés civiles avant l’introduction de la Charte canadienne des droits et libertés, enchâssée dans la Loi constitutionnelle de 1982. L’auteur soutient que la conservation et la diffusion des documents d’archives de la cour et de la police est cruciale pour connaître et être sensibilisé aux abus du passé, contribuant ainsi – de façon assez tangible – à la sauvegarde des droits humains et des libertés civiles au Canada
A Commentary on Patrizia Gentile’s “Resisted Access? National Security, the Access to Information Act, and Queer(ing) Archives”
Get PDFWhat Canadian Archivists Know About Copyright and Where They Get Their Knowledge
Get PDFThis article reports the findings of a study which investigated the sources of Canadian archivists’ knowledge of copyright and the quality of their knowledge in terms of the extent to which it is accurate and up-to-date. The study found that Canadian archivists obtain their copyright knowledge from a variety of sources, not all of which are authoritative or current; as a result, the quality of their knowledge varies greatly. Some appear to have a good understanding of copyright, others misunderstand certain aspects in ways that have consequences for access and use, or that may put the repository in a position of infringing copyright, albeit unintentionally. The article concludes with recommendations to address weaknesses in how practitioners learn about copyright and keep their knowledge current.
RÉSUMÉ
Cet article présente les résultats d’une étude qui a été menée afin de déterminer les sources du savoir des archivistes canadiens en matière du droit d’auteur et de mesurer la qualité de ces renseignements. L’étude montre que les archivistes canadiens obtiennent leurs renseignements par rapport au droit d’auteur à partir d’une variété de sources qui ne sont pas nécessairement sûres ni à jour; par conséquent, la qualité de leurs connaissances varie énormément. Certains semblent avoir une bonne connaissance du droit d’auteur tandis que d’autres comprennent mal certains aspects, ce qui peut avoir des conséquences néfastes sur l’accès et l’utilisation, ou mener un centre d’archives à ne pas respecter le droit d’auteur, quoique de façon involontaire. Cet article conclut en fournissant des recommandations pour assurer que les praticiens aient et conservent une bonne connaissance du droit d’auteur
“I Am Pleased with the Lambton Loot”: Arthur George Doughty and the Making of the Durham Papers
Get PDFThis article uses Antoinette Burton’s concept of the “archive story” to explore Arthur George Doughty’s making of the Durham Papers. It resurrects Doughty’s “archive story” from the archives of the very institution that he worked tirelessly to create to argue that archivists – the individuals who collect, arrange, and describe the materials that historians rely on to write their histories – also make history. Doughty’s interest in Lord Durham’s administration, and the twenty years he spent collecting the documents that became the Durham Papers, secured a place in the vaults of the Public Archives of Canada for one of Canada’s most controversial Governors General and established Durham’s 1838 mission to British North America as a “milepost moment” in the annals of Canadian national history.
RÉSUMÉ
Cet article se sert du concept de « l’histoire d’archives » (« archive story »), élaboré par Antoinette Burton, pour explorer comment Arthur George Doughty a constitué la collection des Durham Papers. Il fait revivre « l’histoire d’archives » de Doughty, qui avait été reléguée aux archives de l’institution même qu’il avait tant oeuvré pour fonder. Cette histoire de Doughty montre que les archivistes, ces gens qui acquièrent, classent et décrivent les matériaux dont les historiens se servent pour écrire leurs ouvrages, façonnent eux aussi l’histoire. L’intérêt que portait Doughty pour l’administration de Lord Durham et les vingt ans de travail qu’il a consacré à l’acquisition des documents qui ont constitué la collection des Durham Papers ont fait en sorte que les voûtes des Archives publiques du Canada purent accueillir la collection d’un des gouverneurs généraux les plus controversés au Canada, tout en démontrant que la mission de Durham dans l’Amérique du Nord britannique en 1838 fut un moment important dans les annales de l’histoire nationale canadienne
LAURA MILLAR, The Story Behind the Book: Preserving Authors' and Publishers' Archives
No full textThe Story Behind the Book: Preserving Authors’ and Publishers’ Archives. LAURA MILLAR. Vancouver: Canadian Centre for Studies in Publishing Press, 2009. 224 p. ISBN 978-0-9738727-4-3