Publicações BAD (Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - E-Journals)
Not a member yet
2184 research outputs found
Sort by
Transcritores automáticos de texto e transcrição colaborativa agilizando o trabalho de leitura paleográfica e identificação de informações textuais para acervos históricos: o exemplo do Mooc Paleografia na Rede Wiki
Full text linkThis paper aims to present a practical example of the use of automatic text transcribers based on Artificial Intelligence as preliminary aids in the collaborative transcription of historical manuscripts, carried out during the Mooc Paleografia na Rede Wiki (Palaeography in the Wiki Network), a course promoted in 2024 by Wiki Movimento Brasil (WMB) in partnership with the Public Archives of the State of Bahia (APEB). During the course, which took place on Wikiversity, the Transkribus platform was incorporated into WikiSource as an initial step for the transcription of documents related to the Malê Revolt, the most significant uprising of enslaved Africans in Bahia, Brazil, in 1835. These documents, of great relevance to APEB, lacked detailed descriptions in the institution’s database, which would only be possible through comprehensive reading and transcription of the entire corpus. Thus, after lessons in both traditional and digital palaeography, the Mooc students were invited to begin their transcription activities through automated processing, using the M1 model, developed in Brazil between 2019 and 2022. This process brought two major advantages: the Wiki ecosystem enabled collective intervention with validation controls, ensuring the quality of the final transcription, and the use of Transkribus accelerated the overall workflow.Esta comunicação pretende apresentar o exemplo prático do uso de transcritores automáticos de textos baseados em Inteligência Artificial como auxiliares prévios das atividades de transcrição colaborativa de manuscritos históricos realizadas durante o Mooc Paleografia na Rede Wiki, curso promovido, em 2024, pelo Wiki Movimento Brasil (WMB) em parceria com o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB). Durante o curso, realizado na Wikiversidade, foi utilizada a plataforma Transkribus inserida na WikiSource como passo inicial para as transcrições de documentos referentes à Revolta dos Malês, o mais importante levante de escravizados africanos que ocorreu na Bahia, Brasil, em 1835. Os documentos, de grande relevância para o APEB, careciam de descrições mais detalhadas no seu banco de dados, o que só seria possível com a leitura e a transcrição do conjunto documental. Assim, os alunos do Mooc, depois dos ensinamentos referentes à Paleografia tradicional e à Paleografia Digital, foram convidados a iniciar as atividades de transcrições pelo processo automatizado, utilizando o modelo M1, produzido no Brasil de 2019 a 2022. O processo apresentou duas vantagens: o ecossistema Wiki possibilita a intervenção coletiva com controles de validação o que garantiu a qualidade da transcrição final, e a utilização do Transkribus deu celeridade ao trabalho
Wikidata: Uma Fonte Aberta para a Gestão e Interoperabilidade da Informação
Full text linkWikidata is a free, collaborative and structured knowledge base that stands out as a central repository of linked data, supporting open data and open science initiatives. Created by the Wikimedia Foundation to support Wikimedia projects, its evolution has taken it to the point where it is the central element of networks of linked data, allowing the storage and reuse of structured data for various applications, from libraries and digital catalogues to artificial intelligence. In the context of information science, Wikidata is an innovative resource for libraries, archives and museums, promoting interoperability and data accessibility in line with best practices. Its architecture makes it possible to link diferente databases, facilitating the standardisation of information and enriching bibliographic catalogues with unique identifiers and cross-references. In this communication, we explore the role of Wikidata as an open source for managing and disseminating knowledge. We highlight its advantages, such as collaborative updating and flexibility in structuring data, as well as challenges related to curation and information quality, using four case studies of different typologies.O Wikidata é uma base de conhecimento livre, colaborativa e estruturada que se destaca como um repositório central de dados interligados, sustentando iniciativas open data e ciência aberta. Criado pela Wikimedia Foundation para dar suporte aos projetos Wikimedia, a sua evolução levou-o ao ponto onde se assume como elemento central das redes de dados interligados, permitindo o armazenamento e a reutilização de dados estruturados para diversas aplicações, desde bibliotecas e catálogos digitais até inteligência artificial. No contexto da ciência da informação, o Wikidata apresenta-se como um recurso inovador para bibliotecas, arquivos e museus, promovendo a interoperabilidade e a acessibilidade dos dados conforme as melhores práticas. A sua arquitetura permite a ligação entre diferentes bases de dados, facilitando a normalização da informação e enriquecendo catálogos bibliográficos com identificadores únicos e referências cruzadas. Nesta comunicação, exploramos o papel do Wikidata como fonte aberta na gestão e disseminação do conhecimento. Destacamos as suas vantagens, como a atualização colaborativa e a flexibilidade na estruturação de dados, assim como desafios relacionados com a curadoria e a qualidade da informação, usando quatro casos de estudo de diferentes tipologias.
Preservação Digital na Universidade de Aveiro: Estratégias e Desafios
Full text linkIn a scenario of proliferating digital content, digital preservation presents significant challenges to ensure long-term access and usability (Digital Preservation Coalition, 2015). In this regard, the University of Aveiro (UA) has been developing a Digital Preservation Plan (DPP) over the last two years to ensure the longevity, authenticity and accessibility of its digital resources. This article presents an overview of digital preservation strategies and challenges, focusing on the use of open-source technologies such as Archivematica and Atom. It highlights the implementation of workflows for ingesting digital objects, from acquisition to access, in accordance with the ISO-OAIS functional model. The UA DPP identifies and characterizes the digital information produced, categorizing it according to operational needs and assigning retention periods. It determines procedures to avoid technological obsolescence and clarifies responsibilities within the organization. A significant innovation is the integration of artificial intelligence (AI) in the transcription of audiovisual archives, optimizing access to and discovery of information. This approach makes it easier to search and analyze large volumes of audiovisual content, making it more accessible and usable. The plan also addresses the management of organizational change, assigning new responsibilities and allocating them to the various players in the digital preservation process. It concludes that the integration of open-source technologies and the adoption of good practices are fundamental if the PPD is to ensure the transmission of the knowledge produced, both now and in the future. This effort guarantees access through curation, fulfils legal responsibilities and contributes to building the institution's collective and social memory.Num cenário de proliferação de conteúdos digitais, a preservação digital apresenta desafios significativos para garantir o acesso e usabilidade a longo prazo (Digital Preservation Coalition, 2015). Neste sentido, a Universidade de Aveiro (UA) tem vindo a desenvolver ao longo dos últimos dois anos um Plano de Preservação Digital (PPD) visando assegurar a longevidade, autenticidade e acessibilidade dos seus recursos digitais. Este artigo apresenta uma visão geral das estratégias e desafios da preservação digital, com foco no uso de tecnologias de código aberto, como o Archivematica e o Atom. Destaca-se a implementação de fluxos de trabalho para a ingestão de objetos digitais, desde a sua aquisição até ao acesso, em conformidade com o modelo funcional ISO-OAIS . O PPD da UA identifica e caracteriza a informação digital produzida, categorizando-a de acordo com necessidades operacionais e atribuindo prazos de conservação4. Determina procedimentos para evitar a obsolescência tecnológica e clarifica responsabilidades dentro da organização. Uma inovação significativa é a integração de inteligência artificial (IA) na transcrição de arquivos audiovisuais, otimizando o acesso e a descoberta de informação. Esta abordagem facilita a pesquisa e análise de grandes volumes de conteúdo audiovisual, tornando-o mais acessível e utilizável. O plano também aborda a gestão da mudança organizacional, atribuindo novas responsabilidades e imputando-as aos vários intervenientes no processo de preservação digital. Conclui-se que a integração de tecnologias de código aberto e a adoção de boas práticas são fundamentais para que o PPD possa assegurar a transmissão do conhecimento produzido, tanto no presente como no futuro. Este esforço garante o acesso através da curadoria, cumpre responsabilidades legais e contribui para a construção da memória coletiva e social da instituição
Inteligência Artificial e memória profunda: transformando o acesso e a interpretação dos arquivos
Full text linkArchives are essential repositories of memory, both individual and collective. However, traditional access to these collections, often limited by manual descriptions and indexing, tends to address only the surface of their information potential. We propose an exploration of how Artificial Intelligence (AI) can be a key to unlocking a ‘deep memory’ in archives, enabling new approaches to accessing and interpreting large documentary masses. The dimensions of augmenting archival capabilities, the ethical implications, the redefinition of access and discovery, and the future of archives in the face of AI are analysed. It considers both the management of existing heritage and the challenge of archiving the AI systems themselves and the content they generate, which will form a significant part of future digital heritage. It is argued that the integration of AI transcends mere automation, requiring interdisciplinary dialogue, attention to ethics and a re-evaluation of fundamental archival practices. ‘Deep memory’, in the context of human history, reflects the lasting emotional impact of events and how extreme collective events shape memory and identity over time, something that AI, by helping to scrutinise collections, can assist in revealing.Os arquivos constituem repositórios essenciais da memória, tanto individual quanto coletiva. Contudo, o acesso tradicional a estes acervos, frequentemente limitado por descrições e indexações manuais, tende a abordar apenas a superfície do seu potencial informativo. Propõe-se aqui uma exploração de como a Inteligência Artificial (IA) pode ser uma chave para desbloquear uma “memória profunda” nos arquivos, possibilitando novas abordagens de acesso e interpretação de grandes massas documentais. Analisam-se as dimensões de augmentação das capacidades arquivísticas, as implicações éticas, a redefinição do acesso e descoberta, e o futuro dos arquivos face à IA. Considera-se tanto a gestão do património existente quanto o desafio de arquivar os próprios sistemas de IA e os conteúdos por eles gerados, que constituirão parte significativa do património digital futuro. Argumenta-se que a integração da IA transcende a mera automação, exigindo diálogo interdisciplinar, atenção à ética e uma reavaliação das práticas arquivísticas fundamentais. A “memória profunda”, no contexto da história humana, reflete o impacto emocional duradouro de eventos e como eventos coletivos extremos moldam a memória e a identidade ao longo do tempo, algo que a IA, ao ajudar a perscrutar os acervos, pode auxiliar na sua revelação
Diretório Indexar | Recursos Digitais Abertos à Ciência e à Cultura
Full text linkThe aim of this paper is to present the creation of the INDEXAR Directory, a new service that is characterised by being a tool that highly promotes access to knowledge in the area of science and culture. The paper describes the context in which it was planned, its funding, the importance of open source in its development, the intended return for the community and the concern for digital preservation.
INDEXAR, as a Directory of Digital Resources, aims to make it easier for the community to discover and access digital teaching and research resources. This service makes available online a list of repositories and scientific journals in the area of science and culture and gathers specific meta information for each resource, enabling users to locate or identify scientific information in their areas of interest.
INDEXAR aims to be the authoritative source of information on national repositories and journals and to ensure their presence in international directories in as interoperable a way as possible.Este trabalho tem por objetivo apresentar a criação do Diretório INDEXAR, um novo serviço que se caracteriza por ser uma ferramenta altamente promotora do acesso ao conhecimento na área da ciência e da cultura. O trabalho descreve o contexto que permitiu a sua planificação, o seu financiamento, a importância do código-aberto no seu desenvolvimento, o retorno que se pretende para a comunidade e a preocupação da preservação digital.
O INDEXAR, enquanto Diretório de Recursos Digitais, pretende facilitar à comunidade a descoberta e acesso a recursos digitais de ensino e de investigação. Este serviço disponibiliza online uma lista de repositórios e revistas científicas na área da ciência e da cultura e reúne, para cada recurso, meta informação específica, que permite aos utilizadores localizar ou identificar informação científica nas suas áreas de interesse.
O INDEXAR tem como objetivo ser a fonte autoritativa de informação sobre repositórios e revistas nacionais e assegurar, de forma tão interoperável quanto possível, a presença destes em diretórios internacionais
A Inteligência Artificial no acesso à informação em documentos manuscritos
Full text linkThe practice of reading palaeography has kept pace with the evolution of new technologies, currently also making use of Artificial Intelligence (AI). Digital palaeography is a fertile field for helping archives and archivists capture information, particularly through Handwritten Text Recognition (HTR), but it has little or no use in Portugal. This work is presented as an exploratory study that seeks, in the relationship between the functions of communication and access to information with Digital Palaeography, a method of working in institutions holding manuscripts that speeds up access to information, namely by using the automatic transcription model ‘Portuguese Handwriting 16th-19th century’, developed on the Transkribus platform. This model was created by a team of Portuguese and Brazilian palaeographers led by Hervé Baudry as part of the project Transcribing the Processes of the Portuguese Inquisition (1536-1821) (TraPrInq), an exploratory project subsidised by FCT (ref. HAR-HIS/0499/2021), which ran from 17.1.2022 to 16.7.2023 at the CHAM-Humanities Centre.A prática da paleografia de leitura tem acompanhado a evolução das novas tecnologias, atualmente também fazendo uso da Inteligência Artificial (IA). A Paleografia Digital é um campo fértil para auxiliar os arquivos e arquivistas na captação de informação, nomeadamente através do Reconhecimento de Texto Manuscrito (Handwritten Text Recognition - HTR), mas tem pouca ou nenhuma utilização em Portugal. O trabalho em apreço apresenta-se como um estudo exploratório que procura, na relação entre as funções de comunicação e acesso à informação com a Paleografia Digital, um método de trabalho em instituições detentoras de manuscritos, que acelere o acesso à informação, nomeadamente com a utilização do modelo de transcrição automática “Portuguese Handwriting 16th-19th century”, desenvolvido na plataforma Transkribus. Este modelo foi criado por uma equipa de paleógrafos portugueses e brasileiros liderados por Hervé Baudry no âmbito do projeto Transcrever os Processos da Inquisição Portuguesa (1536-1821) (TraPrInq), projeto exploratório subsidiado pela FCT (ref. HAR-HIS/0499/2021), que decorreu de 17.1.2022 a 16.7.2023 no CHAM-Centro de Humanidades
O valor da informação: em busca de uma unidade de medida
Full text linkA teorização sobre o valor da informação conheceu ao longo das últimas décadas diferentes abordagens e conceptualizações. No prisma da gestão da informação a reflexão é ainda incipiente e, em Portugal, quase inexistente.
Atento a esta realidade, o Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos (GT-GDA) da BAD, desde 2021, desenvolver a linha de trabalho “Valor da Informação” com o objetivo de discutir as várias correntes de aproximação ao tema, avaliar quais os contributos mais relevantes para a gestão da informação arquivística e, dentro do contexto nacional, identificar alguns indicadores que possam ser testados e validados pela prática.
Nesta apresentação pretende-se efetuar o balanço do caminho percorrido até ao momento e perspetivar os próximos passos
Do caos nascem as flores: relato do impacto da pandemia na RBMO
Full text linkO período entre 2020 e 2021 será inesquecível, por força da situação pandémica (que ainda se faz sentir, mas com consequências bem menos nefastas, fruto dos processos de vacinação). Pessoas e organizações alteraram significativamente as suas rotinas, espaços de trabalho foram reinventados nos próprios domicílios, enfim, tudo se alterou para que tudo se mantivesse dentro da maior normalidade possível, numa tentativa de recriar o real em circunstâncias irreais. As Bibliotecas Públicas de um modo geral - e as Municipais de Oeiras, em particular - souberam adaptar-se aos novos tempos, e em período recorde. O que aqui se testemunha é um registo desses dias de espanto e superação, de receios e entreajuda, de cuidados para com a Comunidade e em que, dia após dia, se foi melhorando e encontrando formas de levar às pessoas a informação, a leitura, o lúdico e o informativo
SciELO Portugal - acesso livre a revistas científicas
Full text linkA sigla SciELO representa Scientific Electronic Library Online. Trata-se de um portal eletrónico cooperativo de revistas científicas que permite o acesso aos artigos completos de revistas de vários países da América Latina, da Europa (Portugal e Espanha) e ainda da África do Sul. Uma rede da qual Portugal faz parte há cerca de 20 anos e que sofreu recentemente uma mudança na gestão do nó nacional. O portal promove a utilização de uma metodologia comum para a preparação, armazenamento, disseminação e avaliação da produção científica em formato eletrónico. A entrada ou permanência de revistas nas respetivas coleções nacionais estão condicionadas pela observância de um conjunto de critérios cujo principal objetivo é contribuírem para o aumento da qualidade, desempenho, disponibilidade, influência e impacto das revistas indexadas e da coleção como um todo. Recentemente estes critérios foram revistos de forma a incluírem o alinhamento com as boas práticas da Ciência Aberta
Da cave para o "mundo": a reinvenção do Arquivo Municipal de Esposende
Full text linkO presente estudo visa dar a conhecer o projeto de reinvenção do Serviço de Arquivo do Município de Esposende, iniciado em dezembro de 2021. A conjuntura pautada pelos constrangimentos motivados pelo contexto pandémico, COVID 19, potenciou a identificada necessidade de definir uma estratégia de normalização e reorganização das funções do Serviço recorrendo a ferramentas digitais para melhor operacionalizar as suas funções e responder rapidamente às solicitações. Verificando-se a inexistência de um tratamento arquivístico devidamente sistematizado, e face às limitações que o serviço apresentava, foi realizada uma consultoria científica com a Faculdade de Letras, Universidade do Porto. Com a inauguração do novo espaço, o Serviço passou a realizar atividades de âmbito cultural, formativo e educativo, aproximando-se assim da comunidade e da concretização da sua missão