University of Magdalena

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    Estrategias económicos para la optimización del proceso de compra en Suplymedical SAS

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    El informe de prácticas profesionales realizado en SuplyMedical SAS expone la experiencia de la estudiante en el área de compras y abastecimiento, enfocándose en la optimización de procesos mediante estrategias económicas y el uso de herramientas tecnológicas. Se identificaron deficiencias en la validación manual de actas y la gestión de inventarios, proponiendo como solución un sistema automatizado que mejore la eficiencia operativa y reduzca el riesgo de desabastecimiento. A través del análisis de datos y el uso de la aplicación interna de la empresa, se logró mejorar la trazabilidad, reducir errores y optimizar recursos, aportando así al fortalecimiento del servicio farmacéutico en 32 municipios del Magdalena

    Gestión territorial y planificación del desarrollo

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    El presente documento explora no solamente en una revisión de denominaciones actuales, sino que busca brindar respuesta a la pertinencia de un nuevo programa de pregrado en Gestión Territorial y Planificación del Desarrollo en la Universidad del Magdalena. Destacando la importancia de este campo para hacer frente a los múltiples desafíos de respaldados por las demandas en políticas sociales y económicas del país, al tiempo que profundiza con un estudio de mercado que resalta los índices de acceso a la educación superior en el país y la región, destacando un importante interés entre los estudiantes de secundaria del departamento y los empleadores de la región por la formación especializada en esta área. El programa propuesto tiene como objetivo alinear su currículo con las necesidades territoriales, teniendo en cuenta la planificación del desarrollo, revelando una oportunidad significativa en la creciente demanda de profesionales capacitados en gestión territorial para abordar las complejidades del contexto no únicamente departamental sino también nacional

    Seguimiento para el diseño e implementación de sistemas de energía solar fotovoltaica

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    Durante las prácticas profesionales en la empresa Global Green Energy S.A.S., llevé a cabo diversas actividades de carácter ingenieril, enfocadas en el diseño, instalación y mantenimiento de sistemas de energía solar fotovoltaica. Estas labores me permitieron aplicar conocimientos teóricos en un entorno real y fortalecer mis habilidades técnicas. Entre las actividades desarrolladas, se destaca la gestión y actualización de la página web de la empresa a través de la plataforma WordPress. En este espacio se incorporó información institucional, contenido visual de los proyectos realizados e información técnica sobre los componentes fundamentales de los sistemas fotovoltaicos. Asimismo, participé en capacitaciones técnicas ofrecidas por las marcas aliadas de la empresa, con el objetivo de conocer los nuevos equipos lanzados al mercado, sus características técnicas y los procedimientos adecuados para su instalación. Realicé visitas de campo para tomar mediciones eléctricas y físicas, como el levantamiento del área disponible para los módulos fotovoltaicos y la verificación de las condiciones de la red eléctrica existente. Esta información fue fundamental para diseñar soluciones personalizadas según cada proyecto. También colaboré en el diseño de cotizaciones para distintos tipos de sistemas solares (conectados a la red, aislados e híbridos), incluyendo especificaciones técnicas de materiales, estimación de costos, análisis del retorno de inversión y proyecciones de generación energética. Otra de mis funciones fue el monitoreo remoto de las plantas solares mediante aplicaciones especializadas, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas, detectar posibles fallas y verificar que todos los parámetros operativos estuvieran dentro de los rangos establecidos. Brindé soporte técnico en la instalación y configuración de los sistemas fotovoltaicos, basándome en el análisis de diagramas unifilares y en las fichas técnicas de los equipos. Todo esto se realizó en cumplimiento con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), garantizando la seguridad y calidad de las instalaciones. Finalmente, llevé a cabo mantenimiento preventivo en las plantas fotovoltaicas, siguiendo las normas de seguridad, como la desconexión de la corriente continua antes de realizar la limpieza de los paneles. Esta tarea tuvo como propósito mantener la eficiencia del sistema y prolongar la vida útil de los módulos solares

    Desarrollo e implementación de sistema de automatización de planta desalinizadora con componente solar fotovoltaico en La Guajira

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    La gestión para la potabilización del agua se ha convertido en una dinámica diaria que a medida que transcurre el tiempo, los sistemas y procesos se van optimizando cada vez más. Con el fin de garantizar una calidad de suministro seguro y, además, los prototipos que se implementen sean de fácil construcción e instalación en diferentes áreas, nace la necesidad de utilizar distintas tecnologias de automatizacion para realizar actividades complejas y tener un monitoreo preciso de los procesos que intervienen en una planta desalinizadora. Los diseños presentados reflejan los estándares técnicos y normativos mínimos para la puesta en marcha de la Planta de tratamiento de agua potable por medio de tecnología de osmosis inversa que se construirá y ubicará en la Guajira

    Propuesta de mejora y optimizacion del area de mantenimiento mediante la implementacion de nuevos metodos de realizacion de mantenimiento en la empresa Duramos S.A.S

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    Este proyecto surge como una respuesta a las deficiencias operativas identificadas en el área de mantenimiento de la empresa DURAMOS S.A.S., dedicada al transporte de carga terrestre a nivel nacional. El principal objetivo del proyecto es optimizar y reorganizar el área de mantenimiento interno ("in-house") mediante la implementación de un sistema estructurado de mantenimientos preventivos y correctivos que reduzca tiempos muertos, mejore la operatividad de la flota de tractocamiones y disminuya costos operativos. Durante la práctica profesional, el autor realizó un diagnóstico detallado de la situación actual del área de mantenimiento, detectando problemas como desorganización, falta de planificación, uso ineficiente de recursos y ausencia de seguimiento técnico. A partir de esto, se propuso el uso del software Cloudfleet para digitalizar y automatizar el control de mantenimientos, programación de rutinas, gestión de llantas, monitoreo de repuestos y generación de alertas y reportes. Esta solución permitió estructurar el trabajo del equipo de mantenimiento, mejorar la trazabilidad de las acciones realizadas y anticipar fallos.El proyecto fue desarrollado en cinco fases: inducción, diagnóstico, implementación del software, gestión de llantas y ejecución del sistema. También se establecieron indicadores de rendimiento y líneas futuras como la automatización con IoT, mantenimiento predictivo y auditorías continuas

    Maestros de la Masa

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    El proyecto consiste en la documentación e implementación de un plan de capacitación denominado Maestros de la Masa, enfocado en los doce pasos del proceso de producción de masa en la planta de Papa John’s. Su propósito es fortalecer el conocimiento de los anfitriones sobre los procesos productivos, facilitando el aprendizaje tanto de nuevos como de antiguos colaboradores mediante una metodología dinámica e interactiva; este plan incluye evaluaciones para validar los conocimientos adquiridos y busca mejorar la eficiencia, asegurar la calidad del producto y promover una cultura de compromiso y liderazgo entre los anfitriones

    DIseño y desarrollo del manual de procedimientos contables y administrativos para optimizar el buen funcionamiento de Construcciones Jc Zambrano SAS

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    Se plantea la necesidad de la empresa de contar con procedimientos claros y formalizados para evitar ineficiencias y riesgos en el control interno. La propuesta incluye procedimientos tanto contables como administrativos que abarcan áreas clave como la gestión de recursos humanos, inventarios y proveedores. La empresa enfrenta problemas en la organización de sus procesos financieros y administrativos, tales como inconsistencias en registros contables, falta de seguimiento en la facturación, y ausencia de roles definidos. Esto ha generado problemas de transparencia y dificultades en la toma de decisiones. El manual tiene como objetivo estandarizar procesos, fortalecer el control interno y asegurar el cumplimiento de normativas legales y fiscales. Los objetivos específicos incluyen la mejora de la eficiencia operativa, la asignación clara de responsabilidades y la alineación con normativas vigentes. La propuesta se enfoca en la creación de un manual que detalle paso a paso los procedimientos, desde la facturación hasta la gestión de inventarios. Esto se realizó a través de un análisis de los procesos existentes, la elaboración de modelos de procedimientos y la validación con el equipo directivo. La implementación del manual permitió estandarizar procesos, fortalecer el control interno y mejorar el cumplimiento normativo, contribuyendo a una gestión empresarial más eficiente y organizada. Se sugiere capacitar al personal sobre el manual, revisarlo periódicamente y fortalecer el control interno mediante auditorías internas. Además, se recomienda integrar el manual con software contable para mejorar la eficiencia. El proyecto no solo alcanzó sus objetivos académicos, sino que también aportó valor a la empresa, proporcionando una herramienta clave para la mejora de sus procesos internos, aumentando la transparencia y eficiencia en la gestión financiera y administrativa

    Parametrización del sistema de información de la gestión de mantenimiento de activos de la Universidad del Magdalena

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    La gestión del mantenimiento es vital para garantizar un ambiente seguro, funcional y adecuado para el desarrollo de las actividades académicas, en este contexto, la Dirección Administrativa es la responsable de dirigir, coordinar y controlar los servicios de apoyo a fin de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos Administrativos y académicos de la institución, está conformada por el grupo de compras y administración de bienes, el grupo de servicios generales, el grupo de recursos educativos y administración de laboratorios y el grupo interno de servicios tecnológicos, los cuales son claves para la conservación de bienes, la optimización de recursos y la prevención de riesgos. por lo tanto, para asegurar el cumplimiento eficiente y eficaz de la misión, visión y objetivos de la Universidad, es fundamental parametrizar la información de la gestión del mantenimiento de activos, para asegurar información oportuna y veraz que soporte la toma de decisiones

    Desarrollo e implementación de un sistema integral de herramientas tecnológicas para la adopción eficiente de la resolución 2275 de 2023 facturación electrónica en formato json-rips en Colsalud S.A.

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    Este informe documenta el desarrollo e implementación de un sistema integral de herramientas tecnológicas diseñado para cumplir con la Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud de Colombia, que exige la generación y validación de facturación electrónica en formato JSON-RIPS. El proyecto fue ejecutado en la Clínica Mar Caribe, compuesta por cuatro empresas del grupo COLSALUD S.A., y buscó automatizar los procesos asociados a la generación, validación, corrección y envío de facturas electrónicas, integrando sistemas como Hosvital, Facture PL-Colab y el API Docker del Minsalud. A partir del diagnóstico de múltiples fallas técnicas y normativas en la implementación inicial (como errores en el formato de datos, validaciones fallidas, tiempos de respuesta elevados y falta de trazabilidad) se diseñó una arquitectura basada en microservicios que permitió validar archivos JSON en tiempo real, detectar errores comunes, corregirlos de forma automática y optimizar la interoperabilidad entre los distintos sistemas de las empresas del grupo. El ecosistema de herramientas incluyó módulos de consulta de CUV, correctores de JSON, tableros de control y sistemas de monitoreo, todo integrado mediante buenas prácticas de desarrollo backend, DevOps y gestión de datos clínicos

    Elaboración del sistema de gestión ambiental según la NTC ISO 14001 de 2015 para Extiblu SAS ubicada en Zona Franca, Rionegro Antioquia

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    Este informe presenta los resultados obtenidos durante las prácticas profesionales realizadas en EXTIBLU S.A.S., ubicada en la Zona Franca de Rionegro, Antioquia, como opción de grado para optar al título de ingeniera ambiental y sanitaria. El objetivo principal fue establecer el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) acorde a la Norma Técnica Colombiana ISO 14001:2015, con el fin de fortalecer el cumplimiento ambiental empresarial, optimizar el uso de recursos naturales en las actividades diarias y mejorar el desempeño ambiental. Durante este proceso, se identificaron los impactos y aspectos generados por la actividad logística a la cual se dedican, especialmente, por el manejo de residuos sólidos, peligrosos y especiales. Se estructuraron indicadores de gestión ambiental, se promovió la economía circular, se fortaleció la cultura organizacional mediante capacitaciones, campañas internas y estrategias de comunicación ambiental; Este proyecto contribuyó a la organización y documentación del componente ambiental de la empresa, estableciendo un soporte para la certificación ISO 14001 y consolidando el compromiso de EXTIBLU S.A.S. con la sostenibilidad y mejora continua

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