Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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CAROLINE FRICK, Saving Cinema: The Politics of Preservation
No full textSaving Cinema: The Politics of Preservation. CAROLINE FRICK. Oxford: Oxford University Press, 2011. xiii, 215 p. ISBN 978-0-19-536811-
RAD Past, Present, and Future
Get PDFThe Canadian Rules for Archival Description (RAD) standard is now just over twenty years old. How well has RAD fared? RAD took over the framework of then-existing bibliographic models for describing library items (AACR2, ISBD(G)) and adapted it for the description of bodies of archives. RAD’s successes are many and its impact on the Canadian archival profession and system profound. But the bibliographic framework has been abandoned elsewhere in the archival world, and librarians themselves have recently revised it; now we need to liberate RAD from it. The first section of the paper situates the development of RAD in the history of descriptive standards; the second discusses a number of problems with RAD and the difficulty of resolving them in the current framework. Comparisons are made throughout to the post-RAD descriptive standards, as well as to the 2004 effort (not finalized or implemented) to rewrite RAD as RAD2. The conclusion looks briefly at options for the future of the standard. The main proposal is that RAD needs a thorough revision that would more closely align it with international standards, enable it to better handle the descriptive challenges of digital objects, and accommodate the insights of recent critical writing on description that have expanded the notion of archival context.
RÉSUMÉ
Les Règles pour la description des documents d’archives (RDDA) canadiennes ont maintenant un peu plus de vingt ans et il faut se demander si elles ont bien servi. Les RDDA ont été conçues à partir des modèles bibliographiques existants pour décrire des publications (RCAA2, ISBD(G)) et adaptées pour la description de fonds d’archives. Les succès des RDDA sont nombreux et leur impact sur la profession archivistique canadienne, profond. Cependant, ailleurs dans le monde archivistique, on a laissé de côté le cadre bibliographique et les bibliothécaires eux-mêmes l’ont révisé récemment; nous devons maintenant libérer les RDDA de ce cadre. La première section de cet article situe le développement des RDDA dans l’histoire des normes descriptives; la deuxième présente certains problèmes posés par les RDDA et la difficulté de les résoudre dans le cadre actuel. Tout au long de l’article, l’auteur effectue des comparaisons avec les normes descriptives créées après les RDDA, ainsi qu’avec les efforts de 2004 incomplets et non-adoptés pour réviser les RDDA comme les RDDA2. En conclusion, l’auteur examine brièvement des options pour l’avenir de ces normes. La proposition principale est que les RDDA ont besoin d’une révision complète qui pourrait les aligner davantage aux normes internationales, leur permettre de mieux gérer les défis liés à la description des objets numériques et qui pourrait inclure les nouvelles perspectives qui ont été explorées dans les écrits critiques récents au sujet de la description qui ont élargi la notion du contexte archivistique. 
Original Order in Digital Archives
Get PDFThis article reports on the findings of a two-year study designed to investigate the validity of the principle of original order when electronic records are transferred from recordkeeping systems and processed into digital archives. Guided by a knowledge framework identified from archival literature, the author conducted case studies of three digital archival projects to explore the definitions, purposes, and representations of original order witnessed in digital archives. The findings of the study demonstrate a variety of structures and relationships of records created electronically and identified and preserved as such in digital archives, and highlight the possibilities and challenges archivists face in digital archival representation.
RÉSUMÉ
Cet article fait état des résultats d’une étude de deux ans qui visait à établir la validité du principe de l’ordre original lorsque des documents électroniques sont transférés des systèmes de gestion de l’information et traités comme archives numériques. En se servant d’un cadre de connaissances établi à partir des écrits en archivistique, l’auteure a mené des études de cas de trois projets d’archives numériques afin d’explorer les définitions, les buts et les représentations de l’ordre original tels qu’elle les a perçus dans les archives numériques. Les résultats de cette étude montrent une variété de structures et de liens entre les documents créés électroniquement, puis identifiés et conservés en tant que tel dans les archives numériques. L’étude met en évidence les possibilités et les défis auxquels font face les archivistes en ce qui concerne la représentation de l’archivage numérique. 
FRANCIS X. BLOUIN JR. and WILLIAM G. ROSENBERG, Processing the Past: Contesting Authority in History and the Archives
No full textProcessing the Past: Contesting Authority in History and the Archives. FRANCIS X. BLOUIN JR. and WILLIAM G. ROSENBERG. New York: Oxford University Press, 2011. x, 257 p. ISBN 978-0-19-974054-
CHRISTINA ZAMON, The Lone Arranger: Succeeding in a Small Repository
No full textThe Lone Arranger: Succeeding in a Small Repository. CHRISTINA ZAMON. Chicago: Society of American Archivists, 2012. vi, 157 p. ISBN 1-931666-41-5
