Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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    Archive as Prefigurative Space: Our Lives and Black Feminism in Canada

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    This article introduces readers to the publication archive of Our Lives: Canada’s First Black Women’s Newspaper, founded by the Black Women’s Collective in 1986 and housed within the digital collection of the Rise Up! Feminist Archive. By situating the publication Our Lives as a potential site for recuperating histories of Black feminist resistance, this article demonstrates the role that community or activist archives play in the preservation of collective history: combating institutional modes of erasure and challenging dominant historical narratives. It argues that there is a need for further examination of the pedagogical and ideological elements of activist archives and their contribution to social movements and archival practice. Rather than considering activist archives as relatives of traditional archival institutions, it suggests that these projects need to be examined as sites of active learning in the tradition of community-embedded experiments. Building on recent scholarship, it investigates the discursive continuity between archives and historical narratives, and it reconceptualizes the term archives to include alternative sites and materials for the reconstructing the stories of historically marginalized groups. Finally, the article argues that archival projects need to adapt to new forms of archival representation and contexts, allowing for shifts in traditional methods and definitions. RÉSUMÉ Cet article amène les lecteurs à la rencontre des archives liées à la publication Our Lives: Canada’s First Black Women’s Newspaper, fondé par le Black Women’s Collective en 1986 et qui est hébergé dans la collection numérique de Rise Up! Feminist Archive. En positionnant la publication Our Lives comme lieu potentiel de réappropriation des histoires de la résistance féministe noire, cet article démontre le rôle que les archives communautaires ou militantes jouent dans la préservation de l’histoire collective: elles luttent contre les modalités institutionnelles d’effacement et défient les discours historiques dominants. Il soutient qu’un examen plus poussé des éléments pédagogiques et idéologiques des archives militantes et leur contribution aux mouvements sociaux et aux pratiques en archivistique est nécessaire. Plutôt que de considérer les archives militantes comme apparentées aux institutions d’archives traditionnelles, il suggère que ces projets doivent être étudiés comme des lieux d’apprentissage actif dans la lignée des expériences ancrées dans la communauté. S’appuyant sur les études récentes, il scrute les continuités narratives entre les archives et les discours historiques et reconceptualise le terme « archives » afin d’y intégrer des lieux et des matériaux alternatifs pour rebâtir les histoires de groupes historiquement marginalisé. Enfin, l’article soutient que les projets archivistiques doivent s’adapter à de nouvelles formes de représentations et de contextes archivistiques, permettant ainsi de modifier les méthodes et les définitions traditionnelles

    CARRIE SMITH and LISA STEAD, eds., The Boundaries of the Literary Archive: Reclamation and Representation

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    The Boundaries of the Literary Archive: Reclamation and Representation. Carrie Smith and Lisa Stead, eds. New York: Routledge, 2013. xi, 210 pp. ISBN 978-0-8153-4658-

    The Interview-Document Nexus: Recovering Histories of LGBTI Military Service in Australia

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    Since 2014, I have been coordinating a team project documenting the history of lesbian, gay, bisexual, transgender, and intersex (LGBTI) military service in Australia. The project examines changing policies, practices, and most importantly, the lived experiences of LGBTI military service personnel from the end of the Second World War until the present. When we conceived this project, we expected that we would derive most policy information from records in the National Archives of Australia (NAA) and most information about lived experience from a mixture of media reports and oral history interviews. What has astounded us, though, has been the extent to which several service members kept their own personal archives of documents – most of which related to their personal service and some of which did not appear in the NAA catalogue. In other instances, interview participants’ testimonies or personal documents raised topics that sent us to uncover other uncatalogued archival records. In this article, I draw on examples from our research project where this interview- document nexus proved fruitful in uncovering hitherto hidden histories of LGBTI military service in Australia. Rather than thinking about oral and archival sources as needing to be reconciled, conceptualizing them as a nexus generates new methodological possibilities to uncover new sources that inform each other, enriching both microhistories and grand narratives of the past. RÉSUMÉDepuis 2014, je coordonne un projet d’équipe documentant l’histoire du service militaire lesbien, gai, bisexuel, transgenre et intersexué (LGBTI) en Australie. Le projet se penche sur les changements dans les politiques, les pratiques et, plus important encore, l’expérience vécue par le personnel en service militaire LGBTI de la fin de la Seconde Guerre mondiale à aujourd’hui. Au moment de la conception du projet, nous nous attendions à obtenir la majorité des informations sur les politiques de la National Archives of Australia (NAA) et l’information sur le vécu d’une combinaison de rapports médiatiques et d’entrevues d’histoire orale. Nous avons toutefois étés stupéfaits de voir dans quelle mesure plusieurs membres des services avaient conservé leurs propres archives, dont la plupart des documents se rapportaient à leur propre service et n’apparaissent pas dans le répertoire de la NAA. Dans d’autres cas, les témoignages des participants aux entrevues ou les documents personnels nous mettaient sur la piste d’autre matériel d’archive non répertorié. Dans cet article, je m’inspire d’exemples tirés de notre projet de recherche où ce lien entrevue-document s’est avérée profitable en fait de découvertes d’histoires de service militaire de LGBTI en Australie qui auraient autrement été passées sous silence. Plutôt que de voir les sources orales et archivistiques comme étant à réconcilier, les conceptualiser comme étant en relation fait émerger de nouvelles possibilités méthodologiques afin de découvrir de nouvelles sources qui se nourrissent l’une l’autre, enrichissant ainsi à la fois les micro-histoires et les grands récits du passé

    NANCY MACKAY, Curating Oral Histories: From Interview to Archive

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    Curating Oral Histories: From Interview to Archive. Nancy MacKay. Walnut Creek, CA: Left Coast Press, 2016. xv, 225 pp. ISBN 978-1-61132-856-

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    “Treat Them with the Reverence of Archivists”: Records Work, Grief Work, and Relationship Work in the Archives

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    In this article, we take up Geoff Wexler and Linda Long’s call to explore the ways in which records and recordkeeping are “bound up” in experiences of loss and grieving. Drawing on theoretical and clinical literature on bereavement, we introduce the concept of grief work and investigate some ways in which grief work can be performed through the creation, use, organization, and preservation of records. We illustrate our study of records work as grief work with examples from the Hamilton Family Fonds at the University of Manitoba Archives and Special Collections, the Sylvia Plath collections at Smith College and Indiana University, and the Lara Gilbert Fonds at the University of Victoria Archives. Finally, we suggest some impacts – especially the ethical impacts – a grief work perspective might have on the ongoing development of archival theory and methodology. This article lays the conceptual groundwork for a larger, ongoing study on recordkeeping, grief work, and the concept of archival care. RÉSUMÉDans cet article, nous répondons à l’appel lancé par Geoff Wexler et Linda Long à explorer comment les documents et la gestion des documents sont imprégnées des expériences de perte et de deuil. Puisant dans les études théoriques et cliniques sur le deuil, nous présentons le concept de travail de deuil et explorons des façons par lesquelles le travail de deuil peut s’effectuer par la création, l’utilisation, l’organisation et la préservation de documents. Des exemples du fonds Hamilton Family aux University of Manitoba Archives and Special Collections, des collections Sylvia Plath au Smith College et à l’Indiana University et du fonds Lara Gilbert aux University of Victoria Archives servent à illustrer notre étude du travail avec les documents comme travail de deuil. Enfin, nous évoquons certaines retombées, particulièrement au niveau éthique, qu’une perspective du travail de deuil pourrait avoir sur le développement de la théorie et de la méthodologie archivistiques. Cet article pose les bases conceptuelles de l’étude plus large et continue de la gestion des documents, du travail de deuil et de la notion de traitement archivistique

    VOLUME 48, NUMÉRO 1 (2018)

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    The UNESCO Memory of the World Program: Promise Postponed

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    Concerned about the preservation of and access to documentary heritage, UNESCO established the Memory of the World program in 1992. As an operational program without formal legal basis, the program has involved an international advisory committee (IAC) of 14 experts appointed by the director- general. In its early years, the program, focused on documents at risk, set an ambitious agenda, addressing this priority and assessing emerging technologies for digitizing, disseminating, and reconstituting dispersed libraries and fonds in various media. Within a few years, the program changed direction and established an international register that emphasized globally significant materials. Through two and a half decades, the Memory of the World program has held a series of international conferences and has influenced the adoption of several key UNESCO policy instruments. In 2017, the advisory committee launched a comprehensive review, seeking to engage UNESCO in realizing the concept of “memory of the world.” This article traces the evolution of the program, analyzing the interactions among the professions, the UNESCO secretariat, and more recently, diplomats. The earnest advice of the IAC has consistently been dominated by the themes of resources, visibility, and unmet potential. Intense political interest in decisions about including certain materials in the Register has highlighted the continuing power of the record in international issues. The Memory of the World program must now manage both professional and governmental interests – a balance normally established in UNESCO’s structures by means of a formal convention adopted by member states. RÉSUMÉ Préoccupée par la préservation et l’accès au patrimoine documentaire, l’UNESCO a mis en place le Programme Mémoire du monde en 1992. Comme il opère sans base juridique formelle, le Programme a fait appel à un comité consultatif international (CCI) formé de 14 experts nommés par le Directeur général de l’UNESCO. Au cours de ses premières années, le programme, concentré sur les documents à risque, s’est fixé d’ambitieux objectifs afin d’aborder cette priorité et évaluer le potentiel des technologies émergentes pour numériser, disséminer et reconstituer des bibliothèques et des fonds dispersés en différents formats. Quelques années plus tard, le programme s’est réorienté et a mis sur pied un registre international mettant de l’avant du matériel dont l’importance a une portée globale. Durant deux décennies et demie, le Programme Mémoire du monde a tenu une série de conférences internationales et a influencé l’adoption de plusieurs instruments de politique clés de l’UNESCO. En 2017, le comité consultatif a lancé un examen complet afin d’engager l’UNESCO dans la concrétisation du concept de mémoire du monde. Cet article retrace l’évolution du programme, analysant l’interaction entre les professions, le secrétariat de l’UNESCO et, plus récemment, les diplomates. Les conseils avisés du CCI ont été constamment dominés par les thèmes des ressources, de la visibilité et du potentiel inexploité. Le vif intérêt politique dans les décisions portant sur l’inclusion de certains éléments dans le registre a mis en lumière l’influence soutenue des documents dans les questions internationales. Le Programme Mémoire du monde doit maintenant composer avec les intérêts à la fois gouvernementaux et professionnels, un équilibre normalement établi à l’intérieur des structures de l’UNESCO par le biais de convention formelles, adoptées par les états membres

    Animalia: Animals in the Archives, Archives of Ontario

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    Animalia: Animals in the Archives. Helen McClung Exhibit Area, Archives of Ontario, Toronto, Ontario. December 2018 (ongoing). Curated by Jay Young

    The Written Memory of St. Mary’s University College, Dublin (1893–1912): The Pioneer College for the Higher Education of Catholic Women in Ireland

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    St. Mary’s University College, 28 Merrion Square, Dublin, was the first establishment in Ireland to provide for the university education of Catholic women, and its records testify to a revolution in female education. Originally generated to support its foundation and function, these records now provide information on the administration, actions, and achievements of this institution established in the 19th century by the Dominican Sisters of Eccles Street, Dublin. Both the University Education (Ireland) Act, 1879 and the Irish Universities Act, 1908 provide the fundamental context of their creation and original function. Although not all items are afforded consideration, this survey provides a sense of the variety and extent of the records preserved, discusses the motivations that favoured their preservation, and asserts that the records demonstrate an archival sensibility ahead of written norms and obligations. The records that now survive provide authoritative evidence of the manner and means of the foundation of St. Mary’s and of its purpose, character, context, and demise. RÉSUMÉ St. Mary’s University College, 28 Merrion Square, Dublin, a été le premier établissement en Irlande à fournir une éducation universitaire aux femmes catholiques et ses documents témoignent d’une révolution en matière d’éducation des femmes. Générés d’abord afin d’appuyer son établissement et ses fonctions, ces documents fournissent maintenant de l’information sur l’administration, les actions et les accomplissements de cette institution mise sur pied au XIXe siècle par les soeurs dominicaines d’Eccles Street à Dublin. La University Education (Ireland) Act, 1879 et la Irish Universities Act, 1908 offrent toutes deux le contexte fondamental de leur création et de leur fonction initiale. Bien que chaque item ne soit pas abordé, ce recensement offre une idée de la variété et de l’étendue des dossiers conservés, élabore sur les motivations derrière leur conservation et avance que les dossiers témoignent d’une sensibilité archivistique qui dépasse les obligations et les normes écrites. Les documents qui sont survécu fournissent un témoignage fiable de la façon dont St. Mary’s a été fondée, de sa mission, ses caractéristiques, son contexte et sa disparition

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