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ANTICIPOS

PIN, MARITZA

ADQUISICIÓN DE BANDERAS PARA LOS DISTINTOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES

Memorando Nro. UA-CAJ-DNAJ-2023-0153-M
Guayaquil, 31 de mayo de 2023
PARA: Nolberta Ivanova Araujo Quiñonez
Analista 3 de Planificación de Infraestructura Física 
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO No.
UA-C-CPIF-2023-004 DEL PROCESO No. R2- COTS-UA-001-2023 
 
De mi consideración: 
 
De mi consideración: 
  
1.-  En referencia al contrato No. UA-C-CPIF-2023-004 de fecha 30 de mayo de 2023,
que tiene por objeto el “MANTENIMIENTO DE ASCENSORES DE LOS EDIFICIOS
DE LA UARTES, MONTACARGA GOBERNACIÓN Y AUMENTO DE PARADA
BIBLIOTECA”, suscrito entre la Universidad de las Artes y la empresa INGEMCH S.A.
con RUC No. 0992727292001, perteneciente al proceso No. R2- COTS-UA-001-2023. 
 
2.- Por cuanto, se procede a informar que Usted ha sido designada como administradora
del contrato signado con el código No. UA-C-CPIF-2023-004 de fecha 30 de mayo de
2023, que tiene por objeto “MANTENIMIENTO DE ASCENSORES DE LOS
EDIFICIOS DE LA UARTES, MONTACARGA GOBERNACIÓN Y AUMENTO DE
PARADA BIBLIOTECA”. 
 
3.- De conformidad a la cláusula décima numeral 1 del contrato, la misma señala:   
10.1 La CONTRATANTE designa a la Arq. Nolberta Ivanova Araujo Quiñónez con
cédula de identidad No. 0802878546, Analista 3 de Planificación de Infraestructura
Física, en calidad de administradora del contrato, quien deberá atenerse a las
condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente
contrato; así como, tendrá presente las funciones establecidas en el artículo 303 del
Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.   
10.2 La CONTRATANTE podrá cambiar de administrador/a del contrato, para lo cual
bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la
modificación del texto contractual; además, el contratista deberá observar que el
administrador cuente con la  certificación   como   Operador  del  Sistema   Nacional  de 
Contratación  Pública,  en  el mencionado rol. 
 
4.- Al ser designada como administradora de contrato, le corresponde obligatoriamente el
cumplimiento de las siguientes normas: 
 
- Artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: 
“Administración del contrato. - Los contratos contendrán estipulaciones específicas
relacionadas con las funciones y deberes de los administradores del contrato, así como
de quienes ejercerán la supervisión o fiscalización. En el expediente se hará constar todo
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hecho relevante que se presente en la ejecución del contrato, de conformidad a lo que se
determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a los hechos, actuaciones y
documentación relacionados con pagos; contratos complementarios; terminación del
contrato; ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones.”.  
  
Artículo 295 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública:
“Art. 295.- De la administración del contrato. - En todos los procedimientos que se
formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal
y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales. La
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador
del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de
adjudicación, que deberá ser notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga
esta responsabilidad. Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la
cláusula pertinente constará el nombre de la persona designada quien asumirá la
obligación de administrar el contrato; sin perjuicio de que posteriormente se designe a
otra para la administración del contrato, particular que deberá ser notificado al
contratista, sin necesidad de modificar el contrato.  
El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones
que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones
pactadas en el contrato. Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas
como el Código Orgánico Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, 301 de
manera razonada, sean necesarias y pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente
con la fase de ejecución contractual. (…).”. 
Artículo 296 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública:
“Art. 296.- Competencia profesional.- El administrador del contrato deberá acreditar
competencia profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.
Excepcionalmente las entidades contratantes que no cuenten en su nómina con personal
técnico afín al objeto de contratación, de manera motivada podrá contratar la
administración del contrato bajo la modalidad legal que corresponda. 
Los servidores públicos que sean administradores de contratos deberán contar con la
certificación como Operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el
mencionado rol”.  
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Artículo 297 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública:
“Art. 297.- Informes.- El administrador del contrato emitirá los informes de manera
motivada y razonada enmarcándose en el respeto al debido proceso y a las cláusulas
contractuales, a fin de precautelar los intereses públicos y la debida ejecución del mismo,
y acorde a lo prescrito en el artículo 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública”. 
 
Artículo 325 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública:
“Art. 325.- Contenido de las actas. - Las actas de recepción provisional, parcial, total y
definitivas serán suscritas por el contratista y la Comisión de recepción designada por la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformada por el
administrador del contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de
ejecución del contrato. En el caso de bienes, intervendrá también el guardalmacén. Las
actas contendrán los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones
operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción,
cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados, o
pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria. En las
recepciones provisionales parciales, se hará constar como antecedente los datos
relacionados con la recepción precedente. La última recepción provisional incluirá la
información sumaria de todas las anteriores.”. 
Artículo 326 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública:
“Art. 326.- Liquidación del contrato. - En la liquidación económico contable del contrato
se dejará constancia de lo ejecutado, se determinarán los valores recibidos por el
contratista, los pendientes de pago o los que deban deducírsele o deba devolver por
cualquier concepto, aplicando los reajustes correspondientes. 
 Podrá también procederse a las compensaciones a que hubiere lugar. La liquidación
final será parte del acta de recepción definitiva”.  
5.- Las funciones de los Administradores de contrato se encuentran señaladas en el
artículo 303 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, las cuales se detallan a continuación: 
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del 
contrato; 
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los
documentos que lo componen; 
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato; 
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el
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debido proceso; 
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo
el plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero
de la entidad contratante o quien haga sus veces, a quien corresponde el control y
custodia de las garantías. La responsabilidad por la gestión de las garantías será
solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero; 
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento
del contrato; 
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad
contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su
intervención para garantizar la debida ejecución del contrato; 
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como
forma de pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante; 
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan
estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución 
contractual; 
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el
cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de
referencia y en las condiciones establecidas en los pliegos del proceso; 
11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, presente una
conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir las estipulaciones del
contrato y los documentos anexos. El personal con el que se sustituya deberá acreditar la
misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos; 
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
verificando que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o
mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos,
desarrollando adecuadamente las funciones encomendadas; 
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en
cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan
establecidos en el contrato; 
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el
contratista se encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme
a la ley; 
15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de Valor de
Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como cualquier
otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o que por la
naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación sean imputables al contratista; 
16. Elaborare intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como,
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coordinar con el contratista y el técnico no interviniente durante la ejecución del
contrato, la recepción del mismo; 
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la
información relevante, de conformidad con los manuales de usuario o directrices que
emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario
creador del proceso deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato; 
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando evidencia documental a efectos de las auditorias ulteriores que los órganos de
control del Estado realicen; 
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de las
características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de compra 
formalizada; 
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término
máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de
justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias
en cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato
principal; y, 
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del
administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato”. 
6.- En virtud de las normas de control interno para las entidades, organismos del Sector
Público y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de Recursos
Públicos, emitido por la Contraloría General del Estado, señalan respecto de los
administradores de contrato lo siguiente: 
406-03 Contratación  
d) Procedimientos contractuales  
El administrador del contrato en los diferentes procesos de contratación será el
responsable de velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las cláusulas constantes en
el contrato, desde su designación hasta la suscripción del acta de entrega recepción
definitiva, que incluye e cálculo de las multas en caso de incumplimientos.  
408-17 Administración del contrato 
El administrador del contrato velará por el cumplimiento de las obligaciones contenidas
en las cláusulas contractuales y documentos habilitantes. 
Estas labores las puede realizar la entidad directamente por medio de uno de sus
profesionales con conocimientos en el objeto de la contratación o contratarla
excepcionalmente de manera motivada, bajo la modalidad legal que corresponda. 
El administrador del contrato cumplirá las funciones y atribuciones establecidas en la
normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública; además, para el trámite de
pago de planillas verificará que se cuente con: 
 
- Solicitud de pago y planilla aprobada por el Fiscalizador, con todos sus respaldos
(anexos de medidas, cálculos, pruebas de laboratorio, registro fotográfico, entre otros) -
Informe de aprobación del Fiscalizador. 
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Memorando Nro. UA-CAJ-DNAJ-2023-0153-M
Guayaquil, 31 de mayo de 2023
- Informe del Administrador del Contrato. 
- Factura. 
- Certificado del IESS que acredite estar al día en el pago de los aportes y fondos de
reserva de empleados y trabajadores del contratista; y, 
- Otras que establezca el contrato. 
 
En base a los antecedentes expuestos, para el cumplimiento de sus obligaciones como
administradora del contrato No. UA-C-CPIF-2023-004, correspondiente al proceso No.
R2- COTS-UA-001-2023, adjunto me permito remitir un ejemplar del mismo para su
conocimiento y fines pertinentes. 
 
 
Con sentimientos de distinguida consideración. 
 
Atentamente, 
 
 
Documento firmado electrónicamente
Jamie Christine Miranda Vargas
DIRECTORA DE NORMATIVAS Y ASESORÍA JURÍDICA  
Anexos: 
- CONTRATO ASCENSORES 2023 FECHA-signed-signed.pdf
Copia: 
Betty Isolina Arias Gordillo
Coordinadora de Planificación de Infraestructura Física
 
José Isaac Carabajo León
Director Administrativo (E)
 
Vilma Maritza Pin Pin
Analista 1 de Compras Públicas
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Spanish

EXPEDIENTE

Memorando Nro. UA-SAD-TICS-2023-0190-M
Guayaquil, 16 de noviembre de 2023
PARA: Pamela Alejandra Paladines Montiel
Coordinadora de Planificación y Gestión Estratégica, Subrogante 
ASUNTO: Solicitud de certificación POA para la tarea "ADQUISICIÓN DE
CARTUCHOS DE IMPRESIÓN " 
 
De mi consideración: 
 
Por medio de la presente solicito a usted se liquide la certificación
POA No.307-CPOA-UA-CPGE-2023 por $10.000,00 que fuera emitida el 2 de octubre
del 2023, ya que por los tiempos de ejecución no fue posible contemplarla en el presente
periodo fiscal. Adicional solicito que dicho valor, y las liquidaciones de saldos de otros
procesos formen parte para la financiación de la nueva tarea "ADQUISICIÓN DE
CARTUCHOS DE IMPRESIÓN", por lo que solicito disponer a quien corresponda crear
dicha tarea y emitir la certificación POA correspondiente, tal como se detalla a
continuación en base a la documentación adjunta. 
 
OBJETO Item MONTO  
“ADQUISICIÓN DE CARTUCHOS DE IMPRESIÓN” 530804  $13.301,87 
 
Con sentimientos de distinguida consideración. 
 
Atentamente, 
 
 
Documento firmado electrónicamente
César Augusto Guevara Macas
DIRECTOR DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN (E)  
Anexos: 
- Informe necesidad
Copia: 
Giovanny Adrian Guadalupe Coello
Analista 3 de Seguimiento y Evaluación
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ADQUISICIÓN DE CARTUCHOS DE IMPRESION

Memorando Nro. UA-VA-EAS-2023-0115-M
Guayaquil, 13 de julio de 2023
PARA: Giovanny Adrian Guadalupe Coello
Coordinador de Planificación y Gestión Estratégica, Subrogante 
ASUNTO: Dejar sin efecto, modificación y certificación POA para Compra de pianos verticales
para la Escuela de Artes Sonoras 
 
De mi consideración: 
 
Con fecha 13 de enero de 2023, mediante Resolución No. UA-OCS-RSE-2023-002, el Órgano
Colegiado Superior (OCS) resuelve en su artículo 1: “Aprobar el Plan Operativo Anual-POA 2023
de la Universidad de las Artes”, además el artículo 2 dispone: “Notificar la presente resolución a la
Secretaría Administrativa y a la Coordinación de Planificación y Gestión Estratégica para que
coordinen su ejecución con las unidades correspondientes".
 
En atención al Memorando Nro. UA-VA-EAS-2023-0066-M y con el propósito de solventar las
necesidades de instrumentos destinados para las prácticas teóricas e instrumentales de los
estudiantes de la Escuela de Artes Sonoras, se solicita la dejar sin efecto la certificación POA Nro.
147-CPOA-UA-CPGE-2023 del 2 de mayo de 2023 y a su vez se solicita la modificación y
posterior certificación POA de la tarea Compra de pianos verticales para la Escuela de Artes
Sonoras con ítem 840104 - Maquinarias y Equipos, conforme al siguiente detalle:
 
 
Unidad
Nombre de la 
Tarea
Ítem
Financiamiento 
Actual
Disminución
en USD sin
IVA
Aumento
en USD
sin IVA
Total de la 
necesidad 
Escuela 
de
Artes 
Sonoras
y 
Musicales
Compra de
pianos verticales
para la Escuela
de Artes
Sonoras
840104 -
Maquinarias y 
Equipos
$ 9.586,11 - $1.302,27 $10.888,38 
Escuela 
de
Artes 
Sonoras
y 
Musicales
Compra de
Instrumentos
Musicales para
la Escuela de
Artes Sonoras
530605 -
Estudio y
Diseño de 
Proyectos
$ 2.269,74 $1.302,27 - $ 967,47 
 
Con sentimientos de distinguida consideración. 
 
Atentamente, 
 
 
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Memorando Nro. UA-VA-EAS-2023-0115-M
Guayaquil, 13 de julio de 2023
Documento firmado electrónicamente
Andrey Mijail Astaiza Vallejo
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ARTES SONORAS Y MUSICALES (E)  
Copia: 
Denisse Roxana Lalama Prieto
Analista 3 de Escuela de Artes Sonoras
dl
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ADQUISICIÓN DE BANDERAS PARA LOS DISTINTOS CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES

EXPEDIENTE

ADQUISICIÓN DE CARTUCHOS DE IMPRESION

COMPRA DE PIANOS VERTICALES PARA LA ESCUELA DE ARTES SONORAS

GARANTIAS

FASE PREPARATORIA Y PRE-CONTRACTUAL

CATE-UA-011-2023

PROCESO PRE-CONTRACTUAL

PROCESO PRE-CONTRACTUAL

619

2,006