Archivaria - the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA)
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Toward a “Third Order” Archival Interface: Research Notes on Some Theoretical and Practical Implications of Visual Explorations in the Canadian Context of Financial Electronic Records
No full textThis paper addresses challenges related to abstraction and representation of archival records and makes a number of theoretical and practical contributions to discussions in the archival literature on this topic. Reporting on an interdisciplinary research project aimed at creating a high-level interactive reference model of the Canadian context of financial electronic records, it contributes a framework for theorizing about societal context as a domain ontology and an approach to establishing the boundaries of societal context. It also draws upon information systems theory, in particular representation theory, to extend the theory of records as representations. It then moves on to discuss experiments in developing a prototype interactive visual representation of a domain ontology of the Canadian context of financial electronic records, suggesting that interactive visual representations that combine features of ontology editors and builders with features of tools for visual analysis may provide a good foundation for “third order” archival interfaces.
RÉSUMÉ
Ce texte aborde les défis liés à l’abstraction et aux représentations des documents d’archives et participe au débat sur ce sujet qui existe dans la littérature scientifique par un certain nombre de ses contributions théoriques et pratiques. Présentant les résultats d’un projet de recherche multidisciplinaire visant la création d’un modèle de référence interactif de haut niveau portant sur le contexte canadien des documents d’archives financiers numériques, il avance un cadre théorique au sujet du contexte sociétal comme ontologie de domaine et il fournit une approche pour établir les frontières du contexte sociétal. Il s’inspire également de la théorie sur les systèmes d’information, en particulier sur la théorie des représentations, afin d’élaborer la théorie des documents d’archives comme représentations. Il poursuit en abordant des expériences visant à développer un prototype d’une représentation visuelle interactive d’une ontologie de domaine du contexte canadien des documents d’archives financiers numériques, suggérant que les représentations visuelles interactives qui combinent des caractéristiques des éditeurs et concepteurs d’ontologie avec des caractéristiques d’outils pour l’analyse visuelle peuvent fournir des bases solides pour des interfaces d’archives de « troisième ordre »
The Admissibility of Business Records as Legal Evidence: A Review of the Business Records Exception to the Hearsay Rule in Canada
Get PDFRecords professionals play an important role in increasing the likelihood that business records will be admitted as evidence. This article discusses the business records exception to the hearsay rule and the ways in which business records may be tendered as evidence in Canada. By reviewing Canadian case law, the author examines several criteria that could contribute to a judge’s decision to admit a business record as evidence and identifies ways that records professionals can help their organization satisfy each of the criteria. It is argued that the act of sound and structured recordkeeping helps an organization increase the likelihood that its business records will be admitted as evidence. RÉSUMÉ Les spécialistes en gestion de l’information jouent un rôle important afin d’augmenter la probabilité que les documents d’archives des entreprises soient admis comme preuves. Cet article discute du cas des documents d’archives des entreprises comme exception à la règle et il examine les façons dont ils peuvent être mis en adjudication au Canada. En faisant l’étude de la jurisprudence canadienne, l’auteur examine plusieurs critères qui pourraient contribuer à la décision d’un juge d’admettre comme preuve un document d’archives d’entreprise et il identifie les façons dont les spécialistes en gestion de l’information peuvent venir en aide à leur organisation en satisfaisant à chacun de ces critères. L’auteur affirme qu’une gestion des documents solide et structurée permet à une institution d’augmenter la probabilité que ses documents d’archives d’entreprise soient admis comme preuve.
Kicking Off the Women’s “Archives Party”: The World Center for Women’s Archives and the Foundations of Feminist Historiography and Women’s Archives
Get PDFProposed in 1935 by feminist pacifist Rosika Schwimmer and dissolved only five years later, the World Center for Women’s Archives (WCWA) is now remembered as a mostly failed experiment. Current scholarship suggests that the organization’s sole long-term contribution was the preservation of women’s historical materials that would form the basis of more significant women’s collections. However, a more in-depth analysis reveals that, beyond acting as a repository, the WCWA was an innovator in the fields of women’s history and archives. The organization’s understanding of the power of the archive, including the role of the archive in shaping historical memory and the politics of exclusion that governed the building of an archival collection, had a profound influence on the Archives’ ideologies. In the quest to recover women’s history, the WCWA emerged as a counter-archive, employing alternative approaches to historical documentation and knowledge production in order to represent the female experience more widely. The guiding principles and practices of the WCWA can be seen as foundations of the feminist historiographical paradigm, the women’s archive movement, and archival scholarship more generally, particularly in relation to marginalized groups.RÉSUMÉLe World Center for Women’s Archives (WCWA), proposé en 1935 par la féministe pacifiste Rosika Schwimmer et dissous seulement cinq ans plus tard, est perçu aujourd’hui comme une expérience presque entièrement ratée. Les écrits scientifiques courants suggèrent que la seule contribution à long terme de l’organisation était la conservation de matériel historique des femmes qui a éventuellement servi de base à des collections plus importantes. Cependant, une analyse plus approfondie révèle qu’au-delà de son rôle de centre de dépôt, le WCWA était une organisation innovatrice dans les domaines de l’histoire des femmes et des archives. Le fait que l’organisation reconnaissait le pouvoir des archives, y inclus le rôle des archives dans le façonnement de la mémoire historique et les politiques d’exclusion présidant à la création d’une collection d’archives, a eu une profonde influence sur les idéologies des centres d’archives. Dans sa quête de récupérer l’histoire des femmes, le WCWA en est ressorti comme sorte de « contre-archives », se servant d’approches alternatives à la documentation historique et à la production du savoir, dans le but de refléter l’expérience des femmes de façon plus large. Les principes et pratiques directeurs du WCWA peuvent être perçus comme ayant jeté les bases du paradigme historio-graphique féministe, du mouvement des archives des femmes et des études savantes en archivistique de façon générale, surtout vis-à-vis les groupes marginalisés
SIMON MENNER, Top Secret: Bilder aus den Archiven der Staatssicherheit/Images from the Archives of the Stasi
No full textTop Secret: Bilder aus den Archiven der Staatssicherheit/Images from the Archives of the Stasi. SIMON MENNER. Ostfildern: Hatje Cantz, 2013. 128 pp. ISBN 978-3-7757-3620-6
From Settler Colonialism to the Age of Migration: Archives and the Renewal of Democracy in Canada
Get PDFDisorder: Vocabularies of Hoarding in Personal Digital Archiving Practices
Get PDFThe image of the “digital hoarder,” buried under the disorganized turmoil created by the volume of his digital possessions, has become an increasingly popular way for individuals to describe their everyday digital collecting habits. This article argues that such self-characterization offers valuable insights into the psychologies of personal archiving practices. It examines the ways in which hoarding can expose and interrogate assumptions and biases about the act of organization, and traces an emergent cultural attitude toward hoarding, not as indiscriminate and disorganized accumulation, but rather as a struggle to sculpt a sense of self and purpose through one’s possessions. It then considers how “digital hoarding,” as a subculture of recordkeeping, can inform our understanding of how and why digital personal archives are shaped and maintained. A deeper understanding of hoarding, and of record creators’ self-defined analogues between hoarding and their digital personal information management practices, can benefit endeavours to educate the public about personal digital records management, by encouraging archivists to take into account more fully the organic ways in which individual organizational practices have developed. In these ways, this article seeks to balance archival outreach efforts with what the digital public can teach the archival profession about itself. RÉSUMÉL’image de « l’accumulateur compulsif du numérique », enseveli sous la masse désordonnée de ses nombreuses possessions numériques, est devenue une façon de plus en plus populaire pour les individus de décrire leurs habitudes quotidiennes en matière de collecte d’information numérique. Cet article affirme qu’une telle représentation de soi offre une perspective intéressante sur la psychologie des pratiques personnelles d’archivage. Il examine les façons par lesquelles l’action d’accumuler peut mettre en évidence et remettre en question les suppositions et les préjugés entourant l’action de mettre des choses en ordre. Il trace aussi l’émergence d’une attitude culturelle vis-à-vis l’action d’accumuler, non pas comme activité effectuée au hasard et de façon désordonnée, mais plutôt comme une lutte acharnée pour se forger une identité et pour donner un sens à sa vie par l’entremise de ses possessions. Il considère ensuite comment « l’accumulation numérique », comme sous-culture de la gestion de documents, peut nous aider à comprendre comment et pourquoi les archives numériques personnelles sont constituées et maintenues. Une meilleure connaissance du phénomène d’accumulation, ainsi que du rapprochement que font les créateurs de documents entre l’accumulation et leurs propres pratiques de gestion d’information numérique personnelle (qui sont analogues à leurs yeux), peuvent aider les efforts de la profession pour sensibiliser le grand public à la gestion des documents numériques personnels. Cette connaissance encouragerait les archivistes à mieux tenir compte de la façon organique dont les pratiques de classement individuelles se développent. Ainsi, cet article tente de trouver un équilibre entre les efforts de sensibilisation faits par les spécialistes de l’archivistique et ce que le public du monde numérique peut apprendre à la profession elle-même
Speaking to Memory: Images and Voices from St. Michael’s Residential School. MUSEUM OF ANTHROPOLOGY, UNIVERSITY OF BRITISH COLUMBIA
Get PDFSpeaking to Memory: Images and Voices from St. Michael’s Residential School. MUSEUM OF ANTHROPOLOGY, UNIVERSITY OF BRITISH COLUMBIA. Mounted at the O’Brian Gallery, Museum of Anthropology, University of British Columbia, Vancouver. 18 September 2013 to 11 May 2014. Curated by BILL McLENNAN, SARAH HOLLAND, and JUANITA JOHNSON