Repositorio Digital UArtes

MACIAS, PAOLA

FASE PREPARATORIA Y PRECONTRACTUAL

Memorando Nro. UA-SAD-2023-0033-M
Guayaquil, 03 de febrero de 2023
PARA: Betty Isolina Arias Gordillo
Coordinadora de Planificación de Infraestructura Física 
ASUNTO: Aprobación apertura caja chica Infraestructura 
 
 
De mi consideración: 
 
Mediante  Resolución  No.  CG-UA-2020-017  del  26  de  febrero  de  2020,  la
Comisión Gestora  de  la  Universidad  de  las  Artes  aprueba  el  Reglamento  Orgánico
de  Gestión Organizacional,  mismo  que  en  sus  artículos  14  y  47  se  establece  que
la  Secretaría Administrativa es la responsable de supervisar y coordinar los
macroprocesos habilitantes de apoyo dentro de los cuales se encuentra la Coordinación
Administrativa Financiera.    
 
En  el  Memorando  Nro.  UA-SAd-CAF-DTH-2020-0258  del  24  de  agosto  de  2020,
la Dirección  de  Talento  Humano  emitió  informe  de  reestructuración  y  optimización
del talento  humano  por  necesidad  institucional  para  la  Universidad  de  las  Artes  y
en  el numeral 3.5 del documento en mención, se expone la situación actual y propuesta
para la Coordinación Administrativa Financiera.    
 
Mediante  la  Resolución  No.  CG-UA-TELETRABAJO-2020-044  del  28  de  agosto
de2020, la Comisión Gestora, aprobó la reestructuración y optimización del Talento
Humano de  la  Universidad  de  las  Artes  por  necesidad  institucional,  contenido  en  el
Memorando Nro.  UA-SAd-CAF-DTH2020-0258  emitido  por  la  Dirección  de Talento 
Humano  y presentado  ante  la  Comisión  Gestora  mediante  Memorando  Nro.
UA-SAd-2020-044  por la Secretaría Administrativa.   
 
Mediante  Memorando  Nro.  UA-CAJ-DNAJ-2020-0068-M  del  29  de  diciembre  de
2020,la Dirección de Normativas y Asesoría Jurídica emite el siguiente criterio: 
 
“(...) las resoluciones expedidas por la Comisión Gestora de la Universidad de las Artes
hasta  la presente  fecha, han  sido  emitidas  por  autoridades  competentes  y  legalmente
facultadas;  por  lo  que  las resoluciones  continúan  vigentes  hasta  que  el  nuevo
Órgano Colegiado Superior las cambie, modifique o derogue.”  
 
Mediante Informe Técnico Nro.UA-SAD-2023-0001-I del 27 de enero de 2023, se
analiza la necesidad y pertinencia de la apertura de la caja chica para la Coordinación de
Planificación de Infraestructura Física de la Universidad de las Artes.    
 
Con  estos  antecedentes,  me  permito  autorizar  la  apertura  de  la  caja  chica
solicitada  y  la designación de Esther Briones como custodio de la misma, posterior a la
1/2
* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez
Memorando Nro. UA-SAD-2023-0033-M
Guayaquil, 03 de febrero de 2023
emisión de la certificación presupuestaria correspondiente.  
 
Con sentimientos de distinguida consideración. 
 
Atentamente, 
 
 
Documento firmado electrónicamente
Oscar Dayan Valencia Cárdenas
SECRETARIO ADMINISTRATIVO  
Referencias: 
- UA-SAD-CPIF-2023-0034-M 
Anexos: 
- Informe_caja_chica_infraestructura_signed.pdf
- certificación_035_infraestructura_caja_chica_fte_001-signed-signed.pdf
- ua-sad-cpif-2023-0016-m.pdf
- ua-sad-cpge-2023-0074-m.pdf
Copia: 
Priscila Mabell Amores Rodriguez
Directora Financiera
dc
2/2
* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez


Spanish

CAJA CHICA

Memorando Nro. UA-SAD-2023-0036-M
Guayaquil, 08 de febrero de 2023
PARA: William Aníbal Herrera Ríos
Rector 
ASUNTO: Aprobación apertura caja chica Rectorado 
 
 
De mi consideración: 
 
Mediante  Resolución  No.  CG-UA-2020-017  del  26  de  febrero  de  2020,  la
Comisión Gestora  de  la  Universidad  de  las  Artes  aprueba  el  Reglamento  Orgánico
de  Gestión Organizacional,  mismo  que  en  sus  artículos  14  y  47  se  establece  que
la  Secretaría Administrativa es la responsable de supervisar y coordinar los
macroprocesos habilitantes de apoyo dentro de los cuales se encuentra la Coordinación
Administrativa Financiera.    
 
En  el  Memorando  Nro.  UA-SAd-CAF-DTH-2020-0258  del  24  de  agosto  de  2020,
la Dirección  de  Talento  Humano  emitió  informe  de  reestructuración  y  optimización
del talento  humano  por  necesidad  institucional  para  la  Universidad  de  las  Artes  y
en  el numeral 3.5 del documento en mención, se expone la situación actual y propuesta
para la Coordinación Administrativa Financiera.    
 
Mediante  la  Resolución  No.  CG-UA-TELETRABAJO-2020-044  del  28  de  agosto
de2020, la Comisión Gestora, aprobó la reestructuración y optimización del Talento
Humano de  la  Universidad  de  las  Artes  por  necesidad  institucional,  contenido  en  el
Memorando Nro.  UA-SAd-CAF-DTH2020-0258  emitido  por  la  Dirección  de Talento 
Humano  y presentado  ante  la  Comisión  Gestora  mediante  Memorando  Nro.
UA-SAd-2020-044  por la Secretaría Administrativa.   
 
Mediante  Memorando  Nro.  UA-CAJ-DNAJ-2020-0068-M  del  29  de  diciembre  de
2020,la Dirección de Normativas y Asesoría Jurídica emite el siguiente criterio: 
 
“(...) las resoluciones expedidas por la Comisión Gestora de la Universidad de las Artes
hasta  la presente  fecha, han  sido  emitidas  por  autoridades  competentes  y  legalmente
facultadas;  por  lo  que  las resoluciones  continúan  vigentes  hasta  que  el  nuevo
Órgano Colegiado Superior las cambie, modifique o derogue.”  
 
Mediante Informe Técnico Nro.UA-SAD-2023-0002-I del 8 de febrero de 2023, se
analiza la necesidad y pertinencia de la apertura de la caja chica para el Rectorado de la
Universidad de las Artes.    
 
Con  estos  antecedentes,  me  permito  autorizar  la  apertura  de  la  caja  chica
solicitada  y  la designación de Narcisa Barzola Rivas como custodio de la misma,
1/2
* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez
Memorando Nro. UA-SAD-2023-0036-M
Guayaquil, 08 de febrero de 2023
posterior a la emisión de la certificación presupuestaria correspondiente.  
 
Con sentimientos de distinguida consideración. 
 
Atentamente, 
 
 
Documento firmado electrónicamente
Oscar Dayan Valencia Cárdenas
SECRETARIO ADMINISTRATIVO  
Anexos: 
- ua-sad-cpge-2023-0091-m.pdf
- certificación_044_rectorado_caja_chica_fte.001-signed-signed.pdf
- correo_solicitud.pdf
- UA-R-2023-0043-M.pdf
- informe_caja_chica_rectorado_signed.pdf
- informe_caja_chica_rectorado_signed-signed.pdf
Copia: 
Priscila Mabell Amores Rodriguez
Directora Financiera
 
Patricia Josefina Ayala Happe
Asesora 2
 
Narcisa Horlanda Barzola Rivas
Analista 1 de Rectorado
dc
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* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez


AFECTACION PRESUPUESTARIA
SP PY ACT ITEM UBG FTE ORG N. Prest M O N T ODESCRIPCIONPG
COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO
No. Expediente
510
Institucion:
U. Ejecutora:
Unid. Desc:
086 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
9999 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES - PLANTA CENTRAL
0000
Tipo Documento Respaldo Clase Documento No.
COMPROBANTES ADMINISTRATIVOS DE GASTOS CONTRATO DE SERVICIO 086-9999-0000-0535-2023
Fecha Elaboración
05 07 2023
No. CUR No. Original
793 793
Reporte rptComprobanteGastos.rdlc
COMPROMETIDO
GASTOS
OTROS GASTOS
0
Beneficiario:
Comprobante
Banco:
Clase de 
Registro:
Numero Operación 
Cuenta 
Monetaria:
Clase de 
Gasto:
1792227976001 BEDUCACION S.A.
DEVRPA RTO
83 00 000 001 530702 0901 001 0000 0000 Arrendamiento y Licencias de Uso de Paquetes 
Informaticos
26,571.53
26,571.53
0.00
0.00
SON:
DESCRIPCION: TECNOLOGÍA.- BEDUCACION S.A..- RENOVACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS MICROSOFT CAMPUS AGREEMENT 
PARA LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES CONTRATO No. UA-C-DTSI-2023-001 
TOTAL PRESUPUESTARIO
TOTAL A PAGAR
TOTAL DEDUCCIONES PRESUPUESTARIO
RETENCIONES IVA
SUB - TOTAL
IVA
0.00
26,571.53
26,571.53
VEINTISEIS MIL QUINIENTOS SETENTA Y UN DOLARES CON 53/100 CENTAVOS
APROBADO
FECHA:
05/07/2023
DATOS APROBACIÓN
ESTADO REGISTRADO: APROBADO:
 Funcionario Responsable Director Financiero
COMPROBANTE UNICO DE REGISTRO
No. Expediente
510
Institucion:
U. Ejecutora:
Unid. Desc:
086 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
9999 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES - PLANTA CENTRAL
0000
Tipo Documento Respaldo Clase Documento No.
COMPROBANTES ADMINISTRATIVOS DE GASTOS CONTRATO DE SERVICIO 086-9999-0000-0535-2023
Fecha Elaboración
05 07 2023
No. CUR No. Original
793 793
Reporte rptComprobanteGastos.rdlc
COMPROMETIDO
GASTOS
OTROS GASTOS
0
Beneficiario:
Comprobante
Banco:
Clase de 
Registro:
Numero Operación 
Cuenta 
Monetaria:
Clase de 
Gasto:
1792227976001 BEDUCACION S.A.
DEVRPA RTO
D E D U C C I O N E S
APROBADO
FECHA:
05/07/2023
DATOS APROBACIÓN
ESTADO REGISTRADO: APROBADO:
 Funcionario Responsable Director Financiero


EXPEDIENTE

CANTOS, DENISSE

FASE PREPARATORIA Y PRE-CONTRACTUAL

PIN, MARITZA

PROVISIÓN DE SERVICIO DE CATERING PARA EL VII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN ARTES

EXPEDIENTES

Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
PARA: James Freddy Daza Murillo
Analista 1 de Servicios Generales 
ASUNTO: Notificación de administración del contrato Nro. UA-C-ADM-2023-001 de
fecha 14 de abril de 2023, que tiene por objeto la "SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA
VEHICULOS SIN GARANTÍA; Y SERVICIOS QUE NO CONSTEN EN
EL CATÁLOGO ELECTRÓNICO PARA LOS VEHÍCULOS DE
PROPIEDAD Y/O EN CALIDAD DE COMODATO DE LA
UNIVERSIDAD DE LAS ARTES 
 
De mi consideración: 
 
1.-  En referencia al contrato No. UA-C-ADM-2023-001 de fecha 14 de abril de 2023,
que tiene por objeto la “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO PARA VEHICULOS SIN GARANTÍA; Y SERVICIOS QUE NO
CONSTEN EN EL CATÁLOGO ELECTRÓNICO PARA LOS VEHÍCULOS DE
PROPIEDAD Y/O EN CALIDAD DE COMODATO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS
ARTES”., signado con el código No. MCS-UA-001-2023, según características, términos
de referencias y especificaciones técnicas constantes en la invitación, pliegos
precontractuales y la oferta técnico-económica presentada, que se agrega y forma parte
integrante del contrato, me permito señalar lo siguiente: 
 
2.- Con fecha 14 de abril de 2023 se suscribió el Contrato No. UA-C-ADM-2023-001,
entre la UNIVERSIDAD DE LAS ARTES y SERVICIOS AUTOMOTRICES
INTEGRALES REPARTECSA S.A. con RUC No. 0992361328001. 
  
3.- La Cláusula Décima Primera . - De la Administración del contrato. Estipula lo 
siguiente: 
  
"11.1 LA CONTRATANTE designa al señor James Freddy Daza Murillo, Analista 1 de
Servicios Generales, con cédula de identidad No. 0909542003, en calidad de
administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y
particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato; así como, tendrá
presente las funciones establecidas en el artículo 303 del Reglamento a la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública." 
 
4.- En virtud de lo expuesto me permito informarle que usted ha sido designada como
administradora del contrato N° UA-C-CPIF-2023-002, en tal virtud, le corresponde
obligatoriamente el cumplimiento de las siguientes normas: 
  
Artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: 
1/6
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Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
 
 “Administración del contrato. - Los contratos contendrán estipulaciones específicas
relacionadas con las funciones y deberes de los administradores del contrato, así como
de quienes ejercerán la supervisión o fiscalización. En el expediente se hará constar todo
hecho relevante que se presente en la ejecución del contrato, de conformidad a lo que se
determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a los hechos, actuaciones y
documentación relacionados con pagos; contratos complementarios; terminación del
contrato; ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones.”. 
  
Artículo 295 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación 
Pública: 
 
“Art. 295.- De la administración del contrato. - En todos los procedimientos que se
formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal
y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales. La
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador
del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de
adjudicación, que deberá ser notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga
esta responsabilidad. Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la
cláusula pertinente constará el nombre de la persona designada quien asumirá la
obligación de administrar el contrato; sin perjuicio de que posteriormente se designe a
otra para la administración del contrato, particular que deberá ser notificado al
contratista, sin necesidad de modificar el contrato. El administrador del contrato deberá
sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emita el Servicio Nacional de
Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato.
Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas como el Código Orgánico
Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, 301 de manera razonada, sean
necesarias y pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente con la fase de ejecución
contractual. (…).”. 
 
Artículo 296 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación 
Pública: 
 
“Art. 296.- Competencia profesional.- El administrador del contrato deberá acreditar
competencia profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.
Excepcionalmente las entidades contratantes que no cuenten en su nómina con personal
técnico afín al objeto de contratación, de manera motivada podrá contratar la
administración del contrato bajo la modalidad legal que corresponda. Los servidores
públicos que sean administradores de contratos deberán contar con la certificación como
Operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el mencionado rol”. 
 
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* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez
Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
Artículo 297 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación 
Pública: 
 
 “Art. 297.- Informes.- El administrador del contrato emitirá los informes de manera
motivada y razonada enmarcándose en el respeto al debido proceso y a las cláusulas
contractuales, a fin de precautelar los intereses públicos y la debida ejecución del mismo,
y acorde a lo prescrito en el artículo 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública”. 
  
Artículo 325 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación 
Pública: 
 
“Art. 325.- Contenido de las actas. - Las actas de recepción provisional, parcial, total y
definitivas serán suscritas por el contratista y la Comisión de recepción designada por la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformada por el
administrador del contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de
ejecución del contrato. 
En el caso de bienes, intervendrá también el guardalmacén. Las actas contendrán los
antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación
económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las
obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados, o pendientes de pago y
cualquier otra circunstancia que se estime necesaria. 
En las recepciones provisionales parciales, se hará constar como antecedente los datos
relacionados con la recepción precedente. La última recepción provisional incluirá la
información sumaria de todas las anteriores.”. 
 
Artículo 326 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación 
Pública: 
 
“Art. 326.- Liquidación del contrato. - En la liquidación económico contable del contrato
se dejará constancia de lo ejecutado, se determinarán los valores recibidos por el
contratista, los pendientes de pago o los que deban deducírsele o deba devolver por
cualquier concepto, aplicando los reajustes correspondientes. Podrá también procederse
a las compensaciones a que hubiere lugar. La liquidación final será parte del acta de
recepción definitiva”. 
 
5.- Las funciones de los Administradores de contrato se encuentran señaladas en el
artículo 303 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, las cuales se detallan a continuación: 
 
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del 
contrato; 
 2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los
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Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
documentos que lo componen; 
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato; 
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el debido 
proceso; 
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo el
plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero de la
entidad contratante o quien haga sus veces, a quien corresponde el control y custodia de
las garantías. La responsabilidad por la gestión de las garantías será solidaria entre el
administrador del contrato y el tesorero; 
 6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto operativo,
técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del 
contrato; 
 7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad
contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su
intervención para garantizar la debida ejecución del contrato; 
 8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como
forma de pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante; 
 9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan
estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución 
contractual; 
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el
cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de
referencia y en las condiciones establecidas en los pliegos del proceso; 
 11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, presente una
conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir las estipulaciones del
contrato y los documentos anexos. El personal con el que se sustituya deberá acreditar la
misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos; 
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
verificando que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o mejor
capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrollando
adecuadamente las funciones encomendadas; 
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en
cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan
establecidos en el contrato; 
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el contratista
se encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley; 
 15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de Valor de
Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como cualquier
otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o que por la
naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación sean imputables al contratista; 
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* Documento generado por el SGD UArtes con plena validez
Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
16. Elaborare intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como,
coordinar con el contratista y el técnico no interviniente durante la ejecución del contrato,
la recepción del mismo; 
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la
información relevante, de conformidad con los manuales de usuario o directrices que
emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario creador
del proceso deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato; 
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando evidencia documental a efectos de las auditorias ulteriores que los órganos de
control del Estado realicen; 
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de las
características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de compra 
formalizada; 
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término
máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de
justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias en
cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato
principal; y, 
 21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del
administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato”. 
 
6.- En virtud de las Normas de control interno para las entidades, organismos del Sector
Público y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de Recursos
Públicos, emitido por la Contraloría General del Estado, señalan respecto de los
administradores de contrato lo siguiente: 
 
“406-03 Contratación 
 d) Procedimientos contractuales El administrador del contrato en los diferentes
procesos de contratación será el responsable de velar por el cabal y oportuno
cumplimiento de las cláusulas constantes en el contrato, desde su designación hasta la
suscripción del acta de entrega recepción definitiva, que incluye e cálculo de las multas
en caso de incumplimientos.  
  
408-17 Administración del contrato  
El administrador del contrato velará por el cumplimiento de las obligaciones contenidas
en las cláusulas contractuales y documentos habilitantes. Estas labores las puede
realizar la entidad directamente por medio de uno de sus profesionales con
conocimientos en el objeto de la contratación o contratarla excepcionalmente de manera
motivada, bajo la modalidad legal que corresponda.  
  
El administrador del contrato cumplirá las funciones y atribuciones establecidas en la
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Memorando Nro. UA-CAJ-DP-2023-0009-M
Guayaquil, 14 de abril de 2023
normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública; además, para el trámite de
pago de planillas verificará que se cuente con:  
- Solicitud de pago y planilla aprobada por el Fiscalizador, con todos sus respaldos
(anexos de medidas, cálculos, pruebas de laboratorio, registro fotográfico, entre otros) -
Informe de aprobación del Fiscalizador.  
- Informe del Administrador del Contrato. 
 - Factura. 
 - Certificado del IESS que acredite estar al día en el pago de los aportes y fondos de
reserva de empleados y trabajadores del contratista; y, 
 - Otras que establezca el contrato.” 
 
En base a los antecedentes expuestos, para el cumplimiento de sus obligaciones como
administrador del contrato, adjunto me permito remitir un ejemplar del contrato  No.
UA-C-ADM-2023-001 para su conocimiento y fines pertinentes. 
  
Particular que comunico para los fines pertinentes. 
  
 
Atentamente, 
 
 
Documento firmado electrónicamente
Jennifer Pulido Ponce
ANALISTA 3 DE PROCURADURÍA  
Anexos: 
- 47 CONTRATO-signed-signed.pdf
Copia: 
José Isaac Carabajo León
Director Administrativo (E)
 
Estela Mary Narváez Fernández
Directora de Normativas y Asesoría Jurídica, Subrogante
 
Vilma Maritza Pin Pin
Analista 1 de Compras Públicas
 
Melba Paola Macias Romero
Analista 3 de Compras Públicas
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FASE PREPARATORIA Y PRECONTRACTUAL

FASE PREPARATORIA Y PRECONTRACTUAL

CAJA CHICA

CAJA CHICA

EXPEDIENTE

FASE PREPARATORIA Y PRE-CONTRACTUAL

PROVISIÓN DE SERVICIO DE CATERING PARA EL VII ENCUENTRO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN ARTES

EXPEDIENTES

EXPEDIENTES

PROCESO PRE-CONTRACTUAL

619

2,006