UNIT Urdarbrønnen

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2021Årsrapport pensumlistekonsortiet 202

Unit

Årsrapport pensumlistekonsortiet 2021

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 18/02 2022.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 18/02 2022

Sikt

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 18/02 2022

Møte i faggruppen for Oria 24-05-2022Møte i faggruppen for Oria 24-05-202

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 24.05.2022 
Møte 2/2022  
Dato 24.05.2022  
Tid Kl. 12.00-14.00  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) 
 Urd Hertzberg (SIHF) Hilde Aase (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 Erlend Kristensen (UiT) 
 
 
Ikke til stede Asbjørn Risan (Sikt) Ida Magnhild Okkenhaug Haug (Nord) 
   
Sikt Fredrik S. Pettersen (Referent)  
  
  
Merknader  
 
1 Velkommen 
Velkommen og introduksjon til verktøy for å holde oversikt over oppgaver som løper relatert til 
faggruppen (Miro). Hvis du ikke har tilgang, spør Fredrik. 
 
1.1 Kort status 
Statusoppdatering om Quick Links og Coverage dates.  
 
• Quick Links - Asbjørn har vært i dialog med Miri Botzer på Ex Libris. Virker ikke som at 
tjenesten tok høyde for konsortieløsningen når de implementerte krav om proxy. 
Jobber med å finne en løsning. 
• Coverage dates- Grunnen til at det er så tregt er igjen konsortierelatert. Når data blir 
hentet om coverage dates sjekker den alle som har ressursen i hele konsortiet og går 
inn i en slags loop. 
Kommentarer fra faggruppen om at konsortierelaterte feil forekommer ofte, og at dette er noe 
vi burde pushe Ex Libris på. Kan det være et argument når vi ser på innkjøpsprosessen for 
systemvalg neste runde? 
  
Gjennomgang fellesmøte: Ønske om hyppigere møter. Prøver oss på 2 ganger i kvartalet, 4 
ganger i halvåret. Et ordentlig møte for Release, et halveismøte for de som har mulighet og lyst 
til å diskutere andre temaer. 
 
 
 2  
 
1.2 May-release  
May-release ble installert for konsortiet 05. juni. Hovedpunktene er: 
 
• Feedback tool - Generelt positive, men mailene kommer ikke frem i sandbox. Hva har 
skjedd, de gjorde det før. Fredrik tester. Ser ikke noe galt med å aktivere denne 
tjenesten og la den kjøre side om side med eksisterende feedback-skjema. Kan 
verktøyet sende mer informasjon om bruker? IP-adresse f.eks.? Sette inn ikon på 
venstre side? Ikonet er et utropstegn, forvirrende? Hvorfor ikke spørsmålstegn? 
 
• Kanskje holde et webinar om feedback løsningene? Presentere begge løsninger? 
Fredrik nevner mulighet for å ha et generelt webinar om Back Office, faggruppen er 
enig i behov. Demonstrasjon og forklaring på hvilke forventninger vi har til 
institusjonene i 2022 i forhold til hvordan det var før. ("Rør minst mulig!") 
  
• Søk i fulltekst - Usikre på hva beste løsning er, noen ønsker å bare skru det helt av. Hvis 
det skal være mulighet til å bestemme selv burde default være at fulltekstsøk er 
avskrudd. Bedre navn på knappene - sammen med "inkluder materiale ditt bibliotek 
ikke har fulltekst på" er forvirrende, må finne gode navn. Hjemmelekse. OBS: Må 
informere om at default oppførsel endrer seg i august release. 
 
• Resource recommender - Ikke noe stort engasjement, usikker på hva bruksområde 
burde være men generelt positivt. 
 
2 Diverse spørsmål/diskusjoner 
2.1 Ebok-duplikater – Hva skjedde med løsning? 
• Hva skjedde med løsningen som skulle hindre duplikater av ebøker? Fjernet fra release 
notes om ISBN matching? 
 
 


Norwegian Bokmål

Møte i faggruppen for Oria 24-05-2022

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 08/03 2022.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 08/03 2022

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 08/03 2022

Saksdokumenter for møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 19/02 2021Saksdokumenter for møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 19/02 202

Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
1/21 
 
Utkast - Referat fra møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 19.02.2021 
Møte 1/2021  
Dato 19.02.2021  
Tid Kl. 12-15  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Hanne Graver Møvig (UiO) Sølvi Karlsen (NTNU, leder) 
 Mariann Løkse (UiT) Rune Sørsdal (UiS) 
 Johan Jørgensen (NMH) Hanne Tvete (NIBIO) 
 Gro Heidi Råmunddal (VVHF) Hege Stensrud Høsøien (NB) 
   
Ikke til stede   
   
Unit Frode Arntsen Gro-Anita Mortensen 
 Asbjørn Risan Audun Skorstad 
 Anita Ellerås Ingrid Mogset (referent) 
   
Merknader Ingen 
 
For utdypende informasjon til referatet, se presentasjon (PDF) fra møtet lagret på styrets Teams-
område.  
 
Sak Tema Sakstype 
1/21 Konstituering av møtet B-sak 
 Ingen kommentarer til innkalling og saksliste.    
 Vedtak: 
Referat fra møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 14. desember 2020 godkjennes.  
2/21 Strukturendring i Unit O-sak 
 Unit v/Frode Arntsen og Gro-Anita Mortensen orienterte. Det er under 
utredning hvilke deler av Unit som går over til det nye direktoratet fra 1. 
juli. Tjenesteleveransene i Unit forventes å bli en del av et nytt 
tjenesteorgan med NSD (Norsk senter for forskningsdata) og Uninett mvf 1. 
jan. 2022. Hovedkontor i Trondheim. Bibliotektjenester antas å gå til 
tjenesteleveranseorganet. Cristin, NVA og Brage blir også med dit.  
Kommentarer fra Styret: 
• Hva skjer med brukerinvolveringen, har man tenkt rundt dette?  
• Svar: Dagens styringsmodell med brukerinvolvering videreføres i store 
trekk, men blir muligens justert noe. 
 
3/21 Styringsmodell og Styret for BIBSYS-konsortiet sin rolle O-sak 
 Presentasjon v/Frode Arntsen.  
Det ble orientert om dagens styringsmodell (og tydelig brukerinvolvering) og hva som er 
styret for BIBSYS-konsortiets rolle og ansvar i denne modellen. Man har vurdert/evaluert 
Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
dagens modell for strategisk styring og brukerinvolvering i Unit. Det er sett på 
forenklinger og effektivisering i modellen. 
Kommentarer/spørsmål fra Styret: 
• Er det vesentlige forandringer i modellen grunnet strukturendringene ved Unit? 
Rolleavklaringene mellom direktorat og tjenesteleveranseorgan er ikke klar, men så 
lenge det fortsatt er lagt til grunn brukerinvolvering knyttet til tjenestene, er svaret 
nei.  
• Hva er bakteppet for endringene? KD ønsker mer effektivitet i tjenesteleveranser til 
kunnskapssektoren samt færre direktorater 
• NSD ligger tettere på Unit – ser synergieffekter på det datadrevne. 
• Vi (Styret) tar med oss dette videre. Holder oss på et forholdsvis høyt nivå i Styret mht. 
saksnivå. Faggrupper kommer inn der. Representasjonen i disse ble nevnt. 
• Styrearbeidet i styringsmodellen: En test om dette fungerer er når den første saken vår 
tas gjennom. 
• Ny teknologi og nettmøter gir et godt grunnlag for å engasjere konsortiet.  
• Bibliotekledermøtet tas på vårparten, ikke del av BIBSYS-konferansen denne gangen.  
• Gir større organisasjon lengre beslutningsvei og mindre framdrift? Mange lag, men 
dette tas hensyn til. Så rask saksbehandling som mulig er målet. 
• Mange fagutvalg med sine anbefalinger kan være utfordrende for et styre, men man 
tar en lyttende og lærende holdning til det hele. 
4/21 Endringer i databehandleravtalen B-sak 
 Presentasjon v/ Asbjørn Risan med utgangspunkt i saksframlegget.  
Endringer i Oria pga. Schrems II-dommen. Økt bruk og lagring av søkehistorikk. 
Kommentarer fra Styret: 
• Ser jurister i Unit på dette? Ja, i forbindelse med ‘Privacy Shield’, men ikke direkte i 
disse endringene fordi ingen persondata er involvert.  
 Vedtak: 
Styret aksepterer og godkjenner endringene i databehandleravtalen og endringene vil bli 
ført inn i endringsprotokollen. 
5/21 Årsrapport 20202 og årsplan for 2021 for Alma-faggruppene O-sak 
 Presentasjon v/Anita Ellerås.  
Faggruppene for Akkvisisjon, Fulfillment og Resource Management sine planer ble lagt 
fram. Prioriterte oppgaver for hver gruppe i 2021 ble gjennomgått. Det er også en del 
løpende oppgaver som er felles for gruppene (eks: endringsforslag og BIBSYS-
konferansen).  Webinarer er gjennomgående prioritert.  
Kommentarer/spørsmål fra Styret: 
• Refleksjon om tidsbruk (tydelige prioritet, men kapasitetsutfordringer likevel?). Sliter 
med å finne tid i alle grupper. Generell tidsklemme. (Alt: Styret ser at faggruppene har 
mange arbeidsoppgaver og det kan medføre kapasitetsutfordringer. Det ønsker de å 
følge med på eksempelvis ved å se på forholdet mellom hvilke oppgaver Unit og 
faggruppene utfører. Eks: Nytt innføringen av nye katalogiseringsregler som er et stort 
arbeid.)  
• Sentralt Unit-arbeid vs. faggruppene (eks: nye katalogiseringsregler – stort arbeid).  
• Samarbeid mellom gruppene støttes opp om.  
Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
 Vedtak:  
Styret for BIBSYS-konsortiet tar årsmelding og årsplanene til orientering. 
6/21 Nytt medlem i faggruppe for Resource Management B-sak 
 Bakgrunn for endringen ble orientert om.  
Kommentar fra Styret: 
• Bakgrunn for valget er notert. Øvrige to kandidater er disponible hvis det fins 
medlemmer som ikke kan bidra i perioden.  
Vedtak:  
Styret for BIBSYS-konsortiet ber om at den foreslåtte kandidaten tas opp i Faggruppe for 
Resource Management fra 01.03.21. 
7/21 Årsrapport 2020 O-sak 
 Presentasjon v/ Gro-Anita Mortensen 
 
Rapporten gir en oppsummering av alle tjenester med tilhørende aktiviteter og resultater 
som Unit i 2020 har levert til BIBSYS-konsortiet. 
Noenlunde i rute med aktivitetene. Seksjon for bibliotekstjenester jobber i team mht. 
Kompetansespredning og kontinuitet. Det er viktig at arbeidet med å utbedre teknisk 
gjeld videreføres. 
Kommentar fra Styret: 
•  Fin oppsummering av den tilsendte årsrapporten. 
 Vedtak:  
Styret for BIBSYS-konsortiet tar årsrapporten for BIBSYS-konsortiet til 
orientering. 
 
8/21 Budsjett og planer 2021 O-sak 
 Unit orienterte om bl.a. tilgang til kompetanse i seksjonen og mot utvikling, 
et fortsatt trykk på webinarer, og korona-påvirkning på bibliotekstjenester 
med e-ressurser og sluttbrukerrettede tjenester. 
(Orientering v/Audun Skorstad.) Virksomhetsplanen for 2021. Punkter 
knyttet til utvikling. Planer for teknisk gjeld. Base bibliotek. Samkjøring mot 
LÅT. Fjernlån og innholdsinformasjon.  
Kommentar fra Styret: 
• Balanse i budsjett er vanligst, overforbruk vil til slutt gi en «smell» slik 
det ser ut. Unit følger en mal, så dette må sjekkes opp budsjetteknisk. 
• Unit ser på kostnader for tjenester i et livsløpsperspektiv. Ny tenkemåte 
som nok påvirker budsjettet  
• Autoritetsregister (person og emne) er spesielt interessant for NB, men 
bekymret for framdriften pga. røde punkter. NB vil bli involvert i dette. 
• Oppdateringer om planene og punktene er ønskelig.  
• Reiser ble stilt spørsmål om.    
• Det er viktig at bibliotektjenester får tilgang til utviklingsressurser for å 
gjennomføre arbeidet med teknisk gjeld.  
 
 
 Vedtak:  
Styret for BIBSYS-konsortiet tar saken til orientering. 
 
9/21 Veien videre – plattform for bibliotekstjenester B-sak 
 Historien bak BIBSYS-systemet ble gjennomgått (50 år neste år) og 
prosessen opp mot anskaffelsen av nytt biblioteksystem som ble satt i drift 
 
Unit – Direktoratet for IKT og                                                            Styret for BIBSYS-konsortiet 
fellestjenester i høyere utdanning og forskning 
   
 
i 2015. Avtalen med Ex Libris, forlengelse. Overveiende tilfredshet i dag. 
Antallet potensielle leverandører er lavt, og fagbiblioteksektoren har få 
systemer å velge blant pga. oppkjøp. Hva kan påvirke systembehov, f.eks. 
Open access? 
 
Kommentarer fra Styret: 
• Viktig å gjøre denne brukertilfredshetsundersøkelsen, kan da lage mer 
tydelig kravspesifikasjon. Gir grunnlag for anbudsanskaffelse a la som 
forrige gang. Men må snart bestemme oss for: T.o.m. 2025 eller gi gass. 
• Hvem gjennomfører undersøkelsen? Profesjonelle, med repr. fra 
brukerundersøkelsen.  
• Spennende å forsøke å se framtidas landskap, og Styret vil gjerne 
involveres. Brukertilfredshetsundersøkelse støttes (2021).   
• Viktig å teste ut mangfoldet i markedet mht. OA-spor og andre behov. 
• Planer og datoer er etterlyst, og hvor er vi i 2025? Tror ikke 2023 virker 
sannsynlig. Må gjennom en prosess. Bruke tida. Mye skjer på 
systemfronten. 
• Skal Alma-brukere spørres, eller også sluttbrukere?  
• Forhandle om avtalen med Ex Libris? Tja, kanskje vente på 
undersøkelsen, men vi kan tjene på en konstruktiv dialog om 
funksjonalitet. 
 Vedtak:  
Styret gir sin tilslutning til at det gjennomføres en brukertilfredshets-
undersøkelse som beskrevet. Resultatet av undersøkelsen legges til grunn 
for videre kartlegging av markedet i 2022 med tanke på en god prosess 
fram mot 2026. 
 
10/21 Møtedatoer 2021 D-sak 
 20. mai, 9. sept. og 9. des. Mulighet for fysisk treff tas på neste møte.  
Kommentar fra Styret: 
• Det meldes tilbake at sakspapirene er greie mht. hva Styret skal ta 
stilling til (se sak 6/20).  
 
   
11/21 Eventuelt  
 Ingen saker til eventuelt 
 
 


Møte i Styret for BIBSYS-konsortiet 19-02-2021

Møte i arbeidsgruppen for Oria 15-02-2021Møte i arbeidsgruppen for Oria 15-02-2021Møte i arbeidsgruppen for Oria 15-02-202

Møte i arbeidsgruppen for Oria 15-02-2021

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/09 2021.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/09 2021

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 21/09 2021

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 01/06 2021.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 01/06 2021

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 01/06 2021

Møte i arbeidsgruppen for Oria 05-11-2021.Møte i arbeidsgruppen for Oria 05-11-2021

Møte i arbeidsgruppen for Oria 05-11-2021.

Referat styremøte pensumlistekonsortiet 05/03 2021.Referat styremøte pensumlistekonsortiet 05/03 2021

Not a member yet