Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Reaching Out, Reaching In: A Preliminary Investigation into Archives’ Use of Social Media in Canada
Get PDFThis paper reports on two preliminary studies that investigated aspects of archives’ use of social media: an environmental scan of Canadian archives and a focus group study of archival users. The environmental scan examined the use of social media by 648 archives and noted the degree of user engagement with a selection of social media services. The data were collected over a two-month period, from 11 November 2011 to 10 January 2012. The focus group study consisted of five sessions, each with four to seven participants, for a total of twenty-eight participants. The studies found that, with a few exceptions, archives were making minimal use of social media to attract users, user engagement was still relatively low, and the participants in the study had a number of concerns about contributing to social media. However, the participants in the focus groups also saw the potential for social media to democratize the archives, contribute to the public good, allow for a richer historical record showing different points of view, and, ultimately, increase their engagement with archives.
RÉSUMÉ
Ce texte rend compte de deux enquêtes préliminaires qui ont examiné des aspects de l’utilisation que font les archives des médias sociaux : un bilan de l’environnement des archives canadiennes et une étude d’un panel d’utilisateurs des archives. Le bilan s’est penché sur l’utilisation des médias sociaux par 648 centres d’archives et a noté le degré d’engagement des utilisateurs avec une sélection de services des médias sociaux. Les données ont été recueillies sur une période de deux mois, du 11 novembre 2011 au 10 janvier 2012. Le panel d’utilisateurs des archives comprenait cinq sessions, chacune avec quatre à sept participants, pour un total de vingt-huit participants. Les enquêtes ont révélé qu’à quelques exceptions près les centres d’archives font une utilisation minime des médias sociaux pour attirer des utilisateurs des archives, l’engagement des utilisateurs demeure toujours relativement bas et des participants à cette étude ont un certain nombre de préoccupations par rapport à leur contribution aux médias sociaux. Cependant, les participants du panel voient aussi le potentiel des médias sociaux pour démocratiser les archives, pour contribuer au bien public, pour donner aux documents d’archives une plus grande richesse en permettant différents points de vue et ultimement, pour augmenter leur engagement avec les archives
What We Talk About When We Talk About Original Order in Writers’ Archives
Get PDFThis article suggests that although the discussion of the principle of respect for original order and its application to personal archives has been both enriched and complicated in recent years, considerable confusion remains concerning both the meaning of the principle (i.e., what constitutes an original order) and its significance (i.e., what it is that an original order is thought to communicate). Focusing on the meaning and significance of original order in the specific context of writers’ archives, this article draws on interviews with archivists and librarians who work with literary archives and on archival research to argue that archivists need to think more carefully about what we convey about order and its significance in both our theoretical discussions and in the finding aids we create to represent fonds.
RÉSUMÉ
Cet article suggère que bien que la discussion au sujet du principe du respect de l’ordre d’origine et son application aux archives personnelles a été à la fois enrichie et complexifiée depuis quelques années, il existe toujours une grande confusion à la fois avec le sens de ce principe (c.-à.-d. ce qui constitue un ordre d’origine) et son importance (c.-à.-d. ce que l’on pense que l’ordre d’origine va communiquer). En se concentrant sur le sens et l’importance de l’ordre d’origine dans le contexte spécifique des archives des écrivains, cet article s’inspire des entrevues avec des archivistes et des bibliothécaires qui travaillent avec des archives littéraires et sur la recherche en archivistique pour conclure que les archivistes se doivent de mieux réfléchir à ce qu’ils veulent communiquer par rapport à l’ordre et à son importance, tant dans leurs discussions théoriques que dans les instruments de recherche qu’ils créent pour représenter les fonds d’archives. 
ELIZABETH H. DOW, Archivists, Collectors, Dealers, and Replevin: Case Studies on Private Ownership of Public Documents
No full textArchivists, Collectors, Dealers, and Replevin: Case Studies on Private Ownership of Public Documents. ELIZABETH H. DOW. Lanham, MD: Scarecrow Press, 2012. xvi, 128 pp. ISBN 978-0-8108-8377-2
A PIM Perspective: Leveraging Personal Information Management Research in the Archiving of Personal Digital Records
Get PDFThis paper investigates the often oversimplified personal digital archiving environment to expose the many nuances in the context of the creation and use of records by individuals in the digital era. It specifically examines personal digital recordkeeping strategies, appraisal decisions, and identifications of value, as well as digital preservation practices from the perspective of Personal Information Management (PIM) studies through a review of pertinent literature published outside traditional archival journals and monographs. Through explorations of how people create, collect, organize, maintain, and (re)access digital information, PIM research complements our existing knowledge about personal digital records and reveals additional information about these materials heretofore undisclosed by archival scholarship. This paper suggests that a genuine understanding of the processes of records mediation occurring in the precustodial environment of personal digital archives is integral to the discovery and exploitation of their requisite provenancial information.
RÉSUMÉ
Cet article se penche sur l’environnement numérique personnel – trop souvent simplifié à l’extrême – afin de faire ressortir les nombreuses nuances qui existent dans le contexte de création des documents et de leur utilisation par des individus à l’ère du numérique. Il explore spécifiquement les stratégies de gestion de documents numériques personnels, les décisions d’évaluation et les désignations de valeur, ainsi que les pratiques de conservation numérique, du point de vue des études en gestionnaires d’informations personnelles (« Personal Information Management »), à partir d’une recension des écrits publiés hors des revues et monographies archivistiques traditionnelles. En examinant comment les gens créent, rassemblent, classent, conservent et (ré-)accèdent à l’information numérique, la recherche en gestionnaires d’informations personnelles sert de complément à nos connaissances actuelles sur les documents numériques personnels et révèle de nouvelles informations au sujet de ce matériel qui n’ont pas encore paru dans les écrits en archivistique. Ce texte suggère qu’une vraie compréhension des processus de médiation des documents d’archives, qui s’effectue dans l’environnement des archives numériques personnelles bien avant le versement à un centre d’archives, fait partie de la découverte et de l’exploitation de l’information nécessaire au sujet de sa provenance
ASTRID M. ECKERT, The Struggle for the Files: The Western Allies and the Return of German Archives after the Second World War
No full textThe Struggle for the Files: The Western Allies and the Return of German Archives after the Second World War. ASTRID M. ECKERT. New York: Cambridge University Press, 2012. xv, 427 p. ISBN 978-0-521-88018-3
Toward the Archival Multiverse: Challenging the Binary Opposition of the Personal and Corporate Archive in Modern Archival Theory and Practice
Get PDFThis article points to the binary oppositions that characterize modern archival theory and much practice in the English-speaking archival world, with particular reference to the way they are manifest in the Australian context. At a time when mergers of library and archives institutions are increasingly an option, it is appropriate to consider in particular the impact of the binary construct of the manuscripts tradition in libraries on the one hand, and the focus of most national and state archives on government records on the other. In this article, we challenge the binary opposition of the personal and corporate archive, drawing on records continuum, postmodern, and postcustodial archival theory as developed in Australia and elsewhere; Indigenous ways of knowing; and emergent thinking on co-creation, the multiple simultaneous provenance of records, and the archival multiverse. We point to the need for archival research and theory building relating to the plurality of personal and corporate recordkeeping behaviours and cultures in the context of the complex interrelationships between “evidence of me” and “evidence of us” in the continuum, and in the online cultures and shared spaces of our digital worlds. We conclude with some suggestions about the rich possibilities for further research on personal recordkeeping in these contexts.
RÉSUMÉ
Cet article montre les oppositions binaires qui caractérisent la théorie archivistique moderne et plusieurs pratiques professionnelles dans le monde archivistique anglophone, en se penchant surtout sur la façon dont elles se manifestent dans le contexte australien. À une époque quand les amalgamations des bibliothèques et des archives deviennent de plus en plus communes, il importe de considérer en particulier l’impact d’une construction binaire spécifique : d’un côté, la tradition manuscrite dans les bibliothèques, et de l’autre, l’accent placé par la plupart des archives nationales et étatiques sur les archives gouvernementales. Dans cet article, nous contestons l’opposition binaire des archives personnelles et corporatives, en nous inspirant du continuum des documents d’archives, des théories archivistiques postmodernes et des théories allant au-delà de la théorie traditionnelle de la garde des documents (« post-custodial ») développées en Australie et ailleurs, les façons autochtones de savoir, et les pensées émergentes autour de la co-création, de la provenance multiple et simultanée des documents d’archives, et de multivers archivistiques. Nous montrons le besoin de recherche en archivistique et en construction de la théorie qui sont liées à la pluralité des pratiques et des cultures de gestion des documents d’archives personnelles et corporatives, dans un contexte d’interdépendances complexes entre « la preuve du moi » et « la preuve du nous » dans ce continuum, et dans les cultures en ligne et les espaces partagés de nos mondes numériques. En conclusion, nous offrons quelques suggestions par rapport aux excellentes possibilités de recherches plus poussées en gestion des documents privés dans ces contextes. 
LINDA M. MORRA and JESSICA SCHAGERL, eds., Basements and Attics, Closets and Cyberspace: Explorations in Canadian Women’s Archives
No full textBasements and Attics, Closets and Cyberspace: Explorations in Canadian Women’s Archives. LINDA M. MORRA and JESSICA SCHAGERL, eds. Waterloo, ON: Wilfrid Laurier University Press, 2012. ix, 355 pp. ISBN 978-1- 55458-650-9
Sara Angelucci: Provenance Unknown. ART GALLERY OF YORK UNIVERSITY, TORONTO.
Get PDFSara Angelucci: Provenance Unknown. ART GALLERY OF YORK UNIVERSITY, TORONTO. Mounted at the Art Gallery of York University, 10 April–16 June 2013