Repositorio Institucional DICTUM ( Universidad de Cundinamarca)
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Apoyo y optimización a los procesos de autoevaluación mediante la gestión documental, diseño de matrices y fortalecimiento organizacional.
No full textEl informe presenta el desarrollo de la pasantía realizada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca durante el periodo 2025-2, cuyo propósito fue fortalecer los procesos de autoevaluación, gestión documental y organización institucional. La intervención incluyó la revisión y actualización de documentos maestros, la elaboración y validación de matrices estratégicas, y el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la calidad académica.
Durante la pasantía se diseñaron matrices de coherencia interna y externa, matrices de seguimiento a planes de mejoramiento, matrices de contratos, estado de estudiantes y cuentas de cobro, así como la matriz de verificación de anexos y la matriz de seguimiento de oferta académica. Estas herramientas permitieron mejorar la trazabilidad, la organización de evidencias y la eficiencia en los procesos de control documental.
También se realizó la organización física y digital de archivos institucionales, la estandarización de estructuras documentales y el acompañamiento a expertos disciplinares en la preparación de evidencias, verificación documental y apoyo administrativo. Se desarrolló un plan de control (dashboard) que facilitó el monitoreo de la oferta vigente y los avances institucionales. El informe incorpora marcos conceptual, legal e institucional que sustentan
la importancia de la autoevaluación, la gestión documental y los estándares de calidad en la educación superior. Los resultados demuestran un fortalecimiento de la eficiencia operativa, la mejora continua y el cumplimiento de lineamientos institucionales, además de un crecimiento profesional en habilidades técnicas, administrativas y de análisis documental.
The report presents the development of the internship carried out at the Graduate Institute of the University of Cundinamarca during the 2025-2 period, whose purpose was to strengthen the processes of self-evaluation, document management, and institutional organization. The intervention included the review
and updating of master documents, the creation and validation of strategic matrices, and support in administrative activities related to academic quality.
During the internship, internal and external coherence matrices were designed, as well as follow-up matrices for improvement plans, contract matrices, student status and billing records, the annex verification matrix, and the academic offer follow-up matrix. These tools helped improve traceability, evidence organization, and efficiency in document control processes.
The physical and digital organization of institutional files was also carried out, along with the standardization of document structures and the support
provided to disciplinary experts in the preparation of evidence, document verification, and administrative assistance. A control plan (dashboard) was developed to facilitate the monitoring of the current academic offer and institutional progress.
The report incorporates conceptual, legal, and institutional frameworks that support the importance of self-evaluation, document management, and
quality standards in higher education. The results demonstrate strengthened operational efficiency, continuous improvement, and compliance with institutional guidelines, as well as professional growth in technical, administrative, and documentary analysis skills.Extensión Chí
Automatización de la gestión e implementación de matrículas académicas para el periodo académico 2025-2
No full textEste informe presenta los resultados de la pasantía desarrollada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca, orientada a la optimización del
proceso de matrículas académicas para el periodo 2025-2. El proyecto surgió a partir de un diagnóstico inicial que evidenció retrasos, duplicidad de información y
dificultades de trazabilidad en la inscripción de asignaturas, afectando la gestión académica y el inicio oportuno del cronograma institucional. Para dar respuesta a esta problemática, se diseñó e implementó una matriz de control que permitió sistematizar la información de los gestores de oportunidades, organizar rutas de
aprendizaje, gestionar solicitudes de homologación y articular los flujos de comunicación con áreas como tesorería, coordinación académica y programas de
posgrado.
Durante la pasantía se desarrollaron actividades de verificación de datos, elaboración de listados, gestión documental, atención a solicitudes institucionales,
diseño de presentaciones y consolidación de bases de información en plataformas digitales. Estas acciones fortalecieron la eficiencia de los procesos
administrativos, mejoraron la calidad del servicio académico y facilitaron la toma de decisiones a partir de información estructurada y accesible. Los entregables generados, especialmente la matriz de control, se constituyeron en herramientas permanentes para la gestión académica, aportando a la mejora continua y al
fortalecimiento organizacional del Instituto de Posgrados.
This report presents the results of the internship carried out at the Graduate Institute of the University of Cundinamarca, aimed at optimizing the academic
enrollment process for the 2025-2 period. The project arose from an initial diagnosis that revealed delays, duplication of information, and traceability difficulties in course registration, affecting academic management and the timely start of the institutional schedule. To address this problem, a control matrix was designed and implemented to systematize information from opportunity managers, organize learning paths, manage approval requests, and coordinate communication flows with areas such as treasury, academic coordination, and graduate programs.Extensión Chí
Propuesta de instructivo para el seguimiento de (ocn) de las actas de convenio en la empresa Kamex International S.A.S
No full textEl documento describe la pasantía desarrollada por Carlos Felipe Mosquera Jiménez en la empresa Kamex International S.A.S., en el área de compras y
comercio exterior. Durante la Pasantía se realizaron actividades como la solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración y seguimiento de órdenes de compra
(OCN), órdenes de servicio (OCS) en el sistema SIESA, gestión de anticipos,comunicación con proveedores y coordinación con áreas como contabilidad,
producción y tesorería A partir de la observación de los procesos, se identificaron falencias en el control de seguimiento de las actas de convenio.
Durante la pasantía se realiza una propuesta de mejora: diseñó un instructivo digital para estandarizar el seguimiento de las OCN en las actas de convenio La
actividad se fundamenta en conceptos como gestión de compras, orden de compra, acta de convenio, eficiencia operativa e instructivo, resaltando la
importancia de la estandarización, la trazabilidad y la digitalización de procesos en las organizaciones Finalmente, se concluye que la pasantía permitió aplicar
conocimientos teóricos en un entorno real, fortalecer competencias profesionales y aportar una herramienta funcional que mejora la eficiencia del área de
compras, facilitando el desempeño futuro de auxiliares, practicantes y jefes del área.
This document describes the internship completed by Carlos Felipe Mosquera Jiménez at Kamex International S.A.S., in the purchasing and foreign trade
department. During the internship, he performed activities such as requesting and analyzing quotes, preparing and tracking purchase orders (POS) and service
orders (SOS) in the SIESA system, managing advance payments, communicating with suppliers, and coordinating with departments such as
accounting, production, and treasury. Based on process observation, deficiencies were identified in the monitoring and tracking of agreement contracts. During the internship, an improvement proposal was developed: a digital guide was designed to standardize the tracking of non-contract purchases (NCPS) in the
agreement minutes. The activity is based on concepts such as purchasing management, purchase orders, agreement minutes, operational efficiency, and
guidelines, highlighting the importance of standardization, traceability, and process digitization in organizations. Finally, it was concluded that the internship
allowed for the application of theoretical knowledge in a real-world environment, strengthened professional skills, and provided a functional tool that improves the efficiency of the purchasing department, facilitating the future performance of assistants, interns, and managers in the area.Extensión Chí
Desarrollo de estrategias de procesos administrativos y gestión documental del programa de administración de empresas extensión Chía para la optimización de procesos institucionales y promover la mejora continua.
No full textEl informe presenta el desarrollo de una pasantía interna realizada en la Coordinación del Programa de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca, extensión Chía. Durante el proceso se identificaron falencias en la gestión documental, la organización administrativa y el seguimiento académico, lo que afectaba la eficiencia institucional. A partir de un diagnóstico inicial, se diseñaron e implementaron estrategias de mejora enfocadas en la estandarización de documentos, creación de estructuras de almacenamiento en OneDrive, optimización de procesos de matrícula, acompañamiento en comités curriculares, gestión de exámenes de validación, seguimiento a alertas tempranas y apoyo logístico en eventos académicos. Además, se participó activamente en la preparación y organización de evidencias para el proceso de Acreditación de Alta Calidad del programa. La pasantía no solo fortaleció la operatividad del programa, sino que contribuyó a la memoria institucional y a la mejora continua. Las estudiantes desarrollaron habilidades en gestión administrativa, comunicación, análisis de información, toma de decisiones y trabajo colaborativo, consolidando competencias profesionales esenciales para su futuro desempeño laboral.
This report presents the development of an internal internship carried out in the Coordination Office of the Business Administration Program at the University of Cundinamarca, Chía Extension. The internship began with a diagnosis that revealed weaknesses in document management, administrative organization and academic monitoring, affecting institutional efficiency. Improvement strategies were designed and implemented, including standardized file structures in OneDrive, optimization of enrollment processes, support in curriculum committee activities, management of validation exams, follow-up of academic risk alerts, and logistical support in institutional events. The interns also contributed to preparing and organizing evidence required for the High-Quality Accreditation process. The internship strengthened the program’s operations, improved document accessibility, and reinforced institutional memory. It also allowed the students to develop skills in administrative management, communication, information analysis, decision-making, and teamwork, building essential competencies for their professional career.Extensión Chí
Formulación e implementación de un sistema de registro y base de datos de Graduados de la Universidad de Cundinamarca- Extensión Chía
No full textEl proyecto consistió en formular e implementar un sistema centralizado de base de datos para los
graduados universitarios, como apoyo estratégico para la visita de Pares Académicos en el proceso
de Acreditación en Alta Calidad (IIPA-2025). El diagnóstico realizado por la Oficina de Opciones de Grado evidenció que la información existente estaba dispersa en hojas de cálculo y documentos físicos, lo que dificultaba la trazabilidad de los egresados y la elaboración oportuna de informes
requeridos para el aseguramiento de la calidad.
Ante esta necesidad, la propuesta se orientó a crear una herramienta tecnológica que permitiera unificar, actualizar y consultar de manera ágil la información de los graduados desde 2019-1 hasta 2025-2. La pasantía tuvo como objetivo optimizar y automatizar este sistema, facilitando búsquedas eficientes y garantizando datos verificados y confiables.
El proyecto contribuye a la modernización de los procesos administrativos y tecnológicos de la universidad, mejora la gestión institucional y promueve el uso de la información como recurso estratégico para la toma de decisiones y la atención de requerimientos internos y externos.
The project consisted of formulating and implementing a centralized database system for university graduates, as strategic support for the visit of Academic Peers in the High-Quality Accreditation process (IIPA-2025). The diagnostic assessment carried out by the Office of Graduation Options
revealed that the existing information was scattered across spreadsheets and physical documents, hindering graduate tracking and the timely preparation of reports required for quality assurance.
In response to this need, the proposal focused on creating a technological tool that would allow for the unification, updating, and efficient retrieval of graduate information from the first semester of 2019 to the second semester of 2025. The internship aimed to optimize and automate this system,
facilitating efficient searches and ensuring verified and reliable data.
The project contributes to the modernization of the university's administrative and technological processes, improves institutional management, and promotes the use of information as a strategic resource for decision-making and addressing internal and external requirements.Extensión Chí
El papel de las billeteras digitales de bajo monto en la dinamización del crecimiento y flujo de efectivo de microempresas y negocios registrados en chía para el año 2025
No full textEsta investigación analiza el papel de las billeteras digitales de bajo monto en la dinamización del crecimiento económico y la gestión del flujo de efectivo de las microempresas del municipio de Chía durante 2025. A través de un enfoque mixto, se aplicaron encuestas a 22 microempresarios y se realizaron entrevistas semiestructuradas para comprender niveles de adopción, usos, percepciones y efectos financieros.
Los resultados evidencian una alta aceptación de las billeteras digitales, impulsada por la demanda de los clientes y la facilidad operativa. La mayoría de los negocios reporta beneficios como reducción del manejo de efectivo, mayor seguridad, registros automáticos de ingresos y disponibilidad inmediata de fondos. Estos factores han mejorado la liquidez, la toma de decisiones y la capacidad de reinversión de los negocios.
Asimismo, las billeteras digitales han contribuido al crecimiento de ventas, especialmente en sectores de comercio y gastronomía, al ampliar la base de clientes y evitar pérdidas de ventas por falta de efectivo. También facilitan procesos de formalización mediante la trazabilidad de ingresos, abriendo posibilidades de acceso a crédito.
Aunque persisten barreras como la baja alfabetización digital, problemas de conectividad y costos percibidos, la evidencia muestra que estas herramientas
fortalecen la resiliencia operativa y apoyan la sostenibilidad de las microempresas. El estudio concluye que las billeteras digitales constituyen un mecanismo relevante para la inclusión financiera y la modernización económica local.
This research analyzes the role of low-value digital wallets in boosting economic growth and cash-flow management among microenterprises in Chía during 2025.
Using a mixed-methods approach, surveys and semi-structured interviews were conducted to evaluate adoption levels, usage patterns and financial impacts.
Findings show high acceptance of digital wallets, driven by customer demand and operational convenience. Most businesses report reduced cash handling,
improved security, automated income records and faster fund availability. These advantages enhance liquidity, reinvestment capacity and financial decision-making.
Digital wallets also contribute to increased sales by expanding market reach and preventing lost transactions. Additionally, their traceability supports business formalization and facilitates access to credit. Despite challenges such as limited digital literacy and connectivity issues, digital wallets strengthen operational resilience and support long-term sustainability.
The study concludes that digital wallets are a key tool for financial inclusion and local economic modernization.Extensión Chí
Resumen Ejecutivo
No full textEl informe presenta el desarrollo de una propuesta tecnológica dirigida a mejorar la gestión contable y financiera de microempresas en Tocancipá, Cundinamarca. Estas empresas enfrentan dificultades por la falta de herramientas digitales y conocimientos contables. El proyecto propone una aplicación web que facilite el control de inventarios, registro de gastos, nómina y generación de informes financieros. Se trabajó con tres microempresas locales para identificar necesidades, diseñar e implementar la herramienta. Los resultados muestran mejoras en la organización, el control interno y la toma de decisiones. En conclusión, la propuesta ofrece una solución práctica y accesible que fortalece la
formalización y eficiencia de las microempresas.
The report presents a technological proposal to improve accounting and financial management in microenterprises in Tocancipá, Colombia. Due to a lack of digital tools and accounting knowledge, these businesses struggle with internal control. The project developed a web application to manage inventory, expenses, payroll, and financial reports. After implementation in three local companies, results showed better organization and decision-making. In conclusion, the solution provides an affordable and practical way to strengthen small business management and formalization.Extensión Chí
Informe monográfico semillero Esvida
No full textEl texto aborda las dificultades que enfrentan los emprendedores rurales debido a la falta de educación financiera, conocimiento de programas gubernamentales y acceso a capacitación.
La formalización de los negocios se presenta como una solución fundamental para reducir la brecha entre los emprendimientos rurales y urbanos. Al formalizar sus negocios, los emprendedores pueden acceder a una mayor cantidad de recursos y oportunidades de crecimiento.
La capacitación es otro aspecto clave. Al capacitar a los emprendedores en temas como planificación financiera, gestión empresarial y acceso a recursos, se les proporciona las herramientas necesarias para desarrollar sus negocios de manera sostenible.
The text addresses the difficulties that rural entrepreneurs face due to the lack of financial education, knowledge of government programs and access to training.
The formalization of businesses is presented as a fundamental solution to reduce the gap between rural and urban enterprises. By formalizing their businesses, entrepreneurs can access a greater amount of resources and growth opportunities.
Training is another key aspect. By training entrepreneurs in topics such as financial planning, business management and access to resources, they are provided with the necessary tools to develop their businesses in a sustainable way.Extensión Chí
Desarrollo de estrategias innovadoras para el mejoramiento de los resultados de las pruebas saber pro en el Programa de Administración de Empresas Seccional-Girardot
No full textEn este informe se detallan las actividades que llevé a cabo durante mi proceso de pasantía en la Universidad de Cundinamarca – Seccional Girardot, donde actualmente curso noveno semestre del programa de Administración de Empresas. El objetivo de esta experiencia fue contribuir al fortalecimiento de varios procesos académicos y administrativos del programa, especialmente en lo que respecta a las Pruebas Saber Pro, el curso de Cátedra Generación Siglo XXI y la Gestión Curricular. Durante la pasantía, estuve muy involucrada en la organización de cronogramas, redacción documental (actas e informes), la socialización de contenidos, el análisis de rutas de aprendizaje y el acompañamiento en procesos de autoevaluación institucional para la acreditación. Estas actividades no solo me permitieron poner en práctica lo que he aprendido en la carrera, sino que también me ayudaron a desarrollar habilidades prácticas en planificación, análisis y trabajo en equipo. Además, contribuí a la mejora del Proyecto Educativo del Programa (PEP) creando instrumentos de apoyo aptos para optimizar procedimientos internos, recopilando información clave para la toma de decisiones académicas. Este proceso requirió una colaboración permanente con docentes, miembros del personal administrativo y estudiantes, lo que fortaleció la comunicación dentro de la institución y facilitó el logro de los objetivos establecidos para el proceso.
This report details the activities I carried out during my internship at the University of Cundinamarca – Girardot Branch, where I am currently in my ninth semester of the Business Administration program. The objective of this experience was to contribute to strengthening several academic and administrative processes within the program, especially with regard to the Saber Pro Tests, the 21st Century Generation Chair course, and Curriculum Management. During the internship, I was closely involved in organizing schedules, document writing (minutes and reports), sharing content, analyzing learning paths, and assisting with institutional self-assessment processes for accreditation. These activities not only allowed me to put into practice what I have learned throughout my program, but also helped me develop practical skills in planning, analysis, and teamwork. Additionally, I contributed to the improvement of the Program's Educational Project (PEP) by creating support tools to optimize internal procedures and gathering key information for academic decision-making. This process required ongoing collaboration with faculty, administrative staff, and students, which strengthened communication within the institution and facilitated the achievement of the established objectives for the process.Seccional Girardo
Compilaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en el año 2019
No full textEl presente trabajo tiene como objetivo principal compilar los diferentes conceptos emitidos por el
Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) de Colombia para el año 2019, además de analizar
los criterios de selección y la importancia de la compilación. La investigación fue, de tipo documental
con enfoque cualitativo y descriptivo, parte de la problemática que representa para los profesionales,
estudiantes y demás usuarios de la información financiera, la dificultad de acceder y consultar de
manera eficiente el gran volumen de conceptos publicados individualmente por el CTCP. Mediante
un proceso metodológico que incluyó la recopilación, depuración y organización de 1232 conceptos
emitidos ese año, se aplicaron criterios de selección basados en la normativa del CTCP, descartando
aquellos que no aportaban interpretación técnica nueva o que proporcionaran respuesta a consultas
particulares. Como resultado, se obtuvo una compilación final de 332 conceptos, lo que representa un
38% del total, ofreciendo una herramienta estructurada que facilita la consulta, promueve una
aplicación uniforme de la normativa y fortalece tanto la práctica profesional como la formación
académica en contaduría pública.
The main objective of this paper is to compile the different concepts issued by the Technical Council
of Public Accounting (CTCP) of Colombia for the year 2019, as well as to analyze the selection
criteria and the importance of the compilation. The research was documentary in nature, with a
qualitative and descriptive approach, and addressed the problems faced by professionals, students,
and other users of financial information in terms of the difficulty of efficiently accessing and
consulting the large volume of concepts published individually by CTCP. Through a methodological
process that included the collection, refinement, and organization of 1,232 concepts issued that year,
selection criteria based on CTCP regulations were applied, discarding those that did not provide a
new technical interpretation or did not respond to specific queries. As a result, a final compilation of
332 concepts was obtained, representing 38% of the total, providing a structured tool that facilitates
consultation, promotes uniform application of the regulations, and strengthens both professional
practice and academic training in public accounting.Extensión Chí