Publicações BAD (Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - E-Journals)
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Perigo ou oportunidade: a modernização administrativa e os arquivistas
Get PDFNo contexto actual da sociedade de informação as organizações procuram formas de gestão de informação de forma desmaterializada e nado-digital. Em Portugal as exigências da modernização administrativa e o desenvolvimento de planos de classificação conformes à macroestrutura funcional trazem novos desafios aos arquivos da administração pública, nomeadamente na administração local. Este breve ensaio tem portanto como objectivo discutir as mudanças em curso na administração local portuguesa e os seus efeitos no funcionamento e papel dos arquivos e arquivistas nas organizações, na arquivística como ciência da informação e na conservação da informação necessária para preservar a memória das organizações e da sociedade em que se inserem
O impacto das transferências de competências entre autarquias de Lisboa: uma questão de fundo.
Get PDFO impacto das transferências de competências entre autarquias de Lisboa: uma questão de fundo
Seção de Arquivo Histórico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul: preservação e socialização da memória institucional
Get PDFA trajetória da UFRGS começou muito antes de sua existência como instituição federal de ensino superior. Ela surgiu com a fundação da Escola de Farmácia e Química, em 1895 e, em seguida, da Escola de Engenharia, em 1896. Em 1934, foi criada a Universidade de Porto Alegre. Após algumas alterações estruturais e nominais, a UFRGS foi federalizada em 1950, passando a chamar-se Universidade Federal do Rio Grande do Sul. A Divisão de Documentação, através da Seção de Arquivo Central, é responsável pela operacionalização das políticas de arquivo, nesse sentido, a gestão documental insere-se nesse contexto, bem como a proposta de criação da Seção de Arquivo Histórico da UFRGS. Nesse projeto serão estudadas as experiências de outras Instituições Federais de Ensino Superior do país – Universidade de Brasília (UnB), Universidade Federal da Paraíba (UFPB) e a Universidade Federal de Goiás (UFG). Esta ação justifica-se, na medida em que é através da implementação da gestão documental na Universidade, integrada às atividades de preservação e conservação de documentos, que se pretende resgatar a memória das atividades do serviço público através da socialização desses registros que testemunham decisões administrativas e fatos históricos do ensino superior no Rio Grande do Sul e no país. Portanto, preservar esses registros é preservar a memória institucional da Universidade e assegurar o direito à informação, ao desenvolvimento social e a pesquisa científica. Além disso, este estudo propiciará o desenvolvimento e o enriquecimento profissional e intelectual dos profissionais envolvidos, através dos novos conhecimentos adquiridos, possibilitando a transformação de práticas e procedimentos, tornando-os mais condizentes com a proteção à memória e salvaguarda dos documentos. Os objetivos do projeto são: analisar os processos de criação de arquivos históricos de Universidades Federais do país; identificar as séries de guarda permanente, ou seja, históricas, do Arquivo Central da UFRGS. A metodologia que será utilizada é a pesquisa documental, em fontes primárias, e a bibliográfica, em livros e artigos científicos das áreas de arquivologia, memória e patrimônio documental. As fases do projeto consistem em: levantamento das Universidades Federais que possuem arquivos históricos em sua estrutura, implantados ou em fase de implantação; realização de pesquisa bibliográfica que norteará este projeto; análise das informações coletadas com os levantamentos nas Universidades Federais; consolidação das informações e implantação do projeto.
Validador RCAAP: ferramenta para promover a interoperabilidade e a qualidade dos metadados
Get PDFO Validador RCAAP é uma ferramenta desenvolvida no âmbito do projeto RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal com o objetivo de aferir o grau de conformidade de um repositório ou revista com as diretrizes definidas no campo de ação do projeto. Apesar da aplicação de normas padronizadas, como o Dublin Core[i] e o OAI-PMH[ii], as representações locais comprometem, muitas vezes, a qualidade dos metadados e a interoperabilidade técnica. No âmbito do projeto RCAAP utilizam-se as diretrizes DRIVER como o padrão de interoperabilidade dos repositórios portugueses. Para além de assegurarem a necessária uniformização entre os repositórios e revistas integrantes do RCAAP, garantem e facilitam a integração e a interoperabilidade. Esta apresentação pretende expor as características e objetivos do Validador RCAAP e destacar os desenvolvimentos da segunda versão desta ferramenta, que oferece aos gestores de repositórios e revistas um serviço capaz de promover a qualidade e harmonia dos metadados, permitindo a interoperabilidade à escala nacional ou internacional.[i] DCMI: http://dublincore.org/documents/dcmi-terms[ii] Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH): http://www.openarchives.org/pm
Bibliotecas do Instituto Politécnico de Leiria: Espaços da comunicação
Get PDFUma Biblioteca que se encontra ao serviço de comunidades que lidam por natureza com a inovação e o empreendedorismo não pode alhear-se dessa realidade e tem que investir em novos procedimentos e novos serviços, adequados aos públicos-alvo que pretende atrair e envolver. As Bibliotecas do Instituto Politécnico de Leiria perseguem esse objetivo e, sempre que possível, apostam na inovação para alcançar os seus públicos, criando novas formas de comunicação, definindo outras dinâmicas na linguagem utilizada e renovando os canais mais tradicionais a realidades que é forçoso acompanhar através de boas práticas académicas no domínio da investigação científica, mas também a nível tecnológico. Neste panorama, as Bibliotecas do IPLeiria estão também presentes na Web 3.0, com uma página de Facebook, um Blogue, um canal do YouTube, uma conta do Twitter e ainda do Issuu. Destaca-se ainda, a produção de uma Newsletter bimensal e um programa de rádio, também bimensal.
Bibliotecas e Arquivos: o diálogo na valorização dos Fundos Antigos
No full textEste painel pretende apresentar e pôr em debate projetos feitos recentemente, onde se divulgam coleções de Fundos Antigos, e demonstrar a importância do trabalho de cooperação e diálogo, quer entre bibliotecários, arquivistas e investigadores, quer entre instituições.Assistimos ao recrudescimento do interesse pelo Livro Antigo, donde emerge um crescente número de trabalhos de investigação sobre livrarias antigas e a história do livro nos seus aspetos sociais ou materiais, ao mesmo tempo que se vão editando catálogos e repositórios digitais.Correspondendo aos anseios de profissionais que trabalham no âmbito do património bibliográfico e que diariamente se esforçam arduamente para identificar, tratar, estudar e disponibilizar as coleções documentais impressas e manuscritas à guarda em diversas instituições, o Congresso da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas com o tema “Ligar. Transformar. Criar valor” é o espaço adequado para a troca das experiências muito ricas adquiridas na investigação desses mesmos acervos e na adoção de metodologias de tratamento técnico, bibliográfico e arquivístico.Os bibliotecários e arquivistas apoiam projetos de investigação e estudos académicos através da disponibilização dos seus fundos documentais, e eles próprios têm iniciativas neste âmbito, existindo já inúmeros casos de estudos sobre a constituição de livrarias antigas, sobre a história da circulação dos livros, os arquivos de família, em suma, os textos que configuram a cultura, a forma de viver, a organização social e a história das ideias.Refletindo à luz de uma das linhas de trabalho, “Gestão e transformação de saberes e práticas”, sucedem-se contributos – uma livraria monástica, as bibliotecas de um eclesiástico e de um artista, a correspondência familiar entre as cortes portuguesa e espanhola, a constituição de uma base de registos de autoridade arquivísticos alicerçada nas normas internacionais que nos oferece um vasto leque de informações importantes para a compreensão do contexto de produção, o levantamento das proveniências dos Fundos Antigos – que põem em evidência experiências concretas de trabalho partilhado, dando voz a bibliotecários, arquivistas e investigadores.O enfoque dado é o da metodologia seguida na investigação e tratamento técnico da documentação, os passos que foram dados, os problemas encontrados, o modo como foram superados, de maneira a que conjuntamente possamos melhorar a produção de instrumentos bibliográficos e arquivísticos no sentido de irem ao encontro das necessidades reais de todos os que trabalham com o património bibliográfico.O debate proporcionará também uma ocasião para relançar o papel das tecnologias, na medida em que ajudam o bibliotecário, o arquivista, o investigador a mais facilmente organizar, disponibilizar e identificar a informação. E é neste contexto de acelerado desenvolvimento e mutações constantes que caberá refletir sobre a necessidade de uma nova cultura e novos curricula em termos de formação de base e ao longo da vida para todos aqueles que trabalham com Fundos Antigos. Objetivos- Promover o interesse e valorização do património bibliográfico- Divulgar estudos de bibliotecas e fundos antigos- Facilitar o acesso a experiências de tratamento técnico de fundos antigos Constituição do painelFernanda Maria Guedes de CamposApresentação e moderação. Ana Isabel Líbano MonteiroA Livraria do Mosteiro de S. Martinho de Tibães.A apresentação incidirá sobre a antiga Livraria do Mosteiro de Tibães - que figura entre as grandes bibliotecas monásticas portuguesas do Antigo Regime, com cerca de 4.000 títulos – a partir do Índex de 1798 (manuscrito existente no Arquivo Distrital de Braga), cuidadosamente elaborado por Frei Francisco de S. Luís - monge beneditino, futuro Cardeal Saraiva e Patriarca de Lisboa. O acervo assume singular importância para o estudo histórico da formação das elites monásticas, é espelho da vida quotidiana do mosteiro e fornece-nos pistas esclarecedoras do alcance do mercado livreiro português no século XVIII e XIX. A reconstituição deste extraordinário património bibliográfico permite ilustrar mais uma vertente da “Rota Beneditina Portuguesa”: a oração e a liturgia, as leituras e os estudos, o lazer e a técnica, a erudição e o apreço pelo livro, o dinamismo de uma biblioteca que foi apetrechada e renovada até às vésperas da sua extinção em 1834. O Inventário realizado a 12 de maio desse mesmo ano e analisado pela autora na Torre do Tombo traz-nos novas pistas para os periódicos nacionais e estrangeiros recebidos no Mosteiro – Casa Mãe da Ordem de S. Bento em Portugal. Alice LázaroOs livros e os documentos: A viagem ao interior da corte no reinado de Dona Maria I através da correspondência familiar existente nos acervos da Biblioteca da Ajuda e da Biblioteca Nacional de Espanha.A autora exporá sucintamente o modo como chegou às fontes e trabalhou a informação debaixo do conceito primordial da valorização do documento, enquanto testemunho da realidade histórica e a importância do suporte institucional durante o processo de pesquisa. Joana BragaJuntando as peças dispersas de um puzzle: o contexto de produção na descrição arquivística e sua importância para o conhecimento das Bibliotecas/Fundos Antigos.As normas de descrição arquivística desenvolvidas pelo Conselho Internacional de Arquivos vieram conferir um corpo metodológico ímpar aos arquivos. O esforço de normalização consubstancia-se nas normas internacionais que abarcam a descrição: da documentação de arquivo através da ISAD (G); do contexto de produção da documentação utilizando a ISAAR (CPF); das funções recorrendo à ISDF; das entidades detentoras de acervos de arquivo, pela ISDIAH. A descrição do contexto de produção, que resulta nos chamados registos de autoridades arquivísticas, pode e deve ser partilhada por todas as entidades que detenham qualquer tipo de património com uma origem única. É no registo de autoridade arquivística que existe a oportunidade de fornecer todos os dados necessários à identificação unívoca da entidade produtora, seja uma instituição, uma pessoa ou uma família, informar sobre os vários nomes que teve, a sua história, as suas atribuições, e muito mais. É toda uma vastidão de informações e de conexões potenciais que facultam o conhecimento sobre o contexto de produção dos documentos de arquivo, que todos os utilizadores desse património podem usufruir. Francisca MendesContributos para a Reconstituição Virtual da Livraria do Convento da Cartuxa, 1587-1834.Este estudo foi realizado no âmbito da Bolsa de Investigação da Cartuxa de 2011, atribuída pela Fundação Eugénio de Almeida, durante o qual, apesar de não existir inventário, foi possível identificar e localizar 625 livros impressos e códices, graças à menção de doação e de posse, que os monges se encarregaram de indicar nas obras com uma nota manuscrita. Grande parte destes livros foram doados pelo Arcebispo da cidade D. Teotónio de Bragança ao Convento de Santa Maria de Scala Coeli. A Ordem da Cartuxa foi instituída em Évora, em 1587, pelo mesmo D. Teotónio de Bragança (1530-1602), sofreu a extinção e desamortização em 1834, altura em que, no inventário dos bens do Convento, não foi contemplada a Livraria, pois o Ministro dos Negócios Eclesiásticos e da Justiça, Joaquim António de Aguiar, considerou-a muito extensa, e ordenou que fosse simplesmente fechada para posterior inventariação, fato que nunca chegou a acontecer. Atualmente, estes livros encontram-se em grande parte na Biblioteca Nacional de Portugal, Arquivo Nacional da Torre do Tombo, Biblioteca Central da Marinha, Biblioteca Pública de Évora e Arquivo Distrital de Évora. Leonor AntunesA coleção de impressos bodonianos vendidos pelo pintor Vieira Portuense à Real Biblioteca Pública da Corte – reconstituição nos arquivos e bibliotecas da viagem dos livros, de Parma a Lisboa e do Convento de São Francisco no Chiado até ao Campo Grande.Na BNP encontra-se uma coleção de livros impressos em Parma, na tipografia do célebre Giambattista Bodoni, que foram trazidos de Itália pelo pintor Francisco Vieira Portuense amigo do impressor. O estudo e descrição desta bodoniana, as motivações e condições em que foi constituída a coleção, a viagem dos livros, a documentação que atesta os trâmites da aquisição por compra, as personalidades envolvidas, bem como o percurso e vicissitudes que sofreu já na Real Biblioteca Pública da Corte, foi possível com o recurso à documentação de arquivo atualmente existente em Portugal - na BNP e na Torre do Tombo - e no estrangeiro - na Biblioteca-Museo de Parma e nos fundos documentais de outras bibliotecas e arquivos da região da Emília-Romagna e de Itália, por onde circulou e conviveu Vieira Portuense e onde podemos encontrar o epistolário que o pintor trocou com as personalidades da época. É esta investigação e a história desta preciosa coleção bodoniana com cerca de duzentos títulos catalogados que nos propomos apresentar, cuja revalorização patrimonial se deveu, sem dúvida, às pesquisas realizadas no âmbito das bibliotecas e do arquivos. DestinatáriosBibliotecários, Arquivistas e Investigadores. Profissionais que trabalham com Fundos Antigos e Especiais. Palavras-chave: Património Bibliográfico, Fundos Antigos, Arquivos e Bibliotecas
Os inadiáveis suportes especiais
Get PDFDesignamos de suportes especiais todos aqueles, analógicos ou digitais, que precisam dispositivos específicos para serem acedidos. A informação aí guardada apenas é interpretável através da utilização desses dispositivos. Podem ter uma enorme variedade de formatos, dimensões, densidade, consistência e eram usados pelas intuições com fins diversificados. Normalmente os dispositivos de gravação/reprodução não eram conservados ou se o eram encontram-se inoperacionais na maior parte dos casos. A sua utilização é cada vez maior não pondo presentemente problemas relevantes no seu acesso, embora a sua preservação futura seja definitivamente uma questão premente.Identificar e processar tecnicamente estes suportes constitui um desafio com que qualquer arquivo, grande ou pequeno, certamente já se deparou.O ANTT, CPF e arquivos distritais detêm milhares destes exemplares, incorporados juntamente com conjuntos documentais. Isolados na sua pacata obsolescência, pouca ou nenhuma importância lhes tem sido dada. A DGLAB iniciou o projeto multimédia para tentar inverter a situação
Notícias da Biblioteca: envolver a comunidade FCUP
Get PDFA Biblioteca da Faculdade de Ciências da Universidade do Porto é detentora de um valioso espólio documental, cuja história remonta à fundação da Universidade do Porto e à criação desta Faculdade, em 1911. A história da Biblioteca reflete a história da Instituição que atualmente é organizada por departamentos e estabelecimentos dependentes. Assim, a par da Biblioteca Geral da FCUP, foram crescendo bibliotecas específicas que foram o embrião das bibliotecas departamentais.A Biblioteca atual, instituída em 2012, é resultado de um projeto de integração de coleções, de reconversão de espaço físico e adaptação às novas exigências.Em resposta aos novos requisitos, a Biblioteca, criou um instrumento de informação – Notícias da Biblioteca - cujo propósito é fomentar a envolvência da Biblioteca com a Comunidade Académica (docentes, investigadores, estudantes, funcionários e comunidade em geral). Este instrumento materializa-se num boletim, divulgado pela comunidade académica da FCUP, via página web, e-mail e papel.Esta publicação pretende estabelecer um interface de comunicação, recolhendo opiniões, sugestões, propostas, dando voz aos utilizadores e proporcionando a divulgação dos recursos, serviços e eventos. Por outro lado, serve também de instrumento de avaliação e acompanhamento do trabalho desenvolvido na Biblioteca.
A imagem do profissional da informação e da documentação na atualidade: perspetiva dos utilizadores da região do Algarve
Get PDFEsta apresentação tem como objetivo dar a conhecer o estudo de marketing que se encontra a ser desenvolvido no âmbito da Delegação Regional do Sul da BAD - Associação de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas. Apresentam-se os objetivos deste estudo; a metodologia utilizada e o universo em análise: bibliotecas públicas e arquivos da região do Algarve (Portugal). Explicita-se, em concreto, qual o método utilizado para apurar os resultados pretendidos, através da clarificação das dimensões que estiveram na base da redação da ferramenta metodológica: o questionário. Após uma implementação regional, estima-se que este questionário possa ser implementado a nível nacional, com o intuito de obter uma visão mais abrangente sobre o tema em análise, conduzindo a uma reflexão e a uma posterior intervenção, quando viável, nas áreas em observação: qualidade do serviço, satisfação de utilizadores, necessidades de informação, interação e colaboração com os profissionais e relação com a biblioteca/arquivo
O profissional da informação como “Super gestor”: Top 5 das suas características
Get PDFA utilização da gestão estratégica tem sido sugerida como uma forma eficaz para ajudar os serviços de informação a definirem e desenvolverem estratégias para sobreviver, ter sucesso e conseguir alcançar as suas metas e objetivos num mundo cada vez mais instável e em constante evolução. O profissional da informação assume assim o papel de gestor estratégico e a responsabilidade que lhe é atribuída exige um perfil profissional diversificado e complexo.É neste cenário que, no âmbito da docência de uma UC da Pós-Graduação em Ciências da Informação da Universidade Aberta, e desde 2011/2012, se tem vindo a propor aos estudantes, uma reflexão sobre as características mais necessárias ao profissional da informação, agora e no futuro, na cada vez mais exigente sociedade da informação e do conhecimento, com a geração Y como utilizadora desses mesmos serviços. A análise dos diversos relatórios efetuados pelos estudantes, assim como das suas participações individuais em fóruns de discussão, permite identificar e fundamentar as cinco características, tidas como essenciais, traçando o perfil do atual profissional e gestor estratégico de serviços de informação