Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

Geiser, Regula

Praktikumsbericht : Informationspraktikum vom 25. bis 29. Oktober 2010

Fischer, Birgit

Neuzuordnung von Verlagen und Lieferanten

Cube, Wolf von

Abschiedsfeier von Herrn Allweiss : ein Abschiedsgedicht

Rau, Günther

Der Werner und der Bodensee : nach dem Gedicht Der Reiter und der Bodensee von Gustav Schwab

Hätscher, Petra

    13
ation etwas, wird aber nicht von allen Nutzerinnen 
und Nutzern akzeptiert. Fakt ist, dass eine Reduktion 
der Fläche um 75 % nicht störungsfrei aufgefangen 
werden kann.
Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Benut-
zungsabteilung sind die Belastungen erheblich. Die 
Beschäftigten im Buchbereichsdienst kämpfen mit 
den Rückgaben, vor allem zum Ende des Sommer-
semesters, an dem immer viele Bücher abgegeben 
werden, bevor die Studierenden in die Sommerpause 
enteilen. Der Platz in Buchbereich N, in dem noch 
Bücher untergebracht werden konnten, wurde zuse-
hends knapper. In den vorhandenen Regalen wurde 
ständig verrückt und verzogen, eine harte körper-
liche Arbeit, die zusätzlich zu den üblichen Tätigkei-
ten regelmäßig anfiel. Dazu kamen die Belastungen 
durch die Verbuchung in den hochfrequentierten 
Buchbereichen, die die Gesamtbelastung erhöhten. 
Auch für die Information stellt die Gestaltung des Ar-
beitsplatzes ein Thema dar, auch dort geht es darum, 
Lärmquellen zu minimieren.
Wie im letzten Heft angekündigt, erfolgt in dieser 
Ausgabe von „Bibliothek aktuell“ die Fortsetzung der 
Maßnahmen zu Interimslösungen wegen der Asbest-
belastung sowie Darstellungen zum Sanierungskon-
zept. Es ist sicher davon auszugehen, dass dies nicht 
der letzte Beitrag zu dem Thema sein wird, sondern 
uns in den nächsten Jahren weiter intensiv beschäf-
tigen wird. Das Positive daran ist, dass wir jetzt nicht 
nur über Schadensbegrenzung sprechen werden, 
sondern auch über Konzepte von zukünftiger Raum-
gestaltung und Nutzung.
Aber der Reihe nach: Der Artikel in BA, Heft 92 
endete mit der Zusage des damaligen Wissenschafts-
ministers Frankenberg, dass sowohl die Sanierung 
der betroffenen Buchbereiche als auch die Interims-
lösung für eine Magazinhalle und die damit verbun-
denen Zusatzkosten kurzfristig vom Land übernom-
men würden. Dies wurde eingehalten. Mittlerweile 
hat Baden-Württemberg eine neue Regierung. Die 
Zusagen wurden unter der neuen Ministerin Theresia 
Bauer eingehalten. Im 4. Nachtrag zum Staatshaus-
haltsplan für 2011 wurden für den Interimsbetrieb 
der Bibliothek Mittel für Personal, Miete von Räumen 
sowie Sach- und Investitionsmittel für den Kauf 
einer Regalanlage, den Transport der Bücher sowie 
die Betriebskosten der Halle bereitgestellt mit einer 
Verpflichtungsermächtigung für die Jahre 2012 bis 
2014. Die Interimslösung ist damit bis 2014 gesi-
chert. Außerdem wurden dem Bauamt (Vermögen 
und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz) erste 
Mittel für die Sanierung der Buchbereiche zur Ver-
fügung gestellt, weitere Mittel werden im Haushalt 
2012 folgen. Die Zeitpläne sehen vor, die Sanierung 
im Jahr 2014 abzuschließen.
Das Sommersemester war geprägt von der Optimie-
rung der Übergangslösung auf dem Campus. Zusätz-
liche Nutzerarbeitsplätze wurden in den Buchberei-
chen eingerichtet, die provisorischen Arbeitsplätze 
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden ver-
bessert, die Magazinausleihe spielte sich ein. Für die 
Benutzerinnen und Benutzer gibt es dennoch nach 
wie vor Belastungen. Der Lärmpegel in den beiden 
Buchbereichen N und J ist hoch, der Umtrieb groß, 
der Platzmangel spürbar. Die eingeführte Pausenkar-
tenregelung für Arbeitsplätze erleichtert die Situ-
Petra Hätscher
Interimslösung und Sanierungskonzept
Asbest! 
Der Platzmangel in den Regalen wird akut
    14
3. Ausleihmöglichkeiten müssen zu jeder Zeit auf alle 
Bestände möglich sein außer auf die Tagescharge, 
die sich gerade im Umzug befindet.
4. Die Bücher sind ausgelagert, es findet eine 
Ausleihe aus Magazin Y (Magazinhalle) und aus den 
Freihandbereichen statt.
Für die Planung und Umsetzung der Magazinausleihe 
und der Übergangsphase arbeiten IT-Abteilung und 
Benutzungsabteilung eng zusammen.
Derzeit gehen wir für die Massenreinigung der Bü-
cher, die voraussichtlich im Januar 2012 beginnen 
wird, von einem Tagesdurchsatz von ca. 15.000 bis 
20.000 Bänden aus. Die logistische Verzahnung von 
Reinigung, Transport und Wiederaufstellung in der 
Magazinhalle setzt eine umfangreiche Stellplatzpla-
nung voraus, die derzeit ebenfalls in Arbeit ist. Die 
Fachreferentinnen und Fachreferenten definieren in 
Absprache mit den Fachbereichen die Bestände, die 
weiterhin in Freihand auf dem Campus zugänglich 
sein sollen. Für die Buchbereiche N und J ist eine 
Stellflächenplanung erforderlich. In beiden Buchbe-
reichen sollen zudem zusätzliche Nutzerarbeitsplätze 
entstehen. Die restlichen Bände, insgesamt die 
größere Menge, werden in das Magazin verlagert, 
für das ebenfalls eine Stellflächenplanung gemacht 
werden muss. Eine Arbeitsgruppe dafür ist heftig am 
rechnen und kalkulieren.
Eine Erleichterung für die Nutzung der Bestände war 
die Einführung der Literatursuchmaschine KonSearch 
im Sommersemester 2011. Die Möglichkeit, elek-
tronische Bestände gemeinsam mit Printbeständen 
schnell und mit guten Trefferergebnissen such- und 
findbar zu machen, verbessert in der derzeitigen 
Situation die Literaturversorgung. Es war eine große 
Leistung, dieses Projekt parallel zu den Asbestsanie-
rungsplanungen umzusetzen.
Langsamer als von mir gewünscht, aber realistisch 
betrachtet sehr zügig, geht die Interimslösung 
auf die Zielgerade dank intensiver Mitarbeit aller 
Beteiligten: Ministerium für Wissenschaft und 
Kunst Baden-Württemberg, Finanzministerium 
Baden-Württermberg, Vermögen und Bau Baden-
Württemberg - Amt Konstanz, Facility Management, 
Haushaltsabteilung und natürlich alle Abteilungen 
der Bibliothek. Ich hoffe, im Heft 94 über den Ma-
gazinbezug und einen alltäglichen Magazinbetrieb 
berichten zu können.
Wir haben entschieden, vorerst keine Führungen 
mehr in den Buchbereichen durchzuführen, um die 
Belastung durch Gruppen gering zu halten. Die In-
formation entwickelt daher einen Baukasten für vir-
tuelle Führungen, um die Erstsemester des Winter-
semesters dennoch angemessen mit der Bibliothek 
vertraut zu machen. Die Schülerinnen- und Schüler-
führungen werden durch Multiplikatorenschulungen 
für Lehrerinnen und Lehrer ersetzt.
Nach intensiver Suche nach einem geeigneten Aus-
weichquartier als Magazin für die Bibliothek konnte 
im August 2011 der Mietvertrag für eine Halle im 
Konstanzer Industriegebiet unterzeichnet werden. 
Dank ausgezeichneter Zusammenarbeit mit dem 
bisherigen Mieter, der Firma Siemens, war es mög-
lich, sehr kurzfristig erste Bestände in das Magazin 
auszulagern, so dass ein wenig Stellplatzdruck von 
den Regalen im Buchbereich N genommen werden 
konnte. Für die Bestückung der Halle mit einer Re-
galanlage ist die europaweite Ausschreibung erfolgt, 
die in sehr enger Zusammenarbeit von Bibliothek, 
Facility Management und Haushaltsabteilung erar-
beitet wurde mit Unterstützung durch das Bauamt, 
das die Planung für die Elektroinstallationen in der 
Regalanlage, z. B. für Licht, übernommen hat. Die 
Ausschreibung für die Massenreinigung der Bücher 
ist in Vorbereitung und wird bis zur Drucklegung 
dieses Heftes voraussichtlich erfolgt sein. Für den 
Großtransport der Bücher in die Halle sowie für den 
täglichen Transport im Rahmen der Magazinauslei-
he werden Angebote eingeholt. Auch hier klappt 
die Zusammenarbeit in der Universität und mit dem 
Bauamt hervorragend. Regelmäßige wöchentliche 
Abstimmungsgespräche und konzentrierte Arbeits-
sitzungen ermöglichen es, ein Großsanierungspro-
jekt in kürzester Zeit auf die Beine zu stellen, auch 
unter Einbeziehung externer Firmen.
Parallel zu den physischen und planerischen Ar-
beiten laufen die Arbeiten an der IT-Anpassung für 
den Magazinbetrieb. Verschiedene Phasen müssen 
geplant werden:
1. Ausleihe aus dem geschlossenen Buchbestand - 
ist schon aktiv
2. Bestandsnachweise während der Großreinigung 
und des Großumzuges: Ein Teil der Bestände steht 
im Freihandbereich der Buchbereiche N und J, ein 
Teil der Bände ist schon im Magazin (Magazin Y), ein 
Teil der Bände ist noch in den geschlossenen Buch-
bereichen (Magazin X). Der Status der Bände muss 
tagesaktuell nachgewiesen werden.


German

Asbest!

BA-Redaktion,  

    30
Das Orakel von Konstanz
Im letzten Heft baten wir Sie, sich am Orakel von Konstanz zu beteiligen und Ihr Votum zu folgender 
Frage abzugeben: „Wann glauben Sie, werden die wegen Asbest gesperrten Buchbereiche S, G und 
Informationszentrum wieder in voller Funktion geöffnet sein und alle Servicestellen wie Information, 
Ausleihservice, Ausleihzentrale, Mediothek und Verbuchung ihren Dienst versehen? Wann also wird der 
Asbestspuk nur noch ein kleines Kapitel in unserer Bibliothekschronik und damit Geschichte sein?“.
Hier präsentieren wir die aktuelle Tabelle. 
Oliver Kohl-Frey spendiert dem oder der GewinnerIn 1 Flasche Sekt. Wir wünschen allen Teilnehmern viel  Glück!
BA-Redaktion
Name Mein Tipp
Kreissner 15.02.2012
Gompers 01.03.2012
Kühnel 16.03.2012
Ketzer 31.03.2012
Schmitz 01.04.2012
Neumann 01.04.2012
von Cube 02.04.2012
Möll 01.09.2012
Dormeier 01.10.2012
Seeberger 01.10.2012
Heim 15.10.2012
Hohenadel 01.11.2012
Schell 14.11.2012
Lang 12.12.2012
Küster 13.12.2012
Kohl-Frey 31.12.2012
Gruttke, G. 01.01.2013
Schwarz, P. 01.02.2013
Zahn 05.02.2013
Fixl 15.02.2013
Danisch 01.03.2013
Kuon 03.03.2013
Diedrich 01.04.2013
Ostermeier 01.04.2013
Trax 01.05.2013
Atesöz 30.05.2013
Fleischmann 01.06.2013
Trevisiol 07.06.2013
Weber 21.06.2013
Waldraff 30.06.2013
Meyer 01.07.2013
Wiese 13.07.2013
Streibert 01.09.2013
Seitz 01.10.2013
Römer 15.10.2013
Rosenkranz 15.10.2013
Hecht 19.10.2013
Messmer, M. 01.12.2013
Stritt 15.12.2013
Haug 23.12.2013
von Bohr, A. 01.01.2014
Steinke 01.01.2014
Zickler 28.01.2014
Mros 01.03.2014
Sonberg 18.03.2014
Hafner 01.04.2014
Leibing 02.04.2014
Fischer 15.04.2014
Schienmann 01.05.2014
Rau 07.05.2014
von Bohr, H. 01.06.2014
Ludäscher 30.06.2014
Härle 01.09.2014
Keiper 11.09.2014
Zenker 01.10.2014
Trah 01.10.2014
Hättig 01.10.2014
Renner-Fischer 15.10.2014
Wagner 05.11.2014
Oberländer 01.12.2014
Vierkant 04.01.2015
Jochum 01.03.2015
Weh 03.03.2015
Lülsdorf 01.04.2015
Gruttke, R. 15.04.2015
Pappenberger 01.05.2015
Rautenberg 01.05.2015
Retsch 15.05.2015
Schädler 01.10.2015
Hinsche 01.10.2015
May 22.03.2016
Schwarz, G. 01.04.2016
Knatz 02.04.2016
Köhler 09.05.2016
Kirchgäßner 30.08.2017
Harrer 05.11.2017
Das etwas andere Rätsel 
Buch
PartiturZeitschrift  
Kit
KunstGedicht Hochschulschrift 
Zeitschriftenartikel onlineArtefakt eBookGegenstand
InternetressourceVideoaufnahme
TonaufnahmeCompact Disc
Sonst fragen wir in unserem Rätsel ja immer nach Wer ist’s oder Wer war’s – so wie im letzten Heft als wir nach 
Henry Kissinger gesucht haben. Diesmal jedoch haben wir das Rätsel dem Themenschwerpunkt unseres Heftes 
angepasst. Sie finden hier etliche Icons, die die Materialarten in KonSearch symbolisieren. Wir wollen von 
Ihnen wissen, welches Icon zu welcher Bezeichnung passt.
Hier eine kleine Anleitung:
Kopieren Sie diese Rätselseite und verbinden mit einem Pfeil das Icon mit dem passenden Begriff (s. Beispiel 
Buch). Nun müssen Sie nur noch Ihren Namen auf das Blatt schreiben und die „Rätsellösung“ bei der Informa-
tion der Bibliothek abgeben. Unter den richtigen Lösungen losen wir den oder die Gewinnerin aus.   


Das etwas andere Rätsel

Komplettes Heft 93

Leibing, Isabell

   9a
Berichte aus den Sachgebieten
Isabell Leibing
Die nächste Frage war, wo die Benutzer Filme 
anschauen können, da durch die Schließung der Me-
diothek keine Abspielgeräte mehr zugänglich waren. 
Für DVDs haben wir im Buchbereich N einen PC mit 
DVD-Laufwerk aufgestellt. VHS-Kassetten können 
die Benutzer nach Absprache auch im Sprachlehrin-
stitut der Universität anschauen. Bei Microfi che und 
Microfi lm unterstützt uns das Philosophische Archiv 
der Universität mit den dort vorhandenen Lesegerä-
ten. Da das alles nur vorübergehende Nutzungsmög-
lichkeiten sind, ist der nächste Schritt, langfristigere 
Lösungen zu fi nden.
Auch die Juristenschränke (eine strengere Variante 
der Semesterapparate) ließen nicht lange auf sich 
warten. Zum Zeitpunkt der Schließung hatten wir 
glücklicherweise nur einen Juristenschrank. In der 
ersten Not haben wir ihn im Buchbereich N hinter der 
Verbuchung untergebracht – das war aber platzmä-
ßig keine Dauerlösung. Nachdem der Buchbereich J 
wieder geöffnet war und sich weitere Dozenten ge-
meldet haben, die für die anstehenden Hausarbeiten 
ebenfalls einen Juristenschrank benötigten, haben 
wir uns für folgendes entschieden: Die Juristen-
schränke kommen komplett in den Buchbereich J an 
die Verbuchung, was Sinn macht, da die Juristen ihre 
Literatur im dortigen Gebäude haben. Seit Anfang 
Februar haben wir endlich, als kleinen Ersatz für die 
Mediothek, den Lesesaal auf der Ebene J 5, in dem 
wir die Juristenschränke nun dauerhaft unterbrin-
gen können.
Von der Schließung der Buchbereiche G und S waren 
auch das Informationszentrum und damit die Medio-
thek betroffen. Eine der ersten Fragen war, wie und 
vor allem wo man nun die Medien aufbewahrt und 
wieder bereitstellt, die man bisher nur in der Medio-
thek angeboten hat. Diese Medien wurden entweder 
nun nach und nach abgegeben oder neu für die 
Bibliothek angeschafft. Für die Bücher und die DVDs 
war es einfach – die kann man „normal“ ins Regal 
stellen, aber was macht man mit VHS-Kassetten (für 
die wir plötzlich kein Sicherungsgerät mehr hatten, 
weil es in der Mediothek eingeschlossen war) und 
mit Materialien wie Microfi che und Microfi lm? Auch 
die Bücher mit Standortkennzahl 4 und 5 (unsere 
ausleihbaren Rara-Bände, die normalerweise in 
einem geschlossenen Magazin hinter der Mediothek 
stehen) waren betroffen, da wir sie aus Sicherheits-
gründen jetzt nicht frei ins Regal stellen konnten. 
In der ersten Not wurden diese Medien hinter dem 
Verbuchungsplatz in N in einem Schrank gesammelt. 
Später konnten die zurückgegebenen Bücher mit 
Standortkennzahl 4 und 5 im Rara-Raum im Buch-
bereich J untergebracht worden. Die VHS-Kassetten 
stellen wir in die frei zugänglichen Regale, seit wir 
wieder die speziellen Sicherungsgeräte haben. Alle 
Medien, die in die Saferboxen gehören, konnten wir 
erst mal nicht mehr frei ins Regal stellen, weil wir 
weder Saferboxen noch Öffnungsgeräte hatten. Auch 
sie wurden solange hinter dem Verbuchungsplatz 
gesammelt, bis die nachbestellten Saferboxen und 
das Öffnungsgerät eingetroffen waren.
Ein neuer Buchscanner musste her, da die alten im Asbestbereich 
stehen
Ein neuer Lesesaal wurde eingerichtet
Mediothek und Elektronische Medien
    10a
Für die nicht ausleihbaren Fernleihen wurde gleich 
im November übergangsweise im A-Gebäude ein 
Lesesaal eingerichtet und von der Dokumentliefe-
rung betreut. Dieser wurde von dem oben erwähnten 
Lesesaal auf der Ebene J 5 abgelöst und bietet nun 
mehr Services als bisher: 
 ▪ stark genutzte Zeitschriften: Die Anzahl der 
Zeitschriften, die bisher in der Mediothek waren, 
wurde in Absprache mit den betreffenden Fach-
referenten reduziert, da nun deutlich weniger 
Platz zur Verfügung steht.
 ▪ Einsicht von nicht ausleihbaren Fernleihen
 ▪ Einsicht von Rara- und Wessenberg-Bänden 
sowie anderem schützenswertem Material
 ▪ ein großer Buchscanner wurde neu gekauft
 ▪ Juristenschränke
 ▪ ein Canon-Gerät
Für den Lesesaal musste eine Menge überlegt und or-
ganisiert werden: Welche Öffnungszeiten bieten wir? 
Wer macht die Aufsicht in welchen Schichten? Wie 
viele Leseplätze wollen und können wir anbieten? Wo 
kommen die Möbel dafür her? Es musste ein Mitarbei-
ter-PC neu eingerichtet und die nötigen Strom- und 
Internetkabel neu gelegt werden. Wir benötigten 
Schränke für die Zeitschriften, die 
Fernleihen und die Juristenschrän-
ke. Es mussten Arbeitsanweisungen 
geschrieben werden und vieles 
mehr. Nach wie vor dringend wird 
der Microfi lm/-fi chescanner aus der 
Mediothek benötigt, der auch das 
Ausdrucken und Scannen von Mi-
crofi lmen und –fi chen ermöglicht. 
Reine Lesegeräte sind für Forschung 
und Lehre nicht ausreichend.
Die Semesterapparate, die bisher in der Mediothek 
standen, konnten im Februar aus der Mediothek her-
ausgeholt und gereinigt werden. Da mittlerweile die 
Semesterapparate von G3 auf den Ebenen J3a/J3b 
aufgestellt wurden, haben wir uns entschieden, die 
Semesterapparate aus der Mediothek zu den „Buch-
Apparaten“ dazuzustellen.
Bisher wurden Ausweise für Externe in der Mediothek 
ausgestellt, wenn die Ausleihzentrale geschlossen 
hatte. In den ersten Wochen nach der Teil-Schlie-
ßung der Bibliothek konnten Externen-Ausweise nur 
von der Ausleihzentrale im Buchbereich N ausgestellt 
werden. Später wurden die KollegInnen der Medio-
thek so im Verbuchungsdienst eingeteilt, dass unter 
der Woche bis 20:30 Uhr und samstags bis 17 Uhr am 
Verbuchungsplatz in N Ausweise für Externe ausge-
stellt werden konnten.
Generell ist aufgrund der fehlenden technischen 
Ausstattung nach wie vor vieles (noch) nicht oder 
nur bedingt möglich. Man denke nur an den Vi-
deoschnittplatz, den Microfi lm/-fi chescanner, die 
Multimedia-PCs, den Flachbettscanner mit Texter-
kennungsprogramm und die vielen DVD-/VHS-Guck-
plätze.
Was mich sonst noch in meinem Sachgebiet beschäf-
tigt (hat):
Auf Bitten von Herrn Kirchgäßner haben uns etliche 
Verlage ihre umfangreichen Angebote an online-
Büchern und online-Zeitschriften kostenfrei zu-
gänglich gemacht, damit wir unseren plötzlich nicht 
mehr zugänglichen Papierbestand etwas ausgleichen 
konnten (s. Artikel von Adalbert Kirchgäßner ab 
S.15a). Diese online-Angebote konnten nicht auf die 
Schnelle in unseren Katalog eingebunden werden. 
Weil wir außerdem zeigen wollten, welche Verlage 
uns auf welche Weise unterstützten, haben Anke 
Rautenberg und ich die Internetseite „Zugriff auf 
Elektronische Dokumente im Überblick“ erstellt, 
auf der wir die Verlage mit ihren Angeboten verlinkt 
haben, ergänzt um die Informa-
tion, wie lange uns die einzelnen 
Angebote zur Verfügung stehen.
Thema Kataloganreicherung: 
Nachdem klar war, dass wir lang-
fristig um eine Art „Außenmaga-
zin“ nicht herumkommen und für 
die Benutzer dann die klassische 
Magazinausleihe nötig werden 
würde, haben wir uns über die 
Anreicherung des Katalogs um 
weitere Informationen Gedanken gemacht. Durch zu-
sätzliche Katalog-Informationen soll den Benutzern 
die Literaturauswahl leichter gemacht und zudem 
unnötige Bestellungen vermieden werden. Deshalb 
wurden die Dienste „google books“ und „amazon 
books“ in den Lokalen Katalog eingebunden. Außer-
dem erhielten wir einen Testzugang zu kommerziell 
angebotenen Inhaltsverzeichnissen, Titelabbildun-
gen, Zusammenfassungen und Rezensionen, die wir 
in unseren Katalog eingebunden haben.
Und wir begannen selbst Inhaltsverzeichnisse zu 
scannen, und zwar die Inhaltsverzeichnisse der 
Bücher, die wegen einer Ausleihe aus den geschlos-
senen Bibliotheksbereichen geholt und gereinigt 
worden waren. Kommt so ein Buch aus der Ausleihe 
zurück, wird es zurzeit frei zugänglich in den Un-
tergeschossen im Buchbereich N aufgestellt. Diese 
Bestände sollten nun gescannt werden. 
Generell ist auf-
grund der fehlenden 
technischen Aus-
stattung nach wie 
vor vieles (noch) 
nicht oder nur be-
dingt möglich.
   11a
betrieben werden. Und zu guter Letzt hatte unsere 
mobile Scanstation auch noch eine Reifenpanne.
Last but not least: Auch die Bibliotheks-Homepage 
musste (fast) komplett überarbeitet werden. Herr 
Rau und ich haben große Teile schon erledigt, der 
Rest, vor allem die Aktualisierung von Leitfaden und 
Broschüren, folgen noch.
Und es bleibt nach wie vor viel zu tun.
Was sich einfach anhörte, wurde im Detail sehr 
trickreich: Wo soll gescannt werden? Mit welcher 
Ausstattung? Müssen Strom- und Internetleitun-
gen gelegt werden? Geschäftsgänge mussten neu 
überlegt und Arbeitsanweisungen erstellt werden. 
Viele Hiwis mussten eingearbeitet werden. Der Da-
tentransfer der gescannten Inhaltsverzeichnisse ans 
Bibliotheksservice-Zentrum funktionierte zu Beginn 
nicht reibungslos und es musste Ursachenforschung 
Paul Zenker
Wir wurden von der BA-Redaktion aufgefordert zu 
beschreiben, was sich nach dem 05.11 aus der Sicht 
der einzelnen Sachgebiete verändert hat. Aus der 
Sicht des Sachgebietes Ortsleihe hat sich sehr vieles 
verändert.
Back-Offi ce-Bereich geschlossen:
Kein schwarzes Brett, keine Tafeln für Dienst-und Ur-
laubspläne, kein zentraler Anlaufpunkt an dem man 
die sich überschlagenden Neuerungen aushängen 
und kommentieren konnte. Somit musste sich auch 
der Weg und die Art des Informationsfl usses verän-
dern. Bei der Fülle der Neuerungen in den ersten 
Wochen und Monaten war es für alle schwierig alles 
richtig einzuordnen und die Übersicht zu behalten.
Verlagerung der Hauptverbuchung:
Zwangsläufi g ist die Hauptverbuchung in den Buch-
bereich N verlegt worden. Dies war zwar die einzig 
mögliche Lösung, hatte aber zur Folge, dass ein 
starker Benutzerandrang auf einem ziemlich kleinen 
Raum bewältigt werden musste. Konkret bedeutete 
es, dass sämtliche Bereitstellungen nach N umge-
zogen und hinter der Verbuchungstheke aufgestellt 
werden mussten. Das Archiv zog eine Tür weiter und 
ermöglichte uns somit auf N 4 Regale aufzustellen 
damit wir die Rückläufer unterbringen konnten.
Inzwischen wanderten die gebundenen Zeitschrif-
tenbände von che, phy, sci und tec nach J 1, was uns 
für die nächsten 2 bis 3 Monate Luft verschaffen soll-
te. Die starke Frequentierung, die Enge, die fehlen-
den Arbeitsplätze, die Lautstärke und die regelmäßi-
gen Umzüge der Bestände belasten die KollegInnen 
außerordentlich.
Magazinausleihe:
Am 21.01. um 15:00 begann ein neuer Abschnitt 
in der neueren Geschichte unserer Bibliothek. Die 
Magazinausleihe wurde freigeschaltet. Das hatte 
zur Folge, dass täglich mehrere hundert Medien 
in die Poststelle oder direkt in den Buchbereich N 
wandern, dort bearbeitet und anschließend auf N 4 
als Bereitstellung aufgestellt werden. Ein guter Teil 
davon wandert nach Ablauf der Bereitstellungsfrist 
direkt in die systematische Aufstellung weiter, was 
bei den KollegInnen regelmäßig große Begeisterung 
auslöst. Der Holdienst und die Reinigung selbst 
funktionieren tadellos. Die Fehlerquote ist gering 
und die Medien stehen in der Regel nach zwei Tagen 
im Bereitstellungsregsl.
Abschließend wäre aus der Sicht der Ortsleihe die 
gute Zusammenarbeit der MitarbeiterInnen der ein-
zelnen Sachgebiete zu würdigen ohne die ein relativ 
reibungsloser Ablauf unter den jetzigen Umständen 
nicht möglich wäre.
Ortsleihe und Verbuchung
  As
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or
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Mediothek und Elektronische Medien

    24
Humoriges aus dem Bibliotheksalltag
Allgemeine Hinweise zur Benutzung 
von Büchern
in diesen Verträgen gebunden. Um die Inhalte der 
großen und teuren Angebote zu sichern, werden die 
Angebote kleinerer Anbieter zunehmend verdrängt. 
Die Bibliotheken haben weniger Handlungsmög-
lichkeiten, bedarfsgerecht die Inhalte zusammen-
zustellen, die der jeweiligen Einrichtung angeboten 
werden. Dieser Einschränkung der Handlungsmög-
lichkeiten steht die Ausweitung des Gesamtangebo-
tes gegenüber.
zuführen. Hier werden die Dienstleistungen des 
Zwischenhandels gebraucht. Deshalb wünschen 
die Bibliotheken, dass die Verhandlungsführer 
in ihren Verhandlungen auch eine Marge für den 
Zwischenhandel berücksichtigen.
Insgesamt haben diese flächendeckenden Verträge 
die Erwerbungsgestaltung der Bibliotheken massiv 
verändert. Große Teile der Erwerbungsetats sind 
Plüsch? Plüsch!


Humoriges aus dem Bibliotheksalltag

    31
Wie sieht`s denn hier aus?
Bilder aus den gesperrten Buchbereichen
Mediothek / Lesesaal
Information
alter Rara-Raum
Verbuchung
Mediothek / Semesterapparate
alter Rara-Raum


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