Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
Not a member yet
2903 research outputs found
Sort by
Appraisal of Electronic Information Systems: Working Paper of the VdA Research Group on Archival Appraisal Processes as of 9 December 2014
Get PDFFRANK UPWARD, BARBARA REED, GILLIAN OLIVER, and JOHANNE EVANS, Recordkeeping Informatics for a Networked Age
No full textRecordkeeping Informatics for a Networked Age. Frank Upward, Barbara Reed, Gillian Oliver, and Johanne Evans. Clayton, Victoria: Monash University Publishing, 2018. xxv, 288 pp. ISBN 978-192549588
Reciprocal Archival Imaginaries: The Shifting Boundaries of “Community” in Community Archives
Get PDFDrawing on data collected from focus groups composed of users of five different community-based archives sites in Southern California, and using Benedict Anderson’s book Imagined Communities as a conceptual foundation, this article examines community archives users’ imaginations, anxieties, and affect regarding other archival users and the shifting boundaries of their community. This article asks, How do members of marginalized groups imagine fluctuating boundaries of their community by specifically conceptualizing other archival users? Community-based archives users, through this research, demonstrate their imaginaries about how their community is defined – not only by community members but also by outside forces. Our data shows a wide range of affective responses to users’ imaginaries; some see themselves as drawing on a community history that they are a part of and solidifying the scope of their community, while others are anxious about new “members” or outsiders who narrow or expand the bounds of a community. This article proposes the term reciprocal archival imaginaries – the circular, continually entangled relationships between archival users, their imaginaries, and community-based archives. Given the unique relationships between community-based archives and users – who also hold other roles as volunteers, donors, and board members and influence archival practice – reciprocal archival imaginaries reflect the ways in which users’ imaginaries and archives inform one another. Not only do community-based archives contribute to the formation of imaginaries, but imaginaries also inform archival processes and decision-making. This research, located alongside other archival scholarship that explores community archives and affect, emphasizes the importance and influence of community imaginations on the archives that form them. RÉSUMÉPartant des données recueillies auprès de groupes de discussion composés d’usagers de cinq différentes archives communautaires du sud de la Californie, et utilisant le livre Imagined Communities de Benedict Anderson comme base conceptuelle, cet article explore les imaginations, les craintes et l’affect des utilisateurs des archives communautaires par rapport aux autres utilisateurs de ces archives et aux frontières mouvantes de leur communauté. Cet article pose la question suivante: comment les membres de groupes marginalisés imaginent les frontières changeantes de leur communauté en se représentant les autres utilisateurs des archives? Les utilisateurs des archives communautaires, à travers cette recherche, nous font part de leurs imaginaires et de la façon dont leur communauté est définie, non seulement par les membres de cette dernière, mais également par des pressions extérieures. Nos données démontrent une large gamme de réponses affectives aux imaginaires des utilisateurs; certains se perçoivent comme puisant dans l’histoire d’une communauté dont ils font partie et consolidant les limites de leur communauté, tandis que d’autres sont inquiets de voir de nouveaux « membres » ou des étrangers élargir ou restreindre les frontières d’une communauté. Cet article propose le terme imaginaires archivistiques réciproques : la relation circulaire, continuellement entremêlée, entre les utilisateurs des archives, leurs imaginaires et les archives communautaires. Étant donné la singularité des relations entre les archives communautaires et les usagers – qui y tiennent également d’autres rôles en tant que bénévoles, donateurs, membres des conseils d’administration, et ainsi influencent les pratiques archivistiques – les imaginaires archivistiques réciproques sont un reflet de la façon dont les imaginaires des usagers et les archives se nourrissent mutuellement. Non seulement est-ce que les archives communautaires contribuent à façonner les imaginaires, mais les imaginaires nourrissent également les processus et les décisions archivistiques. Cette recherche, sise en parallèle d’autres recherches en archivistique qui se penchent sur les archives communautaires et l’affect, met l’accent sur l’importance et l’influence des imaginaires de la communauté sur les archives qui les façonnent
For the Purpose of Accountability: The Need for a Comprehensive Recordkeeping Act
Get PDFThe adoption of digital technologies has been sudden, pervasive, and global in scope. A consequence of this paradigm shift is the threat these technologies pose to the effective accountability of our public institutions. Given the fundamental importance of accountability to democracy, and the central role records play in documenting accountability, records management cannot be discretionary. It must be a matter of law. The requirements of an effective records management system mirror those of the financial management systems used by governments across Canada. Modern financial management systems are comprehensive regimes, which have developed over decades. They incorporate legislation, policy, procedures, standards, and the means to verify compliance. To create a similar regime for the management of records as sources of evidence, governments need to establish strong, enforceable legislation and policies, and the creators, managers, and users of information need to apply standards-based approaches to all aspects of the care of information and evidence. RÉSUMÉL’adoption des technologies numériques a été soudaine, envahissante et globale. Une conséquence de ce changement de paradigme est la menace que font peser ces technologies sur la responsabilisation réelle de nos institutions publiques. Étant donné l’importance cruciale de la responsabilisation pour la démocratie et le rôle central des documents dans la documentation de la responsabilisation, la gestion des documents ne peut être laissée à la discrétion de chacun. Elle doit faire l’objet d’une loi. Les exigences pour un système de gestion des documents efficace reflètent celles des systèmes de gestion financière utilisés par les gouvernements partout au Canada. Les systèmes de gestion financière modernes sont des régimes complets qui ont été développés sur des décennies. Ils comprennent des lois, des politiques, des procédures, des normes et des moyens de contrôler la conformité. Pour créer un régime similaire pour la gestion des documents comme sources de preuve, les gouvernements doivent établir des lois et des politiques fortes et exécutoires et les créateurs, gestionnaires et utilisateurs de l’information doivent appliquer à tous les aspects de la prise en charge de l’information et des preuves des approches basées sur des normes
MATTHEW HARLE, Afterlives of Abandoned Work: Creative Debris in the Archive
No full textAfterlives of Abandoned Work: Creative Debris in the Archive.Matthew Harle. New York: Bloomsbury Academic, 2019.x, 251 pp. ISBN 978-1-5013-3942-