Publicações BAD (Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - E-Journals)
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Como usar a tecnologia móvel para promover o acesso aberto: o caso da biblioteca da ESTeSL
Get PDFComo usar a tecnologia móvel para promover o acesso aberto: o caso da biblioteca da ESTeS
A Macroestrutura Funcional e o Plano de Classificação: caso prático
Get PDFA comunicação está enquadrada dentro da temática da Macroestrutura Funcional (MEF), aplicada à Administração local, dividindo-se em duas partes complementares. Uma primeira parte, que aborda a MEF de uma perspetiva teórica, revelando a sua estrutura, princípios basilares e vantagens na utilização, e de igual modo uma breve explicação sobre o modo de integração e construção de Planos de Classificação conforme à MEF. Fase complementada através da exposição da vertente prática de implementação de Planos de Classificação conforme à MEF em duas entidades, o Município de Albufeira (MA) e o Município de Vila do Bispo (MVB), ambos pertencentes à Rede de Arquivos do Algarve. Neste quadro, será dado a conhecer as etapas que acompanharam a implementação, sublinhando os pontos fortes e menos fortes do processo de implementação, dentro da perspetiva de funcionalidade e operacionalidade do instrumento de gestão da informação arquivística nas entidades. Tendo em conta a distinção entre projetos, salvaguardam-se as respetivas diferenças metodológicas na implementação de planos de classificação conforme à MEF
Arquivos Municipais: nótulas ao 4º inquérito nacional
Get PDFNo 10º Encontro de Arquivos Municipais, que teve lugar em Leiria, em 2011, foram revelados e disponibilizados a todos os profissionais e à comunidade científica em geral os resultados do 3.º Inquérito aos Arquivos Municipais, dando a conhecer e atualizando, dentro do possível, os dados sobre estas unidades administrativas e culturais.Decorridos três anos, a presente comunicação tem como objetivo a atualização dos dados mencionados, bem como a obtenção de outros dados que, para além de dar a conhecer a realidade dos arquivos municipais a nível nacional, permitam aferir o seu contributo para a promoção da competitividade das respetivas autarquias, e ainda, obter informações específicas para alimentar o diretório que a BAD pretende implementar
Indicadores de desempenho em Sistemas de Informação para a Administração Local
Get PDFA modernização administrativa e a gestão da qualidade são assuntos recorrentes da administração pública, já desde 1976, assentando aquela ainda na reforma da estrutura do Estado. Quer encaremos a modernização administrativa como um objetivo, quer encaremos a gestão da qualidade enquanto modelo de gestão das organizações visando a sua excelência, importa identificar ‘o que se faz’ de modo a permitir, de igual modo, a sua medição, pois "Não se gere o que não se mede e não se mede o que não se conhece" (Edwards Deming). Esta não é a primeira vez que a avaliação do desempenho em sistemas de Informação, aquivísticos ou biblioteconómicos, é objecto de análise, existindo, porém, em Portugal a ausência de modelos para planificar e avaliar Sistemas de Informação, particularmente, no que nos interessa aqui destacar, os Arquivos da Administração Local. Em Espanha, por exemplo, a Diputación de Valladolid publicou, em 2010, os Indicadores de gestión para los archivos de la Administración Local, um estudo que resultou do trabalho levado a cabo, ao longo de quatro anos, pela Mesa de Trabajo de Archivos de Administración Local, com o objetivo de definir um modelo para avaliar e planificar a função de arquivo, partindo da identificação e descrição dos serviços arquivísticos, dos processos desenvolvidos para prestar esses mesmos serviços e dos indicadores que permitem avaliar cada um de esses serviços. Para cada processo identificado, foram definidos um ou mais indicadores de desempenho relacionados essencialmente com o desenvolvimento da função Arquivo, tendo normalizado o modelo de análise: definição de funções e processos, tabela de descrição das ações para cada processo, acompanhado do diagrama de fluxos e um modelo de ficha para a identificação dos indicadores propostos, bem como a sua análise e a unidade de medida. Em Portugal, procurando responder a uma administração pública moderna e qualificada, a então DGArq (antecessora da atual DGLAB), desenvolveu, no âmbito do Programa Governo Electrónico e Interoperabilidade, os projectos Metainformação para a Interoperabilidade (MIP) e a Macroestrutura Funcional (MEF) para a Administração Pública (versão 2.0), em março de 2013. Neste documento normalizador, são definidas as funções e subfunções da administração pública, matriz para o desenvolvimento de futuros planos de classificação sectoriais, tendo em mente o objetivo último, de criar um único plano de classificação para a administração pública. O Plano de Classificação da Informação para a Administração Local foi o primeiro instrumento de classificação a concluir-se, assentando, assim como os demais, no conceito de processo de negócio (conjunto de atos ou ações que uma ou mais organizações desenvolvem com o objetivo de produzir valor para os clientes), tão caro à gestão, mas não menos relevante no contexto da Ciência da Informação e dos sistemas de gestão da informação. Deste modo, é nosso objetivo, a partir de várias propostas para a definição de indicadores de desempenho para os sistemas de informação arquivísticos da administração local e, de modo particular, dos Indicadores de gestión para los archivos de la Administración Local, analisar a sua aplicabilidade à administração local portuguesa, uma vez também aqui definidos as funções e os processos. Procuraremos identificar indicadores (de quantidade, qualidade, tempo e custo) que permitam avaliar o desempenho dos sistemas de informação arquivísticos da administração local, com recurso a métricas que reflitam o conhecimento da área de negócio, ambição e orientação estratégica, de modo a potenciar a competitividade da administração local
Avaliação de repositórios institucionais: análise comparativa
Get PDFCom a finalidade de testar a aplicação de indicadores com vista à avaliação do desempenho de repositórios institucionais, desenvolveu-se o presente estudo aplicado aos repositórios do Instituto Politécnico de Bragança (IPB), Instituto Politécnico de Castelo Branco e ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa. Os dados recolhidos foram tratados com recurso ao SPSS. Concluiu-se que é possível aplicar indicadores de desempenho para avaliar os repositórios nas dimensões crescimento e desenvolvimento das comunidades/coleções, grau de internacionalização dos conteúdos, coleções com maior importância em termos de dimensão e autores com maior influência. Os resultados obtidos poderão contribuir para melhorar o desempenho do repositório, nas dimensões assinaladas
Auditoria ISO 16363 a repositórios institucionais
Get PDFThis paper describes the audit process carried out on 26 digital repositories according to the recently established standard ISO16363 - Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. The 26 repositories are currently hosted at RCAAP (Open Access Scientific Repository from Portugal), a free hosting service provided to research institutions in Portugal. This work presents the first results of the analysis of the three topics: Organizational Infrastructure; Digital Object Management; and Infrastructure and Security Risk Management. It addresses the process and the strategic alignment with the project objectives integrated with other developments related to digital preservation of institutional repositories
A visibilidade no Google Scholar dos repositórios digitais de acesso aberto brasileiros e portugueses
Get PDFA visibilidade dos repositórios em motores de busca web é fundamental para que eles possam, de fato, cumprir com sua função de ampliar a disseminação da produção acadêmica na Internet. No entanto, estudos realizados nos últimos anos apontam a baixa indexação dos documentos depositados em repositórios nos motores de busca, em especial o Google Scholar. Partindo de metodologias já utilizadas anteriormente, este estudo analisou a taxa de indexação no Google Scholar dos repositórios brasileiros e portugueses listados pelo Ranking Web of Repositories. Como resultado, foi identificado que os repositórios analisados apresentaram taxas significativamente melhores do que as encontradas por outros estudos, mas ainda não são satisfatórias. Além disto, foi observada a tendência à concentração dos documentos em pequenos grupos de repositórios. De forma geral, é possível concluir que os repositórios brasileiros e portugueses possuem mais visibilidade no Google Scholar do que o esperado, mas ainda aquém de suas possibilidades
A macroestrutura funcional (MEF) no Município de Vila Nova de Gaia: um percurso de risco ao serviço da inovação
Get PDFCom a presente comunicação pretende-se partilhar com todos os atores envolvidos nos Arquivos Municipais portugueses, a experiência desenvolvida de implementação do Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local num Município. O debate principal centra-se na desmistificação de que aplicação da ferramenta MEFAF revoluciona apenas a gestão da informação. Trata-se de evidenciar a necessidade de introduzir uma nova cultura organizacional, baseada na mudança, melhoria contínua e estudo permanente. Alertar-se-á para a necessidade de afetar ao projeto um vasto conjunto de requisitos que envolvem meios humanos academicamente preparados, meios técnicos e tecnológicos, bem como financeiros, sem os quais a experiência de transformação não é exequível
Do plano de classificação arquivístico para a Administração Local ao plano de classificação para a Administração: uma mudança de paradigma
Get PDFA Administração para a execução das suas funções necessita cada vez mais da interação dos organismos que a compõem. Para que essa interação aconteça, é necessário que todos os organismos utilizem a mesma linguagem (interoperabilidade semântica) e que partilhem, assim, a mesma estrutura de classificação para a gestão da informação no âmbito da prossecução suas funções. A fim de que esta premissa seja possível, a Direção Geral do Livro dos Arquivos e das Bibliotecas, em parceria com os organismos da Administração, encontra-se a produzir um único plano de classificação, passível de ser utilizado por toda a Administração, quer seja pelos organismos da Administração central, local ou mesmo ainda de empresas públicas que desempenhem funções na esfera do Estado; esse plano de classificação de natureza funcional será transversal a toda a Administração e permitirá a tão necessária interoperabilidade semântica. Um dos instrumentos utilizados para a gestão da informação nos organismos da Administração Pública são os planos de classificação. Estes reproduzem com exatidão a forma como a informação foi produzida, sendo por consequência um espelho da organização. Não pretendendo de forma alguma elencar de forma exaustivo todo o tipo de planos de classificação que até ao presente tem vigorado nas organizações da Administração, cabe-nos aqui, no âmbito da apresentação deste trabalho, efetuar uma breve análise de alguns planos de classificação
@rquivo Municipal de Ponte de Lima 2.0: conteúdos digitais ao serviço dos cidadãos
Get PDFCom o objetivo de promover e divulgar o património arquivístico, salvaguardando e conservando os documentos originais do uso e manuseamento excessivos, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima tem vindo a digitalizar e a disponibilizar online, em texto integral, algumas das coleções e séries documentais mais valiosas do ponto de vista dos conteúdos informacionais, atualmente com mais de 193.000 imagens. Este projeto iniciado em 2005, com a apresentação de uma candidatura ao Programa Operacional de Cultura (POC), permitiu a digitalização de grande parte do acervo documental.Contudo, no atual contexto da Sociedade da Informação, os profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, não podem continuar a ser aqueles que arrumam papéis ou documentos ao serviço dos investigadores, mas têm, antes de mais, de se assumir como gestores de informação e, como tal, trabalhar em estreita colaboração com os produtores de informação. Nesta conformidade, desde 2008, no âmbito do projeto “e-arquivo”, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima tem vindo a desmaterializar os Processos de Obras Particulares, com o intuito de contribuir ativamente para a introdução de uma nova dinâmica na modernização administrativa ao nível dos serviços e ao nível da interação/comunicação entre o município e os munícipes.Dado que, grande parte dos objetos digitais se encontravam, armazenados em suportes óticos frágeis estando, por esta razão, numa situação de grande vulnerabilidade e de obsolescência e dependência tecnológica, impedindo que se adotassem as estratégias mais adequadas no que concerne à preservação digital dos objetos, o que poderia conduzir à perda irreversível do registo, da prova, do testemunho e da memória, foi apresentada, em 2009, ao Programa Operacional Regional do Norte (ON.2), uma nova candidatura. Procedeu-se, desta forma, à implementação de um repositório digital capaz de armazenar, preservar e dar acesso continuado à informação digital que, na atual Sociedade da Informação, consiste num recurso vital, mas intrinsecamente frágil e efémero, porque os seus suportes são instáveis e porque dependem de um ambiente tecnológico em constante evolução.No âmbito deste projeto, procedeu-se à transferência dos objetos digitais armazenados em DVD’s e em discos rígidos para o repositório digital, cuja arquitetura assenta no modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), de forma a combater a obsolescência e/ou a deterioração física dos suportes, que pode ocorrer a um ritmo acelerado se as condições ambientais e o manuseamento não forem adequados ou corretos.Por outro lado, o software adotado permite, através do protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting), a exportação dos registos contidos no repositório, o que possibilitou a integração do Arquivo Municipal de Ponte de Lima no Portal Português de Arquivos (PPA) que, por sua vez está integrado na Rede Portuguesa de Arquivos (RPA).Para além da disponibilização online de parte do seu acervo, em texto integral, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima presta, através do seu website, serviços de apoio à investigação, pretendendo desta forma ultrapassar a tradicional função de salvaguarda do património histórico assumindo cada vez mais o seu contributo para a prestação de serviços de qualidade ao cidadão. São exemplo disso a disponibilização da imprensa local digital e, ainda, de uma coleção digital de produção intelectual sobre Ponte de Lima. Esta última, tem a pretensão de reunir e difundir os inúmeros artigos publicados em revistas científicas – papers de conferências, relatórios, teses e dissertações, etc. – sobre o concelho de Ponte de Lima, em particular, e/ou sobre o Alto Minho, em geral, que se encontram alojados em diversos repositórios digitais de produção científica e/ou em revistas que se encontram acessíveis em formato digital e em livre acesso (Open Access). Desta forma, essa compilação de produção científica assume-se como mais uma ferramenta de apoio à investigação sobre qualquer área temática, referente ao concelho de Ponte de Lima, desde os tempos maisremotos à contemporaneidade.Em suma, pretende-se que o website, aliado ao fundo bibliográfico local, se constitua como um importante serviço na disponibilização de recursos informativos sobre a história local, contribuindo para a afirmação da cultura e da identidade local enquanto fatores de integração, competitividade e desenvolvimento.Continuando esse percurso, no que se refere à difusão e acesso à informação, tendo em conta as necessidades e a satisfação dos utilizadores, está a ser implementado mais um projeto intitulado “Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)”, que consiste na disponibilização de uma interface gráfica comum de pesquisa do Arquivo, Biblioteca e Museus Municipais, evitando, desta forma, a necessidade de aceder a cada um dos sistemas individualmente para obter a informação pretendida.Cabe ao Arquivo Municipal de Ponte de Lima continuar a gerir a memória do passado e do presente mantendo-a acessível no futuro, contribuindo, desta forma, para a construção de um arquivo de excelência