Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Respect Which Fonds? Personal Archives and Family Businesses in Nova Scotia
Get PDFOngoing efforts to redefine and deconstruct the boundaries of archival theory are increasingly emphasizing personal archives, but a key issue has mostly been neglected: the natural presence of personal archives among the archives of corporate bodies. Even with a broadening conceptual framework of provenance, there is little theoretical or practical foundation from which to proceed with basic arrangement and description activities when personal archives and the archives of corporate bodies are intermingled. The archives of nineteenth- and twentieth-century family businesses in Nova Scotia are particularly good examples of aggregations of corporate records that include “hidden” personal archives. For many families that operated businesses, there was little or no distinction between personal recordkeeping and business or professional recordkeeping. Drawing on examples of personal archives found among family business records held at the Dalhousie University Archives in Halifax, this article demonstrates that materials of this nature challenge strict distinctions between personal archives and the archives of corporate bodies. It provides a discussion of provenance and the boundary of the fonds, and suggests that archivists may be working with hybrid aggregations of materials that can be attributed to individuals and corporate bodies. The article then introduces the concept of work identity, a work-centric identity formation that can be a useful perspective from which to consider how work influences the manner in which a person or family creates, accumulates, and uses records and information.
RÉSUMÉ
Les efforts continus pour redéfinir et déconstruire les limites de la théorie archivistique accentuent davantage les archives personnelles, mais une question clé a été largement mise de côté : la présence naturelle des archives personnelles parmi les archives des entités corporatives. Même avec l’élargissement du cadre conceptuel par rapport à la provenance, les activités de classement et de description de base reposent sur des fondements peu solides lorsque les archives personnelles et les archives d’entités corporatives sont entremêlées. Les archives des entreprises familiales aux dix-neuvième et vingtième siècles en Nouvelle-Écosse sont de très bons exemples d’ensembles de documents corporatifs qui comprennent des archives personnelles « cachées ». Pour plusieurs familles qui dirigeaient des entreprises, il y avait peu ou pas de distinction entre la gestion de documents personnels et la gestion de documents d’affaires ou professionnels. En se servant d’exemples d’archives personnelles tirés des documents d’archives d’entreprises familiales conservées aux archives de l’Université Dalhousie à Halifax, cet article montre que ce genre de document conteste les distinctions claires et précises entre les archives personnelles et les archives d’entités corporatives. Il discute de la provenance et des limites du fonds d’archives et suggère que les archivistes peuvent travailler avec des collections de documents hybrides qui peuvent être attribués à la fois à des individus et à des entités corporatives. L’article introduit ensuite le concept d’identité du travail (« work identity »), la formation d’une identité centrée sur le travail, qui peut devenir une perspective utile à partir de laquelle on peut considérer comment le travail influence la façon dont une personne ou une famille crée, accumule et se sert des documents et de l’information. 
On the Uses of Authenticity
Get PDFScholars and professionals across the disciplines have adopted the concept of authenticity to help focus growing concerns about the digital preservation of archival materials, but authenticity itself remains a major point of controversy in these debates. The present article offers an alternative view of the impasse by investigating a similar moment of disquiet in the early modern period. In these prior contests, disagreements about authenticity emerged as an effective way to renegotiate the social order. Scholars proposed and tested different senses of authenticity, vowing temporary allegiance to the one that suited their particular case. By examining some of these feuds, this article demonstrates that arguments about authenticity can function as a means of instigating social change, and suggests that this understanding of authenticity may productively be brought to bear on contemporary discussions about the curation and use of digitally encoded materials.
RÉSUMÉ
Les spécialistes et les professionnels de plusieurs disciplines ont adopté le concept d’authenticité afin de mieux cerner les préoccupations émergentes au sujet de la préservation numérique des documents d’archives, mais l’authenticité elle-même demeure un point de controverse dans ces débats. Cet article présente un autre point de vue de l’impasse en examinant un moment similaire au début des temps modernes. Dans ces débats précédents, les différences d’opinion au sujet de l’authenticité sont devenues une façon efficace de renégocier l’ordre social. Des spécialistes ont proposé et évalué différentes notions de l’authenticité, adoptant de façon temporaire celle qui convenait le mieux à leurs besoins particuliers. En examinant ces conflits, l’article montre que les débats au sujet de l’authenticité peuvent servir de moyen pour inciter un changement social et il suggère qu’on peut se servir de cette connaissance de l’authenticité dans les discussions contemporaines au sujet de la conservation et de l’utilisation de données à codage numérique. 
Finding Balance Between Archival Principles and Real-Life Practices in an Institutional Repository
Get PDFToday’s archivists struggle to find a balance between theory and practice in their professional duties, especially when tasked with designing and implementing an institutional repository. This article explores the intersections between theory and real-life practice through a discussion of relevant archival theory and realistic advice, and an examination of how some of these theories were, or were not, applied in the development of the Carolina Digital Repository (CDR), the institutional repository at the University of North Carolina at Chapel Hill (UNC).
RÉSUMÉ
Les archivistes d’aujourd’hui ont beaucoup de mal à trouver un juste équilibre entre la théorie et la pratique dans leurs tâches professionnelles, surtout quand ils doivent conceptualiser et mettre en place un dépôt d’archives institutionnel. Cet article explore les croisements entre la pratique par le biais d’une analyse de la théorie archivistique pertinente et des conseils réalistes, puis il examine comment certaines de ces théories ont servi ou pas au développement de la Carolina Digital Repository (CDR), le dépôt d’archives institutionnel de la University of North Carolina à Chapel Hill (UNC). 
Paper Memories, Presented Selves: Original Order and the Arrangement of the Donald G. Simpson Fonds at York University
Get PDFAs the acquisition of modern, recently created records has become more common, new challenges and opportunities have become part of archivists’ work. Original order in contemporary, open personal fonds is no longer the tidy concept introduced by Muller, Feith, and Fruin, but more often a moving target, and arrangement is much less self-evident or simple than in former days. This article is a case study about archival arrangement, order, the experience of working with a living donor, and particularly the intellectual struggle between theory and practice encountered by the author during the arrangement and description of the Donald G. Simpson Fonds at the Clara Thomas Archives and Special Collections at York University in Toronto. The article discusses and reflects upon the ways in which original order was interpreted given that the received order was a self-conscious construction of the creator, making archival arrangement an interesting endeavour to protect evidential value while revealing the fonds’ immense informational value to users. The Simpson Fonds is an intriguing, real-world example that supports recent reconceptions of original order in the archives literature. In discussing Simpson’s (re)arrangement, the author references critical theory on life writing and its ideas about identity, self-representation, and memory in order to draw parallels between the processes of writing the self and documenting the self. The author also explores the benefits, opportunities, and challenges that came with having a “live” donor. This is a unique case of participatory archiving with an enthusiastic and active donor. It contributes to the sparse archives literature on working with personal records, and shares one archivist’s experience interpreting original order as it manifested in this personal fonds.
RÉSUMÉ
À mesure que l’acquisition de documents d’archives modernes et nouvellement créés est devenue plus courante, le travail des archivistes s’est ouvert à de nouveaux défis et à de nouvelles opportunités. L’ordre original pour les fonds personnels ouverts et contemporains n’est plus le concept clair et précis que Muller, Feith et Fruin ont introduit; c’est plus une cible mouvante et le classement est beaucoup moins évident et simple que dans le passé. Cet article présente une étude de cas au sujet du classement archivistique, de l’ordre, de l’expérience de travail avec un donateur vivant, et en particulier, du débat intellectuel entre la théorie et la pratique que l’auteure a connue lorsqu’elle traitait et décrivait le fonds Donald G. Simpson aux Clara Thomas Archives and Special Collections à Université York à Toronto. L’auteure examine et réfléchit aux façons dont l’ordre original a été interprété, puisque l’ordre établi était une construction volontaire du créateur, ce qui a fait du traitement de ce fonds une entreprise intéressante pour protéger la valeur de preuve tout en mettant l’accent pour les chercheurs sur l’immense valeur informationnelle du fonds. Le fonds Simpson est un exemple réel et intrigant qui appuie les récentes redéfinitions de l’ordre original rencontrées dans les écrits en archivistique. En examinant le (re)classement du fonds Simpson, l’auteure fait référence à la théorie critique sur l’écriture biographique et à ses idées autour de l’identité, de la représentation de soi et de la mémoire, dans le but d’établir des parallèles entre les processus d’écrire au sujet de soi et de laisser de traces écrites de sa vie. L’auteure explore les avantages, les opportunités et les défis encourus lorsqu’on travaille avec un donateur vivant. Il s’agit d’un cas unique d’archivage participatif avec un donateur enthousiaste et actif. Cet article contribue au très petit corpus de documents savants portant sur les archives personnelles et il partage les expériences d’une archiviste qui interprète l’ordre original tel qu’il s’est manifesté dans ce fonds personnel. 
Cardiff and Miller’s Road Trip (2004): Between Archive and Fiction
Get PDFThis paper uses an installation by the Canadian artists Cardiff and Miller to reflect on the nature of archival relationships and the possibilities of the archive as a fictional device. Road Trip is interpreted as a form of archive, creating relationships between different documentary layers that play out across time. It is suggested that the work’s impact derives from the tensions between the evidentiary and the narrative characteristics of the different “documents.” As an artwork, the constructed nature of Road Trip and its power to evoke an emotional response are obvious and intentional; nevertheless, these qualities are inherent in all archives. Art’s power to move reminds us of the need to be aware of the latent and potential layers of meaning within archives and the multifarious relationships they both embody and construct.
RÉSUMÉ
Ce texte se fonde sur une installation des artistes canadiens Cardiff et Miller afin de réfléchir sur la nature des liens archivistiques, et sur les possibilités de l’archive comme appareil littéraire. L’auteure y interprète Road Trip comme une forme d’archives qui crée des liens entre les diverses couches documentaires qui se manifestent avec le temps. Elle suggère que l’impact de cette oeuvre provient des tensions entre les caractéristiques probantes et narratives des « documents » différents. Comme oeuvre d’art, la nature interprétée de Road Trip et son pouvoir de susciter une réaction émotive sont évidents et intentionnels; néanmoins, ces qualités sont inhérentes à toutes les archives. Le fait que l’art détient ce pouvoir de susciter une réaction émotive nous rappelle le besoin d’être conscient des diverses couches de sens cachées et potentielles à l’intérieur des archives, ainsi que des liens multiples qui sont incarnés par les archives, ou encore, construits par elles.