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Seguimientos de calibraciones para equipos de Ethicon Endo-Surgery (EES)
No full textInforme en el que se enfatiza la crítica necesidad de mantener los equipos biomédicos adecuadamente calibrados para garantizar la seguridad del paciente y la calidad del servicio en salud, presentando una solución tecnológica que puede optimizar la gestión de equipos biomédicos, contribuyendo a un entorno de salud más seguro y eficiente.Report emphasizing the critical need to keep biomedical equipment properly calibrated to ensure patient safety and the quality of healthcare services, presenting a technological solution that can optimize the management of biomedical equipment, contributing to a safer and more efficient healthcare environment.TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 6 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA……………………………………………………... 9 3. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………. 12 2.1. General .............................................................................................................. 12 2.2. Específicos ........................................................................................................ 12 4. MARCO TEORICO…………………………………………………………………………. 13 5. MARCO LEGAL …………………………………………………………………………… 15 6. METODOLOGÍA ...................................................................................................... 17 7. RESULTADOS ........................................................................................................ 22 8. DISCUSIÓN ............................................................................................................. 27 9. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS ................................................... 28 10. CONCLUSIONES .................................................................................................... 28 REFERENCIAS .............................................................................................................. 3
Herramienta digital para la identificación de la trazabilidad respecto a los asuntos regulatorios de los dispositivos médicos de Fresenius Medical Care Colombia S. A.
No full textEn el archivo digital del área de asuntos regulatorios se evidencia una
acumulación de documentos sin categorizar, documentación repetida, archivos extraviados,
acceso y consulta de información no eficiente y altos volúmenes de información. Lo cual
dificulta la identificación de los dispositivos médicos vigentes y la trazabilidad regulatoria que
este lleva desde la expedición del registro sanitario, al evidenciar esto se ve la necesidad de
implementar una estructuración del archivo que permita visualizar y obtener de manera
eficiente el histórico de cambios de cada dispositivo médico en una herramienta digital.
El proyecto se dividió en tres fases, la fase inicial se enfocó en la organización
y la estandarización de los archivos correspondientes a cada dispositivo médico de Fresenius
Medical Care. En la segunda fase, se desarrolla la herramienta digital que permite una mejor
interacción con los archivos de los dispositivos médicos y en la etapa final denominada etapa
de análisis, se produjeron datos estadísticos de los resultados del cuestionario SUS (System
usability scale) sobre el modelo final de la herramienta digital.Posterior a la estandarización digital del archivo, se evidencio que se cuentan
con 42 registros sanitarios vigentes correspondientes a dispositivos médicos, los cuales
quedaron registrados juntos con su trazabilidad regulatoria en la herramienta digital
desarrollada, la cual al ser evaluada mediante “System usability scale” indica que fue mejor
de lo imaginable.Finalmente fue posible hacer la búsqueda de dispositivos mostrando su ficha
técnica y la trazabilidad regulatoria, siendo ambas completamente modificables y de la misma
forma se puede añadir información que no esté en el sistema. Todo lo anterior mediante el
desarrollo de la herramienta digital descrita.TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 6
2. OBJETIVOS ................................................................................................................. 10
2.1. General.................................................................................................................. 10
2.2. Específicos ............................................................................................................ 10
3. METODOLOGÍA........................................................................................................... 11
3.1. Problema a solucionar........................................................................................... 11
3.2. Fases del proyecto ................................................................................................ 12
4. RESULTADOS ............................................................................................................. 18
5. DISCUSIÓN.................................................................................................................. 25
6. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS........................................................ 26
7. CONCLUSIONES......................................................................................................... 27PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Guía técnica para la implementación y verificación de la esterilización de los implantes fabricados en Mediimplantes S.A
No full textLa implementación de un proceso de esterilización adecuado y verificado según la
normativa vigente permitirá que los sistemas implantables de Mediimplantes estén
disponibles como parte de un inventario permanente en los centros médicos para ser
utilizados en la atención de casos espontáneos, como los pacientes en el área de
emergencias.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Aplicación de una herramienta digital para la gestión de documentación por entidades ofertantes en una institución prestadora de servicios de salud
No full textThis project arises from the need to create a tool that facilitates the document collection processes through a digital application, taking into account different factors such as easy interactivity, alignment with institutional colors, and information storage.Este proyecto surge de la necesidad de crear una herramienta que facilite los procesos de recolección de documentos a través de un aplicativo digital, teniendo en cuenta diferentes factores como la fácil interactividad, el acople con los colores institucionales y el almacenamiento de información.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Flujos de trabajo para el seguimiento de mantenimientos y actividades dentro del área de ingeniería biomédica en la clínica Universidad de la Sabana
No full textEste documento presenta un informe detallado sobre el diseño, implementación y
evaluación de flujos de trabajo automatizados utilizando herramientas del entorno Microsoft
Office. El objetivo es crear flujos de trabajo para el área de ingeniería biomédica de la
Clínica Universidad de La Sabana, enfocados en la gestión de documentación relacionada
con los tiempos de parada de los equipos en los servicios hospitalariosThis document presents a detailed report on the design, implementation and evaluation of automated workflows using Microsoft Office tools. The objective is to create workflows for the biomedical engineering area of the Clínica Universidad de La Sabana, focused on the management of documentation related to equipment downtime in hospital services.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Diseño de una estrategia de capacitación de equipos de monitoreo en la clínica los nogales
No full textDentro de los servicios prestados en la Clínica los Nogales, diariamente se manejan diversos equipos biomédicos que presentan reiterados interrogantes acerca de sus principios de funcionamiento y operatividad, situación que ha enfatizado la necesidad de brindar capacitaciones al personal asistencial. En la clínica existe una plataforma de mesas de ayuda, en donde el personal asistencial tiene la oportunidad de reportar eventualidades de la tecnología médica presente en los servicios. En los reportes se evidencia que los fallos en los equipos biomédicos de la clínica se deben en gran parte al manejo inadecuado de la tecnología biomédica por parte del personal asistencial. Esta problemática limita la disponibilidad de los equipos en los servicios, adicionalmente genera numerosos mantenimientos correctivos, dando lugar a la adquisición de repuestos no presupuestados causando sobrecostos. Por esto nace la necesidad de implementar una estrategia de capacitación, con el fin de lograr un manejo adecuado de la tecnología por parte del personal asistencial.Within the services provided at the Los Nogales Clinic, various biomedical equipment is handled daily that present repeated questions about its principles of operation and operability, a situation that has emphasized the need to provide training to healthcare personnel. In the clinic there is a platform of help desks, where the assistance staff has the opportunity to report eventualities of the medical technology present in the services. The reports show that the failures in the clinic's biomedical equipment are largely due to the inadequate handling of biomedical technology by the care staff. This problem limits the availability of equipment in services, additionally generates numerous corrective maintenance, leading to the acquisition of spare parts not budgeted causing cost overruns. For this reason, the need arises to implement a training strategy, in order to achieve adequate management of technology by healthcare personnel.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Establecer una herramienta para la adquisición de equipos biomédicos a partir del índice de obsolescencia en una institución de salud
No full textPara el sostenimiento tecnológico en una institución prestadora de servicios de salud, es indispensable la evaluación de los dispositivos biomédicos con el fin de reconocer las características de funcionamiento y por ende el estado de la tecnología, esto con el fin de priorizar la adquisición y renovación tecnológica a tiempo, evitando repercusiones sobre el funcionamiento económico y de los servicios de la institución. Para esto, una institución hospitalaria de alta complejidad, desde el departamento de ingeniería clínica, implementa el cálculo y análisis del índice de obsolescencia. El cálculo del índice de obsolescencia en la institución representa un proceso repetitivo y de larga duración, por la gran cantidad de información que se necesita, la cual se encuentra descentralizada y no relacionada, impactando directamente al análisis de obsolescencia y por ende la priorización en la adquisición de tecnología biomédica.For the technological sustainability in a health care institution, it is essential the evaluation of biomedical devices in order to recognize the characteristics of operation and therefore the state of the technology, this in order to prioritize the acquisition and technological renovation in time, avoiding repercussions on the economic operation and services of the institution. For this, a high complexity hospital institution, from the clinical engineering department, implements the calculation and analysis of the obsolescence index. The calculation of the obsolescence index in the institution represents a repetitive and time-consuming process, due to the large amount of information needed, which is decentralized and unrelated, directly impacting the obsolescence analysis and therefore the prioritization in the acquisition of biomedical technology.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Development of an application for biomedical technology information management for health & life ips
No full textspa: Health & Life IPS es una empresa que cuenta con 20 programas para el tratamiento de pacientes, brindado atención intramural y extramural. Cuenta con un gran número de equipos biomédicos, de los que se debe realizar seguimiento del funcionamiento y ubicación, con el fin de evitar su pérdida y, asegurar la disposición de equipos biomédicos en buen estado. Entre los procesos actuales se encuentra oportunidad de mejora en: el tiempo de diligenciamiento de formatos de soporte de traslado de equipos biomédicos, la actualización y reorganización de la información en la base de datos, y la ausencia de un registro que almacene información de los movimientos relacionados con traslados a sedes o al domicilio de pacientes. Este documento presenta una descripción del desarrollo de la solución propuesta y se evalúan los resultados obtenidos.
La realización del proyecto se efectuó bajo el marco de trabajo Scrum y el tiempo del desarrollo, se dividió en tres sprints. Para la planeación se utilizaron herramientas de gestión de proyectos como la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y la ruta crítica del proyecto. En los sprints se realizaron actividades relacionadas al desarrollo de la interfaz de la aplicación móvil en Google Appsheet, la programación de las funciones para ejecutar de acuerdo con las acciones del usuario en los menús de la aplicación de forma automática en Apps Script, y el enlace entre Appsheet y Apps Script. Se implementó una estructura CRUD en una base de datos diseñada en Google Sheets en la que se almacena la información relacionada con los equipos biomédicos e información adicional para el diseño de la interfaz gráfica de la aplicación. Finalmente, se realizaron ajustes a las funciones desarrolladas en Google Apps Script y se evaluó la funcionalidad y usabilidad de la aplicación móvil.
Se obtiene una aplicación con cuatro menús para la actualización del inventario, distribución de carpetas, y generación de documentos de traslado de los equipos biomédicos. Por medio de diagramas de flujo se describe la lógica de las funciones que permiten el funcionamiento de la aplicación. Al evaluar funcionalidad y usabilidad de los menús de la aplicación se obtiene: Ingresar 96.5% y 72.7%; Mover 65.5% y 80.6%; Ver 97% y 97%.Health & Life IPS is a company that has 20 programs for the treatment of patients, providing intramural and extramural care. It has a large number of biomedical equipment, whose operation and location must be monitored in order to prevent its loss and ensure the availability of biomedical equipment in good condition. Among the current processes there is an opportunity for improvement in: the time required to fill out support forms for the transfer of biomedical equipment, the updating and reorganization of the information in the database, and the absence of a registry that stores information on the movements related to transfers to headquarters or to the home of patients. This document presents a description of the development of the proposed solution and the results obtained are evaluated. The project was carried out under the Scrum framework and the development time was divided into three sprints. For planning, project management tools such as the Work Breakdown Structure (WBS) and the critical path of the project were used. In the sprints, activities were carried out related to the development of the mobile application interface in Google Appsheet, the programming of the functions to execute according to the user's actions in the application menus automatically in Apps Script, and the link between Appsheet and AppsScript. A CRUD structure was implemented in a database designed in Google Sheets in which information related to biomedical equipment and additional information for the design of the application's graphical interface is stored. Finally, adjustments were made to the functions developed in Google Apps Script and the functionality and usability of the mobile application were evaluated. An application with four menus is obtained for updating the inventory, distribution of folders, and generation of documents for the transfer of biomedical equipment. By means of flowcharts, the logic of the functions that allow the operation of the application is described. When evaluating the functionality and usability of the application menus, the following is obtained: Enter 96.5% and 72.7%; Move 65.5% and 80.6%; See 97% and 97%.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a
Implementación de una estrategia de capacitación sobre el uso de equipos médicos en la clínica JUAN N CORPAS
No full textSpa: Mediante el desarrollo de este proyecto se ha determinado la necesidad de prestar mayor atención a la capacitación de equipos médicos brindada al personal asistencial presente en cada uno de los servicios de la Clínica Juan N. Corpas, pues se evidencian oportunidades de mejora en relación con manejo, limpieza y desinfección de los dispositivos; lo que desencadena fallos debido al mal manejo de los anteriores conceptos, causando mayores costos ante la constante adquisición de dispositivos y equipos por falta de disponibilidad, lo que afecta directamente a la clínica y el bienestar de los pacientes. De esta manera, el presente proyecto propone la implementación de una estrategia de capacitación presencial en compañía de guías virtuales como medio de capacitación sobre el uso de equipos médicos.Through the development of this project, the need to pay more attention to the training of medical teams provided to the healthcare personnel present in each of the services of the Juan N. Corpas Clinic has been determined, since opportunities for improvement are evident in relation to management. , cleaning and disinfection of devices; which triggers failures due to mishandling of the above concepts, causing higher costs due to the constant acquisition of devices and equipment due to lack of availability, which directly affects the clinic and the well-being of patients. In this way, this project proposes the implementation of a face-to-face training strategy in the company of virtual guides as a means of training on the use of medical equipment.1. INTRODUCCIÓN 7
2. OBJETIVOS 8
2.1. General 8
2.2. Específicos 8
3. METODOLOGÍA 9
3.1. Fases del proyecto 10
3.1.1 Identificación de la problemática 10
3.1.2 Reconocimiento de equipos 11
3.1.3 Adquisición de información 13
3.1.4 Desarrollo de cronograma de capacitación presencial 17
3.1.5 Estrategia de capacitación virtual 18
3.1.6 Evaluación de estrategia 19
4. RESULTADOS 22
4.1. Cronograma de capacitación 22
4.2. Sistema de capacitación virtual. 23
4.3. Impacto en número de mantenimiento correctivos. 24
4.4. Evaluación de capacitación. 25
5. DISCUSIÓN 32
6. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS 33
7. CONCLUSIONES 34
REFERENCIAS 35
ANEXOS 36El presente proyecto se llevó a cabo mediante la búsqueda de problemáticas en relación a los reportes realizados por el equipo biomédico, así como del personal asistencial de la institución, dando como resultado la necesidad de capacitaciones en la institución que guíen al personal a través del buen manejo de equipos biomédicos, por lo cual se llevaron a cabo capacitaciones para monitor de signos vitales Mindray MEC1200, desfibrilador Mindray Beneheart D3 y bombas de infusión Hospira PlumA+, desarrolladas a través del diseño de una página web de acceso libre que permite la adquisición de capacitaciones en cualquier momento, en conjunto con el desarrollo de un cronograma de capacitación presencial.PregradoIngeniero(a) Biomédico(a)El proyecto se desarrolló en 5 fases: Identificación de la problemática, reconocimiento de equipos médicos que requieren capacitación con una tasa alta de prioridad, adquisición de información necesaria para el desempeño de una correcta capacitación, desarrollo de cronograma presencial de capacitación en adición a la implementación de estrategia de capacitación virtual y evaluación de estrategia de capacitación.Fase del proyecto llevada a cabo mediante la recolección de información a través de manuales de usuario, guías de manejo rápida y observaciones del personal del área de ingeniería biomédica. De donde se hallaron las funciones a resaltar en cada uno de los dispositivos, los errores más comunes, la limpieza y desinfección de los dispositivos. Para determinar la ruta relacionada con cada uno de los equipos se tomaron en cuenta aspectos generales de funcionamiento como operaciones generales, modos de configuración, limpieza y desinfección, tal y como se observa a continuación
Evaluación de características técnicas y clínicas en el proceso de adquisición de equipos médicos
No full textSe realiza la evaluación de características técnicas y clínicas de equipos médicos que se encuentran en el proceso de adquisiciónThe evaluation of technical and clinical characteristics of medical equipment that are in the acquisition process is carried outPregradoIngeniero(a) Biomédico(a
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