Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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A First Look at the Acquisition and Appraisal of the 2010 Olympic and Paralympic Winter Games Fonds: or, SELECT * FROM VANOC _Records AS Archives WHERE Value=“true”;
Get PDFSince 2008, the City of Vancouver Archives has been working to develop a digital archives. Much of the funding and accompanying urgency were linked to the City’s obligation to preserve the records of the Organizing Committee for the 2010 Olympic and Paralympic Winter Games (VANOC). This paper describes some of the difficulties encountered in acquiring VANOC’s digital records and the Archives’ struggles to map the different tasks involved in acquisition and appraisal against the digital processing workflow, which is constrained by the technology used, and therefore less flexible than for analogue records. Complexities are due both to the records creator’s technical environment as well as limitations imposed by the Archives’ digital preservation solution. The paper also considers some of the ways in which these core archival activities may diverge from long-established practices when moving into the digital environment.
RÉSUMÉ
Les Archives de la ville de Vancouver travaillent depuis 2008 à développer des archives numériques. La plus grande partie du financement et le sentiment d’urgence face à ce projet furent liés à l’obligation de la ville de préserver les documents du Comité d’organisation des Jeux olympiques d’hiver de 2010 (COVAN). Ce texte décrit quelques-unes des difficultés rencontrées à l’acquisition des documents numériques du COVAN. Il documente aussi les efforts des Archives pour faire correspondre les différentes tâches liées à l’acquisition et à l’évaluation du processus de travail relié au traitement des documents numériques, qui est limité par les technologies utilisées et donc moins flexible que pour les documents analogues. Les complexités sont dues à la fois à l’environnement technique utilisé par les créateurs des documents et aux limites imposées par la solution de préservation numérique des Archives. Ce texte examine aussi certaines façons dont les activités archivistiques de base peuvent différer des pratiques bien établies quand on les transpose dans un environnement numérique
Black Ice: David Blackwood Prints of Newfoundland. THE ART GALLERY OF ONTARIO, TORONTO
Get PDFBlack Ice: David Blackwood Prints of Newfoundland. THE ART GALLERY OF ONTARIO, TORONTO. Mounted at the Art Gallery of Ontario, 5 February–12 June 2011
Five Hundred 5.25-Inch Discs and One (Finicky) Machine: A Report on a Legacy E-Records Pilot Project at the Archives of Ontario
Get PDFThere is a vast amount of theoretical literature on the subject of electronic records, their authenticity, and problems with their management. There is, however, a lack of practical reporting on the processing of electronic materials, especially legacy e-records on floppy disk. In 2008 the Archives of Ontario initiated an e-records pilot project to analyze the issues arising from these floppy disks. To date, over five hundred 5.25-inch floppy disks, six hundred 3.5-inch disks, fifty CD-ROMs, two zipdrives, and a variety of other media have been appraised. Although there has been considerable success in the use of 3.5-inch external disk drives, the struggle to maintain a usable 5.25-inch disk reader has been ongoing. This paper reports on: 1) the progress of the erecords project; 2) the issues involved in reading and assessing computer files, including those of currently unsupported and obsolete formats; 3) advanced software forensics; and 4) possible future hardware developments. The focus is on the recovery of information as opposed to the preservation of archaic media.
RÉSUMÉ
Il existe un vaste corpus de textes théoriques portant sur le sujet des documents numériques, de leur authenticité et des problèmes liés à leur gestion. Cependant, il existe une lacune au niveau des compte rendus du traitement des documents numériques, surtout en ce qui a trait aux documents numériques patrimoniaux sur disquettes. En 2008, les Archives de l’Ontario ont lancé un projet-pilote sur les documents numériques afin d’analyser les problèmes engendrés par ces disquettes. Jusqu’à maintenant, on a évalué plus de cinq cents disquettes 5,25 pouces, six cents disquettes 3,5 pouces, cinquante cédéroms, deux lecteurs ZIP et plusieurs autres médias. Bien qu’on ait connu un succès considérable avec l’utilisation des lecteurs de disquettes 3,5 pouces externes, le défi de maintenir un lecteur de disquettes 5,25 pouces fonctionnel se poursuit. Ce texte rend compte de : 1) le progrès du projet des documents numériques; 2) les problèmes reliés à la lecture et à l’évaluation des fichiers électroniques, y compris ceux qui ne sont plus supportés ou qui sont de format obsolète; 3) l’investigation légale poussée des logiciels; 4) les nouveaux développements possibles dans le domaine du matériel informatique. L’accent est placé sur la récupération de l’information plutôt que sur la préservation des médias archaïques
PETER B. HIRTLE, EMILY HUDSON, and ANDREW T. KENYON, Copyright and Cultural Institutions: Guidelines for Digitization for U.S. Libraries, Archives, and Museums
No full textCopyright and Cultural Institutions: Guidelines for Digitization for U.S. Libraries, Archives, and Museums. PETER B. HIRTLE, EMILY HUDSON, and ANDREW T. KENYON. Ithaca, New York: Cornell University Library, 2009. xi, 259 p. ISBN 978-0-935995-10-7.
Free PDF download available at http://hdl.handle.net/1813/1414
Vera Frenkel: Cartographie d’une pratique / Mapping a Practice. SBC GALLERY OF CONTEMPORARY ART, MONTREAL
Get PDFVera Frenkel: Cartographie d’une pratique / Mapping a Practice. SBC GALLERY OF CONTEMPORARY ART, MONTREAL. Mounted at the SBC Gallery of Contemporary Art, 2 October–4 December 2010
