edShare@GCU

edShare@GCU (Glasgow Caledonian University)

Add-Edit Agent Branch Details on e:Vision

Innovating teams part 2

Ruthven, Robert

GLASGOW CALEDONIAN UNIVERSITY 
RESEARCH DATA MANAGEMENT POLICY 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prepared for 
(Document 
Owner) 
Pro Vice Chancellor and Vice Principal (Research)
Prepared by  Department of Governance
Approved 
by 
Senate:  
15 December 2017 
University Research Committee : 
22 November 2017 
Published 
Location 
https://www.connected.gcu.ac.uk/sites/InformationMatters/DataProtectionPrivacy/Pages/Res
earch‐Data‐Management‐.aspx  
Related 
Documents 
Research Ethics Principles and Procedures
Research Integrity Policy 
Version 1  21 February 2018 
 
   
1.1 Policy Remit 
 
The following policy is proposed which sets out the University requirements for staff and students in 
managing research data. This term includes the management, storage, public access to and long 
term curation of digital research data. 
 
This policy aims to provide a strategic framework for the management of data generated by research 
projects (whether funded or not) at the University. 
As part of our commitment to upholding the principles of research integrity, all staff and students 
undertaking any research at the University must abide by this policy. The aim is to encourage a 
positive approach to the management of research data across the institution. 
 
1.2. Policy Statement 
 
The University principles for Research Data Management are set out in the policy below.  It is 
acknowledged that the operational implementation of policy will take some time to achieve: 
 
1.2.1. Research data will be managed to the highest standards throughout the research data 
lifecycle as part of the University’s commitment to research excellence and research 
integrity. 
1.2.2. Responsibility for research data management through a sound research data management 
plan during any research project or programme lies primarily with Principal Investigators 
(PIs) and Co‐investigators (CIs). However all members of staff and students have a 
responsibility to manage the data they create and to adhere to the requirements set out in 
the data management plan. 
1.2.3. All new research proposals must include research data management plans or protocols that 
explicitly address data capture, management, integrity, confidentiality, retention, sharing 
and publication. Such research data management plans must comply with the requirements 
set out in the wider University information management policies. 
 
1.2.4. The University will provide training, support, advice, guidelines and templates for the 
research data management and research data management plans 
1.2.5. The University will provide mechanisms and services for storage, backup, registration, 
d e p o s i t and retention of research data assets in support of current and future access, 
during and after completion of research projects. Researchers should seek to recover the 
direct cost  of managing research data from the research funding body where possible. 
1.2.6. Research data management plans must ensure that research data are available for access 
and re‐use where appropriate and under appropriate safeguards that satisfy legal ethical or 
confidentiality constraints. 
1.2.7. The rights and freedoms  of the subjects of research data must be protected. The research 
data management plan must be consistent with ethical approval for the specific use of 
research data and incorporate compliance with Data Protection legislation. Appropriate 
professional protocols must be rigorously applied in the  anonymisation and 
pseudonymisation of data containing personal information. 
1.2.8. A mechanism for identifying research data and research outputs which are suitable for 
permanent preservation within archives will be developed and implemented.  This will 
include formal consideration of deposition in an appropriate national or international data 
service or domain repository. Such deposits must be registered with the University Archive. 
1.2.9. Exclusive rights to reuse or publish University research data should not be assigned to third 
parties without retaining the rights to make the data openly available for re‐use, unless this 
is a prior condition of funding. 


Glasgow Caledonian University

Not a member yet

Add-Edit Agent Branch Details on e:Vision

Innovating teams part 2

GCU Research Data Management Policy

Lecture Slides - Organisational Culture

Access and Manage H5P Interactive Content

Law 2021 ML Part 2 Video

Sustainable Glasgow (Lecture for Learning Lot 14)

WK 9 Lecture 1

Presenting and interpreting data

Global Supply Chain Management - Part 1

Data sources:

0

0