Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Risky Business? Issues in Licensing Copies of Archival Holdings
Get PDFThis study investigates the policies and practices of Canada’s national, provincial, and territorial archives when they are making copies for users. In many cases, these repositories attempt to control further uses under the rubric of copyright, even though they may not be the rights holders and/or interests other than copyright may be at issue. Referencing the data available on their websites, the study looks at copyright ownership and the conditions imposed on copies for users. The study reveals a wide range of practices across institutions and internal inconsistencies within a single repository’s practice. From a legal perspective, certain practices are somewhat problematic, although they may not pose a great legal risk. More significantly, by confusing users and inappropriately restricting access and use, some archives are compromising their core mission to make their holdings available. These institutions’ policies and practices for making copies for users need review to ensure that they are comprehensive, internally consistent, and up to date. RÉSUMÉCette étude examine les politiques et pratiques des archives nationales, provinciales et territoriales canadiennes par rapport à la création de copies pour les utilisateurs. Dans plusieurs cas, ces centres d’archives tentent de contrôler d’autres utilisations du matériel en prétextant le droit d’auteur, même s’ils ne sont parfois pas les détenteurs du droit d’auteur, et/ou des questions autres que le droit d’auteur peuvent entrer en jeu. En faisant référence à l’information disponible sur leurs sites web, cette étude examine l’établissement du droit d’auteur et les conditions que l’on impose sur les copies pour les utilisateurs. Cette étude révèle une grande étendue de pratiques entre les institutions et des inconsistances de pratiques au sein d’une seule institution. Du point de vue légal, certaines pratiques sont quelque peu problématiques, quoi qu’elles ne constituent pas un risque légal majeur. Plus important encore, en semant la confusion auprès des utilisateurs et en restreignant l’accès et l’utilisation de façon inappropriée, certains centres d’archives mettent à risque leur mission de base de rendre leurs collections disponibles. Les politiques et pratiques de ces institutions par rapport à la création de copies pour les utilisateurs ont besoin d’être revues afin d’assurer qu’elles sont complètes, consistantes et à jour
LINDA M. MORRA, Unarrested Archives: Case Studies in Twentieth-Century Canadian Women’s Authorship
No full textUnarrested Archives: Case Studies in Twentieth-Century Canadian Women’s Authorship. LINDA M. MORRA. Toronto: University of Toronto Press, 2014. ix, 244 pp. ISBN 978‑1‑4426‑2642‑
ARLETTE FARGE, The Allure of the Archives
No full textThe Allure of the Archives. ARLETTE FARGE. Translated by Thomas Scott-Railton. Foreword by Natalie Zemon Davis. New Haven & London: Yale University Press, 2013. xvi, 131 pp. ISBN 978-0-300-17673-5
DONALD T. HAWKINS, ed., Personal Archiving: Preserving Our Digital Heritage
No full textPersonal Archiving: Preserving Our Digital Heritage. DONALD T. HAWKINS, ed. Medford, NJ: Information Today, Inc., 2013. xx, 299 pp. ISBN 978-1-57387-480-9
Stewarding Collections of Trauma: Plurality, Responsibility, and Questions of Action
Get PDFThere are dedicated efforts around the world to steward material related to human atrocities, with aspirations to acknowledge, learn from, and perhaps lessen the probability of further harm. Yet for the archivists charged with stewarding these collections, there remain ethically fraught questions of how to do this work. Through this article, we identify systemic, structural challenges that confront efforts to ethically steward collections of trauma. Our scholarly reflections are grounded in the context of an institution being created to hold materials related to Canada’s Truth and Reconciliation Commission (TRC). We reflect on ongoing discussions with those involved in the inception and development of the National Centre for Truth and Reconciliation (NCTR) and our review of court documents and media accounts related to the TRC and development of the NCTR. We call attention to the assemblage of socio-technical, political, and legal forces that influence the actions of those managing collections of trauma. We highlight how those involved in the NCTR’s development are participants in and descendants of Canada’s legacy of colonizing initiatives (as are we, researchers studying the NCTR’s development). To support those facing questions of action in this complicated space, we draw on the work of Iris Marion Young to inform archivists’ practice related to the issues of conflict, plurality, agency, and distrust that underlie the design and management of collections of trauma.RÉSUMÉDes efforts consciencieux sont faits à travers le monde pour préserver la documentation liée aux atrocités humaines, dans le but de les reconnaître, d’en apprendre, et peut-être aussi de diminuer la probabilité de futurs torts. Pourtant, pour les archivistes chargés de sauvegarder ces collections, il demeure des questions épineuses sur le plan éthique par rapport aux façons d’accomplir ce travail. Dans cet article nous identifions des défis systémiques et structurels qui entravent les efforts de préserver éthiquement ces collections de trauma. Nos réflexions critiques sont ancrées dans le contexte d’une institution qui se constitue pour conserver le matériel lié à la Commission de vérité et réconciliation (CVR) du Canada. Nous examinons les discussions qui se poursuivent avec les personnes impliquées dans la création et le développement du Centre national pour la vérité et la réconciliation (CNVR), ainsi que notre étude des documents présentés en cour et des reportages des médias portant sur la CVR et le développement du CNVR. Nous signalons l’assemblage de forces socio-techniques, politiques et légales qui ont eu une influence sur les agissements des personnes qui gèrent des collections de trauma. Nous accentuons comment les personnes impliquées dans le développement du CNVR sont des participants dans les initiatives de colonisation du Canada, tout en étant les descendants de cet héritage colonisateur (comme nous le sommes aussi en tant que chercheurs étudiant le développement du CNVR). Afin d’appuyer celles et ceux qui sont confrontés aux questions d’action dans cet espace compliqué, nous nous inspirons du travail d’Iris Marion Young pour éclairer les pratiques des archivistes face aux questions de conflit, de pluralité, de l’exercice du pouvoir personnel et de méfiance qui sont sous-jacentes à la conceptualisation et à la gestion des collections de trauma
MARY A. CALDERA and KATHRYN M. NEAL, eds., Through the Archival Looking Glass: A Reader on Diversity and Inclusion
No full textThrough the Archival Looking Glass: A Reader on Diversity and Inclusion. MARY A. CALDERA and KATHRYN M. NEAL, eds. Chicago: Society of American Archivists, 2014. xxiv, 296 pp. ISBN 1-931666-70-9
Explaining Ourselves: 40 Years of Archivaria
Get PDFIn 2015, Archivaria and the Association of Canadian Archivists both celebrate 40 years of existence. This anniversary coincides with another milestone from 1975: the publication of To Know Ourselves, the report of the Commission on Canadian Studies (also known as the Symons Report), which identified Canadian studies as a critical tool in the quest for an understanding of Canadian identity. In keeping with the Symons Report’s call for self-knowledge, this overview article explores four specific themes addressed in the pages of Archivaria over the past four decades: first, the role of archival education and the question of whether an archivist in fact needed a formal education, and if so, what should be studied; second, the nature of the archival profession and the debate about whether the archivist was and should be a historian, information manager, librarian, or other; third, the nature and relevance of archival theory and the discussion of what such theory comprised and how definitive it might be in a postmodern age; and fourth, the history of the profession in Canada and internationally, and the exploration of how records, archives, and archivists have evolved in Canada and elsewhere in the world over many centuries. The article concludes by calling for more exploration of these same themes, which remain as valid today as they have been over the past four decades as a means of helping archivists in Canada and around the world “explain ourselves.”
RÉSUMÉ
En 2015, Archivaria et la Association of Canadian Archivists fêtent tous deux leurs 40 ans d’existence. Cet anniversaire coïncide avec un autre événement marquant de 1975 : la publication de Se connaître, le rapport de la Commission sur les études canadiennes (aussi connu comme le rapport Symons), qui identifia les études canadiennes comme un outil crucial dans la quête pour comprendre l’identité canadienne. Conformément à l’appel de connaissance de soi lancé dans le rapport Symons, cet article panoramique explore quatre thèmes spécifiques abordés entre les pages d’Archivaria au cours des quatre dernières décennies : dans un premier temps, le rôle de l’éducation en archivistique et la question à savoir si un archiviste a, en fait, besoin d’une éducation formelle, et si oui, ce qui devrait être à l’étude; dans un deuxième temps, la nature de la profession archivistique et le débat à savoir si l’archiviste était et devrait être historien, gestionnaire de documents, bibliothécaire, ou autre; dans un troisième temps, la nature et la pertinence de la théorie archivistique et la discussion à propos d’en quoi consiste ce champ théorique et si la théorie est définitive ou non à l’ère postmoderne; et dans un quatrième temps, l’histoire de la profession au Canada et dans le monde, et l’exploration des façons dont les documents d’archives, les centres d’archives et les archivistes ont évolué au Canada et ailleurs dans le monde sur plusieurs siècles. Cet article se termine en lançant un appel pour une étude plus poussée de ces mêmes thèmes qui demeurent tout aussi valides aujourd’hui qu’ils ne l’ont été au courant des quatre dernières décennies, dans le but de permettre aux archivistes au Canada et à travers le monde de « se connaître »
Artists in the Archive: An Exploratory Study of the Artist-in-Residence Program at the City of Portland Archives & Records Center
Get PDFReporting on components of an exploratory study (2013–14) of the inaugural artist-in-residence program at the City of Portland Archives & Records Center in Oregon, this article provides a view of the experiences and actions of the archivists, the artists, and the public arts manager participating in the residency. It pays particular attention to how the artists conceptualize, use, and respond to archival records, how and where the records circulate as works of art and poetry, and how connections are formed around the use and reuse of records. The study suggests that examining the records used in such a residency from the standpoints of their forms, uses, and paths through space and time is a productive way to reflect on the human transactions, experiences, and relationships that can occur between records, art, poetry, and the archive.
RÉSUMÉ
En faisant le point sur des parties constituantes d’une étude exploratoire (2013-2014) sur le programme inaugural d’artiste en résidence au City of Portland Archives & Records Center, en Oregon, ce texte présente un aperçu des expériences et des actions des archivistes, des artistes et de l’administrateur des arts publics qui ont participé au programme. Ce texte porte une attention particulière aux façons dont les artistes conceptualisent les documents d’archives, comment ils s’en servent, comment ils y réagissent. Il se penche aussi sur les raisons pour lesquelles les documents d’archives circulent comme oeuvres d’art et poésie, et les lieux où ils circulent, ainsi que les liens qui sont forgés entre l’utilisation et la réutilisation des documents d’archives. Cette étude suggère que l’examen des documents d’archives dont se sont servis les artistes en résidence, du point de vue de leur forme, de leur utilisation et de leur trajet à travers le temps et l’espace, constitue une façon enrichissante de penser aux transactions, aux expériences et aux relations humaines qui peuvent se produire entre les documents d’archives, l’art, la poésie et les archives
EDWARD M. CORRADO and HEATHER LEA MOULAISON, Digital Preservation for Libraries, Archives, & Museums
No full textDigital Preservation for Libraries, Archives, & Museums. EDWARD M. CORRADO and HEATHER LEA MOULAISON. Lanham, MD: Rowman & Littlefield, 2014. xxiii, 270 pp. ISBN 978-0-8108-8712-1
KIRSTEN WELD, Paper Cadavers: The Archives of Dictatorship in Guatemala: Queen’s University Archives, Kingston, Ontario
No full textPaper Cadavers: The Archives of Dictatorship in Guatemala. KIRSTEN WELD. Durham, NC: Duke University Press, 2014. xvi, 335 pp. ISBN 978-0-8223-5597-7