CAML Review / Revue de l'ACBM (Canadian Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres / Association canadienne des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux)

Mason, James

Henry Frost: Pioneer Music Education in Upper Canada

McMorrow, Kathleen

From Berliner to RCA Victor: The Birth and Rise of the Recording Industry in Canada (CD Review)

Guise, Janneka

 
CAML REVIEW 39, NO. 3 (NOVEMBER 2011)   PAGE 3 
PRESIDENT’S REPORT / MESSAGE DE LA PRÉSIDENTE 
 
 
Happy November, everyone! So much 
has happened since my last report: 
 
From July 24-29, I attended the IAML 
2011 conference in Dublin, Ireland, 
along with a dozen other CAML 
members. This was my first IAML 
conference, the first of many I hope! 
At the “National Reports” session, I 
presented a report from the Canadian 
national branch. There were reports 
given from nineteen other countries at 
this open session, and it was 
fascinating to hear about music library 
and archival activities around the 
world. The CAML organizing 
committee for IAML 2012 was busy 
generating buzz for Montreal; by the 
end of the week most attendees had 
the Tourisme Montréal “lips” stickers 
on their name badges! 
 
The CAML Board met by Skype on 
September 24 and again on 
November 26. There are many details 
for the Board to discuss as we 
approach the IAML 2012 conference 
date. One exciting new initiative is the 
CAML First-Time IAML Attendee 
Award. Thanks to Cathy Martin for 
preparing the guidelines and Call for 
Applications, which appears later in 
this issue. The Board struck the ad 
hoc CAML Student Paper Award 
Committee, consisting of Kyla 
Jemison (Chair), Carolyn Doi and 
Gillian Nowlan. The Committee 
prepared guidelines and a template for 
this exciting new award. Their Call for 
Submissions appears later in this 
issue. The winner will receive a one-
year CAML membership and will have 
their paper published in the CAML 
Review. 
 
  
Bon mois de novembre à tous et à toutes ! Bien 
des choses se sont passées depuis mon dernier 
message. 
 
Du 24 au 29 juillet, j’ai participé au congrès 2011 
de l’Association internationale des bibliothèques, 
archives et centres de documentation musicaux 
(AIBM) à Dublin, en Irlande, avec une douzaine 
de membres de l’ACBM. Il s’agissait de mon 
premier congrès de l’AIBM, le premier d’une 
longue série, je l’espère. À la séance intitulée 
« National Reports », j’ai présenté un rapport de 
la section canadienne. À la séance d'ouverture, 
on y a présenté des rapports provenant de dix-
neuf autres pays et c’était passionnant 
d’entendre parler d’activités de bibliothèques et 
d’archives musicales de partout dans le monde. 
Le comité de l’ACBM, organisateur du congrès 
de l’AIBM 2012 s’active à préparer le congrès 
pour Montréal. À la fin de la semaine, la plupart 
des participants avaient leur autocollant des 
« lèvres » de Tourisme Montréal sur leur porte-
nom. 
 
Le conseil d’administration de l’ACBM s’est réuni 
sur Skype le 24 septembre et le 26 novembre. 
Plusieurs détails restent à préciser par le conseil 
d’administration à l’approche du congrès de 
l’AIBM 2012. L’ACBM présente son initiative 
enlevante : le Prix décerné à un membre de 
l’ACBM participant pour la première fois au 
congrès de l’AIBM. Des remerciements 
s’adressent à Cathy Martin pour la préparation 
des lignes directrices et de l’appel de 
candidatures, figurant dans ce numéro. Un 
comité spécial a été constitué par le CA pour le 
Prix pour le meilleur article étudiant décerné par 
l’ACBM, composé de Kyla Jemison (présidente), 
Carolyn Doi et Gillian Nowlan. Le comité a 
rédigé des lignes directrices et préparé un 
gabarit pour cette nouvelle distinction. L’appel de 
candidatures de ce prix figure aussi dans ce 
numéro. Le ou la récipiendaire se verra offrir une 
année de cotisation gratuite à l’ACBM et son 
texte sera publié dans la Revue de l’ACBM. 
 
 
CAML REVIEW 39, NO. 3 (NOVEMBER 2011)   PAGE 4 
The 2012 Helmut Kallmann Award 
Committee has been struck: Peter 
Higham has agreed to chair the 
committee, aided by Kirsten Walsh 
and Denise Prince. They recently sent 
out a call for nominations on 
CANMUS-L. Nominators should 
contact Peter Higham by e-mail 
(phigham@mta.ca). The Award will be 
presented at the IAML 2012 
conference in Montreal. 
 
I was delighted to attend the fourth 
annual meeting of the Quebec 
Chapter of CAML on Friday, October 
28 at the beautiful Bibliothèque et 
Archives nationales du Québec in 
Montreal. The meeting was a great 
success, with 48 registered attendees, 
a wonderful program, a delicious box 
lunch and a lovely wine and cheese 
reception at the end of the day. I hope 
to see many of our Quebec chapter 
members at the IAML 2012 
conference next summer. 
 
As the year 2011 draws to a close it 
means it’s almost time to renew your 
CAML membership! There has never 
been a better time to upgrade your 
membership to include IAML. The 
IAML 2012 conference in Montreal 
(July 22-27, 2012) will be a great 
opportunity to connect with colleagues 
from across Canada and around the 
world, and CAML/IAML members will 
be eligible for an exclusive early-bird 
registration rate. Remember: CAML 
will not hold a separate conference in 
2012, so our Annual General Meeting 
will be held during the IAML 
conference. We hope to see you all 
there!   
 
Janneka Guise 
University of Manitoba 
jan_guise@umanitoba.ca 
Le comité du Prix Helmut-Kallmann 2012 a été 
constitué : Peter Higham en a accepté la 
présidence et Kirsten Walsh et Denise Prince 
l’appuieront dans ses tâches. Le comité a 
envoyé récemment un appel de candidatures sur 
la liste de diffusion CANMUS-L. Les membres 
désireux de proposer une candidature devraient 
communiquer avec Peter Higham par courriel 
(phigham@mta.ca). Le prix sera remis au 
congrès de l’AIBM 2012 à Montréal. 
 
J’ai été enchantée d’assister à la quatrième 
assemblée annuelle de la section québécoise de 
l’ACBM qui se tenait vendredi le 28 octobre au 
magnifique édifice de Bibliothèque et Archives 
nationales du Québec, à Montréal. L’assemblée 
s’est avérée un franc succès avec 48 
participants inscrits, un merveilleux programme, 
une délicieuse boîte-repas et une élégante 
réception de vin et fromage à la fin de la journée. 
J’espère que les membres de la section 
québécoise participeront en grand nombre au 
congrès de l’AIBM 2012 l’été prochain. 
  
L’année 2011 tirant à sa fin, il est temps de 
renouveler votre adhésion annuelle de l’ACBM. 
Et il n’y a pas de meilleur moment pour joindre à 
votre cotisation les droits d’inscription au 
congrès de l’AIBM. Le congrès de l’AIBM 2012 à 
Montréal (du 22 au 27 juillet 2012) sera une 
excellente occasion de rencontrer les collègues 
de partout au Canada et ailleurs dans le monde, 
et les membres de l’ACBM-AIBM pourront 
bénéficier d’un tarif préférentiel de préinscription. 
Rappel : l’ACBM ne tiendra pas de congrès 
séparé en 2012, alors l’assemblée générale 
annuelle aura lieu au cours du congrès de 
l’AIBM. Nous espérons vous y voir nombreux. 
 
Janneka Guise 
Université du Manitoba 
jan_guise@umanitoba.ca 
 
 
TRADUCTION FRANÇAISE : PAULINE PRINCE, TERM. A. 
 
 


President’s Report / Message de la présidente

s.n., s.n.

12 
 
CAML Conference 2010 - Abstracts 
Congrès de l'ACBM 2010 - Résumés de communications 
 
Traduction française : Lise Viens 
 
 
Friday 4 June / Vendredi 4 juin 
 
 
CAML / ACMB 1 
9:00 – 10:30 am, Riddell Centre 285 
University of Regina / Université de Regina 
 
Stacy Allison-Cassin (York) (session chair / président de séance) 
 
Karson Jones (Library Services Manager, The Royal Conservatory of Music, Toronto) 
Rob van der Bliek (Music Librarian, Sound and Moving Image Library, York University, 
Toronto) 
 
Building a Heavy Metal Collection 
 
IN 2008, YORK UNIVERSITY purchased the first installment of a large collection of heavy metal 
music from a Toronto collector. We soon had hundreds of metal CDs but poor coverage of the 
enormous breadth of styles that the genre encompasses. A decision was made to examine the 
world of metal and all its myriad subgenres in order to fill out and balance the collection. The 
result was a collection of heavy metal music and other materials that is likely the largest and 
broadest of any Canadian library. 
 
This session will introduce the primary subgenres of heavy metal music, paying particular 
attention to issues of classification and cataloguing, and briefly present some seminal performers 
and recordings that should be considered in each. We will also speak on the current status of 
heavy metal music collections in North American libraries and survey other collections and 
projects that are underway. 
 
 
Constituer une collection de heavy metal 
 
EN 2008, L’UNIVERSITÉ YORK a acheté la première tranche d’une vaste collection de musique 
heavy metal d’un collectionneur torontois. Rapidement, nous nous sommes retrouvés avec des 
centaines de CD de ce genre, mais très peu de documents relatifs aux nombreux styles qu’il 
englobe. Nous avons donc décidé d’examiner l’univers du métal et sa myriade de sous-genres 
dans le but d’étoffer et d’équilibrer l’ensemble. Il en résulte que nous possédons sans doute 
aujourd’hui la plus importante collection de musique et de ressources documentaires liées au 
heavy metal que l’on puisse trouver dans les bibliothèques canadiennes. 
 
13 
 
Dans notre communication, nous présentons les principaux sous-genres du heavy metal, en 
accordant une attention particulière aux questions de classification et de catalogage, de même 
qu’à des figures majeures et des enregistrements marquants pour chacun d’entre eux. Nous 
traitons également du statut actuel des collections de heavy metal en Amérique du Nord, en plus 
de faire état d’autres collections et projets en cours.  
 
 
 
James Mason (Music Librarian, University of Toronto) 
Jared Wiercinski (Digital Services and Outreach Librarian, Concordia University) 
 
Mobile Music: Streaming Audio to Students’ Mobile Devices 
 
MOBILE DEVICES are in a league of their own when compared to other forms of new technology, 
and the numbers are staggering. In 2009, 950 million mobile phones were sold, and the 
worldwide mobile subscriber base grew from 2.1 billion to 2.7 billion. For perspective, 800 
million cars, 850 million personal computers, 1.3 billion fixed land-line phones, 1.4 billion credit 
cards, and 1.5 billion TV sets are in use. Given these numbers, it is clear that many Canadian 
students will own at least one mobile device. This is important, because mobile technology offers 
the promise of new ways of learning: it is now possible for students to access educational content 
anywhere, at anytime. This paper will explore the opportunity open to libraries to make their vast 
collections accessible on mobile devices. Taking the example of music, we will explore mobile 
technology in an educational context. We will also discuss Concordia University’s mobile 
streaming audio initiative. 
 
Musique mobile : lecture audio en transit sur les appareils mobiles des étudiants 
 
DANS L’UNIVERS DES NOUVELLES TECHNOLOGIES, les appareils mobiles constituent une catégorie 
à part, et leur nombre est stupéfiant. En 2009, 950 millions de téléphones mobiles se sont vendus, 
et le nombre d’abonnés à la téléphonie mobile est passé de 2,1 milliards à 2,7 milliards. En guise 
de comparaison, on utilise aujourd’hui 800 millions d’automobiles, 850 millions d’ordinateurs 
personnels, 1,3 milliard de téléphones fixes, 1,4 milliard de cartes de crédit et 1,5 milliard de 
postes de télévision. À la lumière de ces chiffres, il est clair que beaucoup d’étudiants canadiens 
possèdent au moins un appareil mobile. Cette constatation revêt son importance, car la 
technologie mobile ouvre la voie à de nouveaux modes d’apprentissage : les étudiants ont 
aujourd’hui accès à des ressources pédagogiques partout et en tout temps. Dans la présente 
communication, nous explorons les possibilités qui s’offrent aux bibliothèques de rendre leurs 
vastes collections accessibles sur appareils mobiles. Prenant l’exemple de la musique, nous 
explorons la technologie mobile dans un contexte pédagogique. Il sera également question du 
projet de lecture audio en transit de l’Université Concordia. 
 
 
 
 
 
 
14 
 
CUMS/SMUC & CAML/ACBM Plenary Session I / Séance plénière I   
11:00 am − 12:30 pm, University Theatre, Riddell Centre 
 
 
KEYNOTE ADDRESS / CONFÉRENCE PRINCIPALE 
 
 
Deanna Oye (session chair / présidente de séance) 
 
 
Jérôme Blais (Dalhousie) 
3 IMPROVISATIONS 
 
 
FOR MANY YEARS, IMPROVISATION has played an 
important role in my music. Rather than being a 
goal in itself, my use of improvisation comes 
from my fascination with spontaneity in 
instrumental playing and my desire to exploit 
the intimate relationship performers develop 
with their instrument over the years. In order to 
illustrate how this is achieved in my work, I will 
use three recent compositions as case studies, 
each of them written for a solo, unaccompanied 
instrument, and each of them showing one 
particular face of improvisation. 
 
L’IMPROVISATION OCCUPE DEPUIS PLUSIEURS 
ANNÉES une place prépondérante dans ma 
démarche de compositeur. Elle ne constitue pas 
pour moi une fin en soi, mais découle plutôt de 
ma fascination pour la spontanéité du jeu 
instrumental et de mon désir d’exploiter le lien 
d’intimité que les interprètes développent avec 
leur instrument au fil des ans. Afin d’illustrer 
cet aspect de mon travail, je présenterai trois 
œuvres récentes écrites pour un instrument solo 
non accompagné et reflétant chacune un visage 
unique de l’improvisation. 
 
 
Jérôme Blais completed his doctoral studies in 
composition at the University of Montréal in 
2004. His works, featuring a unique encounter 
between traditional composition and 
improvisation, have been performed by several 
professional ensembles, among which are 
Symphony Nova Scotia, Ensemble 
contemporain de Montréal, Quasar Saxophone 
Quartet, Bozzini String Quartet, Bradyworks, 
Array Music and Continuum. He is now 
Professor of Composition and Music Theory at 
Dalhousie University, in Halifax. 
 
 
Jérôme Blais a obtenu un doctorat en 
composition de l’Université de Montréal en 
2004. Ses œuvres, caractérisées par la 
rencontre unique de l’écriture traditionnelle et 
de l’improvisation, ont été jouées par de 
nombreux ensembles professionnels, dont le 
Symphony Nova Scotia, l’Ensemble 
contemporain de Montréal, le Quatuor de 
saxophones Quasar, le Quatuor à cordes 
Bozzini, Bradyworks, Array Music et 
Continuum. Jérôme Blais est professeur de 
composition et de théorie musicale à 
l’Université Dalhousie, à Halifax. 
 
 
 
15 
 
Saturday 5 June / Samedi 5 juin 
 
 
CAML/ ACBM 2 
9:00−10:30, Riddell Centre 285 
 
 
Kyla Jemison (Banff Centre) (session chair / présidente de séance) 
 
 
Monica Fazekas (Director, Music Library, The University of Western Ontario) 
Margaret Martin-Gardiner (Assessment Librarian, The University of Western Ontario) 
 
Findings from Music Library Space Study  
(Phase I - Observational Sweeps & Phase II - Interviews) 
 
IN  2008 MONICA FAZEKAS, Music Library Director and Margaret Martin-Gardiner, Assessment 
Librarian, conducted observational sweeps of the Music Library at the University of Western 
Ontario. These sweeps were performed five times a day, every day for a week, for five selected 
weeks over a year. The observational sweeps method was chosen as it provided quantitative data 
that could then be used to support (or refute) previously obtained qualitative data (2005 focus 
groups and 2007 LibQual study). In winter 2010 we conducted interviews of music students and 
faculty to obtain in-depth qualitative data on Music Library space use. Through the interviews 
we gained a more comprehensive awareness of user needs and expectations. 
 
We would like to present the results of Phases I and II of the study and offer suggestions both for 
music library spaces and for further study. 
 
Résultats d’une étude sur l’utilisation des espaces de la bibliothèque de musique  
(Phase I – Observation et Phase II – Entrevues) 
 
EN 2008, À LA BIBLIOTHÈQUE DE MUSIQUE DE L’UNIVERSITÉ WESTERN ONTARIO, la directrice, 
Monica Fazekas, et la bibliothécaire-évaluatrice, Margaret Martin-Gardiner, ont mené des 
séances d’observation cinq fois par jour durant cinq semaines complètes sélectionnées au cours 
d’une année. Cette méthode a été retenue parce qu’elle fournissait des données quantitatives 
pouvant corroborer (ou invalider) des données qualitatives recueillies antérieurement (réunion 
d’utilisateurs en 2005; sondage LibQual en 2007). Pendant l’hiver 2010, elles ont également 
réalisé des entrevues auprès d’étudiants et d’enseignants pour obtenir des données qualitatives au 
sujet de l’utilisation des espaces de la bibliothèque, ce qui a permis de mieux comprendre leurs 
besoins et leurs attentes.  
 
Elles présentent ici les résultats des phases I et II de cette étude et formulent des suggestions 
relatives à l’usage des espaces et à la possibilité d’études plus approfondies.  
  
 
 
16 
 
Cathy Martin (McGill University) 
Finding Free Music Journals Online: An Overview of Sites, Sources and Tools 
 
FREELY AVAILABLE MUSIC JOURNALS live in a variety of online environments. The session begins 
with an overview of the types of sites that include music journal content, such as national 
digitization projects, Open Access initiatives, and sponsoring bodies. The latter part of the 
session is devoted to a survey of additional sources and tools for locating music journals on the 
Web: specialized directories, portals, and databases; search engines; union catalogues; and 
professional journals and listservs. 
 
Trouver des périodiques musicaux gratuits en ligne : sites, ressources et outils 
 
DIVERS ENVIRONNEMENTS EN LIGNE offrent la possibilité de consulter des périodiques musicaux 
gratuitement. Dans ma communication  je présente d’abord les types de sites qui donnent accès à 
des périodiques musicaux, comme les projets nationaux de numérisation, les initiatives d’accès 
libre et les organismes parrains. J’effectue ensuite un survol d’autres ressources et outils 
permettant de localiser des périodiques musicaux sur le Web : répertoires spécialisés, portails et 
banques de données; moteurs de recherche; catalogue collectif; périodiques professionnels et 
listes de diffusion.   
 
 
 
CAML / ACBM 3 
11:00 am  – 12:00 pm, Riddell Centre 285 
 
 
Brenda Muir (LAC-BAC) (session chair / présidente de séance) 
 
 
Daniel Paradis (Bibliographic Access Librarian, Concordia University) 
RDA and Music: An Overview of the Differences from AACR2 
 
THIS PRESENTATION aims at exposing the main changes that the new standard that is RDA 
(Resource Description and Access) will bring in the cataloguing of scores and music sound 
recordings in comparison with the Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2). The 
presentation will address successively the changes affecting the bibliographic description, the 
choice of access points and the uniform titles. 
 
RDA et la musique : un survol des changements par rapport aux RCAA2 
 
CETTE PRÉSENTATION expose les principaux changements que la nouvelle norme de catalogage 
RDA (Resource Description and Access) va apporter dans le traitement des partitions et 
enregistrements sonores musicaux par rapport aux Règles de catalogage anglo-américaines 
(RCAA2). La présentation aborde successivement les changements affectant la description 
bibliographique, le choix des accès ainsi que les titres uniformes.  
 
17 
 
CUMS/SMUC & CAML/ACBM Plenary Session II / Séance plénière II  
1:30 – 3:00 pm, Riddell Centre 175 
 
 
Great Debate / Grand Débat 2010 
 
 
ALWAYS A STANDING-ROOM-ONLY EVENT at 
the Canadian Library Association annual 
conference, CAML/CUMS is pleased to 
present the Great Debate! The Great Debate 
is a high-impact professional discussion in a 
formal debate format. Mixed CAML/CUMS 
teams of distinguished debaters will present 
point and counterpoint arguments to 
stimulate, captivate, educate, entertain, and 
ultimately, move the audience to support 
their position. You can expect to enjoy the 
circumlocutory combat on this hot topic! 
 
ÉVÉNEMENT TOUJOURS TRÈS COURU du 
congrès de l’ACBM, le Grand Débat nous 
permet d’aborder d’importants enjeux par le 
truchement d’une discussion professionnelle 
et formelle. Des équipes alliant des 
débatteurs distingués de la SMUC et de 
l’ACBM présentent des arguments destinés 
à stimuler, à captiver, à informer et à 
divertir l’auditoire, mais surtout, à le 
convaincre de soutenir leurs points de vue. 
Préparez-vous à un combat passionnant 
autour d’un sujet chaud!   
 
QUESTION / ASSERTION: 
Be it resolved…music librarians don't need music degrees / 
Qu’il soit résolu que… les bibliothécaires de musique n’ont pas besoin de diplômes en musique 
 
 
Moderator/Modératrice: Janneka L. Guise, University of Manitoba 
 
 
AFFIRMATIVE / POUR : 
 
Brian McMillan, Interim Head, Howard Ross Library of Management, McGill University 
 
Kenneth Delong, Professor of Music History and Literature, University of Calgary 
 
 
NEGATIVE / CONTRE : 
 
Lisa Rae Philpott, Reference/Instruction/ Collections Librarian, Music Library, University of 
Western Ontario 
 
Barbara Reul, Associate Professor of Music History and Musicology, Luther College at the 
University of Regina 
 
 
 
 18 
 
CAML / ACBM 4 
3:30 – 4:30 pm, Riddell Centre 285 
 
 
Lucinda Walls (Queen’s) (session chair / présidente de séance) 
 
 
Cheryl Martin (The University of Western Ontario) 
An 18
th
-century Music Collection: Thomas Baker of Farnham, Surrey 
 
THOMAS BAKER, GENTLEMAN AND MUSICAL AMATEUR, lived in Farnham, Surrey in the 18
th
 
century. Most of his music collection was acquired by The University of Western Ontario in 
1985. Baker collected a wide range of music, including operas, keyboard works, choral music, 
songs, and string quartets; most of the works are by contemporary composers such as Arne, 
Burney, Stanley, Corelli, Handel, and Shield. He subscribed to many important English 
publications, including Cathedral Music, edited by William Boyce. I’ll discuss the collection and 
my ongoing research into Baker’s life and musical activities. 
 
Fonds de musique issu du XVIII
e
 siècle : Thomas Baker de Farnham, Surrey 
 
LE GENTILHOMME ET MUSICIEN AMATEUR THOMAS BAKER a vécu à Farnham, dans le Surrey, au 
XVIII
e
 siècle. L’Université Western Ontario a acquis la majeure partie de son fonds en 1985. 
Baker a réuni un large éventail de musiques, y compris des opéras, des œuvres pour clavier, de la 
musique chorale, des mélodies et des quatuors à cordes; la plupart de ces pages sont de 
compositeurs de son temps tels Arne, Burney, Stanley, Corelli, Haendel et Shield. Il était abonné 
à d’importantes publications anglaises, dont Cathedral Music, dirigée par William Boyce. Ma 
communication a pour objet de décrire le fonds et de présenter mes recherches en cours sur la vie 
et les activités musicales de Baker. 
 
 
 
Desmond Maley (J.N. Desmarais Library, Laurentian University, Sudbury, Ontario) 
Reel Sound: The Burgeoning Bibliography of Film Music 
 
THIS PAPER DISCUSSES THE GROWTH of the scholarly literature on film music in recent years, with 
reference to the course taught at Laurentian University. Patterns in the literature are explored as 
well as Internet sources. There also will be discussion of the impact of technological change and 
developments in Canada.  
 
Bande sonore : Essor des ressources bibliographiques sur la musique de film 
 
LA PRÉSENTE COMMUNICATION PORTE SUR L’ACCROISSEMENT de la littérature savante consacrée à 
la musique de film ces dernières années, et ce, en lien avec un cours de l’Université Laurentienne 
sur ce sujet. J’examine différents types d’ouvrages et de ressources Internet. Je traite également 
des effets des progrès technologiques au Canada.   
 
 19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        Photo: Terry Horner 
 
 
CAML/ACBM Conference 2010 participants gather during the Opening 
Reception, held at the University Club of the University of Regina on June 3, 2010. 
 
 


CAML Conference 2010 - Abstracts / Congrès de l'ACBM 2010 - Résumés de communications

[n], [s]

Complete issue

Guise, Janneka L.

------------------------------------ 
© 2010 The author and the Canadian Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres / L’auteur et 
l’Association canadienne des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux 
 
9 
 
Third Annual Meeting of the Quebec Chapter of CAML: 
A First-Timer’s Perspective / 
Troisième rencontre annuelle de la SQACBM : 
Ma première expérience 
 
Janneka L. Guise 
University of Manitoba 
 
 
On Friday, October 29, 2010, there was a 
packed house at the Maison de Radio-
Canada in Montreal as 55 music library 
workers assembled for the third annual 
meeting of the Quebec Chapter of CAML. 
The unofficial acronym in French is 
SQACBM (Section québécoise de 
l’ACBM), affectionately known locally as 
“Squawk-boum”. Attendees came from 
around the province of Quebec and the 
Ottawa region. 
 
The organizing committee, led by 
SQACBM Chair Audrey Laplante, is to be 
commended for putting on a wonderful 
meeting. The online registration and 
payment process was easy to navigate. The 
on-site registration desk was both 
welcoming and efficient. There was even a 
choice of coloured conference folders. 
Maison de Radio-Canada is a huge 
monolith of a building, but professionally 
printed signs guided attendees from the 
front door to the proper room. The room 
itself was well-appointed, with an 
adjoining cloakroom for our outerwear. We 
sat at large, circular tables with plenty of 
elbowroom between chairs and plenty of 
table space for both note taking and eating. 
The food was wonderful throughout the 
day: coffee, pastries and muffins for 
breakfast and break time, delicious boxed 
  
Le vendredi 29 octobre 2010, 55 représentants 
de bibliothèques de musique se sont réunis à la 
Maison de Radio-Canada, à Montréal, pour la 
troisième rencontre annuelle de la Section 
québécoise de l’Association canadienne des 
bibliothèques, archives et centres de 
documentation musicaux, dont l’acronyme 
officieux est SQACBM ou « Squawk-boum ». 
Des gens sont venus de partout au Québec et de 
la région d’Ottawa.  
 
Nous applaudissons le comité organisateur, sous 
la présidence d’Audrey Laplante, pour son bon 
travail. Il était facile de s’inscrire et de payer en 
ligne. Les personnes responsables des 
inscriptions sur place étaient accueillantes et 
efficaces. Il était même possible de choisir la 
couleur de sa pochette d’information. La Maison 
de Radio-Canada est un édifice imposant, mais 
des affiches de qualité professionnelle 
dirigeaient les représentants de l’entrée de 
l’édifice jusqu’à la salle qui leur était réservée. 
Le choix de la salle, ayant un vestiaire attenant, 
était judicieux. En outre, les grandes tables 
circulaires laissaient à chacun beaucoup 
d’espace pour prendre des notes et manger. Tout 
au cours de la journée, on nous a servi une 
nourriture délicieuse : du café, des pâtisseries et 
des muffins au petit déjeuner et à la pause, de 
délicieux carton repas à midi et une dégustation 
de vins et fromages à la fin de la journée. 
 
10 
 
lunches, and a wine and cheese reception at 
the end of the day.  
 
The program itself was excellent (see 
http://sqacbm.org/rencontre-en.html). 
There was a variety of sessions from 
academic, public, and special music 
libraries, from both public services and 
technical services perspectives.  
 
The first session, dealing with music 
information services at Radio-Canada, 
featured two speakers who work for 
Canada's national public broadcaster. 
Nicolas Martin spoke about the special 
importance of cataloguing and metadata for 
the 180,000+ CDs in CBC/Radio-Canada’s 
collection. Denise Martin discussed the 
work she does researching sound and 
music clips for program directors. Both 
presentations gave a fascinating glimpse 
into the world of the musicothécaire 
(French term for “music librarian” that this 
author was delighted to learn) at 
CBC/Radio-Canada.  
 
The second session focused on Technology 
in Music Libraries: 
 
 Michel Godin of the Bibliothèque et 
Archives national du Québec (BAnQ) 
described the music listening stations 
and well-stocked music composition 
studios available for patrons to use. 
These studios boast an astonishing 50 
users per week since 2005 and the 
BAnQ is in the process of upgrading 
both the software and the hardware.  
 
 Carolyn Doi explained how the Music 
Student Computer Room in the Marvin 
Duchow Music Library (McGill 
University) allows students to work 
with the latest hardware and software 
necessary for music composition and 
editing. The Music Library also loans 
Le programme était excellent et varié (voir 
http://sqacbm.org/rencontre.html).        
Les séances nous présentaient la perspective des 
services techniques et au public du personnel des 
bibliothèques universitaires, publiques et 
spécialisées. 
 
Lors de la première séance, deux employés du 
radiodiffuseur canadien ont abordé le sujet des 
services documentaires musicaux à Radio-
Canada. Nicolas Martin nous a parlé de 
l’importance du catalogage et des métadonnées 
relativement à la collection de CBC/Radio-
Canada, qui compte plus de 180 000 CD. Quant 
à elle, Denise Martin a traité de la recherche de 
clips sonores et musicaux qu’elle effectue pour 
les directeurs des programmes. Ces présentations 
nous ont donné un aperçu fascinant sur le monde 
du musicothécaire à CBC/Radio-Canada.  
 
La deuxième séance portait sur l’usage de la 
technologie dans les bibliothèques de musique. 
 
 Michel Godin, de la Bibliothèque et 
Archives nationales du Québec (BAnQ), 
nous a parlé des stations d’écoute et des 
studios de composition musicale bien 
équipés que la BAnQ met à la disposition 
des usagers. On est ravi d’y accueillir 50 
usagers par semaine depuis 2005 et la BAnQ 
est en train de procéder à la mise à niveau de 
son équipement et de ses logiciels.   
 
 Carolyn Doi nous a expliqué que la salle 
d’informatique des étudiants en musique 
située à la Bibliothèque de musique Marvin 
Duchow de l’Université McGill permet aux 
étudiants de composer et de faire des 
montages grâce à un équipement et des 
logiciels dernier cri. La Bibliothèque de 
musique prête également des microphones, 
des câbles, des portables et d’autre matériel 
audio de haute qualité aux étudiants afin de 
leur permettre d’enregistrer leurs propres 
récitals. 
 
11 
 
high-quality microphones, cables, 
laptops, and other audio hardware so 
students can record their own recitals. 
 
 Maria Savova gave an overview of the 
McGill University Library’s use of 
OverDrive to deliver e-resources to 
library patrons. McGill is one of the 
first academic libraries to sign on with 
OverDrive, so has been able to guide 
the company in its adoption of 
academic publishers. 
 
The third session began after lunch. It 
included an update on preparations for the 
upcoming conference of IAML 
(International Association of Music 
Libraries, Archives, and Documentation 
Centres) taking place in Montreal in the 
summer of 2012. Daniel Paradis and 
Joseph Hafner reminded us that volunteers 
are still greatly needed and anyone 
interested can contact them directly. We 
also heard a presentation on cataloguing 
music materials with RDA. Megan 
Chellew from McGill University walked us 
through some real catalogue records 
created with RDA. The last presentation in 
this session was an introduction, by Serge 
Lafortune, to the new Médiathèque Jazz/La 
Presse, which is designed to preserve 
audio, video and documentary materials 
related to the Montreal International Jazz 
Festival.  
 
The last session of the day featured 
outreach in music libraries. Andrew Senior 
from McGill University described recent 
collaborative outreach projects at the 
Marvin Duchow Music Library, one of 
which was a multimedia exhibition of 
graphic scores by nine Quebec composers. 
Benoit Migneault and Patrick Desrosiers 
from the BAnQ spoke about the activities 
of the music and film sections, and liaison 
initiatives with the cultural sector. 
 Maria Savova nous a donné une vue 
d’ensemble de la façon dont la Bibliothèque 
de musique de l’Université McGill utilise 
OverDrive pour procurer des ressources 
électroniques à ses usagers. La bibliothèque 
de McGill a été l’une des premières 
bibliothèques universitaires à adhérer à 
OverDrive et a ainsi pu encourager cette 
entreprise à offrir du matériel provenant de 
maisons d’édition universitaires.   
 
La troisième séance se tenait après l’heure de la 
pause. On nous a parlé des préparatifs de la 
conférence de l’Association internationale des 
bibliothèques, archives et centres de 
documentation musicaux (AIBM) qui doit se 
tenir à l’été 2012, à Montréal. Daniel Paradis et 
Joseph Hafner nous ont rappelé qu’on a encore 
grandement besoin de bénévoles et que les 
intéressés peuvent communiquer avec eux. Par 
ailleurs, la présentation de Megan Chellew, de 
l’Université McGill, portait sur le catalogage de 
la musique par le truchement de Ressources : 
description et accès (RDA), et elle nous a 
montré des notices bibliographiques créées par 
ce moyen. Pour conclure cette séance, Serge 
Lafortune nous a présenté la toute nouvelle 
Médiathèque Jazz/La Presse, dont le but est de 
préserver les fichiers audio et vidéo ainsi que les 
documents relatifs au Festival international de 
jazz de Montréal. 
 
La dernière séance de la journée traitait des 
relations entre la collectivité et les bibliothèques 
de musique. Andrew Senior, de l’Université 
McGill, a décrit de récentes démarches 
coopératives qui se sont tenues à la Bibliothèque 
de musique Marvin Duchow, par exemple, son 
exposition multimédia de partitions graphiques 
écrites par neuf compositeurs québécois. Quant à 
eux, Benoît Migneault et Patrick Desrosiers, de 
la BAnQ, nous ont parlé des activités qui se 
déroulent dans les sections des films et de la 
musique à la BAnQ, ainsi que des efforts 
engagés par celle-ci pour établir des relations 
avec le secteur culturel.  
12 
 
The Annual General Assembly of the 
Quebec Chapter took place over the lunch 
hour. Daniel Paradis took over as Chair, 
and Denis Thibault from the Conservatoire 
de musique à Gatineau was acclaimed as 
Vice-Chair/Chair-Elect.   
 
This one-day meeting fills an important 
need for local library workers who deal 
with music materials: the need for 
inexpensive, high-quality professional 
development opportunities that do not 
require a long absence from work. At $65, 
the meeting registration is very affordable, 
especially considering the fee includes 
breakfast, coffee breaks, lunch, a wine and 
cheese reception AND a one-year 
membership in SQACBM!  
 
L’Assemblée générale annuelle de la section 
québécoise s’est tenue au cours de la pause-
repas. On a élu Daniel Paradis à la présidence, 
alors que Denis Thibault, du Conservatoire de 
musique à Gatineau, a été élu vice-président sans 
concurrent. 
 
Cette rencontre d’un jour comble un grand 
besoin chez les représentants des bibliothèques 
de musique : celui d’un perfectionnement 
professionnel de qualité, à prix abordable, qui ne 
requiert pas une longue absence du travail. Les 
frais d’inscription de 65 $ sont très raisonnables, 
compte tenu du fait qu’ils incluent le déjeuner, 
les pauses, le repas du midi, une dégustation de 
vins et fromages ET les frais d’adhésion annuels 
à la SQACBM! 
  
 
Traduction française : Marie-Marthe Jalbert 
 
 


French

Third Annual Meeting of the Quebec Chapter of CAML: A First-Timer's Perspective / Troisième rencontre annuelle de la SQACBM: Ma première expérience

Rencontre annuelle de la Section québécoise de l’ACBM 2010 / 2010 Annual Meeting of the Quebec Chapter of CAML

Keillor, Elaine

Essential Song: Three Decades of Northern Cree Music (Book Review)

Walsh, Kirsten

President's Report / Message du president

Martin, Cheryl

17 
 
CAML Review Survey: Preliminary Report  
Sondage – Revue de l’ACBM : rapport préliminaire 
Cheryl Martin, Editor, CAML Review/ éditrice, Revue de l’ACBM 
 
Le français suit l’anglais. 
 
At the 2009 AGM, a motion was passed directing me, as Editor of the CAML Review, to 
determine whether moving to an online-only version or reducing the number of printed issues are 
viable options.  
 
To gather information from members and subscribers, I developed a survey. An email was sent 
out on CANMUS-L with a link to the survey, and a notice also appeared in the November 2009 
issue of the Review. The main purpose of the survey was to collect the opinions of CAML 
members about moving to an online-only version of the Review.  
 
This is a preliminary report of those results. I still need to consult with institutional members and 
subscribers about how this change would affect them.  I also need to do some research into how 
moving to an online-only version of their journal has affected other organizations. A full report 
will be submitted during the Annual General Meeting in Regina.  A meeting to discuss the 
CAML Review is scheduled during the conference, on Saturday 5 June from 5:00 to 5:30 pm. 
Any comments about the survey results can be sent to me at cmart29@uwo.ca.  
Summary 
There were 24 responses in English and 3 responses in French, for a total of 27 respondents. The 
questions, and the total number of responses to each question, are listed below. Some similar 
responses to questions 7 and 9 are listed only once. 
The majority of respondents now read the print version, but would not have a problem with 
accessing it online and either reading it online or printing it out. Several people commented that 
there should be an online version that includes the entire contents of the issue; we have begun to 
do this, and the link to the entire contents of the issue, in one file, is listed below the individual 
articles in that issue. The responses were almost equally divided on the question of whether we 
should print fewer issues per year and update with online content. When asked whether they 
would be willing to pay additional membership fees to retain the print version, 30% said that 
they would be willing to pay more, while 70% would not. Several people suggested that we 
email the table of contents to members and subscribers or use an RSS update to notify them. 
There was also a suggestion that we use the CAML web site to post current news such as job 
postings and material to give away.  
Generally, these preliminary results indicate that most members would not have a problem with 
an online-only version, but that we would have to ensure that they are informed when it is 
published and email the table of contents to everyone. 
18 
 
Responses 
1. When you read the CAML Review, do you read the print version, the online version, or 
both? 
Print: 19 
Online:  1 
Both: 7 
2. If the CAML Review was to be published online, and no print version was mailed to you, 
would you still read it? 
Yes: 25 
No: 2 
3. If the CAML Review was only published online, how would you read it? 
I will read it online:  12 
I will print it out: 2 
It will depend on the contents of the issue: 9 
I'm not certain: 3 
Other (please specify):  1 (I probably wouldn’t) 
4. If you do not/would not read the CAML Review online, why not? (Please check all that 
apply.) 
I don't want to print it out myself: 1 
I don't want to read it online: 3 
I like the print version:  6 
Other (please specify): 2 (I hadn’t thought to access it online; I can’t always remember to go to 
the web site to read it) 
5. Would you be willing to pay additional membership fees to have a printed version of the 
CAML Review mailed to you? 
Yes:  8 
No:  19 
 
19 
 
6. Should we consider printing fewer issues of the CAML Review each year? For example, 
we could print just one issue, with other content provided online throughout the year. 
Yes: 14 
No: 13 
7. Are there any features or improvements that we could make to the online version that 
would make it easier for you to access or read it? 
• Send a publication reminder email (directly to members and subscribers, or on 
CANMUS-L). 
• Provide a complete PDF file to print the entire issue. [note: this is already being done] 
• Have a static area of the website devoted to the newsletter.  Much easier than having to 
find a link in an email message. If I always go to the same place on the site then I can just 
bookmark it. RSS update would be even better! 
• Use HTML/online-friendly format instead of PDF. 
• I find the seemingly endless copyright notices distracting and unnecessary for both 
print/online. It makes us a look like a gated (and guarded) community, when as librarians 
we should be  "public domain." 
8. Would having only an online version of the CAML Review affect your decision to remain 
a member of CAML? 
Yes: 0 
No: 26 
Maybe: 1 
9. Do you have any further comments? 
• Retain or increase the current publishing schedule. 
• Print and mail the table of contents to members, or publish an online table of contents and 
send to members. 
• Funds saved from publication could be spent on other activities / publication / research 
that are part of CAML's mandate. 
• Would CAML lose institutional members, whose annual fees go a long way toward 
sustaining the association? 
• How has this type of change affected other societies? 
• Two print issues per year. 
• I usually stop reading periodicals when they move online; I already spend enough time in 
front of a computer monitor. 
• I’m fine with it just being online. 
• Great idea. 
• Some journals which I used to read in print I don’t read online, because it’s difficult to 
put aside the time to access and read them online. 
20 
 
• A few journals which I used to read regularly and thoroughly in print, and which are now 
available only electronically, I read less regularly just because I never seem to set the 
time to access them. 
• The electronic version could include short announcements, job postings, material to give 
away, etc. 
 
-------------------------- 
 
À l’AGA 2009, une motion a été votée en me désignant, à titre d’éditrice de la Revue de 
l’ACBM, pour déterminer si la migration vers une version électronique ou la réduction du 
nombre de numéros imprimés seraient des options viables. 
 
J’ai d’abord élaboré un sondage afin de réunir de l’information auprès des membres et des 
abonnés. Un courriel a été transmis par la liste de diffusion CANMUS-L avec un lien au sondage 
et un avis a également paru dans le numéro de novembre 2009 de la Revue. Le but principal du 
sondage était de recueillir l’opinion des membres de l’ACBM quant à la migration vers une 
version électronique seulement de la Revue.  
 
Les résultats présentés ici constituent un rapport préliminaire. Puisque peu de membres 
institutionnels et d’abonnés ont répondu au sondage, nous devrons les consulter afin de savoir 
comment ce changement les affecterait. Je veux aussi poursuivre quelques recherches pour 
évaluer comment les effets d’une telle migration ont affecté d’autres organismes. Un rapport 
complet sera soumis à l’assemblée générale annuelle des membres à Regina. Lors du congrès, 
une réunion pour discuter de la Revue de l’ACBM est à l’horaire le samedi 5 juin de 17 h à 
17 h 30. Vous pouvez me faire parvenir tout commentaire concernant les résultats du sondage à 
l’adresse suivante: cmart29@uwo.ca.  
Sommaire 
Il y a eu 24 réponses en anglais et 3 réponses en français, pour un total de 27 répondants. Les 
questions et le nombre total de réponses à chaque question figurent ci-dessous. Certaines 
réponses semblables aux questions 7 et 9 ne figurent qu’une fois. 
La majorité des répondants lisent actuellement la version papier de la Revue, mais n’auraient pas 
de difficultés à y avoir accès en ligne. Dans ce dernier cas, deux options sont possibles: soit de la 
lire en ligne soit de l’imprimer. Bon nombre de personnes ont mentionné qu’il devrait y avoir 
une version électronique comprenant le contenu complet du numéro. Nous avons commencé à la 
produire, et le lien au contenu complet du numéro, dans un seul fichier, figure sous chaque 
article dans ce numéro. Les réponses étaient pratiquement partagées sur la question à savoir si 
nous devrions imprimer moins de numéros annuellement et mettre à jour le contenu électronique. 
Lorsqu’on demande aux membres s’ils seraient consentants à payer des frais de cotisation 
supplémentaires pour conserver la version papier, 30 % ont répondu qu’ils accepteraient de payer 
davantage; alors que 70 % refuseraient. Bon nombre de personnes ont suggéré que la table des 
matières soit envoyée par courriel aux membres et aux abonnés ou qu’une mise à jour soit 
diffusée sous format RSS pour les aviser. Il y avait aussi une suggestion d’utiliser le site Web de 
21 
 
l’ACBM pour afficher l’information d’actualité comme des offres d’emploi et documents  à 
donner. 
Dans l’ensemble, ces résultats préliminaires indiquent que la plupart des membres n’y verraient 
pas de difficultés à n’avoir qu’une version électronique, en autant qu’ils soient informés lors de 
la publication et que la table des matières soit envoyée à  tous par courriel. 
 
Réponses 
1. Lorsque vous lisez la Revue de l’ACBM, lisez-vous la version papier, la version 
électronique, ou les deux? 
Papier : 19 
Électronique : 1 
Les deux : 7 
2. Si la Revue de l’ACBM devait être une version électronique et qu’aucune version papier 
ne vous serait envoyée, la liriez-vous quand même? 
Oui : 25 
Non : 2 
3. Si la Revue de l’ACBM était uniquement une version électronique, comment la liriez-
vous? 
Je la lirais en ligne : 12  
Je l’imprimerais : 2 
Cela dépendrait du contenu du numéro : 9 
Je suis incertain(e) : 3 
Autre (veuillez préciser) : 1 (Je ne la lirais probablement pas.)  
4. Si vous ne lisez/liriez pas la Revue de l’ACBM en ligne, quelle en est la raison? (Veuillez 
cocher tout ce qui s’applique.) 
Je ne veux pas l’imprimer moi-même : 1 
Je ne veux pas la lire en ligne : 3 
J’aime la version papier : 6 
Autre (veuillez préciser) : 2 (Je n’avais pas pensé y avoir accès en ligne; je ne peux pas toujours 
me rappeler d’aller la lire sur le site Web.) 
22 
 
5. Seriez-vous prêt(e) à payer des frais de cotisation supplémentaires pour qu’une version 
papier de la Revue de l’ACBM vous soit envoyée? 
Oui : 8 
Non : 19 
6. Devrions-nous imprimer moins de numéros de la Revue de l’ACBM chaque année? Par 
exemple, nous pourrions n’imprimer qu’un seul numéro et d’autre contenu serait 
accessible en ligne durant l’année. 
Oui : 14 
Non : 13 
7. Y a-t-il des fonctions ou des améliorations que nous pourrions apporter à la version 
électronique qui vous en faciliterait l’accès ou la lecture? 
• Envoyer un message de publication par courriel (directement aux membres et aux 
abonnés ou par la liste de diffusion CANMUS-L). 
• Fournir un fichier PDF complet pour imprimer le numéro au complet. [note : c’est déjà en 
cours] 
• Avoir un espace statique du site Web consacré au bulletin. C’est plus facile que d’avoir à 
trouver un lien dans un courriel. Si je vais toujours au même endroit sur le site je n’ai 
qu’à le marquer d’un signet. Une mise à jour sous format RSS serait même mieux! 
• Utiliser le format convivial HTML en ligne, plutôt que le PDF. 
• Je trouve les innombrables avis de droits d’auteur dérangeants et inutiles à la fois pour la 
version papier et la version électronique. Cela nous fait ressembler à un ghetto doré (et 
une communauté protégée), alors qu’à titre de bibliothécaires nous devrions soutenir 
l’accès à l’information du « domaine public ». 
8. Le fait d’avoir uniquement une version électronique de la Revue de l’ACBM affecterait-il 
votre décision de rester membre de l’ACBM? 
Oui : 0 
Non: 26 
Peut-être : 1 
9. Avez-vous d’autres commentaires? 
• Conserver ou augmenter la fréquence actuelle de publication. 
• Imprimer et poster la table des matières aux membres, ou publier une table des matières 
électronique  et l’envoyer aux membres. 
• Les fonds épargnés provenant de la publication pourraient servir à d’autres activités, des 
 publications ou de la recherche qui font partie du mandat de l’ACBM. 
23 
 
•  L’ACBM perdrait-elle des membres institutionnels, ceux que leurs frais annuels appuient 
grandement l’association? 
• Comment ce type de changement a-t-il affecté d’autres organismes? 
• Deux numéros imprimés par année. 
• D’habitude, j’arrête de lire des périodiques lorsqu’ils migrent vers une version 
électronique; je passe déjà assez de temps devant un écran d’ordinateur. 
• Cela me convient qu’il n’y ait qu’une version électronique. 
• Excellente idée. 
• Certaines revues que j’avais l’habitude de lire en version papier, je ne les lis pas en ligne 
parce qu’il est difficile de mettre du temps de côté et de les lire en ligne. 
• Quelques revues que j’avais l’habitude de lire avec assiduité et de fond en comble en 
version papier, ne sont désormais offertes qu’en version électronique. Résultat :  je les lis 
avec moins d’assiduité seulement parce que je ne semble jamais prendre le temps d’y 
avoir accès. 
• La version électronique pourrait inclure de courtes annonces, par exemple: offres 
d'emploi, collections à donner, etc. 
 


CAML Review Survey: Preliminary Report / Sondage - Revue de l'ACBM: Rapport preliminaire

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