Repositorio Digital UArtes

EXPEDIENTE

PIN, MARITZA

SERVICIOS DE PAUTA EN REDES SOCIALES Y MEDIOS TRADICIONALES PARA PROMOCIÓN DE LA UARTES Y SUS ACTIVIDADES

CANTOS, DENISSE

FASE PREPARATORIA Y PRE-CONTRACTUAL

CPGE-VA-SACE

(Directriz UA-SAD-CPGE-2023-PEPI-22B-003-INS de fecha 17 de marzo de 2023)

ANTICIPOS

PAGOS

AFECTACION PRESUPUESTARIA
SP PY ACT ITEM UBG FTE ORG N. Prest M O N T ODESCRIPCIONPG
COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO
No. Expediente
516
Institucion:
U. Ejecutora:
Unid. Desc:
086 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
9999 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES - PLANTA CENTRAL
0000
Tipo Documento Respaldo Clase Documento No.
COMPROBANTES ADMINISTRATIVOS DE GASTOS CONTRATO DE SERVICIO 086-9999-0000-0536-2023
Fecha Elaboración
07 07 2023
No. CUR No. Original
799 799
Reporte rptComprobanteGastos.rdlc
COMPROMETIDO
GASTOS
OTROS GASTOS
0
Beneficiario:
Comprobante
Banco:
Clase de 
Registro:
Numero Operación 
Cuenta 
Monetaria:
Clase de 
Gasto:
0926297086001 ARROBO VELEZ ANTHONY AMADO
DEVRPA RTO
84 00 000 002 530205 0901 003 0000 0000 Espectaculos Culturales y Sociales 15,000.00
15,000.00
0.00
0.00
SON:
DESCRIPCION: MZ14.- ARROBO VELEZ ANTHONY AMADO.- CONCEPTUALIZACIÓN MUSEOGRÁFICA, E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE 
EXPOSICIONES ARTÍSTICAS EN LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES CONTRATO No. UA-C-MZ14-2023-001
TOTAL PRESUPUESTARIO
TOTAL A PAGAR
TOTAL DEDUCCIONES PRESUPUESTARIO
RETENCIONES IVA
SUB - TOTAL
IVA
0.00
15,000.00
15,000.00
QUINCE MIL DOLARES
APROBADO
FECHA:
07/07/2023
DATOS APROBACIÓN
ESTADO REGISTRADO: APROBADO:
 Funcionario Responsable Director Financiero
COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO
No. Expediente
516
Institucion:
U. Ejecutora:
Unid. Desc:
086 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
9999 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES - PLANTA CENTRAL
0000
Tipo Documento Respaldo Clase Documento No.
COMPROBANTES ADMINISTRATIVOS DE GASTOS CONTRATO DE SERVICIO 086-9999-0000-0536-2023
Fecha Elaboración
07 07 2023
No. CUR No. Original
799 799
Reporte rptComprobanteGastos.rdlc
COMPROMETIDO
GASTOS
OTROS GASTOS
0
Beneficiario:
Comprobante
Banco:
Clase de 
Registro:
Numero Operación 
Cuenta 
Monetaria:
Clase de 
Gasto:
0926297086001 ARROBO VELEZ ANTHONY AMADO
DEVRPA RTO
D E D U C C I O N E S
APROBADO
FECHA:
07/07/2023
DATOS APROBACIÓN
ESTADO REGISTRADO: APROBADO:
 Funcionario Responsable Director Financiero


Spanish

 
 
 
ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES 
 
 
Proceso No. SIE-UA-003-2023 
“RENOVACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS MICROSOFT CAMPUS AGREEMENT 
PARA LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES” 
En la ciudad de Guayaquil, el 23 de mayo de 2023, a las 12h00, dentro de la fecha y hora señaladas 
para el efecto, Segundo Leonel Benites Matamoros, Profesional designado por la Máxima Autoridad, 
como Delegado Técnico según Resolución No. R-UA-DTSI-2023-001 de 18 de mayo de 2023, doy 
inicio a la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones, de acuerdo al cronograma del proceso de 
Subasta Inversa Electrónica No. SIE-UA-003-2023, para la “RENOVACIÓN DE ARRENDAMIENTO 
DE LICENCIAS MICROSOFT CAMPUS AGREEMENT PARA LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES”, 
y dar lectura al Orden del Día. 
 
ORDEN DEL DIA 
 
1. Respuestas y Aclaraciones al proceso 
2. Clausura de la sesión 
 
Desarrollo de la sesión: 
 
1. RESPUESTAS Y ACLARACIONES AL PROCESO 
 
A continuación, se informan las preguntas realizadas a través del portal de compras públicas, por parte 
de los oferentes dentro del proceso, y su respectiva respuesta. 
 
Pregunta 1 
 
Estimados se puede presentar 5 contratos o certificados que cuenten con productos similares al 
presente proceso, ya que el fabricante no emite certificados con nombre de clientes. 
 
Respuesta 1: 
 
Estimado oferente no se requerirá experiencia especifica requerida en la sección 23 de los Términos de 
Referencia en base a las últimas reformas del REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA 
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Sección Segunda SUBASTA INVERSA. Parágrafo 
Primero. DISPOSICIONES COMUNES. Artículo 130.- Reglas comunes. - Toda subasta inversa deberá 
cumplir con las siguientes reglas comunes: … 7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio 
de selección objetiva. que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según 
corresponda, así como las reglas de participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En 
ningún caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados al sujeto. 
 
Aclaración 1: 
 
Estimados oferentes no se requerirá experiencia especifica requerida en la sección 23 de los Términos 
de Referencia en base a las últimas reformas del REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA DEL 
SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Sección Segunda SUBASTA INVERSA. 
Parágrafo Primero. DISPOSICIONES COMUNES. Artículo 130.- Reglas comunes. - Toda subasta 
inversa deberá cumplir con las siguientes reglas comunes: … 7. Los parámetros de calificación se 
sujetarán al principio de selección objetiva. que consiste en que las especificaciones técnicas o términos 
de referencia, según corresponda, así como las reglas de participación se enfocarán exclusivamente en 
el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados al sujeto. 
  
 
 
 
 
Aclaración 2: 
 
Estimados oferentes se aclara que la Sección 23 de los Términos de Referencia, Otros Parámetros de 
Evaluación, Certificación, quedará de la siguiente manera: “El oferente debe contar con las siguientes 
competencias activas de Microsoft (o superiores): Gold Volumen Licensing y Silver en desarrollo de 
aplicaciones, respaldada por una carta del fabricante que lo certifique. El oferente debe tener la categoría 
(LSP) Microsoft Licensing Solutions Provider autorizado bajo el programa Enrollment for Education 
Solutions (EES) y con capacidad de suscribir contratos para sector académico con clientes del 
mercado ecuatoriano. Para esto debe presentar un Certificado emitido por Microsoft confirmando que 
el Oferente es un (LSP) Microsoft Licensing Solutions Partner, y que está autorizado bajo el programa 
Enrollment for Education Solutions (EES) para la venta de productos Microsoft. Con fechas 
actualizadas y dirigido a la Universidad de las Artes”. 
 
2. CLAUSURA DE LA SESIÓN 
 
No habiendo más puntos que tratar, se da por terminada la sesión, siendo las 12h45, concediendo 
tiempo necesario para la redacción de la presente acta, suscribe. 
 
 
 
 
 
 
________________________________________ 
Segundo Leonel Benites Matamoros 
Analista 3 – Administrador de Redes. 
Profesional designado por la Máxima Autoridad 
 


SIE-UA-003-2023

 
  
 
INFORME DE COMPRA MEDIANTE CATÁLOGO ELECTRÓNICO  
 
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 
 
Adquisición de Suministros y Materiales de Oficina para las actividades a desarrollarse en las 
distintas unidades administrativas y Académicas de la Universidad de las Artes. 
 
2. ANTECEDENTES 
 
El artículo 27 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone que: “La educación se 
centrará en el ser humano y garantizará su desarrollo holístico, en el marco del respeto a los 
derechos humanos, al medio ambiente sustentable y a la democracia; será participativa, 
obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de calidad y calidez; impulsará la 
equidad de género, la justicia, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido crítico, el arte y la 
cultura física, la iniciativa individual y comunitaria, y el desarrollo de competencias y 
capacidades para crear y trabajar. La educación es indispensable para el conocimiento, el 
ejercicio de los derechos y la construcción de un país soberano, y constituye un eje estratégico 
para el desarrollo nacional”. 
 
El artículo 350 ibídem que: “El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación 
académica y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y 
tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la 
construcción de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen 
de desarrollo”. 
 
Mediante Ley publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 145 de 17 de diciembre de 
2013, fue creada la Universidad de las Artes, como institución de educación superior de derecho 
público, sin fines de lucro, con personería jurídica propia, con autonomía académica, 
administrativa, financiera y orgánica, acorde a los principios establecidos en la Constitución de 
Montecristi y la Ley Orgánica de Educación Superior. 
 
Mediante Resolución Nro. CG-TELETRABAJO-2020-045 de 02 de septiembre de 2020, la 
Comisión Gestora de la Universidad de las Artes, actualizo las delegaciones para la realización 
de procesos de Compras Públicas. Mediante resolución No. TE-TELETRABAJO- 2020-023 de 21 
de diciembre de 2020, el Tribunal Electoral de la Universidad de las Artes, en su artículo primero 
declara: como ganadores del proceso de elecciones de la Universidad de las Artes a Rector(a), 
Vicerrector(a) Académico(a) y Vicerrector(a) de Posgrado e Investigación en Artes para el 
periodo del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2025, a los siguientes: Rector(a): William 
Aníbal Herrera Ríos, Dr.; Vicerrector(a) Académico (a): Bradley Hilgert; PhD. Vicerrector(a) de 
Posgrado e Investigación: Olga del Pilar López Betancur, Dra; 
 
 
 
3. JUSTIFICACIÓN 
 
Con la finalidad de que el personal académico y administrativo pueda contar con los materiales 
y suministros de oficina para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas y 
llevar un mejor control en el desarrollo de sus actividades planificadas, es necesario que se 
cuenten con los recursos para cumplir con este objetivo, a través de la “Adquisición de 
Suministros y Materiales de Oficina para las distintas unidades administrativas y Académicas de 
la Universidad de las Artes” 
 
  
 
4. ALCANCE 
 
Adquirir Suministros y Materiales de Oficina de buena calidad para el desarrollo de las 
actividades administrativas y académicas de las distintas unidades de la Universidad, de acuerdo 
con los requerimientos realizados por cada servidor público 
 
5.-PRODUCTO Y SERVICIO ESPERADO 
Luego de la revisión realizada a los requerimientos de las diferentes áreas, y considerando los 
estándares y políticas de ahorro y que se han determinado en el siguiente pedido: 
 
Adquisición de Suministros y Materiales de Oficina 
Primer Requerimiento Ejercicio Fiscal 2023 
Universidad de las Artes 
Unidad de Control de Bienes 
NO. Ítem 
Unidad de 
medida 
Descripción del producto CANT. P. UNIT SUBTOTAL IVA TOTAL 
1 530804 UN 
BORRADOR DE PIZARRON 
(PLASTICO) 
70  $                         0,45   $                       31,36   $                         3,76   $                        35,12  
2 530804 UN 
SEPARADORES PLASTICOS A4 
FUNDA  10 U 
70  $                         0,58   $                       40,75   $                         4,89   $                       45,64  
3 530804 UN SOBRE MANILA F4 100  $                         0,06   $                         6,00   $                         0,72   $                         6,72  
4 530804 UN 
PROTECTOR DE HOJAS GRUESO A-
4 X 100 UNIDADES  
50  $                         9,18   $                     458,95   $                       55,07   $                     514,02  
5 530804 UN 
RESMA DE PAPLE BOND A4 DE 75 
GR 
120  $                         2,95   $                    354,00   $                              -     $                    354,00  
6 530804 CA 
LAPIZ HB CON GOMA CAJA 12 
UNIDADES   
6  $                         1,68   $                       10,06   $                         1,21   $                         11,27  
7 530804 UN 
CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 
18 * 25 YDAS 
100  $                         0,18   $                       17,90   $                         2,15   $                       20,05  
8 530804 UN 
CARPETA FOLDER DE CARTULINA 
KRAFT (VINCHA INCLUIDA )  
150  $                         0,14   $                      20,82   $                         2,50   $                      23,32  
9 530804 UN BORRADOR GRANDE PARA LAPIZ  20  $                         0,14   $                         2,86   $                         0,34   $                         3,20  
10 530804 UN 
ESFEROGRAFICO AZUL PUNTA 
FINA  
450  $                         0,18   $                       81,00   $                         9,72   $                       90,72  
      SUMAN 1136    $   1.023,7058   $       80,3647   $   1.104,0705  
 
 
6.-PRESUPUESTO REFERENCIAL 
El presupuesto referencial es de $1,023.71 (MIL VEINTITRES CON 71/100 DOLARES DE LOS ESTADOS 
UNIDOS DE AMERICA), SIN INCLUIR IVA. 
7.-FORMA DE PAGO 
El precio será pagado contra entrega de los productos, previo informe de satisfacción, del Analista en 
Control de Bienes y Seguros, Acta de entrega-Recepción, copia Orden de Compra y la presentación de 
la Factura correspondiente. 
8.-LUGAR DE ENTREGA 
Edificio: Gobernación del Guayas Dirección: Malecón s/n y Francisco Aguirre 
Horario: De lunes a viernes de 8:00 A.M. A 16:00 P.M 
Responsable de la Recepción: Ing. Stefano Recalde Escobar 
 
 
  
Guayaquil, septiembre 01 del 2023 
 
 
Elaboración: Aprobación: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nombre: Eduardo Guerrero P. 
Cargo: ANALISTA 1 EN CONTROL DE BIENES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nombre: Ing. José Carabajo L. 
Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO (E) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  


ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA PARA LAS ACTIVIDADES A DESARROLLARSE EN LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES

CONTRATACION DE SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTOS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES DONDE SE INCLUYE ALQUILER, MANEJO, MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPAMIENTO PARA LA SESIÓN SOLEMNE Y GRADUACIÓN 2023

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EXPEDIENTE

SERVICIOS DE PAUTA EN REDES SOCIALES Y MEDIOS TRADICIONALES PARA PROMOCIÓN DE LA UARTES Y SUS ACTIVIDADES

FASE PREPARATORIA Y PRE-CONTRACTUAL

(Directriz UA-SAD-CPGE-2023-PEPI-22B-003-INS de fecha 17 de marzo de 2023)

ANTICIPOS

PAGOS

EXPEDIENTE

SIE-UA-003-2023

ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA PARA LAS ACTIVIDADES A DESARROLLARSE EN LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES

CONTRATACION DE SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTOS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES DONDE SE INCLUYE ALQUILER, MANEJO, MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPAMIENTO PARA LA SESIÓN SOLEMNE Y GRADUACIÓN 2023

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2,006