Biblioteca Nacional de Cuba José Martí: Revistas de la BNCJM
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O processo de indexação nos arquivos de universidades: representação e usos no sistema de registros da Universidade Federal Fluminense
Objective. This article aimed at analyzing the indexing process within the record production phase at the registry system of Universidade Federal Fluminense (UFF)Design/Methodology/Approach. It has done in two steps. First, a quantitative and qualitative survey were done in information science and archive science journals. Likewise, it was investigated how the indexing has been incorporated into the Sistema Protocolo Integrado (SPI) that was instituted by a Brazilian legislation in 2014. Second, it was analyzed how the indexing was working in the registry system of UFF.Results/Discussion. There were a few number of articles produced in information science area about indexing in archives. Archive science journals present the indexing as a secondary process. There were also approaches in which indexing was subordinated to archival description. Moreover, the Brazilian laws regarding SPI implementation did not define indexing polices, even though it is considered one step of record registry. UFF was implementing the SPI in its registry system, but indexing policies was not being thought. The indexing technique has been applied empirically according to the experience of each scrivener.Conclusions. The records indexing is part of social practices and it is done by community language use. Universities, as producer entities, have specificities according to their administrative dynamics, hierarchical structures and decisions. Those characteristics make universities differ from other organizations.Originality/Value. The strategy dimensions of analysis and representation of records aiming to the retrieval retrieval of information in the production phase of archives has been little explored in the literature of the fields of Information Science and Archival Science. However, with the adoption of computerized and integrated information systems in our contemporaneity, indexing has been a recurrent practice in the registry systems of universities. The present work seeks to reflect on such praxis in order to contribute with important issues faced in the routine of those information systems.Objetivo. Analisa o processo de indexação na fase de produção documental no sistema de registros da Universidade Federal Fluminense (UFF), considerando seus usos pelas unidades de trabalho. Desenho/Metodología/Enfoque. Este estudo é composto por duas etapas. A primeira realiza um levantamento quantitativo e qualitativo em periódicos dos campos da Ciência da Informação e da Arquivística, procurando compreender como tem sido abordada a indexação nos últimos dez anos. Investiga também qual o papel da indexação no Sistema Protocolo Integrado (SPI) instituído pela legislação brasileira em 2014. A segunda etapa explora a aplicação da indexação na autuação dos processos pelo sistema de registros da UFF.Resultados/Discussão. A quantidade de artigos produzidos na área da Ciência da Informação mostra a escassez de abordagens sobre a técnica voltada aos arquivos. Os periódicos do campo da Arquivística apresentam o tema de forma secundária e há estudos que subordinam a indexação à descrição arquivística. Já em relação às normativas brasileiras que impõem a implementação do SPI, estas não definem políticas de indexação, apesar de ser considerada uma etapa da autuação dos processos. O sistema de registros da UFF está implementando o SPI, no entanto políticas de indexação não estão sendo pensadas, tal técnica tem sido aplicada a partir do empirismo e da experiência de cada autuador.Conclusões. A indexação dos documentos faz parte de práticas sociais realizadas no uso da sua comunidade linguística. As universidades como entidades produtoras possuem especificidades em relação as suas dinâmicas administrativas, estruturas hierárquicas, práticas decisórias que diferem de outros tipos de organização.Originalidade/Valor. A dimensão das estratégias de análise e representação dos documentos visando à recuperação da informação nos arquivos na fase de produção tem sido pouco explorada pela literatura dos campos da Ciência da Informação e da Arquivologia. No entanto, com a adoção dos sistemas informatizados e integrados de informação em nossa contemporaneidade, a indexação tem sido uma prática recorrente nos sistemas de registro das universidades. O presente trabalho procura refletir sobre tais práxis a fim contribuir com questões importantes enfrentadas no cotidiano dos sistemas de informação
Segundo Encuentro sobre Sistemas de Gestión para las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, SIGESTIC’2019
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Impacto de las revistas emergentes de Bibliotecología y Ciencia de la Información en Web of Science (2017)
The present work performs an impact analysis of the journals of the category Information Science & Library Science from the Emerging Source Citation Index (Web of Science) atabase. For this purpose, the Impact Factor for 2017 is calculated for these journals, ordering the journals into quartiles according to their impact and comparing the data with the category of the same name from the Social Science Citation Index (SSCI) for the same period. The results show a group with an average number of citations lower than the referent, with few exceptions, where the journals with the greatest repercussions are usually Anglo-Saxon. Comparatively, most journals score lower than the third quartile of SSCI. In addition, three journals published by Emerald have been identified and are no longer indexed. This type of work provides transparency to the evaluation processes of Web of Science, contributing with very valuable information for editors and authors of the area.El presente trabajo realiza un análisis de impacto de las revistas de la categoría Information Science & Library Science de la base de datos Emerging Source Citation Index (Web of Science). Para ello se calcula el Factor de Impacto del año 2017 para estas revistas, ordenando las revistas en cuartiles según su impacto y comparando los datos con la categoría homónima de Social Science Citation Index (SSCI) para el mismo periodo. Los resultados muestran un grupo con un promedio de citas inferior al referente, con pocas excepciones, donde las revistas de mayor repercusión suelen ser anglosajonas. Comparativamente, la mayor parte de revistas obtienen resultados inferiores a las del tercer cuartil de SSCI. Además, se identifican tres revistas editadas por Emerald que han dejado de ser indexadas. Este tipo de trabajos aportan transparencia a los procesos evaluativos de Web of Science, contribuyendo con información muy valiosa para editores y autores del área
Competências de avaliação participativa
Objective. This article aimed at analyzing the indexing process within the record production phase at the registry system of Universidade Federal Fluminense (UFF).Design/Methodology/Approach. It has done in two steps. First, a quantitative and qualitative survey were done in information science and archive science journals. Likewise, it was investigated how the indexing has been incorporated into the Sistema Protocolo Integrado (SPI) that was instituted by a Brazilian legislation in 2014. Second, it was analyzed how the indexing was working in the registry system of UFF.Results/Discussion. There were a few number of articles produced in information science area about indexing in archives. Archive science journals present the indexing as a secondary process. There were also approaches in which indexing was subordinated to archival description. Moreover, the Brazilian laws regarding SPI implementation did not define indexing polices, even though it is considered one step of record registry. UFF was implementing the SPI in its registry system, but indexing policies was not being thought. The indexing technique has been applied empirically according to the experience of each scrivener.Conclusions. The records indexing is part of social practices and it is done by community language use. Universities, as producer entities, have specificities according to their administrative dynamics, hierarchical structures and decisions. Those characteristics make universities differ from other organizations.Originality/Value. The strategy dimensions of analysis and representation of records aiming to the retrieval of information in the production phase of archives has been little explored in the literature of the fields of Information Science and Archival Science. However, with the adoption of computerized and integrated information systems in our contemporaneity, indexing has been a recurrent practice in the registry systems of universities. The present work seeks to reflect on such praxis in order to contribute with important issues faced in the routine of those information systems.Objetivo. Discutem-se as competências necessárias para os processos de avaliação participativa, apresentando-se o conceito de coavaliação proveniente da área de Investigação em Avaliação e o seu papel emergente na Ciência de Informação e na Ciência Aberta.Desenho/Metodología/Enfoque. Sendo cada vez mais pertinente uma discussão em torno das práticas de avaliação em colaboração, adota-se uma perspetiva de meta-avaliação, contextualizando a pertinência e trajetória do conceito emergente de coavaliação e dando especial destaque aos contextos de desenvolvimento e transferibilidade de competências necessários à sua implementação.Resultados/Discussão. Os resultados da investigação realizada destacam o papel das competências de coavaliação agrupadas em seis dimensões: a prática reflexiva, a prática de base técnica, a análise situacional, a gestão, as competências interorganizacionais e as competências interpessoais.Conclusões. Conclui-se que a larga experiência da Ciência da Informação em práticas de avaliação pode constituir um fator distintivo para a discussão em torno destas competências.Originalidade/Valor. O artigo apresenta uma abordagem inovadora que, capitalizando o contributo da Ciência da Informação, propõe um quadro de competências de coavaliação, realçando a transferabilidade de competências entre avaliadores/as e stakeholders em varios contextos
Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba
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Consolidação do diálogo entre Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia e Ciência da Informação: a contribuição brasileira
Objective. The objective of this work is to understand the relationship between the Critical Success Factors and the 5 Laws of Information Media Literacy, in order to observe if it is possible based on such factors to develop information literacy on organizational subjects. Design/Methodology/Approach. The identification of Critical Success Factors constitutes an important phase of knowledge management in organizations, and their analysis is a key element for the success of the implementation of knowledge management. The Information Literacy, in its turn, seeks to develop skills and abilities related to the conscious use of information. The research is a documentary study, exploratory and qualitative, followed by a contrastive analysis between the Critical Success Factors identified in the literature studied and the Five Laws for Informational Literacy.Results/Discussion. It was possible to compose a systematizing table containing the main Critical Success Factors found and, thus, to analyze the main bases that impact said factors, as well as to identify the interrelationships from the aspects presented by the Five Laws.Conclusions. Although the Critical Success Factors are (and should be) adaptable to different organizational realities, they permeate aspects seeking harmony between people, technology and organizational structure. From this perspective, it is possible to improve the organizational conditions and the implementation of knowledge management programs and/or projects anchored in the main pillars identified.Originality/Value. UNESCO incorporated Media and Information Literacy as part of its mission in 2017, stressing that the development of skills in these two areas provides the knowledge, skills and attitudes required for life and work in the 21st Century. In bringing these laws for discussion in the Information Science field we show support for Unesco’s positioning, as well as reinforcing the need for the area’s activity within the knowledge management.Objetivo. O objetivo deste trabalho é entender a relação entre os Fatores Críticos de Sucesso e as Cinco Leis para a Alfabetização Midiática Informacional, a fim de observar se é possível basear-se nos referidos fatores para desenvolver a competência em informação em sujeitos organizacionais.Desenho/Metodología/Enfoque. A identificação dos Fatores Críticos de Sucesso se constitui em uma fase importante da gestão do conhecimento nas organizações, sendo que sua análise é peça fundamental para o sucesso da implantação da gestão do conhecimento. A Competência em Informação, por sua vez, busca desenvolver competências e habilidades relacionadas ao uso consciente da informação. A pesquisa constitui um estudo documental, de natureza exploratória e qualitativa, seguido de uma análise contrastiva entre os Fatores Críticos de Sucesso identificados na literatura estudada e as Cinco Leis para a Alfabetização Midiática Informacional.Resultados/Discussão. Foi possível compor um quadro sistematizador contendo os principais Fatores Críticos de Sucesso encontrados e, assim, analisar as principais bases que impactam os referidos fatores, bem como identificar as inter-relações a partir dos aspectos apresentados pelas Cinco Leis. Conclusão. Embora os Fatores Críticos de Sucesso sejam (e devam ser) adaptáveis a diferentes realidades organizacionais, eles permeiam aspectos que buscam a harmonia entre pessoas, tecnologia e estrutura organizacional. Nessa perspectiva, é possível melhorar as condições organizacionais e a implantação de programas e/ou projetos de gestão do conhecimento ancorados nos principais pilares identificados.Originalidade/Valor. A UNESCO incorporou a Alfabetização Midiática e Informacional como parte de sua missão em 2017, ressaltando que o desenvolvimento de competências nesses dois âmbitos proporciona conhecimentos, competências e atitudes necessários para a vida e o trabalho no Século xxi. Ao trazermos essas leis para discussão no campo da Ciência da Informação demonstramos apoio ao posicionamento da Unesco, bem como reforçamos a necessidade de atuação da área no âmbito da gestão do conhecimento