University of Magdalena

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    Diseño de una macro en Excel para automatizar el proceso de consolidación del inventario de las sociedades agros

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    Este documento presenta el diseño e implementación de una macro en Excel, programada en Visual Basic for Applications (VBA), para automatizar el proceso de consolidación del inventario de las cinco sociedades que conforman el grupo Agros, aliado de la empresa C.I. Banasan. El proceso manual anterior era repetitivo, susceptible a errores y demandaba un tiempo considerable, dificultando la generación de reportes confiables ante solicitudes urgentes. La solución desarrollada permite, con un solo clic, unificar los archivos de inventario exportados desde el sistema Unoee, estandarizar referencias alternas, eliminar duplicados y generar una tabla dinámica que muestra el total de insumos disponibles en la bodega física. Como resultado, se redujo significativamente el tiempo de consolidación y se mejoró la precisión de los datos, fortaleciendo la capacidad de respuesta operativa. El proyecto demuestra la aplicabilidad de herramientas de bajo costo para optimizar procesos logísticos en entornos agroindustriales

    Optimización de la comunicación empresarial: Hacia una coordinación eficaz y toma de decisiones ágil

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    Este trabajo propone el diseño e implementación de una matriz de control personalizada como solución a las deficiencias gerenciales y administrativas presentes en la empresa Laheral S.A.S. BIC. La matriz de control diseñada busca adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, con la finalidad de mejorar la eficiencia operativa, optimizar la toma de decisiones y una mayor comunicación entre la parte gerencial y administrativa. Esta herramienta integra tres áreas clave: costos, permitiendo una clasificación precisa de los recursos; inventario, proporcionando datos relevantes sobre fechas de ingreso, vencimientos, garantías y rotación; ventas, facilitando el seguimiento de productos más vendidos y con mayor demanda; y finalmente la matriz de control que permitirá resaltar los datos más relevantes para la empresa y así realizar una toma de decisión mas rápida y precisa. Esta matriz permitirá a Laheral lograr una gestión más organizada, minimizar errores y fortalecer su sostenibilidad

    Diseño e implementación de 'plazoleta': plataforma centralizada para la gestión de aplicaciones y documentación del equipo de it en Davita

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    Durante mi etapa de prácticas profesionales en la empresa Davita, desempeñé funciones dentro del área de soporte de Tecnologías de la Información (IT), centrado en la atención de incidencias técnicas, mantenimiento de infraestructura y apoyo en la operación diaria del sistema informático corporativo. Durante esta experiencia, identifiqué una necesidad clave del equipo de IT: la falta de un repositorio centralizado para aplicaciones y documentación técnica. Como solución, diseñé e implementé “Plazoleta”, una plataforma web que centraliza el acceso a herramientas internas y documentos relevantes del equipo, mejorando significativamente los tiempos de respuesta ante incidentes y facilitando la incorporación de nuevos miembros. El desarrollo de la plataforma incluyó tecnologías como Node.js, React, Express y SQL Server, priorizando la seguridad, escalabilidad y facilidad de uso. Este proyecto no solo representó una aplicación directa de mis conocimientos técnicos, sino también una contribución tangible a la eficiencia operativa de la empresa. La experiencia fue clave para fortalecer mis competencias en desarrollo web, gestión de proyectos IT y trabajo en entornos corporativos reales, consolidando mi perfil profesional como ingeniero electrónico con enfoque en tecnologías de la información

    Implementación, evaluación e integración de métodos de optimización para un modelo matemático de una cadena de suministro de queso costeño en una plataforma marketplace

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    El queso costeño es un producto artesanal, consumido principalmente en la costa caribe colombiana, pero también en el resto del país. Es un producto que no tiene una comercialización apropiada, no existe un proceso formal para su elaboración, ni certificados de entidades regulatorias que prueben su seguridad al consumo. Se propuso un proyecto de investigación para fortalecer la capacidad productiva del queso costeño y otros derivados de los lácteos; esta pasantía de investigación tiene como objetivo general implementar la integración de un método de optimización para resolver un modelo matemático de la cadena de suministro en el marco de dicho proyecto. Para lograr el objetivo general, se diseñó un plan de actividades, que consistió en la formulación de un modelo matemático de optimización de la cadena de suministro, e identificación de las variables que se usan de entrada en la optimización implementada en la plataforma marketplace, la revisión de la plataforma del proyecto, sus actores, y los requerimientos de información para la implementación de los métodos de optimización, la implementación de algoritmos bioinspirados: dos implementaciones propias; enfriamiento simulado (SA) y colonia de hormigas (ACO), y una tercera implementación con la librería pymoo para implementar algoritmos genéticos (GA), y por último, la decisión de cuál es el mejor método para integrar en la plataforma, soportada en evaluaciones de desempeño de los métodos implementados

    Optimización de procesos contables dentro de una empresa hotelera: Analisis de desafíos y estrategias de mejora

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    Este proyecto busca optimizar la gestión contable de una empresa hotelera, abordando tres desafíos principales: los recobros interempresariales, los cierres contables mensuales y las limitaciones del software contable. Estas áreas afectan directamente la precisión de la información financiera, especialmente en temporadas de alta demanda. A lo largo del período de prácticas, se propusieron e implementaron estrategias como protocolos de recobros, calendarios y checklists para los cierres, así como mejoras técnicas en el sistema contable. Como resultado, se logró una mayor organización, reducción de errores y mejor comunicación entre áreas, fortaleciendo la eficiencia operativa. Aunque aún hay aspectos por mejorar, el proyecto demuestra que una gestión estructurada y enfocada puede generar impactos positivos y sostenibles, tanto para la empresa como para el desarrollo profesional del practicante

    Optimización para el rendimiento en la ejecución de las actividades que se presentan en la construcción de la cancha multifuncional en el municipio de Guamal Magdalena

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    Este informe presenta la construcción y el diseño de una cancha múltiple el cual es de carácter social que va dirigido a suplir las necesidades de un lugar en condiciones ideales, cercano a centros educativos para prevenir problemas de inseguridad y promover el aumento de los niveles de convivencia. Además, contribuye a la valoración de cada cancha construida en este municipio, como sabemos el deporte como motor de cambio social, viene desarrollando un papel fundamental en la comunidad; en los últimos años los logros de los deportistas colombianos se han vuelto un referente para niños, jóvenes, y adultos que ven en ellos la materialización y realización de sueños; la consolidación del deporte como una alternativa de desarrollo profesional se ha cristalizado en los años recientes y los logros de deportistas destacados en deportes como futbol, atletismo, ciclismo entre otros, plantea el reto de impulsar este sector como una alternativa viable de desarrollo social, económico y cultura

    Agroturismo en Ciénaga Magdalena

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    Este proyecto busca diseñar e implementar un proyecto de agroturismo regenerativo en el municipio de Ciénaga, Magdalena. Tras un diagnóstico territorial integral, se identificaron problemas estructurales: abandono institucional, deterioro ambiental, violencia histórica, migración forzada y mucho más. Estas condiciones restringen la sostenibilidad del desarrollo, pero también muestran importantes potencialidades provenientes de una cultura y una dotación natural y agroecológica. El agroturismo regenerativo como la opción alternativa para la restauración del ecosistema, la reactivación de la economía local, la sostenibilidad de la identidad cultural y el compromiso comunitario. A través de un turismo de tipo co-participado y experiencial, se llevan a cabo actividades como talleres de plantación, encuentros de cocina tradicional, visitas literarias, feria campesina, relatos de memoria. Se diseñó una ruta piloto en el área de San Pedro de la Sierra, una experiencia vivencial para que los turistas participen en dinámicas agrícolas y socioculturales, generando impactos medibles: biodiversidad restaurada, visibilizarían de conocimientos invisibilizados, mejora de ingresos rurales y relaciones humanas

    cultura organizacional orientada a personas

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    Este trabajo de grado tiene como objetivo proponer una estrategia organizacional para la empresa MOOD que permita fortalecer su cultura interna y externa, tomando como referencia conceptos y teorías importantes. La propuesta parte de un diagnóstico de la situación actual de la empresa en términos de cultura organizacional y comunicación interna, para luego diseñar un modelo adaptado a las características y necesidades de MOOD. La estrategia se basa en una planificación estructurada que incluye el tipo de cultura organizacional más apropiada, así como acciones concretas para fomentar el sentido de pertenencia, la innovación, la comunicación efectiva y la satisfacción tanto de los colaboradores como de los clientes

    Desarrollo e implementacion de un sistema automatizado para el apoyo en la emision de certificados de gestion de residuos especiales y peligrosos en la empresa Triple A

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    El informe presenta el desarrollo e implementación de un sistema automatizado utilizando Excel y VBA, cuyo objetivo principal fue optimizar el proceso de emisión de certificados de gestión de residuos especiales y peligrosos en la empresa Triple A. Este proyecto surge como respuesta a una necesidad crítica de la empresa: mejorar la eficiencia, trazabilidad y precisión en un proceso que, hasta ese momento, existia otro código, pero aun habian procesos que se realizaban de forma manual, generando errores frecuentes, demoras considerables y problemas de estandarización en los documentos. El sistema automatizado permite filtrar, validar y organizar grandes volúmenes de datos, además de generar certificados de manera rápida y precisa, eliminando la necesidad de intervención humana en la mayoría de las etapas. Se desarrollaron dos módulos en VBA: el primero orientado a clasificar los servicios (peligrosos o especiales), limpiar datos y reorganizar columnas; y el segundo, enfocado en corregir errores específicos de disposición y tratamiento. Con la implementación del sistema, se logró reducir el tiempo de elaboración de certificados de más de una hora a pocos minutos, mejorando también la calidad y confiabilidad de la información entregada a los clientes. El proyecto contó con el respaldo de la empresa, que facilitó recursos, capacitación y acceso a plataformas internas como Geoportal y OneDrive, asegurando así su integración al flujo de trabajo diario. Además de los beneficios operativos, la solución contribuye al cumplimiento de normativas ambientales y al fortalecimiento de la estrategia de sostenibilidad corporativa. En sus conclusiones, se resalta el impacto positivo del sistema en la eficiencia administrativa y la satisfacción del cliente. Como proyecciones futuras, se plantea migrar la herramienta a plataformas más robustas como aplicaciones web, mejorar la interfaz para facilitar su uso por personal no técnico, automatizar completamente el proceso con tecnologías emergentes como inteligencia artificial y establecer buenas prácticas de documentación y control de versiones para asegurar su mantenimiento y evolución en el tiempo

    Propuesta de consolidación documental actualizada de las hojas de vida de los equipos de protección contra caídas para las operaciones y proyectos de INTERASEO Colombia y exterior

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    Este proyecto propone el diseño e implementación de una herramienta digital en Excel, con macros y programación en Visual Basic, para consolidar y automatizar las hojas de vida de los Equipos de Protección Contra Caídas (EPCC) utilizados en las operaciones de Interaseo en Colombia y el exterior. La propuesta surge ante la necesidad de mejorar la precisión, actualización y consulta de estos registros, debido a que son gestionados de forma manual, lo que genera errores y retrasos que afectan la seguridad en el trabajo y el cumplimiento normativo. La herramienta permite centralizar la información por regional, facilitar auditorías y optimizar la trazabilidad de inspecciones, representando una solución eficiente que contribuye a la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión

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