Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
Not a member yet
2903 research outputs found
Sort by
Ethics of Archival Practice: New Considerations in the Digital Age
Get PDFArchivists’ work has always involved an inherently ethical praxis, and now is on the brink of a tipping point: in the very near future, archives professionals will begin to accession greater numbers of digital records than paper ones. How will the complexities of the digital environment influence traditional approaches to selection, preservation, and access? In this paper, contemporary discourse related to the digital shift will be examined, both in terms of archival functions related to the management of digital records, as well as broader issues concerning government accountability, privacy rights, big data, and large-scale archiving. Beginning with an assessment of the current ethical codes set out by major archival associations and their capacity to address new considerations presented by the digital shift, this paper then examines several of the more insidious impacts brought about by the creation and management of digital and born-digital records. Through this analysis, it becomes clear that today’s archival practitioners must call for greater professional guidance and openness in relation to these modern challenges, and must seek out opportunities to showcase their specialized knowledge in the interests of preserving the reliability, authenticity, and completeness of the historical record for future generations. RÉSUMÉLe travail des archivistes a toujours comporté une praxis éthique inhérente et se trouve maintenant à un point critique : dans un avenir très proche, les professionnels des archives vont commencer à recevoir un plus grand nombre de documents numériques que de documents sur papier. Comment les complexités de l’environnement numérique influenceront-elles les approches traditionnelles à la sélection, à la préservation et à l’accès? Dans ce texte, on examinera le discours contemporain par rapport à la transition numérique, tant en termes de fonctions archivistiques liées à la gestion des documents numériques, qu’en ce qui a trait aux questions plus vastes de l’imputabilité du gouvernement, des droits à la vie privée, des mégadonnées et de l’archivage à grande-échelle. En partant d’une évaluation des codes d’éthiques courants établis par les principales associations archivistiques et de leur capacité à faire face aux nouvelles considérations soulevées par la transition numérique, ce texte examine ensuite plusieurs autres effets insidieux qui découlent de la création et de la gestion des documents numériques et des documents créés numériquement. De par cette analyse, il devient évident que les praticiens en archivistique d’aujourd’hui doivent exiger davantage d’orientation professionnelle et d’ouverture face à ces défis modernes et doivent chercher de nouvelles occasions de mettre en évidence leur connaissances spécialisées dans le but de préserver la fiabilité, l’authenticité et l’intégralité du document d’archives historique pour les générations futures
Leaving a Trail: Personal Papers and Public Archives Part One – The Donor’s Story
Get PDFArchives reveal multiple ways in which a person or institution’s path intersects with public interest. New generations can gain insight from the legacies of others’ ideas, actions, and influences, studying the past to affect the future. What those generations conclude will depend on the footprints left for them to follow. In this collaboration, an emeritus professor of storytelling, folklore, and children’s literature joins with an archivist for faculty papers to preserve the evidence of the former’s lifetime work. Although they approach their tasks differently, both narrators draw on long-term research experience to inform and describe the process with which each is involved. The importance of their interaction emerges through mutual references in their respective articles, as does the extent to which their personal stories affect the nature of their work and self-reflective approach. This connectivity allows them to portray what archiving means for a particular donor (Part One) and what working with a donor means for a particular archivist (Part Two). Their intent is to think in a visionary way about why and how donors and archivists do what they do, engaging readers to connect personally as well as intellectually along the way. This is the first article in a two-part sequence in this issue. RÉSUMÉLes archives révèlent de multiples façons dont le parcours d’une personne ou d’une institution rencontre l’intérêt public. De nouvelles générations peuvent en apprendre beaucoup des idées, des actions et de l’influence de personnes, en étudiant le passé pour influer sur l’avenir. Ce que ces générations concluront dépendra des pistes à suivre qu’on leur aura laissées. Dans cette collaboration, un professeur émérite en narration de contes, en folklore et en littérature jeunesse s’est joint à un archiviste responsable des documents d’archives universitaires pour préserver les preuves de l’oeuvre de sa vie. Bien qu’ils aient approché leur tâche de façons différentes, les deux narrateurs s’inspirent de leur expérience de recherche de longue haleine pour façonner et décrire le processus dans lequel chacune des parties est engagée. L’importance de leur échange ressort dans les références mutuelles que les auteurs font dans leurs articles respectifs, tout comme l’importance de leurs récits personnels ont un effet sur la nature de leur travail et sur leur approche d’autoréflexion. Ce lien leur permet de présenter ce que l’action d’archiver signifie pour un donateur en particulier (première partie) et ce que le travail avec un donateur signifie pour un archiviste en particulier (deuxième partie). Leur intention est de repenser de façon visionnaire pourquoi et comment les donateurs et les archivistes font ce qu’ils font, tout en invitant leurs lecteurs à se joindre à eux sur le plan personnel et intellectuel en cours de route. Ceci est la première partie d’un article en deux temps paru dans ce numéro
PHILIP C. BANTIN, ed., Building Trustworthy Digital Repositories: Theory and Implementation
No full textBuilding Trustworthy Digital Repositories: Theory and Implementation. Philip C. Bantin, ed. Lanham, MD: Rowman & Littlefield, 2016. xv, 371 pp. ISBN 978-1-4422-6378-
Carol Sawyer: The Natalie Brettschneider Archive, Vancouver Art Gallery
Get PDFCarol Sawyer: The Natalie Brettschneider Archive. Vancouver Art Gallery, Vancouver, British Columbia
28 October 2017 – 4 February 2018. Curated by Bruce Grenville
Metaphors We Work By: Reframing Digital Objects, Significant Properties, and the Design of Digital Preservation Systems
Get PDFMuch digital preservation research has evolved around the idea of authentic digital objects and their significant properties. However, the nature of digital preservation work continues to be ill-defined. This paper unpacks definitions of digital objects and their significant properties to deconstruct misleading conflations. I review how the use of the terms digital object and significant properties has evolved in digital preservation, and I identify conceptual inconsistencies. By critiquing the system boundaries assigned by different writers to the term digital objects, I explore the metaphorical nature of the concept and show that the discourse routinely ignores the role of computation in favour of artifact-centred concepts of bits and records. As a consequence, I illustrate category errors around what it means to migrate and preserve digital objects. I suggest a reformulation of both terms based on their metaphorical nature and discuss how this reformulation aligns with insights from research on electronic records and digital preservation. The discussion shows that digital objects are best understood as a metaphorical concept that allows us to articulate the emergent properties of computed performances relying on data, software, and hardware. Significant properties are best understood as mechanisms that allow curators to specify shared understandings of what constitutes authentic reproductions of digital objects. At the core of digital preservation is the design of software-based information systems intended to reproduce authentic digital objects. The article thus contributes to a reframing of the nature of digital preservation and emphasizes the importance of the conceptual frame of computing and systems design in archival education and practice. RÉSUMÉL’idée des objets numériques authentiques et de leurs propriétés importantes a fait évoluer une grande quantité de recherche portant sur la préservation numérique. Cependant, la nature du travail en préservation numérique n’est toujours pas bien définie. Cet article décortique les définitions des objets numériques et leurs propriétés importantes afin de déconstruire des amalgames trompeurs. J’examine comment l’utilisation des termes objets numériques et propriétés importantes ont évolué en préservation numérique et j’identifie les inconsistances conceptuelles. En critiquant l’attribution de limites de système à la notion d’objet numérique par divers auteurs, j’explore la nature métaphorique du concept et je montre que ce discours ignore couramment le rôle du traitement informatique en faveur de concepts centrés sur l’artéfact tels les bits et le document d’archives. Comme résultat, je dresse les erreurs de catégories dans ce que l’on entend par la migration et la préservation d’objets numériques. Je suggère une reformulation des deux termes en fonction de leur nature métaphorique et je discute de la façon dont cette reformulation s’aligne sur les résultats de la recherche sur les documents numériques et la préservation numérique. Cette discussion démontre que les objets numériques sont davantage compris comme un concept métaphorique permettant d’énoncer les propriétés émergentes des performances de système qui utilisent des données, des logiciels et du matériel informatique. Les propriétés importantes sont davantage comprises comme des mécanismes qui permettent aux conservateurs de préciser les compréhensions communes de ce en quoi consiste la reproduction authentique d’objets numériques. Au coeur de la préservation numérique se trouve la conception de systèmes d’information logiciels qui servent à la reproduction authentique des objets numériques. Cet article contribue alors à la redéfinition de la nature de la préservation numérique et met l’accent sur l’importance d’un cadre conceptuel en matière de traitement informatique et de conception de systèmes d’information dans la formation et la pratique archivistiques
Integrated Online Access to Objects and Archives
Get PDFIn this study, 100 museums were randomly selected from the 4,184 members of the American Alliance of Museums. The websites of sampled museums were examined to identify the approaches used to provide integrated online access to objects and archives. It was found that many museums either made no mention of their collections on their websites or provided online access to either objects or archives but not to both. Some museums that allowed online access to both objects and archives did not integrate the access to the two types of collections. Only a small percentage of museums provided integrated online access to objects and archives. From these museums, five different approaches for integrated online access to objects and archives were identified. The findings show that museums in the United States are still in the early stages of providing integrated online access to disparate collections. However, integrated online access to disparate collections is likely to become more common in the future due to the merits of online access and the convergence of libraries, archives, and museums. RÉSUMÉPour cette étude, nous avons choisi au hasard cent musées parmi les 4,184 membres de la American Alliance of Museums. Nous avons examiné les sites web des musées sélectionnés afin d’identifier les approches utilisées pour donner accès à leurs objets et à leurs archives en ligne de façon intégrée. Nous avons constaté que plusieurs musées ne font aucune mention de leurs collections sur leurs sites web, ou encore ne donnent accès qu’aux objets ou aux archives, mais pas aux deux. Certains musées qui donnent un accès tant aux objets qu’aux archives n’ont toutefois pas intégré les deux types. Seul un petit pourcentage des musées offre un accès en ligne aux objets et aux archives intégrés. De ces musées, cinq différentes approches à un accès intégré aux objets et aux archives en ligne ont été identifiées. Ces résultats révèlent que les musées aux États-Unis en sont toujours aux premières étapes visant à permettre un accès en ligne à leurs collections disparates de façon intégrée. Cependant, l’accès intégré en ligne aux collections disparates sera probablement plus fréquent à l’avenir étant donné les avantages de l’accès en ligne et la convergence des bibliothèques, des archives et des musées
JOHN H. SLATE and KAYE LANNING MINCHEW, Managing Local Government Archives
No full textManaging Local Government Archives. John H. Slate and Kaye Lanning Minchew. Lanham, MD: Rowman & Littlefield, 2016. xix, 166 pp. ISBN 978-1-4422-6394-
JOANNA SASSOON, Agents of Empire: How E.L. Mitchell’s Photographs Shaped Australia
No full textAgents of Empire: How E.L. Mitchell’s Photographs Shaped Australia. Joanna Sassoon. North Melbourne: Australian Scholarly Publishing, 2017. x, 260 pp. ISBN 978-1-925333-73-
PAUL DELSALLE, A History of Archival Practice
No full textA History of Archival Practice. Paul Delsalle. Translated and revised by Margaret Procter. New York: Routledge, 2018. xvii, 245 pp. ISBN 978-1-4094-5524
The Reconfiguration of the Archive as Data to Be Mined
Get PDFThis article discusses changing practices brought about by the move to online digital records, the impact these are having on the way history is written, and the way in which archivists are responding (and will need to respond in the future). We argue that digital administrative records are surrounded by other sources – online newspapers and social media – and that the huge volume of digital records alters the way historians read material. This will require a shift in approach from archivists, who will need to view archives as collections of data to be mined and not as texts to be read. Approaches to appraisal will need to be modified, and archivists will need to understand the tools and techniques used to make sense of digital records. While grappling with these issues, archivists will also need to recognize that the future record will be as much about sound and vision as about text. RÉSUMÉCet article aborde les pratiques changeantes occasionnées par le passage vers les documents numériques en ligne, l’impact de ces changements sur la façon dont l’histoire est écrite, et les façons dont les archivistes réagissent (et devront réagir à l’avenir). Nous soutenons que les documents administratifs numériques sont entourés d’autres sources – quotidiens en ligne et médias sociaux – et que la quantité énorme de documents numériques modifie la façon dont les historiens lisent le matériel. Ceci nécessitera un changement dans l’approche des archivistes qui devront voir les archives comme collections de données à exploiter et non comme textes à lire. Les approches en évaluation archivistique devront être modifiées et les archivistes devront bien saisir les outils et techniques qui servent à comprendre les documents numériques. Tout en faisant face à ces questions, les archivistes devront aussi reconnaître que le document d’archives de l’avenir sera autant une question de son et d’images que de texte