UNIT Urdarbrønnen

Fredrik Solvang, Pettersen

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 27.02.2025 
Møte 1/2025  
Dato 27.02.2025  
Tid Kl. 12.00-13.30  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Adriana Morys-Fornal (UiB) Tone Christine Bøgh (UiO) 
 Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) Jannicke Rusnes Barnes (UBIS) 
 Clara Lunndal (UBIN)  
 
Ikke til stede Asbjørn Risan (Sikt) 
 
 
   
Sikt Fredrik S. Pettersen   
  
  
Merknader Referatet er skrevet i etterkant av møte, derfor ikke 100% detaljert. 
1 Release Notes – February Release  
Lenke til Release Notes: 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2025/Primo_2025_Rel
ease_Notes?mon=202502BASE  
 
Gruppa diskuterer “Patron Default Sort”. Litt frem og tilbake om hvorvidt dette egentlig er 
nyttig grunnet mulighet for forvirring, men kommer som default påskrudd og ingen 
konfigurering tilgjengelig uansett. 
 
Feilen som ble meldt tidligere om «Support Bulk Export of All Search Results» er nå rettet. 
Faggruppen har notert seg at det er meldt om andre feil for Primo VE-varianten, og 
grunnet at vi på dette tidspunktet ikke vet om det blir Primo VE eller et annet Discovery-
system i fremtiden vil  vi ikke innføre dette sentralt før det eventuelt er løst i VE også. 
(Dette for å hindre at vi skrur på en funksjonalitet som evt. skrus av igjen ved bytte til 
Primo VE). Følger opp. 
 
Diskuterer kort sak om duplikerte forfatternavn fra CDI. Dette er et problem som vi har 
meldt inn. 
2 Andre saker 
2.1 Foreløpige planer for våren 
 
 2  
Sikt informerer kjapt om planene for våren – fremdeles mye uklart grunnet 
anbudsprosess. Kort oppsummert – Hvis det blir Clarivate er planen å innføre Primo VE 
ila vår/sommer. Hvis nytt system blir det å innføre dette. Nye faggruppemedlemmer vil 
bli onboardet i forbindelse med CERV. 
 
2.2 NB-lenker status 
Faggruppen diskuterer hvordan endringene som omhandler NB-lenkene har gått. Ingen 
rapporter om feil, det er bra. Men det blir tatt opp at mange studenter/sluttbrukere nå 
ikke har en naturlig inngang til NB-poster og at dette fort kan bli et savn. Ser på 
muligheter for å gjøre noe liknende i neste Discovery-system uten ulempene som 
medfølger. 
 
2.3 CERV (Tidligere NERS) 
Sikt informerer om årets prosess og planer for møter. Foreløpig ikke satt noen datoer da 
det er avhengig av de nye medlemmene, Fredrik skal ha oppstartsmøter med dem ila 
månedsskifte februar/mars. Første år i ny plattform, og med ny prosess for stemming. Vi 
vil ikke lenger kunne se hvilke stemmer som er lagt inn og justere fortløpende, så 
prosessen blir noe ulik i år.  
 
2.4 Avslutning for Adriana, Birgit og Morten 
Dette blir siste møte for faggruppemedlemmene som trer av.  


Norwegian Bokmål

Møte i faggruppen for Oria 27.02.2025

Pettersen, Fredrik Solvang

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 28.05.2024 
Møte 2/2024  
Dato 28.05.2024  
Tid Kl. 12.00-13.00  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU)  
 Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) Morten Soma (NB) 
 Jannicke Rusnes Barnes (UBIS) 
 
Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Clara Lunndal (UBIN) 
Tone Christine Bøgh (UiO) 
Asbjørn Risan (Sikt) 
 
   
Sikt Fredrik S. Pettersen   
  
  
Merknader  
 
1 Informasjon fra Sikt 
1.1 Status kravspesifikasjon 
Faggruppeleder gir en kjapp oppdatering og status for kravspesifikasjonsarbeidet og 
anbudsprosessen generelt. Kort fortalt er vi der i prosessen hvor vi jobber med å 
ferdigstille anbudsdokumentene. For Discovery sin del har vi jobbet mye med å finpusse 
kravene og samarbeide med de andre gruppelederne, som betyr at noe er fjernet og andre 
ting er lagt til. Styringsgruppen fikk presentert arbeidet vårt medio mai. Det vil gis en 
presentasjon fredag 7. juni på informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet som oppsummerer 
status i arbeidet generelt. 
 
1.2 Lenkeopprydning 
Sikt har rettet over 10000 lenker på NORART-poster og slettet ca. 1500 feilaktige NB-lenker 
i et opprydningsarbeid denne våren. Dermed blir det færre meldinger om døde lenker på 
poster i Oria. 
 
1.3 Primo VE – planer for H-2024 
På grunn av pågående anbud vil vi ikke sette i gang en fullskala testing av Primo VE før vi 
vet utfallet av anbudet. Denne beslutningen er tatt for å unngå arbeid som i verste fall vil 
være meningsløst ved et evt. bytte av system. Vi ønsker derimot fortsatt å utnytte 
muligheten for å teste, slik at vi har et solid vurderingsgrunnlag for fremtiden. Dette lar 
 
 2  
oss også bekrefte/avkrefte hvor store utfordringer det innebærer å bytte til Primo VE. 
Faggruppeleder vil starte testing når anbudsprosessen er over og har ressurser nok til å ta 
opp arbeidet. Over sommeren vil det bli relevant at faggruppemedlemmer som ønsker å 
teste systemet kan gjøre dette. Det er satt opp interesseliste i MIRO. 
2 Release Notes –May Release  
Lenke til Release Notes: 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2024/001Primo_2024
_Release_Notes?mon=202405BASE  
 
Veldig tynn release for Primo BO. Gruppeleder skal informere konsortiet om at «Gradual 
Transition to Quicklinks» slår til ved release, og at man nå kan fjerne de gamle 
referansene til Quicklinks i View Properties Mapping Table.  
 
3 Eventuelt 
3.1 LibKey – Expression of Concern 
UiB har undersøkt denne nye funksjonaliteten fra ThirdIron som skal gi beskjed direkte i 
Oria når en artikkel har en såkalt «Expression of Concern» knyttet til seg. UiB kontakter 
Third Iron for å få litt mer informasjon om hvordan dette vil oppføre seg dersom 
artikkelen blir oppdatert, tilbaketrukket e.l. og informerer gruppa. 
 
https://support.thirdiron.com/support/solutions/articles/72000607312-about-
expressions-of-concern 
 
3.2 LibKey Nomad ++ 
 
UiB undersøker Nomad ++, en tjeneste som viser bibliotekets beholdning og lenker til 
fulltekst selv om bruker befinner seg utenfor biblioteksystemet. Det finnes ikke så mye 
tilgjengelig materialet på nett, men det ser lovende ut og kunne vært interessant for 
konsortiet som helhet. Verdt å følge med på. 
 


Norwegian

Møte i faggruppen for Oria 28.05.2024

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 27.08.2024 
Møte 3/2024  
Dato 27.08.2024  
Tid Kl. 12.00-13.30  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Tone Christine Bøgh (UiO) 
 Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) Morten Soma (NB) 
 Clara Lunndal (UBIN) Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Asbjørn Risan (Sikt) 
Jannicke Rusnes Barnes (UBIS) 
 
   
Sikt Fredrik S. Pettersen   
  
  
Merknader  
1 Release Notes –August Release  
Lenke til Release Notes: 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2024/001Primo_2024
_Release_Notes?mon=202408BASE  
 
Veldig tynn release for Primo BO igjen. Gruppa diskuterer primært «Support Bulk Export 
of All Search Results». Denne funksjonaliteten er et resultat av NERS 8126, og har vært 
noe vi har spurt om lenge. Nå som funksjonaliteten endelig er her ser vi at den har en del 
mangler – kun 5000 treff fra hver søkekilde (lokalkatalog/CDI), uharmonisk plassering i UI 
og forvirrende tekster. I tillegg har ikke oversettelsene blitt lagt til i sandbox, så vi er 
usikre på om de kommer til å være til stede i produksjon ved Release. Faggruppa vurderer 
det til at det ikke er hensiktsmessig å sloss videre om utformingen av funksjonaliteten, 
men at vi heller satser på å få til gode labels og oversettelser. I tillegg sender gruppeleder 
ut melding til konsortiet om at Sikt skrur av funksjonaliteten sentralt de første ukene etter 
release så vi rekker å få på plass gode oversettelser etter IGELU. 
 
Ny integrasjon med PressReader ble også nevnt – dette er ikke noe som virker interessant 
for noen i faggruppa da integrasjonen bruker scopes på en måte som ikke sammenfaller 
med vår praksis. Vi kommenterer derfor ikke denne nevnverdig. 
 
 
 2  
2 Andre saker 
2.1 Endring av eksportformat – Alle referansestiler endret til CSL 
Vi har en funksjonalitet i Oria som genererer referanser i et gitt antall referansestiler. 
Disse stilene bygger på ulike maler som har ulike teknologier bak seg. Ex Libris anbefaler 
at man bruker csl-stiler, men tidligere er det kun APA-stilen som har vært lagt inn med 
dette formatet. De andre stilene har ligget inne med «EasyBib» fra gammelt av. Sikt tok 
nylig en oppvask og oppdaterte alle de eksisterende stilene til csl-format. I løpet av 
denne prosessen dukket også spørsmålet opp om hvorvidt vi trenger APA 6 og Chicago 
16 lenger da begge disse har hatt nye utgaver ganske lenge. Diskusjonen endte med at 
Sikt fjerner de tidligere versjonene i fellesmalen, slik at det nå kun ligger APA 7. utgave, 
Chicago 17. utgave, MLA 8. utgave, Harvard og Vancouver. Hvis noen institusjoner 
ønsker å beholde de gamle formatene kan de ta kontakt eller fikse selv. Sikt informerer. 
 
2.2 Oppdatering «Error – Limited results found» 
I løpet av våren har vi hatt en løpende sak med Ex Libris om søk som timer ut, selv om 
søkene tilsynelatende er ganske rett frem og har treff i katalogen/CDI som matcher 
100% det som søkes på. Dette ordner seg som oftest hvis man forenkler søket (spesielt 
hvis man fjerner tegn som «,» «:» «-«) men det virker ikke intuitivt at direkte tittelsøk 
skal feile på denne måten. Ex Libris har meldt at dette ikke kan gjøres noe med, men vi 
har purret flere ganger og bedt dem revurdere. Dokumentasjonen av feilmeldingen som 
dukker opp gir heller ikke mening i vår kontekst, noe Ex Libris har bekreftet direkte i 
saken.  
 
Seneste utvikling var at de utvidet timeout fra 5 til 7 sekunder for å se om dette hjelper. 
I egen testing har det kanskje hjulpet litt, men feilen forekommer fremdeles relativt ofte 
og med de samme eksemplene. Vi spurte om dette også gjelder Primo VE, og har fått 
bekreftet at det gjør det ikke. Faggruppen er derfor usikre på om det er verdt å følge 
purre mer i denne saken. Vi gjør litt mer testing og følger opp med Ex Libris. 
 
2.3 Forslag til BIBSYS-konferansen 
Gruppen kom med ulike forslag til BIBSYS-konferansen. Ting som ble nevnt er blant 
annet NVA, Sikt-lisenser, tittellister, Ai i biblioteket, E-ressurspanel med tips og råd fra 
erfarne brukere.  
 
2.4 Primo VE 
Det er per nå ingen hindringer for å åpne Primo VE for de som vil teste. Det ble derimot 
tatt opp bekymringer rundt testing i produksjonsmiljø – spesielt hvis man skal prøve å 
«teste grenser» i starten og ikke nødvendigvis umiddelbart bygge det miljøet man ser 
for seg at man ønsker til slutt. Det ble spurt fra faggruppen om det går an å tilbakestille 
Discovery-innstillingene på et punkt i fremtiden for å få en fresh start, eller om det går 
an å gjøre noe med sandbox. Faggruppeleder er usikker på det første, men rimelig sikker 
på at Go VE er bygget opp med tanke på å teste i prod-miljø. Sikt har uansett sendt sak 
til Ex Libris og forhører seg om muligheter.  


Møte i faggruppen for Oria 27.08.2024 ﻿

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 26.05.2023 
Møte 2/2023  
Dato 26.05.2023  
Tid Kl. 12.00-14.30  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) 
(Referent) 
 
 Jannicke Rusnes Barnes (UBIS) Morten Soma (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) 
 
Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Clara Lunndal (UBIN), Birgit Müller-
Nielsen (OsloMet) 
 
   
Sikt Asbjørn Risan  Fredrik S. Pettersen  
  
  
Merknader  
 
1 Introduksjon 
 
1.1 Statusoppdateringer 
 
 
1.1.1 Oppdatering av personvernerklæring og databehandleravtale – lagring av 
søkehistorikk i Oria 
 
Endringen i ordlyden i databehandleravtalen er godkjent av styret. Skal sendes til 
kontaktpersonene for databehandleravtalen i løpet av juni. Etter dette oppdaterer vi 
personvernerklæringen og informerer konsortiet om at det er greit å ta i bruk funksjonaliteten. 
 
Det oppleves som tungvint at lenken til personvernerklæringen i Oria ikke peker direkte på 
dokumentet, men at bruker selv må finne frem til riktig dokument på siden man ender opp på 
(underside på sikt.no). Sikt er klar over dette og undersøker muligheter for å forbedre. Det å 
peke direkte på PDF er mulig, men vi ønsker i utgangspunktet ikke å gjøre dette (pga språk, 
endring av filer i fremtiden osv.). En god løsning ville vært å peke direkte til ankerpunktet i 
infoboksen som omhandler personvern, men dette er foreløpig ikke mulig. 
 
 
 2  
1.1.2 Nordsamisk oversettelse 
 
Generell prat om hva status er i dag. Vanskelig å finne en stabil løsning over tid, oversettelsene 
i Oria (og Leganto) er mangelfulle. Sikt har foreløpig ingen langsiktig løsning på plass, men gjør 
endringer fortløpende når vi får inn forbedringsforslag. 
  
1.1.3 NB-digital 
 
Endringene på pensumlitteraturen fungerer fint, ingen innmeldte saker som går direkte på 
dette. Regner derfor med at endringen som ble gjort i Oria sitt regelsett har hatt ønsket effekt. 
Ingen kommentarer på løsningen fra institusjonene. 
 
1.1.4 NERS-resultater 
 
Kjapp gjennomgang av resultatene. Vi har fått inn fire av våre forslag på topp fem. Ex Libris 
jobber foreløpig med å sette complexity points på forslagene, så vi vet enda ikke om det blir 
behov for en runde to eller om vi får med alle forslagene. 
 
 
1.1.5 Quicklinks/Browzine/CSS 
Sikt presenterer forslag til endring i CSS for å få Quicklinks og Browzine/LibKey-lenker til å se 
like ut i trefflisten. Målet med endringen er at utseendet blir mindre forvirrende for sluttbruker 
og mer uniformt. Endringen vil bli lagt inn i det sentrale CSS-arket etter prod-release.  
 
Vi ser at flere av institusjonene som bruker Browzine-scriptet ikke nødvendigvis utnytter alle 
mulighetene som finnes (spesielt mtp. språk). Det kan derfor være en god ide at Sikt sender ut 
en infomail om dette. Sikt inkluderer dette i e-posten om May Release. 
 
UBB har merket seg at det kan være noe forvirring i Primo Analytics som gjør at tilfeller hvor 
LibKey overkjører Quicklinks i postvisningen allikevel blir telt som bruk av Quicklinks i antall 
actions. Undersøker videre.  
2 Release Notes – February Release 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2023/001Primo_2023_Rel
ease_Notes?mon=202305BASE 
 
2.1 Features 
 
2.1.1 Resource Type Filter Bar 
Har ikke fått mulighet til å teste denne i sandbox grunnet oppsettstrøbbel i Back Office. Venter 
på svar fra Ex Libris. Utover det er faggruppen i utgangspunktet positivt innstilt til 
funksjonaliteten. Det ser derimot ut til at det er noen forskjeller i treffmengden basert på om 
man bruker filterbaren kontra vanlige fasetter i trefflisten som burde undersøkes når vi får 
skrudd på funksjonaliteten. Undersøker hvor stort dette problemet er. 
 
 
 3  
2.1.2 Improving the User’s Session Timeout Experience (NERS #7809) 
Denne funksjonaliteten blir sett på som veldig positivt og noe man har ventet på lenge. Sikt 
ønsker derimot å gjøre en intern vurdering før vi anbefaler bruk til konsortiet. Dette er fordi 
fornyelse av sesjonen til 7 dager kan være problematisk hvis sluttbrukere logger seg på 
offentlige PC’er i biblioteket for å sjekke lån osv., og så glemmer å logge seg av. Her må det 
gjøres en kost/nytte vurdering i forhold til hvor mye vi bør la denne bekymringen styre 
hvorvidt vi anbefaler funksjonaliteten eller ikke. Mengden klager institusjonene får grunnet 
tidlig utlogging av Oria veier tungt. 
 
Oppdatering 07.06.2023 - Vi har gjort en intern vurdering og kommet frem til at vi kan 
anbefale denne funksjonaliteten.  
 
Funksjonaliteten i sandbox har ikke kommet med riktige codes for oversettelse, selv om dette 
er avlevert til Ex Libris. Satser på at disse er på plass innen prod-release, hvis ikke opprettes det 
sak til Ex Libris.  
 
Det blir påpekt at det er flott at funksjonaliteten kommer med en knapp for forklarende tekst 
om hva det innebærer å skru det på. 
 
2.2  Resolved Issues 
 
2.2.1 “Search in favorites 'X' button did not delete the search term and overlapped with 
the Search icon. This has been fixed.” – Vi la inn CSS i sentralarket etter forrige release 
for å fikse dette, så denne koden kan nå fjernes. Sikt følger opp for å sjekke at dette 
blir riktig etter prod-release. 
 
2.3 CDI-Related Updates 
2.3.1 Book reviews appeared before the physical books in the search results. This has been 
fixed by boosting the ranking of the target book/eBook records. – Usikker på om 
dette er på generelt grunnlag eller om saken omhandler et utvalg bøker. Uansett verdt 
å merke seg at det tas grep i slike tilfeller. 
2.3.2 In some cases, Norwegian words were stemmed incorrectly and expected results 
were not returned. This has been fixed. 
3 Diverse spørsmål/diskusjoner 
3.1 Skjule fasetter 
Spørsmål om det går an å skjule / vise lokale fasetter på en bedre måte enn det som gjøres i 
dag. Det er et ønske om å gjøre postene mer lesbare, men at brukere allikevel kanW finne de 
frem ved behov. Mulig at dette kan løses i Back Office eller via en litt mer sofistikert løsning 
med javascript/CSS. Har ikke kapasitet til å sjekke opp med en gang, men vurderer å gjøre 
dette ved en senere anledning. 
 
3.2 Lage tutorials / veiledninger med iorad 
Tips fra UBB om at de vurderer kjøpt av https://www.iorad.com/. 


Møte i faggruppen for Oria 26.05.2023

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 28.11.2023 
Møte 4/2023  
Dato 28.11.2023  
Tid Kl. 12.00-14.00  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) 
Clara Lunndal (UBIN) 
 
 Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) Morten Soma (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Jannicke Rusnes Barnes (UBIS)  
   
Sikt Asbjørn Risan  Fredrik S. Pettersen  
  
  
Merknader  
 
1 Informasjon fra Sikt 
1.1 Faggruppens sammensetning 
 
Etter styremøte i BIBSYS-konsortiet 23.11.2023 er det fastslått at medlemmene som søkte 
gjenvalg har fått innvilget dette. Faggruppens sammensetning er dermed uendret. Styret 
vektla at det var viktig å beholde erfaringen som allerede ligger i gruppen, og har prioritert 
kontinuitet fremfor rullering av medlemmer. Dette er blant annet forankret i forespeilet 
aktivitet rundt anskaffelsen av biblioteksystem som vil være i fokus i 2024.  
 
Faggruppens sammensetning ser dermed slik ut fra og med 2024: 
 
• Fredrik Solvang Pettersen (leder), Sikt 
• Adriana Morys-Fornal, Universitet i Bergen (2022–2024) 
• Birgit Müller-Nilssen, OsloMet - storbyuniversitetet (2022–2024) 
• Jannicke Rusnes Barnes, Universitetet i Stavanger (2023–2025) 
• Tone Christine Bøgh, Universitetet i Oslo (2023–2025) 
• Jenny Bakken Aslaksen, NTNU (2024–2026) 
• Clara A. H. Lunndal, Nord universitet (2024–2026) 
• Morten Soma, Nasjonalbiblioteket (2024–2026) 
 
 
 2  
1.2 Presentasjon av årshjul 2024 
 
Leder presenterer årshjulet for 2024. Nytt for i år: 
• Det er lagt inn fire ekstra møter for å ha flere muligheter for å diskutere ting som 
dukker opp underveis i året som ikke nødvendigvis henger sammen med spesifikke 
oppdateringer.  
• NERS-prosessen er spesielt vektlagt. 
• Det vil bli sendt ut kalenderinnkallinger for de planlagte møtene ila desember 2023 for 
å slippe usikkerhet og ekstra administrasjonsarbeid underveis. 
 
1.3 Kjapp oppsummering av IGELU-konferansen 
 
Viktige punkter: 
• Nytt grensesnitt - "Først" til VE ila 2025. BO mangler nødvendig infrastruktur. Tvilsomt 
om BO kommer til å kunne utnytte særlig av de nye mulighetene. 
• Ønske og planer om å benytte Linked Data. 
• User Engagement Analytics. 
o “Today, more about clicks. Mixpanel - about the session flow of users. Where 
are they coming from, what do they do, where do they struggle.” 
• AI-søk - eksperimenterer med dialog-baserte søk i spesifikke databaser. Engelsk 
litteratur-base først. Tester CDI conversational AI også. "AI researcher assistant". 
• Working Group: 
o Månedlige "møtereferat" fra Working group på Primo-L 
o Make it sparkle NERS-requests. 
2 Release Notes – November Release  
Lenke til Release Notes: 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2023/001Primo_2023_Rel
ease_Notes?mon=202311BASE 
 
2.1 Activating the New Unpaywall Collection 
 
Det har kommet en ny Electronic Collection fra Ex Libris som representer alt innholdet til 
Unpaywall: "Unpaywall for CDI". Tidligere har man kunnet hente inn OA-lenker fra Unpaywall 
på andre måter, men nå er det altså opprettet en egen EC man kan aktivere i Alma. Ex Libris 
fronter dette som den foretrukne metoden for å få Unpaywall lenker i Oria, men man kan 
fremdeles bruke de gamle metodene hvis man ønsker. Det har vært litt usikkert hvorvidt den 
nye samlingen faktisk gir de treffene man forventer – egen testing har vært litt vekslende. Vi 
følger opp med testing for å påse at samlingen oppfører seg som forventet. 
 
2.2 Testing Normalized Subject Headings Prior to Release in February 2024 
 
Ny normalisert emneindeks i CDI. Blir relevant i February Release, burde undersøkes mer på 
januar-møte. 
 
 
 3  
2.3 Enable Users to Filter or Expand Citation Trail Results 
 
Man kan nå utvide trefflisten også for Citation Trail, slik at man får treff på referanser man ikke 
selv har tilgjengelig i biblioteket. Institusjonene kan velge om filteret skal være default på eller 
av, men sluttbruker vil uansett kunne endre selv. Faggruppen har litt delte meninger om hva 
som er best, men konkluderer med at det viktigste er at bibliotekene blir informert så kan de 
bestemme selv. 
 
2.4 Improve Search Experience for No Results Found (NERS #6729) 
 
Mulighet til å konfigurere slik at søket i Oria automatisk utvides til å inneholde materialet ditt 
bibliotek ikke har tilgang til hvis det originale søket ville gitt 0 treff. Anbefales å skrus på. 
 
2.5 Support Delivery to Additional Personal Delivery Locations from Hold 
Request Form 
 
Ny funksjonalitet hvor man kan definere nye adresser i brukerprofilen spesifikt til bruk for 
bestillinger til andre adresser enn home/work. Delte meninger om hvorvidt dette er nyttig i 
stor grad, men kan være nyttig for noen. Informerer på e-postlista. 
 
CDI-related Updates: 
• «The notes field was removed as a default search field in CDI to reduce ranking 
problems caused by problematic notes metadata in some CDI records.” 
o Kan forhåpentligvis føre til færre feilaktige treff. 
 
Faggruppen gikk også igjennom følgende relevante punkter fra Alma November Release: 
 
• Link Resolver Usage Added to Portfolio Search Results  
• Modification to the Crossref Integration Profile 
• Link Resolver Communication with Crossref 
• Average MARC Record Quality Measured to Community Zone Collections 
 
Sakene ble luftet i plenum grunnet deres relevans for Oria. Så vidt vi kan se krever ingen av 
disse noen handling fra vår side. 
3 Diverse spørsmål/diskusjoner 
3.1 Tilbakemeldingsskjema / Feedback Tool 
 
Det ble diskutert hvorvidt Sikt sitt tilbakemeldingsskjema kunne oversettes til engelsk, slik at 
brukere som kommer fra engelskspråklig Oria får skjemaet på engelsk. Sikt ser poenget, men 
uavhengig av Oria sin språkdrakt vil alle bli sendt til samme skjema. Sikt vil uansett vurdere å 
legge inn oversettelser på feltene som skal fylles ut, slik at begge språk er representert. 
Lenkingen i General Electronic Service kan oversettes direkte i Alma.  
 
 
 4  
Når det gjelder Ex Libris sitt Feedback Tool er gruppen fremdeles ikke overbevist om at det kan 
erstatte Sikt sitt tilbakemeldingsskjema. Det mangler fremdeles mulighet for å sende med IP-
adresse i tilbakemeldingen, noe som gjør at man nærmest alltid må følge opp med spørsmålet 
«Er du på VPN/institusjonens nettverk når du prøver å følge lenken?». Dette oppleves som 
særdeles tungvint sammenliknet med det gamle tilbakemeldingsskjemaet. UBB har også 
erfaringer med at ikonene ikke er intuitive nok, og at brukerne ikke nødvendigvis oppfatter at 
dette faktisk er tilbakemeldingsknappen. Vi legger derimot merke til andre som har 
implementert det på en god måte, f.eks. Det kgl. Bibliotek, men her er det gjort relativt store 
tilpasninger lokalt. Verdt å følge opp til en senere anledning, spesielt hvis IP-gjenkjenning blir 
en del av Feedback Tool i fremtiden. 
 
3.2 Resource Type Filters Bar 
 
I utgangspunktet ønsket vi å iverksette en felles løsning for RTFB for alle institusjonene som 
ikke ønsker å konfigurere dette selv, men grunnet problemer med konfigureringen sentralt har 
ikke dette vært mulig. Grunnet usikkerhet rundt dette vil vi anbefale at institusjonene setter 
opp løsningen selv, eventuelt kontakter support for å få dette gjort. Saken med Ex Libris 
fortsetter, men forventer ingen løsning i nærmeste fremtid. 
 
3.3 588 note fra NB 
 
Forespørsel fra NB om vi kan legge til teksten i 588 i fullvisningen av post i Oria. Faggruppen 
har noen spørsmål om nytten av dette (med tanke på støyen det utgir for sluttbruker), da 
dette er en note spesifikt for katalogisatorer. Faggruppen hadde noen oppfølgingsspørsmål 
som blir tatt opp med NB, så kommer vi tilbake til saken. 
 
3.4 Kartknapp 
 
Rakk ikke diskutere denne, tar diskusjonen på Teams ved senere anledning. 
 
3.5 Egenevaluering 2023 
 
Vi rakk ikke å ha en formell egenevaluering i løpet av møte, men faggruppemedlemmene ble 
oppfordret til å komme med tilbakemeldinger direkte til leder. 


Møte i faggruppen for Oria 28.11.2023

 
 
 1 
Referat fra møte i faggruppen for Oria 06.02.2023 
Møte 1/2023  
Dato 06.02.2023  
Tid Kl. 10.00-15.00  
Sted Oslo, UiO.  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Birgit Müller-Nilssen (OsloMet) 
 Jannicke Rusnes Barnes (UBIS) Morten Soma (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) 
Clara Lunndal (UBIN) 
Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Ingen frafall, Jenny deltok digitalt.  
   
Sikt Asbjørn Risan (Referent)  Fredrik S. Pettersen  
  
  
Merknader  
 
1 Introduksjon 
 
1.1 Introduksjonsrunde 
 
Nye medlemmer siden sist. Alle introduserer seg selv og hva de driver med. 
 
 
1.2 Status fra Sikt 
 
1.2.1 Tilgjengelighetserklæring 
 
Tilgjengelighetserklæringen er nå etablert og lagt ut. Vi har fått innspill på at det er vanskelig å gi 
tilbakemelding, grunnet hvor man havner når man følger lenken fra erklæringen. Lenken går til Sikt 
sin «Kontakt oss»-side hvor det ikke er åpenbart hvor man må klikke for å faktisk melde inn brudd. 
Det er viktig at dette er intuitivt nok siden vi ønsker (og trenger) tilbakemeldinger for å ha en solid og 
representativ tilgjengelighetserklæring. Dette er meldt til nettredaksjonen i Sikt. 
 
 
 2 
Utover de sentrale endringene Sikt selv har gjort og er ansvarlige for ser vi en del svakheter i lokale 
html/css-konfigurasjoner på forskjellige institusjoner. Vi planlegger derfor å ha et webinar for å 
friske opp kunnskap om hvordan man burde gjøre / tenke rundt dette. Forhåpentligvis vil dette også 
fungere som en påminnelse om å sjekke egen instans. 
  
1.2.2 Primo VE prøveprosjekt 
 
Interesse for Primo VE prøveprosjekt. Vi har snakket med Ex Libris som gjerne ønsker oss over på 
Primo VE. Av ulike årsaker har ikke dette vært ønskelig frem til nå, men vi ser på muligheten for 
testing som gunstig uansett fordi vi forventer at vi også skal/må over på VE på et tidspunkt. Det 
gagner oss å ha testet og gitt innspill på hva som må forbedres før vi evt. selv går over. Mye har også 
forandret seg de siste årene, så vi må teste om våre egne pain points om Primo VE fremdeles gjelder. 
Trenger vanguards for testing. UiO er interessert. Sikt ønsker å finne 2-3 bibliotek av forskjellige 
typer som kan være med i testfasen. 
  
1.2.3 Midlertidig E-ressursgruppe 
 
Det skal opprettes en midlertidig E-ressursgruppe som skal se på E-ressursenes liv fra A til Å for å 
avdekke problemområder. Dette både som en respons på brukertilfredshetsundersøkelsen og på 
meldinger fra faggruppene. (NB-poster og lenker til boktjenesten deres inkluderes ikke i dette 
scopet.) 
 
Ting faggruppen for Oria mener er viktig at tenkes på:  
• Kompetanse på Browzine, Quicklinks o.l. – Det kommer mange ulike lenker til fulltekst.  Hva 
går hvor? Hvorfor det? 
• Hvordan ser det ut i Leganto? 
• Katalogisering av e-ressurser lokalt på institusjonene - retningslinjer og best-practise  
• Dubletter  
 
2 Release Notes – February Release 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2023/001Primo_2023_Release_
Notes?mon=202302BASE 
 
2.1 Features 
 
2.1.1 Support Search in My Favorites 
Søk i mine favoritter. Det er et veldig enkelt søk/filter som går på overflaten. Vurderer om 
oversettelsen av funksjonen burde si noe om dette. Testes i sandbox av Sikt. 
 
 3 
 
2.1.2 Support "Starts With" Option for Call Number Searches - NERS #7986 
«Starter med» for hyllesignatur. Må testes på sandbox. Utfordringer: Logikk som definerer index må 
justeres. Felles søkeindex, hvordan kommer det til å påvirke søket? Faren er at en bok som eies av 
flere bibliotek sannsynligvis vil ha forskjellige hyllesignaturer (call numbers) i PNX-posten. Vil dette 
forvirre brukere som søker opp hyllesignaturer og får treff de ikke finner på den fysiske hylla? 
 
2.1.3 Add Barcode Search - NERS #7859 
Denne funksjonaliteten fremstår som et «helt eget søk», og skiller seg derfor veldig ut fra resten av 
Oria. Funksjonaliteten må testes på sandbox. Hele søkeboksen i avansert søk har endret design for å 
tilpasse seg den nye virkeligheten om at det nå er to hovedsøkevalg («vanlig» eller «barcode»), så 
elementene som hjelper for synlighet er endret. Her tenker vi hovedsakelig på pilen som peker opp 
eller ned for å indikere om søkeboksen skal utvides eller minimeres. Bakgrunnsfarge på pilen burde 
kanskje justeres sentralt? Sikt tester. Hvis leseligheten og forståelse av søkefeltet synker drastisk på 
grunn av en funksjonalitet som først og fremst er designet for bibliotekarer kan vi måtte diskutere 
aktivering av barcode-søk. 
 
2.1.4 UX Improvements - Changing Number of Titles per Page - NERS #7700 
Nå mulig å endre antall treff på siden øverst på siden og ikke kun nederst under trefflisten. Fremstår 
som utelukkende positivt. 
 
2.1.5 Default Settings for Additional Personal Settings 
En helt nødvendig endring for at konsortiet skal kunne ta i bruk funksjonalitet for lagring av 
personlige data om søkehistorikk (ønsker å ha slike funksjoner som default avskrudd, ikke 
påskrudd!!). Sikt tester. 
 
Andre nyttige ting i February Release er: 
 
• Alphabetical Sort for 'Get it from other institutions' 
• UX Improvements - Reduce Slide-In Animation while scrolling the Brief Results 
• Cursor focus remains in search box after query, first click fails, #2. This has been fixed. 
 
2.2 Funksjonalitet som skulle vært utbedret i februar 2023 men som ikke er klart 
enda: 
 
• Forbedring av «Journal Coverage»-featuren som kom sammen med QuickLinks:  
• Status nå er at vi ikke kan skru på denne funksjonaliteten da den bruker alt 
for lang tid på å generere resultatene i trefflisten. Dette er under utbedring 
av Ex Libris.  
• Anførselstegn i søk - " vs «:  
 
 4 
• Oria oppfatter kun “ “ som anførselstegn, noe som er problematisk for 
brukere som bruker devices som gjerne bruker « eller andre varianter som 
standard. Dette er viktig for de som ønsker å utføre frasesøk i Oria – hvis 
man ikke bruker “riktig” anførselstegn blir ikke søket registrert som frasesøk. 
 
Sikt følger opp disse med Ex Libris 
 
3 Diverse spørsmål/diskusjoner 
3.1 Resource recommender 
Mye diskusjon om bruk av denne, og hvordan man kan maksimere synligheten til viktige ressurser 
studentene veldig ofte er ute etter. Spesielt fordi det erfares at mange studenter har dårlige 
søkeferdigheter. I tillegg oppleves det som positivt å bruke denne for å markere høytider eller andre 
happenings. 
 
3.2 NB-lenker 
Temaet “NB-lenker” blusser opp igjen, fremdeles et problematisk område som fører til mye 
ekstraarbeid for institusjonene og ikke minst NB selv. Det foreligger et generelt ønske om en enklere 
løsning som gjør at man kan bevare tilbudet samtidig som at man skaper minst mulig frustrasjon. 
 
3.3 Primo Analytics 
UiB jobber med analytics, og det er interesse fra flere hold om å generelt bli bedre på dette. Meldes 
derimot om noe usikkerhet rundt alle tallenes nøyaktighet, spesielt under “actions”-området. 
Undersøkes videre. 
4 Annen oppfølging til neste møte 
• CSS-endringer som undersøkes sentralt: Kartknapp, uniformt design for Libkey- og 
Quicklinks-lenker. 
• Teste lenker i lånevisningen når 10+ lån. 
• Sette i gang testing av endringer for stemming på lokale poster (Ikke CDI) når det er få treff + 
relevansrangering i trefflistene. 
• Sjekke om det er anbefalt med automatisk fokus i søkeboks eller om dette er forstyrrende 
UU-messig. 


Møte i faggruppen for Oria 06-02-2023

Pettersen, Fredrik, Solvang

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 31.08.2023 
Møte 3/2023  
Dato 31.08.2023  
Tid Kl. 12.00-14.00  
Sted Digitalt på Teams  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) 
Clara Lunndal (UBIN) 
 
 Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) Morten Soma (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) Adriana Morys-Fornal (UiB) 
 
 
Ikke til stede Jannicke Rusnes Barnes (UBIS)  
   
Sikt Asbjørn Risan  Fredrik S. Pettersen  
  
  
Merknader  
 
1 Release Notes – August Release  
Lenke til Release Notes: 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2023/001Primo_2023_Rel
ease_Notes?mon=All  
 
1.1 Add Customized Values Usage Subject Area to Primo Analytics (NERS 
#7186) 
Ny analytics-funksjonalitet hvor man kan lage rapporter basert på dynamisk informasjon i Oria, 
f.eks. Collection Name og Resource Type. Spesielt relevant for Collections og Resource Type 
Filter Bar. 
1.1.1  
1.2 Highlight Selected Record in FRBR Version List (IDEA) 
Ikke spesielt relevant da vi ikke bruker «Preferred Record» i FRBR visningen i konsortiet, vi 
bruker «Generic Record». Anser det ikke som relevant nok til å endre denne standarden. 
 
1.3 Display Document Attributes for CDI Records 
Interessant ny funksjonalitet som viser informasjon om sekundære ressurstyper i 
postvisningen (både kort og full). I tillegg kommer disse i fasettlisten. Eksempler på slike 
ressurstyper er Review Article, Primary Source, Retraction Notice mm. Denne dataen kommer 
fra CDI og legges til i metadataen basert på metadata fra kilden og ord/fraser i eksisterende 
metadata. Les mer her: 
 
 2  
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Content_Corner/Central_Discovery_Index/Docum
entation_and_Training/Documentation_and_Training_(English)/CDI_-
_The_Central_Discovery_Index/CDI_Document_Attributes 
 
Det virker å være noen barnesykdommer knyttet til funksjonaliteten, spesifikt en del 
feilmarkering av poster basert på matchene ord i metadata som ikke treffer helt riktig. F.eks. er 
det flere artikler med «retracted» i tittelen som omhandler tilbaketrukne artikler som selv blir 
markert som «retracted» (f.eks. «A study of retracted articles in nursing» e.l.). I tillegg er det 
rapportert fra andre Ex Libris-kunder at artikler får fasettene basert på metadata fra CDI som 
ikke blir vist i posten hvis man ikke abonnerer på akkurat den kilden som bidro med fasetten. 
Dette kan det hende vi må leve med (ikke et nytt fenomen i CDI), men vi tenker ikke å anbefale 
at man skrur på funksjonaliteten riktig enda og følger med på oppdateringer fra Ex Libris. 
 
1.4 Support Additional Resource Types for CDI 
Det er lagt til tre nye ressurstyper i CDI – Magazine, Magazine Article og Questionnaire. Vi er 
litt usikre på hvordan vi skal håndtere oversettelsen av «Magazine Article» - Magasinartikkel er 
ikke et veldig utbredt ord som yngre mennesker kjenner igjen i dag. I mangel av bedre forslag 
prøver vi med «magasinartikler» og tar opp dialogen igjen etter hvert hvis det blir behov. 
 
1.5  Resolved Issues 
 
1.5.1 Browse by title did not work with the following Norwegian special characters: ’, ?, or 
". This has been fixed. 
Har vært et problem over lengere tid at norske tegn ikke har blitt oversatt riktig i Browse-
funksjonaliteten. Dette skal nå være løst. 
2 Diverse spørsmål/diskusjoner 
2.1 Control the Ability to Ignore Title Based Link Resolving 
I Alma Releasen kom det en ny konfigureringsmulighet som direkte påvirker Oria.  
 
2.2 Innholdsinformasjon i Oria – dublette lenker 
Informerer om forespeilet løsning for å gjøre lenkene til innholdsinformasjon under «andre 
lenker» mer lesbar og forståelig. 
 
2.3 Resource Type Filter Bar 
Vi gjennomfører utrullingen av RTFB som planlagt. Vi lanserer med 3 ressurstyper (bok, 
artikkel, tidsskrift), så kan vi evt. krydre mer senere. Ønsker ikke å lansere med kategorier flere 
ikke vil ha behov for / hindrer dem i å ville vise funksjonaliteten. 
 
2.4 Manglende respons på klikk i trefflista. 
Tone ved UiO rapporterer at det har blitt opplevd manglende respons på klikk i trefflista i det 
siste. Vanskelig å vite 100% hva som trigger det, men mistenker at det har noe med at siden 
ikke er helt ferdig med å laste/buffre før man klikker, og at man derfor ikke får lov. Virker ikke 
å være samme type feil som vi har opplevd tidligere hvor første klikk ikke ble registrert etter at 
man gjorde et søk. Sikt undersøker videre.  
 
 3  
  
2.5 Hyppigere møter i faggruppen 
Ønske om å ha hyppigere møter i faggruppen. Vi tester ut H-2023 med et møte i måneden, 
Fredrik ordner Doodle med møtetidspunkt. 


Møte i faggruppen for Oria 31.08.2023

Møte i faggruppen for Oria 02-09-2022Møte i faggruppen for Oria 02-09-202

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 02.09.2022 
Møte 3/2022  
Dato 02.09.2022  
Tid Kl. 10.00-11.30  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) 
 Urd Hertzberg (SIHF) Hilde Aase (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) 
Erlend Kristensen (UiT) 
Adriana Morys-Fornal (UiB) 
Clara Lunndal (UBIN) 
 
Ikke til stede Ingen frafall.  
   
Sikt Asbjørn Risan  Fredrik S. Pettersen (Referent) 
  
  
Merknader  
 
1 Velkommen m/introduksjonsrunde 
Første møte etter sommeren. Endringer i faggruppen, Clara Agathe Hagtvedt Lunndal fra UBIN 
kommer inn, Ida Magnhild Okkenhaug Haug går ut. Takk til Ida, velkommen Clara! 
 
 
1.1 Kort status 
 
Søkeboksen i sandbox ble borte etter oppdatering til August Release – var et 
infrastrukturproblem som slo til under oppgraderingen. Mer spesifikt skjedde problemet 
grunnet for lite minne. Ex Libris har økt minnetildelingen på sandbox slik at det ikke skal skje 
igjen. Vi har også fått bekreftet at dette ikke vil skje i produksjonsmiljøet. 
 
Tar bort lokal løsning som automatisk søker ved bytting av kriterier i avansert søk da dette slår 
veldig uheldig ut etter oppdatering fra Ex Libris. OOTB løsninger fra Ex Libris som skal gjøre 
«det samme» fungerer ikke for oss da vårt oppsett med faner og scopes er annerledes enn 
tiltenkt for denne funksjonaliteten. Ser om det blir behov for å modifisere løsningen slik at det 
fungerer for oss, avventer reaksjon fra brukerne. 
 
Tiden det tar for E-ressurser fra aktivering til synlig er nede i under 40 timer nå, melder Data 
Excellence prosjektet. Sjekk gjerne med egne erfaringer. 
 
1.2 August-release  
 
 2  
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2022/001Primo_2022_Rel
ease_Notes?mon=202205BASE 
 
August-release vil bli installert for konsortiet 11. september. Hovedpunktene er: 
 
Angular 1.8 skal være klart sentralt, men kan være lokale tilpasninger. Third Iron (Libkey og 
Browzine) skal fungere, men tvetydig informasjon basert på erfaringer fra Tone. Kan være man 
må legge til noe hvis man har lagt inn manuelt i JS-fila, hvis man har fikset sammenkoblingen 
via Primo Studio skal det ikke være noe problem. Følg opp etter Release. 
 
Display Collection Discovery for specific libraries / institutions – Er det interessant for oss? Test 
ut om dette kan bøte på konsortieproblemene vi har hatt før! (Når prod release kommer) 
 
New Resource Recommender Type – Banner 
 
Fin ide, utseendet kan være litt variabelt. God ide med veiledning for hvordan man skrur på 
funksjonaliteten + et par tips for å gjøre den penere. UiB har gjort endringer man kan se på. 
 
Exclude eBooks from CDI Results - Phase 2 (NERS #6702)  
 
Leveranse nr.2 (denne oppdateringen) som skal fullføre NERS-forslaget som kom i 2021. 
 
Originalt forslag = Skjule dubletter fra CDI når det finnes en lokal post som representerer 
samme e-bok, men fremdeles vise kapitler fra CDI. Første leveranse skjulte alle E-
bøker/kapitler fra CDI. 
 
UiO og Sikt tester, men har ikke klart å få det til å fungere som tiltenkt. Vanskelig å helt forstå 
hvordan det er ment å fungere, ikke noe ordentlig dokumentasjon utenfor release notes, 
derfor vanskelig å feilsøke. Basert på kommentarer fra e-postlisten skal funksjonaliteten 
basere seg på ISBN, men vi ser tilfeller i sandbox hvor dette ikke ser ut til å stoppe duplikatene.  
Vi tester mer etter August Release kommer i produksjon. 
 
User Settings for Persistent Search History  
 
• Det er en trend at Primo blir mer personifisert. 
• Denne funksjonaliteten skrur på personlig søkehistorikk, brukeren kan selv deaktivere. 
• Er dessverre default på, det strider mot GDPR. 
• Ex Libris vil komme med en ny innstilling der man setter default (f.eks. NO) 
• Default no/yes kommer i November eller Februar Releasen 
 
Generelt virker det som at Ex Libris har slike ting som default på, selv om dette strider mot 
GDPR. (For at flest mulig skal bruke de nye funksjonalitetene?). Har gitt tilbakemelding om at 
dette er en dårlig måte å løse GDPR ting på. Burde være default av. 
 
Planlegger å oppdatere personvernerklæringen i Oria, med informasjon om den nye 
funksjonaliteten. Blir også en sak opp mot styret for konsortiet for oppdatering av 
databehandleravtalen. 
 
 
 3  
reCAPTCHA Option for Give Us Feedback Tool 
 
CAPTCHA Aktivert fra før for konsortiet. 
 
Erfaringer om Feedback Tool generelt? Positive, men oppfyller ikke alle ønsker om metadata.   
 
Advanced Search endringer 
 
Generelle forbedringer, husker hva du har valgt, fjerner ikke hele søkeelementet når du visker 
ut all teksten som stod der fra før. Kan være litt forvirrende at den «nye søkelinja» automatisk 
dukker opp ved avansert søk nå selv om man ikke egentlig har behov for det, men bedre enn 
alternativet. 
 
Oppfølging til konsortiet: Ikke skru på user history, husk å sette fulltekstsøk til det man ønsker 
før August Release i produksjon. (Faggruppen anbefaler fremdeles alternativ 3 – Nei som 
default men bruker kan skru på selv.) 
 
Resolved issues: En del aria label fixes som resultat av våre saker, generelt fine bugs som er 
løst. 
 
 
2 Diverse spørsmål/diskusjoner 
 
2.1 Status Oria påloggingsproblem: Har fremdeles ikke løst problemet, spent på å se om total 
avvikling av Primo Classic vil ha noe å si. Kommunikasjon med Ex Libris fortsetter, har også 
trukket inn Feide. 
 
2.2 Feedback skjema e-post kommer ikke gjennom filteret til UiB sin Topdesk – generelt 
problem eller spesifikt? Ingen andre erfaringer fra faggruppa. Skjedde mest sannsynlig uken 
problemet ble meldt. Virker ikke å være et generelt problem, UiB er tilsynelatende de eneste 
med problemer, sjekker ut videre med intern IT og fortsetter sak med Sikt Support. Holder øye 
med support for å se om flere melder liknende ting. 
3 Søkepresentasjon BIBSYS-konferansen 
Søkepresentasjon – God ide! Innspill fra faggruppa: 
 
Innspill på at søkekilder er et viktig punkt mange kunne hatt glede av å vite mer om. Gjerne 
gjenta de forskjellige sirklene og diagrammene som viser hva man søker i når. (For eksempel 
“Norske fagbibliotek”, “Treff biblioteket ikke har tilgang på” osv. 
 
Jenny blir med på presentasjon. 
 
 
 4  
Sette opp et møte for Tone, Jenny, Fredrik. 
 
Møte med resten av faggruppa tidlig oktober for å dele det vi har kommet frem til. Alle kan 
legge til ideer i dokumentet i Teams under mappen «Søk i Oria – Konferansepresentasjon» 
 
4 November Release møte 
Sette opp en Doodle for møte i november uke 27/28/29 (Munin-konferansen er 29. november-
1. desember). Ønsker å planlegge fysisk møte i Oslo. 


Møte i faggruppen for Oria 02-09-2022

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 24.11.2022 
Møte 4/2022  
Dato 24.11.2022  
Tid Kl. 13.00-15.00  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) 
 Urd Hertzberg (SIHF) Hilde Aase (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) 
Erlend Kristensen (UiT) 
Adriana Morys-Fornal (UiB) 
Clara Lunndal (UBIN) 
 
Ikke til stede Ingen frafall.  
   
Sikt Asbjørn Risan  Fredrik S. Pettersen (Referent) 
  
  
Merknader  
 
1 Introduksjon 
 
1.1 Kort status 
 
Lenke igjen til Miro så faggruppen kan legge til notater underveis. 
 
 
1.2 November-release  
 
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/Primo/2022/001Primo_2022_Rel
ease_Notes?mon=202205BASE 
 
November-release vil bli installert for konsortiet 11. desember. Hovedpunktene er: 
 
1.2.1 Angular 1.8 
 
Basert på testene som er gjort i sandbox burde overgangen til Angular 1.8 gå greit. Det vil 
potensielt kreves en endring i JS for de som bruker Browzine. Dette vil Sikt sende ut info om i 
en fellesmail til e-postlisten. 
 
1.2.2 Share Export Action 
 
 
 2  
Ny “Action” som tilbyr permalenke + deling til diverse sosiale medier. Blir ikke ansett av 
faggruppen som veldig interessant. Funksjonaliteten er disabled by default, men vi informerer 
om denne i fellesmail. 
 
1.2.3 Feedback Improvements 
 
Gode forbedringer! Det er fremdeles et par til vi gjerne skulle hatt før det ikke medfører tap av 
funksjonalitet ved å gå over fra det gamle selvbygde skjemaet til dette. 
• IP-adresse 
• “Sender address” registrert med brukers egen e-post, slik at de kan få automatiske 
tilbakemeldinger fra 3. partssystemer (topdesk) 
• Mulighet til flere enn 4 kategorier (med 4 maks blir det gjerne 3 spesifikke + “alt 
annet”) 
 
1.2.4 Disable Proxy for OA Links Provided by CDI 
 
Ex Libris har endret måten de definerer OA-poster / lenker slik at det skal bli mindre tilfeller av 
proxifiserte OA-lenker. 
 
1.2.5 Provide Warning Message when Guests Add to Favorites 
 
En OK funksjonalitet som vi ser nytten av. Sikt endrer oversettelsen så den gir litt mer mening 
på norsk og aktiverer for konsortiet.  
 
1.2.6 Allow Configuration of CDI Linking Preferences in Alma 
 
Ny funksjonalitet som vil la oss sette foretrukne lenkeleverandører, også på lenker direkte fra 
CDI-posten. 
 
1.2.7 Resolved Issues 
 
November 2022 SF: 6336125, 6369853, 6429724 
In some cases, Quick links were not proxied correctly in shared environments. This has 
been fixed. 
 
Fixen til Quick Links vil forhåpentligvis føre til at konsortiet endelig kan ta det i bruk. Quick 
Links fungerer i Sandbox. Medlemmene av faggruppen som har tid og mulighet tester Quick 
Links før release slik at vi kan informere om dette også. 
2 Diverse spørsmål/diskusjoner 
 
2.1.1 Konsortieinnstillinger for treffliste-blending, (Vekting mellom lokale poster og CDI-
poster i trefflisten). 
 
Det har vært mye usikkerhet rundt hvordan vektingen i Oria faktisk fungerer, og om vi burde 
gjøre endringer på dagens konfigurering. Hovedsakelig er ønsket at de lokale postene skal bli 
 
 3  
prioritert høyere, da vi opplever at de ofte scorer lavt av ikke helt åpenbare grunner. Det at 
CDI-vektingen av poster tilsynelatende ikke fungerer som forventet gjør det vanskelig å 
vurdere hva som må gjøres for å få dette til et godt nivå. 
 
I første omgang har vi tre aksjonspunkter vi kan iverksette: 
• Endre fra “Medium” til “Low” på “Minimum hit rank for combining” i Forced Blending i 
Back Office. Forhåpentligvis senker dette kravene til postens relevans i søket nok til at 
postene blir prioritert opp. I verste fall fører dette til at “urelevante” poster fra lokal 
katalog blir vektet uforholdsmessig høyt og ødelegger (lite sannsynlig). Ønsker å gjøre 
en faktisk test med noen utvalgte testsøk. 
• Følge opp saken på e-postlista som diskuterer nettopp dette temaet. 
• Starte et løp med Ex Libris. 
 
2.1.2 Konsortieinnstillinger for minimum antall treff i trefflisten før søk mot lokal katalog 
går igjennom stemming. 
 
Søkemotoren i Oria utfører “stemming” av søkeordene i søket hvis treffmengden er på < 25 
treff. Det er uenighet i hvorvidt dette er mer hjelpsomt eller ødeleggende for brukere som 
ønsker å få svar på sine spørsmål. I første omgang ønsker vi å teste hva som skjer hvis vi setter 
denne til < 0. Det kommer også innspill om at det er krevende for folk som behøver UU-
tilpasning (skjermlesere) for å scanne trefflisten i Oria hvis systemet “hjelper deg” og finner 
masse urelevante poster bare for å tilfredsstille en vilkårlig grense satt i systemet.  
 
 
2.1.3 Humord-berikelse av postene med engelske og ikke-foretrukne termer 
 
Generell diskusjon om tilfeller hvor søk på foretrukne termer fører til treff på engelsk og ikke-
foretrukne termer, her i konteksten av HUMORD. Siden disse alternative termene ikke er 
synlige for sluttbrukerne fører det til forvirring i noen tilfeller, og i andre tilfeller blir disse 
alternative termene utsatt for søkemotorfunksjonalitet som gjør det ytterligere vanskelig å 
skjønne hva som har skjedd med søket. Mulige løsninger ville vært å fjerne mapping til disse 
alternative termene via normaliseringsreglene i Primo. Hvilke? I mange tilfeller hadde det vært 
nok å dokumentere hva det er som gjelder for de ulike emneordssystemene, slik at det blir 
mulig å forklare prosessen. Da behøver den ikke nødvendigvis å endres. 
 
 
2.1.4 Flere ideer til webinar? 
 
Forslag til webinarer: 
• NERS-forslagene som blir trukket frem av faggruppen. Mange bruker mye tid på å 
forstå forslagene, kunne vært hjelpsomt med en muntlig gjennomgang av toppsakene. 
Folkeliggjøre forslagene, gjøre tydelig om noe ikke er mulig. Ta med topp 15ish + de 
mest relevante. 
• Quicklinks! (og interaksjon med Browzine) 
• Oppsett av feedback-skjema. (Forhåpentligvis når det har blitt beriket med et par 
ekstra funksjoner) 
• Webinar om hver release? Kort, konkret. 
 
 4  
 
2.1.5 DLR - diskutere hva vi kan gjøre med ny scope value 
 
DLR er en ny scope value som kan tas i bruk i konsortiet. Faggruppen har ingen umiddelbar 
grunn til å anbefale dette, da DLR enn så lenge er i begrenset bruk. Kanskje mer relevant som 
del av et eget scope for Leganto-bruk (utforming av læringsressurser med lenker til 
videoforelesninger osv.) 
3 Hvordan har 2022 gått? 
Gode ting: 
• Møtehyppighet 
• Faggruppesamlingen var positiv, men savner oppfølging. Det har ikke vært noen store 
saker som har vært relevante fra Oria-gruppa så langt, så har ikke vært så enkelt å 
benytte seg av den nye Teams-kanalen.  
• Gruppen fungerer bra 
• Bra aktivitet på Teams-kanalen. 
 
Forbedringspunkter: 
• Savner tydeligere oppfølging av saker, ting kan bli litt glemt. Ide med mellommøter for 
å følge opp disse? (Eks. Hyllekartknapp og NB-poster) 
• Savner fysisk faggruppemøte (Hadde ingen i 2022) 
• Referat kan ta litt tid å få ut. Ide om å rullere på skriving av referat for å få fortgang i 
det, raskere godkjenning og publisering av referat. 
• Mer fokus på Analytics? 
4 Februar Release møte 
Ønsker å planlegge fysisk møte i Oslo, ikke avgjort enda. 


Møte i faggruppen for Oria 24-11-2022

Møte i faggruppen for Oria 02-03-2022.Møte i faggruppen for Oria 02-03-2022

Sikt

 
 
 1  
Referat fra møte i faggruppen for Oria 02.03.2022 
Møte 1/2022  
Dato 02.03.2022  
Tid Kl. 13.00-15.00  
Sted Videomøte  
Medlemmer   
Til stede Jenny Bakken Aslaksen (NTNU) Birgit Müller-Nielsen (OsloMet) 
 Urd Hertzberg (SIHF) Hilde Aase (NB) 
 Tone Christine Bøgh (UiO) Adriana Morys-Fornal (UiB) 
  
Jørgen Schyberg (NB) 
 
Kristin Luke Byatt (NB) 
Ikke til stede Erlend Kristensen (UiT) Ida Magnhild Okkenhaug Haug (Nord) 
   
Sikt Asbjørn Risan (referent) Fredrik S. Pettersen 
  
  
Merknader Kristin Luke Byatt og Jørgen Schyberg fra Nettbiblioteket deltok på deler av møtet 
knyttet til Nettbiblioteket. 
 
For utdypende informasjon til referatet, se presentasjon (PDF) fra møtet lagret på styrets 
Teams-område.  
1 Velkommen m/introduksjonsrunde 
Det har vært noen endringer i faggruppen. Birgit Müller-Nilssen, OsloMet - storbyuniversitetet 
har fått forlenget sin funksjonstid med en nye periode og Adriana Morys-Fornal, Universitet i 
Bergen har kommet inn i faggruppen som nytt medlem. Begge har en funksjonstid på 2022-
2024. Ane, VID har gått ut av gruppen etter endt funksjonstid. 
 
1.1 Kort status 
Det planlegges et felles møte for faggruppene 10. – 11. mai, Trondheim. Tema er hvilke saker 
bør behandles på tvers av gruppene, hvordan kan man samarbeide bedre og hvilke 
utfordringer kan oppstå rundt det å samarbeide om de ulike sakene? 
 
Det har blitt arbeidet med å re-etablere Norart som en kilde i CDI. Siste oppdatering fra Ex 
Libris er at dette forventes å være på plass ca medio mars. 
 
Fremheving av hyllekart er en oppfølging fra forrige møte og det har vært jobbet med dette, 
men noe redusert pga ferie og sykdom. Ser på og tester litt ulike varianter for å se hva som er 
mulighetsrommet (primært plassering). 
 
 
 2  
Nasjonalbiblioteket har av praktiske årsaker valgt å trekke beholdningen til Depot-biblioteket 
ut av Alma. Det er ikke praktisk mulig å inkludere disse i Oria på en hensiktsmessig måte. Har 
potensielt betydning for hva som er tilgjengelig for bestilling av fjernlån. 
 
Det har blitt jobbet med merking av fagfellevurderte tidsskrift. Det vil bli lagt inn regler som 
legger til markering av «Fagfellevurdert tidsskrift» på alle tidsskriftsposter med $500 a 
Refereed/Peer-reviewed" i MARC-posten. Dette vil få effekt ved neste reindeksering av 
databasen. 
 
1.2 Roadmap 2022 
High-level roadmap for Primo 2022 er gjengitt i tabellen. De som er stjernemerket er forslag 
meldt inn av Sikt på vegne av konsortiet via NERS. 
 
2022 H1 2022 H2 
• CDI Rights Processing Improvements 
– Reduce Processing Time to 48 
Hours  
• New Tool for Users to Give the 
Library Feedback or Report an 
Issue (NERS) 
• Enhance the Database Search to 
Include Keyword and Category 
Searching (NERS)* 
• Advanced Search – Collapsing the 
Search Criteria Form (NERS)  
• Resource Recommender 
Enhancements 
• "View it" Enhancement to Show All 
Available Links for CDI Records 
(NERS)*  
• CDI –  Ability to Set the 
Default Search to Include or Exclude 
Full Text Matches  
• Filter Duplicate Ebook Records from 
CDI Results – Phase Two (NERS)  
• CDI –  Added Options to Set 
Preferences for Link-in-Record 
Linking and Quicklinks   
• Collection Discovery 
Enhancements    
• Add New Search Ribbon to Promote 
Search Scopes and Filters 
• CDI Rights Processing Improvements 
– Improved Matching Processes 
(Analysis/PoC) 
Ongoing Improvements: 
Data Quality 
Analytics 
Accessibility 
 
1.3 February-relase  
February-release vil bli installert for konsortiet 12. mars. Hovedpunktene er: 
• Quicklinks to Full Text for CDI Records. Gir PDF-lenker direkte i trefflisten. Ser ut til å bli 
overstyrt av eventuelle Browzine-lenker. Funksjonen må testes ytterligere før 
aktivering. 
• Show Journal Coverage Dates in Brief Results and Journal Search. Viser kalkulert 
beholdning for tidsskrift. Hentes i sanntid. Test på sandbox viser at det tar lang tid. Må 
testes på produksjon og meldes inn om det ikke går raskere. 
 
 3  
• Option to Hide Offensive Subject Terms to Support Diversity, Equity, and Inclusion 
(DEI). Gir mulighet til å ikke vise bestemte emneord på poster. Usikkert om det er 
relevant for konsortiet. Mulig samarbeidsområde med faggruppen for Resource 
management. 
• Expand Database Search. Bryter som gjør det mulig å søke i hele databaseposten, ikke 
kun tittel. Faggruppen vedtok at denne skal aktiveres. Inkluderer en mekanisme for å 
søke på oversatte kategorier, men det er en utfordring med institusjonsvise 
oversettelser. Må testes ytterligere. Uansett vil søket være på tvers av kategoriene i 
konsortiet 
 
2 Nettbiblioteket 
Tjenesteansvarlige fra Nettbiblioteket Kristin Luke Byatt og Jørgen Schyberg deltok på deler av 
møtet. Nettbiblioteket (NB-digitaliseringer) og integrasjon med Oria ble diskutert. Det er 
frustrasjon knyttet til at tilgangen til det digitaliserte materialet er vanskelig, både å finne frem 
i Nettbiblioteket for å søke om tilgang og kronglete informasjon. Nasjonalbiblioteket er kjent 
med dette. 
 
3 Diverse spørsmål/diskusjoner 
3.1 Alternativ skriftform på serier 
Sikt har fått en henvendelse om å legge til søk/visning av serier på alternativ skriftform (eks, 
japansk og norsk). Alternativ skriftform er lagt til på titler allerede. Sikt ønsket derfor en 
diskusjon knyttet til om vi skal legge til søk/visning av alternativ skriftform for serier og om vi 
generelt skal understøtte alternative skriftformer hvis det er registrert på postene. 
 
Faggruppen konkluderte med at det legges inn for serier og at man på generelt grunnlag 
støtter visning/søk av alternative skriftformer. 
 
3.2 Fasett for bøker inkluderer bokkapitler 
Ved avgrensning til Bøker får man inkludert Bokkapitler fra Alma, men ikke fra CDI. Det ble 
diskutert om dette burde være likt for både lokale poster og poster fra CDI, og dermed om 
bokkapitler skal frigjøres fra Bøker-fasetten i Oria for lokale poster. 
 
Det ble ikke konkludert på møtet. 
 
3.3 Materialtype for e-bøker/e-tidsskrift 
Fasettinnslagene for e-bøker og e-tidsskrift er lokalt definert, dvs at de kun inkluderer lokale 
poster. En avgrensing på e-bøker vil kun gi e-bøker fra Alma (ikke CDI). 
Alternativet er at man ikke har avgrensingen på e-bøker men kun har trykte bøker og bøker. En 
filtrering som ikke inkluderer trykte bøker vil da være alle e-bøker. 
 
 
 4  
For e-tidsskrift vil alle tidsskriftspostene komme fra Alma så det er ikke et så stort problem, 
men det vil da være forskjellig logikk for e-bøker og e-tidsskrift. Konseptuelt er kanskje dette 
samme type materiale for sluttbrukeren, og bør bli behandlet på samme måte. 
 
Det ble ikke konkludert på møtet. 
 


Not a member yet