Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Educating for Digital Archiving through Studio Pedagogy, Sequential Case Studies, and Reflective Practice
Since 2001 the author has been teaching a graduate course in digital archiving at the School of Information, University of Texas at Austin, as part of a suite of courses on digital archives and recordkeeping, embedded in larger programs of archival studies and preservation studies. This essay outlines the development of this course over time in order to describe the emergence of an approach to digital archiving teaching through active and reflective digital archiving practice, in the context of a laboratory environment including a functional digital repository. There are three major aspects to this approach: 1) a pedagogical method to support students in active learning through carrying out real archiving projects (reflective practice in a mixed skills team setting); 2) a practice aimed at providing experience in testing, developing, and improving preservation methods over time in the context of a working repository (sequential case studies); and 3) a means for understanding and accounting for the evolution of the preservation infrastructure itself over time (the seed/evolve/reseed model). Finally, major elements of course content include the history of both computing and preservation research, methods and resources for researching technology, and methods for assuring the long-term preservation of authentic digital objects.
RÉSUMÉ
Depuis 2001, l’auteure donne un cours de deuxième cycle en archivage numérique à la School of Information de la University of Texas à Austin. Ce cours fait partie d’une suite de cours en archives numériques et en gestion de l’information qui s’insère dans les programmes en études archivistiques et en conservation. Ce texte trace les grandes lignes du développement de ce cours dans le but de décrire l’émergence d’une approche basée sur la pratique active et réflexive pour enseigner l’archivage numérique, et ce dans le contexte d’un environnement de laboratoire qui comprend un dépôt numérique fonctionnel. Trois aspects majeurs se dégagent de cette approche : 1) une méthode pédagogique qui appuie les étudiants dans leur apprentissage actif en leur permettant de compléter des projets archivistiques réels (la pratique réflexive dans le cadre d’une équipe à compétences variées); 2) une pratique qui vise à fournir une expérience en évaluation, en développement et en amélioration des méthodes de conservation dans le contexte d’un dépôt fonctionnel (des études de cas séquentiels); 3) le moyen de comprendre et de prendre en ligne de compte l’évolution même d’une infrastructure de conservation dans le temps (le modèle Seed-Evolve-Reseed). Enfin, les éléments primordiaux du contenu du cours comprennent l’histoire de l’informatique et de la recherche en matière de conservation, les méthodes et ressources pour la technologie de recherche, ainsi que les méthodes pour assurer la conservation à longterme des objets numériques authentiques
TERRY EASTWOOD and HEATHER MACNEIL, Currents of Archival Thinking
Currents of Archival Thinking. TERRY EASTWOOD and HEATHER MACNEIL. Santa Barbara: Libraries Unlimited, 2010. 254 p. ISBN 978-1-59158-656-2
Painting the Rocks: The Loss of Old Sydney. THE MUSEUM OF SYDNEY, SYDNEY, AUSTRALIA
Painting the Rocks: The Loss of Old Sydney. THE MUSEUM OF SYDNEY, SYDNEY, AUSTRALIA. Mounted at The Museum of Sydney, 7 August–28 November 2010
Where’s the Archivist in Digital Curation? Exploring the Possibilities through a Matrix of Knowledge and Skills
In recent years, the concept of digital curation has served as an umbrella spanning activities across a diversity of professions, institutions, actors, and sectors. We summarize the motivation, principles, methodology, and data that have served as the basis for the DigCCurr Matrix of Digital Curation Knowledge and Skills, and elaborate its six dimensions: 1) mandates, values, and principles; 2) functions and skills; 3) professional, disciplinary, or institutional/organizational context; 4) type of resource; 5) prerequisite knowledge; and 6) transition point in the information continuum. We explain how the Matrix can support the identification and organization of material to be addressed in professional education programs. This detailed articulation of digital curation activities reveals numerous opportunities to promote, advance, and further enhance the skills and capabilities of archivists. We present aspects of the DigCCurr Matrix that intersect with long-standing, archival competencies as well as discussing areas of potential growth and collaboration. Finally, we explain how expanding one’s professional focus from digital preservation to the wider universe of digital curation is similar and complementary to the move toward postcustodial and continuum approaches within the archival profession. We elaborate areas in which archivists can take advantage of these connections to advance the archival enterprise.
RÉSUMÉ
Depuis quelques années, le concept de la conservation numérique (« digital curation ») recouvre des activités englobant une vaste étendue de professions, d’institutions, de joueurs et de secteurs. Dans cet article, les auteurs font le résumé des intentions, des principes, des méthodologies et des données qui ont servi de base à la DigCCurr Matrix of Digital Curation Knowledge and Skills et élaborent ses six dimensions : 1) les mandats, valeurs et principes; 2) les fonctions et compétences; 3) le contexte professionnel, disciplinaire ou institutionnel/organisationnel; 4) le type de ressource; 5) les connaissances prérequises; 6) le point de transition dans le continuum de l’information. Ils expliquent comment la matrice peut appuyer l’identification et l’organisation du matériel dont il sera question dans les programmes d’éducation professionnelle. Cette énonciation détaillée des activités de la conservation numérique révèle de nombreuses occasions pour promouvoir, développer et parfaire davantage les compétences et habiletés des archivistes. Les auteurs présentent des aspects de la DigCCurr Matrix qui croisent les compétences archivistiques bien établies, tout en présentant des domaines de croissance et de collaboration potentielles. Enfin, ils expliquent comment l’élargissement du champ professionnel à partir de la préservation numérique (« digital preservation ») vers l’univers plus vaste de la conservation numérique ressemble et complète le mouvement vers des approches fondées sur le continuum des documents et le dépassement de la conservation (« postcustodialism »). Les auteurs élaborent enfin sur les domaines dans lesquels les archivistes pourraient prendre avantage de ce changement
The Documentary Moment in the Digital Age: Establishing New Value Propositions for Public Memory
Our lives are constantly recorded through surveillance and sousveillance; we also continuously and instantaneously record ourselves at work, at play, in public and private conversation, and in our business and social relationships. In the midst of all this production and consumption of information, two basic questions are emerging in relation to the current and continuing preservation of information resources and knowledge: What is the relevance of information professionals in such an informationladen and information-intensive society? How will this relevance be manifested? This essay explores aspects of these questions with reference to the seamless moment of time and space within the remembering process when communities become aware of, and confront, the instability, fragility, and ephemeral nature of memory. This is when collectivities must finally – very deliberately and selfconsciously – invest in, and provide for, the preservation of information initially as a social or economic asset, and subsequently, as an accessible civic good of public memory bringing meaning to society over time. To focus the discussion, the essay reflects upon the nature and dimensions of the critical decision-making experience, what many information professionals would typically term appraisal or acquisition, but what we will call the documentary moment.
Our sense of the documentary moment in the digital age is that archives and archivists, in conjunction with others – those within and beyond traditional information resource domains – can continue to play prominent roles and fulfill key responsibilities both now and into the future. This essay will explore the option to focus on the public endowment and preservation of our foundational civic goods – the original documents of our decisions and actions, and the information in our books and other documentary media and artifacts – that are required within society to articulate, express, and share common goals, assumptions, values, and ethics; to provide individuals and groups with the capacities of social literacy necessary to enable their democratic participation within communities; and to ensure accountable public administration and responsible governance under the rule of law. In effect, this essay is about the identification and preservation of society’s documentary causa materialis.
RÉSUMÉ
Nos vies sont sans cesse documentées par la surveillance et la sousveillance; de façon constante et instantanée, nous documentons aussi nos activités au travail, nos moments de loisir, nos conversations publiques et privées et nos relations professionnelles et sociales. Devant l’abondance de cette production et consommation de l’information surgissent deux questions de base liées à la conservation actuelle et continue des ressources de l’information et du savoir : quelle est la pertinence des professionnels de l’information dans une telle société à forte intensité d’information? Comment cette pertinence se manifestera-t-elle? Ce texte explore certains aspects de ces questions en lien avec le processus de la mémoire, plus particulièrement le moment précis dans le continuum de l’espace et du temps où des communautés deviennent conscientes de l’instabilité, de la fragilité et de la nature éphémère de la mémoire et où elles se confrontent à cette réalité. C’est le moment où les collectivités doivent enfin – de façon délibérée et consciente – s’engager dans la préservation de l’information, d’abord comme capital social et économique, et ensuite comme un bien civique accessible de la mémoire publique, capable de donner un sens à long terme à la société. Afin de mieux cibler cette question, ce texte se penche sur la nature et les dimensions de l’expérience critique de prise de décision, ce que plusieurs professionnels de l’information appelleraient typiquement l’évaluation ou l’acquisition, mais que nous nommerons le moment documentaire.
Notre vision du moment documentaire à l’ère numérique est que les archives et les archivistes, en lien avec d’autres – travaillant dans le domaine des ressources d’information traditionnelles ou à l’extérieur – peuvent continuer à jouer des rôles importants et à s’acquitter de responsabilités clés tant maintenant qu’à l’avenir. Les auteurs explorent l’option de mettre l’accent sur le bien public et sur la préservation de nos biens civiques fondamentaux – les documents originaux de nos décisions et de nos actions, l’information contenue dans nos livres et nos ressources documentaires dans d’autres médias, ainsi que nos artefacts – qui sont nécessaires pour qu’une société puisse articuler, exprimer et partager des buts, des suppositions, des valeurs et des éthiques communs; de fournir aux individus et aux groupes les capacités d’alphabétisation sociale nécessaires pour leur permettre une participation démocratique dans des communautés; et d’assurer une administration publique imputable et une gouvernance responsable sous l’État de droit. Ce texte porte donc réellement sur l’identification et la préservation de la causa materialis documentaire de la société
MARYANNE DEVER, SALLY NEWMAN, and ANN VICKERY, The Intimate Archive: Journeys Through Private Papers
The Intimate Archive: Journeys Through Private Papers. MARYANNE DEVER, SALLY NEWMAN, and ANN VICKERY. Canberra: National Library of Australia, 2009. 198 p. ISBN 9780642276827
Betty Goodwin: Work Notes. ART GALLERY OF ONTARIO, TORONTO
Betty Goodwin: Work Notes. ART GALLERY OF ONTARIO, TORONTO. Mounted at the Art Gallery of Ontario, 22 September 2010–24 April 2011