Repositorio Institucional Universidad Piloto de Colombia Re-Pilo
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Herramienta contable y accesible que facilita a los pequeños comerciantes de Tocaima llevar una contabilidad básica
No full textEl presente proyecto de grado tiene como propósito diseñar un modelo integrado de
contabilidad básica para micro comercios del municipio de Tocaima, basado en la combinación de
herramientas gratuitas, con la fin de facilitar una opción o alternativa de software contable a los
micro comercios, para que no haya excusa de realizar llevar un registro y control de sus
operaciones financieras básicas. La iniciativa surge ante una evidente problemática notoria en este
grupo de comercios, caracterizado por su bajo nivel de formalización contable y adopción limitada
tecnológica, lo cual genera deficiencias en la gestión financiera, tributaria y de planeación. Se
utilizó un enfoque cualitativo y de investigación–acción, en el estudio realiza un diagnóstico de la
situación actual de los micro comercios del municipio, apoyado en datos del programa nacional
“Alístate y Transfórmate para Crecer” de Confecámaras (2024) y el Departamento Administrativo
de Nacional de Estadística, en los cuales se identificó que 31% de los comerciantes no lleva ningún
tipo de registros contables y un 45% si que lleva un control en libreta o excel y solo una minoría
usa software e informes financieros. La mayoría desconoce conceptos básicos de finanzas y
tributación, lo que compromete la continuidad y sostenibilidad de sus negocios. El proyecto
propone como solución diseñar un modelo en el que varias herramientas digitales ya existentes y
funcionales enlazadas entre sí, funcionen como alternativa de Software Contable para los pequeños
comerciantes; principalmente se integra por la aplicación Microsoft Excel, y se complementa con
inteligencia artificial del aplicativo de Power Automate, el cual conectado con flujos
automatizados extrae información importante de facturas electrónicas y otros documentos usados
diariamente por los comerciantes. Esta conexión de aplicaciones permitirá gestionar datos y
simplificar tareas repetitivas como lo son los registro contable de operaciones tanto de compra y
venta, la generación de informes básicos y el cumplimiento oportuno de obligaciones tributarias,
sin requerir conocimientos avanzados en contabilidad. En el marco teórico se abordan los
fundamentos de la contabilidad computarizada, el uso de software/aplicación como herramienta
administrativa y contable, los avances de la era digital, y el reciente papel de la IA con gestión
contable moderna. Además, se sustentan los criterios normativos aplicables a las microempresas
del Grupo 3, conforme al Decreto 2420 de 2015 y sus modificaciones. En conclusión, este proyecto propone una solución tecnológica acertada al contexto socioeconómico de Tocaima, fortaleciendo
las capacidades administrativas y contables de los pequeños comerciantes. La implementación del
modelo integrado favorece la formalización, el control financiero, la toma de decisiones
informadas y la sostenibilidad de los micro negocios locales
Reactiva UPC
No full textEl presente trabajo de investigación desarrolla la propuesta de diseño del proyecto Reactiva UPC, una iniciativa que busca recuperar y aprovechar un espacio subutilizado dentro de la Universidad Piloto de Colombia, mediante la creación de un entorno de coworking universitario orientado a fortalecer la colaboración, la innovación y la gestión del conocimiento. El proyecto se formula bajo los lineamientos metodológicos de la gerencia de proyectos, siguiendo las buenas prácticas propuestas por el Project Management Institute (PMI), lo que permitió estructurar de manera técnica y estratégica cada una de las etapas de diseño.
La propuesta integra aspectos funcionales, operativos y de gestión, que permiten visualizar la viabilidad de implementación futura, garantizando la coherencia entre los objetivos institucionales y las necesidades de la comunidad universitaria. A través del desarrollo del espacio de coworking, se busca fomentar el aprendizaje colaborativo, promover la interdisciplinariedad y optimizar los recursos físicos disponibles, contribuyendo al fortalecimiento de la cultura académica y a la transformación de la universidad hacia modelos más flexibles y participativos.This research work presents the design proposal for the Reactiva UPC project, an
initiative aimed at recovering and optimizing an underused space within the Universidad Piloto
de Colombia through the creation of a university coworking environment. The project seeks to
promote collaboration, innovation, and knowledge management as key drivers of academic and
institutional growth. It was developed following the methodological guidelines of project
management, based on the best practices established by the Project Management Institute (PMI),
allowing for a structured and strategic approach to each design phase.
The proposal incorporates functional, operational, and management elements that
demonstrate its feasibility for future implementation, ensuring consistency between institutional
goals and the needs of the university community. Through the design of this coworking space, the
project aims to foster collaborative learning, encourage interdisciplinary interaction, and optimize
available physical resources, contributing to the consolidation of a dynamic and sustainable
academic culture
Gestión de Maquinaria Pesada: Reducción de Riesgos Operativos y Tiempos Muertos no Planificados en Proyectos de Construcción
No full textEl presente trabajo de tesis tiene como objetivo implementar un programa de
mantenimiento preventivo en la gestión de maquinaria pesada de la empresa Maquinobras SAS
para reducir los riesgos operativos y los tiempos muertos no planificados. La investigación, de
enfoque mixto, combina métodos cualitativos y cuantitativos para diagnosticar la situación actual
de la flota de maquinaria. A través de encuestas y entrevistas al personal, se identificaron
prácticas inadecuadas de mantenimiento que afectan la productividad y aumentan los costos
operativos.
Se propone un programa maestro de mantenimiento preventivo que incluye la
planificación y programación de tareas para minimizar fallas, prolongar la vida útil de los
equipos y optimizar su rendimiento. El análisis de casos exitosos en otras empresas del sector
demuestra que esta estrategia no solo reduce costos de reparación, sino que también mejora la
satisfacción del cliente.
Los resultados del análisis financiero muestran un Valor Actual Neto (VAN) positivo y
una Tasa Interna de Retorno (TIR) atractiva, lo que respalda la viabilidad económica del
programa. En conclusión, una gestión adecuada de la maquinaria pesada y un enfoque proactivo
en el mantenimiento son fundamentales para el crecimiento sostenible de Maquinobras SAS en
el sector construcción.The purpose of this thesis is to implement a preventive maintenance program in the
management of heavy machinery at the company Maquinobras SAS to reduce operational risks
and unplanned downtime. The research, with a mixed approach, combines qualitative and
quantitative methods to diagnose the current situation of the machinery fleet. Through surveys
and interviews with staff, inadequate maintenance practices were identified that affect
productivity and increase operating costs.
A master preventive maintenance program is proposed that includes planning and
scheduling tasks to minimize failures, prolong the useful life of the equipment and optimize its
performance. The analysis of successful cases in other companies in the sector shows that this
strategy not only reduces repair costs, but also improves customer satisfaction.
The results of the financial analysis show a positive Net Present Value (NPV) and an
attractive Internal Rate of Return (IRR), which supports the economic viability of the program.
In conclusion, proper management of heavy machinery and a proactive approach to maintenance
are essential for the sustainable growth of Maquinobras SAS in the construction sector
Elaboración del plan de manejo ambiental para el sitio de disposición de residuos de construcción y demolición RCD'S de la empresa Minersa SAS ubicado en la Vereda Aurora Alta del municipio de la Calera.
No full textEn Colombia “El inadecuado manejo de los residuos de construcción y demolición
(RCDs) generan pérdida de los ecosistemas estratégicos, contaminación de los recursos naturales
como el aire, agua y suelo, además, de causar riesgos para la salud de la población debido a los
aportes de lixiviados por presencia de materia orgánica. Asimismo, la mezcla de materiales
peligrosos con RCD, la afectación a fuentes hídricas, degradando significativamente la calidad
de este recurso, y la generación de material particulado en la atmósfera” (Secretaria de
Ambiente, 2021)
MINERSA SAS, registrada con el CAR 02 de 2018 como gestor de residuos de
construcción y demolición (RCDs), opera un sitio de disposición de RCDs en los predios
denominados El Diamante y Bellavista, ubicados en la vereda Aurora Alta del municipio de La
Calera, en el departamento de Cundinamarca
Optimización del Proceso Logístico de Distribución de Cilindros de Gas Licuado del Petróleo Mediante la implementación de un Sistema de Información para el Proceso de Captura, Asignación y Tracking de Pedidos
No full textEste proyecto aplicado presenta el diseño de un modelo de optimización logística enfocado en mejorar la gestión y el desempeño de la distribución de cilindros de GLP mediante la integración de herramientas tecnológicas. Más que describir el contexto sectorial, el trabajo se centra en comprender cómo operan actualmente los procesos de toma de pedidos, asignación y seguimiento, y en identificar los elementos que impiden que estas actividades se ejecuten con eficiencia y consistencia.
En el proyecto se evaluaron alternativas de mejora y se seleccionó la implementación de una plataforma tecnológica integral como la opción más adecuada. El proyecto incluye el desarrollo de la EDT, la línea base de costos, el análisis de riesgos y la planificación del involucramiento de interesados, elementos que en conjunto estructuran la propuesta final. El modelo diseñado demuestra que la digitalización puede aportar control, trazabilidad y mayor satisfacción al usuario, consolidándose como una ruta clara para fortalecer la operación logística de la organización.In this project, several improvement alternatives were evaluated, and the implementation of an integrated technological platform was selected as the most suitable option. The project incorporates the development of the Work Breakdown Structure (WBS), the cost baseline, the risk analysis, and the stakeholder engagement plan, all of which provide the structure for the final proposal. The designed model demonstrates that digitalization can enhance control, traceability, and user satisfaction, positioning itself as a clear pathway to strengthening the organization’s logistical operations.
This applied project presents the design of a logistics optimization model aimed at improving the management and performance of LPG cylinder distribution through the integration of technological tools. Rather than focusing on the broader sectoral context, the work concentrates on understanding how the current processes of order intake, assignment, and tracking operate, and on identifying the factors that prevent these activities from being carried out efficiently and consistently. In evaluating various improvement options, the project determined that adopting a comprehensive technological solution was the most effective path forward. The resulting model shows that digital transformation can contribute to operational control, greater visibility, and improved customer satisfaction, ultimately providing a solid foundation for enhancing the organization’s logistics performance
iosfera Cultural: Una plataforma para el reconocimiento y visibilidad de las industrias culturales y creativas
No full textLas industrias culturales y creativas (ICC) han sido definidas por distintas organizaciones como un
sector económico conformado por actividades originadas en el arte, la cultura y la creatividad. Estas
incluyen sectores como el audiovisual, el editorial y el desarrollo de software, entre otros. A diferencia
de otros sectores, el valor de los productos y servicios de las ICC no se determina únicamente por su
costo de producción, sino también por su impacto cultural, patrimonial y social.
A pesar de su potencial impacto en la economía nacional, las ICC presentan una serie de
fragilidades que pueden derivar en vulnerabilidad económica, como la informalidad o los problemas en
las condiciones de contratación. Debido a su amplitud y diversidad, este proyecto toma como caso de
estudio el sector editorial, desde la perspectiva de las librerías independientes.
Entre las principales problemáticas identificadas se encuentra el desconocimiento del concepto
de industrias culturales, el cual ha cambiado de denominación según los distintos planes de gobierno,
generando confusión tanto en sus participantes como en las audiencias. Algo similar ocurre con la
noción de librería independiente, ya que muchas personas asumen que cualquier lugar que vende libros
puede considerarse una librería, sin reconocer el aporte cultural que estos espacios brindan. Además,
varias librerías manifiestan una necesidad de mayor visibilidad. Si bien existen herramientas para ello, la
mayoría se enfocan en aspectos puramente comerciales, sin enmarcar su trabajo dentro de las ICC ni
destacar la diversidad de sectores y agentes que las integran.
Este desconocimiento y la falta de visibilidad fragmentan la memoria colectiva sobre el aporte
cultural y patrimonial de estas iniciativas, lo que genera una pérdida de identidad. La construcción de
identidad no depende únicamente de los atributos que un sujeto define para sí mismo, sino también del
reconocimiento por parte del otro, en este caso, de quienes consumen los bienes y servicios culturales.
El proyecto ha tomado como caso de estudio las librerías independientes ubicadas en las
localidades de Chapinero y Teusaquillo, donde existe una importante concentración de este tipo de
espacios. Como micro escenario se eligió la librería San Librario, para identificar los elementos que
construyen su identidad individual, tales como sus pertenencias sociales, atributos particularizantes,
narrativa biográfica y características diferenciadoras desde la percepción de las audiencias, de acuerdo
con la propuesta de Gilberto Giménez (2010).
A partir de este diagnóstico, el proyecto plantea una propuesta desde el diseño gráfico: la
creación de un recurso de diseño de interfaz a partir de una plataforma web que permita facilitar la
interacción, el reconocimiento y la comprensión de lo que representan las industrias culturales y
creativas, sus sectores, agentes y emprendimientos, resaltando su aporte al patrimonio cultural. Al
visibilizar gráficamente la identidad individual de proyectos como San Librario, una librería con una
trayectoria significativa en la promoción de la lectura y la organización de eventos culturales, se busca
preservar su legado y fortalecer su reconocimiento, en el marco de las industrias culturales y creativas,
mediante una plataforma colaborativa que articule los diferentes actores del ecosistema cultural y sus
audiencias. Que a su vez sea replicable para otros emprendimientos o negocios establecidos que hacer
parte de otros sectores dentro de las industrias culturales y creativas
Análisis del uso de herramientas digitales y su contribución al mejoramiento de los procesos contables en las MIPYMES, a través de un estudio de caso en el municipio de honda, en el año 2025
No full textEl presente trabajo analiza el impacto de la adopción de herramientas digitales en los procesos contables de las MIPYMES, frente a las limitaciones del uso de métodos manuales. Su objetivo principal es evaluar cómo estas herramientas mejoran la eficiencia, precisión y toma de decisiones financieras. La investigación se desarrolla bajo un enfoque mixto, con nivel descriptivo-explicativo. Se aplican técnicas cuantitativas y cualitativas, destacando encuestas y un focus group a empresas de diversos sectores del municipio de Honda. Los resultados permitirán diagnosticar el nivel de digitalización contable y proponer estrategias para fortalecer la gestión financiera y la competitividad empresarial
Alianzas Colombia-México para Cadenas Sostenibles en el Sector Cuero
No full textEl artículo analiza las oportunidades y desafíos de establecer alianzas estratégicas entre Colombia y México para fortalecer la sostenibilidad y competitividad del sector cuero. A partir de un enfoque cualitativo-descriptivo basado en revisión documental, se examinan los casos del clúster manufacturero de Celaya (México) y los núcleos productivos de Villapinzón (Cundinamarca), Valle del Cauca y Bogotá (Colombia), identificando complementariedades productivas y tecnológicas que podrían aprovecharse mediante cooperación binacional.
Se evidencia que el sector cuero enfrenta retos comunes en ambos países, como la alta contaminación hídrica, el uso ineficiente de recursos y el rezago tecnológico. Sin embargo, México ha avanzado en procesos de certificación ambiental y exportación, mientras que Colombia conserva un importante potencial productivo y de empleo. La investigación propone la economía circular como estrategia central para articular innovación, sostenibilidad y competitividad, permitiendo reducir el impacto ambiental y mejorar la eficiencia en el manejo de residuos.
Se concluye que la creación de alianzas binacionales entre empresas, instituciones y clústeres productivos puede favorecer la transferencia de conocimiento, la modernización tecnológica y la inserción en mercados internacionales. Asimismo, se sugiere que estas alianzas contribuyen a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS 8, 9, 12 y 17) y pueden convertirse en un modelo replicable para otras industrias tradicionales en América Latina.This article analyzes the opportunities and
challenges of establishing strategic alliances
between Colombia and Mexico to strengthen
sustainability and competitiveness in the leather
sector. Using a qualitative-descriptive approach
based on documentary analysis, the author
examines the manufacturing cluster of Celaya
(Mexico) and the production centers of
Villapinzón (Cundinamarca), Valle del Cauca,
and Bogotá (Colombia), identifying productive
and technological complementarities that could
be leveraged through binational cooperation.
The study reveals that both countries face similar
challenges, such as water pollution, inefficient
resource use, and technological lag. However,
Mexico has made significant progress in
environmental certification and exports, while
Colombia maintains high productive and
employment potential. The research proposes the
circular economy as a key strategy to integrate
innovation, sustainability, and competitiveness
by reducing environmental impact and improving
waste management efficiency.
The author concludes that creating binational
alliances among companies, institutions, and
industrial clusters can foster knowledge transfer,
technological modernization, and greater
participation in international markets. Moreover,
these partnerships contribute to Sustainable
Development Goals (SDGs 8, 9, 12, and 17) and
could serve as a replicable model for other
traditional industries in Latin America
Evaluación del impacto del sistema Bre-B en la gestión financiera de las pequeñas empresas en Colombia
No full textEl presente estudio evalúa el impacto del sistema de pagos inmediatos Bre-B en las pequeñas empresas en Colombia, analizando su incidencia en la eficiencia financiera, la liquidez y la inclusión digital. Mediante un enfoque descriptivo, se examina cómo la implementación de este sistema influye en los procesos de pagos y cobros, así como en la reducción de costos operativos. Los resultados evidencian que Bre-B contribuye a mejorar la agilidad de las transacciones y fortalece la competitividad de las pequeñas empresas; sin embargo, persisten desafíos relacionados con el acceso tecnológico y la capacitación. En conclusión, Bre-B se consolida como una herramienta relevante para el fortalecimiento del ecosistema empresarial colombiano
El impacto del liderazgo en el área comercial de una empresa originadora de créditos por libranza
No full textEl presente trabajo analiza el impacto del liderazgo en el área comercial de FINANCO S.A.S, empresa originadora de créditos por libranza. Se emplean metodologías como Ishikawa, 5 Porqués, Pareto, análisis AS IS y entrevistas con actores clave. El objetivo es identificar las causas que afectan el desempeño comercial y proponer un modelo de liderazgo que fortalezca la operación, la comunicación interna y la toma de decisiones basada en datos.
El diagnóstico integral del área comercial permitió identificar seis hallazgos críticos relacionados con liderazgo, uso de herramientas tecnológicas, estandarización de procesos, medición del desempeño, motivación del equipo y alineación estratégica. Estos hallazgos evidencian un modelo de gestión comercial con oportunidades significativas de mejora, particularmente en la capacidad de los líderes para orientar al equipo, el uso ineficiente del CRM (Europea, 2024), la ausencia de procesos formales, la falta de indicadores de productividad, la baja motivación del personal y la falta de un plan estructurado de liderazgo.
Como respuesta, se desarrolló un modelo TO BE centrado en la profesionalización del liderazgo, la estandarización de procesos comerciales, la institucionalización del CRM como herramienta central de gestión, la implementación de un tablero de KPIs para el monitoreo continuo, y el fortalecimiento de la cultura de seguimiento, retroalimentación y trabajo colaborativo. Este modelo se consolidó mediante un flujograma que representa la nueva secuencia operativa desde la planificación, registro de gestión, seguimiento y evaluación, hasta la mejora continua.
Para asegurar una implementación clara y ordenada, se elaboró una matriz RACI que define roles y responsabilidades por actividad, garantizando trazabilidad, participación adecuada de las áreas involucradas y claridad en la toma de decisiones. Asimismo, se diseñó un tablero de KPIs que permite medir la efectividad del liderazgo, la productividad comercial, la calidad documental, el uso del CRM, la motivación del equipo y la ejecución de reuniones y protocolos claves para la operación.
Se identificaron también riesgos potenciales asociados a la adopción del nuevo modelo, tales como resistencia al cambio, baja calidad de los datos, dependencia de personas clave, fallas tecnológicas o retrasos en la ejecución. Para cada riesgo se formuló un plan formal de mitigación con acciones concretas que permiten anticipar, controlar y reducir su impacto.
Finalmente, se establecieron recomendaciones de ejecución orientadas a asegurar la correcta implementación del plan de mejora, incluyendo buenas prácticas de coordinación, seguimiento, estandarización, comunicación interna, capacitación y uso disciplinado de herramientas.
Con los elementos desarrollados, la organización cuenta ahora con una hoja de ruta clara, medible y estructurada para transformar su gestión comercial, mejorar la productividad, fortalecer el liderazgo y avanzar hacia un modelo de operación más eficiente, coherente y alineado con los objetivos estratégicos