UNIT Urdarbrønnen

I forlengelsen av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar om bruk av institusjonsarkivet

Johannesen, Hege

Konsortiemøte for Bragekonsortiet 5.november 2016

Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/02 201

BIBSYS

  
     
Referat 
Oppdatert: 22. februar 2017 
 
Møte i Arbeidsgruppen for Oria 07/02 2017 
Sted: Oslo, UiO 
Tid: 10.00 – 15.00   
Referent: Asbjørn Risan 
Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Nils Klitkou (NB), Frode Nilsen 
(UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Henry Langseth (UiA), Kjell Aksel Olsen 
(NTNU) og Asbjørn Risan (BIBSYS) 
Forfall:  
 
1 Velkommen og praktisk informasjon 
Kjell Aksel Olsen stiller istedenfor Katrine Aronsen på vegne av NTNU. 
Nils Klitkou erstatter Inger Stenersen som representant i arbeidsgruppen for 
Nasjonalbiblioteket. 
Det var meldt inn 3 saker på forhånd. 
Det ble meldt inn 3 saker til eventuelt underveis i møtet. 
2 Oppfølging av referat fra forrige møte 
Oppfølgingspunkter fra forrige møte 
 Tilgjengelig online i Alle Bibliotek – realisert 
 Farge på tidsskrifter uten heftemottak (realisert) 
 Auto-complete (se egen sak) 
 Fasett for Ordbøker og Oppslagsverk (delvis realisert, se generell status) 
 Referat lagt ut på www.bibsys.no 
Referatet ble godkjent. 
3 Generell status 
Sandbox blir oppdatert til ny versjon (February-release) 11. februar. Produksjon er 
planlagt oppdatert 4 uker senere (11. mars). 
Nytt GUI 
Har fullført arbeidet med å lage tilpasningsfiler (pakker) for hver enkelt institusjon basert 
 Side 2 
på de eksisterende filene. Disse er lastet opp i grensesnittet, men en feil i Primo fører til at 
konsortiepakken overstyrer lokale pakker. Dette er meldt inn. Nytt GUI ble også 
behandlet som egen sak. 
Eksport av autoritetsinformasjon fra Alma til Oria ble fikset i Alma February release. 
Dette vil føre til bedre gjenfinning i Oria ved at navneformer blir søkbare. Funksjonen vil 
bli testet og iverksatt ved positivt resultat. 
Økt Oria-kompetanse 
Det er besluttet å øke Oria kompetansen i BIBSYS ved å etablere en ny stilling, 
sannsynligvis på tjenesteekspertnivå. 
Ytelse og responstid 
Oppetid oktober-desember = 100,00 % 
Responstid (under 2,5 sekunder) = 99,7 % (98,8 % under 1,5 sekunder) 
Andre punkter 
 Ex Libris sjekker den tekniske leveransen fra Store Norske Leksikon for å kunne 
inkludere SNL i PCI 
 Eksport til Endnote Web er re-etablert 
4 Egenevaluering 
Arbeidsgruppen gjennomførte en egenevaluering av eget arbeid og arbeidsgruppens effekt 
og gevinst for konsortiet. Arbeidet ble påbegynt på siste møte i 2016 og sluttført på dette 
møtet. 
5 February-release 
Sandbox blir oppdatert 11. februar 2017. 
Produksjon planlagt oppdatert 11. mars 2017. 
Høydepunkter: 
 Lite i dagens grensesnitt. Fokus er primært på det nye 
 Nytt GUI (eget punkt) 
Release notes: 
http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2017/04February_2017 
6 Nytt GUI 
6.1 Generell status 
Ny funksjonalitet i februar-releasen 
Ytelsesforbedringer på nytt grensesnitt 
Sidenavigering i nytt grensesnitt 
 Side 3 
Sitert av / referanser i nytt grensesnitt 
Ytelse er meldt inn som en sak og de bekrefter at de ser at det går treigt. Feilen er 
identifisert og blir rettet i mai-versjonen 
Forsøk på å få rettelsen tidligere har ikke lykkes, men vi holder muligheten varm 
Arbeidsgruppen ønsket at dette skal løftes på et høyere nivå da dette forsinker arbeidet 
med å ta i bruk det nye grensesnittet. 
Generering og opplasting av filer for institusjonene er fullført, men en feil som gjør at 
konsortiepakken overstyrer lokale pakker 
6.2 Roadmap 
Det har blitt lagt ut et oppdatert roadmap for nytt GUI til og med august 2017.  
 
 
7 Innlegg på BIBSYS-konferansen 
Programkomiteen har bestilt ett innlegg fra Arbeidsgruppen for Oria med presentasjon av 
gruppens mandat, arbeid etc., ca 30 minutters varighet. 
Det er besluttet at Katrine og Henry tar rollen som foredragsholdere. De har et ansvar for 
å planlegge og gjennomføre innlegget med bistand fra resten av arbeidsgruppen ved 
behov. 
Forslag til innhold: 
 Bakgrunn 
 Deltakere 
 Hvordan gruppen jobber 
 Eksempler på saker som blir diskutert 
 Ombudsrollen 
 Side 4 
8 FRBRisering - erfaringer 
Kommet lite innspill / negative tilbakemeldinger knyttet til innføringen av FRBRiserte 
poster fra konsortiet 
Et spørsmål var knyttet til relevans-plassering av FRBR-poster i trefflisten. Det er 
verifisert med Ex Libris at en FRBRisert post innplasseres basert på den prefererte posten 
i FRBR-gruppen (den med høyest individuell ranking). 
9 Endring i relevans 
Poster fra Bibliotekbasen har fått generelt høyere vekt (1.2, tidligere 1 = nøytral), mens 
tidsskrifter har fått ytterligere ekstra tyngde på 1.5. Vil føre til at under ellers like forhold 
vil lokale poster komme høyere opp i trefflisten. 
Arbeidsgruppen er litt usikre på effekten, men det har ikke hatt ugunstig resultat. Fortsatt 
et åpent spørsmål om dette er tilstrekkelig og om vi skal øke ytterligere. Ønske om å gjøre 
en ekstrem test på sandbox for å se effekt. 
10 Ny fjernlånsfunksjonalitet for folkebibliotek 
Det er lagt inn mulighet for å initiere fjernlån direkte i Oria. Funksjonaliteten sender inn 
bestillingen til Alma og oppretter en kvittering i lokalt biblioteksystem. 
Det er foreløpig støtte for monografier, men bestilling av hefter er under utvikling. 
Bestillingene vil komme inn som lending request og ikke som brukerbestillinger 
11 Auto-complete 
Auto-complete er en mulighet i Primo 
Baserer seg på data fra Primo Central og lokalt innhold 
Aktivert for alle i arbeidsgruppen på sandbox 
Var et problem med at det ikke fungerte i Firefox og i IE kun etter aktivering av aktivt 
innhold, men er rettet nå. 
Kan aktivere individuelt for de institusjonene som ønsker det 
Et åpent spørsmål om arbeidsgruppen skal anbefale dette? 
Det er vanskelig å se spor av søkeforslag basert på norske poster. Samtidig som man får 
noen rare forslag. 
Det var et ønske fra arbeidsgruppen at det blir satt opp en parallell instans av Oria på 
produksjon der Auto-complete blir aktivert for testing på produksjonsdata, samtidig som 
det undersøkes med Ex Libris om de kan verfisere at de får inn norske data i auto-
complete-indeksen. Det er også uavklart hvordan konteksten defineres i nytt GUI der 
man ikke står i en bestemt fane. 
Vi ser også eksempler på auto-complete forslag som gir null treff. Arbeidsgruppen sender 
inn slike eksempler som videreformidles til Ex Libris. 
 Side 5 
12 Innmeldte saker 
Det var 3 innmeldte saker. 
Aktivering av norske spesialtegn i indeksering 
Dagens situasjon: 
Æ, Ø, Å blir normalisert til AE, O og A 
Søk på «loveboka» gir treff på «løveboka» 
Ny situasjon 
Kan aktivere at disse ikke normaliseres i indeksering, slik at søk på «å» ikke blir oversatt 
til «a», men kun gir treff på «å». Dette gjøres ved å ta i bruk et spesialoppsett for norsk 
språk. 
Gir økt presisjon, men potensielt dårligere fullstendighet 
Det ble innstilt og vedtatt at dette skal aktiveres. 
Det ble kommentert at tidligere katalogiseringspraksis så har enkelte karakterer blitt 
registrert med en annen karakter (ü  y). Det er en uheldig praksis som er avsluttet, men 
det påvirker ikke denne situasjonen. 
Kopibestillinger 
UiT har forfattet et dokument om kopibestillinger som ble diskutert. En utfordring er 
blant annet at de ikke får opp bestillingsmuligheten «kopier annen utgave». Dette skyldes 
sannsynligvis lokal konfigurasjon. Det ble besluttet at dette sjekkes opp lokalt og at 
dokumentet revideres etter at dette er sjekket ut. 
Eventuelle resterende use-case diskuteres på et kommende møte og vurderes sendt til Ex 
Libris. 
Primo Analytics 
UiB meldte inn en sak om Primo Analytics om man kan få opp fasettnavn i rapportene 
istedenfor "local 14" som er den interne id’en til lokale fasetter. 
Det er ikke mulig i rapportene, men man kan omdøpe dersom man lager figurer i Excel. 
Det var ønske om at det ble sendt ut til arbeidsgruppen en oversikt over bruken av de 
ulike fasettene. 
13 Eventuelt 
Lenke til artikler i Idunn 
UiA meldte at det er tilfeller der lenker til Idunn ikke går til artikkel- eller heftenivå, men 
kun til tidsskriftet. Dette er en kjent sak og den er meldt inn til Ex Libris tidligere. Noe har 
blitt rettet, men det vil også komme en rettelse i Q2 2017. 
Ny fasett for nye bøker i Oria 
Den nye fasetten for nye bøker i Oria ble diskutert. Det ble presisert at denne vil gjelde 
første gang et objekt kommer inn i Oria. Det vil si at det kun er når det første eksemplaret 
 Side 6 
i konsortiet blir registrert at den vil bli inkludert i fasetten. Den er ikke begrenset til når 
hver enkelt institusjon får et eksemplar. Det betyr at fasetten ikke vil reflektere nye bøker 
i biblioteket, men for konsortiet. 
Det ble besluttet at den skal settes inn i Alle bibliotek, men ikke i Mitt bibliotek med 
mindre den kan skjules av de som ikke ønsker den. 
Materialtyper i avansert søk 
Det ble diskutert om listen over materialtyper man kan avgrense til i avansert søk er for 
lang og om man bør redusere den. Pr i dag er ikke alle materialtypene inkludert på listen. 
Når man har gjort et søk vil fasettlisten være mer fininndelt. Eksempler på materialtyper 
som kan vurderes er trykt/elektronisk bok, trykt/elektronisk tidsskrift. 
En oversikt over hvilke materialtyper som eksisterer og hvilke som er inkludert sendes til 
arbeidsgruppen og dette settes opp som en regulær sak på neste møte.  


Norwegian Bokmål

Møte i arbeidsgruppen for Oria 07/02 2017

  
 
 
 
 
 Årsrapport for Bragekonsortiet 2016 
 
Forfatter: Hege Johannesen  
Til: Deltakerne i Bragekonsortiet 
 
Konsortiet 
Ved utgangen av 2016 var 61 institusjoner deltakere i Bragekonsortiet. Nye deltakere i 
2016 er Sjøkrigsskolen, Senter for omsorgsforskning, Chr. Michelsens institutt og 
Sykehuset Innlandet HF. Ingen institusjoner har gått ut av konsortiet i 2016.  
En nedgang i antall konsortiedeltakere fra 2015 til 2016 skyldes fusjoner i UH-sektoren. 
Avtaler med institusjoner som fusjonerer 1. januar 2017 blir videreført inntil 
institusjonens arkiv blir slettet etter at innholdet har blitt flyttet til annet 
institusjonsarkiv. 
Styret 
Styret for konsortiet har fram til og med konsortiemøtet 4. november 2016 bestått av: 
• Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (leder) 
• Håkon Magne Bjerkan, Riksantikvaren 
• Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer 
• Hanne Storm Ofteland, Kunsthøgskolen i Oslo  
• Geir Arne Rosvoll, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet 
Ved konsortiemøtet ble dette styret valgt for en periode på to år: 
• Håkon Magne Bjerkan, Riksantikvaren (gjenvalg) 
• Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer (gjenvalg) 
• Hanne Storm Ofteland, Kunsthøgskolen i Oslo (gjenvalg) 
• Rune Brandshaug, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (ny) 
• Vidar Rongved, Nord universitet (ny) 
Arbeidsgruppen 
Konsortiets arbeidsgruppe er en viktig støttespiller for BIBSYS i arbeidet med prioritering 
og utvikling av ny funksjonalitet. Medlemmene oppnevnes etter behov. I 2016 har 
 Side 2 
arbeidsgruppen hatt følgende medlemmer: 
• Linda Johnsen, Universitetet i Stavanger 
• Elin-Maria Fiane, Norsk Utenrikspolitisk Institutt 
• Karin Elisabeth Bengtsson, Fiskeridirektoratet og Havforskningsinstituttet 
• Nina Andersen, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 
• Maja Sørnes (ny fra november) 
• Hilde Marie Triseth, Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet (gikk ut i 
november) 
Gjennomført arbeid i 2016 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
BIBSYS er sekretariat for konsortiet og konsortiets organer som er konsortiemøtet, 
styret og arbeidsgruppen. Konsortiemøtet 2016 ble arrangert 5. november og 40 av 
konsortiets 61 deltakere var representert. Det ble i 2016 avholdt et styremøte og to 
møter i arbeidsgruppen, i tillegg har det vært dialog med begge via e-post.  
Driftsoppgaver inkluderer behandling av henvendelser via e-post og telefon til BIBSYS 
Brukerstøtte og direkte til sekretariatet. I tillegg kommer informasjon til konsortiets 
deltakere, fortrinnsvis via BIBSYS nettsted og e-post, og markedsføring og oppfølging av 
nye deltakere. I 2016 er det sendt 88 e-poster fra BIBSYS til informasjons- og diskusjons-
lista for Bragekonsortiet. 
Brukerveiledninger som er tilgjengelige på nettstedet til BIBSYS er vedlikeholdt og det er 
laget en ny veiledning. Nettsiden «Spørsmål og svar om BIBSYS Brage» er utvidet med 
flere punkter med utgangspunkt i henvendelser til BIBSYS Brukerstøtte. 
Det er arrangert to kurs for administratorer med til sammen 27 deltakere. I forlengelsen 
av konsortiemøtet ble det arrangert et faglig seminar med 64 deltakere. 
I 2016 er det utført 15 gratis driftsoppdrag, dvs mindre oppgaver som er inkludert i årlig 
avgift for deltakelse i Bragekonsortiet. Disse omfatter opprettelse av nye arkiv, 
endringer av logo i toppbanner, av institusjonsnavn og/eller arkivets e-postadresse samt 
produksjon av eksportfiler for to institusjoner som gikk ut av konsortiet i 2015. 
Det er opprettet egne institusjonsarkiv til tre av de fire nye deltakerne i konsortiet. Ett 
av disse vil ikke bli tatt i bruk før i 2017. 
Det er produsert og distribuert tall for bruk av institusjonsarkivene som bibliotekene 
rapporterer til den nasjonale bibliotekstatistikken. 
Det er sendt oppdateringsmeldinger til relevante internasjonale registre og til 
NORA/CRIStin ved navneendringer, etter sammenslåinger av arkiv og når nye arkiv har 
fått innhold. 
 Side 3 
Det siste punktet i lista over prioriterte driftsoppgaver i leveranseplanen for 2016 er å 
utrede mulighetene for å få BIBSYS Brage godkjent som NOARK 5 kjerne. Dette arbeidet 
har av ressurshensyn ikke blitt gjennomført i 2016. 
I forbindelse med oppgraderingen til DSpace 5 ble rutinen for bygging og 
produksjonssetting av ny versjon av BIBSYS Brage helautomatisert. Samtidig ble 
tjenesten flyttet til helt nye maskiner med nyeste versjoner av basisprogramvaren. 
Det er utført fem driftsoppdrag betalt av bestiller. Betalte driftsoppdrag i 2016 omfatter 
importer av fulltekstfiler med metadata fra andre systemer til institusjonsarkivet, 
sammenslåing av arkivene til institusjoner som har fusjonert og institusjonsspesifikke 
tilpasninger av grafisk uttrykk. Lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte driftsoppdrag 
inngår ikke i regnskapet for Bragekonsortiet, men i regnskapet for BIBSYS Tjenester. 
Utviklingsoppgaver 
I første tertial ble det kun gjennomført noen mindre utviklingsoppgaver, og først og 
fremst slik som er relatert til sikkerhet eller tilgang til tjenesten. I mars ble det gjort en 
endring for å teste et sikkerhetshull i DSpace etter varsling fra teknisk ledelse for 
DSpace. I april ble BIBSYS Brage flyttet over til https og det ble utviklet en ny løsning for 
autentifisering mot Feide. Den nye påloggingsløsningen hvor alle må bruke Feide ble satt 
i drift i mai. Brukere ved institusjoner uten egen Feide-instans bruker BIBSYS sin.  
Arbeidet med de høyest prioriterte utviklingsoppgavene i leveranseplanen for 2016 ble 
startet i 2. tertial og fullført i 3. tertial ved at en ny versjon av tjenesten med versjon 5 av 
systemprogramvaren DSpace ble satt i drift 1. desember 2016. 
Rutinen som henter nye publikasjoner fra CRIStin er endret. I stedet for å bruke de 
ferdige metadatapostene fra CRIStin som har feil og mangler, hentes metadata fra en 
XML-fil fra CRIStin som inneholder alle metadata som finnes i CRIStin-posten. Det betyr 
f.eks. at serietittel og redaktør nå kommer med hvis dette finnes i CRIStin-posten. Og 
hvis en artikkel er publisert i et tidsskrift på nivå 1 eller 2 i Register over vitenskapelige 
publiseringskanaler, vil innførselen få dokumenttypen «Peer reviewed» i tillegg til 
«Journal article». 
Programkode for integrasjon med StudentWeb er inkludert i en testutgave av BIBSYS 
Brage. Det gjenstår å få testet opplasting av mastergradsoppgaver i StudentWeb, og å 
gjøre de tilpasningene som er nødvendige for de institusjonene som ønsker å ta i bruk 
denne løsningen. 
Det er lagt til en begrensning i OAI-serveren for å hindre at metadata for innførsler med 
fulltekstfiler som ikke er åpent tilgjengelige skal komme med ved høsting. Dette er gjort 
for at slike innførsler ikke skal bli søkbare i Oria, NORA og andre søketjenester som 
høster metadata i institusjonsarkivene via OAI-PMH. Det er laget egne høstesett for 
OpenAIRE for det enkelte institusjonsarkiv, men metadataformatet som brukes i disse 
settene må justeres i henhold til krav fra OpenAIRE. 
Oppgraderingen til DSpace 5 betyr bl.a. responsivt brukergrensesnitt, flere søkebokser, 
nytt visningsformat for innførsler med miniatyrbilder av førstesiden for fulltekstfiler i 
PDF og utskriftsvennlig format for alle sider.  
 Side 4 
Rutinene for autorisasjon er utvidet med to nye grupper for å gi påloggede brukere 
riktige tilganger.  
Alle egenutviklede endringer/tilpasninger gjort for Bragekonsortiet til tidligere versjonen 
av DSpace er videreført så fremt de fortsatt er relevante. Disse omfatter flere felter i 
registreringsskjemaet for ny innførsel, mulighet for å legge til/slette filer før publisering 
av innførsler i samlinger med arbeidsflyt, flere bla-lister, søkefasetter, 
avgrensingsmuligheter og sorteringsalternativer. 
Alle endringsforslag som var meldt inn av deltakere i konsortiet før 1. desember er 
vurdert. Alle, med unntak av ett som krever en omskriving av programkoden, er tatt til 
følge i den versjonen som ble satt i drift 1. desember 2016. 
Det to siste punktene i lista over prioriterte utviklingsoppgaver i leveranseplanen for 
2016 er ikke levert grunnet mangel på ressurser. Gjelder importfunksjon for 
artikkelreferanser fra databaser som ISI, Scopus, PubMed etc. til feltet «Has parts» i 
registreringsskjemaet for innførsel, og statistikkfunksjon i tråd med DASH Stats i arkivet 
til Harvard University. 
Årsregnskap 
Regnskap pr. 31. desember 2016 er gjengitt nedenfor. Alle tall er avrundet til nærmeste 
hele tusen. 
2016 Budsjett Regnskap Avvik 
Overføring fra tidligere år 1 274 000 1 274 000 0 
Fra konsortiets deltakere 3 020 000 3 034 000 -14 000 
Fra nye deltakere i budsjettåret 100 000 104 000 -4 000 
Fra kursvirksomheten 30 000 38 000 -8 000 
Sum overføringer 4 424 000 4 450 000 -26 000 
Lønn inkl. overhead 3 410 000 4 641 000 -1 231 000 
Driftskjøp 374 000 97 000 277 000 
Reiser 100 000 93 000 7 000 
Driftsavgift 540 000 461 000 79 000 
Sum forbruk 4 424 000 5 291 000 -867 000 
Sum total 0 -841 000 841 000 
Kommentarer: 
• Overføringer Fra konsortiets deltakere, Fra nye deltakere i budsjettåret og Fra 
kursvirksomheten er litt høyere enn budsjettert. 
 Side 5 
• Forbruk til Lønn og sosiale kostnader inkl. overhead er betydelig høyere enn 
budsjettert. Merforbruket på lønn kan delvis forklares med at Bragebudsjettet 
er belastet med andel av felles infrastruktur på kr 497 000 som det ikke er 
budsjettert med, mens det er brukt kr 734 000 mer enn budsjettert på lønn til 
drift og utvikling av tjenesten. 
• Forbruk på Driftskjøp er betydelig lavere enn budsjettert. Denne posten skal 
bl.a. dekke leie av rom til møter og kurs, eksterne konsulenttjenester og 
programvare.  
• Forbruk på Reiser er litt lavere enn budsjettert. 
• Driftsavgift har vært en fast sum som har blitt belastet med 1/12 hver måned til 
dekning av fellesaktiviteter i BIBSYS. Pga mindre forbruk på denne posten, har 
Bragekonsortiet i 2. tertial blitt belastet med kr 79 000 mindre for andel av 
fellesaktiviteter. 
• Regnskap for 2016 viser et samlet merforbruk på kr 841 000. Økt aktivitet på 
BIBSYS Brage og øvrige tjenester/virksomhetsområder har imidlertid gitt økte 
overføringer i form av overhead til fellesaktiviteter. Samtidig har aktiviteten på 
fellesaktiviteter vært lavere enn budsjettert. Det er derfor gjort en ompostering 
som for Bragebudsjettet innebærer en overføring av kr 500 000 til 2017. Det 
betyr at den negative overføringen fra 2016 til 2017 reduseres fra kr 841 000 til 
kr 341 000.  


Årsrapport for Bragekonsortiet 2016

  
     
Referat 
Oppdatert: 28. september 2017 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 4. september 2017 
Sted: BIBSYS, Abels gate 5, Trondheim 
Tid: 10:00 – 15:00 
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Håkon Magne Bjerkan, Sigbjørn Hernes, Vidar Rognved og Rune Brandshaug (til stede på 
sak 6-8)  
 Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
 
Sakliste med sakspapirer var sendt til styrets medlemmer via e-post 11. juli 2017. 
S-2017/1 Konstituering av styret 
Sigbjørn Hernes ble valgt stil leder av styret. 
S-2017/2 Orienteringssaker 
a) Tilbud til nye institusjoner  
Norges Bank har takket ja til tilbud om bruk av BIBSYS Brage og har signert avtale. Museum 
Stavanger og Helse Nord-Trøndelag HF har fått tilbud uten at det er inngått avtale.  
b) Faglig samarbeid med institusjoner innenfor og utenfor konsortiet 
BIBSYS har jevnlig kontakt med CERES angående integrasjonen mellom CRIStin og 
institusjonsarkivene på bakgrunn av henvendelser fra deltakere i Bragekonsortiet. De fleste 
henvendelsene gjelder feil/manglende arkivlenker i CRIStin-poster. Dette er saker som må løses 
av CERES, men hvor BIBSYS kan bistå i feilsøking og saksbehandling. 
S-2017/3 Årsrapport for Bragekonsortiet 2016 
Årsrapport med regnskap for 2016 var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet 
gjennomgått og kommentert. BIBSYS gjør en endring som ble bestemt og publiserer årsrapporten 
i BIBSYS sitt åpne institusjonsarkiv sammen med konsortiets årsrapporter for tidligere år. 
Vedtak: 
Styret vedtar årsrapport for 2016 med de endringer som framkom ved møtet. 
S-2017/4 Revidert budsjett for 2017 
Saksdokument var sendt ut sammen med saklisten. Budsjettet for 2017 ble revidert etter 
avslutning av regnskapet for 2016. Ved møtet ble innholdet gjennomgått og kommentert. Sum 
overføringer er i revidert budsjett redusert med kr 258 000 pga et merforbruk på lønn i 2016. 
 Side 2 
Sum forbruk er redusert med det samme beløpet. Det er gjort ved en reduksjon av driftsavgiften. 
Kostnader til lønn er juster litt opp i revidert budsjett, mens øvrige poster på forbrukssiden er 
holdt uendret. 
Vedtak: 
Styret tar revidert budsjett for 2017 til orientering. 
S-2017/5 Status med regnskap etter 1. halvår 2017 
Saksdokument var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet gjennomgått og 
kommentert. Prognosen for regnskapet for 2017 er at det kan bli et merforbruk på lønn og en 
negativ overføring fra 2017 til 2018. 
Vedtak: 
Styret tar statusrapport med regnskap etter 1. halvår 2017 til orientering.  
S-2017/6 Drifts- og utviklingsoppgaver 2. halvår 2017 
BIBSYS ga en muntlig orientering om pågående drifts- og utviklingsoppgaver i 2. halvår. 
Det arbeidet som er startet for å dele opp BIBSYS Brage slike at tjenesten kan fordeles på flere 
maskiner fortsetter i 2. halvår. Det som blir prioritert i 2017 er å få skilt ut databasen på en egen 
maskin. 
En ny modul i form av REST API er tilgjengelig for testing hos de institusjonene som har meldt sin 
interesse for dette. Før den nye modulen kan bli et tilbud til alle, ønsker BIBSYS å få bekreftet at 
funksjonaliteten er i tråd med institusjonenes ønsker. Og også at bruken ikke får negative 
konsekvenser for ytelsen. 
BIBSYS har etablert kontakt med Altmetric mhp å få denne tjenesten integrert i BIBSYS Brage. For 
konsortier krever Altmetric en egen avtale og en årlig avgift. Styret støtter at dette arbeidet kan 
utsettes til 2018. 
Det er gjort en vurdering av Elastic Search som er en modul for statistikk i DSpace. Denne blir dog 
ikke lenger støttet i DSpace. BIBSYS er derfor tilbakeholdne med å ta den i bruk i BIBSYS Brage.  
BIBSYS har vurdert en oppgradering av systemprogramvaren til DSpace 6. Denne versjonen er 
foreløpig ikke tatt i bruk i noen stor grad. BIBSYS ønsker derfor å vente på en mer stabil 6-versjon. 
Det har i 2017 kommet både en versjon 5.6 og en versjon 5.7 versjon med betydelige 
forbedringer. BIBSYS vil derfor foreslå å oppgradere til den nyeste 5-versjonen i 2018. 
S-2017/7 Planer for 2018 
BIBSYS orienterte om mulige drifts- og utviklingsoppgaver i leveranseplanen for 2018 og styret 
diskuterte saken.  
BIBSYS ønsker å prioritere tiltak som sikrer stabil drift, robuste driftsløsninger og kortere 
svartider. I tillegg er det nødvendig å sette inn tiltak for å sikre skalering både mht antall 
institusjoner og mht en stadig økende mengde innhold. Dette kan innebære en oppdeling på flere 
instanser av DSpace, i stedet for dagens driftsmodell med en betydelig tilpasset felles instans.  
Det foreligger ikke noen ønsker om større endringer av funksjonalitet utover det som kan oppnås 
ved å oppgradere til nyere versjoner av DSpace. 
 Side 3 
Styret påpekte at mange institusjoner bruker mye ressurser på å behandle og publisere innførsler 
som overføres fra CRIStin. Det er derfor nødvendig å se på integrasjonen med CRIStin, og å gjøre 
arbeidsflyten så effektiv som mulig. Det må generelt legges best mulig til rette for egenarkivering 
av mange flere artikler enn den andelen som egenarkiveres i dag.   
Med utgangspunkt i diskusjonen under møtet vil BIBSYS lage et forslag til leveranseplan og 
budsjett for 2018 til behandling i styret. 
S-2017/8 Eventuelt 
Gjennomføringen av årets konsortiemøte ble diskutert. Det var enighet om å fortsette å 
arrangere konsortiemøtet ved et av hotellene på Gardermoen. Rammene i BIBSYS sitt totale 
budsjett for 2018 skal vedtas av styret for BIBSYS den 17. oktober. BIBSYS vil derfor finne en dato 
i første halvdel av november for årets konsortiemøte. 
Ved konsortemøtet må det gjennomføres et suppleringsvalg til styret for å erstatte et medlem 
som har trukket seg pga bytte av jobb. Det er nødvendig å få med en kvinne, og gjerne en fra et 
forskningsinstitutt. BIBSYS vil lage en oversikt over mulige kandidater.  
Hvis retningslinjene åpner opp for det, er det ønskelig at konsortiemøtet også velger to 
varamedlemmer til styret. 
BIBSYS vil be arbeidsgruppen om å bidra til et faglig seminar i forlengelsen av årets 
konsortiemøte. 
 


Styremøte i Bragekonsortiet 4. september 2017

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 15.september 2017

Styremøte i BIBSYS 05. desember 2016

Møte i Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet 29. mai 2017 ﻿

Møte i arbeidsgruppen for Oria 22/09 2017

Styremøte i BIBSYS 06. juni 2017

Referat fra møte i Arbeidsgruppen for Oria 16/06 2017.Referat fra møte i Arbeidsgruppen for Oria 16/06 2017

  
     
Referat 
Oppdatert: 29. juni 2017 
 
Møte i Arbeidsgruppen for Oria 16/06 2017 
Sted: Oslo, UiO 
Tid: 10.00 – 15.00   
Referent: Asbjørn Risan 
Til stede: Sarah Loftheim (INN), Ahl Vegard Nilsen (UiB), Nils Klitkou (NB), Frode Nilsen 
(UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Henry Langseth (UiA), Katrine Aronsen 
(NTNU), Emmanuelle Dabin (BIBSYS) og Asbjørn Risan (BIBSYS) 
Forfall:  
 
1 Velkommen og praktisk informasjon 
Ahl Vegard Nilsen stilte istedenfor Regina Küfner Lein på vegne av UiB. 
Det var ikke meldt inn noen saker på forhånd. 
Det ble ikke meldt saker til eventuelt underveis i møtet. 
2 Introduksjon av funksjonell tjenesteekspert for 
Oria, Brage og Pensumlistesystem 
BIBSYS har ansatt Emmanuelle Dabin som funksjonell tjenesteekspert for Oria, Brage og 
pensumlistesystemet.  Oppstart 16. juni (dagens dato). Emmanuelle kommer fra et 
vikariat som spesialbibliotekar ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Der var hun involvert i 
overgangen til Alma og har deltatt i arbeidsgruppene for Oria og Alma.  
Emmanuelle ga en kort introduksjon og arbeidsgruppen presenterte seg og sine 
institusjoner. 
3 Endringer i arbeidsgruppen 
Henry slutter ved UiA og går over til en ny stilling ved UiB og går ut av arbeidsgruppen 
etter dette møtet. 
Funksjonstiden til Regina, Frode og Sarah løper ut ved årsskiftet. Rådgivende gruppe ser 
på rutinene for oppnevning til arbeidsgrupper generelt. Re-oppnevnelse er mulig. 
Sannsynlig at konsortiets institusjoner oppfordres til å melde inn mulige kandidater, og 
Rådgivende gruppe vil oppnevne kandidater basert på de innsendte forslag. 
 Side 2 
4 Oppfølging av referat fra forrige møte 
Oppfølgingspunkter fra forrige møte 
• Oversikt over fasettbruk (sendt ut) 
• Auto-complete (se egen sak) 
• Aktivering av norske spesialtegn i indekseringen (se egen sak) 
• Fasett for nye bøker (ikke aktivert) 
• Materialtyper (oversikt sendt ut, se egen sak) 
o Ordbøker / oppslagsverk er aktivert 
• Referat lagt ut på www.bibsys.no  
Referatet ble godkjent. 
5 Generell status 
Ny versjon 
Oppgradert til mai-versjonen 28. juni. Oppdateringen gjelder primært funksjonalitet i 
nytt grensesnitt (gjentagende trend de siste oppdateringene). 
Nytt GUI 
Se egen sak. 
Økt Oria-kompetanse 
Ny tjenesteekespert ansatt med virkning fra 16. juni. Se egen sak. 
Ytelse og responstid 
Oppetid januar-mars = 99,97 % (43 minutter fordelt på 4 situasjoner) 
Responstid (under 2,5 sekunder) = 99,2 % (98,3 % under 1,5 sekunder). Liten «nedgang» 
i forhold til forrige kvartal. 
Personvern 
Innhenting av forsidebilder fra eksterne leverandører går nå via en lokal Primo-server. 
Slik at vi unngår å sende informasjon til Google / Amazon om hvem som etterspør 
forsidebildet 
Innsamling til Google Analytics er endret slik at innsamlingen går via en lokal server hos 
BIBSYS, sikrer at ingen IP-informasjon sendes til Google Analytics 
Personvernerklæringen er oppdatert på bakgrunn av det ovenstående 
Andre punkter 
• Eksport av autoritetsinformasjon fra Alma til Oria har blitt aktivert 
  
 Side 3 
6 Nytt GUI 
Mai-versjonen inneholdt enkelte ytelsesforbedringer, men effekten var ikke så god som 
forventet. Tatt opp med Ex Libris og Oria har blitt ekstraordinært oppdatert med 
ytelsesforbedringer som ordinært er en del av august-versjonen. Resultatet viser en 
markant forbedring. Basert på tester gjennomført av BIBSYS og arbeidsgruppen er ytelse 
og responstid nært akseptabelt og det er mulig å lansere det nye grensesnittet i Beta. 
Dette vil også gi bedre grunnlagsdata for videre diskusjon. BIBSYS vil fortsette å følge opp 
dette mot Ex Libris. 
Feilen som gjorde at sentrale filer overstyrte lokale filer har blitt rettet med mai-
versjonen. 
Ny funksjonalitet i mai-versjonen inkluderer: 
• Ytelsesforbedringer på nytt grensesnitt 
• A-Z-liste tidsskrifter 
• Browsing 
• Søkehistorikk 
Roadmap har ikke endret seg siden forrige versjon. 
 
7 Erfaringer fra brukertesting nytt grensesnitt 
ved UiO 
Tone Christine Bøgh presenterte hovedtrekkene fra brukertestingen av nytt grensesnitt 
som ble gjennomført ved Universitetsbiblioteket i Oslo i mai 2017. Tre kvinner og tre 
menn i alderen 20-33 år, bachelor- og masterstudenter, mest humaniora-fag, men også to 
fra informatikk. 
15 oppgaver skulle utføres av testpersonene mens de tenkte høyt. To til tre 
veiledere/observatører til stede. 
Testingen ble basert på februar-versjonen. 
Oppsummeringen kan sendes til arbeidsgruppen i etterkant av møtet. 
 Side 4 
8 Prioritering av saker i NERS-avstemming 
Som en del av konsortiemedlemskapet i IGELU kan konsortiet delta i avstemming over 
innkomne endringsforslag for Primo. 
Konsortiet har ca 7500 poeng til fordeling 
I forrige runde var det 6 saker som ble akseptert av Ex Libris (mellom 1000 og 1500 
poeng), totalt ble det avgitt 13.000 poeng globalt i siste stemmerunde. 
I forkant av arbeidsgruppemøte var det mulighet for konsortiets medlemmer å gi sin 
stemme på inntil 5 endringsforslag. Det var 60 endringsforslag totalt. 
13 institusjoner har avgitt innspill. 
20 forslag med 2 eller flere stemmer. 
10 forslag med 1 stemme. 
Arbeidsgruppen besluttet å stemme på 4 saker med høy prioritet, samt gi en ekstra boost 
på 5 saker. 
Høy prioritet 
• Primo Central Index: Availability facet for Open Access documents (5357) 
• Option to not show related holdings locations (5340) 
• Add support for any citation style via Citation Style Language (CSL) (5381) 
• Enable libraries to add custom actions to the actions menu (NUI) (5361) 
 
Normal prioritet 
• New UI - configuration of number of results per page (5371) 
• Clickable related titles in Item Details tab (5291) 
• Zotero support in new UI (5346) 
• Provide facility to identify active duplicate PCI records (5372) 
• Ability to change default sort for results (4893) 
 
9  082 vs 092 Dewey 
Arbeidsgruppen i Oria har tidligere besluttet å likestille Deweynumre registrert i 
henholdsvis 082 og 092. 
Bibliografisk gruppe har bedt arbeidsgruppen om å se på denne saken på nytt. 
Det er testet ulike muligheter og det er mulig å legge inn et skille på poster før og etter 
migrering. Dette er ønskelig fordi registreringspraksisen har endret seg etter migreringen. 
Det er også mulig å legge inn at Dewey i 092 kun vises på postene og i fasettvisningen for 
den bestemte institusjonen, men det vil ikke gjelde søk. Nummeret vil være søkbart for 
alle. Dette vil stride mot prinsippet om at det man får treff på skal være synlig på postene. 
Opprettet sak for å sjekke ut om det er mulig å også forhindre at nummeret blir søkbart 
for andre institusjoner. 
 Side 5 
Mulige modeller 
• All 092 behandles på lik linje som 082 (opprettholde tidligere vedtak) 
• All 092 fra før overgangen behandles på lik linje som 082, senere registreringer i 
092 gjøres ikke søkbar eller presenteres i Oria 
• All 092 fra før overgangen behandles på lik linje som 082, senere registreringer i 
092 presenteres i postvisning og fasettoversikt for registrerende institusjon. 
Nummeret vil være søkbart for alle. 
Arbeidsgruppen innstilt på at det skrives et utkast til brev til bibliografiske gruppe der de 
ulike scenarioene presenteres, sammen med de tekniske mulighetene, og ber om innspill 
til hva som vil være foretrukket løsning. 
10 Endring i relevans – erfaringer 
Poster fra Bibliotekbasen har fått generelt høyere vekt (1.2, tidligere 1 = nøytral) 
Tidsskrifter har fått ekstra tyngde på 1.5 
Testet ekstremtilfelle på sandbox med henholdsvis 10 generelt og 15 for tidsskrifter. Ser 
noe effekt av dette, men ikke i spesielt stor grad. 
Arbeidsgruppen besluttet å la dagens verdier i produksjon være som de er (1.2 og 1.5). 
11 Auto-complete 
Aktivert for alle i arbeidsgruppen på sandbox. Kan aktivere individuelt for de 
institusjonene som ønsker det.  
Meldt inn at vi ikke ser noen spor av bidrag fra konsortiet og det sjekkes ut som en mulig 
feil med indekseringen av materialet. Derfor foreløpig ikke realisert forslaget om en egen 
instans på produksjon.  
Når vi ser forslag må vi sjekke om de ser fornuftige ut før arbeidsgruppen eventuelt 
anbefaler konsortiet å ta dette i bruk. 
12 Aktivering av norske spesialtegn i indeksering 
Dagens situasjon 
Æ, Ø, Å blir normalisert til AE, O og A 
Søk på «loveboka» gir treff på «løveboka» 
Ny situasjon 
Kan aktivere at disse ikke normaliseres i indeksering. Dette er gjennomført på sandbox og 
fungerer bra på lokale poster, men gir ikke effekt på poster fra PCI. Dette er tatt opp med 
Ex Libris og de melder at: 
"We would like to update you that the solution for this issue is currently scheduled for the 
1st half of 2018. We are trying to get an earlier solution, and we will update you if this is 
possible." 
Arbeidsgruppen konkluderte med at siden dette vil gi effekt for lokale poster så aktiveres 
 Side 6 
dette på produksjon og så vil løsningen bli enda bedre når det også gjelder 
sentralindeksen. Det har ingen negativ effekt. 
13 Revisjon av materialtyper i avansert søk og 
fasettvisning 
Listen over materialtyper i avansert søk i Oria er relativt lang og det har kommet innspill 
på at man bør rendyrke prinsippet om at materialtypene i avansert søk er grovere grupper 
enn det som presenteres i fasettlisten. Man må også ta hensyn til de materialtypene som 
er definert i sentralindeksen. 
Det ble derfor besluttet at materialtypene for henholdsvis e-bøker, trykte bøker, e-
tidsskrifter og trykte tidsskrift fjernes med CSS. Dette gir en renere liste, men de som 
ønsker det kan hente dem frem igjen. 
14 Ny materialtype for sporposter 
Nasjonalbiblioteket ønsker mulighet til å avgrense til sporposter, samt også merke 
sporposter i trefflisten for å skille dem fra CD’poster. 
Arbeidsgruppen besluttet å innføre denne materialtypen og sette denne som en mulighet i 
fasettoversikten og som visningstype, men ikke som en mulighet i avansert søk. 
Betegnelsen som brukes er lydspor/track. 
15 Innmeldte saker 
Det var ingen innmeldte saker. 
16 Eventuelt 
Det var ingen saker til eventuelt.  


Not a member yet