Publicações BAD (Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - E-Journals)
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Preservando a Memória Através dos Livros de Matrículas do Instituto de Artes dos Anos de 1908 a 1941
As instituições de ensino superior possuem como atividades-fim o Ensino, a Pesquisa e a Extensão. A produção documental é realizada tanto para cumprir estas atividades quanto as proveniente das atividades-meio. Desde sua fundação, o Instituto de Artes produziu e acumulou documentos que tratam das múltiplas facetas e vinculações deste com a sociedade. O Arquivo Histórico do IA (AHIA) guarda em suas dependências toda a documentação relativa à sua origem, direitos e objetivos. Por muitos anos este acervo foi negligenciado, carecendo de cuidados que possibilitassem sua conservação, organização e acesso. Apesar das lacunas e descontinuidades existentes, apresenta uma documentação riquíssima para historiadores e pesquisadores. Com documentos datados de 1908 até hoje, é utilizado para pesquisas de alunos de diferentes cursos, assim como local de realização de estágio obrigatório. A documentação referente ao período de 1908 até 1962 compõe o acervo histórico do Instituto. A documentação posterior a este período sofrerá avaliação. O objetivo é apresentar o resultado da pesquisa realizada no conjunto documental constituído pelos livros de matrículas dos alunos do período de 1908 a 1941. Evidenciando a memória registrada nos livros pesquisados, bem como a relação entre a Arquivologia e a Memória para o desenvolvimento e a preservação do passado
Novos públicos, novas modalidades de formação: os serviços de apoio ao utilizador em adaptação a novos contextos
O forte investimento institucional na oferta de formação pós-graduada numa instituição de ensino superior resultou na necessidade de adaptação dos serviços de formação da sua Biblioteca. Neste contexto, foi essencial a utilização da informação estatística e a análise dos instrumentos de avaliação recolhidos a partir de 2012, não só ao nível da satisfação, mas também das expetativas, da utilidade e da perceção de impacto. Esta comunicação pretende apresentar as três modalidades de formação disponibilizadas atualmente pela Biblioteca, partindo da análise da formação mais convencional – formação em sala – e incluindo a necessidade de individualização do apoio através da reformulação do Serviço de referência e da criação de conteúdos online. A sistematização da informação permitirá refletir sobre a adequação do serviço prestado aos objetivos institucionais e a pertinência do desenvolvimento de novas metodologias e práticas na formação de utilizadores em Bibliotecas de Ensino Superior
Avaliação de impacto numa Biblioteca de Ensino Superior: da utilização de informação de questionários de avaliação de satisfação de utilizadores à relevância do cruzamento de fontes
A norma ISO 16439 admite a utilização de informação recolhida através de inquéritos de avaliação à satisfação dos utilizadores nos estudos de impacto dos serviços. Aconselha, no entanto, à validação dos resultados através de outros métodos. A recolha sistemática e regular de dados de opinião dos utilizadores sobre a satisfação com os serviços disponibilizados na Biblioteca de Ensino Superior objeto de estudo, pode incluir-se nos métodos de avaliação de impacto através de evidências indiretas. O trabalho apresentado corresponde à realização de um estudo longitudinal que analisa dados quantitativos sobre a satisfação dos utilizadores com os serviços da Biblioteca no período compreendido entre 2009 e 2017. É efetuada igualmente uma análise de tendência através das sugestões para a melhoria dos serviços apresentadas pelos utilizados nos últimos três anos. Numa dimensão prospetiva são ainda trabalhados dados resultantes de uma proposta de avaliação de acordo com técnicas preconizados pela ISO 16439. Com os resultados obtidos pretende-se compreender de que forma a informação dos questionários de avaliação à satisfação de utilizadores, quando aplicados continuamente, podem ser fontes de informação válidas para incluir em estudos de impacto e proceder à exploração de técnicas de avaliação de impacto complementares
Libros Relege, Volve, Lege: o livro antigo na biblioteca do exército
Esta comunicação pretende apresentar a obra “Libros Relege, Volve, Lege: O Livro Antigo na Biblioteca do Exército”, que resulta de um projeto que pode ser replicado no estudo das restantes bibliotecas patrimoniais do Exército, de modo a poderem efetuar o inventário dos seus fundos de livro antigo. Através de uma parceria, entre o Exército, através da Biblioteca, e a Universidade de Évora, através do Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades (CIDEHUS), iniciou-se a inventariação e descrição do fundo antigo, compreendido entre 1543 e 1800, que permitiu a publicação do Catálogo dos séculos XVI, XVII, XVIII e manuscritos, em conjunto com os índices de autores, de obras anónimas e de proveniências. A obra contou ainda com a colaboração de autores militares e civis, que se debruçaram sobre diferentes temáticas desta coleção, como são a história do direito, a fortificação, os regulamentos militares, a língua portuguesa e as proveniências conventuais, entre outras, contribuindo assim para o conhecimento, a divulgação e a preservação do livro antigo
Recomendações para as Bibliotecas do Ensino Superior: que impacto, que transformação?
Esta comunicação pretende refletir sobre a dinâmica gerada pelo documento orientador Recomendações para as Bibliotecas do Ensino Superior. O trabalho de investigação é parte de uma ação mais abrangente levada a cabo pelo Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior, da BAD, que pretende implicar os bibliotecários na construção de uma área profissional interventiva e transformadora. As recomendações tiveram em conta a área da formação de utilizadores, em particular em literacia da informação; a área da gestão de conteúdos digitais, incluindo dados e produção científica; e a área do apoio direto aos alunos, docentes e investigadores, não descurando os aspetos da gestão dos espaços e dos recursos de informação no seu todo. Dois anos volvidos da sua publicação e divulgação em larga escala, interessa compreender até que ponto este documento foi recebido e introduzido nas práticas e experiências das bibliotecas, aferindo-se o seu impacto através de um inquérito às bibliotecas do ensino superior em Portugal
Cuidar da memória, do futuro e da sustentabilidade: comparar estratégias profissionais
Esta comunicação utiliza o método comparativo para debater as estratégias profissionais necessárias ao sector de Informação-Documentação para garantir o alinhamento de três áreas indissociáveis: a memória, o estudo do futuro e a sustentabilidade. O estudo foi realizado no âmbito do Projeto BPS - Bibliotecas Públicas e Sustentabilidade: Recolha de Evidências da Contribuição para os ODS [Project PLS - Public Libraries and Sustainability: Gathering Evidences of Contribution to SDGs)], desenvolvido na NOVA FCSH, desde 2016. São considerados cinco casos (Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Espanha e Portugal) e quatro documentos estratégicos: The future now: Canada’s libraries, archives, and public memory (Royal Society of Canada, 2014), Taking libraries to 2025: the future of libraries report (LIANZA, 2015), The future of the LIS profession (ALIA, 2014) e Prospectiva 2020: las diez áreas que más van cambiar en nuestras bibliotecas en los próximos años (Consejo de Cooperación Bibliotecaria. Grupo Estratégico para el Estudio de Prospectiva sobre la Biblioteca en el Nuevo Entorno Informacional y Social, 2014). Os resultados revelam e permitem compreender a importância da realização de estudos prospetivos, destacando ainda os efeitos da sua ausência no caso português
Estratégia Institucional para a gestão de dados de investigação na UMINHO: o papel dos SDUM
A Universidade do Minho tem em curso o desenvolvimento de uma estratégia institucional para a gestão de dados de investigação. Os Serviços de Documentação (SDUM) participam ativamente na definição e realização das ações delineadas na estratégia para a Universidade, assumindo-se como serviço de suporte ao desenvolvimento de infraestruturas e sistemas para servir a gestão de dados ao longo do ciclo de vida da investigação, e para as atividades de capacitação dos gestores de dados e dos investigadores em matéria de gestão e partilha de dados de investigação.Esta apresentação resume a atividade que os SDUM têm vindo a desenvolver no apoio à gestão de dados na UMinho e na operacionalização de serviços e sistemas para a infraestrutura de dados institucional, nomeadamente: i) no apoio à definição da estratégia da UMinho para a gestão de dados, ii) no trabalho de diagnóstico dos dados produzidos nas unidades de investigação, processo de gestão e identificação das necessidades de suporte à gestão de dados, iii) no desenvolvimento de ações de apoio informativo e programas integrados de formação, iv) na planificação e operacionalização de sistemas e criação de ferramentas de apoio à gestão de dados que assegurem a interligação e utilização dos componentes da infraestrutura institucional de dados
Redes das Bibliotecas em Portugal: construir sinergias, perspetivar colaborações, planear a cooperação na prática
O painel tem como objetivo geral promover um espaço de debate e planeamento sobre a cooperação entre redes de bibliotecas em Portugal. A cooperação das redes de bibliotecas públicas, escolares e de ensino superior assume grande relevância para os próximos anos. Desenvolver na prática iniciativas de cooperação é um desafio muito importante, e o Congresso da BAD prevê-se como o espaço mais adequado para perspetivar as sinergias e as colaborações que irão formatar essa indispensável cooperação. Concretamente, pretende-se com este painel: i) compreender onde estão as forças e as fraquezas das colaborações em curso, quer a nível local, quer em iniciativas de âmbito nacional, e ii) refletir sobre as oportunidades que novas redes e iniciativas transversais na educação e na cultura trazem, e as ameaças latentes na ausência de cooperação em determinados sectores. O painel será estruturado em três partes: a primeira, dedicada a apresentação de iniciativas locais de cooperação entre bibliotecas públicas, escolares e de ensino superior; a segunda, será realizada com reuniões em pequenos grupos de discussão para identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças nas atividades de cooperação das redes de bibliotecas em Portugal; e a terceira, será a análise crítica e a identificação de ações pelos participantes e responsáveis pelas redes e principais projetos nacionais de colaboração.
O curso Research Data Management da Nova Escola Doutoral
Pretende-se com esta apresentação divulgar e caracterizar o curso Research Data Management da Escola Doutoral da Universidade Nova de Lisboa, bem como o resultado da avaliação feita por meio de questionário aos participantes deste curso. Este curso teve a sua primeira edição em 2015 e conta já com dezenas de participantes que na sua grande maioria são pela primeira vez confrontados com as questões relacionadas com o acesso aberto às publicações e dados científicos.O objetivo, para além de divulgar esta iniciativa pioneira, é avaliar o trabalho realizado ao longo de oito edições, apresentar os resultados e identificar melhorias a introduzir futuramente. A avaliação é feita por todos os alunos de doutoramento que participaram no curso de Research Data Management, através de questionário entregue após o teste de avaliação de conhecimentos e tem como objetivo aferir a qualidade e adequação dos conteúdos lecionados, e também do impacto que estes podem ter no seu trabalho de investigação
Gestão de Dados de Investigação: o papel das Bibliotecas em Portugal – estratégias, serviços e competências
O reforço da vocação das bibliotecas de ensino superior como centros de recursos para a aprendizagem e investigação é atualmente uma realidade, o que se demonstra no crescimento efetivo de um conjunto de serviços e plataformas para suporte. Pela importância crescente da gestão e abertura dos dados nos atuais processos de investigação, é fundamental que as bibliotecas promovam uma ação efetiva e de valor acrescentado neste domínio.Atualmente, com as políticas relativas à gestão e partilha dos dados em adoção por organismos financiadores de ciência, como a FCT em Portugal ou no programa Horizonte 2020 da Comissão Europeia, a definição de estratégias institucionais torna-se de particular relevância. As bibliotecas são um serviço de suporte essencial no contexto institucional para se definirem essas estratégias e conceberem sistemas e serviços de apoio à gestão de dados de investigação.A nível nacional tem sido demostrada pela comunidade a necessidade de aumentar o conhecimento e massa crítica sobre o tema, de forma a promover o desenvolvimento de competências para a ação, designadamente nos Fóruns de Gestão de Dados promovidos nos últimos dois anos. Neste cenário avança-se para a realização de um estudo que resulte num diagnóstico da realidade das bibliotecas de investigação e ensino superior ao nível das estratégias planeadas ou em curso para a gestão de dados, compreendendo em que medida estão preparadas para assumirem novas funções no domínio da gestão e curadoria de dados de investigação