UNIT Urdarbrønnen

Johannesen, Hege

  
 
Dato: 25. mars 2011      
Årsrapport for Bragekonsortiet 2010 
 
Forfatter: Hege Johannesen 
Til: Deltagerne i Bragekonsortiet 
Deltagere i konsortiet 
Ved utgangen av september 2010 besto Bragekonsortiet av 37 institusjoner. 
Nye deltagere i 2010 er Statistisk sentralbyrå, Samisk høgskole og Forsvarets høgskole. 
Alle fikk opprettet eget arkiv i BIBSYS Brage i løpet av året. Ingen institusjoner har gått ut 
av konsortiet. 
Gjennomført arbeid i 2010 
Driftsoppgaver inkludert administrasjon, brukerstøtte og 
informasjon 
I 2010 har det vært arbeidet for å effektivisere de rutinene som brukes når en ny versjon 
av programvaren settes i drift. Resultatet er at tiden dette tar er redusert fra 12 timer til 15 
minutter. I tillegg er rutinene for backup av innholdet i arkivene både forbedret og 
effektivisert. Det tas backup av databasene (metadata) hver morgen alle ukedager. De 
som tas på fredager går 26 uker tilbake i tid, mens de som tas de øvrige ukedagene går 10 
uker tilbake i tid. Det betyr at en backup av databasene fra en fredag kan hentes inn 6 
mnd tilbake i tid. Fulltekstdokumentene ligger ikke i databasen men i et eget filsystem. 
Det tas backup også av dette hver morgen alle ukedager. En fil som slettes kan 
gjenopprettes innen 90 dager. Hvis en fil skulle bli endret finnes det en backup av de 10 
siste versjonene. 
BIBSYS v/produkteier for BIBSYS Brage er sekretariat for konsortiet og konsortiets 
organer, styringsgruppen og konsortiemøtet. Dette innebærer møteinnkalling, 
utarbeidelse av saksdokumenter og referater. I 2010 er det avholdt et konsortiemøte. 
Styresaker har blitt behandlet via e-post. Produkteier representerer også konsortiet i 
styringsgruppen for NORA. I 2010 har denne gruppen hatt et møte. 
Driftsoppgaver omfatter også behandling av kunde- og brukerhenvendelser via BIBSYS 
Brukerstøtte, BIBSYS Meldingssystem og direkte til produkteier. I tillegg kommer 
informasjon til eksisterende kunder, fortrinnsvis via e-post, og markedsføring overfor 
mulige nye kunder.  
  
 Side 2 
Utviklingsoppgaver 
Høyeste prioritet i 2010 har vært å få ferdigstilt den oppgraderingen av 
systemprogramvaren til DSpace versjon 1.5.2 som ble startet i 2009. I tillegg har 
forbedringer av det originale brukergrensesnittet for søk og registrering og nye funksjoner 
for uttak av brukerstatistikk hatt høy prioritet. Arbeidet med å oppgradere 
systemprogramvaren til aller nyeste versjon av DSpace (v. 1.6) som ble tilgjengelig 3. mars 
er også startet opp, men må i hovedsak gjennomføres i 2011.  
Det er startet et arbeid for å få på plass rutiner i BIBSYS Biblioteksystem for å høste 
metadata fra arkivene via protokollen OAI-PMH slik at disse gjenbrukes i Bibliotekbasen. 
Da dette gjennomføres som et utviklingsprosjekt for BIBSYS Biblioteksystem blir 
kostnadene hovedsakelig belastet dette produktet og ikke BIBSYS Brage.  
17. mars 
Lansering av demoversjoner av alle arkivene i BIBSYS Brage basert på DSpace 1.5.2 og av 
et eget forum for å diskutere og komme med innspill før endelig ferdigstilling. 
15. april 
Ny versjon av BIBSYS Brage basert på DSpace 1.5.2 satt i ordinær drift med bl.a.: 
 fulltekstsøk 
 nye muligheter for viderebehandling av trefflister  
 forbedret postvisning med flere metadata i ny rekkefølge og lenking videre 
 lenke til kontaktinformasjon for det enkelte arkiv 
og flere nye administratorfunksjoner som bl.a.: 
 registrering av distribusjonsavtaler, både standardavtale for hele arkivet og 
særavtaler for bestemte samlinger 
 flytting av innførsel med tilhørende filer fra en samling til en annen 
 blafunksjon for skjulte innførsler for enklere gjenfinning 
I tillegg til den originale DSpacekoden ble det lagt til tilleggsfunksjonalitet i form av 
nasjonale og lokale tilpasninger. De nasjonale tilpasningene ble gjort for å tilfredsstille de 
krav NORA stiller for å kunne høste de norske arkivene og omfatter bruk av: 
 Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner 
 tretegns koder for å angi språk 
 NORA-standard for dokumenttype 
De lokale tilpasningene ble gjort for å tilfredsstille krav fra konsortiet og omfatter bl.a.: 
 endringer i postvisningen 
 norsk brukergrensesnitt 
 autentisering via BIBSYS adgangskontroll og FEIDE 
 bruk av Nasjonalbibliotekets ID-tjeneste 
 grafisk profil utviklet for BIBSYS Brage 
 institusjonsspesifikk logo i det enkelte arkiv 
 institusjonsspesifikk grafisk profil for de som allerede har fått utviklet dette 
 støtte for kopikatalogisering i BIBSYS Biblioteksystem  
 Side 3 
31. mai 
Ny versjon av BIBSYS Brage med utvidet funksjonalitet som bl.a.: 
 indeksering av alle fulltekstfiler uansett størrelse for bedre fulltekstsøk 
 både engelsk og norsk tekst i alle e-postmeldinger som sendes fra arkivet 
 støtte for bruk av Google Analytics slik at denne tjenesten kan brukes for å få 
statistikk over bruken av arkivet 
samt retting av alle kjente feil og mangler i tekster inkl. feil ved oversetting av det 
originale engelske brukergrensesnittet til norsk. 
28. juni 
Lansering av en demoversjon av automatisk overføring av data fra arkivene til 
Bibliotekbasen og av et eget forum for å diskutere og komme med innspill til den videre 
utviklingen av denne rutinen. I demoversjonen skjer det en indirekte høsting av alle de 
norske arkivene, ikke kun Brage-arkivene, ved at det er innholdet i NORA som høstes. 
29. juni 
Ny versjon av BIBSYS Brage som er kompatibel med ny versjon av BIBSYS sin OAI-
server. Ingen ny funksjonalitet, men en nødvendig oppgradering for at NORAs rutiner for 
høsting av arkivene skal fungere. 
2. juli 
Mer detaljert statistikk fra arkivene ved bruk av Google Analytics, bl.a. statistikk for 
søkebegrep. 
21. september 
Ny versjon av BIBSYS Brage med støtte for en oppgradert versjon av BIBSYS sin OAI-
server. Med oppgraderingen av OAI-serveren har det enkelte arkiv fått sin egen unike 
base-URL. Base-URL brukes bl.a. ved registrering av arkivene i OpenDOAR. Samtidig er 
det lagt til rette for at Bragearkivene skal kunne høstes av OAIster (WorldCat). 
28. oktober 
Ny versjon av BIBSYS Brage pga en nødvendig oppgradering av BIBSYS sin OAI-server. 
Med denne oppgradringen av OAI-serveren skal også alle krav OAIster stiller for å høste 
arkivene bli innfridd.   
13. desember 
Ny versjon av BIBSYS Brage med endringer som gir Google enkel tilgang til å indeksere 
innholdet i det enkelte arkiv. 
21. desember 
Ny versjon av BIBSYS Brage med en betydelig forbedring av indekseringen av 
fulltekstfilene i arkivene. Resultatet er at innholdet i de aller fleste PDF-filene i arkivene 
blir indeksert og dermed søkbare. 
  
 Side 4 
Status for meldinger i BIBSYS Meldingssystem 
Status for meldinger i BIBSYS Meldingssystem som gjelder BIBSYS Brage 31. desember 
2010 er gjengitt nedenfor.  
Meldingstype Nye i 
2010 
Ferdigbehandlet i 
2010 
Under behandling 
Avvist Utført Meldt i 
2010 
Meldt før 
2010 
Feilmelding 2 0 5 0 0 
Endringsforslag 0 4 5 0 2 
Gratis driftsoppdrag 6 0 7 0 0 
Betalt driftsoppdrag 4 0 1 4 2 
Annen henvendelse 2 0 3 0 1 
Sum 14 4 21 4 5 
 
Det er to endringsforslag under behandling. Det ene (meldingsID 08-00267) gjelder en 
lokal tilpasning av DSpacekoden som må vente til 2011, fortrinnsvis etter oppgradering til 
DSpace v. 1.6. Det andre (meldingsID 08-00820) innebærer en generell endring i BIBSYS 
sin OAI-server som sannsynligvis ikke kan bli gjort før i 2011. 
De seks utestående betalte driftsoppdragene kan ikke fullføres før bestillerinstitusjonen 
har gjort sin del av jobben. Dvs. enten bekreftet at oppdraget skal utføres, eller sendt 
nødvendig grunnlagsmateriale. Merk at lønnskostnader til, og inntekter fra, betalte 
driftsoppdrag ikke inngår i regnskapet for BIBSYS Brage, men i regnskapet for BIBSYS 
Tjenester – Driftsoppdrag. 
 
 
 
 


Norwegian Bokmål

Årsrapport for Bragekonsortiet 2010

Møte i Bibliografisk gruppe 2. februar 2011

 1 
 
Oppdatert: 2011-03-25 
 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 3. mars 2011 - Referat 
  
Sted: Rica Hotel Gardermoen 
Dato: Torsdag 3. mars 2011 
Tid: 10:00 – 15:00  
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Espen von Osten Skjoldal, Sølvi Karlsen, Hans Tranekjer Andresen, Håkon 
Magne Bjerkan og Tone Elofsson 
Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
Forfall:  
  
 
Sakliste og sakspapirer til sakene 2 – 6 ble sendt til styrets medlemmer via e-post 20. februar 2011. 
 
S-2011/01 Konstituering 
a) Valg av leder 
Espen von Osten Skjoldal ble valgt til styreleder. 
b) Godkjenning av innkalling 
Innkallingen ble godkjent. 
c) Godkjenning av dagsorden 
Dagsorden ble godkjent. 
 
S-2011/02 Årsrapport for 2010 
Saksdokument i form av årsrapport som beskriver virksomheten i 2010 var sendt ut sammen med 
saklisten. Ved møtet ble hovedpunktene gjennomgått.  
I 2010 fikk konsortiet tre nye deltagere. Ved utgangen av året var antall deltagere kommet opp i 37. 
Det viktigste utviklingsarbeidet var oppgraderingen av systemprogramvaren DSpace til versjon 1.5.2. 
Det viktigste driftsarbeidet var effektiviseringen av de rutinene som brukes når en ny versjon av 
BIBSYS Brage settes i drift. Årsrapporten for 2010 distribueres til konsortiets deltagere som vedlegg til 
møtereferatet. 
 
Vedtak: 
Styret godkjenner årsrapporten for 2010.  
 
 2 
S-2011/03 Årsregnskap for 2010 
Saksdokument i form av regnskapsoversikt for 2010 var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet 
ble de enkelte postene gjennomgått.  
Regnskapet viser et overskudd på kr 79 000. Inntekter fra nye deltagere i budsjettåret er litt høyere en 
budsjettert. Påløpte kostnader er lavere enn budsjettert, dette gjelder særlig kostnader til reiser. 
 
Vedtak: 
Styret godkjenner årsregnskapet for 2010.  
 
S-2011/04 Statusrapport pr. februar 2011 
Saksdokument i form av statusrapport som beskriver virksomheten fram til og med 20. februar var 
sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble innholdet i statusrapporten gjennomgått. 
Konsortiet har fått to ny deltagere, Riksantikvaren og Kunsthøgskolen i Oslo. Antall deltagere har 
derfor økt til 39. I tillegg har to institusjoner fått avtale om bruk av BIBSYS Brage til undertegning. 
Disse er Kriminalomsorgens utdanningssenter og Høgskolen i Finnmark. Markedshøyskolen har tatt 
kontakt og fått informasjon om Bragekonsortiet og om BIBSYS Brage. 
Hittil i 2011 er det kun utført driftsoppgaver. Arbeidet med videre utvikling av BIBSYS Brage i henhold 
til vedtatt leveranseplan for 2011 vil starte i 2. kvartal. 
 
Vedtak: 
Styret tar statusrapporten pr. februar 2011 til orientering.  
 
S-2011/05 Regnskap pr. januar 2011 
Saksdokument i form av regnskapsrapport pr. 31. januar var sendt ut sammen med saklisten. Ved 
møtet ble de enkelte postene gjennomgått. Styret påpekte en logisk feil i måten regnskapsrapporten 
var satt opp. Feilen ble rettet opp umiddelbart og hadde ingen konsekvenser for styrets behandling av 
saken. 
Ingen institusjoner er foreløpig fakturert for årlig avgift eller startavgift. P.g.a. en inkurie i 
Kunnskapsdepartementet må BIBSYS vente med å sende fakturaer til etter at statsbudsjettet er 
revidert. Påløpte kostnader er kun lønn til driftsoppgaver som administrasjon, informasjon og 
brukerstøtte. Driftsavgift for januar er ikke belastet og det har ikke vært noen reisevirksomhet. 
 
Vedtak: 
Styret tar regnskapet pr. 31. januar til orientering.  
 
S-2011/06 Revidert budsjett 2011 
Saksdokument med forslag til revidert budsjett for 2011 var sendt ut sammen med saklisten.  
Bakgrunnen for en revidering av budsjettet for 2011 er overføring av et overskudd på kr 79 000 fra 
2010. BIBSYS foreslår at kr 3 000 legges til driftskostnader, mens resten av beløpet benyttes til lønn 
inkl. 40 % overhead. BIBSYS foreslår også at vedtatt fordeling av lønnsmidlene for 2011 med 25 % til 
drift og 75 % til utvikling beholdes. Resultatet vil da bli ca 0,35 årsverk til drift og ca 1,05 årsverk til 
utvikling. 
 
 
 
 3 
Vedtak: 
Styret vedtar forslaget til revidert budsjett for 2011 som innebærer at overføringen på 
kr 79 000 fra 2010 disponeres med kr 3 000 til driftskostnader og kr 76 000 til lønn 
inkl. overhead. 
 
S-2011/07 Oppnevning av arbeidsgruppe 
BIBSYS ønsker en faglig arbeidsgruppe som diskusjonspartner i den videre utviklingen av BIBSYS 
Brage. Gruppen må bestå av 3 – 5 aktive brukere av registrerings- og administratorfunksjonene. 
Medlemmene av gruppen må også ha kontakt med sluttbrukere ved egen institusjon. Arbeidet vil bestå 
i å svare på spørsmål fra utviklerne i BIBSYS og gi råd angående funksjonalitet og brukerdialog i den 
grad den enkelte har tid og anledning. Det kan bli aktuelt å invitere gruppen til et arbeidsmøte i 
Trondheim sammen med utviklerne. Det er ønskelig at arbeidsgruppen etableres når BIBSYS starter 
arbeidet med å oppgradere BIBSYS Brage med nyeste versjon av DSpace. Dette vil starte 11. april.  
Under møtet la BIBSYS fram et forslag på seks kandidater til arbeidsgruppen. Alle disse deltok aktivt 
med nyttige innspill under arbeidet med oppgradering av BIBSYS Brage våren 2010. To av dem er 
tidligere foreslått av egen institusjon. Det var enighet om å gå videre med fem av kandidatene. Neste 
trinn er å få avklart med den enkeltes leder at vedkommende vil få anledning til å delta i 
arbeidsgruppen. Når dette er gjort vil styret gjøre den formelle er gruppen oppnevnt. 
 
Vedtak: 
Styret vedtar at det skal oppnevnes en arbeidsgruppe på 3 - 5 personer med 
utgangspunkt i de kandidatene som ble diskutert på møtet. Når deltagelse i gruppen 
er avklart med den enkelte kandidats leder, vil styret foreta en formell oppnevning. 
 
S-2011/08 Eventuelt 
Muligheten for å kjøpe funksjonalitet som ikke finnes i DSpace i stedet for å utvikle dette selv ble 
diskutert. Det som er særlig relevant er muligheten for audiovisuell streaming. Slik funksjonalitet 
tilbys av @mire. BIBSYS vil undersøke hvilke betingelser som gjelder for slike kjøp inkl. kostnader for 
konsortiet. Det må også undersøkes om det må gjøres endringer når en ny versjon av DSpace tas i 
bruk. 
 
S-2011/09 Møteplan 
Datoer for kommende styremøter er tirsdag 7. juni og tirsdag 27. september. Årets konsortiemøte vil 
bli arrangert tirsdag 18. oktober. 


Styremøte i Bragekonsortiet 3. mars 2011

BIBSYS Nytt nr. 1 2011

  
    Referat 
Oppdatert: 5. oktober 2011 
 
Styremøte i Bragekonsortiet 27. september 2011 
Sted: Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen  
Tid: 10:00 – 15:00 
Referent: Hege Johannesen 
Til stede: Espen von Osten Skjoldal, Sølvi Karlsen, Håkon Magne Bjerkan og Tone Elofsson 
Fra BIBSYS: Hege Johannesen 
Forfall:  
 
Sakliste og sakspapirer til sakene 12 - 13 og 16 – 18 ble sendt til styrets medlemmer via e-
post 20. september 2011. 
S-2011/12 Statusrapport pr. september 2011  
Saksdokument i form av statusrapport som beskriver virksomheten til og med 20. 
september var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet ble hovedpunktene 
gjennomgått. 
Hittil i år har konsortiet fått seks ny deltagere og antallet er nå oppe i 43. Det viktigste 
utviklingsarbeidet har vært oppgraderingen av systemprogramvaren DSpace til versjon 
1.7.1. Statusrapporten oppdateres til å omfatte tidsrommet fram til og med 30. september 
og legges fram for konsortiemøtet 18. oktober. 
Vedtak: 
Styret tar statusrapporten pr. september til orientering. 
S-2011/13 Regnskap pr. august 2011 
Saksdokument i form av regnskapsrapport til og med 30. august var sendt ut sammen 
med saklisten. Ved møtet ble de enkelte postene i regnskapet gjennomgått.  
På grunn av en inkurie i Kunnskapsdepartementet har BIBSYS måttet vente med å sende 
ut fakturaer for årlig avgift og startavgift, men dette er gjort i september. Inntekter fra nye 
deltagere i budsjettåret vil bli høyere enn budsjettert. 
Påløpte kostnader til lønn og sosiale kostnader er i overensstemmelse med planen om at 
utviklingsarbeidet hovedsakelig skal utføres i 2. og 3. kvartal. Påløpte kostnader til reiser 
og representasjon er betydelig lavere enn budsjettert. Det vil i høst påløpe kostnader til 
styremøte, til konsortiemøtet og til deltagelse ved et seminar og en konferanse. 
Regnskapsrapporten oppdateres i overensstemmelse med diskusjonen på møtet og legges 
fram for konsortiemøtet 18. oktober. 
 Side 2 
Vedtak: 
Styret tar regnskapsrapporten pr. august til orientering. 
S-2011/14 Innlevering av mastergradsoppgaver via Felles 
Studentregister 
Informasjon om denne saken fra Universitetet i Oslo ble distribuert via epostlista 
norainfo 22. og 23. september. BIBSYS har videresendt denne informasjonen til 
deltagerne i Bragekonsortiet via e-post 23. september. 
Muligheten for å levere mastergradsoppgaver til publiseringsarkivet via Felles 
Studentregister er foreløpig et prosjekt ved Universitetet i Oslo. En av fordelene kan være 
et mer strømlinjeformet opplegg for innhenting av tillatelser for publisering av 
mastergradsoppgaver i arkivet. Det opplegget som er skissert av UiO baserer seg på at 
arkivet benytter SWORD 2.0 som kommer med neste versjon av DSpace. Neste versjon vil 
bli DSpace 1.8 og skal etter planen lanseres i oktober 2011. 
Vedtak: 
Styret avventer nærmere avklaringer etter at det foreligger resultater 
fra prosjektet ved Universitetet i Oslo. 
S-2011/15 Funksjonalitet for audiovisuell streaming 
Informasjon om denne saken i form av prisliste med kommentarer fra firmaet @mire ble 
distribuert via e-post til styret 26. september. 
Firmaet @mire selger bl.a. en modul for audiovisuell streaming for publiseringsarkiv som 
er basert på DSpace. For at @mire skal kunne gi et pristilbud til Bragekonsortiet, har de 
bedt om informasjon om organisasjonsmessige og økonomiske forhold i konsortiet. For å 
kunne beregne installasjonskostnader har de også bedt om teknisk informasjon. Det var 
enighet om at kostnadene for kjøp av programvare må finansieres gjennom den årlige 
avgiften konsortiets deltagere betaler for bruk av BIBSYS Brage.  
Vedtak: 
Styret ber BIBSYS fortsette dialogen med @mire om kjøp av en modul 
for audiovisuell streaming og utarbeide et beslutningsgrunnlag for 
denne saken basert på en vurdering av kostnader og funksjonalitet. 
S-2011/16 Sakliste for konsortiemøtet 
Saksdokument i form av forslag til sakliste var sendt ut sammen med saklisten. Ved møtet 
ble de enkelte punktene gjennomgått.  
Vedtak: 
Styret vedtar forslaget til sakliste for konsortiemøtet med den endring at 
tema 1 og 2 i det faglige seminaret bytter plass slik at orienteringen fra 
Cristin kommer først. 
 
 
 Side 3 
S-2011/17 Leveranseplan for 2012  
Saksdokument i form av forslag til leveranseplan var sendt ut sammen med saklisten. 
Forslaget har vært diskutert med arbeidsgruppen. Ved møtet ble de enkelte punktene 
gjennomgått og prioriteringsrekkefølgen diskutert. 
Funksjonalitet for mottak av metadata og fulltekst for mastergradsoppgaver fra Felles 
Studentregister synes å kunne realiseres gjennom den løsningen som er skissert av UiO. 
Det gjenstår imidlertid å få på plass de nødvendige endringene i FS. I tillegg må arkivet 
oppgraderes til en ny versjon av DSpace som enda ikke er lansert. Styret finner derfor 
ikke å kunne anbefale at denne oppgaven gis så høy prioritet som i forslaget til 
leveranseplan. I stedet anbefaler styret at funksjonalitet for audiovisuell streaming og 
tilrettelegging for bruk av emneordsregistre og klassifikasjonssystemer får høyere 
prioritet i leveranseplanen. 
Vedtak: 
Styret gir sin anbefaling til forslaget til leveranseplan med de endringer i 
prioriteringsrekkefølgen som ble bestemt på møtet. 
S-2011/18 Budsjett for 2012 
Saksdokument i form av forslag til budsjett var sendt ut sammen med saklisten. Forslaget 
har vært diskutert med arbeidsgruppen. Ved møtet ble de enkelte postene gjennomgått. 
Styret anbefaler at faktoren for beregning av årlig avgift ikke holdes konstant, men i 
stedet økes med 2,5 % for å ta høyde for forventet lønns- og prisvekst. De økte inntektene 
dette medfører brukes til å øke budsjettet for driftskostnader for ta høyde for kjøp av 
programvare. Styret støtter ikke forslaget om å legge inn en overføring på kr 300.000 fra 
2011-regnskapet for BIBSYS ForskDok. Dette vil være midler ForskDok-institusjonene 
betalte i årlig avgift i 2010. Disse er i hovedsak de samme institusjonene som er deltagere 
i Bragekonsortiet. En slik overføring av ubrukte midler må først vedtas av styret for 
BIBSYS ved budsjettbehandlingen i desember. Hvis dette blir gjort, anbefaler styret at 
midlene brukes i henhold til prioriteringene i leveranseplanen for 2012. 
Vedtak: 
Styret ber BIBSYS utarbeide et revidert forslag til budsjett til 
konsortiemøtet basert på de endringene som ble bestemt på møtet. 
S-2011/19 Eventuelt 
Det var ingen saker til eventuelt. 


Styremøte i Bragekonsortiet 27. september 2011

Årsrapport for BIBSYS 2010

BIBSYS Nytt nr. 2 2011

  
    Referat 
Oppdatert: 24.mai. 2012 
 
Møte i Bibliografisk gruppe 7.desember 2011 
Sted: Abelsgate 5, 2.etasje, møterom ‘Sirkuss’ 
Tid: 10.00-16.00  
Referent: Anne Munkebyaune 
Til stede: Ketil Falck, Tove Aursøy, Gunnlaug Leiro, Gøril Hesstvedt, Frank Haugen 
Fra BIBSYS: Anne Munkebyaune 
Forfall:  
 
 
38/2011: Godkjenning av dagsorden 
Dagsorden ble godkjent uten endringer.  
39/2011 : Referat fra forrige møte 2011-10-05 
Referatet er godkjent i diskusjonsforum og lagt ut på nett. 
40/2011 : Orienteringssaker 
Det skal importeres poster fra nasjonalbibliografien i løpet av neste år.  
41/2011 : Bibliotekkatalogen i WorldCat  
Bibliografisk gruppe diskuterte på oppdrag av gruppa Store linjer problemstillinger rundt 
katalogisering i det nye biblioteksystemet, spesielt valg av katalogiseringsspråk. 
Bibliografisk gruppe vil oversende et notat med anbefalinger til Store linjer. 
 
De øvrige sakene (42/2011 – 45/2011) ble det ikke tid til å behandle. 
 1 
2012-01-24 
 
Til Store linjer 
 
Bibliotekkatalogen i WorldCat 
Om konsekvenser av valg av katalogiseringsspråk 
 
Bibliografisk gruppe har mottatt følgende fra Store linjer: 
From: bibliografisk-bounces@bibsys.no [mailto:bibliografisk-bounces@bibsys.no] On Behalf 
Of Anita Ellerås 
Sent: Tuesday, November 29, 2011 10:33 AM 
To: bibliografisk@bibsys.no 
Subject: [Bibliografisk] Sak til Bibliografisk gruppe 
Til Bibliografisk gruppe, 
 
I arbeidsgruppa Store linjer har vi behandlet en sak angående katalogisering i 
WorldCat. Bakgrunnen er at det må tas noen prinsipielle valg rundt hvordan konsortiet 
vil at den 'nye' katalogen skal være når vi nå går over til WorldCat.  
 
Store linjer ønsker at saken blir behandlet i Bibliografisk gruppe, og vi ønsker at dere 
utreder "hva blir konsekvensene av å ikke velge norsk som 
katalogiseringsspråk?". Vi vil gjerne ha en skriftlig tilbakemelding innen 24. januar 
2012. 
 
Saksdokumentet som Store linjer fikk til behandling er vedlagt. 
Mvh 
--  
Anita Ellerås 
Seniorkonsulent 
Tlf. (+47) 94137479 
 
Bibliografisk gruppe har behandlet henvendelsen fra Store linjer på møte i Trondheim 
07.12.2011 og senere på e-post og i gruppens diskusjonsforum. 
 
Innhold 
 
Katalogiseringsspråk i WorldCat  ............................................................................................... 2 
Dubletter og databasekvalitet ..................................................................................................... 3 
Valg av katalogiseringsspråk ...................................................................................................... 3 
Katalogiseringspraksis og kvalitet på postene ........................................................................... 5 
Konklusjon ................................................................................................................................. 6 
 
 2 
Katalogiseringsspråk i WorldCat 
Katalogiseringsspråk i WorldCat er beskrevet i følgende dokumenter: 
 OCLC. Parallel records. (Technical bulletin ; 250) 
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/tb/250/ 
 OCLC. Bibliographic formats and standards. 3.10, Parallel records for language of 
cataloging 
http://www.oclc.org/bibformats/en/specialcataloging/default.shtm#BCGBAEHC 
Katalogiseringsspråk gjelder språket i den bibliografiske beskrivelsen. Regel for språk i 
beskrivelsen er gitt i katalogiseringsregel 1.0E, der første setning lyder slik: 
Opplysninger som er hentet fra selve dokumentet, gis på det språk og med det 
skriftsystem (om mulig) som er benyttet i dokumentet … 
og siste setning: 
Alle elementer i de øvrige feltene … føres opp på det språk og med det skriftsystem 
som katalogavdelingen bruker. 
Katalogiseringsspråket er altså språket de som lager de bibliografiske postene bruker. I 
WorldCat kan dette være mange ulike språk. 
Fram til 2003 var katalogiseringsspråket i WorldCat engelsk. En ressurs, item, skulle ha én 
master record og den skulle være engelskspråklig. Alle andre poster på samme ressurs var 
ulovlige dobbeltinnførsler. I 2003 ble dette endret. Fra oktober det året kunne master records 
med andre katalogiseringsspråk enn engelsk legges inn i basen på lovlig vis. En ressurs kan 
etter dette få flere master records med ulike katalogiseringsspråk i WorldCat. Disse blir ikke 
regnet som dobbeltinnførsler, men som likeverdige, parallelle poster. 
Alle poster i WorldCat skal kodes med katalogiseringsspråk. Kode for katalogiseringsspråk 
legges i 040 $b. Poster som mangler kode i 040 $b regnes som engelskspråklige (040 $b eng). 
Bibliotekene oppfordres til å lenke parallelle poster i MARC-felt 936 ved registrering. 
Sannsynligvis vil lenking bidra til at dagens problem med visning av parallelle poster i 
trefflister kan finne en løsning. Det er ukjent for oss i hvilken grad bruk av MARC-felt 936 
blir gjennomført. 
Ulike katalogiseringsspråk og dermed parallelle poster tvang seg fram som en konsekvens av 
at OCLC/WorldCat har deltakende bibliotek verden rundt. Brukerne må ha katalogposter på et 
språk de kan forstå, og de fleste katalogavdelinger vil velge å bruke landets eget språk i 
beskrivelsen. 
Postens katalogiseringsspråk kommer til syne i bl.a. følgende MARC-felt: 
 245 $h GMB 
 300 Fysisk beskrivelse 
 5xx Noter 
Men det kan være mer enn språklyden i disse MARC-feltene som skiller parallelle poster. 
Poster med ulike katalogiseringsspråk vil være katalogisert i tråd med ulike nasjonale 
bibliografiske standarder. Det vil derfor forekomme forskjeller i katalogiseringspraksis i 
WorldCat, for eksempel i behandlingen av flerbindsverk og serier. Navneformer i innførsler 
vil kunne variere, avhengig av navneform i nasjonale autoritetsregistre. 
 3 
Poster der katalogiseringen er basert på regelverk som avviker fra standard AACR kodes 
med ”Description Convention Source Code” i 040 $e. Poster med norsk katalogiseringsspråk 
vil bli kodet katreg. Det betyr at posten er registrert i tråd med norske Katalogiseringsregler 
(og norsk praktisering av disse reglene, BIBSYS-vedtak og -avvik fra Katalogiseringsregler). 
Dubletter og databasekvalitet 
En betydelig andel av WorldCat sine mange millioner bibliografiske poster er dubletter, til 
stor skade for databasekvaliteten. Det hjelper lite at en del av dublettene er lovlige, parallelle 
poster. Dubletter er uansett ødeleggende for gjenfinningen: 
Søk på tittel ’henrik ibsens skrifter’ gir over 100 treff i WorldCat. Søk i Bibliotekbasen gir 2 
treff, trykt og elektronisk utgave. 
Kvaliteten på katalogen betyr mye for kvaliteten på de tjenester biblioteket tilbyr sine brukere. 
Dersom søk i bibliotekets katalog ikke kan gi et presist, forutsigbart og pålitelig resultat, vil 
biblioteket miste brukere og brukerne miste informasjon. Svak presisjon i gjenfinning, med lange 
og uoversiktlige trefflister, går også ut over funksjoner som akkvisisjon, katalogisering og innlån, 
med merarbeid og merkostnad for bibliotekene som resultat. 
Bibsys-bibliotekene går inn i WorldCat med høy kvalitet på felles katalog, praktisk talt fri for 
dubletter. For å kunne opprettholde kvaliteten på katalogtjenestene i nytt biblioteksystem, er 
det avgjørende at bibliotekene kan avgrense søk i katalogen til konsortiets katalogposter før 
videresøk i hele WorldCat-basen. Det gjelder både for sluttbrukerne og for bibliotekenes selv. 
Valg av katalogiseringsspråk 
Etter migrering til WorldCat vil poster fra BIBSYS Bibliotekbasen være kodet slik: 
040 $b nob  [= norsk (bokmål) katalogiseringsspråk] 
040 $e katreg  [= Katalogiseringsregler: Anglo-American cataloguing rules, second 
edition /oversatt og bearbeidet for Norske forhold ved Inger Cathrine 
Spangen (Oslo: Nasjonalbiblioteket)] 
Nasjonalbibliotekets poster vil fortsatt bli kodet slik når nye poster blir lagt til i nytt 
biblioteksystem. For Nasjonalbiblioteket vil det ikke være aktuelt å avvike fra norsk 
katalogiseringsspråk og norske Katalogiseringsregler. Om medlemmer av konsortiet gis 
adgang til å ta inn poster med annet katalogiseringsspråk enn norsk, vil Nasjonalbiblioteket 
opprette parallelle katalogposter med norsk katalogiseringsspråk for sine ressurser. 
I saksdokmentet Store linjer har fått til behandling er bare engelsk nevnt som alternativ til 
norsk katalogiseringsspråk. Andelen poster i WorldCat som har et annet katalogiseringsspråk 
enn engelsk er alt betydelig og vil øke i fremtiden. Dersom konsortiet skulle velge å åpne for 
andre katalogiseringsspråk enn norsk, er det ikke nødvendigvis bare engelsk som er relevant. 
Valg av katalogiseringsspråk kan blant annet bero på hvilke poster som finnes å velge mellom 
i WorldCat, eller prioriteringer i det enkelte biblioteket. 
Konsortiets argumenter for å velge et annet katalogiseringsspråk enn norsk (bokmål) på 
fremtidige poster i WorldCat kan tenkes å være følgende: 
1. Rasjonalisere katalogiseringsarbeidet i bibliotekene. 
2. Dra nytte av at flest mulig bibliotek oppgraderer poster. 
3. Åpne for at bibliotek som ønsker det kan bruke annet katalogiseringsspråk, for 
eksempel samisk eller nynorsk. 
 4 
Ad. 1. Rasjonlisere katalogiseringsarbeidet i bibliotekene:  
Dette er vanligvis et argument med stor vekt. Spørsmålet er om å åpne for andre 
katalogiseringsspråk vil innebære noen rasjonaliseringsgevinst. 
Det viktigste OCLC/WorldCat kan tilby deltakende bibliotek med tanke på effektivisering av 
katalogiseringsarbeidet er copy cataloging, som tilsvarer nykting av lokalt eksemplar på en 
eksisterende post i basen. Dette er en effektivisering bibliotekene i BIBSYS-samarbeidet har 
nytt godt av i alle år. 
BIBSYS-bibliotekene har videre hatt mulighet for å kopiere brønnposter fra LC. Tilbudet av 
poster for kopiering vil ventelig bli betydelig større i WorldCat. 
I Bibliotekbasen redigeres brønnposter fra LC i samsvar med norsk katalogiseringspraksis og 
innførsler kontrolleres mot autoritetsregisteret før posten innlemmes i basen. Gevinsten ved å 
åpne for andre katalogiseringsspråk i WorldCat, vil være at bibliotekene ikke redigerer posten, 
men bruker posten som den er. Ulempene er åpenbare: Nykter vi oss på en post med et annet 
katalogiseringsspråk enn norsk, må vi godta fremmed språk i noter, navneformer i innførsler 
og de avvik fra norsk katalogiseringspraksis posten måtte ha. 
Katalogiseringspraksis i WorldCat er uensartet. Samme ressurs kan være katalogisert på flere 
måter. Vi tror at å velge ”riktig” post for konsortiet (den beste posten i forhold til konsortiets 
katalogiseringspraksis) vil være vel så tid- og ressurskrevende for bibliotekene som å redigere 
en kopiert post i samsvar med norsk katalogiseringspraksis. De fleste som katalogiserer vil 
mene at det koster lite å redigere en post når posten først er funnet. 
Det som kan ta noe tid, men som er en helt nødvendig del av katalogiseringen er 
autoritetskontroll av navneformer. Bruker vi poster med annet katalogiseringsspråk enn norsk 
kan vi få navneformer som er fremmede for norske brukere. Vi vet ikke om dette kan løses i 
WorldCat, men går ut fra at bare poster med norsk katalogiseringsspråk vil kunne knyttes opp 
mot norsk autoritetsregister. 
Bibliografisk gruppe mener at rasjonaliseringsgevinsten ved å inkludere poster med ulike 
katalogiseringsspråk i konsortiets felles base vil være ubetydelig. Nytten av å ha ensartet 
katalogiseringspraksis og felles autoritetskontroll er derimot betydelig. 
Ad. 2. Dra nytte av at flest mulig bibliotek oppgraderer poster:  
Dersom flere bibliotek registrerer sin beholdning på samme post, øker sjansen for at 
kvaliteten på posten blir hevet. Posten vil bli korrekturlest av flere, beriket med emnedata og, 
dersom det er aktuelt, oppgradert til høyere katalogiseringsnivå. 
På grunn av det store antallet bibliotek som bruker engelsk i WorldCat, vil master-records 
med engelsk katalogiseringsspråk ha større sjanse for slik kvalitetsheving enn poster med 
andre katalogiseringsspråk. 
Poster som blir importert fra leverandør kan ha mangelfulle bibliografiske data. Ved kjøp av 
pakker og import av store mengder bibliografiske enheter vil norske bibliotek oftest ikke ha 
kapasitet til å redigere de enkelte postene. Slike importerte poster vil altså ha større mulighet 
til å bli korrigert og beriket dersom postene har engelsk katalogiseringsspråk og ikke norsk.  
Men om det legges til rette for at konsortiets poster kan bli oppgradert av bibliotek utenfor 
konsortiet, så innebærer det at konsortiet innlemmer engelsk som et av 
katalogiseringsspråkene konsortiet bruker. 
 5 
Ad. 3. Åpne for at bibliotek som ønsker det kan bruke annet katalogiseringsspråk, for 
eksempel samisk eller nynorsk:  
Det er i prinsippet mulig i WorldCat. Men om det er ønskelig innenfor konsortiet er en annen 
sak. Det innebærer at disse bibliotekene må opprette parallelle poster for sine ressurser. 
Det er viktig at konsortiet utarbeider retningslinjer for hva som skal tillates av 
katalogiseringsspråk, slik at vi ikke fyller opp konsortiets katalog med parallelle poster i ulike 
tilfeldige språkdrakter. 
Katalogiseringspraksis og kvalitet på postene 
Selv om AACR ligger til grunn for katalogiseringen i WorldCat, fører ulike nasjonale 
versjoner av regelverket og tilhørende katalogiseringspraksis til ulikheter mellom postene. De 
norske postene vil skille seg fra andre poster i WorldCat blant annet ved lenking av 
flerbindsverk og serier. 
Katalogiseringsspråk i WorldCat innebærer tilhørighet til en nasjonal katalogiseringspraksis. 
Parallelle poster med samme katalogiseringsspråk tillates ikke. Poster med norsk 
katalogiseringsspråk må følge nasjonal bibliografisk standard. Det vil si Katalogiseringsregler 
(norsk versjon av AACR2) og praktisering av regelverket slik det er fastlagt i BIBSYS-vedtak 
og -avvik fra Katalogiseringsregler. 
BIBSYS-bibliotekene går inn WorldCat med nærmere 5.8 millioner poster katalogisert etter 
norsk regelverk og en etablert infrastruktur for å opprettholde kvalitet på konsortiets poster. 
Poster med andre katalogiseringsspråk enn norsk vil være katalogisert etter det regelverk som 
gjelder for det aktuelle språket (040 $e). Dersom konsortiet åpner for at norske bibliotek kan 
registrere sin beholdning på poster med engelsk og eventuelt andre katalogiseringsspråk, må 
konsortiet innlemme disse katalogiseringsspråkene i sin praksis og ta høyde for regelverk som 
gjelder for katalogiseringsspråkene i veiledninger og håndbøker som uttrykker konsortiets 
politikk. Uten en felles katalogiseringspraksis kan ikke konsortiet opprettholde kvalitet på 
konsortiets poster. 
Etter migrering til WorldCat vil konsortiets bibliografiske poster fremstå i annet format, men 
for øvrig med samme grunnleggende kvaliteter som i Bibliotekbasen: 
 Enhetlig katalogiseringspraksis (bl.a. lenking av flerbindsverk) 
 Enhetlig autoritetskontroll av innførsler 
 Praktisk talt ingen dubletter. 
Disse kvalitetene er det fullt mulig å videreføre i nytt biblioteksystem, men det forutsetter at 
konsortiet viderefører en felles kvalitetskontroll over sine poster. 
Videreføring av en felles kvalitetskontroll innebærer at håndboken BIBSYS-vedtak og -avvik 
fra Katalogiseringsregler, - eller et tilsvarende dokument, oppdateres i tråd med de rammer 
nytt biblioteksystem og nytt bibliografisk format setter for konsortiets katalogiseringspraksis. 
Retningsgivende for fremtidig katalogiseringspraksis må være å harmonisere norsk regelverk 
med LC-Rule Interpretations og OCLC Bibliographic Formats and Standards (og vice versa, 
jf. behandling av flerbindsverk!). Det er naturlig om en institusjon tilsvarende BIBSYS 
Bibliografisk gruppe får en rolle i dette arbeidet. 
BIBSYS-bibliotekene vil møte store utfordringer ved overgang til nytt biblioteksystem. 
Bibliotekene må forholde seg til ny registreringsklient, nytt registreringsformat, ny 
terminologi og engelsk språk i verktøy og hjelpemidler. Behovet for en støttetjeneste som 
Katvakt og retningslinjer for konsortiets katalogiseringspraksis i nytt system vil være stort. 
 6 
Bibliografisk gruppe mener det er hensiktsmessig å videreføre det arbeidsfellesskapet 
konsortiet har i dag inn i nytt biblioteksystem, med BIBSYS som koordinerende og de store 
bibliotekene som førende for konsortiets katalogiseringspraksis. 
Konklusjon 
Katalogiseringsspråk er innført i WorldCat for at bibliotekene skal kunne katalogiserer sine 
poster i overensstemmelse med nasjonal katalogiseringspraksis. 
Bibliografisk gruppe vurderer det slik at å ikke velge norsk som katalogiseringsspråk på 
konsortiets poster vil gi minimale besparelser i bibliotekenes katalogiseringsarbeid, men 
skade kvaliteten på konsortiets felles katalog. 
Bibliografiske poster importert fra leverandør kan være et mulig unntak. Dersom norske 
bibliotek ikke selv redigerer slike poster, vil postene ha en sjanse til å bli oppgradert av andre, 
om de ikke har norsk katalogiseringsspråk. Konsortiet må i så fall etablere en politikk for 
behandling av slike poster som tar høyde for det regelverk disse postene er katalogisert etter. 
Norsk katalogiseringsspråk vil gjøre det mulig å videreføre etablert infrastruktur for å 
opprettholde bibliografisk kvalitet på konsortiets poster, og sikre at konsortiet også i 
fremtiden fullt ut kan trekke veksler på Nasjonalbibliotekets katalogiseringsarbeid. 
Kvalitet i Bibliotekbasen er oppnådd gjennom at biblioteksamarbeidet i BIBSYS har lagt til 
rette for en enhetlig katalogiseringspraksis og kvalitetssikring av de bibliografiske postene. 
Bibliografisk gruppe mener at så vel sluttbrukere som bibliotekene er tjent med at kvaliteten 
på konsortiets felles katalog videreføres i det nye biblioteksystemet. Det lar seg bare fullt ut 
gjøre dersom konsortiet velger norsk som katalogiseringsspråk. 
Vi takker for henvendelsen fra Store linjer! 
 
Vennlig hilsen 
Ketil Falck 
for Bibliografisk gruppe 


Not a member yet