Publicações BAD (Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - E-Journals)
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A modelação de processos como ferramenta de apoio à gestão de informação
Get PDFA presente comunicação é uma reflexão sobre o papel da modelação de processos como ferramenta de apoio ao desenho de um modelo de gestão de informação. O caso de estudo apresentado decorre no âmbito de um projeto de modernização administrativa na Câmara Municipal do Porto, no qual a tónica de intervenção foi colocada na identificação dos processos de negócio da organização e nos fluxos de informação decorrentes dos mesmos.A crescente dependência de infraestruturas tecnológicas e aplicações informáticas variadas tem vindo a promover verdadeiros destroços digitais, para os quais poucos conhecem o caminho da recuperação informacional.Com a consciência desta realidade, a Câmara Municipal do Porto desenhou o projeto cap@CIDADE – Inovar para o Cidadão. O objetivo principal deste projeto é o de desenhar um modelo de gestão da organização que dinamize o Sistema de Informação Ativa e Permanente, com benefícios para o cidadão e para o ator organizacional.Neste sentido, a estratégia de trabalho consistiu em delimitar três grandes áreas: Quais os processos de negócio? O que se entende por gestão documental? O que é e será a gestão de arquivo? As respostas a estas questões implicaram a constituição de equipas transdisciplinares e multidisciplinares que em conjunto problematizaram sobre conceitos e perspetivas de negócio que, em muitas ocasiões, funcionaram de forma disjunta.Igualmente, implicou a operacionalização de um trabalho de terreno que envolveu elementos da equipa técnica do projeto em diálogo direto com representantes de cada unidade orgânica do município
Produção científica da UP em Acesso Aberto: retrato atual
Get PDFEste estudo tem por objetivo avaliar a cobertura da produção científica da Universidade do Porto em Acesso Aberto pelo Repositório Aberto (enfoque na via verde) para o período de 2000 a 2013. Baseia-se numa análise do levantamento de artigos publicados em revistas científicas a partir de diversas fontes internas (SiGARRA e Repositório Aberto) e externas (SCOPUS e WoS). De entre os resultados obtidos verifica-se uma taxa de cobertura do Repositório Aberto de 16% relativamente ao potencial a disponibilizar. Ainda que para esse período o número de artigos depositados tenha aumentado, verifica-se que há uma margem grande de crescimento dos artigos a disponibilizar no Repositório Aberto, como veículo promotor do acesso e divulgação da investigação
Proposta metodológica para avaliação de usabilidade de interfaces de repositórios
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Ferramenta para a inovação: o desenvolvimento do arquivo digital certificável da CMP
Get PDFEste artigo tem por objetivo apresentar um dos projetos desenvolvidos pela Câmara Municipal do Porto no âmbito da Gestão da Informação que, sendo uma das principais ferramentas para assegurar a eficácia do presente, está a criar os alicerces que garantem a preservação da informação útil no futuro. Trata-se da criação do Arquivo Digital Certificável da Câmara Municipal do Porto.Este projeto, iniciado em 2010, no âmbito do alargamento do processo de modernização e simplificação administrativa, visa aumentar a capacidade de receber, produzir e disponibilizar informação digital de qualidade (nado-digital e digitalizada) e, simultaneamente, assegurar a sua preservação de médio e longo prazo. Desta forma o presente trabalho pretende demonstrar como o Arquivo Digital Certificável tem sido uma ferramenta de inovação ao serviço dos cidadãos, das empresas e da demais Administração Pública, constituindo, ao mesmo tempo, uma alavanca nos processos sustentáveis de melhoria interna da autarquia. Assim, de forma resumida, será apresentado o plano de ação definido para a criação e implementação do Arquivo Digital da CMP, bem como os principais impactos esperados.Importa ainda reforçar que este projeto não é uma aposta isolada, ele surge do esforço que, desde 2004, a autarquia portuense tem vindo a realizar na área da MSR (Management Systems Records). Após a criação da UCD (Unidade Central de Digitalização), que viabilizou a desmaterialização do processo de licenciamento urbanístico, o primeiro dos processos a tramitar na Câmara do Porto exclusivamente em ambiente digital, tornou-se imperioso criar as condições para assegurar uma efetiva preservação digital.De salientar que estes projetos têm vindo a ser enquadrados em programas e medidas, algumas das quais financiadas: SIMPLEX, SAMA (Sistema de Apoio à Modernização Administrativa) e COMPETE (Programa Operacional Fatores de Competitividade)
Sistemas de informação para a Modernização Administrativa
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Memórias de Cadernos nos seus cinquenta anos
Get PDFA propósito dos cinquenta anos de Cadernos de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação, sob a forma de testemunho pessoal, presta-se homenagem aos Bibliotecários que os fundaram, em Coimbra, no ano de 1963, e reconhece-se o pioneirismo e a herança profissional que essa geração soube transmitir à seguinte e que permitiu a esta tão significativos avanços técnicos e tecnológicos ao longo dos últimos anos
A emergência de um novo desafio profissional: os arquivos na formação da identidade cultural e da consciência histórica do cidadão
Get PDFEspaços complexos de preservação e gestão dos testemunhos do passado, suportes da nossa memória individual ou coletiva, os arquivos apresentam-se hoje como fatores de sustentabilidade do sistema educativo. O desafio que se coloca, hoje, aos seus profissionais consiste em encontrar linhas de cruzamento entre os arquivos, o sistema educativo e as novas tecnologias, para dinamizar a valorização dos seus recursos patrimoniais, colocando-os ao serviço da formação da identidade cultural e consciência histórica dos jovens, enquanto cidadãos do futuro