Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Coming Up with Plan B: Considering the Future of Canadian Archives
Get PDFChanges in direction at Library and Archives Canada highlight a more fundamental crisis: traditional archival operations risk obsolescence in the face of technological transformation. The linear approach to acquisition, preservation, and access is premised on a physical, custodial model of service: archival materials must be housed in archival institutions in order to receive archival care. This custodial orientation is exacerbated in Canada because the total archives philosophy, and the subsequent archival system approach, have both encouraged the unattainable dream that archival management can be encyclopedic, collective, and controlled. How can archivists acquire, preserve, and make available a valuable collection of archives in a digital age when the nature of digital records is that they are dispersed, unregulated, and selective? The best strategy for protecting records in today’s digital environment is not to save an outdated, custodial model, which marginalizes archival institutions, but to take a risk-based approach to records and archives service, helping organizations and individuals protect their digital documentary evidence in both custodial and non-custodial environments. A new strategy will help the Canadian archival community achieve its ultimate goal, which is to help society create and capture records in order to support accountability, foster identity, and protect memory.
RÉSUMÉ
Des changements de direction à Bibliothèque et Archives Canada accentuent une crise plus fondamentale : les opérations archivistiques traditionnelles sont menacées d’obsolescence face aux transformations technologiques. L’approche linéaire pour l’acquisition, la préservation et l’accès est basée sur un modèle de service physique impliquant la garde effective des documents d’archives : les ressources archivistiques doivent être conservées dans des institutions d’archives afin de pouvoir bénéficier d’une attention de la part des archivistes. Cette orientation axée sur la garde physique des documents d’archives est rendue plus difficile au Canada étant donné que la philosophie des archives totales et l’approche du système d’archives qui en découle ont tous les deux encouragé le rêve inatteignable d’une gestion d’archives qui puisse être encyclopédique, collective et contrôlée. Comment les archivistes peuvent-ils acquérir, conserver et rendre accessible une collection d’archives de valeur à l’âge numérique quand la nature même des documents numériques dicte qu’ils soient dispersés, pas conformes aux normes et sélectifs? La meilleure stratégie pour protéger les documents d’archives dans l’environnement numérique d’aujourd’hui n’est pas de conserver un modèle désuet basé sur la garde physique des documents, qui marginalise les institutions d’archives, mais d’adopter une approche basée sur la gestion du risque pour les documents d’archives et les services archivistiques, permettant ainsi aux organisations et aux individus de protéger les preuves documentaires numériques, qu’ils se trouvent soit dans un environnement dans lequel on considère la garde physique des documents d’archives (« custodial environment ») ou bien dans un autre dans lequel la garde physique des documents n’est pas prise en compte (« noncustodial environment »). Une nouvelle stratégie aidera la communauté archivistique canadienne à atteindre son but ultime, qui est de permettre à la société de créer et de conserver des documents d’archives afin d’appuyer la responsabilisation, de nourrir l’identité et de protéger la mémoire
A Genre-Based Investigation of Workplace Communities
Get PDFThis article discusses various key concepts involved in Rhetorical Genre Studies (RGS) and some of the theoretical frameworks frequently applied by RGS scholars, with the purpose of demonstrating their relevance to the archives and records management domain. By drawing on activity theory, distributed cognition, and situated learning in particular, the article explores the characteristics of professional communication practices, one of the central concerns of RGS. Understanding how organizational actors collaborate, how they construct and reconstruct their collective identities, and how they enact the genres, or cultural tools, that are the outcome and means of their activities is important to situate records creation and use within the actual practices of workplace communities. A genre-based investigation of writing as a complex, multi-functional, and multivocal activity and of learning as a continuous organizational process inherent in the active participation in professional communities will reveal underrated dimensions of record-making, thus contributing to the enrichment of the theory and practice of records management and archives.RÉSUMÉCet article discute de divers concepts fondamentaux utilisés dans l’étude de la rhétorique des genres ainsi que quelques-uns des cadres théoriques appliqués fréquemment par les spécialistes de la rhétorique des genres, dans le but de montrer leur pertinence dans le domaine des archives et de la gestion de documents. En s’inspirant en particulier de la théorie de l’activité, de la cognition distribuée et de l’apprentissage situé (ou contextualisé), cet article explore les caractéristiques des pratiques de communication professionnelles, l’une des préoccupations principales de l’étude de la rhétorique des genres. Arriver à comprendre comment les acteurs organisationnels collaborent, comment ils construisent et reconstruisent leurs identités collectives, et comment ils donnent force aux genres, ou aux outils culturels (qui sont à la fois le résultat et les moyens de leurs activités), est essentiel afin de situer la création et l’utilisation de documents d’archives dans les pratiques courantes des communautés de travail. Une analyse basée sur le genre de l’écriture comme activité complexe, comprenant plusieurs fonctions et impliquant plusieurs voix, et une analyse de l’apprentissage comme un processus organisationnel continu inhérent à la participation active des communautés professionnelles révèleront l’étendue sous-estimée de la création de documents, contribuant ainsi à l’enrichissement de la théorie et de la pratique de la gestion de documents et des archives
Blue: Color and Concept. BEINECKE RARE BOOK & MANUSCRIPT LIBRARY, YALE UNIVERSITY
No full textBlue: Color and Concept. BEINECKE RARE BOOK & MANUSCRIPT LIBRARY. Mounted at the Beinecke Library, Yale University, New Haven, Connecticut. 21 January to 19 April 2014. Curated by NANCY KUHL
STEPHEN JOHNSON, ed., A Tyranny of Documents: The Performing Arts Historian as Film Noir Detective
No full textA Tyranny of Documents: The Performing Arts Historian as Film Noir Detective. Performing Arts Resources, vol. 28. STEPHEN JOHNSON, ed. New York: Theatre Library Association, 2011. xiii, 353 p. ISBN 978-0-932610-24-9
TOMAS LIDMAN, Libraries and Archives: A Comparative Study
No full textLibraries and Archives: A Comparative Study. TOMAS LIDMAN. Oxford: Chandos Publishing, 2012. xvi, 123 pp. ISBN 978-1-84334-642-5
ELEANOR MITCHELL, PEGGY SEIDEN, and SUZY TARABA, eds., Past or Portal? Enhancing Undergraduate Learning through Special Collections and Archives
No full textPast or Portal? Enhancing Undergraduate Learning through Special Collections and Archives . ELEANOR MITCHELL, PEGGY SEIDEN, and SUZY TARABA, eds. Chicago: Association of College and Research Libraries, 2012. xiii, 320 p. ISBN 978-083898610-3