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Primi appunti per la gestione, tenuta e tutela delle tesi di laurea
Full text linkIn this paper the author analyzes a particular type of documents, the thesis degree, as part of the university archives.
Setting the goal of shedding light on aspects
fundamental prelude to operations management and
treatment of this documentation, the author addresses issues relating to legal of the thesis, the range, storage
physics, automation and possible interaction between
archival matters and librarianship. Finally, the author
propose a draft Regulation for the storage and
consultation with the thesis
Una nuova definizione di archivio
No full textL’articolo propone una definizione della parola “archivio” a valle di un’indagine sugli orientamenti dottrinali in materia, analizzando – parola per parola – i lemmi in cui si compone la nuova proposta. Pur non esistendo una definizione valida in ogni contesto, il panorama dottrinale sembra soffrire in larga misura di una visione eterogenea, a valle di un cammino scientifico rigoroso, ma denso di imprevisti concettuali e lessicali. Ogni parola – con accezioni e contesti – non costituisce un significante semplice, ma rinvia a un bagaglio proprio di ogni tradizione disciplinare e culturale. Per queste ragioni, è presentata anche una visione d’insieme, dal particolare al generale, delle definizioni di archivio
Il piano per la fascicolatura
No full textLe nuove Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti
informatici approvate dall’Agenzia per l’Italia digitale e in vigore dal 1° gennaio 2022,
pongono la massima attenzione non tanto sul singolo documento, quanto piuttosto sulle
unità archivistiche di base e sulle serie.
Volendo utilizzare il lessico di AgID, ora al centro della gestione e della conservazione
dei documenti ci sono le “aggregazioni documentali”, cioè serie e fascicoli, con tutti i
mezzi di corredo di riferimento.
All’interno delle amministrazioni pubbliche, tuttavia, non è possibile adempiere se non
dopo la redazione della tabella dei procedimenti amministrativi (unitamente ad affari e
attività). Non va, infatti, dimenticato che nell’ambito dell’azione amministrativa vengono
a intersecarsi quattro norme molto importanti sulla trasparenza intesa come accessibilità
totale, sull’esercizio del diritto di accesso (al fascicolo, non più soltanto ai documenti) e,
nell’ambito dell’amministrazione digitale, sul fascicolo informatico.
Il saggio, a valle di una disamina dell’ordinamento vigente, ha come obiettivo
l’illustrazione delle modalità redazionali del Piano per la fascicolatura e del set di
metadati ad esso connesso in una logica che evita le soluzioni di continuità dalla
formazione alla conservazione dei documenti archivistici
Scarto di dati, selezione di documenti
No full textNella continua battaglia disciplinare tra archivistica e protezione dei dati personali, alimentata solo da chi persiste in una visione riduttiva della gestione documentale, si assiste – in modo sempre più frequente – a decisioni destinate a incidere pesantemente nella corretta conservazione dei documenti, sia di soggetti pubblici sia di soggetti privati.
L’intervento ha l’obiettivo di illustrare come l’archivistica non sia in contrasto con la protezione dei dati personali, ma deve integrarsi nel soggetto produttore come elemento essenzial
Il fascicolo archivistico: le cinque tipologie e i modelli organizzativi
No full textLa sedimentazione dei fascicoli non può risultare omogenea. Per normalizzare, infatti, risulta necessario enucleare le cinque tipologie di fascicolo Il saggio introduce la tassonomia e la sistematizzazione concettuale delle diverse tipologie, con funzioni differenti tra archivio corrente e archivio di deposito, anche con la finalità di favorire la selezione preordinata
Il Progetto Archivi del 1996 dell'Università degli Studi di Padova
No full textIl Progetto Archivi è lo studio realizzato nel 1996 per l'Università degli Studi di Padova e che portò alla creazione del un sistema archivistico nazionale - Titulus 97 e ad altri due progetti sugli archivi universitari: Thesis 99 (sulla gestione, tenuta e tutela delle tesi di laurea) e Studium 2000 (sugli archivi storici).
A distanza di 25 anni quasi tutti quei progetti continuano tuttora nello studio, nella formazione e nella ricerca e, soprattutto, nell'applicazione pratica come standard di fatto
L'archivio dell'Università degli Studi di Padova: strategie e progetti per la conservazione della memoria
No full textAnalisi del lavoro svolto e da fare sul fronte dei progetti nazionali sugli archivi universitari italian
La gestione documentale sotto l'aquila asburgica (1815 e 1817)
No full textTra il 1815 e il 1817, dopo l’introduzione del protocollo e del titolario da parte dell’amministrazione francese prima e di quella asburgica dopo, furono emanate due norme per la gestione dei documenti del Governo austriaco nei territori del Lombardo Veneto. Si tratta di norme antesignane – anche nel lessico – per tutta la teoria archivistica europea (tedesca e italiana, in particolare). Il capitolo centrale fu denominato "Regola per la manipolazione" [dei documenti], che attualizzata al contesto nordamericano d’oggi potremmo agevolmente tradurre con Records management policy. Il contributo mette in luce la freschezza teorica e applicativa delle nuove regole, che si configurano come un “manuale di gestione documentale" ante litteram.Following the first introduction of protocols and archival titles during theNapoleonic government,
confirmed by the Habsburg, between 1815 and 1817 two new laws were approved for public records
management in the Italian provinces of theAustrian Empire. Such regulations have to be considered
forerunners for European archival theory, especially German and Italian ones. The main chapter
was called «Regola per la manipolazione dei documenti»: updated to the current North American
context, it could be simply translated as Records management policy. This essay intendsto highlight
the notable topicality of the new regulations, that can be considered a sort of «Records management
manual» ante litteram
Asterix, gli altri e gli archivi
No full textLa monografia ripercorre, attraverso esempi tratti da cinema e televisione, la percezione della professione di archivista, in chiaroscuro. Da Totò a Hollywood, la professione di archivista è spesso sottovalutata, con alcune eccezioni davvero straordinarie
Impariamo insieme "Il Canto degli Italiani" da amare, suonare e cantare nel rispetto del Risorgimento italiano e di chi lo scrisse
No full textGrazie alla Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell'Archivio di Stato di Venezia, la monografia parte dall'esame dei principali documenti archivistici inerenti all'inno nazionale per evidenziare i principali luoghi comuni collegati all'inno nazional
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